Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH SKF quang minh

Xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty là một công việc rất quan trọng và cần thiết trong công tác quản trị của công ty. Giúp công ty đạt được hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh không những phản ánh thực trang tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của một công ty mà còn là nhân tố thúc đẩy nguồn nhân lực phát huy những mặt tốt, hạn chế những mặt không tốt nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì mục tiêuđạt được lợi nhuận là mục tiêu được đưa lên hàng đầu Trong những năm qua cókhông ít công ty kinh doanh không đạt hiệu quả dẫn đến phá sản và cũng cónhững công ty phát triển không ngừng Chính nhu cầu của xã hội đã tạo nênnhững quy luật kinh tế đặc trưng như quy luật giá trị, qui luật cạnh tranh, quy luậtcung cầu đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đầy rẫy nhữngrủi ro Vì vậy các công ty phải tìm mọi cách thu hút khách hàng, tăng doanh sốtiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty

Trên cơ sở đó, Công ty mới thu hồi được vốn, trang trải được các khoản

nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính Đểlàm được những điều đó thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảhoạt động kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nângcao hiệu quả công tác tổ chức kế toán mà còn góp phần đem lại những thông tinchính xác và kịp thời giúp cho các nhà quản lý nắm bắt và phản ánh nhanh chóngtình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Bên cạnh đó, xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty là mộtcông việc rất quan trọng và cần thiết trong công tác quản trị của công ty Giúpcông ty đạt được hiệu quả kinh doanh Hiệu quả kinh doanh không những phảnánh thực trang tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của một công ty mà còn lànhân tố thúc đẩy nguồn nhân lực phát huy những mặt tốt, hạn chế những mặtkhông tốt nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh

Vì những lý do trên, nên khi thực tập tại Công ty TNHH SKF Quang

Minh nên em đã chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SKF Quang Minh” để làm đề tài tốt nghiệp của

mình

Do kiến thức còn hạn hẹp nên trong đề tài này không tránh khỏi nhiều thiếusót, em mong quý anh chị và thầy hướng dẫn thêm cho bài được hoàn thiện

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh Từ đó tiến hànhphân tích, đánh giá kết quả kinh doanh nhằm đưa ra những giải pháp để kiểmsoát chi phí và tập trung khai thác tốt doanh thu làm thế mạnh cho Công ty khôngngừng đạt được mức lợi nhuận tốt nhất

Tại Công ty TNHH SKF Quang Minh

1.3.2. Phạm vi về thời gian: Số liệu sử dụng trong đề tài là từ năm 2009 đến

2011 và 6 tháng đầu năm 2012

Số liệu xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh là số liệu tháng 12 năm 2011

Số liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là số liệu giai đoạn từ năm

2009 đến năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2012

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ở

bộ phận kế toán của Công ty TNHH SKF Quang Minh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ các số liệu trên bảng Báo cáokết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2011

và 6 tháng đầu năm 2012

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

1 Luận tốt nghiệp của sinh viên Dương Thúy Hạnh (2008) với đề tài “ Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH

Cơ khí Kiên Giang”

doanh thông qua các chỉ số tài chính như chỉ số doanh thu, chi phí tìm ra nhữngnhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó đề ra những giải phápnâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2 Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Bích Dung (2009) với đề tài “ Phân tích kết quả kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh khách sạn SaĐéc”

Tác giả đề ra mục tiêu chung của nghiên cứu: Phân tích thực trạng kết quảkinh doanh của Khách sạn SaĐéc

Mục tiêu cụ thể:

Phân tích kết quả kinh doanh của Khách sạn thông qua các chỉ tiêu: doanhthu, chi phí và lợi nhuận của Khách sạn

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của khách sạn

Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách sạn.Tác giả sử dụng phương pháp so sánh tuyệt đối và phương pháp thay thếliên hoàn để phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân tích cácnhân tố ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Khách sạn Tác giả đã đưa rađược các nhân tố ảnh hưởng chủ quan và khách quan đến kết quả kinh doanh củaKhách sạn

Kết quả phân tích, tác giả cho thấy công ty mặc dù lợi nhuận có nhiều biếnđộng nhưng công ty hoạt động vẫn có hiệu quả, doanh thu tăng cao qua các năm

3 Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Ngô Thị Kiều Trang (2012) với đề tài

“ Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long”

Tác giả đề ra mục tiêu chung của nghiên cứu: Thực hiện công tác kế toánxác định kết quả kinh doanh Trên cơ sở đó tiến hành phân tích đánh giá kết quảhoạt động kinh doanh của công ty nhằm tìm biện pháp năng cao chất lượng côngtác kế toán phục vụ cho hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển.

