KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYÊN VŨ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** LÊ THỊ KIM XUYẾN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGUN VŨ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** LÊ THỊ KIM XUYẾN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGUYÊN VŨ Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: GV NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Nguyên Vũ”do Lê Thị Kim Xuyến, sinh viên khóa 33, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước khóa luận ngày NGUYỄN Ý NGUN HÂN Người hướng dẫn (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) tháng năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Tôi xin gởi lời cảm ơn đến người mà thân thương nhất: Lời gửi lời biết ơn sâu sắc đến Cha Mẹ người có công sinh ra, nuôi dưỡng dạy bảo đến ngày hôm Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế dạy dỗ tận tình truyền đạt kiến thức quý báu suốt khoảng thời gian học tập Trường Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Ý Nguyên Hân tận tâm bảo, hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Đặc biệt Ban Giám Đốc công ty cổ phần Nguyên Vũ anh chị phòng Kế Tốn-Vật Tư, anh Trần Văn Trình người trực tiếp hướng dẫn truyền kinh nghiệm quý báu cho suốt trình nghiên cứu khóa luận Và bạn bè người động viên tơi, giúp tơi có nhiều niềm tin, ý tưởng để tơi hồn thành đề tài Sinh viên thực Lê Thị Kim Xuyến NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỊ KIM XUYẾN Tháng 07 năm 2011 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Nguyên Vũ” LE THI KIM XUYEN July 2011 “Raw Material Accounting At Nguyen Vu Joint Stock Company” Công Ty Cổ Phần Nguyên Vũ công ty cổ phần chuyên Sản xuất, chế biến kinh doanh ván, gỗ loại Đối với Công Ty sản xuất nguồn nguyên vật liệu đầu vào quan trọng Hằng ngày nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn nhiều đòi hỏi phải kiểm soát chặt chẽ Xuất phát từ mục đích trên, tơi thực đề tài: “ Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ Phần Ngun Vũ” Khóa luận tìm hiểu trình tự lưu chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công Ty Trên sở tìm hiểu đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng máy kế tốn nói chung Khóa luận thực dựa nguồn thơng tin số liệu thu thập phòng kế tốn phòng ban liên quan Cơng Ty phương thức mô tả, thu thập, xử lý số liệu, so sánh MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc luận văn 2.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty cổ phần ngun vũ lịch sử hình thành phát triển công ty 2.2 ngành nghề kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất 2.2.1 Chức năng:(ngành nghề kinh doanh) 2.2.2 Nhiệm vụ:(tổ chức hoạt động sản xuất) 2.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 2.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.3.2.Tổ chức công tác kế toán 2.3.2.1.Tổ chức máy kế toán 2.3.2.2.Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC 2.4.Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển Cơng ty 11 2.4.1.Thuận lợi 11 2.4.2.Khó khăn 11 2.4.3.Hướng phát triển công ty 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Những vấn đề chung NVL 12 3.1.1 Khái niệm 12 3.1.2 Đặc điểm 12 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 3.2 Phân loại tính giá Nguyên vật liệu 13 v 3.2.1 Phân loại 13 3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 13 3.3 Chứng từ kế toán Nguyên Vật liệu 15 3.