Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng dự án xây dựng tại công ty TNHH kiển trúc và nội thất vietplans

Đại học Kinh tế Huế ĐẠI HỌC HUẾ ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  ại Đ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ̣c k ĐO LƯỜNG VĂN HÓA TỔ CHỨC TẠI in TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC h HUẾ BẰNG CÔNG CỤ CHMA ́H tê ́ uê Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Trần Hữu Phúc ThS Bùi Văn Chiêm Lớp K49 LTQTKD Niên khóa: 2015 – 2017 Huế, 2017 Đại học Kinh tế Huế Lời cảm ơn Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu, quý thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh tồn thể thầy, giáo trường Đại học Kinh tế Huế Trong thời gian hai năm học tập trường, giúp trang bị nhiều điều: từ kiến thức chuyên môn thực tế ngành Đặc biệc, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Giảng viên Thạc sỹ Bùi Văn Chiêm dành nhiều thời gian, cơng sức tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình hồn thành ại Đ khóa luận Tơi xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến lãnh đạo, cán nhân viên công ty Vietplans, đặc ho biệt phòng Kế tốn – Hành nhiệt tình giúp đỡ, truyền đạt kinh nghiệm quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có hội trải nghiệm thực tế áp ̣c k dụng kiến thức lý thuyết vào môi trường làm việc doanh nghiệp thông qua in cách thức tổ chức, thực hợp đồng h Cuối tơi xin cám ơn gia đình, bạn bè tạo điều kiện thuận lợi đồng tê hành, động viên suốt thời gian qua ́H Tuy cố gắng nhiều, kiến thức thời gian hạn chế nên Khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong Q thầy, cô giáo người quan Tôi xin chân thành cám ơn! ́ uê tâm đến đề tài đóng góp để đề tài hoàn thiện Huế, tháng 05 năm 2017 Sinh viên TRẦN HỮU PHÚC Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đ CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Khái quát hợp đồng dự án ại 1.1.1 Khái niệm hợp đồng dự án dự án ho 1.1.2 Đặc điểm hợp đồng dự án ̣c k 1.1.3 Hiệu lực tính pháp lý hợp đồng dự án xây dựng 1.1.4 Phân loại hợp đồng dự án xây dựng in 1.1.5 Nguyên tắc ký hợp đồng xây dựng h 1.2 Nội dung khối lượng công việc, yêu cầu chất lượng tiến độ thực tê 1.2.1 Nội dung khối lượng công việc ́H 1.2.2 Thời gian tiến độ thực dự án thể hợp đồng 10 1.2.3 Giá hợp đồng điều kiện áp dụng 10 ́ uê 1.3 Ký kết, đàm phán, tổ chức thực hợp đồng dự án công ty 13 1.3.1 Ký kết hợp đồng dự án 13 1.3.2 Đàm phán hợp đồng 14 1.3.3 Tổ chức thực hợp đồng 16 1.3.3.1 Xin giấp phép xây dựng 16 1.3.3.2 Yêu cầu chủ đầu tư làm thủ tục toán ban đầu 16 1.3.3.3 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 16 1.4 Đánh giá tình hình thực thực dự án 19 SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 1.4.1 Khái niệm, mục tiêu phân loại 2Erro r! Bookmark not defined CHƯƠNG 24 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ NỘI THẤT VIETPLANS 24 2.1 Giới thiệu công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiến trúc nội thất Vietplans Đ 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ 25 ại 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý 25 ho 2.1.4 Khái quát hoạt động kinh doanh 28 ̣c k 2.1.4.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh 28 2.1.4.2 Tình hình nguồn lực Công ty TNHH thành viên Vietplans 29 in 2.1.4.2.1 Tình hình tài sản 29 h 2.1.4.2.2 Tình hình nguồn vốn 33 tê 2.1.4.