Hoạt động đánh giá thực hiện công việc tại công ty cổ phần thép vân thái vinashin

HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI VINASHIN Bài làm Phần I Giới thiệu chung Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin đơn vị thành viên Tập đoàn công nghiệp Tàu Thủy Việt Nam, thành lập từ tháng 08/2006 Là cơng ty với ngành nghề sản xuất thép phục vụ ngành xây dựng, thi cơng cơng trình Đà tàu biển, xây dựng chung cư… Ngay từ tháng đầu, ngày đầu vào hoạt động, với việc hoạch định, xây dựng mục tiêu hoạt động, ổn định sở vật chất, nhân sự… việc xây dựng qui trình, quy chế, qui định… cho mặt cơng tác, hoạt động đặc biệt trọng hành lang pháp lý cho mặt hoạt động Công ty sau Một vấn đề làm trăn trở bắt tay vào xây dựng Dự thảo, Quy chế Thi đua Khen thưởng Đây việc xây dựng hệ thống nhằm xem xét, đámh giá kết công việc cá nhân người lao động tập thể Phòng, tổ nghiệp vụ Công ty định kỳ theo tháng, quý, năm công tác Hệ thống xây dựng phát huy hiệu quả, động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, thi đua, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Cũng như, sở để khen thưởng, động viên, kỷ luật … cách cơng Nhưng lí làm chúng tơi trăn trở, mặt trái vấn đề, hệ thống không phát huy hiệu việc đánh giá thực cách hời hợt, chủ quan làm nản lòng người lao động Một tiêu chí khơng rõ ràng, dẫn đến việc nhìn nhận, đánh giá cao bằng, người có thành tích người khơng có thành tích thưởng mức nhau, chí người chịu khó, có cơng khơng khen thưởng người lười, người lười lại thưởng… Do cần thiết tin tưởng vào tác dụng tích cực Quy chế này, chúng tơi biên soạn Quy chế Thi đua khen thưởng đưa vào sử dụng hệ thống đánh giá kết công việc, với mong muốn, vừa làm, vừa vào thực tế khách quan điều chỉnh dần cho phù hợp với thực tế hoạt động Công ty Sau số nội dung Quy chế Thi đua khen thực áp dụng Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin Phần II Phân tích I Mục tiêu đánh giá: - Cụ thể hố ngun tắc, trách nhiệm, hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn trình tự xét thi đua khen thưởng áp dụng thống Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin - Nhằm tạo động lực động viên, khuyến khích cá nhân, tập thể nâng cao suất lao động, sáng tạo, vươn lên cơng tác, phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Nhận thức cơng tác đánh giá, bình xét thi đua giải pháp quản trị điều hành cấp, đánh giá thi đua phải cụ thể, rõ ràng, phù hợp thực tế, định lượng thang điểm, bảng điểm - Tổ chức bình xét thi đua phải cơng khai, dân chủ, người, thành tích Chú trọng khen thưởng tập thể, cá nhân có nhiều sáng kiến, đề xuất ý tưởng có hiệu kinh doanh, cải thiện thói quen làm việc, tâm huyết đóng góp xây dựng Cơng ty vững mạnh, đánh giá đóng góp xác định trách nhiệm tập thể, cá nhân vào thành tích/ kết chung Cơng ty - Là sở để đánh giá chất lượng ngồn nhân lực, giúp đánh giá tiềm người lao động, giúp cho Ban Giám đốc có định điều chỉnh nhân kịp thời, phù hợp với lực sở trường, với vị trí cơng việc II Tiêu chí đánh giá hồn thành nhiệm vụ chun môn STT Chỉ tiêu Chấm điểm I – Đối với tập thể/ cá nhân kinh doanh trực tiếp: Hoàn thành từ 95% Kế hoạch kinh doanh Quý trở lên Đạt điểm tối đa Hoàn thành từ 90% đến 95% Kế hoạch kinh doanh Trừ tối đa điểm (1% Quý trừ điểm) Hoàn thành từ 85% đến 90% Kế hoạch kinh doanh Quý Trừ tối đa 10 điểm (1% trừ điểm) Hoàn thành từ 80% đến 85% Kế hoạch kinh doanh Quý Trừ tối đa 15 điểm (1% trừ điểm) Hoàn thành 80% Kế hoạch kinh doanh Quý Trừ 20 điểm II – Đối với tập thể/cá nhân khơng kinh doanh trực tiếp: Hồn thành tất Kế hoạch tiêu Quý theo kế hoạch Ban Giám đốc phê duyệt Đạt điểm tối đa Có 01 Kế hoạch tiêu Quý khơng hồn thành theo kế hoạch Ban Giám đốc phê duyệt Trừ điểm Có từ 02 Kế hoạch tiêu Q khơng hồn thành theo kế hoạch Ban Giám đốc phê duyệt Trừ 10 điểm Có từ 03 Kế hoạch tiêu Q khơng hồn thành Trừ 15 điểm theo kế hoạch Ban Giám đốc phê duyệt Có từ 04 Kế hoạch tiêu Q khơng hồn thành theo kế hoạch Ban Giám đốc phê duyệt Trừ 20 điểm III Phương pháp đánh giá Có thể nói, chúng tơi sử dụng đồng thời, kết hợp 02 Phương pháp đánh giá, là: Đánh giá theo phương pháp quản trị mục tiêu: Với phương pháp này, mong muốn người lao động thực chủ động, tích cực tham gia vào mặt hoạt động Công ty , đặc biệt đóng góp trực tiếp vào kết kinh doanh Công ty theo mục tiêu định Cụ thể, vào tiêu Kế hoạch kinh doanh Công ty đạt : - Tại Cơng ty, vào nhân sự, tính chất hoạt động văn phòng Cơng ty Nhà Máy, phân công tiêu Kế hoạch kinh doanh đến Phòng, Tổ sản xuất, đảm bảo mục tiêu chung Cơng ty hồn thành tối thiểu 90% so với Kế hoạch kinh doanh giao Việc phân công cụ thể hoá theo Quý - Tại Phòng ban, Nhà Máy, Tổ sản xuất vào tiêu Công ty giao, Các công việc phải hồn thành, cơng trình, đơn hàng sản xuất …… cụ thể hoá đến hàng tháng - Các trưởng phòng ban tiêu giao xây dựng cho kế hoạch cơng tác biện pháp, giải pháp thực kế hoạch - Giám đốc cơng ty đơn vị chịu trách nhiệm giám sát, đơn đốc, hỗ trợ phòng ban thực có kết cho phù hợp với mục tiêu chung Công ty Như vậy, Giám đốc công ty người đánh giá kết định kỳ cán người chịu trách nhiệm cuối kết hoạt động Công ty Phương pháp đánh giá theo thang điểm Theo phương pháp này, mức độ hồn thành cơng tác khác cá nhân, tập thể Hội đồng Thi đua khen thưởng đánh giá theo mức thang điểm theo dõi sổ khen thưởng Công ty (theo mẫu đính kèm) III Tổ chức thực Việc đánh giá cán thực định kỳ hàng tháng, quý, năm Hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty cấp thẩm quyền cao để định mức khen thưởng, định kỳ đột xuất Nguyên tắc phân cấp đánh giá: * Đối với tập thể: Do Hội đồng Thi đua Khen thưởng đánh giá, xếp loại sở đối chiếu với điều kiện, tiêu chuẩn qui định Quy chế * Đối với cá nhân: - Đối với Giám đốc Cơng ty : xếp theo kết hồn thành nhiệm vụ Công ty công nhận - Đối với Phó Giám đốc Cơng ty : xếp theo kết hồn thành nhiệm vụ Cơng ty giao phụ trách - Đối với Giám đốc nhà máy, trưởng phòng ban Cơng ty : xếp theo kết hoàn thành nhiệm vụ Nhà Máy, phòng ban Cơng ty cơng nhận, vào kết hồn thành cơng việc giao, cá nhân tự xếp thi đua, công ty đánh giá thông qua trình lên hội đồng thi đua kỷ luật Tính phù hợp xếp loại thi đua đơn vị cá nhân: STT Xếp loại đơn vị Tỷ lệ tối đa cá nhân xếp loại A* A* Không hạn chế A 60% B 30% C 0% Trên số nội dung Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin, thấy Quy chế có số mặt hạn chế sau: - Hạn chế từ khách quan: Do Công ty thành lập, chưa có chỗ đững vững thị trường, với số mặt hàng sản xuất thép đặc thù phục vụ cho xây dựng, thi cơng cơng trình xây dựng từ Bắc đến Nam…do việc đánh giá nhân viên vào xuất khơng đủ … Vì cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng với lượng sản xuất chưa liên tục cộng