Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT

LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viên thông FPT, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT ”. Nội dung Chuyên đề gồm 3 Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT. Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài Chuyên đề vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào bài Chuyên đề thực tập chuyên ngành và khắc phục những thiếu sót trên. Em xin chân thành cảm ơn ! Trần Thị Thanh Hoa

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viên thông FPT, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT ” Nội dung Chuyên đề gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thơng FPT Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn Chun đề cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để bổ sung vào Chuyên đề thực tập chuyên ngành khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! Trần Thị Thanh Hoa Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THƠNG FPT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Phõn phi Cụng ngh vin thụng FPT Đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin ngành đòi hỏi ngời phải vận động cập nhật liên tục nên yêu cầu nguồn nhân lực phải có trình độ Là thành viên Tập đồn FPT, Cơng ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thơng FPT có cấu tổ chức chặt chẽ thống toàn quốc với đội ngũ nhân viên đông đảo Hầu hết cán công nhân viên làm việc Cơng ty người trẻ, nhiệt tình với cơng việc, có trình độ chun mơn cao có kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực CNTT, viễn thông phân phối Để hiểu rõ cấu nguồn nhân lực công ty ta xem bảng sau: BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG STT ChØ tiªu - Tỉng số CNV + Nam + Nữ - Trình độ + Đại học + Cao đẳng + Trung cấp Số CNV 80 48 32 80 41 28 11 Tû träng 100% 60% 40% 100% 52% 35% 13% (Nguồn: Phòng tổ chức hành Cơng ty FPT) Với số lượng 68 nhân viên, độ tuổi trung bình từ 25 đến 40 tuổi, bao gồm 60% nhân viên nam giới, 40% nữ Cơ cấu trình độ CBCNV: Trình độ đại học chiếm tỷ lệ lớn đạt 52% tổng số cán công nhân viên Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH (Trong 2% tốt nghiệp đại học nước ngoài), 35% CBCNV tốt nghiệp cao đẳng, 13% CBCNV tốt nghiệp trung cấp Đội ngũ nhân viên Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT đánh giá động nhiệt tình, nhạy bén việc nắm bắt thị trường, đặc biệt thị trường viễn thông Việt Nam Đây sức ép lớn Tập đồn FPT nói chung Cơng ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thơng FPT nói riêng việc hoạch định sách tiền lương, nhằm đáp ứng nhu cầu đắn lương người lao động chế độ đãi ngộ để Công ty giữ chân người có tài, có suất lao động cao 1.2 Các hình thức trả lương cảu Cơng ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT Thực tế kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp có cách thức trả lương khác cho phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT vậy, Công ty tìm tịi để đưa cách thức tính trả lương cho phù hợp với tình hình kinh doanh mình, vừa kích thích tình thần làm việc CNV, thúc đẩy qúa trình kinh doanh có hiệu Hình thức trả lương theo thời gian lao động 1.2.1 Chế độ tiền lơng công ty Quỹ lơng công ty toàn số tiền lơng trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng qũy tiền lơng tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng sau tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán lấy tổng doanh thu nhân với 22% quỹ lơng công ty tháng 1.2.2 Các hình thức trả lơng đợc áp dụng công ty * Tin lương thời gian: hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định Hình Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH thức thích hợp sử dụng cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm hành nhân viên phịng: Tổ chức, Kế tốn… Tiền lương thời gian ngồi khoản lương làm hành cịn tính thêm tiền lương cho cơng nhân làm ngồi * Hình thức trả lương khốn Đây hình thức tính lương dựa số lượng sản phẩm tiêu thụ được, hình thức áp dụng cho nhân viên thuộc phận bán hàng Với hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm tiêu thụ thúc đẩy q trình kinh doanh có hiệu cơng nhân tiêu thụ nhiều sản phẩm tiền lương nhận cao họ ln tận dụng hết thời gian làm việc, tìm phương pháp để tiêu thụ nhiều sản phẩm, đem lại lợi ích cao cho thân đem lại lợi ích cho Cơng ty * Ngồi chế độ tiền lương Cơng ty cịn có chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hot ng kinh doanh Hàng tháng công ty tính thëng cho CNV lÊy tõ q thëng kho¶n tiỊn thởng góp phần thoả mÃn nhu cầu vật chất cho