Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng hoa sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN Giảng viên hướng dẫn: ThS Bùi Thị Thu Hà Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Quỳnh Nhung Mã số sinh viên : 58130459 Khánh Hòa – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN GVHD : ThS Bùi Thị Thu Hà SVTT : Nguyễn Thị Quỳnh Nhung MSSV : 58130459 Khánh Hòa – Tháng 7/2020 LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Hoa Sơn, không chép hình thức nào, số liệu trích dẫn khóa luận tốt nghiệp trung thực Em hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Khánh Hòa, tháng 07 năm 2020 Người thực Nguyễn Thị Quỳnh Nhung i LỜI CẢM ƠN Kiến thức tài sản quý tích lũy sau trình học tập lâu dài phải truyền đạt thầy cô giáo Do vậy, lời em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô Khoa Kế tốn- Tài thầy giáo trường Đại học Nha Trang truyền đạt kiến thức chia sẻ kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt quãng thời gian năm học Lời cảm ơn sâu sắc em xin gửi tới Cô Ths Bùi Thị Thu Hà, người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập, làm luận văn tốt nghiệp để em hồn thành đề tài cách tốt Qua em gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn, đặc biệt anh chị phịng kế tốn trực tiếp giúp đỡ, cung cấp cho em số liệu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty thời gian vừa qua Cuối em xin chân thành kính chúc thầy giáo trường Đại học Nha Trang cô chú, anh chị Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn dồi sức khỏe thành đạt sống Nha Trang, tháng 07 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Nhung ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ x DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ xi DANH MỤC HÌNH xi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU xi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .7 1.2.1 Nội dung 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .7 1.2.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 1.2.4 Chứng từ sử dụng 1.2.5 Tài khoản sử dụng iii 1.2.6 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán doanh thu tài 1.3.1 Nội dung 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Phương pháp hạch toán 10 1.4 Kế toán thu nhập khác 10 1.4.1 Nội dung .10 1.4.2 Chứng từ sử dụng 11 1.4.3.Tài khoản sử dụng 11 1.4.4 Phương pháp hạch toán 11 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.5.1 Nội dung .11 1.5.2 Chứng từ sử dụng 12 1.5.3.Tài khoản sử dụng 12 1.5.4 Phương pháp hạch toán 12 1.6 Kế tốn chi phí tài 13 1.6.1 Nội dung .13 1.6.2 Chứng từ sử dụng 13 1.6.3 Tài khoản sử dụng 13 1.6.4 Phương pháp hạch toán 14 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.7.1 Nội dung .14 1.7.2 Chứng từ sử dụng 14 iv 1.7.3 Tài khoản sử dụng 15 1.7.4 Phương pháp hạch toán 15 1.8 Kế toán chi phí khác 16 1.8.1 Nội dung .16 1.8.2 Chứng từ sử dụng 16 1.8.3 Tài khoản sử dụng 16 1.8.4 Phương pháp hạch toán 17 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .17 1.9.1 Nội dung .17 1.9.2 Chứng từ sử dụng 17 1.9.3 Tài khoản sử dụng 17 1.9.4 Phương pháp hạch toán 18 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.10.1 Nội dung .18 1.10.2 Chứng từ sử dụng .18 1.10.3 Tài khoản sử dụng 19 1.10.4 Phương pháp hạch toán 19 1.11 Các văn bản, quy định cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh .20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN 21 2.1 Tổng quan công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn 21 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty 21 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21 v 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 22 2.1.3.1 Chức 22 2.1.3.2 Nhiệm vụ 22 2.1.4 Tổ chức quản lý hoạt động công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn 23 2.1.4.1 Tổ chức quản lý .23 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 23 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn 24 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .24 2.2.1.1 Tổ chức nhân phòng kế toán 24 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .25 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua 27 2.2.2.1 Các nhân tố khách quan 27 2.2.2.2 Các nhân tố chủ quan 28 2.2.3 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua 28 2.