Mục tiêu cụ thể :

Xác định chính xác các chi phí phát sinh và các khoản doanh thu thu đượctrong kỳ để đưa vào quá trình hạch toán kết quả kinh doanh của cả Công ty

Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty

Đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định vàphân tích kết quả kinh doanh của Công ty

Tác giả sử dụng phương pháp hạch toán tọa độ để hạch toán các nghiệp vụphát sinh tại Công ty Bên cạnh đó, tác giả còn sử dụng phương pháp đối chiếu,

so sánh các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm đểxác định xu hướng biến động của các chỉ tiêu liên quan đến kết quả hoạt độngkinh doanh và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả kinh doanh trongkỳ

Kết quả phân tích, tác giả cho thấy công ty hoạt động có hiệu quả nhưnggặp không ích khó khăn về hoạt động sản xuất và tiêu thụ do tình trạng khủnghoảng và suy thoái nền kinh tế Cụ thể là nước ta lâm vào cảnh lạm phát, giá cảvật tư, nguyên liệu, năng lượng, tỷ giá ngoại hối đột biến tăng cao liên tiếp gây ranhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa

Vì lý do hạn chế của các đề tài trên, em chọn đề tài “ Kế toán xác định kết quả và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SKF Quang Minh” làm đề tài tốt nghiệp Em cũng dựa vào phương pháp so sánh số

tuyệt đối và tương đối để phân tích các chỉ sổ tài chính Đồng thời dựa vào tìnhhình kinh tế hiện nay để đề xuất những giả pháp hữu hiệu nhất cho hoạt độngkinh doanh của Công ty

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí) Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh baogồm: kết quả từ hoạt động hoạt động sản xuất, kinh doanh chính và kết quả hoạtđộng tài chính và kết quả hoạt động khác

2.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Phản ánh chính xác doanh thu và chi phí từ đó xác định chính xác kết quảkinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường khác

Cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời thông tin về kết quả các hoạt độngkinh doanh để làm cơ sở đề ra các chính sách quyết đinh quản lý

Ghi nhận các kết quả hoạt động kinh doanh một cách trung thực chi tiếttheo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo từngnhóm mặt hàng

Xác định mức thu nhập chịu thuế một cách chính xác

Xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuậnthu được, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể và các cánhân người lao động

Kết quả hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và chi phí sản xuất kinh doanh chính:

a) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị thực hiện do việcbán hàng và cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán củahoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trênhóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ, …

Tài khoản hạch toán:

Căn cứ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Ngày14/09/2006 của Bộ Tài Chính Doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phảnảnh doanh thu bán hàng thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp trong một kỳ Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay, cũng có thểchưa thu đucợ tiền (do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán, sau khi doanhnghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng vàđược khách hàng chấp nhận thanh toán kế toán

Nội dung và kết cấu tài khoản:

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

 Bên nợ:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trêndoanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp chokhách hàng và đã được xác định là bán trong kỳ kế toán

Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tínhtheo phương pháp trực tiếp

Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kếtquả kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

 Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có 4 tài khoảncấp 2

 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 5118: Doanh thu khác

doanh thu thuần

giảm doanh thu

b) Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:

Theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ TàiChính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, các khoản làmgiảm doanh thu bán hàng gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảmgiá hàng bán

Tài khoản hạch toán: Tài khoản 521 – “Các khoản làm giảm doanh thu”Nội dung và kết cấu của tài khoản 521:

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

Chiết khấu thương mại:

Khái niệm:

Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toáncho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớntheo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi chép trên hợp đồng mua bánhoặc các cam kết mua bán hàng hóa

Tài khoản hạch toán: Tài khoản 5211 “ Chiết khấu thương mại”

Nội dung và kết cấu của tài khoản 5211:

 Doanh thu hàng bị trả lại = Số lượng HBBTL x đơn giá ghi trên hợpđồng

do trả lại hàng, giá trị, số lượng hàng bán bị trả lại phải đính kèm háo đơn (nếutrả lại toàn bộ), một bản sao hóa đơn ( nếu trả lại một phần hàng) và kèm theochứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 5212 “ Hàng bán bị trả lại”

Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 5213 “ Giảm giá hàng bán”

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản:

sang tài khoản 511

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản làm giảm doanh thu bán hàng

c) Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm gồm cả chi phímua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thươngmại, hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và đã xác định là tiêuthụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanhtrong kỳ

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản: Có hai trường hợp hạch toán giávốn hàng bán:

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm

kê đinh kỳ

Do đề tài này chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp thương mại nên sử dụngphương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,nên kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632 ở đây chỉ đề cập đến trường hợphạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Bên nợ:

Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mứcbình thường và chi phí sản xuất chung phân bổ không được tính vào giá trị hàngtồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phầnbồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường khôngđược tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo bất động sản đầu tư không đủ điềukiện tính vào nguyên giá bất động sản đầu tư

Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Hạch toán nghiệp vụ:

TK 159

Giá trị sản phẩm sản xuất xong

và giá trị thành phẩm đi tiêu thụ

TK 154, 155

TK 159

Dự phòng phẩm giảm hàng tồn kho

Kết chuyển giá vốn hàng bán Trong kỳ để xác định KQKD

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bánd) Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Khái niệm:

Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệpgồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương,tiền công, các khoản phụ cấp, .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ laođộng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế mônbài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điệnthoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hộinghị khách hàng

Tài khoản hạch toán: Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh”

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản:

 Bên nợ:

 Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

 Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụnghết)

 Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng

 Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động và chi phí tài chính

a) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Khái niệm:

Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác củadoanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

 Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm,trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do muahàng hoá, dịch vụ, …

 Cổ tức lợi nhuận được chia

 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dàihạn

 Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu

tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

 Lãi tỷ giá hối đoái

 Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

 Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

 Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

 Bên nợ:

 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản

911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

 Bên có:

 Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

 Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liêndoanh, công ty liên kết

 Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Hạch toán nghiệp vụ:

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

b) Kế toán chi phí tài chính

Khái niệm:

Chi phí tài chính là các khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm cáckhoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chiphí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyểnnhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán …; Dự phònggiảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hốiđoái…

TK 515

TK 3331

Thuế GTGT phải nộp

TK 911

Dùng lãi mua bổ sung cổ phiếu

Thu lãi trái phiếu, cổ phiếu

TK 121, 221

TK 111, 112

Kết chuyển doanh thu hoạt động

trái phiếuchiết khấu thanh toán

Hoàn nhập dự phòng

Thu nhập từ hoạt động liên doanh

tài chính sang tài khoản 911

TK 111, 112, 138, 154

TK 129, 229

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”

Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

 Bên nợ:

 Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tàichính

 Lỗ bán ngoại tệ

 Chiết khấu thanh toán cho người mua

 Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

 Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ

tỷ giá hối đoái đã thực hiện)

 Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mụctiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thựchiện)

 Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dựphòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sửdụng hết)

 Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt độngđầu tư xây dựng sơ bản (Lỗ tỷ giá - giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu

tư vào chi phí tài chính

 Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

 Bên có:

 Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trướcchưa sử dụng hết)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinhtrong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Hạch toán nghiệp vụ:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

2.1.1.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác

a) Kế toán thu nhập khác

Khái niệm:

 Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tínhtrước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là nhữngkhoản thu không mang tính thường xuyên

 Hoạt động khác của doanh nghiệp là các hoạt động không thườngxuyên trong doanh nghiệp và ít có khả năng xảy ra

 Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm:

Lỗ do hoạt động kinh doanh

bị trừ vào vốn

TK 128, 228

TK 129, 229

hoạt động tài chính

 Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

 Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa

đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

 Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản

 Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

 Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ

 Các khoản thuế được Ngân sách Nhà nước hoàn lại

 Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

 Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hànghoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (Nếu có)

 Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cánhân tặng cho doanh nghiệp

 Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 711 – “ Thu nhập khác”

Nội dụng và kết cấu phản ánh như sau:

 Bên nợ:

 Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếpđối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinhtrong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Bên có:

 Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

 Chi phí khác của doanh nghiệp, gồm:

 Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐthanh lý và nhượng bán TSCĐ (Nếu có)

 Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi gópvốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

Xóa sổ các khoản nợkhông ai đòi

Tài khoản 811 “Chi phí khác”.

Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

 Bên nợ:

 Các khoản chi khác phát sinh

 Bên có:

 Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong

kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Hạch toán nghiệp vụ:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

2.1.1.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là các khoản chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinhtrong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong năm tài chính hiện hành

Tài khoản hạch toán:

Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị vật liệu, tài sản bị thiếu mất

không rõ nguyên nhân

TK 521, 1381

Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

 Bên nợ:

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm

 Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp

bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăngchi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từviệc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (Là số chênh lệch giữa thuế thunhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trảđược hoàn nhập trong năm)

 Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Số chênhlệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tàisản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm)

 Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chiphí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 -

“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có Tàikhoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

 Bên có:

 Số thuế thu nhập daonh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trongnăm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảmtrừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm

 Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do pháthiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thunhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại

 Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhậntài sản thuế thu nhập hoãn lại (Số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lạiphát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trongnăm)

 Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Số chênhlệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuếthu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm)

 Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thunhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào Tài khoản 911 - “Xác định kết quảkinh doanh”.

 Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớnhơn số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại” phát sinh trong kỳ vào bên Nợ Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinhdoanh”

Tài khoản 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

 Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Hạch toán nghiệp vụ:

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a) Tài khoản hạch toán

Tài khoản 911 – “ xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh,kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

b) Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản:

Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh.

2.1.3 Phân tích kết quả kinh doanh

2.1.3.1 Khái niệm

TK 911Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu

và thu nhập khác

TK 511, 515, 711

TK 632, 635, 642, 811

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện

hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại doanh thu

Kết chuyển các khoản giảm

Phân tích kết quả kinh doanh là quá trình nghiên cứu tất cả các hiện tượng,các sự vật có liên qua trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Quá trình phân tích được tiến hành từ bước khảo sát thực tếđến tư duy trừu tượng, tức là từ việc quan sát thực tế, thu thập thông ti số liệu, xử

lý phân tích các thông tin số liệu, tìm nguyên nhân, đến việc đề ra các địnhhướng hoạt động và các giải pháp thực hiện các định hướng đó

2.1.3.2 Vai trò, ý nghĩa của phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp tự đánh giá về thếmạnh cũng như thế yếu để cũng cố, phát huy hay khắc phục Nó còn là công cụcải tiến công tác quản trị trong doanh nghiệp

Phân tích hoạt động kinh doanh giúp phát huy tiềm năng, thị trường, khaithác tối đa những nguồn lực của doanh nghiệp, nhằm đạt đến hiệu quả cao nhấttrong doanh nghiệp

Kết quả của Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở đề ra các quyết địnhquản trị ngắn hạn và dài hạn

Phân tích hoạt động kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế nhữngrủi ro bất thường trong kinh doanh

2.1.3.3 Nội dung phân tích kết quả kinh doanh

Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh là phân tích chung về kếtquả kinh doanh của toàn Công ty: So sánh kết quả hoạt động kinh doanh giữa cácnăm, năm 2009 và 2010, 2010 và 2011, 6 tháng đầu năm 2011 và 6 tháng đầunăm 2012 cũng như so sánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, so sánh giávốn hàng bán, so sánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, … Qua

đó đưa ra nhận xét và đánh giá kết đã so sánh

Bên cạnh đó xem xét sự bến động của từng chỉ tiêu trên Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh giữa kỳ này với kỳ trước (năm nay với năm trước) thôngqua việc so sánh cả về sô tuyệt đối lẫn tương đối của từng chỉ tiêu giữa kỳ nàyvới kỳ trước ( năm này với năm trước) Quan trọng nhất là chú ý đến sự biếnđộng của doanh thu thuần, tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuậntrước thuế và lợi nhuận sau thuế Đồng thời giải trình tổng họat động kinh doanhcủa doanh nghiệp tăng hay giảm qua các kỳ ( các năm) dựa vào công thức:

Lợi nhuận = DT – Giá vốn + (DTTC – CPTC) – Chi phí

Trong đó :

DT : Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTTC: Doanh thu tài chính

CPTC: Chi phí tài chính

Giá vốn: Trị giá vốn hàng bán

Chi phí: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa vào công thức trên, dùng phương pháp cân đối sẽ xác định được mức

độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến hoạt động thuần từ hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

Mức độ ảnh hưởng do trị giá vốn hàng bán thay đổi

Mức độ ảnh hưởng do doanh thu tài chính thay đổi

Mức độ ảnh hưởng do chi phí tài chính thay đổi

Mức độ ảnh hưởng do chi phí thay đổi, cụ thể là chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp

Phân tích tình hình lợi nhuận của từng bộ phận:

Phân tích lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân tích lợi nhuận của hoạt động tài chính

Phân tích lợi nhuận của hoạt động khác

2.1.3.4 Tài liệu phân tích kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh là bảng báo cáo tổng hợp tình hình tài chính và kết quả trong kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạtđộng tài chính và hoạt động khác

2.1.3.5 Các chỉ số đánh giá kết quả kinh doanh

Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích chi phí: Một trong những mục tiêuphấn đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điềukiện tăng lợi nhuận Khi tiến hành xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tốđến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảmchi phí và từ đó có biện pháp khắc phục.

Nội dung phân tích chi phí: Phân tích các tỷ số về hiệu suất sử dụng chi

phí:

 Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần:

Chỉ tiêu này cho biết trong tổng số doanh thu thuần thu được, trị giá vốnhàng bán chiếm bao nhiêu % hay cứ 100 đồng doanh thu thuần thu được doanhnghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng trị giá vốn hàng bán Tỷ suất giá vốn hàng bántrên doanh thu thuần càng nhỏ chứng tỏ việc quản lý các khoản chi phí trong giávốn hàng bán càng tốt và ngược lại

 Tỷ suất chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu thuần:

Chỉ tiêu này cho biết trong tổng số doanh thu thuần thu được, chi phí quản

lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu % hay cứ 100 đồng doanh thu thuần thu đượcdoanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ suấtchi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu thuần càng nhỏ chứng tỏ việc doanhnghiệp tiết kiệm chi phí quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp càng có hiệuquả và ngược lại

 Tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần:

Tỷ suất chi phí quản lý

kinh doanh trên doanh thu

thuần

=

Doanh thu thuần

Chi phí quản lý kinh doanh

x 100(%)

Tỷ suất chi phí tài chính

trên doanh thu thuần

=

Doanh thu thuầnChi phí tài chính

x 100(%)

Phân tích các tỷ số về khả năng sinh lời

 Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu:

Trong đó ROS là tỷ số lợi nhuận trên doanh thu , LNR là lợi nhuận ròng,DTT là doanh thu thuần Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sởdoanh thu được tạo ra trong kỳ Nói cách khác, tỷ số này cho chúng ta biết mộtđồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao thìhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao Vì vây, doanh nghiệp phải nângcao mức tổng lợi nhuận lên

 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu:

Trong đó ROE là tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, LNR là lợi nhuậnròng, VCSH là vốn chủ sở hữu Tỷ số lợi nhuận rồng trên VCSH đo lường mức

độ sinh lời của VCSH Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắnliền với hiệu quả đầu tư của họ Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng VCSH dùngvào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉtiêu này càng cao thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn

 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản:

Trong đó ROA là tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản, LNR là lợi nhuậnròng, TTS là tổng tài sản Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lường khảnăng sinh lời của tài sản Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo rađược bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sản xuất kinhdoanh càng lớn

Tỷ số về hiệu suất sử dụng tài sải:

 Vòng quay tài sản lưu động:

Vòng quay tài sản lưu động đo lường hiệu quả sử dụng tài sản lưu động nóichung mà không có sự phân biệt giữa hiệu quả hoạt động tồn kho hay hiệu quảhoạt động khoản phải thu

VCSHLNR

DTTLNR

ROA (%) =

TTSLNR

Cách tính:

Tỷ số vòng quay tài sản lưu động phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản lưuđộng của doanh nghiệp Về ý nghĩa, tỷ số này cho biết mỗi đồng tài sản lưu độngcủa doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

 Vòng quay tài sản cố định:

Vòng quay tài sản cố định được xác định bằng cách lấy doanh htu chiacho bình quân giá trị tài sản cố định ròng Giá trị tài sản cố định ròng tức là giátrị tài sản còn lại sau khi khấu hao Bình quân giá trị tài sản cố định ròng bằng giátrị tài sản ròng đầu kỳ cộng giá trị tài sản cố định ròng cuối kỳ chia đôi

Tỷ số vòng quay tài sản cố định phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố địnhcủa doanh nghiệp Về ý nghĩa, tỷ số này cho biết mỗi đồng tài sản cố định củadoanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

