ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp PTTH của tỉnh Phú Thọ

Người đầu tiên em xin cảm ơn là thầy giáo Lê Văn Năm Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin Khoa Tin học Kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, thầy đ• giúp đỡ em rất nhiều về chuyên môn và kinh nghiệm khi em thực hiện đề tài mà em đ• ấp ủ từ rất lâu. Thầy đ• là người chỉ bảo em vượt qua được những bỡ ngỡ ban đầu, làm cho em tự tin hơn khi bước vào phân tích và thiết kế chương trình. Qua tiếp xúc và làm việc với thầy giáo Lê Văn Năm, em không chỉ học tập ở thầy các kiến thức về chuyên môn mà em còn học tập ở thầy tinh thần và trách nhiệm làm việc hăng say và nhiệt tình với sinh viên của mình. Tiếp đến là các bác, các cô chú, các anh chị trong Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học đ• giúp đỡ cháu rất nhiều, nhất là bác Nguyễn Hữu Việt Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học cùng với chú Phạm Xuân Hồng đ• tạo mọi điều kiện tốt nhất để em hoàn thành quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tôt nghiệp của mình. Bác và chú đ• tận tình chỉ bảo cháu rất nhiều kể cả chuyên môn và vấn đề thực tế.

Lời cảm ơn Ngời đầu tiên em xin cảm ơn là thầy giáo Lê Văn Năm Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin Khoa Tin học Kinh tế Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, thầy đã giúp đỡ em rất nhiều về chuyên môn và kinh nghiệm khi em thực hiện đề tài mà em đã ấp ủ từ rất lâu. Thầy đã là ngời chỉ bảo em vợt qua đợc những bỡ ngỡ ban đầu, làm cho em tự tin hơn khi bớc vào phân tích và thiết kế chơng trình. Qua tiếp xúc và làm việc với thầy giáo Lê Văn Năm, em không chỉ học tập ở thầy các kiến thức về chuyên môn mà em còn học tập ở thầy tinh thần và trách nhiệm làm việc hăng say và nhiệt tình với sinh viên của mình. Tiếp đến là các bác, các cô chú, các anh chị trong Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học đã giúp đỡ cháu rất nhiều, nhất là bác Nguyễn Hữu Việt Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học cùng với chú Phạm Xuân Hồng đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để em hoàn thành quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tôt nghiệp của mình. Bác và chú đã tận tình chỉ bảo cháu rất nhiều kể cả chuyên môn và vấn đề thực tế. Em cũng xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Tin học Kinh tế Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà nội, đã giảng dạy giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè, đã cổ vũ, động viên, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Là một sinh viên sắp ra trờng em luôn mong muốn làm một việc gì đó sau khi ra trờng để đền đáp lại công ơn của thầy cô đã tận tình giảng dạy chúng em. 1 Lời mở đầu Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của Công nghệ thông tin máy tính đã len lỏi, giúp đỡ con ngời trong nhiều công việc. Ngoài những ngời làm việc trong ngành Công nghệ thông tin, còn có rất nhiều ngời sử dụng máy vi tính trong công việc khác nh : Kinh doanh, nghiên cứu khoa học, phục vụ sản xuất, quản lí, kế toán, dạy học. Do đó trao đổi giữa ngời và máy ngày càng đợc nâng cao. Sự ra đời của các máy vi tính đã thực sự đem lại một cuộc cách mạng trong lĩnh vực in ấn và trong công tác văn phòng. Các phơng tiện nhập liệu thủ công đang dần dần nhờng chỗ cho máy vi tính, các máy vẽ, các máy in. Cũng chính vì thế các phần mềm máy tính ra đời, chúng rất đa dạng về chủng loại và tiện sử dụng. Đối với ngành giáo dục, tin học đã đợc nghiên cứu và ứng dụng rất phong phú, đa dạng nhằm đáp ứng ngày càng cao sự phát triển đi lên của