Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 718/ MPT - HĐQT của Tổng công ty Máy và Phụ tùng thuộc Bộ Thương Mại. Tiền thân ban đầu là công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu xe máy, được thành lập ngày 15-9-1997 từ một phòng kinh doanh làm ăn có hiệu quả của Tổng công ty Máy và Phụ tùng. Công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu Xe máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty với nhiệm vụ chủ yếu là đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu xe máy, làm dịch vụ xe máy và bán các phụ tùng kèm theo. Trụ sở giao dịch số 8 Tràng Thi, Hà Nội. Trong thời gian qua, giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng nỗ lực đưa công ty đứng vững và phát triển theo kịp với những biến động của thị trường. Để hoàn thiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty và nhằm phát huy tiềm năng hiện có của đội ngũ cán bộ của công ty theo xu hướng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh ban giám đốc công ty đã đề nghị và được Tổng công ty cho phép mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh và phương thức kinh doanh khác. Ngày 24-12-1998, để phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ mới của công ty Tổng công ty đã ra quyết định về việc đổi tên công ty thành Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu. Với tên giao dịch đối ngoại là MACHINOPETRO.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các đơn vị kinh doanh như là một tế bào của mỗi nền kinh tế, nó giữ một vai trò tích cực trong việc thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế của đất nước ta. Trong đó các doanh nghiệp nhà nước đóng một vai trò quan trọng hơn cả đặc biệt là các Tổng công ty 90 và Tổng công ty 91. Là một trong số các đơn vị trực thuộc của Tổng công ty Máy và Phụ tùng (một Tổng công ty 90 trực thuộc Bộ Thương Mại) công ty Thiết bị phụ tùng và Xăng dầu cũng là một tế bào kinh tế đang từng bước góp một phần sức lực vào sự phát triển của nền kinh tế trong nước. Sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty Thiết bị phụ tùng và Xăng dầu em xin trình bày bản báo cáo thực tập tổng hợp về công ty, về các hoạt động kinh doanh của công ty. Bản báo cáo thực tập tổng hợp này được trình bày với những nội dung chủ yếu sau: I. Giới thiệu về doanh nghiệp II. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp III. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty IV. Đánh giá kết quả kinh doanh và công tác quản trị - Đề xuất giải pháp 1 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp I. GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 718/ MPT - HĐQT của Tổng công ty Máy và Phụ tùng thuộc Bộ Thương Mại. Tiền thân ban đầu là công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu xe máy, được thành lập ngày 15-9-1997 từ một phòng kinh doanh làm ăn có hiệu quả của Tổng công ty Máy và Phụ tùng. Công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu Xe máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty với nhiệm vụ chủ yếu là đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu xe máy, làm dịch vụ xe máy và bán các phụ tùng kèm theo. Trụ sở giao dịch số 8 Tràng Thi, Hà Nội. Trong thời gian qua, giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng nỗ lực đưa công ty đứng vững và phát triển theo kịp với những biến động của thị trường. Để hoàn thiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty và nhằm phát huy tiềm năng hiện có của đội ngũ cán bộ của công ty theo xu hướng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh ban giám đốc công ty đã đề nghị và được Tổng công ty cho phép mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh và phương thức kinh doanh khác. Ngày 24-12-1998, để phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ mới của công ty Tổng công ty đã ra quyết định về việc đổi tên công ty thành Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu. Với tên giao dịch đối ngoại là MACHINOPETRO. Trụ sở công ty hiện nay số 31 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội. 2 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 2. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp a) Chức năng: Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một đơn vị hoạt động kinh doanh với các chức năng sau: - Đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu - Đại lý xăng dầu, ga hoá lỏng và các thiết bị liên quan - Kinh doanh tất cả các loại máy móc phụ tùng - Kinh doanh các loại tư liệu sản xuất và hàng công nghệp tiêu dùng - Tổ chức sửa chữa bảo dưỡng các loại xe, máy móc Là một đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng công ty, được mở tài khoản tại ngân hàng và trong các hoạt động kinh tế công ty phải chịu mọi trách nhiệm vật chất về các cam kết của mình đối với Tổng công ty và các cá nhân theo hợp đồng kinh tế. b) Nhiệm vụ: * Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động kinh doanh sửa chữa, dịch vụ mà hoạt động xuất nhập khẩu là chủ yếu. Nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận để: - Hoàn thành tốt mọi kế hoạch mà Tổng công ty và Bộ Thương Mại đã giao cho - Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước - Có lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng kinh doanh - Sử dụng có hiệu quả mạng lưới cơ sở vật chất mà Nhà nước đã giao cho * Chăm lo tốt đến đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 3 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp * Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê theo nhà nước quy định. * Hoạch định chiến lược lâu dài từ nay đến năm 2010 mục tiêu hiện đại hoá cơ sở vật chất của ngành, đảm bảo tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 10% - 15%. 3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tình hình hoạt động kinh doanh, địa bàn, khu vực hoạt động cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 98 người được hình thành như sau: Ban giám đốc Giám đốc công ty: Giám đốc do Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước và chịu mọi trách nhiệm trước Tổng công ty, Bộ Thương mại và CBCNV trong công ty. Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc do Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết định bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty. Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công hay uỷ quyền và báo cáo kết quả các công việc được giao. Các phòng chức năng: Phòng Tổ chức hành chính: Hiện có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 11 nhân viên. Với chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, lao động, đào tạo, quản lý, khen thưởng, quản trị hành chính, lái xe, bảo vệ cơ quan. 4 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Phòng Tài chính kế toán: Hiện có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 7 nhân viên. Với chức năng nhiệm vụ tổ chức hoạt động về kế hoạch tài chính và công tác kế toán của công ty theo pháp luật của nhà nước Việt Nam quy định. Phòng kinh doanh: Hiện có 3 phòng kinh doanh với 3 trưởng phòng 4 phó phòng và 26 chuyên viên, nhân viên. Các phòng kinh doanh có chức năng nhiệm vụ như tham mưu cho giám đốc công ty về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hoá của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ buôn bán (bao gồm cả khai thác tìm nhuồn hàng, tổ chức tiêu thụ) và tổ chức xuất nhập khẩu mà công ty giap cho. Các đơn vị trực thuộc: Bao gồm 1 trạm bảo dưỡng, 3 cửa hàng với 1 trạm trưởng, 3 cửa hàng trưởng và 28 nhân viên. Có nhiệm vụ tự chủ trong các hoạt động kinh doanh của đơn vị, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao cho, quản lý và sử dụng vốn, lao động cũng như cơ sở vật chất có hiệu quả. Công ty còn có một đội xe chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng bao gồm 5 xe bồn Trung Quốc. Đội ngũ lái xe chuyên chở là 8 người với nhiệm vụ chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu và cửa hàng xăng dầu của công ty. II. MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Môi trưòng kinh doanh của doanh nghiệp là tập hợp các yếu tố (tự nhiên, xã hội, chính trị và kinh tế, tổ chức kỹ thuật) các tác động và các mối liên hệ (bên trong, bên ngoài, giữa trong và ngoài) của doanh nghiệp có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 5 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 1. Môi trường bên ngoài Trải qua hơn 10 năm chuyển đổi nền kinh tế, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường. Nói chung đến nay có thể nói nước ta là một nước có nền chính trị tương đối ổn định với sự lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam. Với chính sách mở cửa nền kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế quốc tế nền kinh tế nước ta đã từng bước theo kịp với xu thế chung của thế giới, xu thế toàn cầu hoá. Hiện nay các doanh nghiệp tư nhân cũng như nhà nước đều đang cố gắng phát triển từng bước hoàn thiện, tăng sức cạnh tranh không những chỉ ở trong nước mà còn trên trường quốc tế để tham gia vào AFTA, APEC, WTO . Trong bối cảnh đó, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá trong nước và xuất nhập khẩu nước ngoài, và tranh thủ tìm đối tác đầu tư vào liên doanh hợp doanh, tăng thu nhập cho công nhân viên giải quyết công ăn việc làm cho xã hội . đồng thời tăng vị thế của công ty với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Với sự lãnh đạo sáng suốt của cấp uỷ lãnh đạo công ty đã và đang khắc phục khó khăn để đi lên theo xu hướng chung của đất nước và thế giới. 2. Môi trường bên trong Công ty là một đơn vị mới thành lập, mới được tách ra từ Tổng công ty nên bộ máy tổ chức chưa được hoàn thiện, cơ sở vật chất, vốn đầu tư xây dựng các cửa hàng còn chưa đủ, mặt hàng xăng dầu là hoàn toàn mới mẻ đối với công ty (từ lãnh đạo cho đến toàn thể nhân viên). Vì vậy công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Nhưng với tinh thần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được Tổng công ty giao, năng động sáng tạo công ty đã nhanh chóng sắp xếp tổ chức tốt bộ máy quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ về xăng dầu cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. 6 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Công ty từng bước khắc phục được những khó khăn ban đầu và đã đưa các hoạt động kinh doanh của mình thành quỹ đạo chung. Hiện nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín về xuất nhập khẩu cả trong nước và nước ngoài. Công ty thường được các doanh nghiệp khác tin cậy thông qua các hợp đồng buôn bán, làm ăn và uỷ thác xuất nhập khẩu nhiều loại hàng hoá. Công ty có mạng lưới kinh doanh dịch vụ hàng hoá rộng khắp trên cả nước và có quan hệ buôn bán xuất nhập khẩu với rất nhiều bạn hàng quốc tế khác nhau như Đức, Nga, Nhật, Belarus, Ucraina, Hungari, Bungari . Về mặt tài chính, công ty là một đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc vào Tổng công ty nên không chủ động được trong kinh doanh. Vốn lưu động được Tổng công ty giao cho chỉ được 500.000.000 đồng. Đây là một khó khăn lớn của công ty vì vậy công ty phải từng bước khắc phục vấn đề này cần được Tổng công ty xem xét và tạo điều kiện cho công ty. 3. Ngành nghề kinh doanh a) Mặt hàng kinh doanh Trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ của công ty, công ty làm đại lý, bán buôn, bán lẻ xăng dầu, ga hoá lỏng và các thiết bị liên quan. Công ty nhận chuyên chở vận tải xăng dầu cho các đơn vị, các cửa hàng bán buôn bán lẻ trên toàn khu vực miền Bắc. Kinh doanh tất cả các loại máy móc thiết bị phụ tùng, các loại tư liệu sản xuất và hàng công nghệp tiêu dùng. Ngoài ra công ty còn tổ chức sửa chữa bảo dưỡng các loại xe cộ, phương tiện, máy móc cho tất cả các đơn vị tổ chức và mọi khách hàng. Nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu các loại linh kiện, máy móc, thiết bị phụ tùng (chiếm 80% doanh số toàn công ty) 7 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp b) Nguồn cung ứng Công ty nhập khẩu các loại máy móc thiết bị phụ tùng, các loại tư liệu sản xuất và hàng công nghệp tiêu dùng từ các nước như Nga, Đức, Nhật Bản, CHDCND Triều Tiên . Nguồn hàng từ những thị trường này rất phong phú giá cả hợp lý hơn nữa công ty cũng đã có quan hệ tốt với các bạn hàng nước ngoài nên nguồn cung ứng hàng hoá của công ty rất phong phú với chất lượng cao. Cũng nhờ vào kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên viên, nhân viên tốt có trình độ, kinh nghiệm cao công ty đã có uy tín lớn đối với khách hàng trong nước cũng như nước ngoài. Từ đó có rất nhiều bạn hàng biết đến, quan hệ làm ăn và có nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác nhờ vào uy tín và mối quan hệ của công ty. c) Tiêu thụ và phương thức tiêu thụ Vì nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu nhưng trong đó xuất nhập khẩu uỷ thác là chính nên trước khi thực hiện công ty hầu như đã có trước được đầu ra của hàng hoá. Ngoài ra công ty cũng nhập khẩu các loại linh kiện máy móc thiết bị phụ tùng từ các nguồn cung ứng trên để bán buôn và bán lẻ lại cho các đơn vị sản xuất, lắp ráp máy móc và dây chuyền sản xuất. Bên cạnh đó công ty còn có 1 trạm bảo dưỡng và cửa hàng chuyên kinh doanh dịch vụ về các loại thiết bị phụ tùng ở Đức Giang - Gia Lâm. Tại đây công ty nhận sửa chữa bảo dưỡng, thay thế và gia công các loại xe cộ, máy móc. Hai cây xăng ở Km 13 Quốc lộ số 5 được hợp tác đầu tư xây dựng cùng công ty Cơ Khí Ôtô 30/4 từ đầu năm 1998. Sau khi được đưa vào sử dụng hai cây xăng này chuyên doanh phục vụ các loại xăng, dầu cả bán buôn và bán lẻ. 8 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp III. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Phân tích kết quả kinh doanh Kể từ khi nước ta chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý điều tiết vĩ mô của nhà nước đã xuất hiện và tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như: doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân . Các doanh nghiệp này đã và đang tồn tại, hoạt động và phát triển với sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt để có thể đứng vững và đi lên. Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu cũng không nằm ngoài các doanh nghiệp trên, cũng phải liên tục cố gắng phấn đấu để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế. Trong những năm gần đây những chính sách mở của phát triển nền kinh tế của Đảng và nhà nước tỏ ra rất có hiệu quả. Cũng chính sự tự do hoá thương mại này cũng dẫn đên sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, hàng hoá nhập khẩu bừa bãi trên thị trường với chất lượng thấp và giá cả thấp đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó phụ thuộc vào nhiều quyết định khác nhau của nhà quản lý. Các quyết định ấy có thể liên quan tới nhiều vấn đề như chiến lược kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, tài chính, nhân sự . Để đánh giá chính xác được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua của công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu ta sẽ phân tích theo biểu cụ thể sau: 9 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Biểu 1: PHÂN TÍCH DOANH THU THEO CÁC NGHIỆP VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị : tỷ đồng Các chỉ tiêu 1998 1999 2000 So sánh tăng giảm 99 so 98 So sánh tăng giảm 00 so 99 Số Tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ Trọng Số Tiền Tỷ trọng Số Tiền Tỷ Lệ Số Tiền Tỷ lệ ∑doanh thu Trong đó: 20,6 100% 23,5 100% 26,1 100% 2,9 14.1 % 2.6 11.1% Doanh thu Nhập khẩu uỷ thác 6,5 31,6% 9,25 39,4% 13,1 50,2% 2,75 42.3% 3.85 41.6% Doanh thu Nhập khẩu Kinh doanh 5,15 25% 4,84 20,6% 5,34 20,5% -0.31 -6% 0.5 10.3% Doanh thu Xuất khẩu 2,65 12,9% 4,3 18,3% 4,61 17,6% 1.65 62.3 % 0.31 7.2% Doanh thu Kinh doanh Dịch vụ 6,3 31% 5,11 21,7% 3,05 11,7% -1.19 -18.8% -2.06 -40.3% 10