Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn.

Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái tạo sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh tóan kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc. Vì vậy, việc xây dung một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị. Thời gian thực tập vừa qua tại phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán mà công ty đang thực hiện và thấy được thực trạng của công tác kế toán tại công ty .Với những kiến thức bản thân và kinh nghiệm được tích luỹ, em xin được mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn. Bố cục bản Chuyên Đề Thực Tập gồm 3 chương chính:  Chương I : Tổng quan chung về công ty cổ phần thương mại và sản xuất Giấy Hoa Sơn.  Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn.  Chương III : Một số nhận xét và và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Giấy Hoa Sơn. Em xin chân thành cảm ơn các thày cô giáo khoa Kế toán trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đã truyền đạt những kiến thức, nghiệp vụ cho em trong quá trình học tập, đặc biệt em xin cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Tạ Thu Trang đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này. Đồng thời em cũng cảm ơn các bác, các anh chị đang công tác tại phòng kế toán của Công ty CPTM SX Giấy Hoa Sơn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để hoàn thành báo cáo chuyên đề này. Do trình độ lý luận cũng như thực tế bản thân còn nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những khuyết điểm. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS LI M ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái tạo sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tóan kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chi phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dung chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế chớnh tr Nguyễn Thị Thu Trang1 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Thời gian thực tập vừa qua phòng kế tốn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn mà cơng ty thực thấy thực trạng công tác kế tốn cơng ty Với kiến thức thân kinh nghiệm tích luỹ, em xin mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn Bố cục Chuyên Đề Thực Tập gồm chương chính:  Chương I : Tổng quan chung cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Giấy Hoa Sơn  Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn  Chương III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn Em xin chân thành cảm ơn thày cô giáo khoa Kế toán trường đại học Kinh Tế Quốc Dân truyền đạt kiến thức, nghiệp vụ cho em trình học tập, đặc biệt em xin cảm ơn Cơ giáo hướng dẫn- Thạc sĩ Tạ Thu Trang tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Đồng thời em cảm ơn bác, anh chị cơng tác phòng kế tốn Cơng ty CPTM & SX Giấy Hoa Sơn nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập để hồn thành báo cáo chuyên đề Do trình độ lý luận thực tế thân nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên viết em khơng tránh khỏi khuyết Ngun ThÞ Thu Trang2 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Qc D©n Líp K38DS điểm Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngun ThÞ Thu Trang3 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT GIẤY HOA SƠN 1.1.ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CPTM&SX GIẤY HOA SƠN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn Mặc dù trước Công ty CPTM & SX Hoa Sơn thành lập có nhiều doanh nghiệp khác : Công ty SX Giấy Bãi Bằng, Công ty CPSX Giấy & Bao bì Ngọc Diệp ơng Nguyễn Minh Sơn tự tin tâm xây dựng nên cơng ty vững mạnh, phát triển uy tín Ngày 12/4/2006 Cơng ty CPTM& SX Hoa Sơn thức thành lập theo định số 1703000210 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp lần Được thay đổi lần ngày 20/2/2008 Một số thông tin công ty:  Tên công ty: Công ty CPTM & SX Hoa Sơn  Địa trụ sở chính: Lơ 13 - Khu cơng nghiệp nhỏ- xã Cao Ngạn TP Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên  Mã số thuế: 4600387275 cấp ngày 12 – 05 – 2006 Với lớn mạnh trông thấy qua năm hoạt động sôi thị trường công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn có nhiều thay đổi, có đóng góp đáng kể vào kinh tế nước nói chung kinh tế tỉnh Thỏi Nguyễn Thị Thu Trang4 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Nguyờn nói riêng Những thuận lợi tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng chủng loại hàng hóa số lượng hàng hóa nhập vào để thoả mãn nhu cầu khách hàng Điều thể tương đối rõ qua tiêu tổng doanh thu lợi nhuận công ty 1.1.2 Chức nhiệm cụ công ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn Mỗi công ty kinh doanh lĩnh vực khác nhiệm vụ sản xuất công ty khác Tuỳ thuộc vào phạm vi, quy mô kinh doanh doanh nghiệp mà có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể.Đối với Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn công ty thành lập lãnh đạo công ty vạch rõ mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất công ty là:  Tổ chức sản xuất bột giấy, giấy bìa  Tổ chức sản xuất bao bì gỗ  Tổ chức sản xuất giấy nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy bìa  In ấn, in nhãn mác (theo định hành nhà nước)  In lưới, in bao bì loại dịch vụ liên quan đến in  Tổ chức chuẩn bị mặt  Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa  Mơi giới thương mại  Dịch vụ đóng, xén, xẻ giấy  Sản xuất sản phẩm khác từ giấy bìa  Xây dựng nhà loi Nguyễn Thị Thu Trang5 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Xây dựng cơng trình đường  Dịch vụ vận tải hành khách ôtô Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ luật pháp nước CHXHCN Việt Nam 1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Bảng cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý công ty Số liệu bảng cấu tổng tài sản nguồn vốn cho biết toàn giá trị tài sản có cơng ty theo cấu tài sản, nguồn vốn cấu hình thành nên tài sản Thơng qua bảng cấu tổng tài sản nguồn vốn nhận xét, nghiên cứư đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty Trên sở đó, phân tích tình hình sử dụng vốn vào trình sản xuất kinh doanh công ty  Bảng 1.1: Cơ cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 41.939.46 90.323.247 95.422.625 19.710.195 15.818.485 Tài sản dài hạn 15.566.55 Tổng tài sản 57.506.01 110.033.442 111.241.110 Nợ phải trả 33.877.00 86.375.134 88.659.165 Ngun ThÞ Thu Trang6 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Nguồn vốn chủ sở hữu 23.629.01 23.658.308 22.581.945 Tổng nguồn vốn 57.506.01 110.033.442 111.241.110 Nguồn: Phòng kế tốn  Bảng 1.2: Cơ cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị: phần trăm (%) Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2008 2006 2007 Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản 72,93% 82,09% 85,78% Tài sản dài hạn/tổng tài sản 27,07% 17,91% 14,22% Nợ phải trả/tổng nguồn vốn 58,91% 78,50% 79,70% Nguồn vốn chủsở hữu/tổng nguồn 41,09% 21,50% 20,30% vốn Nguồn: Phòng kế toán Qua bảng 1.1 1.2 (bảng cấu tổng tài sản tổng nguồn vốn năm vừa qua từ năm 2006 - năm2008) ta thấy: Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản tăng dần lên năm 2006 72,93% tăng mạnh vào năm 2007 với 82,09% tăng nhẹ vào năm 2008 85,78% Trong Ngun ThÞ Thu Trang7 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS tài sản dài hạn/ tổng tài sản lại có xu hướng giảm năm 2006 27,07% giảm mạnh xuống 14,22% vào năm 2008 Điều cho ta thấy tài sản ngắn hạn chiếm ưu Qua ta thấy doanh nghiệp trọng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh song bên cạnh tăng khoản phải thu khách hàng nhằm ổn định phát triển lâu dài, tạo uy tín thị trường Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn ngày có chiều hướng tăng mạnh từ năm 2006 58,91 % đến năm 2007 78,5% tăng nhẹ vào năm 2008 79,7% Trong nguồn vốn chủ sở hữu / tổng nguồn vốn lại có chiều ngược lại năm 2006 41,09 % đến năm 2007 giảm mạnh xuống 21,50% giảm nhẹ vào năm 2008 20,30% Qua cho ta thấy quan điểm doanh nghiệp ngày tăng cường chiếm dụng vốn nhiều để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp đảm bảo khả tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty Số liệu báo cáo cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình kết sử dụng tiềm giá vốn, kinh nghiệm quản lý công ty Dưới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2006-2007-2008  Bảng 1.3: Tính báo cáo kết kinh doanh năm Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Năm2006 Năm2007 Năm2008 Doanh thu 234.000 829.000 