Cỏc sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nờn phương phỏp ghi chộp tương tự như sổ Nhật ký chung. Song để trỏnh sự trựng lặp cỏc nghiệp vụ đó ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thỡ khụng ghi vào sổ Nhật ký chung. Trường hợp này, căn cứ để ghi Sổ Cỏi là sổ Nhật ký chung và cỏc sổ Nhật ký đặc biệt.
Sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng thỡ nờn chia ra thành cỏc loại : sổ Nhật ký đặc biệt mua nguyờn vật liệu và sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng hoỏ. Khi phõn chia thành từng loại sẽ giỳp kế toỏn kiểm tra và phõn loại một cỏch chớnh xỏc.
KẾT LUẬN
Cụng ty TNHH Tam Phỳc ngày từ khi thành lập đến nay đó từng bước hoàn thiện và khẳng định mỡnh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay. Cụng ty đó và đang hoàn thiện cả về mụ hỡnh hoạt động lẫn đội ngũ quản lý kinh doanh, phương trõm sản xuất hoạt động của cụng ty là: “Chất lượng tốt, giỏ thành hạ, mẫu mó đẹp dịch vụ tốt là sức
mạnh”. Để đưa Cụng ty hoạt động ngày càng ổn định và phỏt triển đời sống
của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao. Phũng Tài chớnh kế toỏn hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý của cụng ty phản ỏnh kịp thời hoạt động kinh tế phỏt sinh. Qua những kết quả phõn tớch ở trờn ta thấy cụng ty đó và đang ngày càng phỏt tiển trong cơ chế cạnh tranh như hiện nay.
Một lần nữa cần phải khẳng định kế toỏn NVL cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Thực tế tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc cho thấy cụng tỏc tổ chức hạch toỏn NVL đó giỳp ban lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dự trữ NVL từ đú Cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn.
Do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm thực tế cũn ớt nờn những vấn đề đưa ra khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến giỳp đỡ của cụng ty, của thầy cụ giỏo để bỏo cỏo chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn ThS. Hàn Thị Lan Thư cựng ban lónh đạo và phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Tam Phỳc đó tạo điều kiện giỳp đỡ để em cú thể hoàn thành chuyờn đề thực tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Điều lệ thành lập Cụng ty TNHH Tam Phỳc 2.Hồ sơ giới thiệu Cụng ty
3.Cỏc tài liệu tham khảo khỏc
4.Sỏch chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa
5.Thực hành kế toỏn trong DNTN – T.S Nghiờm Văn Lợi
MỤC LỤC
Tờn danh mục Trang Danh mục cỏc từ viết tắt trong bài
Danh mục bảng biểu sơ đồ
Lời núi đầu………...1
Phần 1: Tổng quan về Cụng ty TNHH Tam Phỳc 1.1Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Cụng ty TNHH Tam Phỳc cú ảnh hưởng tới kế toỏn vật liệu ………...3
1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty………
3 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty ………...4
1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty………...6
1.1.3.1 Đặc điểm sản xuất………...6
1.1.3.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất………..7
1.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty………..8
1.1.3.4 Thị trường kinh doanh………...8
1.1.3.5 Khỏi quỏt về kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong thời gian gần đõy………...9
1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty………...10
1.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc….12 1.2.1 Chế độ và phương phỏp kế toỏn………..……...12
1.2.2 Tổ chức chế độ chứng từ kế toỏn………...13
1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản………....13
1.2.5 Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn……….15
Phần 2:Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc 2.1. Khỏi quỏt chung về nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH Tam Phỳc...17
2.1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………..…....17
2.1.2 Cụng nghệ quản lý NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………....18
2.1.3 Phõn loại NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………19
2.1.4 Đỏnh giỏ NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………21
2.1.4.1 Đỏnh giỏ NVL nhập kho……….21
2.1.4.2 Đỏnh giỏ NVL xuất kho………...22
2.2 Kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………....23
2.2.1 Kế toỏn chi tiết NVL………..23
2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất kho NVL……….23
2.2.1.2 Kế toỏn chi tiết NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………....32
2.2.2 Kế toỏn tổng hợp NVL………...40
2.2.2.1 Kế toỏn biến động tăng NVL………....40
2.2.2.2 Kế toỏn biến động giảm NVL………...42
2.2.2.3 Phương phỏp kiểm kờ NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc…..46
Phần 3: Hoàn thiện kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc 3.1 Sự cần thiết và nguyờn tắc phải hoàn thiện kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………...48
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………...48
3.1.2 Những nguyờn tắc định hướng nhằm hoàn thiện kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………..49
3.2.1 Những ưu điểm………....50
3.2.2 Những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………....53
3.3 Một số kiến nghị gúp phần hoàn thiện kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc………...55
3.3.1 Về tổ chức cụng tỏc quản lý và theo dừi NVL………...55
3.3.2 Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho………...57
3.3.3 Thanh lý NVL tồn kho lõu năm………...59
3.3.4 Về sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng………59
Kết luận………...60
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty ………. ..5
Sơ đồ 2: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất……….7
Bảng 1: Bảng chỉ tiờu kết quả kinh doanh………9
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Tam Phỳc…………..11
Sơ đồ 4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung……….15
Biểu số 1: Húa đơn GTGT………..26
Biểu số 2: Biờn bản kiểm nghiệm ………...27
Biểu số 3: Phiếu nhập kho………...28
Biểu số 4: Thủ tục xuất kho NVL………...29
Biểu số 5: Phiếu xuất kho………31
Biểu số 6: Thẻ kho………...35
Biểu số 7: Sổ chi tiết NVL………...37
Biểu số 8: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL………39
Biểu số 9: Sổ nhật ký mua hàng………..42
Biểu số 10: Sổ nhật ký chung………..44
Biểu số 11: Sổ cỏi tài khoản………....45
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI
BTL : Bộ tư lệnh
BQP : Bộ quốc phũng
BHXH : Bảo hiểm xó hội
CCDC : Cụng cụ dụng cụ
ĐVT : Đơn vị tớnh
GTGT : Giỏ trị gia tăng
NVL : Nguyờn vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định TM : Tiền mặt TGNH : Tiền gửi ngõn hàng TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạn VNĐ : Việt Nam đồng
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...