Phân tích cách thực hiện một bộ chứng hoàn chỉnh

I Bộ chứng từ sưu tầmBộ chứng từ sưu tầm về mặt hàng “Vòng kẹp ống bằng inox”. Bộ chứng từ gồm những chứng từ sau: Packing list, Commercial Invoice, Booking Note, Bill of Lading, CO và tờ khai hải quan hàng xuất. Nội dung phân tích và cách lập được trình bày như bên dưới.II Phân tích cách thực hiện một bộ chứng hoàn chỉnh.CÁCH LẬP PACKING LISTYêu cầu người bán cung cấp HĐMB Dựa vào HĐMB để lên Packing ListPacking list bao gồm: •Thông tin bán: PROMATIC VIET NAM CO.,LTDQuận 4, My Yen Town, Ben Luc District, Long An – Viet namTel: 84 072 3643697Fax:Rep: Tran Manh Tri – DirectorAttm: Lam Thi Minh ThuyEmail: promaticvngmail.com•Phương thức thanh toán: TTr. 40 days after shipment•Port of loading•Port of destination•Mean of transport : SEA•ETD: 15072017•Incoterm 2000: FOB•Country of Origin: Viet Nam•Thông tin người mua: DSWollenberg ApSKongensgade 105DK700 FredericiaTell: 0045 50 46 51 61Fax:Am: Mr. Jimmy Wollenberg•Ship to : AAOsteel Aage Ostergaard ASVagovej 3, portTEAM 21Denmark

I/ Bộ chứng từ sưu tầm Bộ chứng từ sưu tầm mặt hàng “Vòng kẹp ống inox” Bộ chứng từ gồm chứng từ sau: Packing list, Commercial Invoice, Booking Note, Bill of Lading, C/O tờ khai hải quan hàng xuất Nội dung phân tích cách lập trình bày bên II/ Phân tích cách thực chứng hoàn chỉnh CÁCH LẬP PACKING LIST  Yêu cầu người bán cung cấp HĐMB  Dựa vào HĐMB để lên Packing List  Packing list bao gồm:  Thông tin bán: PROMATIC VIET NAM CO.,LTD Quận 4, My Yen Town, Ben Luc District, Long An – Viet nam Tel: 84 072 3643697 Fax: Rep: Tran Manh Tri – Director Attm: Lam Thi Minh Thuy Email: promaticvn@gmail.com  Phương thức toán: TTr 40 days after shipment  Port of loading  Port of destination  Mean of transport : SEA  ETD: 15/07/2017  Incoterm 2000: FOB  Country of Origin: Viet Nam  Thông tin người mua: DS-Wollenberg ApS Kongensgade 105 DK-700 Fredericia Tell: 0045 50 46 51 61 Fax: Am: Mr Jimmy Wollenberg  Ship to : AAOsteel Aage Ostergaard A/S Vagovej 3, port TEAM 21 Denmark  Pallet 1: N o Description of goods DN 65SS 316 L DN 100SS 316 L DN 125SS 316 L DS Od er No 514 514 514 DS Note Oder No 1751 1751 1751 Total Quanti ty (pcs ) 2,500 1,500 600 4,600 NW/ Carto Total Total C GW/C n NW ( GW ( Kg (kg ) ( pcs ) kg ) ( kg ) ) 393.5 393.5 150 17 23.6 0 416.0 416.0 75 20 20.8 0 196.8 196.8 50 12 16.4 0 1,006 1,025.3 49 30 Q'ty/ carto n  TOTAL Carton Q'ty : 49 Packages : pallet L 1240xW 860 x H Sire : 1130 CBM 1205 m3 G.W 1,025.30 kg Pallet : Measureme nt (cm ) L* W * H 1240*860*1 130 1205 m3 Cách lập Hóa Đơn Thương Mại Commercial Invoice Hóa đơn thương mại, chứng từ toán, người bán lập để thu tiền người mua Hóa đơn lập trước sau giao hàng tùy thỏa thuận bên Hóa đơn thương mại lập lập dựa hợp đồng phiếu đóng gói Trên phiếu đóng gói cần phải thể tiêu đề “Invoice” “Commercial Invoice”,… số hiệu, ngày lập hóa đơn Về phần nội dung, cần thể hiện: - Thông tin người bán Thông tin người mua Phương thức toán - Điểu kiện giao hàng (Cảng bốc, cảng dỡ, ngày dự kiến tàu chạy,…) Số lượng hàng hóa, đơn giá tổng tiền (ghi số chữ) Cuối cùng, xác nhận người bán, thường ký đóng dấu Xét Hóa đơn Hóa đơn tương đối đầy đủ, nhiên, chưa thể số tiền chữ BOOKING NOTE: Đối với lô hàng xuất “booking note” chứng từ xuất cung cấp nhà vận chuyển, hàng LCL thường cung cấp bên chuyên gom hàng lẻ hay gọi “Co-loader”, bên cung cấp “booking note” DSV Booking note thông tin đặt chỗ, nhà xuất cung cấp cho DSV về: - Cảng - Cảng đến - Tên hàng hàng hóa - Trọng lượng hàng hóa - Thể tích ước lượng - Thông tin ngày đặt đặt chỗ “Booking note” thường phát hành nhanh, chậm ngày BILL OF LADING: - Bill of lading phát hành nhà vận chuyển, hàng lẻ nhà vận chuyển bên chuyên gom hàng lẻ hay gọi “ co-loader” Ở lô hàng Coloader DSV - Trình tự xuất hiện: Sau có Commercial Invoice & Packing list, Booking, người gửi hàng gửi thơng tin shipper consignee thơng tin hàng hóa cho bên vận chuyển để làm Bill of lading, thường trước ngày tàu chạy Các thông tin shipper cần cung cấp để làm Bill of lading, cụ thể lô hàng sau: - Cảng đi: VUNG TAU, VIET NAM - Cảng đến: FREDERICIA, DENMARK - Tên địa shipper: PROMATIC VIETNAM CO.,LTD - Tên địa consignee: AAGE OESTERGAARD A/S ISLANDSVEJ 25 8700 HORSENS DENMARK - Tên hàng hóa: Vòng kẹp ống Inox - Số lượng: kiện gỗ - Trọng lượng hàng: 1917 kg - Số khối: 2.1cbm - Ký mã hiệu: AAOsteel Aage Ostergaard A/S Vågøvej 3, port TEAM 21 DK-8700 Horsens +45 76 28 88 52 Att.: Lone Gjesse - (lưu ý: số cbm xác nhận kho hàng Cảng) Làm thủ tục xin cấp C/O Nhân viên thực đem hồ sơ lên quan có thẩm quyền cấp C/O để nộp xin cấp C/O Cơ quan cấp C/O form A Phòng thương mại-công nghiệp VCCI, địa 171 Võ Thị Sáu Quân TP Hồ Chí Minh Bộ chứng từ làm thủ tục cấp C/O bao gồm:  Đơn đề nghị xin cấp C/O form A  Phiếu ghi chép hồ sơ  Công văn cam kết  Mẫu C/O khai hoàn chỉnh( gốc, sao)  Invoice (sao y chính)  Tờ khai hải quan hàng xuất (sao y chính)  Hóa đơn mua nguyên liệu vật tư nước  Bảng kê nguyên liệu sản xuất (dùng để chứng minh nguyên liệu có xuất xứ Việt Nam) (sao y chính)  Bill of Lading(sao y chính) Nhân viên mang hồ sơ đến phòng tiếp nhận, phòng tiếp nhận hồ sơ giữ lại hồ sơ gửi lại cho nhân viên phiếu nhận hồ sơ, hẹn ngày đến lấy Phân tích C/O số 76228911 Tên địa người Xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn Promatic Việt Nam- Ấp 4, Xã Mỹ Yên- Huyện Bến Lực- Long An Tên địa Người ủy thác nhận hàng hóa AAOSTEEL AAGE OSTERGAARD A/S- Vagovej3, port1, term 21, Dk-8700 Horsens- Đan Mạch 3 Thông tin phương tiện vận tải hành trình chuyến Từ: Cảng Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam Đến: Arrhus, Đan Mạch By Sea: Dalian