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH kiến trúc nội thất ́H Vietplans (2014-2016) 36 2.2 Đàm phán ký kết hợp đồng dự án xây dựng 37 ́ uê 2.2.1 Chuẩn bị đàm pháp – ký kết 37 2.2.2 Tổ chức giao dịch – Đàm phán – Ký kết 38 2.3 Phân tích tình hình thực hợp đồng công ty TNHH kiến trúc nội thất Vietplans (2014-2016) 38 2.3.1 Phân tích tình hình thực so với ký kết hợp đồng cơng ty (2014-2016)38 2.3.2 Phân tích tình hình thực loại hợp đồng công ty 42 2.3.3 Phân tích tình hình thực hợp đồng theo tiến độ 47 2.3.4 Phân tích hình hình thực hợp đồng theo phương thức tốn 49 2.4 Đánh giá tình hình thực hợp đồng cơng ty Vietplans 54 SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 2.5 Tổ chức thực hợp đồng dự án xây dựng 55 2.6 Chỉ tiêu đánh giá dự án công ty TNHH thiết kế nội thất Vietplans 59 2.7 Đánh giá điểm mạnh yếu, hội, thách thức công ty Vietplans qua ma trận SWOT 60 CHƯƠNG 63 GIẢI PHÁP 63 3.1 Thực tốt khâu đàm phán ký kết hợp đồng 63 3.2 Lập phương án thiết kế tiến độ cách thức thực 63 Đ 3.3 Thực giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động gia cơng quy trình (BPO) 64 ại 3.4 Nâng cao hoạt động market ting 64 ho 3.5 Hoàn thiện nguồn nhân lực 64 ̣c k 3.6 Giải pháp thực gia tăng số lượng hợp đồng qua hình thức online 65 in 3.7 Sử dụng ma trận trách nhiệm phân công cụ thể công việc 65 PHẦN III 656 h KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 66 ́ uê ́H tê TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn KTKT Kinh tế kỹ thuật VLXD Vật liệu xây dựng GTGT Giá trị gia tăng NHNN Ngân hàng nhà nước KDTM Kinh doanh thương mại TT-BTC Thơng tư – tài ại EC Đ TNHH Hợp đồng thiết kế thi công xây dựng cơng trình ho Hợp đồng thiết kế cung cấp thiết bị công nghệ PC Hợp đồng cung cấp thiết bị cơng nghệ thi cơng xây dựng cơng trình EPC Hợp đồng thiết kế cung cấp thiết bị công nghệ thi cơng xây dựng cơng trình Gia cơng quy trình kinh doanh h BPO in ̣c k EP ́ uê ́H tê SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy tổ chức 30 Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình thực hợp đồng xây dựng 60 Bảng 1: Tình hình cấu tài sản Cơng ty TNHH Vietplans qua năm 2014-2016 34 Bảng 2: Tình hình cấu nguồn vốn công ty TNHH Vietplans qua năm 20142016 38 Bảng 3: Bảng báo cáo hoạt động kình doanh 2014-2016 40 Đ Bảng 4: Tình hình thực hợp đồng xây dựng cơng ty (2014-2016) .43 ại Bảng 5: Tình hình thực hợp đồng theo phân loại 47 ho Bảng 6: Phân tích tình hình thực hợp đồng theo phân loại .48 ̣c k Bảng Tình hình thực hợp đồng theo tiến độ 51 Bảng Tình hình thực hợp đồng theo phương thức toán .54 in Biểu đồ Tình hình cấu TS Công ty qua năm 2014-2016 36 h Biểu đồ Tình hình cấu nguồn vốn công ty qua năm 2014-2016 39 tê Biểu đồ Tình hình thực hợp đồng xây dựng (2014-2016) 44 ́H Biểu đồ Biểu đồ thể số lượng hợp đồng ký kết theo phân loại .49 Biểu đồ Biểu đồ thể tình thực hợp đồng theo tiến độ 52 ́ uê Biểu đồ Biểu đồ tình hình thực hợp đồng theo phương thức toán 55 SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong xu hướng tồn cầu hóa kinh tế giới nay, để tồn phát triển, cá nhân hay tổ chức phải tham gia vào nhiều mối quan hệ xã hội, việc bên thiết lập với quan hệ để chuyển giao cho lợi ích vật chất định nhằm đáp ứng nhu cầu đóng vai trò quan trọng tất yếu Tuy nhiên nhận thấy, việc chuyển giao lợi ích vật chất khơng phải tự nhiên thiết lập mà hình thành có hành vi có ý chí chủ thể Và ý chí chủ thể việc Đ trao đổi lợi ích vật chất nói đến người ta thường hình thành nên hợp đồng Các hợp đồng kinh doanh, dù soạn thảo văn hay miệng, ại đóng vai trò “hòn đá tảng” cho hoạt động đầu tư phần lớn hoạt động kinh ho doanh khác công ty Một hợp đồng hình thành yếu tố liên quan từ thiết lập ̣c k quan hệ kinh doanh đối tác nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi trách nhiệm,…Xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn giúp công ty tập trung in quản lý vào vấn đề thiết yếu Để dự thảo hợp đồng thiết lập nên mối quan h hệ kinh doanh, đầu tiên, công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn Sau xác tê định điều khoản nội dung thiết yếu mối quan hệ kinh doanh đó, chẳng hạn ́H quyền trách nhiệm bên, bồi thường có thiệt hại xảy Những dự thảo hợp đồng sớm trình lên kế hoạch kinh doanh đảm bảo ́ uê cho công ty sớm nhận diện xử lý kịp thời vấn đề thiết yếu bị bỏ qua.Xuyên suốt hoạt động kinh doanh thường nhật, công ty nên tạo cho chuẩn hợp đồng riêng.Việc xây dựng mẫu hợp đồng chặt chẽ đảm bảo trì thành cơng kế hoạch kinh doanh.Đặc biệt công ty TNHH Vietplans Thừa Thiên Huếmột công ty chuyên hoạt động lĩnh vực liên quan đến xây dựng cơng việc ln đòi hỏi cẩn thận chắn công ty với đối tác, cơng ty với khách hàng Đó mối quan hệ người bán người mua, văn hoá giao tiếp với khách hàng, với đối tác kinh doanh, để tạo tôn trọng cho khách hàng đối tác thật chặt chẽ nghiêm túc cần phải xây dựng hợp đồng hợp tác thật SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm hoàn hảo Xây dựng chuẩn bị hợp đồng kinh doanh đồng nghĩa với việc xây dựng thành công giao dịch kinh doanh thiết lập hình ảnh đẹp cơng ty mắt đối tác Từ lý trên, nhà nghiên cứu thấy tính thực tế việc nghiên cứu đề tài cấp thiết Do đó, nhà nghiên cứu định chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực hợp đồng dự án xây dựng công ty TNHH kiển trúc nội thất Vietplans” Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu đặc điểm cơng việc quản lý xây dựng - Tìm hiểu tình hình thực hợp đồng xây dựng cơng ty - Theo dõi tình hình thực dự án thực tế ại Đ - Đối tượng phạm vi nghiên cứu: ho  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vềtình hình thực hợp đồng  Phạm vi nghiên cứu: ̣c k dự án công ty TNHH thành viên Vietplans in  Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung chủ yếu vào việc phân tích tình hình h thực hợp đồng dự án công ty tê  Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH thành viên Vietplans Phương pháp nghiên cứu ́ uê năm từ 2014-2016 ́H  Phạmvithời gian: Để đảm bảo tính cập nhật, số liệu thứ cấp thu thập Phương pháp thu thập liệu Số liệu sơ cấp: Quan sát: tiếp cận, tìm hiểu quan sát thực tế cơng ty q trình nghiên cứu Điều tra: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên công ty Số liệu thứ cấp: Các báo cáo, tài liệu hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tham khảo tài liệu liên quan tới lĩnh vực hoạt động cơng ty Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh sử dụng phân tích hoạt động kinh doanh công ty thông qua việc so sánh kết thực hợp đồng dự án năm từ nhận thấy xu hướng biến động tình hình kinh doanh cơng ty qua năm tốt hay xấu từ đưa giải pháp thích hợp kỳ hoạt động Phương pháp tỷ lệ sử dụng kết hợp với phương pháp so sánh phân tích nhằm thầy thay đổi tỷ lệ phần trăm tình hoạt động xây dựng công ty Đ Phương pháp thống kê, phân tích số liệu ại Kết cấu khóa luận Gồm phần ho PHẦN I: Đặt vấn đề ̣c k PHẦN II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu ́ uê ́H PHẦN III: Kết luận tê Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị h thất Vietplans in Chương 2: Thực trạng thực hợp đồng dự án xây dựng công ty TNHH thiết kế nội SVTH: Trần Hữu Phúc Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm =>Mỗi hình thức tốn có ưu nhược điểm riêng Nhưng công ty phát triển Công ty Vietplans đối tác vá khách hàng nhỏ lẻ việc sử dựng phương thức toán trực tiếp tiền mặt lựa chọn tối ưu Nếu Công ty muốn phát triển thu nhiều lợi nhuận phương thức tốn khơng băng tiền mặt thuận lợi thu hút nhiều đối tượng khách hàng tương lai nhiều kinh tế thị trường hợp tác quốc tế nước phát triển mạnh mẽ 2.4 Đánh giá tình hình thực hợp đồng công ty Vietplans Đ Qua trình phân tích tình hình thực hợp đồng dự án công ty Vietplans qua năm 2014, 2015, 2016 cho thấy Vietplans kinh doanh có hiệu bước ại khẳng định vị lĩnh vực xây dựng Cụ thể sau: ho  Về ký kết thực hợp đồng ̣c k Vietplans gần hoàn thành hợp đồng ký kết số lượng hợp đồng ngày nhiều.