Những bất cập của pháp luật về TTTM hiện nay và kiến nghị

Những bất cập của pháp luật về TTTM hiện nay và kiến nghị

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nền kinh tế các quốc gia ngày càng liênkết chặt chẽ với nhau, vừa ràng buộc và phụ thuộc lẫn nhau mở ra cơ hộicho các hoạt động thương mại được tự do hơn Tiến trình hội nhập đã vàđang tạo dựng một môi trường quan hệ quốc tế ngày càng được cải thiệnvới những cơ hội và thách thức cho mọi quốc gia Cùng với nó là các ràocản thương mại được dỡ bỏ tạo điều kiện cho các hoạt động thương mạiđược tự do Tất yếu cạnh tranh ngày càng trở nên quyết liệt hơn

Cùng với tiến trình trên việc Tổ chức thương mại quốc tế xóa bỏ hạnngạch dệt may đối với các nước thành viên đã chấm dứt bốn thập kỷ ápdụng hạn ngạch nhập khẩu của Mỹ, EU Và như vậy các nhà nhập khẩungày càng có nhiều các cơ hội về lựa chọn nguồn hàng Sự xóa bỏ hạnngạch với lợi thế của mình hàng dệt may của Trung Quốc đã tràn ngập cácthị trường làm ảnh hưởng đến ngành dệt may của Mỹ, EU đồng thời gây áplực mạnh mẽ đối với ngành dệt may Việt Nam

Sự toàn cầu hóa mạnh mẽ và áp lực cạnh tranh của các doanh nghiệpdệt may đến từ Trung Quốc, Pakistan… các công ty dệt may Việt Namđang đứng trước nhiều thách thức mới như: số lượng đơn hàng dần ít đi,giá cả cạnh tranh, thời gian cung cấp ngắn, thương hiệu hàng hóa, các tiêuchuẩn quốc tế về chất lượng và môi trường, tiêu chuẩn lao động, đạo đức

xã hội… Trong thời kỳ khủng hoảng hiện nay, công ty Đông Đô đã cảmnhận rõ áp lực đó và đã bộc lộ nhiều các điểm yếu cần khắc phục

Thực tập tại công ty Đông Đô với mong muốn tìm hiểu về các khía cạnhtrong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, những yếu tốdẫn đến thành công hay thất bại… Việc hoàn thành bản “Báo cáo tônghợp” Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cùng cácphòng ban chức năng Công ty Đông Đô đã giúp em hoàn thành “báo cáotổng hợp này”

PHẦN 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Đông Đô

1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đông Đô

1.1 Thông tin về doanh nghiệp:

 Tên gọi doanh nghiệp: công ty TNHH Đông Đô

 Tên giao dịch quốc tế: Đông Đô fashion

 Tên viết tắt: DD F

 Ngày thành lập: 31 tháng 03 năm 1998

 Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp TNHH bao gồm 4 thành viên

 Trụ sở chính:

 Chùa tông, An Khánh, Hoài Đức- Thành phố Hà Nội

 Điện thoại: 34845920-Fax: 34651565

 Website : dongdo98@vnn.vn

 Tài khoản: Kể từ ngày 08/3/2008 tất cả mọi giao dịch của Đông Đôđược thực hiện thông qua ngân hàng “Hanoi building commercialjoint stock bank, HaDong branch”

 Với mã số tài khoản (USD) 170 432 173 000 000 25-5

 Vốn kinh doanh : hiện nay công ty có khoảng 20 tỷ đồng chủ yếu làvốn tự có

 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: Sản xuất, kinh doanh,xuất nhập khẩu máy móc thiết bị nguyên liêu len sợi tổng hợp Hiệnnay mặt hàng kinh doanh chính của công ty là sản xuất, kinh doanh,xuất nhập khẩu áo dệt kim đan ngang

 Ban lãnh đạo: Bao gồm: 1 giám đốc, 4 phó giám đốc, 5 trưởngphòng ban các bộ phận

1.2 Tổng quan về sự hình thành phát triển và đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty Đông Đô.

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Đông Đô là đơn vị sản xuất kinh doanh hàng dệt may len đượcthành lập theo quyết định số 313 QĐ/UB ngày 31/3/1998 của ủy ban nhândân tỉnh Hà Tây ( Nay là Hà Nội ) Giấy phép kinh doanh số 044524 ngày31/3/1998 của sở kế hoạch và đầu tư Ngành nghề kinh doanh : sản xuất,kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên liệu len sợi tổng hợpkhác Năm 2006 sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cho bổ sung thêmngành kinh doanh nội thất và chế biến lâm sản nhắm mở rộng việc sản xuấtkinh doanh