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 3.4.1 Phương pháp thẻ song song 17 3.4.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyền 18 3.4.3.Phương pháp sổ số dư 19 3.5 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập xuất kho NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 3.5.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 21 3.5.2 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 22 3.6 Kế toán kiểm kê NVL 26 3.6.1.Trường hợp kiểm kê phát thiếu: 27 3.6.2 Trường hợp kiểm kê phát thừa: 27 3.7.Phương pháp nghiên cứu 27 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29 4.1.Đặc điểm, phân loại tổ chức quản lý NVL Công Ty 29 4.1.1.Đặc điểm NVL 29 4.1.2.Phân loại NVL tổ chức quản lý 29 4.2.Kế toán chi tiết Nguyên Vật Liệu 33 4.2.1.Phương pháp kế toán chi tiết Nguyên Vật Liệu: 33 4.3.Kế toán tổng hợp Nguyên Vật Liệu 37 4.3.1.Kế toán nhập kho Nguyên Vật Liệu 37 4.3.1.1.Chứng từ sử dụng: 37 4.3.1.2.Tài khoản sử dụng: 37 4.3.1.3.Cách tính giá nhập kho: 38 4.3.1.4.Nội dung hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh : 40 4.3.2.Kế toán xuất kho NVL 55 4.3.2.1.Chứng từ sử dụng: 59 4.3.2.3.Cách tính giá xuất kho 59 4.4.Kế toán xử lý kiểm kê NVL 62 vi 4.5.các sổ hình thức “Nhật ký chung” Công ty: 64 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 60 5.1.Kết luận 60 5.2.Đề nghị 63 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VPSG Văn phòng sài gòn BP Bộ phận KD Kinh doanh KT Kỹ thuật KH Kế hoạch SX Sản xuất TS Tài sản ĐVT Đơn vị tính CBCNV Cán cơng nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng CK Chuyển khoản BQGQCK Bình quân gia quyền cuối kỳ NXT Nhập xuất tồn NVL Nguyên vật liệu SL Số lượng TT Thành tiền ĐG Đơn giá SLCK Số lượng cuối kỳ ĐGCK Đơn giá cuối kỳ TTCK Thành tiền cuối kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản NC Nghiên cứu QC Kiểm tra chất lượng XNK Xuất nhập viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn NVL 17  Bảng 3.2 Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển 19  Bảng 3.3.Mẫu sổ số dư 20  Bảng 3.4.Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn vật liệu 21  Bảng 4.1 Danh Mục Một Số Nguyên Vật Liệu: 30  ix Đối tượng tham gia vào trình kiểm kê: giám đốc, Thủ kho, phụ trách vật tư kế toán Nguyên Vật liệu Các trường hợp xảy kiểm kê Nguyên Vật liệu phát thừa, phát thiếu không phát thừa, thiếu Thực tế sau lần kiểm kê xảy thừa, thiếu 63 *Trường hợp kiểm kê phát thiếu: Khi kiểm kê phát vật liệu bị thiếu hụt kế toán phản ánh: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 Sau đó, định xử lý để phản ánh: Nợ TK 1388: Bắt bồi thường Nợ TK 632:Phần chênh lệch giá trị hàng thiếu hụt, mát phần bồi thường Có TK 1381: giá trị Vật Liệu thiếu *Trường hợp kiểm kê phát thừa: Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 152 Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý Sau đó,căn vào định xử lý ,ghi : Nợ TK 3381 Có TK 711: Ghi vào thu nhập khác Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Nhận xét: Đối với công ty cử người kiểm tra mà chưa có chứng từ để làm kiểm kê.