lao động, khuyến khích họ hăng say công việc với thời gian ngắn Qu tin thng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng kinh doanh cơng ty trích: 15% trªn tỉng q l¬ng kinh doanh Cơng tác tiền thưởng công ty đánh giá thông qua tiêu sau: Thưởng hoàn thành vượt mức hoàn thành kế hoạch Thưởng khuyến khích tiêu thụ nhiều sản phẩm Thưởng theo doanh số: quý tháng * Ngồi lương thưởng người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thông FPT 1.3.1 Bảo hiểm xã hội “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội”  Quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, cịn 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: +Mức lương ngày người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH 1.3.2 Bảo hiểm y tế Gần giống ý nghĩa BHXH, BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động  Quỹ BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập) Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp tồn cho quan BHYT 1.3.3 Kinh phí Cơng đồn Người lao động để bảo vệ quyền lợi trước giới chủ, họ lập tổ chức cơng đồn Tổ chức chun trách việc đại diện cho người lao động để thương thuyết với giới chủ địi quyền lợi cho cơng nhân giải tranh chấp bất công chủ - thợ Nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức lấy từ quỹ “Kinh phí cơng đồn”  Quỹ KPCĐ Ở doanh nghiệp phải có tổ chức cơng đồn để đại diện bảo vệ quyền lợi người lao động tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm phương tiện làm việc cần thiết để cơng đồn hoạt động Người làm cơng tác cơng đồn chun trách quỹ cơng đồn trả lương hưởng quyền lợi phúc lợi tập thể người lao động doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp thoả ước tập thể Như vậy, KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ 2% tổng quỹ tiền lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí (khoản tính vào chi phí kinh doanh) Thơng thường xác định mức tính kinh phí cơng đồn kỳ nửa doanh nghiệp phải nộp cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho cơng đồn đơn vị Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người lao động BHTN góp phần giúp cho người lao đơng khắc phục bớt phần khó khăn thời gian bị việc như: trang trải chi phí học việc, chi phí tìm việc làm mới.Theo chế độ hành năm 2010 tỷ lệ trích lập BHTN % người lao động chịu 1% cịn người sử dụng lao động phải gánh 1% 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT Về đặc điểm tổ chức máy quản lý, Công ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thơng FPT có quy mô quản lý gọn nhẹ, máy gián tiếp xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc, Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT xây dựng cấu tổ chức mơ hình trực tuyến Cơng ty thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng Thực hiện: + Giám đốc: người có quyền cao tất định Công ty, kể lĩnh vực tiền lương như; định tuyển dụng, sa thải, định bổ nhiệm, tăng lương , khen thưởng, kỷ luật… + Phòng Phòng Tổ chức Hành FPT chịu trách nhiệm: - Xây dựng quản lý tiêu chí xếp cấp cán bộ, bậc vị trí cơng việc tồn Cơng ty - Tổ chức tuyển dụng, đào tạo hướng dẫn cán quản lý, CBNV thực chế độ sách - Tổ chức đợt đánh giá kết cơng việc, mức độ hồn thành kế hoạch cá nhân - Tiến hành nâng cấp bậc cho CBNV thực thay đổi chế độ đãi ngộ CBNV cho phù hợp cấp bậc Định kỳ kiểm soát tuân thủ chế độ đãi ngộ Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Phối hợp với lãnh đạo đơn vị xem xét, hiệu chỉnh đề xuất sửa đổi bổ sung sách (nếu có) vào kỳ bảo vệ nhân Công ty hàng năm Các cán quản lý cấp có trách nhiệm phổ biến chi tiết sách đến CBNV hướng dẫn cán quản lý cấp thực - Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiền lương, dự tốn đơn giá tiền lương + Các Trưởng phịng ban khác: có nhiệm vụ theo dõi nhân viên để phát nhân viên có thành tích xuất sắc, chấp hành tốt quy định Công ty để đề xuất với Ban Giám đốc Công ty tăng lương bổ nhiệm chức vụ cao cho nhân viên Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CƠNG NGHỆ VIỄN THƠNG FPT 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC – chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn Fats Nhưng em khơng khơng chụp hình em xin trích dẫn số liệu từ sổ sách in Bảng số 2.1: Danh mục chứng từ tiền lương Công ty TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng toán tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Giấy đường 04-LĐTL Bảng tốn tiền th ngồi 07-LĐTL Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL 2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian * Chứng từ sử dụng theo hình thức bao gồm: Bảng chấm cơng; Bảng tốn lương: Bảng phân bổ tiền lương BHXH * Ví dụ tiền lương phịng tổ chức Cơng ty FPT theo hình thức tính lương theo thời gian sau: Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Bộ phận: Phịng kế tốn SỔ CÁI TK 3382 “ Kinh phí cơng đồn ” Số dư đầu kỳ Nợ Có 8.250.