Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại 1 thành viên Tiến Minh

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại 1 thành viên Tiến Minh

Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta ph¸t triển theo kinh tế thị trường, cã quản lý điều tiết Vĩ m« nhà nước kÐo theo ph¸t triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh.Do ®ã viƯc tỉ chøc kÕ toán vật liệu,công cụ dụng cụ cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiƯp Cơng ty TNHH SX $ TM TiÕn Minh với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động phô tïng xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức tạp mang tính chất chế tạo máy ngun vật liu ca cụng ty đa dạng ũi hi k toán nguyên vật liệu phải thường xuyên theo dõi giám sát chặt chẽ cải tiến phương pháp theo dõi dựa quy định chế độ kế toỏn hin hnh, phải phản ánh xác đầy đủ kịp thời số liệu cho cán qu¶n lý kế tốn ngun vật liệu phần hành cần phải hoàn thiện Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo, TS Lª Kim Ngäc ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty ,em chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liu ti Cụng ty TNHH SX$TM Một thành viên Tiến Minh " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình.Báo cáo em hồn thành thời gian ngắn với kiến thức nhiều khiếm khuyết Báo cáo khơng thể tránh khỏi vướng mắc sai sãt, em mong nhn c s trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ gúp ý ca cỏc thy giáo thành viên phịng kế tốn Công ty Em xin cảm ơn! Báo cáo chuyên đề em gồm phần sau: LỜI MỞ ĐẦU Chơng : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM Một thành viên Tiến Minh Chơng : Thc trng kế toán :Nguyên vt liu ti công ty TNHH SX$TM Một thành viên Tiến Minh Chơng : Mt s kiến nghị nhm hon thin thin phn hn thinh kế toán nguyên vật liệu KT LUậN trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ chơng : đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty tnhh sx $ tm thành viên tiến minh 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tai công ty TNHH SX $TM Tiến Minh Công ty TNHH Tiến Minh công ty hoạt động lĩnh vực chế tạo máy có tính chất phức tạp vậy, vật liệu yếu tố trình sx kinh doanh,giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh tạo lên giá trị sản phẩm Nhiệm vụ chủ yêú công ty chuyên sản xuất xe máy phụ tùng xe gắn máy với nhiều loại vật liệu đa dạng phức tạp song chúng tài sản doanh nghiệp ®ång thêi chóng ®Ịu lµ u tè chi phÝ cÊu thành lên giá trị sản phẩm Do việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản cđa doanh nghiƯp ®ång thêi gióp cho viƯc tỉ chøc công tác kế toán tập hợp chi phí sx kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Là Công ty có qui mô vốn đầu t nhỏ Mặt hàng sản xuất Công ty mặt hàng phục vụ tiêu dùng nh phanh, bàn đạp, chân chống,ống xả Mỗi mặt hàng lại đợc cấu tạo nhiều chi tiết khác nhauvà đợc sản xuất công đoạn khác nên số chủng loại mà Công ty sử dụng lớn Do đặc điểm , tính chất đặc thù sản xuất mà nguyên vật liệu đợc sử dụng công ty tôn, sắt thép, loại thép 1,2ly đến ly, thép từ ly đến 12 ly, tôn lá, thép tròn 4.35 đến 12 Ngoài có số bán thành phẩm mộc nh: vít cáp, má phanh, sắt, Đó sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Bên cạnh có vật liệu khác Công ty nh: loại hoá chất để mạ, dầu mỡ bôi trơn, than, xăng dầu, Đi đôi với nguyên vật liệu đó, số công cụ dụng cụ đợc sử dụng để phục vụ sản xuất nh dây điện loại, đá mài, dao phay, mũi khoan, túi nilông Những công cụ dụng cụ không tạo sản phẩm nhng lại đảm bảo sản xuất đợc hoạt động bình thờng Do đặc thù sản phẩm phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất (khoảng 70 đến 80%giá thành) vậy, biến động nhỏ nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm nói chung Nghĩa cách tốt để hạ gía thành sản phẩm quản lý sử dụng hiệu nguyên vật