đất nớc trong công cuộc đổi mới. Đối với các trờng phổ thông, tin học đã đi vào các công tác quản lí về mọi mặt đặc biệt là vấn đề quản lí thi tốt nghiệp phổ thông đang là vấn đề cấp thiết để các nhà tin học có thể khai thác tìm hiểu. Thông qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu em đã quyết định chọn đề tài ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp PTTH của tỉnh Phú Thọ. Nhằm mục đích góp phần tin học hoá quản lí trong công tác văn phòng của Sở GD-ĐT. 2 Bản luận văn này ngoài phần mục lục, phần mở đầu và tài liệu tham khảo bao gồm ba chơng : Chơng 1 : Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học và Luận văn tốt nghiệp. 1. Tổng quan về Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học. 2. Sự cần thiết của ứng dụng tin học trong công tác quản lí thi tốt nghiệp phổ thông. 3. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp. 4. Các phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu luận văn tốt nghiệp. Chơng 2 : Phơng pháp luận cơ bản để nghiên cứu đề tài. 1. Hệ thống thông tin quản lí. 2. Cơ sở dữ liệu sử dụng trong chơng trình. 3. Các giai đoạn để xây dựng một hệ thống thông tin và quản lí. Chơng 3 : Phân tích, thiết kế chơng trình quản lí thi tốt nghiệp phổ thông. 1. Quy trình phân tích hệ thống. 2. Thiết kế dữ liệu. 3. Thiết kế giải thuật. 4. Thiết kế màn hình giao diện. 5. Kết quả thử nghiệm chơng trình. 6. In ra một số giao diện màn hình tiêu biểu. Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc ứng dụng tin học vào trờng học, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Lê Văn Năm Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Khoa Tin học Kinh tế Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, cùng với sự giúp đỡ của Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học tỉnh Phú Thọ, em đã hoàn thành đề tài: ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp phổ thông trung học. 3 Với thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm còn hạn chế trong việc tiếp cận với thực tế, chơng trình không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn, đặc biệt là các cán bộ quản lý đang sử dụng chơng trình này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn TS. Lê Văn Năm Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin Khoa Tin học Kinh tế, đã trực tiếp hớng dẫn em trong khi thực hiện đề tài, các bác, các chú nơi em đã thực tập cùng với thầy cô giáo trong khoa Tin học kinh tế và các bạn đã khuyến khích, động viên trong quá trình thực hiện và hoàn thành chơng trình này. Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thuỳ Linh 4 Chơng 1 : Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học và luận văn tốt nghiệp. 1. Tổng quan về Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học. 2. Sự cần thiết của ứng dụng tin học trong công tác quản lí thi tốt nghiệp phổ thông trung học. 3. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp. 4. Các phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu luận văn tốt nghiệp. 5 1.Tổng quan về Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học 1. 1 Giới thiệu chung về cơ sở thực tập Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học tỉnh Phú Thọ là một Trung tâm thuộc Sở GD-ĐT tỉnh Phú Thọ. Thành lập theo quyết định số : 145/QĐ UBND Tỉnh Phú Thọ. Lĩnh vực hoạt động : Đào tạo và nâng cấp sửa chữa toàn bộ hệ thống của Sở GD-ĐT và Ban ngành trong tỉnh Phú Thọ Sơ đồ tổ chức của Trung tâm : 6 Giám đốc Trung tâm PGĐ chuyên môn PGĐ hành chính Phòng hành chính Phòng đào tạo Phòng kế toán Tổ Tin học Tổ Ngoại ngữ Thư viện Phòng họp Phòng TiếngPhòng máy 1. 