1.054.000 Giá vốn 203.000 712.000 873.000 NguyÔn Thị Thu Trang8 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Häc Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.000 3.560 6.659 Chi phí bảo hiểm 8.000 32.000 48.760 21.000 81.440 125.581 5.880 22.803 35.163 15.120 58.637 90.418 Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận sau thuế Nguồn: Phòng kế tốn Qua bảng tính báo cáo kết kinh doanh năm ( 2006-2008) ta khẳng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu rõ rệt Doanh thu năm 2006 234.000.000 đồng mà đến năm 2007 tăng mạnh xấp xỉ lần 829.000.000 đồng tiếp tục tăng vào năm 2008 1.054.000.000 đồng Mặc dù hiệu sử dụng chi phí cơng ty hợp lý góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty, giá vốn hàng bán so với doanh thu lại có xu hướng tăng cao Do năm để giảm giá vốn cơng ty cần có biện pháp tích cực nhằm giảm bớt chi phí phát sinh thiết bị không đạt yêu cầu, giúp tăng lợi nhuận công ty Lợi nhuận doanh nghiệp có chiều hướng tăng mạnh năm 2006 15.120.000 đồng tăng lên lần vào năm 2007 58.637.000 đồng tiếp tục tăng mạnh vào năm 2008 90.418.000 đồng Điều chứng tỏ cơng ty kinh doanh có hiệu với lợi nhuận cao Tuy nhiên chi phí khác doanh nghiệp tăng không đáng kể, thể rõ chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 2.000.000 đồng tăng lên lần vào năm 2008 6.659.000 đồng Chi phí Ngun ThÞ Thu Trang9 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS bảo hiểm năm 2006 8.000.000 đồng tăng mạnh lên lần vào năm 2008 48.760.000 đồng Tương ứng với lợi nhuận trước thuế tăng làm cho thuế thu nhập doanh nghiệp công ty tăng lên đáng kể năm 2006 5.880.000 đồng tăng rõ rệt vào năm 2007 22.803.000 đồng tiếp tục tăng vào năm 2008 35.163.000 đồng Điều cho ta thấy doanh nghiệp đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước Thực tế chứng minh dù có sản xuất có tự động hố cao người yếu tố định đến chất lượng sản phẩm dịch vụ Có máy móc đại để sử dụng chúng sử dụng có hiệu cao khơng thể thiếu bàn tay trí tuệ người Bên cạnh biết cơng việc mà máy móc chưa thể thay người như: nghiên cứu nhu cầu, ý tưởng, thiết kế sản phẩm, tổ chức sản xuất, tổ chức bán hàng…Vì chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lượng chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm, ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác thành viên phận doanh nghiệp Đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu thực mục tiêu chất lượng yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Qua bảng 1.4 they cấu cán công nhân viên công ty CPTM&SX Giây Hoa Sơn  Bảng 1.4: Số lượng cấu cán công nhân viên năm Chỉ tiêu Tổng số cán cơng nhân viên Ngun ThÞ Thu Trang10 Tập Chuyên Ngành Nm2006 Nm2007 Nm 2008 200 222 250 Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Líp K38DS 338.4 – Bảo hiểm ytế 338.8 - Các khoản phải trả, phải nộp khác  Kế toán chi tiết Lập bảng toán BHXH để làm lập toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp trên, làm toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Tuỳ thuộc vào số người hưởng BHXH trả thay lương tháng kế toán lập bảng cho phận đơn vị Cơ sở lập “phiếu nghỉ hưởng BHXH” Bảng lập 2lần : 1lần lưu phòng kế tốn, 1lần gửi cho quan quản lý, quỹ BHXH cấp để toán số thực ghi  Kế toán tổng hợp Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng sử dụng tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT Tỷ lệ quy định Ngoài tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT Trên bảng phân bổ thêm cột chi phí phải trả Căn tài liệu liên quan khác tính vào sổ chi phí Sau khấu trừ khoản khấu trừ, khoản toán lương , toán BHXH…cùng với chứng từ liên quan chuyển phòng kế toán kiểm tra ghi sổ lập bảng phân bổ tin lng v BHXH Nguyễn Thị Thu Trang82 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Líp K38DS Bảng 1.7: Bảng tốn lương phũng kỹ thuật công nghệ Đơn vị: Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn Bộ phận: Phũng kỹ thuật công nghệ Mã đơn vị: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Thỏng 08 năm 2008 Họ tờn Trịnh Gia Huy Phạm Mai Hương Đào Huyền Nhung Nguyễn Nhật Minh Bùi Minh Thu Lê Minh Tân TỔNG Số cụng 22 22 22 22 22 22 Lương HS ST lương 4.60 3.27 2.34 2.34 1.99 1.80 Cỏc khoản giảm trừ Tiền lương sản phẩm Tổng cộng 2.484.000 