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK TK 334 TK 111 TK 641 TK 642 … Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư cuối Nợ Có tháng Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Tháng Tháng … … Tháng 12 792.260 0 … 792.260 1.584.520 … 9.042.260 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CƠNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phân phối công nghệ viễn thơng FPT 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty có nhiều chế độ khuyến khích người lao động tăng hoạt động kinh doanh, gắn trách nhiệm với quyền lợi họ kinh doanh tạo đòn bẩy kinh tế chế độ thưởng phạt lúc, người, việc Ai có thành tích kinh doanh, chấp hành tơt nội quy Công ty xét khen thưởng, người mặc sai phạm dù cương vị cung xử phạt theo quy định Công ty đề Khuyến khích người lao động trách nhiệm với hoạt động kinh doanh, quan tâm đến kết kinh doanh góp phần nâng cao tinh thần phục vụ, tạo điều kiện để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu Khuyến khích người lao động quan tâm đến lợi ích xong khơng qn lơi ích hoạt động kinh doanh tập thể Khuyến khích người lao động làm việc khơng phụ thuộc vào thời gian, tận dụng lúc để chủ động hồn thành cơng việc đảm bảo hiệu thơng qua hợp đồng khốn - Về hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính tốn - Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng hoạt động kinh doanh có tác dụng thúc đẩy tăng kinh doanh khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định… Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.1.2 Nhược điểm - Hình thức trả lương theo sản phẩm tiêu thụ làm cho người lao động dễ chạy doanh thu mà cọi nhẹ việc chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp - Việc trả lương tính tốn phức tạp khâu chia lương - Chú trọng số lượng lên thường bỏ qua công việc sau bán hàng - Nếu xác định mức thưởng lựa chọn hình thức thưởng khơng hợp lý giảm tác dụng kích thích ngươì lao động ý đến hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ - Về hình thức tiền lương theo thời gian: chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan - Sắp tới Cơng ty có chủ trương đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty giúp cho công việc kế tốn nhanh chóng, thuận tiện, tránh thời gian không cần thiết việc làm thủ cơng, máy móc - Việc tốn tiền lương cho nhân viên qua thẻ ATM phương án giảm bớt thời gian công sức, tránh việc sử dụng tiền mặt 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phân phối cơng nghệ viễn thơng FPT 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Về hình thức tiền lương theo thời gian: Đơn giản dễ làm nhiên chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động - Về hình thức có thưởng động viên kích thích người lao động làm việc Khen thưởng kịp thời người lao động đạt tiến độ công việc Qua xác định hình thức lương ta thấy hình thức trả lương có ưu điểm định mặt khó khăn nó, áp dụng hình thức doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ, điều chỉnh bất cập nó, cách linh hoạt phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, tránh áp dụng công việc không đem lại hiệu tốt mà lại từ phát sinh ảnh hưởng xấu cho hoạt động tiền lương hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức mà áp dụng cho phận, không nên cố định hình thức Để khắc phục bớt hạn chế hình thức tiền lương theo thời gian ngồi việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý Vì kinh doanh ổn định, điều kiện trả lương theo sản phẩm luỹ tiến khơng cịn cần thiết chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Hệ thống tài khoản Cơng ty áp dụng hợp lý chế độ kế tốn đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản cấp cấp phương pháp kế toán theo định số 48 Bộ trưởng Bộ Tài Khi triển khai áp dụng Phịng Kế tốn nghiên cứu cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên q trình kinh doanh Cơng ty chưa trích trước khoản tiền lương nghỉ phép CNV theo kế hoạch, kỳ kế tốn phát sinh tiền lương nghỉ phép CNV làm cho khoản chi phí doanh nghiệp tăng đột biến Để khắc phục điều Công ty cần sử dụng thêm tài khoản 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép CNV 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ tất phần hành kế tốn nói chung phần hành kế tốn tiền lương nói riêng lập rõ ràng, xác