KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GREEN DELTA LONG ANKẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GREEN DELTA LONG AN
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** TRỊNH THỊ THU HUYỀN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GREEN DELTA LONG AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH **************** TRỊNH THỊ THU HUYỀN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GREEN DELTA LONG AN Ngành: Kế Tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giáo viên hướng dẫn ThS BÙI XUÂN NHÃ Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH Green Delta Long An” Trịnh Thị Thu Huyền, sinh viên khóa 34, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày ……………… Thạc sĩ BÙI XUÂN NHÃ Giáo viên hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, xin kính lời cảm ơn sâu sắc đến Ông Bà, Cha Mẹ người sinh ra, nuôi dưỡng, dạy bảo cho ăn học đến ngày hôm Suốt thời gian giảng đường Đại Học, thầy cô trang bị cho em nhiều kiến thức quý báu, tạo tảng vững giúp em tự tin bước vào đời Em xin gởi đến Ban Giám Hiệu trường ĐH NÔNG LÂM TP.HCM tồn thể q thầy lời cảm ơn chân thành sâu sắc Em xin cảm ơn thầy - Thạc sĩ Bùi Xuân Nhã, giáo viên trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp em hoàn thành tốt luận văn Tôi xin chân thành gởi lời cảm ơn đến BGĐ Công ty TNHH Green Delta Long An, Anh Chị phòng kế tốn, phòng điều hành sản xuất, phòng cung ứng vật tư… hết lòng dẫn, tạo điều kiện cho học hỏi kinh nghiệm hoàn thành tốt đề tài, đặc biệt chị Bá Thị Hạnh - kế tốn hết lòng quan tâm nhiệt tình bảo tơi q trình thực tập Tơi xin cám ơn tất bạn bè – người giúp đỡ suốt thời gian qua Xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Trịnh Thị Thu Huyền NỘI DUNG TÓM TẮT TRỊNH THỊ THU HUYỀN Tháng 07 năm 2012 “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH Green Delta Long An, Việt Nam” TRINH THI THU HUYEN July 2012 “Materials Accounting At Long An Green Delta Co., LTD-Vietnam” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Green Delta Long An Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận kế toán chế độ kế tốn vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế toán đơn vị MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3 Nội dung nghiên cứu 1 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1 1.5 Bố cục đề tài 2 CHƯƠNG TỔNG QUAN 3 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty TNHH Green Delta Long An 3 2.1.1 Vài nét Công ty TNHH Green Delta Long An 3 2.1.2 Định hướng phát triển 3 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 4 2.2.1 Chức 4 2.2.2 Nhiệm vụ 4 2.3 Quy trình sản xuất chung cơng ty 4 2.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh .4 2.3.2 Quy trình sản xuất 4 2.4 Bộ máy tổ chức nhiệm vụ phòng ban 5 2.4.1 Bộ máy tổ chức công ty 5 2.4.2 Nhiệm vụ phòng, ban 6 2.5 Bộ máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Green Delta Long An 6 2.5.1 Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty 6 2.5.2 Chức phần hành kế toán 6 2.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn .8 2.6 Đánh giá tình hình chung cơng ty 11 v 2.6.1 Thuận lợi 11 2.6.2 Khó khăn 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Những vấn đề chung vật tư 12 3.1.1 Khái niệm .12 3.1.2 Đặc điểm 12 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán vật tư 12 3.1.4 Phân loại vật tư 13 3.1.5 Tính giá vật tư .13 3.2 Kế tốn chi tiết tình hình nhập, xuất vật tư 16 3.2.1 Chứng từ sử dụng 16 3.2.2 Tài khoản sử dụng 17 3.3 Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn vật tư 17 3.3.1 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 3.3.2 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 22 3.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 3.4.1 Tài khoản sử dụng 24 3.4.2 Phương pháp hạch toán: .24 3.5 Phương pháp nghiên cứu 25 4.1 Đặc điểm tổ chức vật tư Công ty TNHH Green Delta Long An 26 4.1.1 Đặc điểm 26 4.1.2 Phân loại vật tư 27 4.1.3 Nhận xét: 31 4.2 Kế tốn tình hình nhập, xuất, tồn vật tư Cơng ty TNHH Green Delta Long An 31 4.2.1 Chứng từ sử dụng: 31 4.2.2 Tài khoản sử dụng 31 4.2.3 Kế toán chi tiết vật tư Công ty TNHH Green Delta Long An 33 4.3 Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn vật tư Cơng ty TNHH Green Delta Long An 33 4.3.1 Mua vật tư nhập kho nội địa 33 vi 4.3.2 Vật tư dùng không hết nhập lại kho .50 4.3.3 Quy trình vật tư xuất gia cơng nhập lại kho 59 4.3.4 Quy trình xuất kho vật tư dùng cho sản xuất .71 4.3.5 Quy trình xuất bán vật tư .79 4.3.6 Quy trình xuất bán phế liệu thu hồi sau sản xuất 88 4.3.7 Nhập kho vật tư nhập 90 4.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 95 4.4.1 Kiểm kê vật tư phát thừa 96 4.4.2 Kiểm kê vật liệu phát thiếu 97 4.5 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 98 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 99 5.1 Kết luận 99 5.2 Kiến nghị 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BBG: Bảng báo giá BHXH: Bảo hiểm xã hội DNTN: Doanh nghiệp tư nhân ĐĐH: Đơn đặt hàng GC: Gia công GĐ: Giám đốc GTGT: Giá trị gia tăng KT: Kế toán NK: Nhập NVL: Nguyên vật liệu PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho SXKD: Sản xuất kinh doanh SX-TM: Sản xuất, thương mại TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt VND: Việt Nam Đồng USD: United States Dollar (Đô la Mỹ) viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Bảng Quy Định Mã Vật Tư Công Ty 28 Bảng 4.2 Bảng Hệ Thống Tài Khoản Sử Dụng 32 Bảng 4.3 Bảng Xuất Vật Tư Ngoài Định Mức Nhập Lại Kho Vật Tư Thừa 52 ix PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC ... Sinh viên Trịnh Thị Thu Huyền NỘI DUNG TÓM TẮT TRỊNH THỊ THU HUYỀN Tháng 07 năm 2012 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Green Delta Long An, Việt Nam” TRINH THI THU HUYEN July 2012 “Materials... 3333- Thu xuất nhập (Chi tiết thu nhập khẩu) Đồng thời phản ánh thu GTGT hàng nhập phải nộp tính khấu trừ, ghi: Nợ TK 133- Thu GTGT khấu trừ Có TK 3331- Thu GTGT phải nộp (33312- Thu GTGT... nhập thu GTGT hàng nhập khẩu), ghi: Nợ TK 152- NVL (Giá chưa có thu NK thu GTGT hàng NK) Có TK 331- Phải trả người bán Có TK 3333- Thu xuất, nhập (Chi tiết thu nhập khẩu) Có TK 3331- Thu