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN 32 2.3.1 Hình thức chế độ kế toán áp dụng 32 2.3.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 32 2.3.1.2 Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng 35 2.4 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kiến trúc xây dựng Hoa Sơn .36 2.4.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Sơn 36 vi 2.4.1.1 Nhân tố pháp lý 36 2.4.1.2 Thị trường tiêu thụ .37 2.4.1.3 Hình thức kế toán 38 2.4.2 Giới thiệu khái quát nội dung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Sơn 38 2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 39 2.4.3.1 Nội dung .39 2.4.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 39 2.4.3.3 Tài khoản sử dụng 39 2.4.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán 40 2.4.3.5 Nhận xét 43 2.4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài .43 2.4.4.1 Nội dung .43 2.4.4.2 Chứng từ, sổ sách 43 2.4.4.3.Tài khoản sử dụng 43 2.4.5 Kế toán giá vốn hàng bán .47 2.4.5.1 Nội dung .47 2.4.5.2 Chứng từ, sổ sách 47 2.4.5.3 Tài khoản sử dụng 47 2.4.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách .47 2.4.6 Kế tốn chi phí tài .50 2.4.6.1 Nội dung .50 2.4.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 50 2.4.6.3.Tài khoản sử dụng 50 2.4.6.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 50 vii 2.4.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 53 2.4.7.1 Nội dung .53 2.4.7.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 53 2.4.7.3.Tài khoản sử dụng 53 2.4.7.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 54 2.4.8 Kế toán thu nhập khác 56 2.4.9 Kế tốn chi phí khác .56 2.4.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 56 2.4.10.1 Nội dung 56 2.4.10.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 56 2.4.10.3.Tài khoản sử dụng 57 2.4.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.4.11.1 Nội dung 61 2.4.11.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 61 2.4.11.3 Tài khoản sử dụng .62 2.4.11.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 63 2.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN 66 2.5.1 Những mặt đạt .66 2.5.2 Những mặt hạn chế 68 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN 69 3.1 Đề xuất 1: Hoàn thiện máy kế tốn cơng ty 69 viii 2.4.11.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: xác định kết kinh doanh Các tài khoản liên quan: - Tài khoản 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 515: doanh thu tài - Tài khoản 632: giá vốn hàng bán - Tài khoản 635: chi phí tài - Tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh - Tài khoản 821: chi phí thuế TNDN 62 2.4.11.4 Quy trình ln chuyển chứng từ, sổ sách Kế tốn tổng hợp Bắt đầu CSDL Phần mềm kế toán xử lý Báo cáo KQHĐKD Phase Kết thúc Lưu đồ 2.6: quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết kinh doanh Giải thích lưu đồ Cuối kỳ, từ sở liệu SC 511,515, 632, 635, 642, 821 kế toán cập nhật vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản mục: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN để xác định kết hoạt động kinh doanh Sau đó, kế tốn tổng hợp lập báo cáo kết kinh doanh Kết thúc chu trình 63 Hạch tốn : Xác định kết kinh doanh quý IV/2019 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 511 292.925.100 Có TK 911 292.925.100 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515 Có TK 911 2.049.810 2.049.810 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 632 132.199.713 132.199.713 Cuối q, kế tốn tổng hợp kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 635 73.063.137 73.063.137 Cuối q, kế tốn tổng hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 642 22.016.000 22.016.000 Cuối q, kế tốn tổng hợp kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 4212 67.696.060 67.696.060 64 Cuối quý, kế toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: Nợ 911 Có 8211 13.110.021 13.110.021 Sơ đồ hạch toán 65 2.