liệu trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu đợc thực thông qua đơn vị nớc Do khách hàng thờng xuyên bạn hàng làm cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc tiến hành liên tục, nhng để đảm bảo hạ giá thành sản xuất Công ty chủ động tìm nguồn hàng mới, đáp ứng yêu cầu Công ty Các nguyên vật liệu phải nhập ngoại đợc thực hợp đồng cung cấp vật t đợc chuyên trách phận riêng Đó dựa vào phòng kinh doanh Công ty, vào kế hoạch sản xuất Công ty đợc xây dựng phòng kỹ thuật để tính toán nhu cầu vật t theo chu kỳ tháng hay quý Sau đó, phòng kinh doanh tổ chức thu mua Việc thực nh bảo đảm, tránh tồn kho, lÃng phí nguyên vật liệu Tóm lại nguyên vật liệu Công ty đa dạng, phong phú, chiến tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm hoàn thành Do để sản xuất kịp thời, liên tục phải cung cấp nguyên vật liệu cách hiệu quả, việc hạch toán xác nguyên vật liệu thiếu đợc 1.2 Phân loại Tuỳ vào mức độ sản xuất công ty mà phân chia nguyên vật liệu theo mục sau : Căn vào vai trò yêu cầu quản lí doanh nghiệp mà công ty phân thành NVL thành : * Nguyên vật liệu Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể vật chất sản phẩm + Vật liệu công ty : sắt, thép, đầu xi lanh đồng hồ công tơ mét,đầu xi lanh,săm lốp,vòng bi,nến đánh nửa Trong NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngoài,đây chi tiết phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục chế biến lắp ráp thành sản phẩm + Vật liệu phụ công ty : đối tợng lao động nhng có vai trò phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm : sơn màu,sắt,nhôm,hạt nhựa + Nhiên liệu : cung cấp nhiệt cho trình sản xuất xăng,dầu mỡ ,hơi đốt + Phụ tùng thay : trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ + Phế liệu : trình sản xuất phế liệu mà công ty thải nh nhôm cắt lát,nhựa hỏng qua trình gia công Căn vào mục đích công dụng NVL : + NVL trực tiếp : nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp vào sản xuất + NVL dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý tiêu thụ thành phẩm Căn vào nguồn nhập nguyên vËt liƯu : + NVL mua ngoµi + NVL tù gia công chế biến + NVL thuê gia công chế biến + NVL nhận liên doanh, đợc biếu tặng tài trợ Vì công ty có hai xởng thờng công ty phân nguyên vật liệu làm hai loại sau: 152.4 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp xe máy 152.6 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp động 1.2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM Tiến Minh Nguyên vật liệu công ty nhập ,xuất kho đợc phòng vật t ghi chép đầy đủ,phản ánh xác.kế toán kho có trách nhiệm phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn công ty: *Quá trình thu mua nguyên vật liệu Theo chế độ kế toán quy định tất loại vật liệu mua vào gia công chế biến phải tiến hành thủ tục kiểm nhận nhập kho.Tại công ty, VL mua đến kho nhân viên thu mua đem hoá đơn lên phòng kế toán vật t , tiến hµnh lËp ban kiĨm nghiƯm vËt t vµ kiĨm tra chất lợng chủng loại, số lợng.Nếu số lợng vật liệu mua không yêu cầu không làm thđ tơc nhËp kho , chê ý kiÕn ban gi¸m đốc Nếu VL đợc thành viên ban kiểm nghiệm trí cho nhập kho thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho sau đà tiến hành kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp số vật liệu ghi hoá đơn so với thực tế số lợng, chất lợng,chủng loại ,quy cách thủ kho ghi sè thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho PhiÕu nhËp kho đợc ghi thành liên : -Liên 1:Lu sổ gốc -Liên 2: Gửi kèm hoá đơn toán trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ _Liên 3: Giao thủ kho giữ để ghi thẻ kho Mẫu biên kiểm nghiệm Biên kiểm nghiệm Số 55 -Căn vào hóa đơn số 035001 ngày 20/9/2009 công ty cao su vàng -Theo hợp đồng mua hàng số ngày -Ban kiểm ghiệm gồm ngời Số lợng Đánh giá Đơn Loại vật liệu Thự kiểm Đúng Sai quy TT vị Chứng