Quá trình hình thành của công ty Đông Đô bắt nguồn từ 3 yếu tố cơ bản:

 Sự biến chuyển công cuộc đổi mới của đảng và nhà nước từ cơchế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự kiểm soát của nhànước Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải có sự hạch toán kinh tế độc lập nhưngdoanh nghiệp cũng được giải phóng tiềm năng trí tuệ và sức sản xuất tạo đàcho doanh nghiệp phát triển

 Phát huy lợi thế lâu đời của làng nghề xã La Phù, một trongnhững cái nôi của mặt hàng dệt len Từ một làng nghề dệt lan được bố trírải rác trong các hộ gia đình Do đó cần phải tập hợp, tổ chức huy động khảnăng sản xuất của các hộ gia công vào trong guồng hoạt động của doanhnghiệp

 Sự nhất trí của hội đồng thành viên, đồng thời có thêm sự đoànkết nhiệt tình gắn bó và sự quan tâm xây dựng công ty phát triển mạnh củatập thể cán bộ quản lý

 Quá trình xây dựng và trưởng thành

 Xây dựng thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh

Ngay sau khi thuê được mặt bằng khuôn viên khu vực cũ của nôngtrường An Khánh việc làm đầu tiên của công ty là: khởi động khôi phụchoang hóa, lầy lội, tôn tạo sàn đường, sửa chữa nhà cửa để đón tiếp bạnhàng đến giao dịch đỡ quản ngại Tư tưởng được quán triệt thấu suốt: đón

tiếp khách hàng là đón tiếp những người bạn mang đến hơi ấm và niềm vuicho mình.

Thông qua sản xuất kinh doanh chiến lược chăm sóc khách hàng có ýnghĩa rất quan trọng và rất nhiều vấn đề phải được thực hiện nhằm tạo sựtin cậy lẫn nhau đó là: “giá cả hợp lý; tình cảm thiện chí; đảm bảo chấtlượng đồng đều; giao hàng theo kế hoạch hợp đồng ” Một vấn đề có tínhnguyên tắc khác: không bao giờ được làm dối làm ẩu Có đơn hàng bị lỗ(do giá cả ) vẫn phải sòng phẳng và đảm bảo chất lượng thời gian giaohàng, giữ mối quan hệ tốt đẹp Chính vì vậy khách hàng còn giới thiệu bạn

bè, người quen đến với công ty Chúng tôi coi đó là niềm hạnh phúc trongkinh doanh

 Xây dựng tổ chức cán bộ, tạo việc làm cho người lao động

Về tổ chức: Công ty có hội đồng thành viên( gồm các thành viên góp

vốn) Ban giám đốc công ty là một tập thể điều hành thực hiện nghị quyết,quyết định của hội đồng thành viên Sau khi thành lập bước đầu kinh doanhmặt hàng quần len còn đơn giản nên chỉ có 2 phòng, 1 phân xưởng đó là:phòng kinh doanh, phòng tài vụ và phân xưởng kiểm soát đóng gói Quátrình sản xuất năm 2001 sản xuất kinh doanh mặt hàng áo len là chủ yếu; tổchức bộ máy cũng tăng lên 3 phòng,3 phân xưởng nữa đó là: phòng sảnxuất, phòng tài chính – tồng hợp và phòng kỹ thuật, phân xưởng dệt phânxưởng may, phân xưởng giao gia công Nhờ vậy tỷ lệ tăng trưởng là 300%( 9/3) đơn vị Đến nay cơ cấu tổ chức công ty gồm có:

Hội đồng thành viên (bao gồm các thành viên góp vốn)