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Sơn, em có số nhận xét mặt đạt cần phát huy mặt hạn chế tồn mà đơn vị cần phải khắc phục sau: 2.5.1 Những mặt đạt Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, tồn cơng việc hạch toán ban đầu, việc ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn Như vậy, kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đơn đốc nhân viên kế tốn, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch tốn ghi sổ kế tốn Ngồi ra, việc tập trung mối đảm bảo cho việc tập hợp cung cấp thơng tin kế tốn tài cách nhanh chóng, kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo; tạo thống nhất, chặt chẽ cơng tác kế tốn đồng thời giảm chi phí quản lí - Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, người kiêm nhiệm nhiều chức khác giúp giảm bớt chi phí đồng thời hội để cá nhân phát huy tối đa lực thân - Nhân viên kế toán đào tạo, huấn luyện kỹ trình thử việc trước vào làm việc thức cơng ty; điều tạo nên đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, biết vận dụng nhịp nhàng lý thuyết thực tiễn, biết vận dụng phương pháp hạch toán phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo nên máy kế toán vững mạnh Về tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách - Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng tương đối phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành theo thơng tư 133/2016 ngày 26/08/2016 - Ngồi ra, vào tình hình thực tế mình, Công ty mở thêm tiểu 66 khoản chi tiết cho số tài khoản, để thuận tiện cho công tác theo dõi quản lý chặt chẽ Hệ thống tài khoản công ty sử dụng giúp phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Khi có thay đổi hệ thống tài khoản, cơng ty cập nhật cách nhanh chóng theo quy định Bộ tài Điều đáp ứng kịp thời yêu cầu Bộ tài thuận tiện cho việc quản lý - Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thiết kế có nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng sổ giúp kế toán dễ dàng theo dõi khoản doanh thu bán hàng, khoản chi phí doanh nghiệp thuận lợi cho doanh nghiệp việc kiểm tra giám sát Đây lợi kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách thực theo quy trình chặt chẽ, phù hợp với hình thức kế tốn cơng ty áp dụng, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Bộ tài ban hành Ngồi cịn phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty, đơn giản dễ hiểu, dễ quản lý xác Hệ thống chứng từ sổ sách lưu trữ, bảo quản cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kiểm tra - Công ty mở sổ để theo dõi tương đối đầy đủ, thiết kế biểu mẫu đảm bảo tính khoa học, đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan, phù hợp với tình hình hoạt động công ty Sổ sách cất giữ bảo quản cẩn thận Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng - Với việc sử dụng phần mềm kế toán máy với hỗ trợ phần mềm kế tốn MISA 2017 giúp cho cơng tác xử lí số liệu cơng ty nhanh chóng, đơn giản, xác,đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị có yêu cầu - Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế tốn, tồn hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán doanh nghiệp in ấn (không bị tẩy xóa), đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chuyên 67 nghiệp khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm tốn, đầu tư đọc báo cáo tài Về sở vật chất - Mỗi nhân viên kế tốn trang bị riêng máy tính bàn có kết nối internet - Ngồi ra, phịng cịn trang bị thiết bị hỗ trợ khác như: máy in, máy fax, máy photo,…hỗ trợ tối đa cho cơng tác kế tốn Về cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Cơng ty thực nhiều hình thức bán hàng khác như: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, bán hàng thông qua đơn đặt hàng điều góp phần mở rộng khâu tiêu thụ cho sản phẩm công ty - Các sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã, chủng loại, thiết kế chỉnh chu, bắt mắt với ưu tiên chất lượng hàng đầu đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng - Phương thức giao hàng: nhanh, gọn,chuyên nghiệp,… - Việc hạch toán doanh thu, chi phí dựa chứng từ hợp pháp, hợp lệ; hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.5.2 Những mặt hạn chế - Việc kiêm nhiệm lúc nhiều chức khác nhau, mặt đem lại hiệu nêu mặt khác điều vơ tình tạo áp lực