theo quy định Bộ Tài Tuy nhiên trình lập luân chuyển chứng từ từ cửa hàng lẻ Cơng ty có lúc cịn chậm trễ, điều làm cho cơng tác tính lương đơi lúc cịn chưa kịp thời Để khắc phục điều nhân viên kế tốn Cơng ty cần phổ biến đôn đốc cho nhân viên kế Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH toán cửa hàng biết quy trình lập luân chuyển chứng từ xác, nhanh gọn nộp phịng Kế tốn Cơng ty thời hạn Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường, để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú hoạt động kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, đôn đốc cách toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT sâu vào vấn đề lao động tiền lương Cơng ty qua thấy vai trị, tác dụng việc tổ chức hạch tốn tiền lương công tác quản lý hoạt động Công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chun đề Em mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn giáo Đồn Thanh Nga hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thơng FPT, phận kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Trang web Công ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thơng FPT - Giáo trình Kế tốn Tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Các văn qui định chế độ BHXH hành - Chế độ chứng từ kế toán - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường - Lý thuyết hạch toán kế toán - Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng - Những quan điểm sách tiền lương - Chuẩn mực kế toán việt nam - nhà xuất thống kê Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH BHXH BHYT KPCĐ TK TSCĐ GTGT CNV CBNV TNLĐ NKCT NV BH QLDN ĐTXDCB CP ĐƯ CQBH : : : : : : : : : : : : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Tài sản cố định Giá trị gia tăng Công nhân viên Cán nhân viên Tai nạn lao động Nhật ký chứng từ Nhân viên Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Đầu tư xây dựng Chi phí Đối ứng Cơ quan bảo hiểm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 : : : : : : : : : : : Danh mục chứng từ tiền lương Cơng ty Trích bảng chấm cơng Cơng ty (Bộ phận: Phịng Tổ chức) Trích bảng kê chi tiết chi tiêu Bảng tốn tiền lương Phịng Tổ chức Trích Bảng tốn tiền lương Bộ phận Bán hàng Bảng phân bổ tiền lương BHXH Trích Sổ chi tiết TK 334 Trích Sổ chi tiết TK 334 Trích Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 Bảng nhật ký chứng từ số Bảng kê chi phí kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 : : : : Bảng kê tập hợp chi phí Bảng tập hợp chi phí kinh doanh tồn Doanh nghiệp Trích Sổ TK 334 Trích mẫu Phiếu chi Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 2.25 Bảng 2.26 : : : : : : : : : : : Trích mẫu Phiếu thu Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ chi tiết TK 3384 Trích Sổ Nhật ký chứng từ số10 ( mở cho TK 3382 ) Trích Nhật ký chứng từ số 10( mở cho TK 3383) Trích Nhật ký chứng từ số 10( mở cho TK 3384) Bảng nhật ký chứng từ số Trích Sổ TK 3383 Trích Sổ TK 3384 Trích Sổ TK 3382 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 : : : Sơ đồ hạch toán khoản tốn với CNVC Sơ đồ trình tự ghi sổ Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 1.2.2 Hình thức trả lương theo hoa hồng sản phẩm .4 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế .4 1.3.3 Kinh phí Cơng đồn .4 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT .4 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian 2.1.2.2 Phương pháp tính lương theo số lương sản phẩm tiêu thụ .4 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Phương pháp hạch toán Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán 2.1.5.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .4 2.1.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .4 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Phương pháp hạch toán 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn 2.2.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .4 2.2.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT .4 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm .4 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .4 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .4 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Sinh viên: Trần Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Phân phối Công nghệ viễn thông FPT Đặc điểm kinh doanh công ty. .. THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Phân phối Cơng nghệ viễn thông FPT 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế. .. Thị Thanh Hoa - Kế toán K39 - BXD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG FPT 3.1 Đánh giá