với việc thi cơng cơng trình lớn …Do thể chưa đánh giá hết suất lao động - Hơn nữa, theo mơ hình tổ chức nay, Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin hoạt động theo phương pháp hạch tốn phụ thuộc chúng tơi có 03 nhà máy từ Bắc vào Nam, ngồi nhiều cơng trình thi cơng… Như vậy, dùng chung hệ thống thang điểm không đảm bảo công tập thể cá nhân - Do hệ thống thang điểm chưa thực phù hợp, đó, kỳ đánh giá nhân viên thường có tâm lý nặng nề, đối phó Người chịu trách nhiệm đánh giá cán phải cân nhắc lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể để vừa cố gắng đánh giá thực trạng nhân viên, vừa không ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi tập thể (do khống chế cá nhân xuất sắc, phụ thuộc vào kết tập thể….) - Hiện nay, có đánh giá từ xuống (cấp đánh giá cấp dưới), chưa có đánh giá từ cấp hoạt động quản trị điều hành cấp trên… Phần III Kết luận Kiến nghị Một số đề xuất, giải pháp điều chỉnh hệ thống đánh giá, sửa đổi Qúy chế, góp phần làm tăng hiệu quản trị nguồn nhân lực Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin sau: Duy trì việc triển khai chi tiết tiêu Kế hoạch kinh doanh đến cán bộ, nhằm phát huy sức mạnh tập thể, tận dụng mối quan hệ công tác Công tác Lập, điều chỉnh kịp thời kiểm soát kế hoạch trọng cấp, cá nhân; phát huy mối quan hệ phối hợp, hỗ trợ lẫn đơn vị cá nhân nhà máy, phận, … Xây dựng, điều chỉnh hệ thống thang điểm cho phù hợp với khối chức năng, cụ thể hố thang điểm tới từng phòng ban, nhà máy, cơng trường … Các trưởng phòng, giám đốc nhà máy, huy trưởng cơng trình có Sổ điều hành, có Sổ cơng tác, nội dung sổ cần có điểm thống bản, đánh giá kết nội dung công việc, ngày, … sở để ghi nhận xác mức độ cố gắng, đóng góp cán mặt công tác kết hỗ trợ, giám sát Giám đốc Công ty Việc khen thưởng tổ chức định kỳ, trường hợp đặc biệt, thành tích đột xuất cần Hội đồng Thi đua khen thưởng, Ban Giám đốc đánh giá, khen thưởng sớm, tốt nhằm kịp thời động viên người lao động Trong điều kiện Công ty thành lập, cán đa số trẻ tuổi đời, non tuổi nghề, nguồn động viên tích cực cấp lãnh đạo thể sát sao, có trách nhiệm với cơng việc, sát cánh, hỗ trợ cán vài bước tác nghiệp, giao tiếp, đàm phán với khách hàng, mặt mang lại hiệu cao công việc cho Công ty … Điều chỉnh, bổ sung mẫu đánh giá theo hướng bổ sung đánh giá cao yếu tố Sự phối hợp; Tính thích nghi; Tính đáng tin cậy… cá nhân người lao động Đây nói đặc tính, phẩm chất người lao động mà khơng thể trực tiếp qua hiệu công tác chuyên môn Hiệu đánh giá mang lại ngồi việc sở cho cơng tác Thi đua Khen thưởng, giúp Người sử dụng lao động đánh giá tiềm tăng trưởng phát triển tương lai người lao động để bồi dưỡng phát triển nhân viên, sử dụng cho mục tiêu, kế hoạch phát triển dài hạn Công ty Trên số đánh giá cá nhân thực tiễn hoạt động thực đánh giá công việc nơi công tác Sau nghiên cứu môn học Quản trị nguồn nhân lực, với giảng dạy nhiệt tình thầy giáo khả tiếp thu hạn chế, xin đưa số đề xuất, giải pháp nhằm cải thiện mặt hạn chế phát huy mặt tích cực cơng tác Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin Hi vọng, với kiến thức thu qua khố học này, chúng tơi có thay đổi tích cực hơn, mang lại hoạt động có hiệu công tác đơn vị Dưới số mẫu biểu Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin để đánh giá kết công việc Biểu mẫu số 01 QUI TRÌNH ĐÁNH