1.132.000 3.616.000 1.766.000 1.074.000 2.840.000 1.264.000 1.074.000 2.338.000 1.264.000 904.000 2.168.000 1.075.000 904.000 1.979.000 972.000 904.000 1.876.000 8.825.000 5.992.000 14.817.000 BHXH+BHYT Trừ nợ Thực lĩnh 149.000 106.000 76.000 76.000 65.000 58.000 530.000 10 3.467.000 2.734.000 2.262.000 2.092.000 1.914.000 1.818.000 14.287.000 Tổng số tiền: Mười bốn triệu hai trăm tám mươi Người lập (Ký, họ tờn) Ngun ThÞ Thu Trang 83 Kế toán trưởng (Ký, họ tờn) Ngày 31 thỏng 08 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) Chuyªn Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc D©n Líp K38DS Bảng 1.8: Bảng tốn lương phũng kế toỏn Đơn vị: Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn Bộ phận: Phũng kế toỏn BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Thỏng 08 năm 2008 Họ tờn Số cụng Lương HS ST lương Cỏc khoản giảm trừ Tiền lương sản phẩm Tổng cộng BHXH+BHYT Trừ nợ Thực lĩnh 10 Bùi Minh Trang 22 3.27 1.766.000 1.710.000 3.476.000 106.000 3.370.000 Tống Phương Hoa 22 2.34 1.264.000 1.454.000 2.718.000 76.000 2.642.000 Tạ Bích Thuỷ 22 2.34 1.264.000 1.454.000 2.718.000 76.000 2.642.000 Lê Thu Hương 22 2.18 1.177.000 1.197.000 2.374.000 71.000 2.303.000 Hồng Minh Thi 22 1.99 1.075.000 1.197.000 2.272.000 65.000 2.207.000 TỔNG 6.546.000 7.012.000 13.558.000 394.000 13.164.000 Tổng số tiền: Mười ba triệu trăm sáu tư nghìn đồng chẵn Người lập (Ký, họ tờn) Ngun ThÞ Thu Trang 84 Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày 31 thỏng 08 năm 2008 Thủ trng n v (Ký, h tn) Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Bảng 1.9: Bảng tổng hợp tiền lương Đơn vị: Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG B ộ ph ận Lương ch ớnh Ban Giám đốc phũng TCHC Phũng SXKD Ph ũng KTCN Ph ũng TCKT Bộ phận sản xuất Bộ phận OTK Xí nghiệp điện 6.796.000 5.250.000 9.517.000 8.825.000 6.546.000 31.886.000 24.097.000 50.803.000 Xưởng sản xuất 48.350.000 TỔNG 192.070.00 Thỏng 08 năm 2008 Lương sản BHXH thưởng tổng số phẩm trả thay lương 13.546.000 20.342.000 6.011.000 11.261.000 14.079.000 23.596.000 5.992.000 14.817.000 7.012.000 13.558.000 86.070.000 117.956.000 32.500.000 56.597.000 96.717.000 147.520.00 89.998.000 138.348.00 351.925.00 543.995.000 S ố ti ền Trừ nợ KT 6% BHXH 407.800 315.000 571.000 530.000 394.000 1.193.000 1.446.000 3.048.200 Ngun ThÞ Thu Trang 85 Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) 19.934.200 10.946.000 23.025.000 14.287.000 13.164.000 116.043.000 55.151.000 144.471.800 2.901.000 135.447.000 11.526.000 532.469.000 Tổng số tiền: Năm trăm ba mươi hai triệu bốn trăm sáu chín nghìn đồng chẵn Người lập (Ký, họ tờn) thực lĩnh Ngày 31 thỏng 08 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Qc D©n Líp K38DS Bảng 1.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG thỏng 08 năm 2008 Ghi có TK Ghi nợ TK Cộng TK 334 Phải cơng nhân viên Lương TK338 Phải trả phải nộp khác Cỏc khoản khỏc Cộng Cú TK334 3382 3383 3384 150.080.00 300.497.00 450.577.00 3.819.00 622 0 9.012.000 2.856.800 627 5.056.000 4.788.000 9.844.000 196.900 624.200 83.400 642 36.934.000 46.640.000 83.574.000 1.671.500 5.298.700 708.300 1.921.00 334 9.605.000 192.070.00 351.925.00 10.880.40 18.384.70 0 543.995.000 0 6.531.700 Người lập (Ký, họ tờn) Ngun ThÞ Thu Trang 86 Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Cộng có TK 338 Tổng cộng 15.687.800 466.264.800 904.500 10.748.500 7.678.500 91.252.500 11.526.000 11.526.000 35.796.800 579.791.800 Ngày 31 thỏng 08 năm 2008 Thủ trưởng đơn v (Ký, h tn) Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Bng 1.11: Sổ Nhật ký chung Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2008 Chứng từ Tên Số Ngày Diễn giải 526 Số phát sinh Nợ …… …… …………………………… 525 TKĐƯ Chi BHXH cho công nhân viên Nộp khoản kinh phí trích lập …… 3383 …………… 18.384.700 Có …………… 18.384.700 111 338.3.4 24.916.400 111 527 Nộp Kinh phí cơng đồn 338.2 24.916.400 10.880.400 111 524 Lương phải trả tháng 08 622 450.577.000 627 9.844.000 642 83.574.000 334 543.995.000 528 BHXH, BHYT, CPCĐ tính 622 15.687.800 vào chi phí kinh doanh 627 904.500 642 7.678.000 338 BHXH thu cuả người lao 334 11.526.000 NguyÔn Thị Thu Trang 87 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 10.880.440 543.995.000 