2 Chức năng và nhiệm vụ của cơ quan thực tập : - Liên kết với các trờng đại học để mở lớp đào tạo đại học chuyên tu và đại học tại chức. - Mở các lớp tin học nâng cao cho các chuyên viên hiện đang công tác tại các Sở GD-ĐT, ban ngành trong toàn tỉnh. - Trung tâm đã liên kết với Tỉnh Đoàn, các TTGD-ĐTTX, Phòng GD- ĐT các huyện, Thành phố, Thị xã mở các lớp đào tạo Tin học trình độ A, B cho các cán bộ quản lí và chuyên viên tỉnh đoàn, cán bộ quản lí, cấp huyện cấp trờng, giáo viên, kế toán. . . - Tham gia các hoạt động chuyên môn do Sở GD-ĐT điều động : Ra đề thi, chấm thi học sinh giỏi cấp tỉnh và cấp quốc gia môn Tiếng Anh và môn Tin học, hớng dẫn ôn thi tốt nghiệp môn Tiếng Anh cho THCS, tham gia lãnh đạo hội đồng, thanh tra chấm thi tốt nghiệp THPT.Tham gia vào trong các đoàn thanh tra toàn diện tới các trờng THPT và các Phòng GD-ĐT. Tham gia các lớp tập huấn về công nghệ thông tin do Bộ tổ chức về công tác tuyển sinh thi tốt nghiệp các cấp. - Tham gia, triển khai công tác nghiên cứu khoa học, viết các phần mềm cho Tỉnh và Thành phố. 1.3 Hiện trạng và Hớng phát triển của Trung tâm: Đợc sự quan tâm giúp đỡ của UBND tỉnh và lãnh đạo Sở GD-ĐT Phú Thọ, Trung tâm Tin học -Ngoại ngữ đã hoàn thành kế hoạch phát triển GD-ĐT theo các phần cụ thể dới đây : 1.3.1 Sự phát triển về quy mô : Năm học 2001-2002 theo kế hoạch phát triển GD-ĐT đã đợc lãnh đạo Sở duyệt, Trung tâm đã mở các lớp đào tạo đại học tại chức : - Liên kết với Trờng Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, tuyển sinh các lớp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh tại chức. 7 - Liên kết với Trờng Đại học Khoa học Tự nhiên thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội mở các lớp Đại học Toán Tin, cho các giáo viên đã tốt nghiệp Cao đẳng môn Toán hoặc môn Lý hiện đang giảng dạy ở tại các trờng THCS trong toàn tỉnh. - Liên kết với Khoa Công nghệ thuộc Đại học Quốc gia mở các lớp Đại học Tin học tại chức. Tất cả các lớp trên Trung tâm thống nhất với nhà trờng ra thông báo tuyển sinh và tổ chức kỳ thi tuyển sinh đúng quy chế của Bộ GD- ĐT. Với bộ môn Tin học năm 2001-2002 thực hiện quyết định của UBND tỉnh Phú Thọ, Trung tâm đã cùng Ban TCCQ mở các lớp Tin học cho các học viên, đối tợng đi học là các chuyên viên hiện đang công tác tại Sở GD-ĐT, Ban ngành trong tỉnh. Kết quả sau mỗi khoá học, học viên đều đạt kết quả 100% khá, giỏi. Trung tâm cũng đã liên kết với các Tỉnh Đoàn, các TTGD- ĐTTX, Phòng GD-ĐT ở các huyện, Thành phố, Thị xã mở các lớp đào tạo Tin học trình độ A, B cho các đối tợng là các bộ quản lý và chuyên viên của Tỉnh Đoàn, các cán bộ quản lý cấp huyện, cấp trờng, giáo viên, kế toán v v .Trong năm học vừa qua Trung tâm đã mở nhiều lớp tại các địa điểm TTGD-ĐTTT Sông Thao, TTGD-ĐTTX Lâm Thao, Phòng GD-ĐT Việt Trì, TTGD-ĐTTX Đoan Hùng với rất nhiều học viên. 1.3.2 Đánh giá về chất lợng, hiệu quả giáo dục -đào tạo và việc thực hiện đổi mới phơng pháp giảng dạy, học tập : Về chất lợng, hiệu quả giáo dục- đào tạo : Tất cả các ngành học khoá học Trung tâm đều liên hệ với các trờng Đại học, có chơng trình học cụ thể cho từng môn học và tiến độ thực hiện của Trung tâm, nhà trờng với từng môn học đó. Ngay từ đầu khoá học, lãnh đạo Trung tâm đã phổ biến đến từng lớp học để học sinh và giáo viên đều biết và theo dõi, thực hiện. Chính vì vậy chơng trình đào tạo luôn đợc thực hiện nghiêm chỉnh, tiến độ luôn đảm bảo, ý thức của học sinh đợc nâng lên rõ rệt không có học sinh nghỉ học không có lý do, hiện tợng học sinh đi học muộn ở 8 các lớp học còn rất ít. Không có học sinh mắc các tệ nạn xã hội trong khu vực