Đây hạn chế Cơng Ty, có cách giải hợp lý kiểm kê Nguyên Vật Liệu Đề nghị: Công ty cần chứng từ “ Biên kiểm kê Vật tư” để đảm bảo tốt công tác quản lý Nguyên Vật Liệu, giúp chứng thực tình hình thừa, thiếu Cơng ty 4.5.các sổ hình thức “Nhật ký chung” Công ty: - Sổ nhật ký chung:Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian,phản ánh mối quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ ghi vào Sổ Cái - Sổ Cái tài khoản 1526,331…thành lập hệ thống sổ tài khoản Công ty Sổ mở cho năm 64 - Sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa: Được mở theo năm cho loại vật tư sản phẩm hàng hóa, sở phiếu nhập, phiếu xuất ghi vào sổ nhật ký chung, máy lọc sổ chi tiết - Thẻ kho: Do Thủ kho lập thẻ, chất theo số lượng nhập xuất tồn loại vật tư - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu: Được mở hàng tháng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn tháng Cơng ty có nhiều ngun vật liệu, bảng tổng hợp theo dõi nguyên vật liệu mặt số lượng 65 Tên đơn vị: Công ty cổ phần nguyên vũ Địa chỉ: KCN Chơn Thành, huyện Chơn Thành tỉnh Bình Phước Điện thoại: 0838999495 số Fax: 0838035527 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 28/04/2011 Kỳ 3/2011 STT Ngày ghi sổ 01/03/2011 01/03/2011 01/03/2011 01/03/2011 676 16/03/2011 677 16/03/2011 678 16/03/2011 895 21/03/2011 Số chứng từ CK-032011-0001 CNH-032011-001 CNH-032011-002 CNH-032011-002 MH-032011-0037 MH-032011-0037 MH-032011-0037 PC-032011-0054 Serial Số hóa đơn ngày 09/04/2011 BB-2010T CT/11P 497606 43 23/02/2011 08/03/2011 CT/11P 43 08/03/2011 CT/11P 43 08/03/2011 Diễn giải Nợ có 1122 1121 4,423,621 331 1121 9,493,375 334 1121 75,848,226 Chuyển lương cho nhân viên công ty 334 1121 199,312,971 Mua dầu DO chạy máy phát điện nhập kho nhà máy 1523 331 6.472.800 Thuế GTGT dầu DO 13311 331 647.280 Phí dầu DO mua 400 lít 1523 331 200.000 Tạm ứng tiền mua bạc đạn sửa chữa máy tupi, súng bắn bulong, máy mài 141 1111 62.622.460 Mua 211.91 USD với tỷ giá 20.875 VND/USD để trả nợ tháng Thanh toán tiền điện kỳ 03/2011 (từ ngày 24/1/2011 đến ngày đến ngày 23/02/2011) sử dụng văn phòng cơng ty Chuyển lương cho nhân viên cơng ty tháng 02/2011 54 Số phát sinh cầm tay, cảo guồng, van, 896 21/03/2011 PC-032011-0055 1554 31/03/2011 BH-032011-0001 1555 31/03/2011 BH-032011-0001 XVG-032011-016 1987 31/03/2011 Nộp TM vào NHSGTT 1121 1111 131 5118 25120 01/03/2010 Hóa đơn bán hàng bán mùn cưa theo hợp đồng mua bán số 49/HDKT 2010 ngày 29/12/2010 25120 01/03/2010 Thuế GTGT đầu mùn cưa SE/2010N 20.000.000 16,321,811 1,632,181 SE/2010N Xuất ván ghép keo lai làm rập ghế SG CHAIR NV1103-029 131 621 Tổng cộng 55 33311 154 155 2,029,886 118,890,232,659 Tên đơn vị: Công ty cổ phần nguyên vũ Địa chỉ: KCN Chơn Thành, huyện Chơn Thành tỉnh Bình Phước Điện thoại: 0838999495 số Fax: 0838035527 SỔ CÁI CHI TIẾT Ngày 28/04/2011 Tài khoản: 1526- Phụ kiện,giấy nhám, bao bì Kỳ 3/2011 Ngày Số chứng từ 01-03-2011 XPK-03-2011-001 01-03-2011 01-03-2011 01-03-2011 01-03-2011 02-03-2011 02-03-2011 ……… 17-03-2011 17-03-2011 …… XPK-03-2011-001 XPK-03-2011-002 XPK-03-2011-002 XPK-03-2011-002 XPK-03-2011-003 XPK-03-2011-004 ……… XPK-03-2011-092 XPK-03-2011-093 ……… 31-03-2011 MH-03-2011-0105 Diễn giải Số dư đầu Xuất vật tư chà ván phòng vip mặt nhà A1 NV1012012 Xuất vật tư sx tủ đồ chơi, tủ quần áo nhà A5 NV1101-003 Xuất vật tư sx bàn Makassar L NV1012-023 Xuất vật tư sx ghế Carlos chair NV1012-027 Xuất vật tư sx ghế Carlos chair NV1012-049 