Phân tích cách thực hiện một bộ chứng hoàn chỉnh

I Bộ chứng từ sưu tầmBộ chứng từ sưu tầm về mặt hàng “Vòng kẹp ống bằng inox”. Bộ chứng từ gồm những chứng từ sau: Packing list, Commercial Invoice, Booking Note, Bill of Lading, CO và tờ khai hải quan hàng xuất. Nội dung phân tích và cách lập được trình bày như bên dưới.II Phân tích cách thực hiện một bộ chứng hoàn chỉnh.CÁCH LẬP PACKING LISTYêu cầu người bán cung cấp HĐMB Dựa vào HĐMB để lên Packing ListPacking list bao gồm: •Thông tin bán: PROMATIC VIET NAM CO.,LTDQuận 4, My Yen Town, Ben Luc District, Long An – Viet namTel: 84 072 3643697Fax:Rep: Tran Manh Tri – DirectorAttm: Lam Thi Minh ThuyEmail: promaticvngmail.com•Phương thức thanh toán: TTr. 40 days after shipment•Port of loading•Port of destination•Mean of transport : SEA•ETD: 15072017•Incoterm 2000: FOB•Country of Origin: Viet Nam•Thông tin người mua: DSWollenberg ApSKongensgade 105DK700 FredericiaTell: 0045 50 46 51 61Fax:Am: Mr. Jimmy Wollenberg•Ship to : AAOsteel Aage Ostergaard ASVagovej 3, portTEAM 21Denmark

I/ Bộ chứng từ sưu tầm

Bộ chứng từ sưu tầm về mặt hàng “Vòng kẹp ống bằng inox” Bộ chứng từ gồm những chứng từ sau: Packing list, Commercial Invoice, Booking Note, Bill of Lading, C/O và tờ khai hải quan hàng xuất Nội dung phân tích và cách lập được trình bày như bên dưới

II/ Phân tích cách thực hiện một bộ chứng hoàn chỉnh.

CÁCH LẬP PACKING LIST

 Yêu cầu người bán cung cấp HĐMB

 Dựa vào HĐMB để lên Packing List

 Packing list bao gồm:

 Thông tin bán: PROMATIC VIET NAM CO.,LTD

Quận 4, My Yen Town, Ben Luc District, Long An – Viet nam Tel: 84 072 3643697

Fax:

Rep: Tran Manh Tri – Director Attm: Lam Thi Minh Thuy Email: promaticvn@gmail.com

 Phương thức thanh toán: TTr 40 days after shipment

 Port of loading

 Port of destination

 Mean of transport : SEA

 ETD: 15/07/2017

 Incoterm 2000: FOB

 Country of Origin: Viet Nam

 Thông tin người mua: DS-Wollenberg ApS

Kongensgade 105 DK-700 Fredericia Tell: 0045 50 46 51 61 Fax:

Am: Mr Jimmy Wollenberg

 Ship to : AAOsteel Aage Ostergaard A/S

Vagovej 3, port TEAM 21 Denmark

 Pallet 1:

N

o Descriptionof goods

DS Od er No

DS Note Oder No

Quanti ty (pcs )

Q'ty/

carto n

Carto n ( pcs )

NW/

C ( Kg )

Total

NW (

kg )

GW/C (kg )

Total GW ( kg )

Measureme

nt (cm ) L* W * H

1 DN 65SS316 L 514 17514 2,500 150 17 23.6 393.50 393.50 1240*860*1130

2 DN 100SS316 L 514 17514 1,500 75 20 20.8 416.00 416.00

3 DN 125SS

316 L 514

1751

196.8 0

196.8 0

 TOTAL Carton Q'ty

Packages : 1 pallet

Sire : L 1240xW 860 x H 1130

G.W 1,025.30 kg

Pallet : 1

Cách lập Hóa Đơn Thương Mại

Commercial Invoice là Hóa đơn thương mại, là một trong những chứng từ thanh toán, do người bán lập để thu tiền người mua Hóa đơn được lập trước hoặc sau khi giao hàng tùy thỏa thuận của 2 bên Hóa đơn thương mại được lập được lập dựa trên hợp đồng và phiếu đóng gói Trên phiếu đóng gói cần phải thể hiện tiêu đề “Invoice” hoặc “Commercial Invoice”,… số hiệu, ngày lập hóa đơn

