.3 Sơ đồ Luồng dữ liệu

Một phần của tài liệu ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp PTTH của tỉnh Phú Thọ (Trang 42 - 49)

1. 2.1 Mục tiêu

1.2.3 Sơ đồ Luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả cũng chính hệ thống thông tin nh sơ đồ luồng thông tin nhng trên góc độ trừu tợng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu các xử lí, các lu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lí. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì.

- Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

- Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng bốn loại ký pháp cơ bản: Thực thể, Tiến trình, kho dữ liệu và dòng dữ liệu.

Nguồn hoặc đích Tên dòng dữ liệu Dòngdữ liệu Tiến trình xử lí Tên ngời \bộ phận phát nhận thông tin Tiến trình xử lí

Tệp dữ liệu Kho dữ liệu

Các ký pháp cơ bản của ngôn ngữ DFD Sơ đồ ngữ cảnh

Sơ đồ ngữ cảnh thể hiện rất khái quát hệ thống hông tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết, mà mô tả sao cho chỉ cần một lần nhìn là nhận ra nội dung chính của hệ thống. Để cho sơ đồ ngữ cảnh sáng sủa dễ nhìn có thể bỏ qua các kho dữ liệu, bỏ qua các xử lí cập nhật. Sơ đồ khung cảnh còn đợc gọi là sơ đồ mức 0

Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống quản lí thi

Sơ đồ DFD mức 0 của hệ thống quản lí thi Nhân viên nhập liệu Quản lí thông tin thi Các báo cáo về trường Các báo cáo lên

Hồ sơ HS Ghép nối

Hồ sơ học sinh

Hồ sơ kết quả thi

Sơ đồ DFD của trờng :

1. 0 Cập nhật

2. 0 Tạo đĩa trư

ờng Học sinh 3. 0 Đánh số báo danh và sắp xếp phòng thi 4. 0 Nhập điểm 5. 0 Tính điểm cho từng HS Sở GD-ĐT 6. 0 In ra các

báo cáo Các trường

PTTH 1. 1

Tạo đĩa trư

ờng 2. 1

Tạo đĩa nối từ A:\THITN 3. 1 Tạo đĩa Nhân viên nhập liệu

Hồ sơ học sinh

Sơ đồ DFD mức 1của công việc đánh số báo danh:

Hồ sơ học sinh

Sơ đồ DFD mức 1 của công việc In báo cáo 1. 1 Đánh SBD và PT 2. 1 Sửa không thay đổi SBD 3. 1 Sửa có thay đổi SBD

Nhân viên quản lí

1. 1 In các báo cáo 2. 1 Danh sách HS dự thi 3. 1 In bảng tổng hợp Nhân viên nhập liệu

Hồ sơ học sinh

Theo sơ đồ dữ liệu trên ta có các phích xử lí lô gíc sau :

- Mẫu phích xử lí lôgic.

- Mâu phích luồng dữ liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Mẫu phích phần tử thông tin.

- Mẫu phích kho dữ liệu.

- Mẫu phích tệp dữ liệu.

- Phích xử lí cập nhật

- Tên xử lí : Cập nhật Hồ sơ học sinh.

- Mô tả : Cập nhật các thông tin cần thiết tới hệ thống thông tin thi tốt nghiệp.

- Tên DFD liên quan : Sơ đồ DFD mức 0.

- Các luồng thông tin dữ liệu vào : Hồ sơ học sinh. - Các luồng dữ liệu ra: Hồ sơ học sinh đã cập nhật. - Kho dữ liệu mà xử lí sử dụng : Hồ sơ Học sinh

- Phích xử lí Đánh số báo danh và phòng thi :

- Tên xử lí : Đánh số báo danh và phòng thi.

- Mô tả : Cập nhật các thông tin cần thiết tới hệ thống thông tin thi tốt nghiệp xong thì ta phải đánh số báo danh cho hệ thống thi tốt nghiệp.

- Tên DFD liên quan : sơ đồ DFD mức 0, DFD mức 1. - Các luồng thông tin dữ liệu vào : Hồ sơ học sinh.

- Các luồng dữ liệu ra : Danh sách các SBD và các phòng thi.

- Kho dữ liệu mà xử lí sử dụng : Hồ sơ Học sinh.

- Tên xử lí : Tạo đĩa trờng.

- Mô tả : Cập nhật các thông tin cần thiết tới hệ thống thông tin thi tốt nghiệp, nhng với lợng dữ liệu nhiều chúng ta phải cập nhật từ nhiều máy vì vậy ta phải có công đoạn ghép dữ liệu.

- Tên DFD liên quan : Sơ đồ DFD mức 0, DFD mức 1. - Các luồng thông tin dữ liệu vào : Hồ sơ học sinh.

- Các luồng dữ liệu ra: Hồ sơ học sinh đã cập nhật đầy đủ của các trờng.

- Kho dữ liệu mà xử lí sử dụng : Hồ sơ Học sinh.

- Phích xử lí In các báo cáo

- Tên xử lí : In các báo cáo.

- Mô tả : Trớc quá trình thi ta phải in các báo cáo về các số lợng thi của nhiều trờng.

- Tên DFD liên quan : sơ đồ DFD mức 0, DFD mức 1. - Các luồng thông tin dữ liệu vào : Hồ sơ học sinh và danh sách phòng thi và SBD.

- Các luồng dữ liệu ra: Hồ sơ học sinh đã cập nhật.

- Kho dữ liệu mà xử lí sử dụng : Hồ sơ Học sinh, Phòng thi.

Phích luồng dữ liệu

- Tên luồng : Hồ sơ học sinh.

- Mô tả : Đây là toàn bộ số học sinh tham gia thi tốt nghiệp ở một tỉnh.

- Tên DFD liên quan : Sơ đồ DFD mức 0, DFD mức 1 của công việc Tạo đĩa trờng.

- Nguồn : Từ các trờng gửi về. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Đích : Tạo ra các phòng thi và SBD trớc khi quá trình thi diễn ra.

- Các phần tử thông tin : Dạng text.

Một phần của tài liệu ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp PTTH của tỉnh Phú Thọ (Trang 42 - 49)