Ban giám đốc công ty

Phòng kế hoạch sản xuất

Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu

Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng

Phòng tài chính kế toán

Phòng TC – HC

Phân xưởng gia công

Phân xưởng may

Phân xưởng thành phẩm

Về cán bộ : lúc đầu chỉ có 7 cán bộ kể cả bảo vệ, trong đó có 2 đại học,

4 trung cấp và cao đẳng; 40 lao động thời vụ; 200 lao động gia công

Đến nay lao động thời vụ 397 người 992%, lao động gia công 900người tăng 450% Quá trình xây dựng là quá trình đào tạo bồi dưỡng độingũ chuyên môn kỹ thuật nên công ty đã có một đội ngũ chuyên môn nhiệthuyết lăn lộn với công việc, vững vàng về chuyên môn bước đầu làm đượchành chất lượng cao, khách hàng ở thị trường khó tính chấp nhận

Đối với công nhân 10 năm qua công ty đã mở được hàng chục lớp thợdệt, thợ may cái chính là tạo cho người lao động nâng cao tay nghề cùngđội ngũ cán bộ công ty tiên phong đi vào cái mới Kỳ vọng lớn của công ty

là tạo được nhiều việc làm và ngày càng ổn định hơn Năm 2000 công việcthời vụ chỉ đạt 6 tháng/ năm; năm 2004- 2005 kéo dài hơn 8 tháng/ năm;năm 2007 công nhân dệt, công nhân may làm việc liên tục cả năm có mứcthu nhập khá ổn định so với các năm trước Có thể nói đây là niềm vui củacông ty của cán bộ và người lao động

 Công tác xây dựng cơ sở vật chất

Sau khi làm thủ tục thuê toàn bộ khuôn viên khu văn phòng cũ của nôngtrường An Khánh Một vấn đề gay cấn nổi cộm, nhà văn phòng sập sệ, dộtnát không thể sử dụng cho công việc sản xuất kinh doanh Công ty Đông

Đô buộc phải sửa chữa cải tạo cơi nới Trong thời gian cuối năm 1998 đếnnăm 2001 công ty đã đầu tư và xây dựng với số tiền là 537289000 đồng.Song đó chỉ là chắp vá tạm thời, người lao động vẫn phải làm việc trongđiều kiện chật chội, nóng bức Lãnh đạo công ty Đông Đô luôn day dứt bởi

lẽ điều kiện làm việc của công nhân còn rất thấp, thu nhập chưa đáp ứngđược sự mong mỏi của anh chị em

Cơ hội mở rộng diện tích của công ty phải chờ đến năm 2003 mới cóđiều kiện hoàn thành Được sự chấp thuận của công ty giống lợn Miền Bắc,

trực tiếp là xí nghiệp chăn nuôi gia súc đã thỏa thuận với công ty Đông Đônhận tiền đền bù quyền sử dụng đất Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây giao đấtcho công ty thuê ổn định với thời hạn 50 năm Dù vậy công ty cũng phải

bỏ ra một số tiền không nhỏ để mở rộng diện tích công ty, giải phóng điềukiện làm việc cho công nhân Sau khi được sở xây dựng phê duyệt, cấpgiấy phép xây dựng Tuy còn khó khăn về tài chính, nhưng với sự quyếttâm của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty đã vay mượnđầu tư xây dựng kiên cố 6000m2 nhà xưởng, 300m2 công trình phụ trợ và2000m2 sàn đường Đầu tư máy móc thiết bị phương tiện kể cả hệ thốnglàm mát bảo đảm môi trường cảnh quan Mà điều quan trọng công tyhướng đến là tạo điều kiện làm việc ngày càng tốt hơn cho anh chị em cánbôk công nhân trong công ty

Một số hạng mục sau đó cũng nhanh chóng hoàn thành như: văn phònglàm việc, nhà xe, nhà ăn và một số công trình khác Niềm vui lớn của công

ty là đã xây dựng hoàn chỉnh nhà xưởng làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế.Công ty cũng hi vọng tập thể cán bộ công nhân toàn công ty bảo vệ tốt nơilàm việc của mình để làm việc hiệu quả hơn, nâng cao năng suất lao động,nâng cao thu nhập để cải thiện đời sống góp phần phát triển công ty tiếp tục

đi lên

Trải qua 10 năm một chặng đường xây dựng và trưởng thành, công tyĐông Đô đã vượt trên tất cả những khó khăn trở ngại chồng chất để ngàycàng phát triển mạnh hơn bền vững hơn Đó là thành quả cố gắng khôngngừng, không quản ngại khó khăn của không chỉ hội đồng thành viên màcòn của cả toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Đông Đô :