Về phần nội dung, cần thể hiện:

- Thông tin người bán

- Thông tin người mua

- Phương thức thanh toán

- Điểu kiện giao hàng (Cảng bốc, cảng dỡ, ngày dự kiến tàu chạy,…)

- Số lượng hàng hóa, đơn giá và tổng tiền (ghi bằng số và chữ)

Cuối cùng, xác nhận của người bán, thường là ký và đóng dấu

Xét như Hóa đơn trên thì Hóa đơn đã tương đối đầy đủ, tuy nhiên, chưa thể hiện được

số tiền bằng chữ

BOOKING NOTE:

Đối với lô hàng xuất khẩu “booking note” là chứng từ xuất hiện đầu tiên được cung cấp bởi nhà vận chuyển, đối với hàng LCL thường được cung cấp bởi các bên chuyên gom hàng lẻ hay còn gọi là “Co-loader”, ở đây bên cung cấp “booking note” là DSV

Booking note là thông tin đặt chỗ, nhà xuất khẩu cung cấp cho DSV về:

- Cảng đi

- Cảng đến

- Tên hàng hàng hóa

- Trọng lượng hàng hóa

- Thể tích ước lượng

- Thông tin ngày đặt đặt chỗ

“Booking note” thường được phát hành nhanh, chậm nhất là 1 ngày

BILL OF LADING:

- Bill of lading được phát hành bởi nhà vận chuyển, đối với hàng lẻ nhà vận chuyển

là các bên chuyên gom hàng lẻ hay còn gọi là “ co-loader” Ở lô hàng này Co-loader là DSV

- Trình tự xuất hiện: Sau khi có Commercial Invoice & Packing list, Booking, người gửi hàng sẽ gửi thông tin shipper và consignee và thông tin hàng hóa cho bên vận chuyển để làm Bill of lading, thường trước 2 ngày tàu chạy Các thông tin shipper cần cung cấp để làm Bill of lading, cụ thể ở lô hàng này như sau:

- Cảng đi: VUNG TAU, VIET NAM

- Cảng đến: FREDERICIA, DENMARK

- Tên và địa chỉ shipper: PROMATIC VIETNAM CO.,LTD

- Tên và địa chỉ consignee: AAGE OESTERGAARD A/S ISLANDSVEJ 25 8700 HORSENS DENMARK

- Tên hàng hóa: Vòng kẹp ống bằng Inox

- Số lượng: 2 kiện gỗ

- Trọng lượng hàng: 1917 kg

- Số khối: 2.1cbm

- Ký mã hiệu: AAOsteel Aage

Ostergaard A/S Vågøvej 3, port 1 TEAM 21 DK-8700 Horsens +45 76 28 88 52 Att.: Lone Gjesse

- (lưu ý: số cbm sẽ được xác nhận bởi kho hàng dưới Cảng)

Làm thủ tục xin cấp C/O

Nhân viên thực hiện sẽ đem bộ hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp C/O để nộp và xin cấp C/O Cơ quan cấp C/O form A do Phòng thương mại-công nghiệp VCCI, địa chỉ 171 Võ Thị Sáu Quân 3 TP Hồ Chí Minh

Bộ chứng từ đi làm thủ tục cấp C/O bao gồm:

 Đơn đề nghị xin cấp C/O form A

 Phiếu ghi chép hồ sơ

 Công văn cam kết

 Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh( 1 gốc, 3 bản sao)

 Invoice (sao y bản chính)

 Tờ khai hải quan hàng xuất (sao y bản chính)

 Hóa đơn mua nguyên liệu vật tư trong nước

 Bảng kê nguyên liệu sản xuất (dùng để chứng minh những nguyên liệu này có xuất xứ Việt Nam) (sao y bản chính)

 Bill of Lading(sao y bản chính)

Nhân viên sẽ mang bộ hồ sơ đến phòng tiếp nhận, phòng tiếp nhận hồ sơ sẽ giữ lại bộ hồ sơ và gửi lại cho nhân viên một phiếu nhận hồ sơ, và hẹn ngày đến lấy

Phân tích C/O số 76228911

1 Tên và địa chỉ người Xuất khẩu

Công ty trách nhiệm hữu hạn Promatic Việt Nam- Ấp 4, Xã Mỹ Yên- Huyện Bến Lực- Long An

2 Tên và địa chỉ Người được ủy thác nhận hàng hóa

AAOSTEEL AAGE OSTERGAARD A/S- Vagovej3, port1, term 21, Dk-8700 Horsens- Đan Mạch

3 Thông tin phương tiện vận tải và hành trình chuyến đi

Từ: Cảng Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam

Đến: Arrhus, Đan Mạch

By Sea: Dalian Express V.098W

Số Bill: SGN0034574

Ngày cấp: 21/06/2017

4 Phát hành chính thức

Được cấp muộn Vì chứng nhận xuất xứ cấp sau ngày vận đơn

5 Số thứ tự mặt hàng xin cấp giấy chứng nhận Xuất xứ

6 Nhãn, mác, vận chuyển và số lượng kiện hàng theo từng mặt hàng

7 Mô tả chung về hàng hóa, số lượng, chủng loại kiện hàng

Kẹp bằng thép không ghỉ:

DN 65SS 316 L

DN 100SS 316 L

DN 125SS 316 L

8 Ghi tiêu chuẩn xuất xứ

“ W” “73.26”

+ “W” theo quy định nước Nhập Khẩu

+ “73.26”: Mã số hàng hóa theo quy định ( HS code) của 4 chữ số đầu tiên: Nhóm sản phầm bằng sắt hoặc thép => quy định phù hợp về thuế

9 Trọng lượng tổng thê/ Đơn vị tính khác

DN 65SS 316 L: 2,500 Cuộn

DN 100SS 316 L: 1,500 Cuộn

DN 125SS 316 L: 600 Cuộn

Tổng: 4,600 Cuộn

Bằng chữ: Bốn ngàn sáu trăm cuộn

10 Số hóa và ngày hóa đơn

PV 000045

Ngày: 15/06/2017

11 Xác nhận của cơ quan cấp giấy chứng nhận Xuất xứ

Phòng Thương Mại và công nghiệp Việt Nam

12 Nước Xuất khẩu, Nhập khẩu, ngày tháng năm xin cấp, chữ ký và dấu nhà Xuất Khẩu

Việt Nam, ngày 28/06/2017

CHUẨN BỊ TỜ KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT.

Cách lập tờ khai HQ: Sử dụng phần mềm khai báo Vnaccs, nhập thông tin dựa trên bộ chứng từ đang có để input thông tin vào hệ thống

Giao diện màn hình khai báo: gồm 3 phần và những nội dung như bên dưới.

1 Thông tin chung

2 Thông tin container:

3 Danh sách hàng

Phân tích các chỉ tiêu khai báo trên tờ khai Hải Quan cần lưu ý:

1 Người xuất khẩu:

Sử dụng thông tin trên Invoice – ô The seller

2 Người nhập khẩu:

Sử dụng thông tin trên invoice: ô Sold to

3 Thông tin khác:

- Số lượng, kiện: xem trên packing list

- Địa điểm chờ lưu kho, địa điểm nhận hàng, dỡ hàng, ngày tàu chạy, tên tàu: Xem trên booking để chọn code cho phù hợp

- Số hóa đơn, ngày hóa đơn, điều kiện giao hàng, mã đồng tiền: Sử dụng thông tin trên invoice

- Phần ghi chú: Điền thông tin Hợp đồng và số lượng kiện ký của lô hàng, chứng

từ kiểm tra và đối chiều là hợp đồng và packing list

Địa điểm xếp hàng: vì hàng là hàng lẻ tại kho cát lái nên sử dụng code

02CIRCI – dựa trên phần mềm khi báo đã có ký hiệu sẵn

- Mô tả hàng hóa:

Tên hàng, mã hs code, trị giá, đơn giá: Sử dụng thông tin trên invoice để khai báo

Dựa trên hàng hóa thực tế để tìm ra mã hs code đúng cho mô tả

-Khai báo HQ: Dùng chữ ký số của Doanh nghiệp để truyền tờ khai thực tế.

Truyền sẽ tiến hành qua 3 bước:

1 Khai trước tờ khai EDA

2 Khai chính thức

3 Lấy kết quả thông quan  In được tờ khai có số từ hệ thống để tiến hành làm TTHQ