Điều chứng tỏ nhân viên làm việc tích cực, phòng ban có mối liên in hệ chặt chẽ với nhau.Bên cạnh đó, cơng ty đưa phương pháp tính tốn thời h gian hợp lý, để tránh tình trạng trễ tiến độ phải bồi thường hợp đồng.Trải qua ba năm tê công ty chưa vấp phải sai sót nghiệm trọng dẫn đến phải hủy hợp đồng Hợp ́H đồng công ty chi tiết nội dung, điều khoản, điều giúp cho bên khách hàng bên công ty giải mâu thuẩn có rủi ro xảy  Về việc thực loại hợp đồng ́ uê Công ty trọng lĩnh vực doanh nghiệp Qua năm số lượng hợp đồng thiết kế tăng cao cách nhanh chóng, ngồi doanh nghiệp cố gắng phát triển lĩnh vự khác nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh công ty đồng thời đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty  Vền việc thực hợp đồng theo tiến độ SVTH: Trần Hữu Phúc 54 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Vietplans dừng mức thực dự kiến theo khối lượng cơng việc, có cố gắng cơng tác quản lý doanh nghiệp vấp phải khó khăn Doanh nghiệp cần thực xây dựng quy trình thực chuẩn, đồng thời thực tính tốn thời gian khối lượng cách xác Phân bố lượng nhân viên hợp lý giúp doanh nghiệp thực tiến độ dự án, đồng thời phải thực dự báo rủi ro bên ngồi thời tiết, khí hậu… Tuy có hạn chế việc quản lý về tiến độ phủ nhận cố gắng doanh nghiệp thời gian vừa qua.Vietplans thực cải tiến xây dựng ại Đ cách thức thực để giúp doanh nghiệp có lợi định thị trường 2.5 Tổ chức thực hợp đồng dự án xây dựng ho Q trình thực hợp đồng xây dựng đòi hỏi người thực phải có kinh ̣c k nghiệm thủ tục liên quan đến hợp đồng Bộ chứng từ hóa đơn, chứng từ thành tốn,….thì người thực phải nắm bắt bước thực hiện, phải tuân thủ luật lệ h công ty in quốc gia để tránh tranh chấp xảy ra, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi ́ uê ́H sau: tê Tại Vietplans việc thực hợp đồng xây dựng thực qua số bước SVTH: Trần Hữu Phúc 55 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG Xin giấy phép xây dựng Chuẩn bị bảng báo giá nguyên vật liệu Tổ chức thực quản lý tiến độ ại Đ ̣c k ho Kiểm tra Giao bảng thiết kế hoàn thiện cho khách h in ́H tê Lập hóa đơn chứng từ tốn ́ Thanh lý hợp đồng Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình thực hợp đồng xây dựng Xin giấy phép xây dựng Giấy phép xây dựng tiền đề pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hợp đồng Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho dự án bao gồm: - Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu SVTH: Trần Hữu Phúc 56 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm - Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai - Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công cơng trình xây dựng phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: - Bản vẽ tổng mặt dự án tổng mặt giai đoạn dự án tỷ lệ 1/100 - 1/500 - Bản vẽ mặt cơng trình lơ đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí Đ cơng trình - Bản vẽ mặt đứng mặt cắt cơng trình tỷ lệ 1/50 - 1/200; ại - Bản vẽ mặt móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 cơng ho trình kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp ̣c k điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/50 - 1/200 Trường hợp thiết kế xây dựng cơng trình quan chun mơn xây dựng in thẩm định, vẽ thiết kế quy định Khoản tệp tin chứa h chụp vẽ thiết kế xây dựng quan chuyên môn xây dựng thẩm định Chuẩn bị bảng báo giá nguyên vật liệu ́ ́H cơng trình tê - Bản tệp tin chứa chụp định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Doanh nghiệp thực đo đạc thực tính tốn đề đưa mức giá cho khách hàng Đây công việc quan trọng, doanh nghiệp cần tham khảo giá thị trường để có giá tốt có lợi cho doanh nghiệp Hiện Vietplans thiết kế đơn giản số tiền bỏ thiết kế cho m2có sau: - Đối với thiết kế không chạy điên nước thiết kê mặt băng giá là: 100.000đ/m2 - Đối với thiết kế có chạy điện nước giá thiết kế là: 120.000đ/m2 Đối với trường hợp tư vấn cho khách hàng doanh nghiệp chuẩn bị bảng báo giá nguyên vật liệu xây dựng để khách hàng nhiều lựa chọn tùy vào đối tượng mối quan hệ với khách hàng mà doanh nghiệp đưa mức giá khác SVTH: Trần Hữu Phúc 57 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tổ chức thực quản lý tiến độ Sau hợp đồng ký kết doanh nghiệp bắt đầu thực phân bổ nhân lực để thực dự án.Doanh nghiệp lập sơ đồ trách nhiệm nhân viên Mỗi nhân viên đảm nhận công việc riêng, công việc thiết kế giám sát trực tiếp từ giám đốc Thông thường doanh nghiệp cung cấp thời gian cho khách hàng khoảng thời gian xác định.Trong khoảng thời gian doanh nghiệp chia nhỏ giai đoạn để thực Doanh nghiệp tương tác với khách hàng qua giai đoạn, để khách hàng nắm bắt tiến độ mà dự án thực Đ Kiểm tra Sau tổ chức thực doanh nghiệp rà soát lại cơng việc ại nhân viên, lỗi khâu khâu phải chịu trách nhiệm.Doanh nghiệp kiểm tra ho lại thiết kế có thực logic khơng.Và đánh giá tình hình hài lòng khách hàng qua ̣c k giai đoạn để có điều chỉnh kịp thời Giao thiết kế hồn thiện cho khách in Sau hoàn tất thiểt kế doanh nghiệp bàn giao sản phầm cho khách Hình thức h giao nhận: Vietplans hẹn khách đến địa điểm cơng ty để giao thiết kế, sau Lập hóa đơn chứng từ tốn ́ ́H tới khách hàng thực xong cơng trình tê giải thích vướng mắc mà khách hàng gặp phải tiếp tục hỗ trợ sau khách hàng Hồ sơ toán hợp đồng bên nhận thầu lập phù hợp với loại hợp đồng giá hợp đồng Nội dung hồ sơ toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với thỏa thuận hợp đồng, bao gồm tài liệu sau: - Biên nghiệm thu hồn thành tồn cơng việc thuộc phạm vi hợp đồng cơng việc phát sinh ngồi phạm vi hợp đồng - Bảng tính giá trị toán hợp đồng xây dựng (gọi toán A-B), nêu rõ giá trị cơng việc hồn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngồi phạm vi cơng việc theo hợp đồng ký, giá trị toán tạm tốn giá trị lại mà bên giao thầu có trách nhiệm tốn cho bên nhận thầu SVTH: Trần Hữu Phúc 58 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm - Hồ sơ hồn cơng, nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình hợp đồng có cơng việc thi công xây dựng - Các tài liệu khác theo thỏa thuận hợp đồng => Việc lập hóa đơn tốn phòng kế tốn doanh nghiệp đảm nhận Thanh lý hợp đồng Việc lý hợp đồng doanh nghiệp xảy doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Thời hạn lý hợp đồng xây dựng bên hợp đồng thỏa thuận Đ 2.6 Trình tự đánh giá dự án công ty TNHH thiết kế nội thất Vietplans Tại Vietplans công ty chưa xây dựng đánh giá tiêu chí cụ thể ại sau dự án hồn thành cơng ty đêu họp tìm ho điểm cần khắc phục Vietplans để đánh giá dự án tốt trải qua bước sau: ̣c k Bước 1.Ra định đánh giá dự án Quyết định đánh giá dự án giám đốc đánh giá trực tiếp dựa tiêu chí khó khăn vướng mắc nảy sinh… h in % hoàn thành kế hoạch, khiếu nại hay số liệu dự án Đánh giá dựa tê Bước 2: Chuẩn bị điều khoản hợp đồng cho hoạt động đánh giá dự án ́H Bản mô tả điều khoản hợp đồng phải làm rõ mục đích phạm vi đánh giá dự án, mô tả ngắn gọn nội dung dự án đánh giá Việc đánh giá dựa ́ điều khoản mà cơng ty thực chủ đầu tư thực Bước 3: Tiến hành đánh giá dự án Trong giai đoạn thực thi nhiệm vụ đánh giá dự án, tất tài liệu quan trọng, liên quan đến dự án cần thu nhập, tổng hợp phân tích Bước 4: Chuẩn bị báo cáo Sau tài liệu tổng hợp, phân tích nhóm đánh giá cần viết thành báo cáo Báo cáo nêu rõ kết luận, kiến nghị nhóm SVTH: Trần Hữu Phúc 59 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 2.7 Đánh giá điểm mạnh yếu, hội, thách thức công ty Vietplans qua ma trận SWOT Trong cạnh tranh gay gắt thị trường, với số vốn không nhiều Vietplans có nổ lực lớn hoạt động kinh doanh mình, đạt thành tựu định, hiệu kinh doanh ngày cải thiện qua năm, từ doanh nghiệp khởi đầu với số lượng hợp đồng ký kết ỏi, Vietplans dần tìm kiếm nhiều hợp đồng đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp Bên cạnh cơng ty có vướng mắt gặp phải, cần xem xét điểm Đ mạnh, điểm yếu, hội, đe dọa thách thức qua ma trận SWOT để tìm biện pháp khắc phục ại h in ̣c k ho ́ uê ́H tê SVTH: Trần Hữu Phúc 60 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Đánh giá qua ma trận SWOT Các điểm mạnh (S) Các điểm yếu (W) Đội ngũ lao động trẻ, động, sáng Công ty chưa thực nhiều hoạt tạo động marketing quảng bá thương Hệ thống máy móc trang bị hiệu đại, nhập từ nước ngồi Số lượng lao động lành nghề Cơng ty dần có uy tín thị trường điển hình số lượng hợp đồng tăng Đ dần qua năm ại Công ty mở rộng phát triển ho nhiều lĩnh vực xây dựng Thách thức (T) ̣c k Các hội (O) Khả mở rộng thị trường Nhu cầu Mới bước chân vào thị trường xây dựng, in xây dựng tăng cao nhiều công ty đối thủ hoạt động lâu năm h Thu nhập bình qn người dân Huế có kinh nghiệm cải thiện qua năm Khách hàng đòi hỏi ngày cao tê ́H Chính sách hỗ trợ phủ cho chất lượng dịch vụ doanh nghiệp thành lập (vay vốn với Khách hàng nhận biết thương hiệu tốt SVTH: Trần Hữu Phúc ́ uê lãi suất thấp) 61 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Phát triển chiến lược dựa vào bảng phân tích ma trận SWOT Cơ Hội Thách thức Cần mở rộng hoạt động kinh doanh, Nâng cao chất lượng dịch vụ (về Điểm mạnh Đầu tư máy móc, trang thiết bị, Xây ý tưởng thiết kế, trang thiết bị lắp dựng phân xưởng sản xuất đặt ) Đánh giá tình hình biến động thị trường xây dựng năm Điểm Nâng cao hoạt động Marketing Kiểm soát chi phí ại Đ yếu Hồnh thiện nguồn nhân lực h in ̣c k ho ́ uê ́H tê SVTH: Trần Hữu Phúc 62 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm CHƯƠNG GIẢI PHÁP 3.1 Thực tốt khâu đàm phán ký kết hợp đồng * Mục đích: Q trình đàm phán khâu quan trọng định cho việc ký kết thực hợp đồng có hiệu quả, giảm thiểu rủi ro co thể xảy Nếu q trình đàm phán cơng ty chuẩn bị kỹ lưỡng chu đáo, thắc mắc khó khăn giải trình ký kết thực hợp đồng tiến hành thuận lợi Đ * Nội dung: Để hồn thiện q trình chuẩn bị đàm phán ký kết hợp đồng dự án xây dựng cơng ại ty thực bước sau: ho - Tìm hiểu thơng tin khách hàng ̣c k - Nắm bắt giá nguyên vật liệu - Chuẩn bị địa điểm đàm phán phù hợp, không ồn ào, không căng thẳng in - Đưa phương án h - Tiến hành đàm phán dựa mạnh doanh nghiệp Có thể chuẩn bị tê hình ảnh mà doanh nghiệp thực thành cơng ́H - Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khách hàng gặp khó khăn q trình đọc hợp đồng 3.2 Lập phương án thiết kế tiến độ cách thức thực ́ uê - Xây dựng sơ đồ mạng công việc: Thể công việc cụ thể mạng công việc, kiện, thứ tự thực trước sau công việc… - Sử dụng biểu đồ Gantt để trình bày tiến độ thực công