 Vòng quay tổng tài sản:

Vòng quay tổng tài sản được xác đinh bằng cách lấy doanh thu chia chobình quân giá trị tổng tài sản Bình quân giá trị tổng tài sản bằng giá trị tài sảnđầu kỳ cộng giá trị tài sản cuối kỳ chia đôi

Chỉ tiêu này phản ánh trong tổng số doanh thu thuần thu được, chi phí tàichính doanh nghiệp chiếm bao nhiêu % hay cứ 100 đồng doanh thu thuần thuđược doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí tài chính doanh nghiệp Tỷsuất chi phí tài chính doanh nghiệp trên doanh thu thuần càng nhỏ chứng tỏ việckinh doanh của doanh nghiệp càng có hiệu quả và ngược lại

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Vòng quay tài sản lưu động (vòng)

Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính của công ty giaiđoạn 2009 – 2011 và 6 tháng đầu năm 2012.

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

2.2.2.1 Phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằngcách dựa vào việc so sánh với các chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Tiêu chuẩn để sosánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh, tình hình thực hiện các

kỳ kinh doanh đã qua, chỉ tiêu các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành Điều kiện

để so sánh là: Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian,cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán Phương pháp sosánh có hai hình thức:

Phương pháp so sánh số tuyệt đối: So sánh tuyệt đối dựa trên hiệu số củahai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở

Trong đó:

Ft: Chỉ tiêu phân tích ở kỳ phân tích

F0: Chỉ tiêu phân tích ở kỳ gốc

Phương pháp so sánh số tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích

so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệchtuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng Tùy theo nhiệm vụ vàyêu cầu của phân tích mà ta sử dụng các công thức sau:

Số tương đối hoàn thành kế hoạch = Số thực tế /Số kế hoạch

Mức độ chênh lệch giữa thực tế so với kế hoạch = Số thực tế – Số kế hoạch.Mức độ tăng trưởng = [(Số năm sau – Số năm trước) x 100%]/ Số năm trước

2.2.2.2 Phương pháp phân tích qua các chỉ số tài chính

Phân tích các chỉ số tài chính là viêc sử dụng các chỉ số tài chính để đolường và đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công

ty Số liệu được phânt tích được thu thập từ bảng cân đối kế toán và bảng báo cáokết quả hoạt động kinh doanh của công ty

2.2.2.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ

F = Ft – F0

Vận dụng các phương pháp hạch toán do Bộ Tài Chính ban hành theo quyếtđịnh số 48/2006/ QĐ – BTC để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.

Chương 3

GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SKF QUANG

MINH

3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SKF QUANG MINH

Công ty TNHH SKF Quang Minh là một công ty vừa và nhỏ được cấp giấychứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 14 tháng 09 năm 2004 theo số

5702000929 Công ty TNHH SKF Quang Minh có tên giao dịch là SKF QuangMinh CO.LTD hoặc SKF QM Công ty độc quyền về các loại bạc đạn của hãngSKF từ các tỉnh, thành phố: Cần Thơ, Sóc trăng, Bạc liêu, Cà Mau, Vĩnh Long,Kiên Giang,… Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: các loại bạc đạn, shell, mỡbôi trơn, dụng cụ tháo lắp, dụng cụ bảo trì, dụng cụ kiểm tra tình trạng hoạt độngcủa máy móc, keo dán công nghiệp, dây curoa, băng tải, xích công nghiệp, hộpgiảm tốc, các phốt chặng dầu, khớp truyền động và các loại vật tư thiết bị côngnghiệp

Địa chỉ: 82, Lý Tự Trọng, Phường An Cư, Quận ninh Kiều, Thành PhốCần Thơ

Điện thoại: 07103.833264 Fax: 07103.731935

Email: skfquangminh@gmail.com

Mã số thuế: 1800603633

Văn phòng đại diện:

Công ty TNHH SKF Quang Minh trực thuộc văn phòng đại diện SKF ViệtNam

Địa chỉ: 37 Tôn Đức Thắng, L2, Quận 1, TP HCM

Điện thoại: +84 (8) 9101746

Fax: +84 (8) 9101745

3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Minh cung cấp các sản phẩm giám sát tình trạng và dịch vụ kỹ thuật đa dạngnhằm nang cao hiệu quả sử dụng thiết bị, từ các dụng cụ và phần mềm theo dõitình trạng hoạt động của máy móc thiết bị và chương trình hỗ trợ kỹ thuật củaSKF SKF còn cung cấp các dịch vụ về tư vấn kỹ thuật, bảo trì, theo dõi tìnhtrạng hoạt động càng quan trọng trên thị trường các sản phẩm vòng bi trượt cũngnhư loại vòng bi có độ chính xác cao, cụm trục chính và dịch vụ về cụm trụcchính cho máy công cụ, hệ thống bôi trơn.