2.1 Chức năng :

 Sản xuất hàng hóa dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường.Trong đó sản phẩm chính của công ty là sản xuất hàng dệt len ( sản phẩm

 Tham gia hoạt động đối ngoại, tìm kiếm khách hàng và đối tác.Trong đó các đối tác và bạn hàng chủ yếu đến từ Mỹ, Ucraina, Liên Xô,Hàn Quốc…

 Tạo việc làm cho người lao động, chăm lo đời sống cho người laođộng, giải quyết các chế độ cho người lao động

2.2 Nhiệm vụ:

 Tiến hành sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất hoàn thành đúnghạn các đơn hàng, đảm bảo yêu cầu của đối tác đề ra

 Trả tiền lương cho công nhân đúng hạn và đầy đủ Giải quyết chế

độ tiền thưởng cho công nhân và các phụ cáp khác kèm theo

 Tổ chức kinh doanh có lãi và đúng pháp luật Nộp thuế và thựchiện các nghĩa vụ khác đối với nhà nước và cộng đồng xã hội một cáchđầy đủ và đúng hạn

3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của sản phẩm công ty Đông Đô

3.1 Đặc điểm về thị trường:

Trong những năm đầu thành lập công ty chủ yếu sản xuất hàng quần len,đây là mặt hàng đơn giản về mặt kỹ thuật Đây là hàng mang nặng tính chấtthủ công của làng nghề xã La Phù Sản phẩm không đòi hỏi kỹ thuật phứctạp,dễ làm, số lượng mẫu mã cũng ít, không mang tính thời trang Thịtrường chủ yếu trong giai đoạn này là Đông Âu, Liên Xô và Ukraina.Trong giai đoạn này nhu cầu quần len đang tăng cao với số lượng lớn vì thếcông ty đã tranh thủ sản xuất và mua ngoài, thuê gia công để tăng lượngbán nhằm thu lợi nhuận

Những năm sau với sự phát triển mạnh mẽ của hàng dệt may TrungQuốc, đồng thời nhu cầu của khách hàng phát triển ngày càng cao.Yêu cầu

về chất lượng và mẫu mã cũng ngày càng cao hơn, các sản phẩm quần len

bị cạnh tranh khốc liệt và không thể cạnh tranh nổi Do đó công ty chuyểnsang sản xuất thử hàng áo len Đây là loại hàng đòi hỏi kỹ thuật phức tạp,lợi nhuận cũng cao hơn Ngoài ra công ty Đông Đô còn bán các thànhphẩm, bán thành phẩm cho các doanh nghiệp có nhu cầu Khách hàng mục

tiêu của công ty là những người Việt kiều có thu nhập thấp và trung bìnhvới thị trường chính là Đông Âu.

Sản phẩm thường được xuất khẩu sang thị trường Pháp (chiếm 40%) và các thị trương còn lại chiếm 60 – 70%

Sản lượng xuất khẩu của Đông Đô được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1: Xuất khẩu của công ty Đông Đô

Nguồn: Công ty Đông Đô 10 năm xây dựng và trưởng thành

Biểu đồ 1 : Xuất khẩu của công ty Đông Đô năm

Thị phần

Pháp

Hungary Phần Lan

Thổ Nhĩ Kỳ

Séc Rumani

Qua bảng thị phần trên ta cũng thấy được thị trường chủ yếu của Đông

Đô là Đông Âu Với đối tượng khách hàng có thu nhập thấp và trung bình

Đông đã phần nào chinh phục được những khách hàng khó tính ở các nướcnhư: Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc với những mặt hàng chất lượng cao, mẫu

mã, kiểu dáng thời trang và đa dạng

Hiện Đông Đô đang chiếm 10% hàng dệt len xuất khẩu trong kimngạch hàng xuất khẩu của Việt Nam

