KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO BÌ CARTON GẤP NẾP VINA TOYO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ KIM LIÊN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO BÌ CARTON GẤP NẾP VINA TOYO LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *********** NGUYỄN THỊ KIM LIÊN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO BÌ CARTON GẤP NẾP VINA TOYO Ngành: Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ĐÀM THỊ HẢI ÂU Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/ 2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, Trường Đại học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Công Ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Bao Bì Carton Gấp Nếp Vina Toyo” Do NGUYỄN THỊ KIM LIÊN, sinh viên khóa 34, ngành KẾ TỐN, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày: ĐÀM THỊ HẢI ÂU Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin chân thành gửi lòng biết ơn sâu sắc đến ba mẹ, người sinh thành, nuôi dưỡng tạo điều kiện cho học tập đến ngày hôm Con xin gửi lời kính trọng lòng biết ơn đến người thân ủng hộ hỗ trợ thời gian qua Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh đặc biệt quý thầy khoa Kinh Tế Thầy tận tình hướng dẫn, dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế sống ngày Tất điều làm hành trang cho em vững bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Cô Đàm Thị Hải Âu, Cô tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để em hồn thành khóa luận Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Bao Bì Carton Gấp Nếp Vina Toyo nhiệt tình giúp đỡ cho em suốt trình thực tâp Cuối xin cảm ơn tất người bạn bên động viên, giúp đỡ thời gian học tập Sinh viên Nguyễn Thị Kim Liên NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ KIM LIÊN Tháng năm 2012 “ Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Bao Bì Carton Gấp Nếp Vina Toyo” NGUYEN THI KIM LIEN June 2012 “ Materials Accounting at The Vina Toyo Joint – Venture Company” Khóa luận tìm hiểu hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách kế tốn sử dụng liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp hoạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu cơng ty Trên sở tìm hiểu, đưa nhận xét ưu nhược điểm, từ đề xuất vài giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Khóa luận thực dựa nguồn tin thu thập phòng kế tốn phòng ban liên quan công ty, phương pháp quan sát, điều tra, thu thập số liệu, phân tích, xử lý số liệu so sánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.2 Ngành nghề kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất cơng ty .5 2.3 Quy trình sản xuất 2.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty .7 2.4.2 Bộ máy kế tốn cơng ty .8 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.5.1 Mơ hình tổ chức thực cơng tác kế tốn 2.5.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng 2.5.3 Hình thức sổ kế tốn 10 2.5.4 Kế toán máy công ty 11 2.5.5 Báo cáo tài 11 2.6 Thuận lợi khó khăn cơng ty .12 2.6.1 Thuận lợi 12 2.6.2 Khó khăn .12 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 3.1 Nội dung kế toán NVL .13 3.1.1 Khái niệm .13 3.1.2 Đặc điểm 13 v 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 13 3.1.4 Phân loại NVL 14 3.1.5 Phương pháp đánh giá NVL 14 3.1.6 Kế tốn tình hình nhập xuất NVL 16 3.1.7 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập xuất NVL 21 3.1.8 Kế toán số trường hợp khác NVL 25 3.2 Phương pháp nghiên cứu 27 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 28 4.1 Đặc điểm, tổ chức cơng tác kế tốn NVL cơng ty 28 4.1.1 Đặc điểm, phân loại NVL .28 4.1.2 Cách mã hóa NVL hệ thống tài khoản sử dụng 29 4.2 Chứng từ sử dụng kế tốn NVL cơng ty 35 4.3 Hình thức sổ sách phương pháp kế toán chi tiết NVL cơng ty 35 4.3.1 Hình thức sổ sách 35 4.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 37 4.4 Mô tả số nghiệp vụ điển hình liên quan đến kế tốn NVL cơng ty 38 4.4.1 Nhập kho NVL .38 4.4.1.1 Nhập kho NVL mua nước 38 4.4.1.2 Nhập kho NVL nhập 41 4.4.1.3 Nhập kho NVL phụ .45 4.4.1.4 Mua NVL toán tiền tạm ứng .47 4.4.2 Xuất kho NVL 49 4.4.2.1 Xuất kho NVL cho SX 49 4.4.2.2 Xuất kho NVL phụ cho SX 53 4.4.2.3 Xuất trả NVL .54 4.4.2.4 Xuất bán NVL .56 4.4.2.5 Xuất bán phế liệu 56 4.4.3 Kế tóan dự phòng giảm giá NVL 57 4.4.4 Kiểm kê NVL 58 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 59 5.1 Kết luận .59 vi 5.2 Đề nghị 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 PHỤ LỤC 62 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng HTTT Hệ thống tài khoản HĐKT Hợp đồng kinh tế KKTX Kê khai thường xuyên KH Khách hàng NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu PO Đơn đặt hàng PĐX Phiếu đề xuất PGN Phiếu giao nhận PKD Phòng kinh doanh PKT Phòng kế tốn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PXSX Phân xưởng sản xuất SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm VT Vật tư viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Danh mục vật tư 29 Bảng 4.2 Hệ thống tài khoản 33 ix Phụ Lục Phụ Lục Phụ Lục Phụ Lục Phụ Lục 10 ... Nguyễn Thị Kim Liên NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ KIM LIÊN Tháng năm 2012 “ Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Bao Bì Carton Gấp Nếp Vina Toyo” NGUYEN THI KIM LIEN June 2012... thế, sữa chữa máy móc, thi t bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất… - Vật liệu thi t bị xây dựng bản: Là vật liệu dùng xây dựng bản, bao gồm thi t bị cần lắp thi t bị không cần lắp,...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *********** NGUYỄN THỊ KIM LIÊN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO BÌ CARTON GẤP NẾP VINA TOYO