Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc.

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã tạo ra nhiều thời cơ nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức lớn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của Việt Nam hiện nay. Một trong những thách thức to lớn đối với các doanh nghiệp đó là mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt và khốc liệt. Ở đây cạnh tranh bao gồm sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài ngay trên thị trường nội địa và quốc tế. Để nâng cao năng lực cạnh tranh cho các sản phẩm, các doanh nghiệp có thể sử dụng biện pháp hữu hiệu đó là tìm cách giảm chi phí kinh doanh ở mức hợp lý để từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất cần thiết phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Như vậy nguyên vật liệu giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, muốn hoạt động sản xuất diễn ra một cách đều đặn liên tục thì phải đảm bảo các nguyên vật liệu phải đủ về số lượng, đúng về chất lượng và kịp thời gian. Nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là vấn đề phức tạp đòi hỏi phải tổ chức khép kín từ khâu mua và bảo quản, xuất dùng nguyên vật liệu, do vậy tổ chức tốt khâu hạch toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu trong việc quản lý tài sản, thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán là theo dõi từ khâu mua, dự trữ, đưa vào sử dụng từ tập hợp các chứng từ sử dụng, tập hợp các đối tượng sử dụng, tập hợp chi phí vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo từng loại, nhóm, thứ vật liệu thì mới có khả năng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tránh mất mát, nhầm lẫn từ đó sản xuất mới có hiệu quả tạo điều kiện cho việc tính giá thành được chính xác. Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc” làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần như sau: Phần1: Tổng quan về Công ty TNHH Tam Phúc. Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc. Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc.

Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Trong iu kin nn kinh t nc ta hin nay ó gia nhp t chc thng mi th gii (WTO) ó to ra nhiu thi c nhng cng t ra nhiu thỏch thc ln cho cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh ca Vit Nam hin nay. Mt trong nhng thỏch thc to ln i vi cỏc doanh nghip ú l mc cnh tranh trờn th trng ngy cng gay gt v khc lit. õy cnh tranh bao gm s cnh tranh gia cỏc doanh nghip trong nc vi nhau v cnh tranh vi cỏc doanh nghip nc ngoi ngay trờn th trng ni a v quc t. nõng cao nng lc cnh tranh cho cỏc sn phm, cỏc doanh nghip cú th s dng bin phỏp hu hiu ú l tỡm cỏch gim chi phớ kinh doanh mc hp lý t ú cú th h giỏ thnh sn phm, nõng cao sc cnh tranh trờn th trng v ti a hoỏ li nhun ca doanh nghip. tin hnh hot ng sn xut cn thit phi cú y ba yu t: sc lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng. Nh vy nguyờn vt liu gi mt v trớ quan trng trong quỏ trỡnh sn xut, mun hot ng sn xut din ra mt cỏch u n liờn tc thỡ phi m bo cỏc nguyờn vt liu phi v s lng, ỳng v cht lng v kp thi gian. Nguyờn vt liu thng chim mt t trng ln trong ton b chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm. Qun lý nguyờn vt liu trong doanh nghip l vn phc tp ũi hi phi t chc khộp kớn t khõu mua v bo qun, xut dựng nguyờn vt liu, do vy t chc tt khõu hch toỏn nguyờn vt liu l iu kin khụng th thiu trong vic qun lý ti sn, thỳc y cung ng kp thi ng b nhng nguyờn vt liu cn thit cho sn xut kinh doanh. T chc hch toỏn l theo dừi t khõu mua, d tr, a vo s dng t tp hp cỏc chng t s dng, tp hp cỏc i tng s dng, tp hp chi phớ vt liu theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut vt liu theo tng loi, nhúm, th vt liu thỡ mi cú kh nng tit kim chi phớ h giỏ Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 1 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp thnh sn phm, trỏnh mt mỏt, nhm ln t ú sn xut mi cú hiu qu to iu kin cho vic tớnh giỏ thnh c chớnh xỏc. Do nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc nguyờn vt liu i vi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, em ó chn ti K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Tam Phỳc lm chuyờn tt nghip. Kt cu chuyờn ngoi phn m u v kt lun, chuyờn gm 3 phn nh sau: Phn1: Tng quan v Cụng ty TNHH Tam Phỳc. Phn 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Tam Phỳc. Phn 3: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Tam Phỳc. Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 2 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY TNHH TAM PHC 1.1 Nhng c im kinh t - k thut ca Cụng ty TNHH Tam Phỳc cú nh hng ti k toỏn vt liu. 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty. Cụng ty TNHH Tam Phỳc tin thõn l mt xng mc c thnh lp trờn c s k tha vt cht k thut ca xng mc B T Lnh Thụng Tin, giao khoỏn t gúp vn u t xõy dng v qun lý theo c ch th trng bo ton vn, t chu trỏch nhim. Xng hot ng t nm 1995 trong lnh vc sn xut v cung cp sn phm thit b ni tht nh Vn phũng, trng hc, khỏch sn, phũng hp hi trng, bc t tng i, vn phũng giao dch vv. Xng ó liờn doanh liờn kt vi nhiu hóng ln trong nc cng nh trong lnh vc sn xut v cung cp cỏc sn phm ni tht trong v ngoi th trng, v tr thnh mt a ch ỏng tin cy i vi khỏch hng. Trc nhu cu m rng phm vi kinh doanh cng nh to iu kin thun li cho hot ng ca xng, ngy 6/12/2003 xng ó chớnh thc chuyn thnh Cụng ty TNHH Tam Phỳc theo giy phộp s 1902000422 ca S k hoch v u t Tnh Vnh Phỳc. Vi s vn iu l l 1.200.000.000 ng. Tờn giao dch: Cụng ty TNHH Tam Phỳc. a ch nh mỏy: Xó Tam Phỳc - Huyn Vnh Tng - Tnh Vnh Phỳc. a ch vn phũng giao dch: 168 Ho Nam - ng a - H Ni. in thoi / Fax: 04.5113080 Mó s thu: 2500222773 Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn, ti khon v con du riờng, ti khon m ti Ngõn hng TMCP Quõn i vi hot ng kinh doanh ch yu l: - Sn xut cỏc sn phm t thộp. Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 3 B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Sản xuất đồ dùng nội thất văn phòng ( Bàn, ghế, tủ làm việc) - Sản xuất cửa sắt, cửa Inox, hàng rào sắt. - Sản xuất đồ gỗ nội thất. - Lắp đặt đồ gỗ trong xây dựng (ốp gỗ sàn, cửa gỗ, nhà gỗ, khung gỗ) - Buôn bán gỗ các loại. - Xây dựng công trình kỹ thuật. - Mua bán công trình kỹ thuật. Địa bàn hoạt động của Công ty hiện nay rộng khắp trong cả nước, đặc biệt đối tượng khách hàng quen thuộc là các đơn vị quân đội. Với những chức năng và ngành nghề, vốn kinh doanh ở quy mô lớn hơn tổng diện tích nhà xưởng là 20 ngàn mét vuông với trang thiết bị đồng bộ.Về đội ngũ lao động hiện nay công ty có trên 50 lao động làm việc cố định và 30 lao động thời vụ, thời kỳ cao điểm lên tới 110 lao động trong đó có 35 người lao động có tay nghề kỹ thuật cao. Công ty TNHH Tam Phúc đã liên tục hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra và trở thành một đơn vị mạnh trong ngành đồ gỗ nội thất. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Để hoà nhập với sự phát triển chung Công ty TNHH Tam Phúc đã và đang không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị theo mô hình tập trung để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tam Phúc được thể hiện qua sơ đồ sau: TrÇn Thu H¬ng Líp KÕ to¸n K36 - 03 4 B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty - Giám đốc công ty: là người giữ vai trò chỉ đạo trong việc quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng kinh doanh - kế hoạch: tham mưu cho lãnh đạo trong việc lên kế hoạch, định hướng phát triển công ty, lập phương án đầu tư, mua sắm thiết bị, điều động thiết bị theo kế hoạch sản xuất. - Phòng quản lý dự án: lên kế hoạch khối lượng, số lượng sản xuất cho từng phân xưởng, bộ phận, đảm bảo nguyên vật liệu, nhân công trong quá trình sản xuất, tất cả nhằm mục đích đảm bảo tiến độ giao hàng xuất xưởng trong thời gian ngắn nhất, chất lượng tốt nhất. TrÇn Thu H¬ng Líp KÕ to¸n K36 - 03 5 Giám đốc Phòng kinh doanh - Kế hoạch Phòng quản lý dự án Phòng kỹ thuật thiết kế Phòng