Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thi tốt nghiệp phổ thông trung học tại Phú Thọ
MỤC LỤC
Sự cần thiết của ứng dụng tin học trong công tác quản lí thi tốt nghiệp phổ thông trung học của Tỉnh Phú Thọ
( Enseigner L’informatique pour qui ? Pourquoi ? commen ?), đọc tại Tuần lễ tin học lần thứ IV tổ chức tại TP HCM đã nêu : “ Nếu những cán bộ tin học Việt Nam thờng là những kỹ thuật viên tốt đối với bản thân các máy móc, thì họ rất ít ngời là kỹ thuật viên của các hệ thống phức tạp, và càng ít ngời thiết lập quan hệ giữa hệ thống tin học với thực tiễn cần tin học hoá”. Nắm đợc các công cụ thảo chơng, có kỹ năng tốt trong khi vận hành các loại máy tính điện tử cùng các thiết bị ngoại vi, các phần mềm tiện ích cha đủ, cần phải có trong các tập thể làm tin học những ngời có thể giao tiếp với cán bộ quản lí, cán bộ nghiệp vụ, và nắm đợc đầy đủ cấu trúc của hệ thống quản lý cùng hệ thông tin tơng ứng, mức độ phức tạp của các tổ chức và hệ thống.
Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp
Các cán bộ quản lí còn có thể nhờ các menu chính để sử dụng chơng trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Các phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu luận văn tốt nghiệp
Giai đoạn 4 : Đề xuất các phơng án của giải pháp - Xác định các ràng buộc tổ chức và tin học - Xây dựng các phơng án của giải pháp - Đánh giá các phơng án và giải pháp. - Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về các phơng án của giải pháp Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài.
Hệ thống thông tin quản lí
Máy tính điện tử là một tập hợp các bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ nhập dữ liệu vào, xử lí dữ liệu, đa dữ liệu ra, lu trữ thông tin và kiểm soát, điều khiển các hoạt động tin học. Mục đích chính xác của một dự án phát triển hệ thống thông tin là có một sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu của ngời sử dụng, mà nó đợc hoà hợp vào trong các hoạt động trong tổ chức, chính xác về mặt kĩ thuật, tuân thủ về các giới hạn tài chính và thời gian định trớc.
Cơ sở dữ liệu sử dụng trong chơng trình
- Cơ sở dữ liệu đợc hiểu là tập hợp các bảng có liên quan với nhau đợc tổ chức và lu trữ trên các thiết bị hiện đại của tin học, chịu sự quản lí của các hệ thống chơng trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều ngời sử dụng khác nhau, với những mục đích khác nhau. Vì nó tạo cho ngời dùng sử dụng một lới điền hoặc một mẫu để xây dựng cấu trúc một mẫu hoặc mô tả một mà họ muốn tìm kiếm Hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại sử dụng giao diện hiện đại và kỹ thuật rê chuột để tạo truy vấn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các công đoạn của quá trình phát triển hệ thống
Khả năng module hoá và việc sử dụng lại nhanh và dễ dàng các đối tợng xuất hiện trong tổ chức làm giảm chi phí về thời gian và tiền bạc cho cơ sở dữ liệu đó. Kết quả của quá trình phân tích và thiết kế bao gồm hai phần lớn : hệ thống thông tin và tài liệu về hệ thống.
Visual Basic
- Tiến hành các hành động ở mức hệ thống : Với visual basic có thể kiểm tra xem một tệp có tồn tại trên hệ thống hay không, có thể giao lu với các ứng dụng khác nh excel thông qua Automation hay Dynamic Data exchange và có thể dùng các hàm trong Dynamic-Link Libraries. - Tạo một ứng dụng khách chủ : nếu bạn làm việc trong một môi trờng khách/chủ thì có thể tận dụng khả năng bảo mật của môi trờng này bằng cách tạo ra một môi trờng khách / chủ.
Quy trình phân tích hệ thống
Mục đích chính của giai đoạn phân tích chi tiết là đa ra đợc chuẩn đoán chi tiết về hệ thống đang tồn tại nghĩa là xác định đợc những vấn đề chính cũng nh các nguyên nhân chính của chúng, xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc của hệ thống mới và đề ra đợc các yếu tố giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu trên. - Mô tả : Sau khi đã nhập liệu song hồ sơ của học sinh thì chúng ta tiến hành đánh số báo danh và sắp xếp phòng thi thu đợc kết quả ta đợc các phòng thi. Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu các xử lí, các lu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lí.
- Mô tả : Cập nhật các thông tin cần thiết tới hệ thống thông tin thi tốt nghiệp, nhng với lợng dữ liệu nhiều chúng ta phải cập nhật từ nhiều máy vì vậy ta phải có công đoạn ghép dữ.
Thiết kế dữ liệu
- Mô tả : Đây là toàn bộ số học sinh tham gia thi tốt nghiệp ở một tỉnh. - Đích : Tạo ra các phòng thi và SBD trớc khi quá trình thi diÔn ra. Xuất phát từ các tài liệu, các thông tin thu thập về hệ thống quản lí thi của Tỉnh Phú Thọ có các danh mục thông tin đầu ra cần để thiết kế cơ sở dữ.
- Danh sách in thí sinh dự thi lần 1 - Danh sách in danh sách phòng thi - Danh sách in tờ thu bài.
Xác định các tệp cần thiết cung cấp đủ dữ liệu cho việc tạo ra đầu ra tơng ứng
Xác định các tệp cơ sở dữ liệu trên cơ sở đầu ra của hệ thống là phơng pháp cổ điển và cơ bản của việc thiết kế cơ sở dữ liệu từ thông tin đầu ra:. Ký hiệu R là thuộc tính lặp: là thuộc tính có thể nhận nhiều giá trị dữ. Ký hiệu S là đánh dấu thuộc tính thứ sinh : là những thuộc tính đợc tính toán ra hoặc suy ra từ các thuộc tính khác. NF): Trong một danh sách không phép đợc chứa những thuộc tính lặp. NF) : Trong một danh sách mỗi thuộc tính phải phụ thộc hàm vào toàn bộ khoá chứ không chỉ phụ thuộc vào một phần của khoá. Mô tả các tệp : Biểu diễn các tệp theo ngôn ngữ của cơ sở dữ liệu về tệp Bớc 3 Tích hợp các tệp để chỉ tạo ra một cơ sở dữ liệu. Từ mỗi đầu ra theo cách thực hiện của hai bớc đầu sẽ tạo ra rất nhiều danh sách mỗi danh sách là liên quan đến một đối tợng quản lí, có sự tồn tại riêng tơng đối độc lập.
Xác định liên hệ logic giữa các tệp và thiết lập sơ đồ cấu trúc dữ liệu 2. 3 Phân loại thực thể và các thực thể
Thiết kế giải thuật
Về mặt logic thì một hệ thống thông tin bao gồm các xử lí liên quan tới ba hoạt động :Thực hiện tra cứu thông tin, cập nhật dữ liệu vào các tệp và hợp lệ hóa dữ liệu. Những xử lí tra cứu cập nhật thông qua các thiết bị nhớ ngoài, do đó mô tả của nó đợc gọi là mô hình thiết kế ngoài. Phân tích tra cứu là tìm xem, bằng cách nào để có đợc thông tin đầu ra từ các tệp cần thiết kế trong phần thiết kế cơ sở dữ liệu.
Thông tin trong cơ sở dữ liệu phải đựơc cập nhật thờng xuyên đảm bảo cơ sở dữ liệu phản ánh tình trạng mới nhất của đối tợng mà nó quản lí.
Thiết kế màn hình giao diện
Toolbar(dải công cụ ), menu bar(dải thực đơn ), shortcut menu (thực. đơn tắt ) cũng góp phần toạ nên những giao diện thân thiện với ngời dùng bởi vì chúng cho phép ta tổ chức các lệnh của Access sao cho có thể tìm và nhanh chãng.
Kết quả thử nghiệm chơng trình
Với cánh cài đặt này bất cứ lỗi nào do hệ thống gây ra đều ảnh hởng trực tiếp đến những ngời sử dụng nhng pháp này có u điểm trong ngành giáo dục rất lớn đó là khi quá trình thi tốt nghiệp diễn ra hệ thống nhận những thông tin mới không liên quan hệ thông tin cũ nên vấn đề cài đặt tực tiếp rất có lợi thế đó là ít tốn kém và nhanh chóng đa vào sử dụng đợc ngay không phải lo về hệ thống cũ. Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học đã chuẩn bị một bộ phận khẩn cấp để giải quyết can thiệp trong trờng hợp hệ thống gặp trục trặc sao cho hoạt động có thể phục hồi trở lại. Để sử dụng máy tính, đòi hỏi những kĩ năng nhất định và việc đào tạo ngời sử dụng các ứng dụng máy tính đòi hỏi một chi phí tơng đối, đòi hỏi tổ chức phải có hệ thống đào tạo hoàn chỉnh dành cho ngời sử dụng hệ thống.
Sau khi đã có đợc thu thập, mỗi yêu cầu hệ thống Trung tâm phải nghiên cứu thay đổi để phù hợp với yêu cầu của ngời trực tiếp sử dụng.
Danh sách các tài liệu tham khảo
Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển một hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên trong tổ chức những công cụ tốt nhất. Phát triển một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống thông tin mới thực hiện và tiến hành cài đặt nó. Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình hình hiện trạng hiện nay và xây dựng mô hình lôgic và mô hình vật lí ngoài của hệ thống đó.
Việc thực hiện xây dựng hệ thống thông tin liên quan đến việc xây dựng mô hình vật lí trong của hệ thống mới và chuyển mô hình đó sang ngôn ngữ tin học.