Hiện nay khi nền kinh tế thế giới đang rơi vào khủng hoảng nên hoạtđộng kinh doanh của công ty đang gặp không ít khó khăn Thị trường tiêuthụ ở nước ngoài đang gặp không ít khó khăn Thị trường tiêu thụ ở nướcngoài đang dần bị thu hẹp lại Và trong những năm tới công ty đang hướngvào thị trường trong nước với mục tiêu là xây dựng Thương hiệu và tạodựng niềm tin cho khách hàng trong nước Tuy nhiên thị trường chính vẫn

là xuất khẩu nhằm tạo ra nguồn lực về: vốn, nhân lực, công nghệ…

3.2 Đặc điểm về sản phẩm

Hàng áo len chủ yếu là áo dệt kim đan ngang, đây là loại áo vừa đòi hỏi

kỹ thuật, trình độ tay nghề cao, phức tạp vừa có nhiều mẫu mã mang tínhthời trang Đòi hỏi yêu cầu về chất lượng sợi dệt cũng cao hơn Có 2 loạisợi dệt là sợi tự nhiên và sợi hóa học Sợi tự nhiên bao gồm như: sợiCottong, lông cừu, lông nhỏ, tơ tằm, senluno… Sợi hóa học bao gồm:Acrylic, polyeste, polyamit, rayon… Bản chất 2 loại sợi này khác nhau cóthể phân biệt được theo kiểu thủ công ( đốt sợi ) hoặc máy móc hiện đại(máy phân tích thành phần ) Tuy nhiên phương pháp thủ công khó chínhxác hơn vì nó dựa vào cảm giác con người và kinh nghiệm của người thử.Tùy theo yêu cầu chính xác của sợi len mà doanh nghiệp sử dụng phươngpháp khác nhạu, do đó chi phí cũng khác nhau

Thương trường thực sự là chiến trường bởi sự cạnh tranh khốc liệt để tồntại Để chuyển đổi từ mặt hàng quần len ( đơn giản, rẻ tiền, lợi nhuận thấp )sang sản xuất mặt hàng áo len mang tính thời trang Năm 2007 công ty phảimày mò thuê mướn kỹ thuật từ các nhà máy lớn, từ Đài Loan, TrungQuốc… Nhưng có thành công nào mà không phải trả giá, không phải trải

qua khó khăn Công ty cũng phải trả giá đẳt cho sự tiên phong của mìnhbằng những lô hàng không đảm bảo quy cách sau khi hoàn thiện Songcông ty đều đã nỗ lực vượt qua và từng bước đi đến thành công.

3.3 Đặc điểm về vốn:

Từ ngày thành lập đến nay công ty chủ yếu sử dụng vốn tự có ( vốn banđầu của các thành viên góp vốn và vốn được bổ sung trong quá trình hoạtđộng kinh doanh) để tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hầu nhưkhông vay mượn từ các tổ chức tín dụng Cơ cấu vốn của doanh nghiệpđược thể hiện trong bảng sau:

Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn các năm:

Đơn vị tính: % Năm

Nguồn : Bảng cân đối kế toán

Qua bảng trên ta có thể thấy nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốngóp Các khoản vay ngắn hạn chủ yếu là nợ phải trả cho người bán Trongnăm 2004 và 2005 công ty chủ yếu sử dụng vốn chủ sở hữu, không vay dàihạn Tuy nhiên trong những năm 2006 và 2007 nhận thấy cơ hội kinhdoanh vì thế công ty Đông Đô quyết định vay vốn dài hạn để mở rộng sảnxuất kinh doanh Tuy nhiên khoản vay dài hạn chiếm tỷ lệ không đáng kể.Nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu vẫn là vốn góp của cácthành viên Vốn chủ sở hữu không ngừng tăng về số lượng và cơ cấu từ

năm 2004 đến 2007 Số lượng vốn chủ sở hữu tăng từ 7.188.598.822 đồnglên 20.628.635.349 đồng ( tăng gần gấp 3 lần ) Cơ cấu nguồn vốn tăng từ56,14% lên 77,95% ( hơn ¾ tổng vốn ) Nguồn vốn kinh doanh của doanhnghiệp không những tăng lên về số lượng mà còn cả tốc độ Điều đó chothấy doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Đưadoanh nghiệp từ một doanh nghiệp nhỏ trở thành doanh nghiệp có quy môlớn trong ngành dệt may.