kế toán – Tài chính Quản đốc phân xưởng Bộ phận kỹ thuật Bộ phận điều hành Phân xưởng xẻ Phân xưởng mộc Phân xưởng cơ điện Ngành dịch vụ Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp - Phũng k thut thit k: nghiờn cu thit k sn phm, a ra cỏc gii phỏp k thut trong quỏ trỡnh sn xut lm sao cho sn phm ỏp ng c tt c cỏc ch tiờu k thut, cht lng theo yờu cu ca khỏch hng, ng thi rỳt ngn thi gian sn xut m bo tin . - Phũng k toỏn ti chớnh: thc hin chc nng m bo vn cho hot ng sn xut kinh doanh, t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn tng hp s liu ti chớnh liờn quan n mi hot ng kinh doanh. Phi cung cp cỏc thụng tin ti chớnh ca cụng ty mt cỏch chớnh xỏc v kp thi phc v cụng tỏc qun lý iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. - Qun c phõn xng: chu trỏch nhim giỳp giỏm c ch o ton b khõu sn xut di nh xng.Tham mu giỳp giỏm c xõy dng k hoch sn xut hng nm v ụn c thc hin k hoch. - B phn k thut: chu trỏch nhim ph trỏch, theo dừi mi khõu trong quỏ trỡnh sn xut t khõu thit k - a vo sn xut - KCS - úng gúi. - B phn iu hnh: kim tra tớnh hp lý, hp phỏp trong qun lý, iu hnh hot ng sn xut trong ghi chộp s k toỏn v bỏo cỏo mi hot ng sn xut ca nh mỏy lờn cỏc phũng ban cú liờn quan. - Cỏc phõn xng v cỏc ngnh dch v: phi chu trỏch nhim trc Giỏm c v cht lng v thi gian hon thnh sn phm. 1.1.3 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty 1.1.3.1 c im sn xut Cụng ty TNHH Tam Phỳc l mt doanh nghip kinh t c lp, ngnh ngh kinh doanh chớnh ca cụng ty l nhng sn phm cú kt cu hon ton bng g hoc chim t trng ln l g, gm nhng mt hng ch yu nh: Bn gh, t, ging, p tng, p trn, pho, vỏch ngn v cỏc trang trớ ni tht khỏc nh ca, cu thang, t bp Nhỡn chung, nhm tn dng ti a ngun lc sn cú cng nh t c mc tiờu a cụng ty phỏt trin vng mnh cụng ty ó v ang thc hin a dng hoỏ cỏc loi hỡnh kinh doanh. Cụng ty coi bỏn hng trong cỏc n v Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 6 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp quõn i l chin lc ca cụng ty bờn cnh ú cụng ty khụng b qua th tng trong nc ang m rng cho nờn cụng ty cng khụng b qua c hi sn xut v nhp nhng hng hoỏ m nhu nhu cu trong nc ang ũi hi ngy cng cao. Chớnh vỡ vy m trong vi nm gn õy c cu mt hng sn xut v thng mi ca cụng ty ngy cng tng. 1.1.3.2 Quy trỡnh cụng ngh sn xut Sn phm chớnh ca Cụng ty TNHH Tam Phỳc l cỏc mt hng c lm t g vỡ vy m quy trỡnh cụng ngh sn xut ra sn phm gm cỏc bc sau: S 2: Quy trỡnh cụng ngh sn xut Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 7 Mỏy ca vũng x g trũn B x lý g Lũ sy g Mỏy ca x g nh hỡnh Mỏy bo thm g Mỏy phay mng Mỏy c mng Mỏy khoan Mỏy soi Mỏy ỏnh giy giỏp H thng phun sn Hon thin Mỏy ỏnh giy giỏp Tng kho B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Tam Phúc là một đơn vị sản xuất đồ gỗ nội thất có nhiều kinh nghiệm cho nên Công ty có sẵn năng lực về con người, thiết bị máy móc và khả năng tài chính để sản xuất các dự án mang tính chất quy mô, đòi hỏi tính phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật và chất lượng. - Sản xuất đồ dùng nội thất văn phòng ( Bàn ghế, tủ làm việc) - Lắp đặt đồ gỗ trong xây dựng (ốp gỗ sàn, cửa gỗ, nhà gỗ, khung gỗ) - Mua bán giường tủ bàn ghế. - Sản xuất đồ gỗ nội thất gia đình Những năm qua công ty đã lắp đặt và cung cấp rất nhiều các loại mặt hàng đồ gỗ nội thất: cung cấp lắp đặt bàn ghế hội trường cho đơn vị Bộ chỉ huy quân sự thành phố Hà Nội, cung cấp lắp đặt bàn ghế cho đơn vị Ban quản lý dự án 678/BQP, cung cấp doanh cụ cho BTL Phòng không không quân và Trường Học Viện Quân Y . và rất nhiều dự án hợp đồng có quy mô lớn khác. 1.1.3.4 Thị trường kinh doanh Công ty TNHH Tam Phúc rất thuận lợi vì các đơn vị quân đội là khách hàng chính và những khách hàng truyền thống từ xưởng mộc cũ vẫn luôn tìm đến như các đơn vị: Ban Quản lý dự án 678/BQP, BTL Phòng không không quân, Trường Sỹ quan lục quân 1, Tổng Cục Chính Trị… Từ đó công ty đã tạo ra được rất nhiều bạn hàng qua khách hàng quen thuộc giới thiệu tìm đến như là: Cục