Trung tâm. Sau mỗi môn học nhà trờng đều tổ chức các kỳ thi đánh giá kết quả của học sinh. Số lợng các học sinh phải thi lại không nhiều so với sĩ số của lớp (thờng từ 5-7%). Hàng tháng giáo viên chủ nhiệm phải báo cáo cụ thể về chuyên cần và t cách đạo đức của học sinh để lãnh đạo Trung tâm biết và có các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Nhìn chung học sinh ở các lớp đều có t cách đạo đức tốt, chấp hành tốt các quy định của các trờng Đại học và Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học. Về đổi mới phơng pháp giảng dạy : Trung tâm đã cùng các trờng Đại học xem xét, thống nhất từng môn học ở các khối lớp. Những môn học mà Trung tâm đảm bảo giảng dạy, giáo viên bộ môn trao đổi về giáo trình, lợng kiến thức, phơng pháp giảng dạy trớc khi lên lớp. Thờng xuyên lấy ý kiến góp ý của đội ngũ cán bộ các lớp về phơng pháp, cách trình bày để giáo viên kịp thời điều chỉnh nhằm mang lại kết quả cao cho ngời học. Đối với các lớp Tin học trình độ A, B toàn bộ chơng trình do Trung tâm đảm nhận.Trên cơ sở chơng trình của Bộ GD-ĐT quy định, tập thể giáo viên Trung tâm đã soạn thành chơng trình sử dụng chính thức tại Trung tâm, phù hợp với các điều kiện cụ thể và trình độ của từng học viên. Các tiết học lý thuyết đợc Trung tâm khai thác triết để việc sử dụng phòng đa chức năng để thờng xuyên nâng cao chức năng giảng dạy. Các điều kiện đảm bảo chất lợng : - Đợc sự quan tâm của lãnh đạo Sở GD-ĐT trong năm học 2001-2002 Trung tâm đã bổ nhiệm thêm 1 phó giám đốc. Từ đó mọi hoạt động của Trung tâm đợc thuận lợi hơn. - Đối với tổ chuyên môn thờng xuyên duy trì sinh hoạt theo quy định của Bộ theo quy chế hoạt động của TTGD-ĐTTX, tổ chức dự giờ rút kinh nghiệm, khiêm tốn học hỏi lẫn nhau, tiến hành sinh hoạt chuyên đề để giáo 9 viên có điều kiện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Năm học vừa qua Trung tâm đã cử các giáo viên Tiếng Anh tham gia lớp tập huấn về phơng pháp giảng dạy tại Trờng Đại học Ngoại ngữ Hà Nội do tổ chức nớc ngoài hớng dẫn, giảng dạy. - Tổ chức các buổi ngoại khoá và câu lạc bộ Tiếng Anh, tạo mọi thuận lợi để học viên và giáo viên nâng cao khả năng nghe, nói Tiếng Anh. - Tổ chức cho giáo viên Tiếng Anh dự giờ thi giáo viên giỏi cấp tỉnh năm học 2001-2002 tại THPT Việt Trì. -Tham gia các hoạt động chuyên môn do Sở GD-ĐT điều động nh : Ra đề, chấm thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp quốc gia môn Tiếng Anh lớp 9 THCS vào lớp 12 THPT, môn Tin học lớp 9, 10, 11, 12.Viết hớng dẫn ôn thi tốt nghiệp môn Tiếng Anh năm học 2001-2002 cho học sinh lớp 9 THCS. Tham gia lãnh đạo hội đồng, thanh tra chấm thi tốt nghiệp THPT năm học 2001- 2002. Tham gia là thành viên theo quyết định của Giám đốc Sở trong các đoàn thanh tra toàn diện tới các trờng THPT và các Phòng GD-ĐT. Tham gia các khoá tập huấn công nghệ thông tin do Bộ tổ chức về công tác tuyển sinh và ch- ơng trình thi tốt nghiệp các cấp. Các công việc mà Trung tâm đảm nhiệm đều có kết quả tốt và đợc Sở đánh giá cao. - Tiến hành triển khai công tác nghiên cứu khoa học : Năm học 2001- 2002 Trung tâm đợc tỉnh, Sở cho phép làm hai đề tài nghiên cứu khoa học, một cấp tỉnh về quản lý nhân sự ngành GD-ĐT trên máy vi tính, 1 cấp ngành về quản lý thi học sinh giỏi các cấp trên máy vi tính. Toàn bộ giáo viên tin học tham gia khảo sát, lấy số liệu, viết chơng trình. Đây là cơ hội rất tốt để giáo viên nâng cao trình độ. - Các chế độ chính sách đều đợc trả đúng hạn. Nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý giáo dục : - Lập hồ sơ các bộ, có bản phân công tác đối với từng các bộ, giáo viên trong cơ quan. 10