GIÁ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN Mã tài liệu: NS – 14 BM07 Phiên bản: Ver 1.5 Ngày ban hành: 15/02/2011 PHIẾU ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ ĐỐI VỚI TẬP THỂ QUÝ … NĂM ……… I Đơn vị: - Trưởng đơn vị (phòng, tổ): - Lãnh đạo phụ trách đơn vị (Ban Giám đốc): II Đánh giá chung kết hoạt động kỳ: Mô tả ngắn gọn kết triển khai trọng tâm công tác theo kế hoạch: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Mô tả ngắn gọn kết triển khai công tác phát sinh kỳ: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Công tác xây dựng tập thể, đào tạo, bồi dưỡng cán …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thành tích đặc biệt / vi phạm (nếu có) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các khó khăn, vướng mắc đề xuất, kiến nghị với Ban Giám đốc: 5.1 Các khó khăn, vướng mắc ảnh hưởng đến công tác đơn vị: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5.2 Đề xuất kiến nghị với Ban Giám đốc: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… III Chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ phận công ty : STT Chỉ tiêu I Chỉ tiêu “Hoàn thành nhiệm vụ chun mơn” Hồn thành 100% kế hoạch kinh doanh, kế hoạch công tác giao kỳ Thang điểm tối đa 50 30 Điểm đơn vị tự chấm Ghi II III IV V Chủ động đề xuất, tham mưu cho BGĐ quản trị điều hành Chấp hành luật pháp, tuân thủ quy trình, quy định Nhà nước, Tập đồn Chỉ tiêu “Quản trị điều hành”: Tuân thủ đạo điều hành Ban Giám đốc Thực phân công công tác đơn vị cụ thể, rõ ràng Lập triển khai kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, năm (được BGĐ phê duyệt) Hoàn thành báo cáo đảm bảo chất lượng, thời gian theo quy định Cơng ty, tập đồn quan hữu quan khác Chỉ tiêu “Xây dựng tập thể”: Nội đồn kết, khơng có tượng bè phái, phát ngơn không Cán đơn vị tuân thủ Quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp, quy tắc ứng xử Công ty Chấp hành tốt nội quy lao động kỷ luật lao động quan Tích cực tham gia hoạt động phong trào- Trực tiếp - Gián tiếp Điểm thưởng Hoàn thành vượt mức kế hoạch, nhiệm vụ giao Có sáng kiến cải tiến đem lại hiệu cơng việc Các thành tích đột xuất khác Cộng điểm thưởng Điểm phạt Xảy vụ việc làm ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín Cơng ty Có nhân viên Cơng ty bị kỷ luật từ hình thức nhắc nhở văn trở lên Đơn vị làm mát, hư hao tài sản quan 10 10 20 10 30 10 10 5 20 5 -20 -10 -5 -5 Cộng điểm phạt Tổng điểm: Trong đó: Điểm thưởng: Điểm phạt: Đơn vị tự xếp loại ( A, B, C): Hà Nội, ngày tháng năm 200… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) IV Đánh giá Lãnh đạo phụ trách đơn vị: Kết công tác chuyên môn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Công tác Quản trị điều hành: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Về thành tích đặc biệt vi phạm đơn vị (nếu có) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 200… LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH Biểu mẫu số 02 QUI TRÌNH ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN Mã tài liệu: NS – 14 BM07 Phiên bản: Ver 1.5 Ngày ban hành: 15/02/2011 PHIẾU ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ QUÝ … NĂM … ( Đối với CBNV ) PHẦN I: THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên CB đánh giá: - Chức vụ/vị trí: - Phòng/ban, nhà máy: Các thay đổi liên quan đến công tác cá nhân kỳ đánh giá: 2.1 Về vị trí cơng tác: - Từ……./… /200… đến ……./… /200…: cơng tác Phòng/Ban nhà máy…… - Từ……./… /200… đến ……./… /200…: công tác Phòng/Ban nhà máy …… 2.2 Về chức vụ cơng tác: - Từ… /… ./200… đến ……./… /200…: đảm nhiệm chức vụ:…………… - Từ … /… /200 đến ……./… /200…: đảm nhiệm chức vụ:………….… PHẦN II: TỰ ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH CƠNG TÁC TRONG KỲ A Đánh giá Tổng quan kết triển khai nhiệm vụ chuyên môn giao: - Mô tả ngắn gọn kết thực công tác theo kế hoạch: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Mô tả ngắn gọn kết thực công tác phát sinh kỳ: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Mô tả ngắn gọn thành tích bật vi phạm (nếu có) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… B Chấm điểm Q trình cơng tác kỳ STT Chỉ tiêu I Chỉ tiêu “Hoàn thành nhiệm vụ chun mơn” Hồn thành 100% kế hoạch cơng tác, nhiệm vụ giao kỳ Tinh thần trách nhiệm, chủ động công việc giao Ý thức hợp tác, phối hợp công việc nội công ty nhà máy, công trường xây dựng Chỉ tiêu “Chấp hành nội quy lao động” Đoàn kết nội bộ, tham gia ý kiến có tinh thần xây dựng tập thể chỗ Chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động cơng ty Có ý thức chấp hành kỷ luật điều hành, phân công giám đốc Công ty - Đảm bảo đủ ngày công lao động tháng - Nghỉ phép, nghỉ BHXH (nghỉ ốm đau, thai sản), nghỉ học, nghỉ không hưởng lương phép Công ty : + Dưới ngày + Từ ngày đến 1/2 tháng: + Từ 1/2 tháng đến tháng + Từ tháng đến tháng Điểm thưởng II IV Thang điểm tối đa 70 50 5 30 5 5 tối đa tối đa 10 Điểm tự chấm Ghi V Hoàn thành vượt mức kế hoạch, nhiệm vụ giao Có sáng kiến cải tiến đem lại hiệu công tác Các thành tích đột xuất khác Cộng điểm thưởng Điểm phạt Xảy vi phạm làm ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín Cơng ty Cộng điểm phạt 4 -10 -10 Tổng điểm: Trong đó: Điểm thưởng: Điểm phạt: Nhu cầu đào tạo: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Đề xuất kiến nghị với Lãnh đạo đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 200… Cá nhân tự đánh giá (ký ghi rõ họ tên) PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG ĐƠN VỊ Kết qủa công tác kỳ: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Các mặt mạnh: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Các mặt cần cố gắng thêm: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Yêu cầu đào tạo: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 200… TRƯỞNG PHÒNG/TỔ TRƯỞNG (Ký ghi, rõ họ tên) Tài liệu tham khảo: 1.Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực - Chương trình Thạc sỹ quản trị kinh doanh - Đại học Griggs 2.Slide giảng môn Quản trị nguồn nhân lực - Chương trình Thạc sỹ quản trị kinh doanh - Đại học Griggs 3.www.Vanphong.vanthaivinashin.com ... cực hơn, mang lại hoạt động có hiệu cơng tác đơn vị Dưới số mẫu biểu Công ty cổ phần thép Vân Thái Vinashin để đánh giá kết công việc Biểu mẫu số 01 QUI TRÌNH ĐÁNH GIÁ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN Mã... người lao động để bồi dưỡng phát triển nhân viên, sử dụng cho mục tiêu, kế hoạch phát triển dài hạn Công ty Trên số đánh giá cá nhân thực tiễn hoạt động thực đánh giá công việc nơi công tác Sau... pháp thực kế hoạch - Giám đốc cơng ty đơn vị chịu trách nhiệm giám sát, đơn đốc, hỗ trợ phòng ban thực có kết cho phù hợp với mục tiêu chung Công ty Như vậy, Giám đốc công ty người đánh giá kết