Hậu Cần Quân Khu 2, Văn phòng Bộ Quốc Phòng, Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự, Trường Học Viện Quân Y… Hiện nay với sự hội nhập nền kinh tế nên doanh nghiệp nào chiếm ưu thế thì mới tồn tại trên thương trường, chính sự chiếm ưu thế đó tạo ra cho Công ty TNHH Tam Phúc không ngừng thay đổi sản phẩm ngày càng đa dạng về kiểu dáng chất lượng, sản phẩm được nâng cao đáp ứng được nhu cầu khách hàng. TrÇn Thu H¬ng Líp KÕ to¸n K36 - 03 8 B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1.1.3.5 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong những năm qua Công ty TNHH Tam Phúc cũng đã phát triển mạnh mẽ. Điều đó thể hiện qua hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt kết quả cao với quy mô và thị trường trong nước ngày càng lớn. Đối với thị trường nội địa công ty đã và đang thực hiện đa dạng hoá loại hình kinh doanh để thoả mãn nhu cầu thị trường mặc dù đang còn thiếu máy móc để phục vụ sản xuất và điều kiện kinh tế còn nhiều khó khăn cho nên công ty liên tục tìm kiếm những bạn hàng mới. Trong những năm qua với phương pháp kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm ra đảm bảo yêu cầu chất lượng Công ty đã phát huy cao độ tính năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, nâng cao trình độ của cán bộ lãnh đạo và chuyên môn cho công nhân viên. Để đạt được thành công trước hết Công ty phải quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh chấp hành đúng pháp luật và chính sách của Nhà nước. Sau đây là một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tam Phúc qua các năm gần đây. Bảng 1: Bảng chỉ tiêu kết quả kinh doanh ĐVT: VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu 6.179.435.000 8.996.498.000 2 Lợi nhuận trước thuế 308.971.750 494.807.400 3 Lợi nhuận sau thuế 222.459.660 356.261.328 4 Nộp ngân sách 97.973.785 149.929.960 5 Thu nhập bình quân người / tháng 1.600.000 2.700.000 Qua bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tam Phúc năm 2007 tốt hơn năm 2006. Một số chỉ tiêu phản ánh rõ nét như: TrÇn Thu H¬ng Líp KÕ to¸n K36 - 03 9 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp - Doanh thu ca Cụng ty nm 2007 so vi nm 2006 tng 45,58% tng ng vi s tin l 2.817.063.000 ng - Li nhun trc thu ca Cụng ty nm 2007 so vi nm 2006 tng lờn 60,14%. tng ng vi s tin tng 185.835.650 ng. Nh vy tc tng doanh thu ca Cụng ty qua 2 nm va qua khụng ngng tng, Cụng ty ó thc hin y cỏc ngha v vi nh nc, thu nm sau u cao hn nm trc, thu nhp ca ngi lao ng cng tng, i sng vt cht v tinh thn ca ngi lao ng luụn c nõng cao v ch chớnh sỏch xó hi cho ngi lao ng cng c cụng ty thc hin mt cỏch y v nghiờm tỳc. Cụng ty cú c kt qu kinh doanh nh vy chớnh l nh s c gng khụng ngng vi tinh thn khc phc khú khn, on kt nht trớ ca ban lónh o cụng ty v ton th cỏn b cụng nhõn viờn v c bit l phng chõm t cht lng sn phm lờn hng u. 1.1.4 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty. Cụng ty thc hin ch hch toỏn kinh t c lp, cú con du riờng v y t cỏch phỏp nhõn theo lut nh, thc hin ch hch toỏn theo qui nh chung ca Nh nc. Cụng ty hch toỏn k toỏn theo mụ hỡnh k toỏn tp trung, nm ti chớnh bt u t ngy 01/01 v kt thỳc ngy 31/12 dng lch, n v tin t s dng k toỏn l VN. Cụng tỏc k toỏn úng vai trũ quan trng trong hot ng sn xut ca cụng ty, bit t chc cụng tỏc k toỏn mt cỏch khoa hc v hp lý m bo cho k toỏn thc hin tt cỏc chc nng nhim v ca mỡnh v ỏp ng yờu cu ngy cng cao trong c ch th trng. Cụng ty ó sp xp c cu b mỏy k toỏn ht sc gn nh, hp lý, hot ng cú hiu qu, cung cp thụng tin kp thi, y v chớnh xỏc cho ban lónh o v giỳp ban lónh o a ra nhng Trần Thu Hơng Lớp Kế toán K36 - 03 10 . chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tam Phúc 1.2.1 Chế độ và phương pháp kế toán Công ty TNHH Tam Phúc áp dụng các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán. công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và đạt hiệu quả cao trong quản lý và công tác kế toán NVL tại Công ty. 2.1.4 Đánh giá NVL tại Công ty TNHH