TNHH Tam Phỳc.
Với một khối lượng NVL lớn và gồm nhiều loại khỏc nhau nờn ớt nhiều Cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn trong quỏ trỡnh theo dừi và quản lý NVL. Bờn cạnh đú do một số nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan nờn cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty TNHH Tam Phỳc cũn cú những hạn chế nhất định.
Thứ nhất: Cụng ty TNHH Tam Phỳc tiền thõn là một xưởng mộc cũ cho nờn toàn bộ cỏc dõy chuyền cụng nghệ sản xuất đều trở nờn lạc hậu, cỏc thiết bị đó bị hư hỏng, khụng cũn phự hợp để sản xuất sản phẩm. Trước đõy do cỏc mỏy múc ngoại nhập thường ớt hoặc hiếm cỏc phụ tựng thay thế nờn cụng ty đó tiến hành mua dự trữ để xuất dựng dần phục vụ cho sản xuất cũng như để sửa chữa mỏy múc, thiết bị. Hiện nay khi cỏc dõy chuyền cụng nghệ đó được thay thế, toàn bộ cỏc phụ tựng và một một số NVL khỏc dự trữ khụng cũn cần thiết nữa, trở thành NVL tồn kho lõu năm. Số lượng tồn kho này kế toỏn vẫn phải theo dừi, định kỳ tiến hành kiểm kờ và ghi chộp trờn cỏc sổ kế toỏn. Do tồn kho lõu năm nờn một số NVL đó khụng cũn sử dụng được nữa làm giỏ trị thực tế giảm đi rất nhiều, mặc dự về số lượng khụng thay đổi. Hơn nữa, giỏ trị của cỏc NVL này tương đối lớn, gõy cho Cụng ty một khú khăn là vốn bị tồn đọng là khỏ lớn, làm cho chi phớ cơ hội đối với số NVL này tăng. Khụng chỉ cú thế, mà cụng ty cũn mất chi phớ để bảo quản, quản lý, chi phớ về nhõn cụng, kho bói…
Trong kho cú rất nhiều NVL từ nhiều năm nay khụng cú sự biến động nào, số lượng, giỏ trị tại cỏc cột “tồn đầu kỳ” và “tồn cuối kỳ” trờn sổ kế toỏn giữ nguyờn, và kế toỏn NVL vẫn phải theo dừi trờn cỏc sổ kế toỏn, lập Bỏo cỏo hàng tồn kho theo định kỳ, tiến hành kiểm kờ như bỡnh thường.
Việc theo dừi, bảo quản cỏc NVL tồn kho lõu năm lại kộm chất lượng là khụng cần thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty mà cũn mang lại nhiều hạn chế như vốn bị ứ đọng trong thời gian dài, tốn kộm về nhiều khoản chi phớ. Đõy là võn đề Cụng ty cần nhanh chúng đưa ra biện phỏp xử lý thu hồi phần vốn đầu tư ban đầu và giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn khụng cần thiết cho kế toỏn viờn.
Thứ hai: Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế hiện nay, sức cạnh tranh giữa cỏc cụng ty kinh doanh ngày càng gay gắt cộng thờm vào đú là giỏ cả thị trường luụn biến động bất thường. Hệ thống thụng tin cũn nhiều điểm chưa tốt, dẫn đến sự chỉ đạo liờn kết giữa cỏc phũng ban với nhau thiếu chặt chẽ, khụng tạo được sức mạnh. Và bộ phận kế toỏn tài chớnh trong quỏ trỡnh chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại như là: số lượng nhõn viờn phũng kế toỏn cũn ớt nờn phải kiờm nhiệm nhiều việc, sẽ ảnh hưởng đến luõn chuyển số liệu và hiện tượng gian lận sẽ xảy ra.
Tại Cụng ty, bộ phận thống kế tổng kho phụ trỏch phiếu nhập, xuất NVL và từng người sẽ theo dừi từng nhúm NVL khỏc nhau. Tại phũng kế
toỏn lại theo dừi tỡnh hỡnh Nhập - Xuất theo kho. Xuất phỏt từ hai đặc điểm
trờn mà trong cụng tỏc kế toỏn NVL cũn tồn tại một số bất cập.
Một số NVL cú cựng tờn gọi, quy cỏch nhưng do nguồn nhập khỏc nhau, nờn được hạch toỏn vào TK chi tiết khỏc nhau. Do việc mó hoỏ NVL căn cứ vào TK nờn với nguồn nhập khỏc nhau thỡ mó vật tư cũng khỏc nhau.Trong khi đú ở bộ phận thống kờ kho thỡ chỉ quan tõm đến cỏc mặt hàng, khụng quan tõm đến cỏc nguồn nhập nờn dễ nhầm lẫn khi bỏo mó vật tư. Ở bộ phận kế toỏn lại cập nhật theo mó vật tư nờn dễ sai lệch khi đối chiếu số liệu giữa kho và kế toỏn. Cụng ty gồm nhiều kho nhưng chỉ cú một kế toỏn vật tư theo dừi nhưng trong kho lại cú nhiều mặt hàng khỏc nhau, do nhiều người của bộ phận thống kờ tổng kho theo dừi. Do đú khi đối chiếu số liệu giữa kế toỏn với tổng kho, kế toỏn phải đối chiếu số liệu với từng bộ phận thống kờ nờn sẽ tốn nhiều thời gian và cụng sức và dễ nhầm lẫn, sai sút số liệu. Như
vậy cần phải cú biện phỏp phõn chia quản lý và theo dừi một cỏch khoa học hơn, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa tổng kho và bộ phận kế toỏn.
Thứ ba: Trong hai năm qua Cụng ty khụng thực hiện trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Trong nền kinh tế hiện nay thỡ giỏ NVL luụn luụn biến động mạnh. Do đú nhu cầu về NVL tăng sẽ dẫn đến giỏ NVL mua vào phục vụ sản xuất tăng theo. Tuy nhiờn khi nhu cầu về NVL tăng vọt thỡ kộo theo đú cũng xuất hiện rất nhiều nhà cung cấp NVL mới tham gia vào thị trường, cỏc nhà cung cấp hiện tại cũng nhanh chúng thay đổi để đỏp ứng nhu cầu thị trường. Biến động này lại sẽ gõy ra giảm giỏ hoặc tăng do từng thời điểm biến động.
Thứ tư: Cụng ty sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt là phự hợp với Cụng ty vỡ nú giảm bớt khối lượng cụng việc mà vẫn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Nhưng bờn cạnh đú đối với nguyờn vật liệu và hàng hoỏ nhập mua về nhập kho của Cụng ty rất đa dạng về chủng loại, quy cỏch nờn trong quỏ trỡnh ghi sổ rất dễ bị ghi trựng lặp giữa hai sổ.