cho nhân viên kế tốn khối lượng cơng việc q nhiều dẫn tới việc hiệu trình thực cơng tác kế tốn thời gian việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý u cầu - Tại cơng ty có nhiều sản phẩm khác nhau, việc khơng mở tiểu khoản cho tài khoản doanh thu bán hàng chi phí giá vốn hàng bán tạo khó khăn việc theo dõi chi tiết mặt hàng; khó biết doanh thu, giá vốn mặt hàng để có kế hoạch sản xuất phù hợp 68 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOA SƠN Qua trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn với kiến thức học, nhìn chung Cơng ty tn thủ định Nhà nước Tuy nhiên bên cạnh mặt đạt được, Cơng ty cịn có số vấn đề chưa hồn thiện Do em xin đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: 3.1 Đề xuất 1: Hồn thiện máy kế tốn công ty 3.1.1.Thực trạng Nhân tố người điều kiện quan trọng định thành bại công ty Cho dù công nghệ ngày phát triển với hỗ trợ nhiều máy móc,thiết bị khơng thay người Trong doanh nghiệp nào, máy kế tốn ln đóng vai trị vơ quan trọng Chính họ giúp nhà quản trị việc thu thập, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị đưa định sáng suốt, kịp thời, xác Thế điều thực nhân viên kế toán làm việc môi trường chuyên nghiệp, không căng thẳng áp lực Do vậy, việc kiêm nhiệm lúc nhiều chức khác vơ tình buộc họ phải gồng lên để gánh lấy khối lượng cơng việc q nhiều Điều đó, phần làm giảm hiệu suất làm việc, giảm khả tập trung, độ xác có phần suy giảm; đơi lúc gây nên sai sót khơng đáng có ảnh hưởng đến công ty, không đáp ứng nhu cầu nhà quản trị Khi Cục thuế tổ chức lớp tập huấn thơng tư, hướng dẫn sách, chế độ kế tốn hay tháng 05/2020 em có biết thơng tin cơng ty Misa có tổ chức lớp tập huấn Nha Trang hướng dẫn thay đổi phần mềm cơng ty lại không cử nhân viên tham dự 69 Đồng thời, với áp lực khiến họ khơng cịn thấy hứng thú với công việc, gây chán nản dẫn đến nguy nghỉ việc chừng làm ảnh hưởng cơng việc hạch tốn, tốn nhiều thời gian việc tuyển dụng đào tạo nhân viên Mặt khác, kế toán toán kiêm thủ quỹ dẫn tới vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Từ điều nêu cho ta thấy cần thiết việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty 3.1.2 Đề xuất Để có máy kế tốn hoàn thiện đáp ứng yêu cầu nhà quản trị cơng ty thực việc sau: - Khi có thơng tin buổi tập huấn Cục thuế hay công ty Misa công ty nên xếp cơng việc cử nhân viên tham dự Sau buổi đó, nhân viên tập huấn truyền đạt lại cho phận nghe, cơng ty tiếp cận thơng tin nhanh, xác kịp thời - Nên tổ chức, xếp, phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực nhân viên - Tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, không nên gây áp lực lên nhân viên - Kế toán trưởng cần hướng dẫn, trợ giúp nhiệt tình nhân viên cịn nhiều thiếu sót - Cần có chế độ lương,thưởng, đãi ngộ thích hợp xứng đáng với mà họ cống hiến cho công ty 3.1.3 Hiệu mang lại Nếu thực điều không giúp công ty xây dựng máy kế toán vững mạnh, thống nhất, chặt chẽ đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mà cịn giúp cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan, nâng cao hiệu công việc, tạo nên phát triển bền vững 70 3.2 Đề xuất 2: Áp dụng sách chiết khấu: Chiết khấu toán 3.2.1 Thực trạng Để thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty có sách bán chịu cho khách hàng Doanh thu công ty hàng năm tăng lên đáng kể, nhiên doanh thu bán chịu chiếm tỷ trọng lớn Tuy khoản nợ công ty đảm bảo thu thời hạn tương đối đầy đủ điều gây ảnh hưởng đến khả hoạt động thu hồi vốn cơng ty, gây khó khăn việc huy động vốn để sản xuất liên tục, đầu tư hay tốn Ngồi ra, khoản nợ phải thu khách hàng tăng lên hàng năm 3.2.2 Đề xuất Áp dụng sách chiết khấu tốn, khoản Cơng ty đầu tư để thu hồi nợ hiệu Chiết khấu tốn khoản chi phí tài mà công ty chấp nhận chi trả cho khách hàng để thu hồi nợ sớm làm tăng chi phí lợi ích mà cơng ty đạt cao kỳ cơng ty có nhiều hoạt động phát sinh liên quan đến tiền Cần xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp, ví dụ: - Khách hàng tốn tiền hàng vòng ngày sau hàng giao hưởng mức chiết khấu 0,5% - Khách hàng toán khoảng thời gian từ – 10 ngày từ ngày giao hàng mức chiết khấu 0,1% 3.2.3 Hiệu mang lại - Công ty thu hồi