3.4 Đặc điểm về công nghệ

Trước đây doanh nghiệp bắt đầu sản xuất kinh doanh, mặt hàng sản xuấtchủ yếu là quần len Đây là mặt hàng có công nghệ sản xuất tương đối đơngiản, yêu cầu kỹ thuật công nghệ không cao Công nghệ sản xuất chủ yếu làsản xuất theo hộ gia điình với sản xuất thủ công là chính

Những năm sau, khi mặt hàng quần len bị cạnh tranh mạnh từ các đối thủ

từ Trung Quốc doanh nghiệp chuyển sang sản xuất mặt hàng áo len thờitrang Đây là mặt hàng đòi hỏi công nghệ kỹ thuật cao, giá thành gia côngcao hơn, thu được nhiều lợi nhuận hơn Đế sản xuất mặt hàng áo len công

ty Đông Đô phải nhập khẩu máy móc thiết bị từ Đài Loan và Trung Quốc Sản phẩm áo dệt kim đan ngang được sản xuất qua một quy trình hoànchỉnh có sự kiểm soát chặt chẽ về chất lượng sản phẩm Quy trình sảnxuất áo dệt kim : chuẩn bị dợi dệt => dệt mảnh áo và các chi tiết (cổ, nẹp,túi ) => OTK dệt => xử lý mảnh dệt nếu có ( khâu, vẽ, là, in, thêu ) => mayghép mảnh thành áo => OTK may => giặt ( làm vệ sinh công nghiệp, làmmềm áo ) => là ( làm phẳng và ổn định quy cách áo ) => phúc tra ( kiểm tralần cuối ) => đóng gói => nhập kho thành phẩm OTK ( hệ thống kiểmsoát chất lượng )

3.5 Đặc điểm về lao động:

Do doanh nghiệp tiến hành sản xuất theo kiểu gia công là chính vì thếlao động trong doanh nghiệp chủ yếu là lao động thời vụ Những lao độngnày thuê từ các hộ gia công bên ngoài doanh nghiệp Số lượng lao động

này thay đổi tùy theo mùa vụ và số lượng đơn hàng Tuy nhiên để việc sảnxuất kinh doanh được tiến hành bình thường doanh nghiệp luôn duy trì mộtlượng lao động vừa đủ Những lao động này thuộc quản lý của doanhnghiệp và chỉ tiến hành sản xuất khoảng 10-15% khối lượng công việc cònlại doanh nghiệp thuê gia công bên ngoài

Số lượng lao động trong công ty là khá lớn tính tới thời điểm cuốitháng 8 năm 2008 là 403 người, nhưng công nhân làm thời vụ là chủ yếu(chiếm tới 88,6%), công nhân làm việc hợp đồng dài hạn (3 năm) là 38người (chiếm 9,4%) và công nhân hợp đồng vô thời hạn là 8 người (chiếm2%) Và hầu hết công nhân làm việc trong công ty là người bản xứ

Lao động là nam giới: 61 người và lao động là nữ giới: 342 người

3.6 Đặc điểm về cơ cấu

 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Cơ cấu tổ chức sản xuất là số lượng các bộ phận sản xuất và cách tổchức bố trí các bộ phận đó trong doanh nghiệp Hiện nay công ty Đông Đô

có 5 bộ phận sản xuất, bao gồm: dệt, in nhuộm, may, giặt là, đóng gói sảnphẩm Ngoài ra còn có bộ phận phụ phục vụ cho sản xuất.Các bộ phận nàyđược bố trí theo một chuỗi các khâu trong việc sản xuất ra một sản phẩm.hoàn chỉnh Cơ cấu tổ chức sản xuất được sắp xếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức sản xuất:

Nguồn:Công ty Đông Đô 10 năm xây dựng và trưởng thành

Các bộ phận sản xuất bố trí sao cho thời gian ngừng sản xuất là thấpnhất, thuận tiện cho việc sản xuất theo dây chuyền Giảm thiểu thời giangián đoạn giữa các bộ phận sao cho việc sản xuất được tiến hành một cáchliên tục, khộng bị gián đoạn Từ đó nâng cao năng suất lao động đồng thời

dễ dàng áp dụng công nghệ hiện đại vào trong hệ thống sản xuất của côngty

 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là số lượng các phòng ban, cách thức tổchức bố tri các phòng ban Cơ cấu bộ máy quản trị dựa trên cơ cấu tổ chứcsản xuất Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty Đông Đô:

Sơ đồ 2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Phòng

KT và QL chất lượng

Phòng tài chính

kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Vật

tư Otk room ofshow

product

Tổ SX mẫu và NCSX

Vệ sinh môi trường

Bảo

vệ Nhàăn chínhhành

văn thư

Xưởng

dệt

Xưởngmay

Xưởnggiao giacông

Xưởngthànhphẩm

Kho

Giám đốc phụ trách mọi hoạt động của công ty, kiếm soát các phòngban trong công ty Trực tiếp kiểm tra đôn đốc các hoạt động của các phânxưởng sản xuất Giám đốc là người đưa ra các quyết định sau cùng và cóhiệu lực cao nhất, đồng thời là người ra quyết định định hướng doanhnghiệp phát triển.

Giúp việc cho giám đốc gồm 4 phó giám đốc phụ trách về nhân sự vàsản xuất, các trưởng bộ phận phòng ban công ty Các phó giám đốc trợ giúpgiám đốc trong công việc và thực thi các quyết định Các trưởng phòng ban

bộ phận giúp giám đốc kiểm soát các bộ phận mà mình phụ trách

Cuối cùng là một loạt các phòng ban nhỏ hơn có chức năng tiếp thu vàthực thi các nhiệm vụ mà giám đốc và phó giám đốc, trưởng các phòng banđưa ra

Nhiệm vụ của các phòng ban:

- Giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị vềcác quyết định của mình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ của giám đốc là ra các quyết định vàgiám sát việc thực thi các quyết định đó

- Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về việcthực thi các quyết đinh mà giám đốc đưa ra Phó giám đốc trực tiếp báocáo với giám đốc về kết quả và tình hình thực hiện của bộ phận mình phụtrách Các phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc trong việc thựcthi các quyết định của giám đốc, là người trực tiếp giám sát các hoạt độngcủa bộ phận mình phụ trách và việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phậnđó

- Các trưởng phòng ban bộ phận là người giúp giám đốc kiểmsoát các bộ phận mình phụ trách, là người trực tiếp báo cáo với giám đốctình hình thực hiện và kết quả hoạt động của các bộ phận mình phụ trách.Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả thực hiện

của bộ phận mình Các trưởng bộ phận đôn đốc, kiểm tra và giám sát các

bộ phận của mình trong việc thực hiện các yêu cầu kế hoạch của ban giámđốc đưa ra

- Các phòng ban nhỏ hơn có nhiệm vụ thực thi các quyết định kếhoạch từ các trưởng phòng quản lý Duy trì mọi hoạt động trong doanhnghiệp được tiến hành một cách bình thường theo đúng kế hoạch đề ra.Tiến hành sản xuất theo đúng kế hoạch, không ngừng nâng cao chất lượngsản phẩm, sản xuất đủ số lượng sản phẩm đề ra Trợ giúp cho bộ phận sảnxuất để việc sản xuất được tiến hành bình thường

Đánh giá phòng chung về phòng vật tư

 Phòng vật tư là phòng có vai trò rất quan trọng trongcông ty Phòng vật tư có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu phục vụ chosản xuất Do đó phòng vật tư có nhiệm vụ phải tìm kiếm nguồn nguyên vậtliệu, tổ chức mua đủ số lượng nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho sảnxuất Phòng vật tư phải quản lý và bảo quản các vật tư không bị hư hỏng.Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất để sản xuất được liên tục, không bịgián đoạn do thiếu nguyên vật liệu

một vị trí cực kỳ quan trọng Có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng bankhác:

cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Số lượng nguyên vật liệu cung cấp ảnhhưởng đến số lượng sản phẩm sản xuất ra Công tác bảo quản nguyên vậtliệu ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu cung cấp ảnh hưởng trựctiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra Phòng vật tư có cung cấp đầy đủkịp thời không ảnh hưởng đến thời gian gián đoạn trong sản xuất Vì thếphòng vật tư có mối quan hệ trưc tiếp đến phòng sản xuất

 Đối với phòng tài chính kế toán thì phòng vật tư chịu

toán cung cấp tài chính cho phòng vật tư trong việc tiến hành mua nguyênvật liệu đầu vào Công tác tài chính ảnh hưởng đến tiến độ mua nguyên vậtliệu Phòng tài chính có cung cấp đủ, kịp thời tài chính cho phòng vật tưhay không ảnh hưởng đến khối lượng nguyên vật liệu cũng như tiến độ thumua nguyên vật liệu từ đó ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Bên cạnh đónguyên vật liệu là chỉ tiêu được phản ánh trong tài chính kế toán Do đóviệc kiểm kê bảo quản chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến các sốliệu trong tài chính kế toán.

nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định kinh doanh Một kếhoạch kinh doanh có được tiến hành hay không phụ thuộc vào nguyên vậtliệu Ví dụ như tiến hành kinh doanh một lô hàng mới trên thị trường mớitrong khi nguyên vật liệu không cung cấp kịp thời thì không thể tiến hànhđược

với kỹ thuật sản xuất hay không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuấtkinh doanh Phòng vật tư phải cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với yêucầu kỹ thuật và quy trình sản xuất Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấpcác thông số kỹ thuật cho phòng vật tư và tiến hành kiểm tra chất lượngnguyên vật liệu Việc tiến hành sản xuất thử hoặc thử nghiệm sản phẩmmới thì phòng vật tư cần phải cung cấp nguyên vật liệu đúng yêu cầu

lẫn nhau, bổ trợ cho nhau Mối quan hệ đó được tiến hành thông qua bangiám đốc Giám đốc có nhiệm vụ gắn kết các bộ phận, tổ chức điều hànhcác bộ phận để quan hệ giữa các bộ phận không bị chồng chéo Để bộ máycông ty hoạt động một cách hiệu quả đưa công ty ngày càng phát triển hơn

4 Môi trường kinh doanh của công ty

Hoạt động trong môi trường kinh doanh là cơ chế thị trường với sự cạnhtranh khốc liệt trên thương trường Công ty Đông Đô xác định ngày càng

phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của sản phẩm và công ty.Mỗi yếu tố môi trường kinh doanh đều tác động đến hiệu quả và khả năngphát triển của công ty.

4.1 Môi trường kinh tế : Đây là yếu tố tác động mạnh mẽ nhất đối với

doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng như công ty Đông Đô Việt Nam làmột trong những quốc gia đang phát triển về kinh tế Sự chuyển đổi mạnh

mẽ từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung mang năng tính chấp quan liêu baocấp sang nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty pháttriển Công ty đã được giải phóng toàn bộ sức mạnh trí tuệ, tiềm năng vàsức sản xuất đưa công ty ngày càng phát triển Với các chính sách khuyếnkhích phát triển và mở rộng liên kết phát triển về kinh tế đã tạo điều kiệncho công ty đầu tư phát triển và mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên trong

cơ chế mới buộc công ty phải có hạch toán kinh tế độc lập và cơ chế quản

lý ngày càng phải phù hợp thích nghi với sự thay đổi của môi trường Mặthàng dệt len là mặt hàng sản xuất lâu đời nhưng chủ yếu theo phương phápthủ công truyền thống Vì vậy khi chuyển đổi từ sản xuất thủ công sang sửdụng máy móc tạo điều kiện cho công ty sản xuất được nhiều hơn và giá cả

rẻ hơn.Tuy nhiên để nắm bắt kỹ thuật phải qua đào tạo, đặc biệt là các máymóc hiện đại thì phải thuê các chuyên gia tư vấn từ nước ngoài, do đó chiphí bỏ ra rất lớn

Việc chuyển đổi từ một nền kinh tế bao cấp sang cơ chế thị trường đã

để lại không ít hậu quả như: cơ chế hành chính vẫn còn mang nặng tính thủtục, rườm rà mất thời gian đã gây không ít trở ngại cho công ty trong việctìm kiếm bạn hàng Ngoài ra các thủ tục xuất nhập khẩu thường gây chậmtrễ trong việc nhập và xuất khẩu hàng hóa Sự tăng trưởng nhanh về kinh tếmột cách quá nóng đã để lại trong nó nhiều lỗ hổng kéo theo đó là lạm phát

đã gây khó khăn không chỉ cho công ty mà cho toàn nền kinh tế Mặt hàngdệt may là mặt hàng sản xuất lâu đời chủ yếu theo phương pháp thủ công