THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG XĂNG DẦU

THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG XĂNG DẦU I. TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG XĂNG DẦU 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Tổng công ty Máy và phụ tùng là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ thương mại được thành lập ngày 03/03/1956 với chức năng lên đơn hàng và ký kết các hợp đồng ngoại thương thực hiện các nghị định mậu dịch giữa nước ta với các nước XHCN theo chỉ đạo của Bộ ngoại thương và Uỷ ban kế hoạch nhà nước, sau này là một trong Tổng công ty 90 của Nhà nước. Năm 1960, trước tình hình lực lượng hàng hoá nhập khẩu chủ yếu từ vay nợ, viện trợ ngày càng lớn, đặc biệt là khối lượng máy móc thiết bị, tăng nhanh, đồng thời phải tổ chức thực hiện tốt chính sách phân bổ nguồn lực bên ngoài theo đúng phương hướng chỉ đạo của nhà nước, Tổng công ty Thiết bị phụ tùng - dưới sự điều hành của Tổng cục vật tư được thành lập, với chức năng tập hợp nhu cầu của các nghành sản xuất công nghiệp trong nước, Tổng công ty lên đơn hàng nội chuyển qua Tổng công ty xuất nhập khẩu máy để lên đơn hàng ngoại, ký kết hợp đồng đưa hàng về nước. Tổng công ty thiết bị phụ tùng đã trở thành khách hàng lớn nhất của Tổng công ty xuất nhập khẩu máy. Quan hệ hợp tác giữa hai đơn vị ngày càng tăng cường, tạo ra dây truyền khép kín giữa hai Tổng công ty, phân phối trong cơ chế kế hoạch hoá của nhà nước. Theo quyết định số 163/TMDL-TCCB năm 1992 của Bộ Thương mại và du lịch, hai Tổng công ty được hợp nhất lại thành Tổng công ty máy và phụ tùng. Đây chính là sự tiếp nối quá trình hình thành và phát triển chung của hai Tổng công ty. Tổng công ty Máy và Phụ tùng được thủ tướng chính phủ quyết định thành lập lại theo quyết định số 225/TTG ngày 17/4/1995 cho phù hợp với tình hình mới. Từ khi ra đời đến nay Tổng công ty đã có những thay đổi lớn về chất và phát triển thành công qua các giai đoạn lịch sử của đất nước từ thời kỳ xây dựng hoà bình trong chiến tranh bảo vệ Tổ quốc đến giai đoạn chuyển đổi sang kinh tế thị trường hiện nay. Tên : TỔNG CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch quốc tế : VIỆT NAM NATIONAL MACHINERY IMPORT AND EXPORT CORPORATION. Viết tắt : MACHINOIMPORT Trụ sở giao dịch : Số 8 phố Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội Ngày 7/10/1997 Bộ Thương mại quyết định thành lập Công ty đại lý dịch vụ xăng dầu là một trong 10 Công ty thành viên thuộc Tổng công ty Máy và Phụ tùng (Bộ Thương mại ). Công ty có trụ sở tại số 4 Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội. Công ty có tư cách pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng. Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức do hội đồng quản trị của Tổng công ty ký duyệt và đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu do nhà nước cấp. Năm 1999 Công ty đổi tên thành Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu. Chức năng và nhiệm vụ : - Kinh doanh tất cả máy móc, thiết bị phục vụ cho nhu cầu nền kinh tế quốc dân. - Kinh doanh tất cả các loại phương tiện vận tải các loại phụ tùng thay thế. - Kinh doanh xăng, dầu nhớt. - Xuất nhập khẩu uỷ thác cho mọi nhu cầu trong nước. - Tư vấn thương mại và đầu tư liên doanh liên kết. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Theo cơ cấu tổ chức trên, Ban giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp của các phòng ban. Các bộ phận phòng ban có chức năng hỗ trợ giúp giám đốc. Mô hình này rất phù hợp với Công ty, mọi thông tin được phản hồi giữa ban giám đốc và các phòng ban một cách nhanh chóng và chính xác. Giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm là người điều hành trực tiếp các phòng ban và là người có quyền điều hành cao nhất tại Công ty. Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch thực hiện và quản lý kinh doanh nghiên cứu nắm bắt thị trường để có biện pháp phương thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao ngoài ra phòng kinh doanh còn tham gia lập các kế hoạch khác. Ban giám đốc Phòng TCKTPhòng TCHCPhòng KDVăn phòng Phòng Tổ chức hành chính: xây dựng và quản lý mô hình tổ chức, kế hoạch lao dộng tiền lương, tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, bố trí xắp xếp cơ cấu cán bộ phù hợp với bộ máy quản lý của Công ty, giải quyết chế độ cho người lao động … Phòng Tài chính kế toán: có nhiệm vụ thực hiện tốt chức năng quản lý tài sản, tiền vốn kế toán thống kê toàn bộ các khoản thu chi của Công ty. Thực hiện ccác chức năng và chế độ tài chính do Nhà nước và cơ quan cấp trên quy định. Nhân sự: Toàn Công ty có 31 cán bộ công nhân viên trong đó số người lớn tuổi chiếm ột tỷ lệ lớn (độ tuổi trên 40 chiếm tới 63%). Lớp trẻ trong Công ty đang dần khẳng định mình trở thành lực lượng chủ chốt trong tương lai. Năng lực tài chính và cơ sở vật chất: Công ty có vốn cố định là 189 triệu đồng, vốn lưu động là 389 triệu đồng, cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu là cửa hàng, nhà xưởng xây dựng từ những năm 1965 đã được đầu tư cải tạo sửa chữa và nâng cấp. Trong đó, diện tích nhà xưởng là 1.500m 2 , diện tích nhà làm việc là 1.000m 2 bao gồm văn phòng phục vụ kinh doanh và nhà làm việc. 3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Thiết bị Phụ tùng và Xăng dầu Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu là một đơn vị kinh doanh được Tổng công ty Máy và phụ tùng – Bộ Thương Mại quan tâm, do đó cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh tốt. Để đạt được một kết quả kinh doanh khả quan trong nền kinh tế thị trường. Ngoài nhiêm vụ kinh doanh máy móc, thiết bị , phụ tùng… Công ty còn mở rộng kinh doanh các dịch vụ khác. Với phương châm phát triển cơ sở vật chất, Công ty đã cho thuê nhà bước đầu khai thác có hiệu quả. Công ty đã xắp xếp công tác kinh doanh theo một trình tự hợp lý, gồm các bước sau: - Nghiên cứu thị trường - Đàm phán thoả thuận mua bán và ký hợp đồng thực hiện mua bán với các khách hàng trong và ngoài nước - Vận chuyển giao hàng, thanh toán tiền hàng - Hạch toán các nghiệp vụ - Thanh lý Hợp đồng Từ khi bắt đầu kinh doanh (7/10/1997) đến nay, Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu ngày càng phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt trên thị trường xuất nhập khẩu. Đồng thời góp phần không nhỏ trong việc phát triển kinh tế đất nước. Để ổn định và phát triển kinh doanh trong nền kinh tế mới, lãnh đạo Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo, điều hành các phòng ban theo dõi, cung cấp đầy đủ, chính xác về tình hình cung cầu, giá cả trên thị trường, cũng như tình hình tài chính của Công ty để lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn mang lại lợi nhuận cho Công ty và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu là máy móc, thiết bị, phụ tùng. Đây là mặt hàng có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, mẫu mã khác nhau. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng nhưng đều được sản xuất để phục vụ cho nhu cầu lao động và sinh hoạt của con người. Trong những năm qua biến động thị trường của những mặt hàng này rất phức tạp. Tuy nhiên để kinh doanh hiệu quả Công ty đã chú trọng nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, có nhiều biện pháp khác nhau nhưng Công ty đã sử dụng các biện pháp khác nhau Công ty đã sử dụng các biện pháp chủ yếu sau: - Dự toán nhu cầu khách hàng thông qua đơn đặt hàng của khách hàng, thông qua Hội chợ triển lãm tổ chức đăng ký nhu cầu của khách hàng. - Dự toán nhu cầu bằng nhiều biện pháp cử cán bộ nghiệp vụ tìm hiểu nhu cầu các đơn vị khách hàng. - Phương pháp phỏng vấn các chuyên gia về kinh doanh các mặt hàng này của các tổ chức thương mại khác. Để cạnh tranh được với các tổ chức thương mại khác trong quá ttrình kinh doanh Công ty luôn luôn bám sát nhu cầu thực tế của thị trường, để từ đó tạo nguồn hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng. Công ty luôn tìm ra biện pháp liên hệ chặt chẽ với bạn hàng, đồng thời luôn phải giữ uy tín với bạn hàng, thoả thuận được những phương thức thanh toán phù hợp hai bên cùng có lợi, nên tạo được nguồn hàng, đảm bảo kế hoạch tiêu thụ và dự trữ. Qua 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu từ một đại lý dịch vụ xăng dầu làm ăn không có hiệu quả đến này Công ty đã đạt doanh thu 70.762.032.348 đồng. Điều đó khẳng định sức mạnh vươn lên mạnh mẽ và không ngừng của Công ty, từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường. Là một doanh nghiệp liên tục kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển được vốn, nộp ngân sách mỗi năm một tăng, đời sống của người lao động được cải thiện. Để hiểu được tình hình hoạt động của Công ty ta xem xét kết quả kinh doanh của Công ty mấy năm trở lại đây. BẢNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY STT Chỉ tiêu 2000 2001 So sánh 2001/2000 Mức % 1 Tổng doanh thu (VNĐ) 52.785.000.000 70.762.032.348 17.977.032.348 34 2 Nhập khẩu (USD) 3.500.000 4.300.000 800.000 23 3 Xuất khẩu (USD) 139.000 459.989 320.989 230 4 Nộp ngân sách (VNĐ) 5.022.000.000 7.145.733.583 2.123.733.582 42 5 Lợi nhuận (VNĐ) 177.300.000 223.377.969 46.077.969 26 6 Thu nhập bình quân 992.000 1.234.000 242.000 24 Từ biểu trên ta thấy năm 2000 – 2001 các chỉ tiêu đều tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm có hiệu quả. Để đạt được những mục tiêu quan trọng trong nền kinh tế thi trường Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu đã tổ chức quản lý có hiệu quả từ khâu mua đến khâu tổ chức tiêu thụ. 4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 4.1.Tổ chức bộ máy kế toán – tái chính Phòng Kế toán – tài chính của Công ty đã tập hợp những cán bộ, nhân viên cùng với những trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty. Phòng Kế toán – tài chính phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động tài sản của đơn vị, qua đó quản lý chặt chẽ và bảo vệ tài sản của mình nhằm nâng cao hiêu quản của việc sử dụng tài sản đó. - Phải phản ánh được đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng như kết quả của quá trình kinh doanh đem lại, nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong việc kinh doanh. - Phải phản ánh được cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản để giám sát việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh. Ngoài ra phải xác định được kết quả lao động của người lao động để khuyến khich lợi ích vật chất và tinh thần nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Phòng Tài chính kế toán còn cung cấp các thông tin cần thiết để ra các quyết định quản lý, đem lại hiệu quả tối ưu. Đối với các khách hàng, các nhà cung cấp phòng Tài chính kế toán sẽ giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp nhất để quyết định các vấn đề đầu tư, góp vốn mua hàng hay bán hàng đạt hiệu quả cao. Đối với Nhà nước phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tính toán và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty, phòng Tài chính kế toán của Công ty mỗi người có từng nhiệm vụ cụ thể sau: * Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, duyệt các báo cáo, các tài liệu có liên quan. * Kế toán TSCĐ và công nợ: theo dõi TSCĐ và công nợ giữa Công ty với Tổng công ty… * Kế toán tiền lương và công nợ nội bộ: Theo dõi lương và các khoản trích theo lương. * Kế toán đối ngoại: Chịu trách nhiệm mở LC và thanh toán với ngân hàng. * Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và thu chi tiền mặt. * Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi của Công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHƯC BỘ MÁY KẾ TOÁN 4.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán Để phù hợp với quy mô kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, lãnh đạo Công ty và Kế toán trưởng đã lựa chon hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này Công ty chỉ tổ chức một phòng Tài chính – kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo toàn Công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán XNK Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán theo dõi TSCĐ 4.3.Tình hình công tác quản lý hàng hoá ở Công ty Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên việc tổ chức quản lý hàng hoá là việc làm rất cần thiết. Nhận thức được vấn đề Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý hàng hoá ngay từ khâu mua vào đến khâu bảo quản, trông coi. Công tác quản lý hàng hoá của Công ty được tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị hàng hoá mua về được quản lý theo dõi từng loại, từng lô vì cùng một loại hàng nhưng mỗi lần nhập lại có giá trị khác nhau. Để tránh mất mát những chi tiết cấu thành nên hàng hóa, chất lượng hàng hoá và để quản lý tốt hàng hoá Công ty đã xây dựng Nội quy, quy chế quy định rõ trách nhiệm cho các phòng ban, các bộ phận phối hợp cùng thực hiện như phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính – kế toán… trong đó phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra giám sát và phản ánh kịp thời cả về số lượng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhập – xuất hàng hoá tồn kho, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quản kinh doanh. 4.4.Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế dộ kế toán mới ban hành theo quyết định số 1441TC/QD/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trương Bộ Tài chính Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán Công ty và đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Chứng từ gốc: Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn các loại… - Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sổ, sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết. Các loại sổ kế toán trên được quản lý chặt chẽ theo sự phân công của Kế toán trưởng sho từng nhân viên kế toán có trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc bảo quản trong suốt thời gian dùng sổ. Để phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực, liên tục, có hệ thống và quy củ về hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của Công ty.Các nhân viên kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ. Nhân viên nào được phân công giữ sổ kế toán nào thì căn cứ vào chứng từ gốc của phần hành đó để ghi vào sổ. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty thường có số lượng nhiều, giá trị lớn. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ (1) (1) CHỨNG TỪ GỐC (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết (2) (3) (4) (5) (8) (9) (6) (7) Ghi hàng ngày: (7) Ghi cuối tháng: Quân hệ đối chiếu: II- THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG VÀ XĂNG DẦU 1. Tổ chức công tác hạch toán ban đầu Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của hàng hoá, mọi nghiệp vụ xuất - nhập kho phải được phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, sổ sách theo mẫu biểu quy định. Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để hạch toán quá trình xuất – nhập kho hàng hoá và để kiểm tra chính xác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợp lý của chứng từ. Nhận thức được tầm quan trong của vấn đề này, Công ty Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu rất chú trọng đến công tác hạch toán ban đầu. Việc tổ chức tốt hạch toán ban đầu đã giúp Công ty ghi chép, phản ánh được kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán để Giám đốc Công ty có thể điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp có hiệu quả. * Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo Quyết định số 1441/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, Thông tư sửa đổi tháng 3/1998, Thông tư số 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 về hướng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về xuất kho hàng hoá bao gồm: Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán - Hợp đồng mua bán hàng hoá - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn GTGT - Giấy báo có, bản sao kê của Ngân hàng - Báo cáo bán hàng và phiếu thu tiền của nhân viên - Các chứng từ khác có liên quan * Qúa trình lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty - Đối với chứng từ xuất: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT làm phiếu xuất kho do Bộ Tài chính phát hành. - Trình tự tiến hành như sau: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng đến mua hàng hay đến gia hạn theo hợp đồng đã ký kết, phòng Kinh doanh ký hợp đồng bán hàng hoá. Căn cứ vào hợp đồng này nhân viên bán hàng tại phòng Kinh doanh viết hoá đơn GTGT theo hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên + Liên 1 (liên đen) lưu làm gốc, thủ kho dùng để vào thẻ thẻ kho. + Liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng. + Liên 3 (liên xanh) gửi cho phòng Tài chính Kế toán để hạch toán. Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ hình thức thanh toán. Nếu khách hàng trả tiền ngay thì được xác nhận là đã thu tiền còn nếu khách hàng nợ phải ghi rõ để kế toán theo dõi tình hình công nợ. Khách hàng cầm liên 2 và liên 3 của hoá đơn GTGT chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng giao cho khách. Từ 1/1/1999 thuế GTGT được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong xã hội việc tính thuế được tiến hành ngay trên hoá đơn bán hàng. Do vậy việc tính thuế minh bạch, rõ ràng, đơn giản hơn cho kế toán viên, tránh được sự ùn tắc trong việc tính thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán. Dẫn chứng: ngày 20/12/2001 Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu bán cho Công ty cơ khí Đông anh 01 chiếc máy búa hơi với số tiền 646.666.667đồng (chưa có VAT) Giá vốn là 560.000.000đồng. Mẫu hoá đơn GTGT Biểu số 2 HOÁ ĐƠN GTGT Ngày 20 tháng 02 năm 2001 Mẫu số 01GTKT – 3LL CQ/01-B No 033130 Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hưng Đạo Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 –1 Họ và tên người mua hàng : Công ty cơ khí Đông anh Đơn vị : Khối A2 Thị trấn Đông anh – Hà nội Hình thức thanh toán : Mua chịu Mã số thuế : 0100106391 STT Tên hàng hoá - dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 =1x2 1 Máy búa hơi Model SX 1989 CHLB Nga Chiếc 01 646.666.667 646.666.667 [...]... Chi phí bán hàng Có TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Mục đích kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm sao bán được càng nhiều hàng càng tốt Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán, theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh... chính xác, kịp thời Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chủ yếu là do bán hàng, việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối mỗi quý và là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần so với trị giá vốn, các chi phí, đựoc tính theo công thức sau: Lãi trước thuế = Tổng doanh thu thuần - Tổng giá vốn hàng bán - CF bán hàng - CF quản lý doanh nghiệp Để phản ánh kết quả kinh... doanh kế toán sử dụng TK911 Xác định kết quả kinh doanh”, TK421 “Lãi chưa phân phối” Sau đây là sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu: TK156 TK632 TK911 TK511 Doanh thu TK131,111 Trị giá vốn Hàng hoá K/c trị giá Vốn hàng bán K/c doanh thu TK641 TK413 K/c CF bán háng Chênh lệch Tỷ giá TK642 Tk421 K/c CF quản lý DN Lỗ Lãi Căn cứ vào số liệu cuối kỳ kế toán kết chuyển... 98.992.000 911 19.753.082.45 0 Kế toán chi phí bán hàng 19.753.082.450 19.753.082.450 Ở Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu, kết quả sản xuất kinh doanh được xác định theo quý vì vậy chi phí bán hàng cũng được tập hợp theo quý, kế toán tập hợp chi phí bán hàng từ các chi phí từ các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và các chứng từ khác Các khoản chi phí ở công ty bao gồm - Chi phí nhân... thu vào tổng doanh thu để tính doanh thu thuần Nợ TK 511 Có Tk 911 4 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trong một kỳ kinh doanh tương ứng với doanh số bán hàng tại mỗi doanh nghiệp thì có giá vốn của lượng hàng xuất bán Trị giá vốn của lượng hàng xuất bán, là biểu hiện bằng tiền của lượng hàng bán ra theo giá vốn Tại Công ty thiết bị phụ. .. tùng và xăng dầu như hiện nay đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và từ đó có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán Căn cứ vào các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào “chứng từ ghi sổ” cuối kỳ kết chuyến sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ: Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK641 – Chi phí bán. .. giá vốn Tại Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu giá vốn hàng bán chính là giá thực tế đích danh Để hạch toán Công ty sử dụng TK 156 Hàng hoá” và TK632 “Giá vốn hàng bán 4.2 .Kế toán chi phí bán hàng Để thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí nhất định gọi là chi phí bán hàng Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi hạch toán đầy đủ tất cả các khoản chi phí... tiết cho từng người mua Ví dụ: Trong quý IV/2001 Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu mở chi tiết TK 131 với khách hàng là Công ty TNHH Khuê minh 3 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ 3.1 .Kế toán thuế Hiện nay tại Công ty việc tính thuế GTGT được áp dụng theo phương thức khấu trừ Công ty luôn xác định được trách nhiệm của mình là phải tính toán chính xác và nộp đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguồn thu cho... giá bán của hàng hoá đó theo giá quy định hoặc thoả thuận Thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ tuỳ theo phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng Doanh thu bán hàng là tổng trị giá thực hiện do hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng là phải theo dõi và xác định. .. xuyên, sòng phẳng và có uy tín với Công ty Trong trường hợp này Công ty thường bị chiếm vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu lãi xuất do việc trả chậm Thực tế ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu việc theo dõi thanh toán với khách hàng được thực hiện trên sổ TK 131 Sổ này được mở cho cả năm và theo từng quý Cơ sở để ghi sổ là các hoá đơn bán hàng, các giấy nhận nợ và ác chứng từ liên quan, sổ này theo . THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG XĂNG DẦU I. TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ. sở đó xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời. Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chủ yếu là do bán hàng, việc xác định