24.270.800 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS động BHXH phải trả cho người lao động 338 338 334 11.526.000 24.270.800 24.270.800 Bảng 1.12: Sổ chi tiết tài khoản 338 Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2008 Tài khoản : 338 Chứng từ Số hiệu N.thỏng TK Diễn giải đối ứng Số phỏt sinh Nợ Cú Số dư đầu kỳ Nộp BHXH+BHYTCBCNV Tớnh BXH+BHYT phải nộp Cộng PS thỏng 08 Dư cuối kỳ Số dư Nợ Ghi chỳ Cú 111 35.796.800 622 627 642 334 15.687.800 904.500 7.678.500 11.526.000 35.796.800 35.796.800 Ngày 31 thỏng 08 năm 2008 Nguyễn Thị Thu Trang 88 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ngi lp (Ký, họ tờn) Bảng 1.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 Líp K38DS Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) ) Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Thỏng08 năm 2008 Tài khoản : 334 Chứng từ Số hiệu N.thỏng 28/08 Diễn giải Số dư đầu kỳ Tính lương phải trả CBCNV TT tiền lương Thu 6% BH CBCNV Cộng PS thỏng 08 Dư cuối kỳ Ngun ThÞ Thu Trang 89 TK đối ứng Số phỏt sinh Nợ Cú 622 627 642 111 532.469.000 338 11.526.000 450.577.000 9.844.000 83.574.000 0 543.995.00 543.995.000 Ngày 31 thỏng 08 nm 2008 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Người lập (Ký, họ tờn) Ngun ThÞ Thu Trang 90 Líp K38DS Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) Chuyªn Đề Thực Tập Chuyên Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc D©n Líp K38DS CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM &SX GIẤY HOA SƠN Được thành lập từ năm 2006 tới tuổi đời trẻ Cơng Ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn với tập thể cán cơng nhân viên tồn ln nỗ lực phấn đấu không ngừng để đưa công ty phát triển Trong q trình hoạt động cơng ty ln đổi công tác quản lý nhằm xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học hiệu quả, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công, phân nhiệm rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo cơng ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, quản lý kinh tế.công ty ngày khẳng định phát triển mạnh mẽ thời kỳ kinh tế với xu hướng hội nhập Trong trình thực tập Công ty em hiểu phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn Em mạnh dạn xin đóng góp số ý kiến nhận xét sau: 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty  Ưu điểm Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi có chế quản lý hạch toán phù hợp Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu Vai trò Kế tốn khẳng định cơng tác Kế tốn phản ánh đầy đủ kịp thời, xác thực tế nghiệp vụ Kinh tế phát sinh sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, cung NguyÔn Thị Thu Trang 91 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS cp c nhữngthơng tin hữu ích phục vụ u cầu Quản trị kinh doanh Doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn em nhận thấy Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý hiệu phù hợp với yêu cầu thị trường, chủ động hoạt động sản xuất, kinh doanh, có uy tín phù hợp với yêu cầu phát triển điều kiện Phòng Kế tốn Cơng ty với nhân viên có trình độ tổ chức theo mơ hình tập trung đơn giản gọn nhẹ hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, lực, nhiệt tình, trung thực, lại bố trí cơng việc cụ thể góp phần đắc lực vào cơng tác Kế tốn quản lý Cơng ty ban Giám đốc Công ty đánh giá cao Công ty sử dụng chứng từ phù hợp với yêu cầu pháp lý yêu cầu kinh tế Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung mà công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát chỗ kế toán hoạt động xí nghiệp trực thuộc phục vụ tốt cơng tác quản lý tồn cơng ty Hệ thống chứng từ,sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, ghi chép cập nhật đầy đủ số liệu sổ kế toán chi tiết với số tổng, hợp báo cáo chấp hành tốt chế độ báo cáo tài kế tốn, chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ,dễ kiểm tra, đối chiếu Qúa trình lao động tiền lương cơng ty thể rõ ràng cụ thể giúp cho việc kiểm tra sổ sách, tình hình kinh doanh cơng ty thuận lợi, cơng ty áp dụng phương pháp tính lương cho cán cơng nhân viên Ngun ThÞ Thu Trang 92 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS linh hoạt Tính lưong theo thời gian đảm bảo quyền lợi nâng cao chất lượng công ty thu nhiều lợi