Xuất vật tư sx nhà A5 NV1101-003 Xuất vật tư đai hàng …… Xuất kho túi nẹp miệng đựng phụ kiện passport Xuất ổ khóa thay tủ cho khách hàng ………… Mua đèn hàng Halogen làm đơn hàng Habufa nhập kho nhà máy 56 TK đối ứng SPS Nợ SPS Có 2,216,624,656 621 1,701,538 621 621 621 621 621 6272 …… 6272 6273 …… 123,518 529,867 1,066,554 711,036 58,196 807,000 ………… 570,000 13,416 ……… 331 …… …… 61,546,800 31-03-2011 31-03-2011 ……… MH-03-2011-015 MH-03-2011-015 ……… 31-03-2011 MH-03-2011-0122 Chi phí phí D/O, Handling, dịch vụ hải quan mua bóng đèn Chi phí cước vận chuyển quốc tế mua bóng đèn Halogen ……… Mua túi Zipper màu phục vụ sản xuất nhập kho cho nhà máy SPS kỳ 03/2011 331 331 … 331 2,388,323 13,667,290 …… 570,000 1,899,598,481 1,090,984,627 3,025,238,510 Số dư cuối kỳ 03/2011 1,899,598,481 1,090,984,627 Phát sinh kỳ 3,025,238,510 Số dư cuối Ngày….tháng….năm Người lập kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên) 57 Tên đơn vị: Công ty cổ phần nguyên vũ Địa chỉ: KCN Chơn Thành, huyện Chơn Thành tỉnh Bình Phước Điện thoại: 0838999495 số Fax: 0838035527 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho hàng PK-Kho phụ kiện Kỳ 3/2011 Tồn đầu kỳ Đơn vị tính STT Mã hàng Tên hàng Số lượng BBMAPE-06 Màng PE Foamm1 x m x 300m Cuộn BB-TC5L05 Thùng carton lớp 1620x450x1480 Tấm BB-TC5L08 Thùng carton lớp 1660x520x670 Tấm BB-TC5L09 Thùng carton lớp 650x650x155 Tấm BB-TC5L23 Thùng carton lớp 1120x390x2060 Cái 116.00 Thành tiền Nhập kỳ Số lượng 61,248,000.00 21.00 21.00 2,413,950.00 1,495,200.00 31.00 26.00 Thành tiền 2,704,000.00 58 1,009,050.00 Xuất kỳ Số lượng Thành tiền 54.00 28,512,000.00 21.00 2,413,950.00 21.00 1,495,200.00 31.00 1,009,050.00 26.00 2,704,000.00 Tồn cuối Số lượng 62.00 Thành tieàn 32,736,000.00 10 BB-TC5L27 BB-XL1528 BB-XL1530 BB-XT5510 Thùng carton lớp âm dương 1650 x1060x270 Cái Xốp L 15x100x100x390 Tấm Xốp L 15x100x100x700 Tấm 202.00 544,390.00 Xốp 55x150x230 Tấm 82.00 115,128.00 1,359,965.70 2,137,178,189.00 1.00 85,700.00 102.00 153,204.00 104.00 280,280.00 445,710.00 1,907,995,020.00 80.00 215,600.00 82.00 115,128.00 417,078.65 1,168,671,581.00 21.00 1,975,762.00 1.00 85,700.00 102.00 153,204.00 226.00 609,070.00 1,388,597.05 Tổng cộng 222,000.00 Ngày….tháng….năm Người lập Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ghi rõ họ tên) kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên ) *Nhận xét : công ty lập sổ không quy định hành: đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung : cột Nợ, cột Có, cột SPS 59 (ký, CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1.Kết luận I.VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG TỒN CƠNG TY: *ưu điểm: Bộ máy quản lý Công Ty chặt chẽ, đảm bảo hệ thống quản lý cách thuận tiện, dễ dàng, cấu máy ổn định, phân thành nhiều phận, phận có nhiệm vụ riêng có liên kết với Các phận quản lý hỗ trợ có hiệu cho Ban giám Đốc công ty tổ chức giám sát.Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu Cơng Ty tiết kiệm chi phí sản xuất chất lượng sản phẩm đảm bảo Ngoài công ty tổ chức xây dựng hệ thống mạng nội (phần mềm Asoft) góp phần hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý kiểm sốt Công Ty *Nhược điểm: Trụ sở Công Ty đặt địa bàn tỉnh Bình Phước ,trong cán cơng nhân viên hầu hết làm việc văn phòng chi nhánh TP.HCM điều gây khơng khó khăn cho công tác giám sát thực tế II VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.Tổ chức máy kế tốn: *Ưu điểm: Cơng ty thành cơng việc tổ chức máy kế toán cấp, thống hoạt động có hiệu Nhìn chung máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công Ty Phòng kế tốn gồm: Kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn phận khác.