Express V.098W Số Bill: SGN0034574 Ngày cấp: 21/06/2017 Phát hành thức Được cấp muộn Vì chứng nhận xuất xứ cấp sau ngày vận đơn Số thứ tự mặt hàng xin cấp giấy chứng nhận Xuất xứ Nhãn, mác, vận chuyển số lượng kiện hàng theo mặt hàng Mơ tả chung hàng hóa, số lượng, chủng loại kiện hàng Kẹp thép không ghỉ: DN 65SS 316 L DN 100SS 316 L DN 125SS 316 L Ghi tiêu chuẩn xuất xứ “ W” “73.26” + “W” theo quy định nước Nhập Khẩu + “73.26”: Mã số hàng hóa theo quy định ( HS code) chữ số đầu tiên: Nhóm sản phầm sắt thép => quy định phù hợp thuế Trọng lượng tổng thê/ Đơn vị tính khác DN 65SS 316 L: 2,500 Cuộn DN 100SS 316 L: 1,500 Cuộn DN 125SS 316 L: 600 Cuộn Tổng: 4,600 Cuộn Bằng chữ: Bốn ngàn sáu trăm cuộn 10 Số hóa ngày hóa đơn PV 000045 Ngày: 15/06/2017 11 Xác nhận quan cấp giấy chứng nhận Xuất xứ Phòng Thương Mại công nghiệp Việt Nam 12 Nước Xuất khẩu, Nhập khẩu, ngày tháng năm xin cấp, chữ ký dấu nhà Xuất Khẩu Việt Nam, ngày 28/06/2017 CHUẨN BỊ TỜ KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT Cách lập tờ khai HQ: Sử dụng phần mềm khai báo Vnaccs, nhập thơng tin dựa chứng từ có để input thơng tin vào hệ thống Giao diện hình khai báo: gồm phần nội dung bên Thông tin chung Thông tin container: Danh sách hàng Phân tích tiêu khai báo tờ khai Hải Quan cần lưu ý: Người xuất khẩu: Sử dụng thông tin Invoice – ô The seller Người nhập khẩu: Sử dụng thông tin invoice: ô Sold to Thông tin khác: - Số lượng, kiện: xem packing list - Địa điểm chờ lưu kho, địa điểm nhận hàng, dỡ hàng, ngày tàu chạy, tên tàu: Xem booking để chọn code cho phù hợp - Số hóa đơn, ngày hóa đơn, điều kiện giao hàng, mã đồng tiền: Sử dụng thông tin invoice - Phần ghi chú: Điền thông tin Hợp đồng số lượng kiện ký lô hàng, chứng từ kiểm tra đối chiều hợp đồng packing list - - Địa điểm xếp hàng: hàng hàng lẻ kho cát lái nên sử dụng code 02CIRCI – dựa phần mềm báo có ký hiệu sẵn - Mơ tả hàng hóa: Tên hàng, mã hs code, trị giá, đơn giá: Sử dụng thông tin invoice để khai báo Dựa hàng hóa thực tế để tìm mã hs code cho mô tả - Khai báo HQ: Dùng chữ ký số Doanh nghiệp để truyền tờ khai thực tế Truyền tiến hành qua bước: Khai trước tờ khai EDA Khai thức Lấy kết thông quan  In tờ khai có số từ hệ thống để tiến hành làm TTHQ ... C/O Nhân viên thực đem hồ sơ lên quan có thẩm quyền cấp C/O để nộp xin cấp C/O Cơ quan cấp C/O form A Phòng thương mại-công nghiệp VCCI, địa 171 Võ Thị Sáu Quân TP Hồ Chí Minh Bộ chứng từ làm... kg Pallet : Measureme nt (cm ) L* W * H 1240*860*1 130 1205 m3 Cách lập Hóa Đơn Thương Mại Commercial Invoice Hóa đơn thương mại, chứng từ toán, người bán lập để thu tiền người mua Hóa đơn lập... Mẫu C/O khai hoàn chỉnh( gốc, sao)  Invoice (sao y chính)  Tờ khai hải quan hàng xuất (sao y chính)  Hóa đơn mua nguyên liệu vật tư nước  Bảng kê nguyên liệu sản xuất (dùng để chứng minh nguyên