nhuận cho cơng ty Việc tính lương nhanh chóng, đảm bảo lương kịp thời, nhằm ổn định đời sống cho người lao động công ty Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm đến tình hình lao động sống người lao động Điều góp phần khơng nhỏ vào tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty bên cạnh giúp người lao động củng cố niềm tin tâm cống hiến sức lao động cơng ty  Nhược điểm Bên cạnh thành công đáng kể mà tập thể cán công nhân viên công ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng nỗ lực đạt năm qua Với ưu điểm vượt trội cơng ty bên cạnh số nhược điểm cần khắc phục để cơng ty ngày hồn thiện máy quản lý máy kế tốn Các phần hành kế tốn cơng ty nói chung đặc biệt phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, q trình tính lương hạch tốn lương số điểm cần lưu ý Với tính chất gọn nhẹ, tránh cồng kềnh nên khối lượng công việc nghiệp vụ phát sinh liên tục chồng chất khiến kế toán nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải chịu trách nhiệm nhiều mảng, chịu nhiều áp lực, cường độ công việc cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương cỏc khoản trích theo lương Ngun ThÞ Thu Trang 93 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Häc Kinh TÕ Qc D©n Líp K38DS Tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm đặc biệt người lao động doanh nghiệp Đây tiền đề để người lao động yên tâm sản xuất cống hiến hết khả cho doanh nghiệp Trong cơng ty việc trả lương cụng luụn luụn đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tính hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương mắt xích hữu hiệu việc góp phần tạo tiền đề phát triển doanh nghiệp Để việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý không ngừng nghiên cứu chế độ nhà nước ban hành để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý Phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Bên cạnh phải thường xuyên kiểm tra xem xét để đúc kết hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, cơng bằng, xác, hiệu với người lao động Để đồng lương thực trở thành thước đo giá trị lao động Song song với cơng tác kế tốn tiền lương phải nghiên cứu nâng cao chất lượng lao động cơng ty Lực lượng lao động phải có cấu hợp lý, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn phải qua đào tạo thường xuyên Đáp ứng đủ xác sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy hết lực trình sản xuất kinh doanh Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ, đầu tư cơng nghệ tiên tiến để người lao động phát huy ht kh Nguyễn Thị Thu Trang 94 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng KẾT LUẬN Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một yếu tố giúp công ty CP TM& SX Giấy Hoa Sơn ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thực xác, đầy đủ Kế tốn tiền lương cho lao động cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân bổ lao động tiền lương phù hợp Đây phận quan trọng giúp cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập Công ty CP TM&SX Giấy Hoa Sơn cố gắng thời gian thực tập ngắn, trình độ chun mơn hạn chế chun đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo, góp ý thày anh chị em phòng kế tốn tài Cơng ty để "chuyên đề thực tập" em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang, thày khoa kế tốn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân anh chị em phòng kế tốn tài Cơng ty CP TM & SX Giấy Hoa Sơn nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun ny Nguyễn Thị Thu Trang 95 Tập Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lớp K38DS Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm2009 Sinh viên NGUYỄN THỊ THU TRANG Ngun ThÞ Thu Trang 96 TËp Chuyên Ngành Chuyên Đề Thực ... với Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn công ty thành lập lãnh đạo công ty vạch rõ mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất công ty là:  Tổ chức sản xuất bột giấy, giấy bìa  Tổ chức sản xuất. .. đề Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn Bố cục Chuyên Đề Thực Tập gồm chương chính:  Chương I : Tổng quan chung công ty cổ phần thương mại. .. sản xuất Giấy Hoa Sơn  Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Giấy Hoa Sơn  Chương III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền