MỤC LỤC
TK 156: Hàng hoá : Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại cacá cửa hàng, chi tiết theo từng kho, từng loại từng nhóm, thứ hàng hoá. Trong nên kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá được đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu. Trong đó Công ty chuyển giao hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của hàng hoá đó theo giá quy định.
Doanh thu bán hàng là tổng trị giá thực hiện do hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng yêu cầu của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn doanh thu bỏn hàng là phải theo dừi và xác định được doanh thu bán hàng trong kỳ có chi tiết với từng hoá đơn bán hàng. Nhân viên kế toán được phân cụng nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng theo dừi trờn tài khoản 511 “ Doanh thu ban hàng” tức là theo dừi về số doanh thu của khối lượng hàng hoỏ được xỏc định là tiêu thụ (người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán) Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế tức là số tiền ghi trên hoá đơn hay hợp đồng mua bán hàng hoá (giá thực tế đích danh). Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá có sự kết hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, ăn khớp tạo điều kiện thuận lợ cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng với thời gian nhanh nhất.
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc đối với những khách hàng mua ít, không mua hàng thường xuyên hoặc những khách hàng đáp ứng được yêu cầu thanh toán trực tiếp. - Người mua ứng trước tiền hàng áp dụng đối với khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà Công ty chưa thể đáp ứng được ngay.
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tên cơ sở: Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu. 2 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT a Hàng hoá xuất khẩu thuế suất b Hàng hoá dịch vụ thuế suất 5%. Trờn tờ khai xỏc định rừ doanh thu (chưa cú thuế GTGT) và thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào, hoặc bán ra, số thuế GTGT phải nộp hoặc được hoàn trả trong tháng.
- Khi xác định thuế GTGT phải nộp, kế toán căn cứ thuế GTGT đầu vào và đầu ra tính khấu trừ. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra ở Công ty khá tốt nên trong năm không thấy xảy ra hiện tượng hàng bán bị trả lại. + Xác định doanh số hàng bán bị trả lại và việc xoá nợ cho khách hoặc thanh toán tiền cho khách.
- Đối với khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532 khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng cho người mua về số lượng hàng để bán đã được chấp thuận. Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tổng doanh thu để tính doanh thu thuần. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao, nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp. Như vậy, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu như hiện nay đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và từ đó có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán.
Mục đích kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm sao bán được càng nhiều hàng càng tốt. Nhiệm vụ của kế toỏn là phải tớnh toỏn, theo dừi, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời. Để phản ánh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK421 “Lãi chưa phân phối”.
Căn cứ vào số liệu trên bảng kế kế toán vào Chứng từ ghi sổ số 03 rồi vào Sổ đâng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái TK 511. Căn cứ vào số liệu trên bảng kế kế toán vào Chứng từ ghi sổ số 05 rồi vào Sổ đâng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái TK 511. Căn cứ vào số liệu trên bảng kế kế toán vào Chứng từ ghi sổ số 07 rồi vào Sổ đâng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái TK 511.
Ở Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu, kết quả sản xuất kinh doanh được xác định theo quý vì vậy chi phí bán hàng cũng được tập hợp theo quý, kế toán tập hợp chi phí bán hàng từ các chi phí từ các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và các chứng từ khác. Căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt liên quan đến chi phí nhân viên, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 16. Căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt liên quan đến chi phí vật liệu bao bì kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 15.
Chi phí vận chuyển khách hàng trừ trực tiếp vào tài khoản 131, kế toán căn cứ vào số tiền phải trừ, ghi vào CTGS số 17. Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài : Căn cứ vào chứng từ có liên quan đến tiền điện, tìên nước, điện thoại kế toán ghi vào CTGS số 22. Tập hợp chi phí khác bằng tiền : Từ các phiếu chi bằng tiền mặt liên quan đến chi phí quản lý doang nghiệp như tiếp khách, công tác phí, hội nghị tổng kết.
Căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và các chứng từ khác kế toán vào sổ chi tiết TK 642. Căn cứ vào số liệu đã phản ánh, kế toán lập bảng bút toán (xem trang trước) kết chuyển số liệu, lập chứng từ ghi sổ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái tài khoản 911. - Kết chuyển doanh thu thuần : Căn cứ vào số liệu trên bảng bút toán kết chuyển, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 30.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán : Căn cứ vào số liệu trên bảng bút toán kết chuyển, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 27. - Kết chuyển chi phí bán hàng : Căn cứ vào số liệu bảng bút toán kết chuyển, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 29. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Căn cứ vào số liệu trên bảng bút toán kết chuyển kế toán lập chứng từ ghi sổ số 28.
Sau khi tính toán xác định được kết qủa kinh doanh, kế toán lập bảng xác định kết quả kinh doanh.Biểu số 54.
Phân tích tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là công đoạn cuối cùng của các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải làm để biết được tình hình hoạt động làm ăn của doanh nghiệp. Đây là mặt hàng được tiêu thụ mạnh để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doan. Do vậy trong quá trình tiêu thụ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trên.
Không kể nguyên nhân khách quan trên còn cần tính đến nguyên nhân chủ quan của đội ngũ cán bộ Công ty rất năng động trong việc nắm bắt thị trường, giá cả và tìm ra nguồn hàng nhập khẩu rất thuận lợi nên việc tiêu thị hàng háo được diễn ra liên tục, doanh thu lên đến hàng chục tỷ đồng mỗi kỳ kinh doanh của Công ty.