việc thực công việc - Đối với nguồn lực thực theo nguyên tắc ưu tiên, ưu tiên phân bổ công việc cho công việc thực trước Ưu tiên công việc thực ngắn, ưu tiên phân bổ nguồn lực cho cơng việc có khối lượng lớn cần nhiều nguồn lực công việc quan trọng =>Qua cách thức xây dựng phương án giúp doanh nghiệp định hình rõ tiến độ, cách phân bổ nguồn lực để thực hợp đồng cách tốt SVTH: Trần Hữu Phúc 63 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 3.3 Thực giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động gia cơng quy trình (BPO) BPO khái niệm để việc sử dụng dịch vụ liên quan nhà cung cấp chun nghiệp bên ngồi thay tự tổ chức cung cấp (in-house) nhằm giảm chi phí tăng khả cạnh tranh khả tập trung phát huy mặt mạnh doanh nghiệp Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thực đồng thời dựa vào nguồn lực bên ngồi để hỗ trợ quy trình làm việc doanh nghiệp.Đây giải pháp doanh nghiệp nên thực để tiết kiệm Đ chi phí mức tối thiểu Sử dụng BPO để thay giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ại mà thời gian… Điều nâng cao khả thực dự án doanh nghiệp ho 3.4 Nâng cao hoạt động market ting ̣c k Xây dựng phòng Marketing, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp thơng qua dự án thực hiện, nhắm vào mạng doanh nghiệp đặc biệt lĩnh vự hoạt động in thiết kế đồng thời phòng đảm nhận nhiệm vụ tìm kiếm đối tác cho doanh ́H  Tuyển dụng nhân viên phòng thiết kế tê 3.5 Hồn thiện nguồn nhân lực h nghiệp Đưa hình ảnh Vietplans thành thương hiệu mạnh thị trường Mặc dù có phòng thiết kế riêng số lượng nhân viên có tay nghề cứng ́ Đa số công ty phải sử dụng nhân viên bán thời gian, để đảm bảo chất lượng cơng ty đào tạo trình độ chun mơn cho nhân viên đồng thời thực tuyển dụng nhân viên đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp  Nâng cao lực chuyên môn ngoại ngữ Hiện số lượng công việc công ty dừng ngang thị trường Huế Để kiếm hợp đồng lớn với đối tác từ nước ngồi doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên thơng thạo tiếng Anh để giao dịch đàm phán SVTH: Trần Hữu Phúc 64 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 3.6 Giải pháp thực gia tăng số lượng hợp đồng qua hình thức online Việc kiếm hợp đồng xây dựng thực vấn đề phải tìm kiếm trực tiếp thị trường.Việc làm doanh nghiệp tốn lượng phí tương đối lớn.Tuy để hoạt gia tăng hội có hợp đồng doanh nghiệp dụng phương thức tìm kiếm nguồn việc từ trang web freelance Trong thời đại cơng nghệ phát triển việc tìm kiếm hợp đồng mạng ý tưởng tồi.Để có hợp đồng doanh nghiệp cần xây dựng bảng giới thiệu công ty đồng thời nêu cần nêu điểm mạnh, Đ lợi ích mà khách hàng nhận chọn doanh nghiệp.Cùng với hoạt động đào tạo ngoại ngữ cho nhân viên, doanh nghiệp tiếp cận hợp đồng nước ại ngồi thơng qua trang web Vậy giải pháp có ưu nhược điểm gì: ho Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí - Số lượng cơng việc lớn đa dạng - Có thể tiếp cận với hợp đồng có giá trị tương đối lớn Hình thức đòi hỏi nhân viên phải có trình độ cao tê - h Nhược điểm: in ̣c k - ́H 3.7 Sử dụng ma trận trách nhiệm để phân công cụ thể công việc Ma trận trách nhiệm tài liệu quản lý dự án xác định xem người liên quan ́ uê đến dự án bên chịu trách nhiệm hoạt động chủ yếu Tài liệu dự định thực chức điểm truyền đạt giúp tránh hiểu lầm sai lầm xem có quyền vấn đề Vai trò khơng giống với trách nhiệm.Vai trò cơng việc hồn thành dự án, thường hồn tất người có vai trò khác thực lúc Trong dự án lớn hay phức tạp ma trận dùng để phần chuyển giao cấu trúc phân việc Ma trận mức độ thấp xây dựng để vai trò gói cơng việc trách nhiệm phần chuyển giao SVTH: Trần Hữu Phúc 