Nhóm sản phẩm chuyển động tính tiến của SKF gồm đầy đủ các chi tiết có

độ chính xác cao, các cụm và hệ thống chuyển động tịnh tiến cung cấp các giảipháp cho các ứng dụng dẫn hướng, dẫn động, định vị

Ngoài ra các sản phẩm tịnh tiến của SKF còn cung cấp một số sản phẩmphụ trợ đa dạng nhằm cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi ứng dụng

Xây dựng thị trường bán buôn, bán lẻ vững chắc và ổn định Khai thác lợithế là nhà phân phối nguồn hàng chính hãng cho các công ty

Đẩy nhanh tốc độ phát triển hệ thống đại lý, tổng đại lý Tổ chức kinhdoanh có hiệu quả nhằm tang thu nhập cho cán bộ nhân viên, tăng thêm phầnđóng góp vào ngân sách nhà nước, góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiệnđại hóa đất nước

3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

3.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Do là một công ty thuộc dạng vừa và nhỏ nên tổ chức bộ máy công ty tươngđối đơn giản gồm:

 Hai nhân viên bán hàng

 Hai nhân viên giao hàng

Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

3.3.2 Chức năng các bộ phận trong công ty

Giám đốc và phó giám đốc: điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty

và đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về quản lý hoạt độngkinh doanh của công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

THỦ KHO PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT

lý tài chính kế tón của công ty và là người thực hiện công tác tài vụ kế toán đểđảm bảo tài sản, nguồn vốn cho quá trình kinh doanh của công ty, tổ chức theodõi tình hình thu chi, thu nhập tài liệu, thống kê báo cáo định kỳ thu chi của công

ty Bên cạnh đó kế toán trưởng còn báo cáo, quyết toán và phân tích hoạt độngthu chi theo từng thời kỳ nhất định Đồng thời kế toán trưởng đảm nhận luôn vaitrò của kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa

Phụ trách kỹ thuật: có chức năng kiểm tra, xem xét chất lượng và kỹ thuật

của hàng hóa trong công ty

Thủ kho: do công ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại, chỉ mua đi bán

lại nên thủ kho có trách nhiệm mở thẻ kho, theo dõi việc xuất, nhập hàng hóa,theo dõi toàn bộ lượng hàng hóa, cuối tháng kiểm kê tồn kho đối chiếu và điềuchỉnh về số chênh lệch giữa hàng hóa trong sổ sách và trong thực tế

Nhân viên bán hàng: phụ trách việc bán hàng của công ty.

Nhân viên giao hàng: phụ trách việc giao hàng khi có các đơn vị đặt hàng 3.4 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Hệ thống tài khoản hạch toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Là một công ty thuộc lĩnh vực thương mại, do yếu cầu về quản lý hàng hóa, theo dõi và phân tích từng mặt hàngbán ra nên côgn ty phải kiểm tra, xem xét số lượng hàng hóa tồn kho Công ty đã

áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mỗi tháng Công ty tổ chức kiểm kê hai lần: một lần vào giữa tháng, khoảng ngày 15

và một lần vào cuối tháng, khoảng từ ngày 28 đến ngày 30 của mỗi tháng Cuối tháng, Công ty tính số lượng hàng tồn kho theo công thức:

Hàng tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳGiá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá bình quân gia quyền

Phương pháp tính trị giá xuất kho: Bình quân gia quyền

Phương pháp tính thuế VAT: Hiện nay Công ty nộp thuế VAT theo

phương pháp khấu trừ Hàng tháng, kế toán nộp các hóa đơn VAT do Bộ Tài Chính phát hành lên Công ty Kế toán tính toán các giá trị mua bán hàng hóa để khấu trừ với cục thuế rồi khấu trừ lại với Công ty

Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung

3.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Sau đây là một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công

ty TNHH SKF Quang Minh:

Nhận xét:

 Nhìn chung tình hình hoạt động của Công ty trong giai đoạn 2009 – 2011

là không tốt Cụ thể như sau: lợi nhuận trước thuế và sau thuế giảm đần qua các năm Lợi nhuận trước thuế năm 2009 so với năm 2010 giảm 557.563 ngàn đồng,

tỷ lệ 65,2%, năm 2010 so với năm 2011 giảm 30.634 ngàn đồng, tỷ lệ 10,3% Lợinhuận trước thuế giảm đồng thời lợi nhuận sau thuế cũng giảm theo Năm 2009 lợi nhuận sau thuế 705.293 ngàn đồng, giảm 2.290 ngàn đồng, tỷ lệ 0,3%, năm

2010 là 703.003 ngàn đồng, giảm 482.973 ngàn đồng, tỷ lệ 68,7%

 Nguyên nhân chủ yếu làm lợi nhuận giảm là do chi phí tăng:

 Cụ thể là năm 2009 giá vốn là 18.668.269 ngàn đồng so với năm 2010tăng 50.875.265 ngàn đồng, tỷ lệ 272,5%, năm 2010 giá vốn là 69.543.534 ngànđồng giảm 158.446 ngàn đồng, tỷ lệ 0,2%

 Bên cạnh giá vốn tăng thì chi phí tài chính và chi phí quản lý kinh doanhcũng tăng theo Đặc biệt là chi phí quản lý kinh doanh tăng lê đáng kể cụ thể lànăm 2009 với chi phí là 1.397.141 ngàn đồng so với năm 2010 tăng 1.343.604ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 96,2%, năm 2010 chi phí là 2.740.745 ngàn đồng so vớinăm 2011 tăng 569.694 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 20,8%

 Thêm vào đó chi phí khác qua cũng tăng giảm bất thường, trong năm

2009 không phát sinh chi phí khác nhưng đến năm 2010 chi phí phát sinh là790.261 ngàn đồng

 Do gặp không ích khó khăn bởi sự cạnh tranh gay gắt của thị trường Vìvậy công ty phải phải sinh nhiều chi phí

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH SKF Quang Minh)

Nhận xét:

Nhìn chung, so với giai đoạn năm 2009 – 2011 thì giai đoạn 6 tháng đầunăm thì tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty tiếp tục giảm Cụ thể là 6tháng đầu năm 2011 với doanh thu thuần là 87.907.580 ngàn đồng so với 6 tháng

2 đầu năm 2010 tăng 64.251.106 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 271,6%,đến 6 thángđầu năm 2011 doanh thu thuần là 87.907.580 ngàn đồng so với 6 tháng năm 2012giảm 40.594.633 ngàn đồng, tỷ lệ giảm là 46,2% Doanh thu thuần giảm kéo theochi phí về giá vốn cũng giảm xuống, 6 tháng đầu năm 2011 là 79.385.088 ngànđồng so với 6 tháng đầu năm 2010 tăng 57.212.361 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là258,0%, đến 6 tháng đầu năm 2012 giá vốn hàng bán là 44.345.454 ngàn đồng,

tỷ lệ giảm là 44,1% Bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp cũng biến độngqua các năm Cụ thể là 6 tháng đầu năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp là3.310.440 ngàn đồng so với 6 tháng đầu năm 2010 tăng 2.796.738 ngàn đồng, tỷ

lệ tăng là 544,4%, đến 6 tháng đầu năm 2012 là 1.027.404 ngàn đồng so với 6tháng đầu năm 2011 giảm 2.283.036 ngàn đồng, tỷ lệ giảm là 69,0% Chi phígiảm chính là nguyên làm cho lợi nhuận tăng

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN

 Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có tính

kỹ luật tốt, nhiệt tình trong công việc và có tinh thần đoàn kết, tất cả hoạt động vìlợi ích cho toàn công ty Cán bộ có trình độ và kinh nghiệm lâu năm

 Công ty có mối quan hệ rộng rãi với ngân hàng và các công ty lớn trong

và ngoài nước, tạo điều kiện thuận lợi để giải quyết những khó khăn về tài chính

và hàng hóa

 Việc hạn chế rủi ro là yếu tố quan trọng trong kinh doanh Công ty đã địnhhướng phát triển đúng đắn, nhanh chóng trong việc nắm bắt thị trường