Đây cấu tiêu chuẩn máy kế tốn, 60 nhân viên tổ chức phân công, nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý phù hợp với lực trình độ chun mơn người Ngồi nhân viên phòng ban khác xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhau, điều tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn Cơng Ty Mặc dù nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán định tất chịu đạo tồn diện, thống tập trung kế toán trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực tế nhân viên kế tốn khác đồng thời phải chịu trách nhiệm chung trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Như vậy, cơng tác kế tốn Cơng Ty giảm thiểu tối đa sai sót nhằm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận *Nhược điểm: Với máy kế tốn gọn nhẹ, nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nhân viên nghỉ việc nhân viên lại phải tăng khối lượng công việc lên nhiều, Công Ty chưa trọng đến việc ký hợp đồng với đơn vị cung cấp nguồn nhân lực để nhân viên thiếu có nguồn nhân lực thay làm cho cơng tác kế tốn liên tục ổn định * Kiến nghị: Công Ty nên ký hợp đồng với đơn vị cung cấp nguồn nhân lực để có nhu cầu cần nguồn nhân lực cung cấp nhân viên có trình độ cao, sẵn sàng tiếp nhận cơng việc giao 2.Tình hình thực nhiệm vụ máy kế tốn: Do tổ chức cách bản, khoa học nên nhìn chung,bộ máy kế tốn Cơng Ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, ghi chép nghiệp vụ kinh tế cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho quan nhà nước có thẩm quyền Ban Giám Đốc Do máy kế tốn góp phần khơng nhỏ cơng tác quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm hạ giá thành Cơng Ty 3.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 61 Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Do hình thức khắc phục nhược điểm hai hình thức Trong hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, cơng việc kế tốn phân cơng cho phân trường thực phần hay toàn tùy theo trình độ điều kiện cụ thể đơn vị trực thuộc Sau đó, tồn chứng từ ln chuyển phòng kế tốn Cơng Ty để tiến hành hạch toán,ghi sổ đồng thời tổng hợp kiểm tra báo cáo phân trường *Ưu điểm: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán đảm bảo đạo tập trung,thống đồng thời tạo điều kiện cho phân trường, đơn vị trực thuộc nắm tình hình sản xuất kinh doanh cách xác, kịp thời Hình thức góp phần giảm thiểu đáng kể sai sót cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng Ty *Nhược điểm: Trụ sở Công Ty đặt hai nơi tỉnh Bình Phước TP.HCM (Q.Bình Thạnh) nên việc luân chuyển chứng từ dễ bị chậm trễ, việc di chuyển công tác làm hao phí lượng thời gian khơng nhỏ nhân viên III.VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn Nhìn chung, hệ thống chứng từ Cơng Ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty Đồng thời, kế tốn Cơng Ty xây dựng trình tự ln chuyển loại chứng từ cách hợp lý, đảm bảo ngun tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác.Nhờ thế, công tác kế tốn nói chung thực minh bạch, rõ ràng có vững cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Cơng Ty tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám Đốc 2.Hình thức kế tốn áp dụng Cơng Ty: Hình thức nhật ký chung kết hợp hạch toán máy vi tính 62 Hình thức nhật ký chung kết hợp hạch tốn máy vi tính giúp cho kế tốn doanh nghiệp quản lý phản ánh nhanh chóng nghiệp vụ phát sinh Nếu có sai sót xảy kế toán dễ dàng phát để sửa chữa kịp thời.Ngoài ra, chứng từ gốc quản lý chặt chẽ nên khó xảy mát, thất lạc Mỗi hình thức kế tốn có ưu nhược điểm, áp dụng với điều kiện công việc, tổ chức máy kế toán, số lượng nhân viên làm cơng tác kế tốn trình độ đội ngũ kế tốn hiệu quả, tiết kiệm Như vậy, phải xét yếu tố để áp dụng hình thức cho phù hợp: Số nghiệp vụ phát sinh Số lượng kế tốn viên Trình độ kế tốn viên 3.Các sách kế tốn áp dụng Cơng Ty Cơng Ty áp dụng sách lương đơn giản, dễ tinh, phù hợp với quy mô cơng ty xây dựng quy chế tài hợp lý dẫn đến thu, chi nhanh gọn kịp thời Phương pháp tính giá thành áp dụng Cơng Ty phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản, cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn tính tốn Quy trình hạch tốn quy định cụ thể cho phần hành kế toán giúp kế toán hạch tốn dễ dàng xác Nhìn chung Cơng Ty lựa chọn phương pháp kế toán đơn giản dễ thực để đơn giản hóa cơng tác kế toán, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn, sai sót tính tốn Mỗi sách lựa chọn phải có ưu điểm định không tránh khỏi nhược điểm mà Công Ty cần phải có giải pháp thích hợp để hạn chế tối đa nhược điểm 4.NVL Cơng Ty Các chứng từ nhập xuất NVL thể đầy đủ, rõ ràng, minh bạch, quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán làm rõ 5.2.Đề nghị 63 Đề nghị Cơng Ty cần có nhu cầu thay nhân lực cách kịp thời, để đáp ứng làm việc cách liên tục đạt hiệu cao Máy móc, trang thiết bị cần phải tân tiến nữa, giám sát bảo quản kho chặt chẽ, kiểm tra chất lượng nghiêm túc để theo kịp thời đại ngày 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Hoa, Bài Giảng Mơn Kế Tốn Tài Chính Mơn Học Sổ Sách Chứng Từ Kế Tốn Bùi Cơng Luận, Bài Giảng Mơn Kế Tốn Thương Mại Bộ Tài Chính Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Sơ Đồ Kế Toán, 2006 Chế Độ Kế Toán Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Nhà Xuất Bản Lao Động-Xã Hội Đàm Thị Hải Âu, 2005 Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Minh Dương Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Những đề tài khóa trước Một số trang web: http://www.webketoan.vn/forum/showthread.php?t=15515 http://danketoan.com/forum/showthread.php?t=13 http://www.gdt.gov.vn/gdtLive/Trang-chu/Van-ban-phap-quy-vethue/News?contentId=1084 65 ... thành đề tài Sinh viên thực Lê Thị Kim Xuyến NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỊ KIM XUYẾN Tháng 07 năm 2011 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Nguyên Vũ” LE THI KIM XUYEN July 2011 “Raw Material Accounting... tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thi t bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Vật liệu thi t bị xây dựng bản: bao gồm thi t bị cần lắp không cần lắp, cơng cụ, khí cụ... đề nghị từ kết nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thi u sơ lược công ty cổ phần nguyên vũ lịch sử hình thành phát triển cơng ty * Giới thi u sơ lược Công ty Cổ Phần Nguyên Vũ Tên gọi: Công