nợ hiệu Cân đối thu chi, không để nợ phải thu tồn đọng, khó địi, khả thu hồi - Làm để nhà quản trị đưa phương án, chiến lược kinh doanh tối ưu Quản lý tài sản, nguồn vốn, đảm bảo q trình tốn, thu chi, đầu tư, sản xuất kinh doanh 71 3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ, chứng từ công tác kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn điều kiện tin học hóa 3.3.1 Thực trạng Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 hình thức hạch tốn ghi sổ Nhật ký chung Tuy nhiên, thực tế công ty tiến hành in ấn lưu trữ số sổ: Sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 156, 131,331 sổ chi tiết khác xem máy có đồn tra, kiểm tra bắt đầu tiến hành in ấn Lượng sổ mở tương ứng với sổ chi tiết Như vậy, lượng liệu cung cấp đầu vào thông tin cập nhật từ chứng từ, giấy tờ lưu trữ máy Điều không phù hợp với quy định Luật kế toán Nghị định 174/2016/NĐ-CP Sổ kế toán Cũng như, ảnh hưởng đến rủi ro độ an tồn, bảo mật thơng tin hoạt động hiệu hệ thống thơng tin kế tốn Như vậy, thông tin cung cấp không đảm bảo độ xác, trung thực, kịp thời khách quan cho đối tượng sử dụng Đồng thời, liệu lưu trữ máy nhân viên dễ dàng truy cập dẫn đến sai sót, gian lận 3.3.2 Đề xuất Tiến hành in ấn lưu trữ sổ sách, chứng từ theo quy định Luật kế tốn, Bộ Tài Mẫu biểu phần mềm phải đáp ứng quy định quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Bảo vệ hệ thống thơng tin kế tốn khỏi thâm nhập bất hợp pháp: kiểm soát truy cập vào hệ thống máy tính cơng ty cần thiết Phân quyền truy cập sử dụng hệ thống; sử dụng mật để xác định người sử dụng; quy định người thực hoạt động số hoạt động phép thực truy cập; khóa bàn phím Giám sát hoạt động truy cập sử dụng Nhật ký truy cập 3.3.3 Hiệu mang lại Sổ sách, chứng từ lưu trữ giấy phù hợp với quy định Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin 72 Dữ liệu thông tin kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo độ xác, nhanh chóng, kịp thời khách quan Giảm thiểu sai phạm, gian lận Có hệ thống kiểm sốt chặt chẽ việc truy cập thơng tin bất hợp pháp gây hại cho công ty 73 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị to lớn doanh nghiệp Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị định kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Hoa Sơn em nhận thấy công tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh có số hạn chế định kế tốn Sau thời gian tìm hiểu với kiến thức học, em mạnh dạn trình bày số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Em hy vọng biện pháp đề xuất em đưa giúp hoạt động tiêu thụ Công ty diễn tốt hơn, từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tuy thực tập Công ty hội tốt cho em tiếp xúc, tìm hiểu thực tế thời gian có hạn, khơng có điều kiện sâu vào nghiên cứu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Khoa Kế tốn- Tài chính, đặc biệt cô Ths Bùi Thị Thu Hà, cô chú, anh chị Công ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Ths Bùi Thị Thu Hà, thầy khoa Kế tốn- Tài trường Đại học Nha Trang anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành đề tài 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Kế tốn tài 1, 2, ( năm 2018) – Bộ mơn Kế tốn, khoa Kế tốn- Tài chính, trường Đại học Nha Trang Bài giảng Hệ thống thông tin kế tốn 1( năm 2018) –Bộ mơn Kiểm tốn, khoa Kế tốn- Tài chính, trường Đại học Nha Trang Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán ( năm 2016) – Bộ mơn kế tốn, khoa Kế tốn tài chính, trường Đại học Nha Trang Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/QĐBTC Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước Tài liệu công ty TNHH Hoa Sơn Các trang web: - http://doc.edu.vn/tai-lieu - http://luanvan.net.vn - www.webketoan.vn/ 75 PHỤ LỤC 76 ... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kiến trúc xây dựng Hoa Sơn 2.4.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Sơn. .. quy định cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh .20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC... sử toán để đưa định việc cho doanh nghiệp chậm toán 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ❖ Yêu cầu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh