Khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai.

Khái quát về quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm chung của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai.

Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng PHẦN MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của đất nước việc thành lập các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ là hết sức cần thiết. Để đáp ứng một phần nào đó về nhu cầu lao động ở địa phương và giảm bất nạn thất nghiệp cho xã hội, góp phần cho sự phát triển ổn định, bền vững kinh tế chính trị. Và thực tế cho thấy việc thành lập các doanh nghiệp đã mang lại những lợi ích nhất định cho nền kinh tế nhà nước. Qua sự phát triển về hình thái kinh tế đã tạo nên những sự thay đổi cần thiết trong cơ chế quản lý bộ máy nhà nước từ cấp Trung Ương đến cấp cơ sở. Một phần nhỏ trong cơ chế thay đổi đó có kế toán, kế toán là công cụ quản lý quan trọng trong các doanh nghiệp và đơn vị hành chính, với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý điều hành trong việc bảo vệ an toàn sử dụng có hiệu quả tình hình tài sản, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, cũng như các quyết định kịp thời, đúng đắn, hợp lý trong quá tình thực hiện kế toán. Để giúp các cơ quan chức năng của Nhà nước kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng nguồn kinh phí, tình hình bảo vệ và sử dụng ở các doanh nghiệp và đơn vị hành chính, thì việc thực hiện thống nhất chế độ kế toán được Nhà nước ta hình thành có ý nghĩa hết sức quan trọng. Để đạt được những những mục tiêu kinh tế phát triển bền vững, chính trị xã hội ổn định. Nhà nước ta phải có những chính sách nâng cấp hệ thống giáo dục phù hợp với xu thế phát triển mới của đất nước. Thông qua việc đào tạo thực tế trên cơ sở lý thuyết. Vì vậy việc thực tập cuối khoá đối với sinh viên là hết sức quan trọng, nhằm hoàn thiện kiến thức đã học trước khi ra trường. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 1 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng Nội dung của báo cáo gồm III phần: Phần I. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm chung của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. Phần II. Khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. Phần kết luận. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 2 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng Phần I. Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. Doanh nghiệp tư nhân thương mại và xây dựng tuân mai được tổ chức sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại các ngân hàng ở Tỉnh Điện Biên, có con dấu riêng. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là tư vấn về xây dựng, xây dựng các công trình công nghiệp, công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, khôi phục, hiện đại hóa các công trình thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, sơ chế các loại nông sản, trồng và chăm sóc rừng… Doang nghiệp tư nhân thương mại và xây dựng tuân mai được thành lập từ ngày 19 tháng 01 năm 2005 theo quyết định số 64/KHĐT ngày 19 tháng 01 năm 2005. Giấy đăng ký kinh doanh tư nhân số 6201000233. Địa chỉ trụ sở chính: Khu Chợ - Xã Búng Lao – Huyện Mường Ảng – Tỉnh Điện Biên. Số điện thoại: 0230868003 Ngành nghề kinh doanh: Mua bán, chế biến các sản phẩm nông, lâm, thủy sản; chăn nuôi gia súc gia cầm; trồng và chăm sóc rừng; Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu; Kinh doanh nhà nghỉ, nhà hàng; Mua bán bông vải sợi, thực phẩm, đồ dung gia đình; Khai thác, sản xuất và mua bán đá, cát sỏi; Mua bán vật liệu xây dựng; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; Khai thác quặng kim loại (trừ quặng uranium và quặng thorium); Vận tải hàng hóa bằng ô tô. Vốn điều lệ ban đầu 5 600 000 000 đồng Trong đó vốn bằng tiền mặt 2 000 000 000 đồng Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 3 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng Vốn bằng tài sản 3 600 000 000 đồng Tuy mới được thành lập năm 2005 nhưng doanh nghiệp đã không ngừng lớn mạnh cả vốn kinh doanh cũng như quy mô sản xuất. Do sự nhạy bén với thị trường, doanh nghiệp đã nhận thức được phương hướng kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh. Đặc biết nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tìm kiếm thị trường, tập trung vốn, máy móc, thiết bị, chuyên môn kỹ thuật… Để đảm bảo tính cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, kinh doanh đạt hiệu quả cao. Đóng góp cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển, đồng thời còn quan tâm đến xây dựng những công trình có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và hoàn thành tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp 2. Đặc điểm và tổ chức hoạt động SXKD của doanh nghiệp: a. Đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp: b. Quy trình công nghệ: • Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của doanh DNTN TM&XD Tuân Mai. - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Là giai đoạn doanh nghiệp phải xem xét, căn cứ vào tình hình kinh tế, kỹ thuật và khả năng của doanh nghiệp để tiến hành lập kế hoạch sản xuất và tìm hiểu xem có lợi nhậu cho doanh nghiệp hay không. - Giai đoạn thi công: Là giai đoạn doanh nghiệp bắt đầu bắt tay vào thi công công trình. Thi công đúng kỹ thuật theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế công trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trong trường hợp bản thiết kế có sự thay đổi thì doanh nghiệp phải có văn bản đề xuất cho cơ quqn có thẩm quyền phê duyệt rồi cho đội thi công có thể sửa đổi để hoàn thành công việc. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD Thi công Bàn giao đưa vào sử dụng 4 Chuẩn bị đầu tư Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng - Giai đoạn bàn giao đưa vào sử dụng: Là giai đoạn sau khi xây dựng hoàn thành đúng theo bản thiết kế đã được duyệt sẽ được doanh nghiệp lập văn bản nghiệp thu sản phẩm đã hoàn thành và thanh toán theo quy định được ghi trong hợp đồng, bàn giao toàn bộ công trình và cả hồ sơ hoàn công trình, các tài liệu có liên quan đến công trình, tài kiêu hướng dẫn sử dụng, quản lý, chế độ tu dưỡng công trình… Sản phẩm của doanh nghiệp là các công trình công cộng, nhà ở, trụ sở làm việc, các công trình giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng…Cũng như các sản phẩm từ hoạt động sản xuất khác đều có những đặc điểm riêng: - Kỹ thuật sản xuất phức tạp đòi hỏi phải có bản vẽ thiết kế và dự toán trước khi thi công. Phải có cán bộ kỹ thuật giám sát theo dõi hàng ngày trên công trường. - Việc sản xuất sản phẩm chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên do thi công phần lớn diễn ra ở ngoài trời. Do vậy sản phẩm sau khi đã hoàn thành vẫn chịu tác động nhiều của yếu tố tự nhiên, vì vậy chất lượng công trình là một trong những yếu tố rất quan trọng. - Quá trình sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào bản vẽ thiết kế, dự toán đã được duyệt. Sản phẩm được sản xuất theo bản vẽ thiết kế đòi hỏi phải có độ chính xác cao trong thi công công trình. c. Phương pháp lập dự toán công trình. • Ý nghĩa của việc lập dự toán: Từ những đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản đòi hỏi phải lập dự toán trước khi tiến hành thi công, lập dự toán nhằm xác định được kinh phí xây dựng. Việc lập dự toán đúng chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc thi công công trình. Dự toán được lượng vật tư, nhân công, máy móc thiết bị cần cung cấp vào các thời điểm. Dự toán cũng là cơ sở để khống chế chi phí trong xây dựng cơ bản, làm cơ sở để tham gia đấu thầu và quản lý được giá trị công trình. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 5 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng • Yêu cầu của việc lập dự toán: Việc lập dự toán phải chính xác không được thừa, thiếu, phải tính hết khối lượng công việc cần làm, đảm bảo dự toán theo đúng thiết kế. Dự toán phải tính đúng, đủ lượng vật tư cần cung cấp, giá cả tại thời điểm nhằm khống chế tốt kinh phí xây dựng cơ bản. Dự toán được tính chính xác để đáp ứng yêu cầu đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, thuyết minh chung về kết cấu các phần việc công trình là cơ sở lập dự toán. d. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp DNTN TM&XD Tuân Mai: Với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, hiện nay doanh nghiệp đã có tới 115 cán bộ công nhân viên. Trong đó cán bộ có trình độ đại học chiếm khoảng 10%, đội ngũ công nhân viên của doanh nghiệp chủ yếu la thợ kỹ thuật và công nhân trực tiếp sản xuất. Số lao động đã qua đào tạo chiếm 70%. Với sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc cộng với sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu nhất định được đánh giá qua hoạt động doanh thu, lợi nhuận tăng lên rõ rệt. 3. Tổ chức, quản lý của DNTN TM&XD Tuân Mai. DNTN TM&XD Tuân Mai là đơn vị xây dựng và sản xuất kinh doanh, nhận thầu các công trình, hạng mục công trình… Thông qua các hợp đồng kinh tế ký kết và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cơ quan quản lý cấp trên là Sở Xây Dựng. trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất mà doanh nghiệp đảm nhận, mặt khác để phù hợp với cơ chế sản xuất kinh doanh trong tình hình mới,doanh nghiệp đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng hoạt động có hiệu quả cao. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 6 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng a. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức, quản lý của DNTN TM&XD Tuân Mai - Giám đốc doanh nghiệp: Là người phụ trách chung và là người giữ vai trò lãnh đạo toàn doanh nghiệp. - Phó giám đốc: Là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc, gánh vác một phần công việc điều hành kinh doanh do giám đốc phân công. - Phòng tổ chức hành chính: quản lý lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, y tế, vệ sinh công nghệ, bảo vệ, tự vệ… - Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện tốt chức năng quản lý toàn bộ vốn và tài sản của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán, tham mưu cho giám đốc doanh nghiệp về các lĩnh vực quản lý tài chính, chịu trách nhiệm về kế hoạch thu chi tài chính, kế toán sử dụng vốn phục vụ cho công tác kinh doanh. Kiểm tra việc sử dụng các vật tư, tiền vốn, cung cấp cá số liệu tài chính phục vụ cho Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD Phó Giám Đốc Giám Đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật vật tư, xe máy. Phòng tổ chức hành chính Các tổ sản xuất 7 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng việc liều hành sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính theo định kỳ. Giúp doanh nghiệp thấy rõ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Phòng kỹ thuật, vật tư xe máy Giúp cho doanh nghiệp thực hiện chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, triển khai thực hiện kế hoạch đến các tổ sản xuất, giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ chức, kiểm tra và quản lý máy móc, thiết bị, nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, thiết bị vào sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng có liên quan đến vật tư, máy móc, thiết bị, xe máy… - Tổ sản xuất: Thực hiện những phần việc sản xuất kinh doanh của cấp trên giao. Các đội chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất theo đúng tiến độ đã quy định, thực hiện đúng thiêt kế, đảm bảo chất lượng công trình, quản lý và sử dụng lao động hợp lý, bảo đảm an toàn trong sản xuất. b. Đặc điểm chung về hệ thống kế toán của DNTN TM&XD Tuân Mai: • Mô hình tổ chức: - Phòng kế toán của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, kịp thời đúng nguyên tắc, chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. - Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm xác định cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 8 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng nhau. Thực hiện phân tích thông tin kế toán, lựa chọn các phương án sảnn xuất kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường, tính toán bảo toàn vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cân đối tiền mặt thu chi tại doanh nghiệp, theo dõi thanh quyết toán công nợ phải thu, phải trả, tổng hợp và lập báo cáo tài chính theo quy định… • Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về tài chính cho lãnh đạo và lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. Sơ đồ bộ máy kế toán của DNTN TM&XD Tuân Mai như sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các thông tin tái chính của doanh nghiệp, chịu tránh nhiệm về mọi mặt hoạt động của công tác kế toán tại đơn vị theo đúng chế độ, nguyên tắc tài chính theo chế độ hiện hành. Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN CHI TIẾT THỦ QUỸ, THỦ KHO KẾ TOÁN TỔNG HỢP 9 Thực tập tốt nghiệp Lò Văn Hồng - Kế toán tổng hợp: tập hợ số liệu của kế toán viên khác, kiểm tra, lập sổ kế toán tổng hợp, lên bảng cân đối tài khoản, cuối kỳ hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo quyết toán ngoài ra còn phụ trách về tiền lương, các khoản trích theo lương và tăng giảm tài sản cố định, tính oán phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng quỹ, các khoản phải thu, phải trả khác, tạm ứng. - Kế toán chi tiết: Theo dõi tình hình nhập , xuất nguyên vật liệu trong kỳ, hàng ngày ghi số liệu từ các chứng từ vào bảng chi tiết, tính giá thành thực tế xuất kho, cuối tháng lập bảng tổng hợp ngoài ra còn theo dõi về kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng. - Thủ quỹ thủ kho: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt và thực hiện mọi việc thu, chi tiền mặt tại doanh nghiệp. 4. Hình thức kế toán: • Hình thức kế toán áp dụng: Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ • Hình thức kê khai nộp thuế: Sử dụng phương pháp khấu trừ. Phần II. Khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. 1. Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển. DNTN TM&XD Tuân Mai có tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng đầu tư và phát triển Tỉnh Điên Biên, tài khoản số: 45. 010. 000. 294. 538. Để hạch toán về tiền mặt, tiền gửi , tiền đang chuyển tại DNTN TM&XD Tuân Mai, kế toán căn cứ vào các chứng từ nhu phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có… Để phản ánh vào sổ sách. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kế toán ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Đồng thời căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi ghi vào Ngành Kế toán Trường CĐ TCQTKD 10 . của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. Phần II. Khái quát về quy trình các phần hành kế toán tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây. Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Xây dựng Tuân Mai. Doanh