từ nghiệm quycách cách Lớp 6502/m vàng đen Cái 400 400 400 Sè liƯu vËt liƯu biªn kiểm nghiệm đợc thành viên trí ký tªn chun cho thđ kho viÕt phiÕu nhËp kho.Khi nhËp kho thủ kho phải ký vào phiếu nhập Căn vào số liệu ghi phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho thủ kho ghi tiêu số lợng.Thủ kho có trách nhiệm xếp loại vật liệu kho khoa học,hợp lý,đảm bảo yêu cầu bảo quản loại,từng thứ VL để tiện việc kiĨm tra vµ xt nhËp VL MÉu phiÕu nhËp kho Số 192 Ngày20 tháng năm 2009 Họ tên ngời giao hàng: Công ty Cao vàng Theo hoá đơn số: 035001 Ngày 20 tháng năm 2009 Nhập kho: Xuân S T T Tên nhÃn hiệu quy cách phẩm chất vật liệu mà Đơ Số lợng Đơn Thành số n vị Chứng Thực giá tiền từ nhập Lớp 6502/m vàng đen Cái 400 1480 5920000 Cộng tiền hàng: 5920000 Th st GTGT:10% TiỊn th GTGT: 592000 Tỉng tiỊn toán;6512000 Số tiền ghi chữ: Sáu triệu năm trăm mời hai nghìn đồng Nhập ngày 20/9/2009 Ngời lập phiÕu Ngêi giao hµng Thđ kho KT trëng Thđ trëng đơn vị trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6 Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ Mẫu hoá đơn (GTGT) Hoá đơn (GTGT) số 035001 Liên (Giao khách hàng) Ngày 20 tháng năm 2009 Tên đơn vị bán: Công ty Cao su Sao vµng * Thđ tơc xt kho vËt liệu: VL xuất dùng vào sản xuất lắp ráp vào kế hoạch sản xuất ,vào định mức tiêu hao vật liệu Phòng kinh doanh xác định số lợng VL xuất dùng viết lệnh xuất chuyển lên giám đốc thông qua ký định.Căn vào lệnh này,thủ kho VL ngời nhận kí xác nhận số lợng thực xuất vào phiếu xuất kho Mẫu phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho Ngày 27 tháng9 năm 2009 Họ tên ngời nhận : Chị Anh quầy 181 Nguyễn Lơng Bằng Xuất kho: Xuân STT Tên nhÃn m hiệu,quy c¸ch s phÈm chÊt Líp 650 2/m Khung pha sơn dầu Số tiền viết chữ: Ngời nhận Thủ kho đvt Số lợng Chứng Thực từ nhập Đơn giá thành tiền Chiếc KTT Thủ trởng đơn vị Tại công ty sản xuất thơng mại Tiến Minh , hạch toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song Một yếu tố công tác đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chÏ t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho theo tõng thø loại vật liệu số lợng, chất lợng chủng loại giá trị Vật liệu sử dụng công ty ®a d¹ng, nghiƯp vơ xt nhËp vËt liƯu diƠn thờng xuyên hàng ngày Do đó, nhiệm vụ kế toán chi tiết vật liệu quan trọng, thiếu Tổ chức thực công tác kế toán vật liệu nói chung kế toán chi tiết nguyên vật liệu nói riêng,kế toán sử dụng số chứng từ sau: trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ - Phiếu nhập vật liệu - Phiếu xuất vật liệu - Biên kiểm nghiệm vật liệu - Lệnh sản xuất lắp ráp Nội dung hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành nh sau: + Tại kho: hàng ngày vật liệu nhập tới kho, thủ kho kiểm tra lại tính hợp lí, hợp pháp vật liệu viết phiếu nhập kho với nội dung:tên,nhÃn hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị tính, số lợng vật liệu mua vào cột phiếu nhập kho cho phù hợp Căn vào phiếu nhập kho, vật liệu đủ tiêu chuẩn nhập kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho tiến hành phân loại chứng từ theo loại vật liệu, chứng từ ghi dòng vào thẻ kho theo số lợng mhập xuất Định kỳ, ngày sau ghi chép thẻ kho đầy đủ xác, thủ kho tập hợp chøng tõg nhËp xt vËt liƯu th¸ng theo tõng loại giao cho phòng kế toán cuối tháng, tính số lợng nhập, xuất kho tháng tồn kho ci th¸ng Cơ thĨ, th¸ng9/2009, vËt liƯu 650 2/m đen, vàng đợc ghi vào thẻ kho nh sau: Thẻ kho Số thẻ : 14 Tên vật liệu: phụ tùng NhÃn hiệuvà quy cách: Lôp 650 2/m đen vàng Ngày tháng Số liệu chứng từ Nhập Xuất trờng đại học kinh tế quốc dân Trích yếu Nhập Số lợng Xuất Tån líp: KÕ to¸n Ghi chó Chun đề thc chuyên ngành 03/9 192 5/9 09/9 10/9 212 12/9 24/9 52 106 117 224 SV: Nguyễn Thị Hạ 01/9/2009 Mua công ty cao su 400 vàng Sản xuất lắp ráp xe Sản xuất lắp ráp xe 200 Mua công ty cao su vàng Sản xuất lắp ráp xe Sản xuất lắp ráp xe Cộng 600 210 80 60 20 120 280 670 + Tại phòng kế toán : định kỳ kế toán xuống kho nhận chứng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu Khi xuèng nhËn chøng tõ,kÕ toán tiến hành kiểm tra chỗ tính hợp lệ hợp pháp chứng từ, kiểm tra tính hợp lí phân loại chứng từ ghi chép thẻ kho Sau kiểm tra kế toán nhận chứng từ ký xác nhận vào thẻ kho Kế toán sư dơng sỉ chi tiÕt vËt liƯu ®Ĩ ghi chÐp, phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất vật liệu Căn vào chứng từ nhâp xuất kho, kế toán phân loại chứng từ theo loại vật liệu, chứng từ đợc ghi vào dòng sổ chi tiết tiêu số lợng Cuối tháng kế toán tính giá trị xuất kho vật liệu theo phơng pháp bình quân gia kì dự trữ đợc ghi vào sổ chi tiết tính tổng cộng, từ tính giá trị số lợng hàng tồn kho cuối tháng Số tồn kho cuối tháng đợc đối chiếu với thẻ kho mặt số lợng Đối với vật liệu mua vào dùng hoá đơn GTGT có VAT đầu vào giá trị hàng nhập kho phần cha có VAT Phần VAT đợc theo dõi Tk 133 Căn vào đơn giá cha có thuế hoá đơn GTGT, kế toán ghi đơn giá nhập tính tổng giá trị nhập phiếu nhập sổ chi tiết vật liệu Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu công ty: + Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho gồm: Mua ngoài: Giá XK ®a ®i gia CP ph¸t sinh Gi¸ Nkho = công chế biến + trình chế biến Tự chế biến : Giá NK = Giá XK đa gia công chế biến trờng đại học kinh tế quốc dân CP phát sinh + trình tự gia công chế biÕn líp: KÕ to¸n Chun đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ + Đánh giá giá xuất kho công ty áp dụng giá xuất kho theo phơng pháp giá bình quân kì dự trữ : Giá thực tế XK = số lợng xuất * đơn giá bình quân Trị giá thực tế Đgiá XK bình XK tồn đầu kì quân kì dự = Số lợng tồn trữ đầu kì + + Trị giấ thực tế nhập Số lợng nhập kì Hàng tháng phòng vật t chịu trách nhiệm số liệu nhập xuất tồn công ty,kế toán kho có trách nhiệm ghi chép đầy đủ gửi cho kế toán nguyên vật liệu Dựa vào Hoá đơn ngời bán gửi cho doanh nghiệp Phiếu nhập kho kế toán kho ghi chép mà doanh nghiệp kiểm soát đợc trình thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp.Căn vào kế toán nguyên vật liệu xác định ghi chép nghiệp vụ thu mua,nhập kho nguyên vật liệu Các yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhập kho xong đợc đa đến xởng sản xuất 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM Tiến Minh Vật liệu công cụ yếu tố chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu đặt cần phải quản lý nguyên vật liệu nh nào,chính vậyđòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ,các yếu tố đầu vàovà thứ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kể tiêu vật giá trị tình hình nhập xuất tồn kho Tại kho thủ kho có trách nhiệm bảo quản đảm bảo an toàn cho vật t phát ngăn ngừa biện pháp làm thất thoát tài sản vật t,thiết bị phụ tùng đảm bảo cho trình lắp ráp đợc diễn liên tục Cần quản lý vËt liƯu c«ng cơ,dơng xt dïng * Chøc chủ yu ca phòng ban liên quan đến công tác thu mua xây dựng định mức,sử dụng,kiểm kê nguyªn vËt liƯu nguyªn vËt liƯu * Phịng hành : trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế to¸n 10 ... trạng kế toán nguyên vật liệu công ty tiến minh 2 .1 kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM TiÕn Minh 2 .1. 1 Thủ tục chứng từ nhập,xuÊt kho công ty * Quy nh cho vic nhp nguyên vật liệu: ... công ty phân nguyên vật liệu làm hai loại sau: 15 2.4 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp xe máy 15 2.6 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp động 1. 2 .1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công. .. 10 6 11 7 224 SV: Nguyễn Thị Hạ 01/ 9/2009 Mua công ty cao su 400 vàng Sản xuất lắp ráp xe Sản xuất lắp ráp xe 200 Mua công ty cao su vàng Sản xuất lắp ráp xe Sản xuất lắp r¸p xe Céng 600 210 80