65 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế đất nước với giới khu vực khó khăn thử thách, cơng ty TNHH kiến trúc nội thất Vietplans bước tăng trưởng phát triẻn, tạo đứng vững cho Tuy bước vào thị trường xây dựng chưa lâu doanh nghiệp tiếp cận thị trường cách linh hoạt Ngoài doanh nghiệp mở rộng tiếp tục Đ phát triển cách thức tổ chức thực xây dựng quy trình đầy đủ để đảm bảo thực hợp đồng có hiệu quả, lấy niềm tin khách hàng xây dựng ại nên hình ảnh lớn mạnh địa bàn ho Qua phân tích cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có chiều ̣c k hướng chuyển biến thuận lợi, tăng dần doanh thu lợi nhuận, số lượng hợp đồng tăng với tốc độ nhanh giúp trì đưa doanh nghiệp vào ổn định Tuy nhiên in thời gian tới, thị trường xây dựng đà phát triển mạnh mẽ, đòi h hỏi khách hàng ngày khắt khe, doanh nghiệp cần phải hoạch định kế hoạch, có chiến Đóng góp khóa luận ́ uê - ́H xây dựng tê lược kinh doanh cụ thể để đạt hiệu cao thực hợp đồng dự án Cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình thực hợp đồng xây dựng Từ cách thức thực giải pháp tác giả đưa ra, cơng ty tham khảo, Đưa chiến lược cạnh tranh hợp lý đồng thời thông qua giải giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhiều hợp đồng, đồng thời qua ý kiến đóng góp ban thân giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhân cơng rút ngắn thời gian thực dự án SVTH: Trần Hữu Phúc 66 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Kiến nghị 2.1 Kiến nghị với quan nhà nước - Cần tạo môi trường pháp lý rõ ràng ổn định để doanh nghiệp có thời gian năm Các sách ban hành cần thông báo đến doanh nghiệp cách nhanh chóng, kịp thời nhằm tránh trường hợp không nắm hết luận - Các thủ tục hành chính, hải quan bớt phức tạp chồng chéo - Tiếp tục thu hút vốn đầu tư từ nước ngồi Đ 2.2 Kiến nghị với cơng ty TNHH kiến trúc nội thất Vietplans Cập nhật phần mềm để hỗ trợ tốt trình thiết kế - Thiết lập quy trình đánh giá hiệu dự án theo giai đoạn sau kết thúc ại - ho dự án Đẩy mạnh chăm sóc khách hàng - Đẩy mạnh việc mở rộng phân xưởng sản xuất h in ̣c k - ́ uê ́H tê SVTH: Trần Hữu Phúc 67 Đại học Kinh tế Huế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tham khảo Ths Hồ Tú Linh, 2014, Bài quản trị dự án , Trường Đại học kinh tế Huế GS.TS.NSƯT Bùi Xuân Phong, 2006 ,Quản trị dự án đầu tư, Học viện bưu viễn thơng Th.s Nguyễn Ngọc Diệp, 2012, Đàm phán ký kết hợp đồng,Bộ kế hoạch đầu tư cục phát triển doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Sơn Tuấn (2014), “Phân tích hình thực hợp đồng xuất nhập Đ công ty cổ phần Vinamilk”,khóa luận tốt nghiệp, Đại học cơng nghệ TP Hồ Chí ại Minh ho Nguyễn Quốc Dũng (2013), “Phân tích tình hình đàm phán – ký kết tổ chức thực hợp đồng công ty CHOLIMEX”, khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học dân II Trang web in ̣c k lập kỹ thuật công nghệ https://www.thuvienphapluan.vn ́ uê ́H tê http://www.luatminhkhue.vn h http://tailieu.vn SVTH: Trần Hữu Phúc 68 ... tài: Phân tích tình hình thực hợp đồng dự án xây dựng công ty TNHH kiển trúc nội thất Vietplans Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu đặc điểm công việc quản lý xây dựng - Tìm hiểu tình hình thực hợp đồng. .. CHƯƠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ NỘI THẤT VIETPLANS 2.1 Giới thiệu cơng ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Kiến trúc nội thất. .. toán hợp đồng xây dựng Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng bên nhận thầu lập phù hợp với loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng thỏa thuận hợp đồng Hồ sơ toán (bao gồm biểu mẫu) phải ghi rõ hợp đồng xây