Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh đại sơn

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhất của nhà quản lý là làm sao để có kết quả hoạt động kinh doanh. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù có quy mô nhỏ, vừa hay lớn, qui trình công nghệ đơn giản hay phức tạp, các nhà quản lý luôn tìm kiếm những biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu là trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất và thưòng chiếm tỉ trọng trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn GVHD: HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, sô liệu, kêt nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Son Địa chỉ: số nhà 16 liền kề 7, Khu đô thị Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đơng, TP Hà Nội Tác giả Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU LỜI NÓI ĐẦU .7 Lý chọ đề tài .7 Đối tượng mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp vi nghiên cứu .8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .9 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu kế toán nguyên vật liệu .9 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 18 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .22 1.5 Sổ kế toán sử dụng trình bày thơng tin Báo cáo tài 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẠI SƠN 36 2.1 Khái Công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Sơn 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 42 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn .44 2.2.1 Đặc điểm tổ chưc công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 44 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 2.2.2 Phân loại đánh giá ở Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn .46 2.2.3 Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 48 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 71 2.2.5 Kế toán kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 74 2.2.6 Giới thiệu quy trình nhập liệu phần mềm Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 76 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 80 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẠI SƠN 84 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 84 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 85 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT: CPSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : Xây dựng DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ STT Tên sơ đô Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Ý nghĩa Sơ đờ hạch tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song Trình tự kế tốn theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh Sơ đồ 1.3 nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 10 11 12 13 14 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo pp trực tiếp Kế toán vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đờ hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đờ hình thức kế tốn nhật ký – sổ Sơ đờ hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Sơ đờ hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đờ quy trình sản xuất cơng nghệ sản phẩm Sơ đờ khối cấu tổ chức máy quản lý Sơ đờ máy kế tốn Sơ đờ trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ thủ tục nhập kho DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU STT 10 11 12 Tên mẫu Mẫu 2.1 Mẫu 2.2 Mẫu 2.3 Mẫu 2.4 Mẫu 2.5 Mẫu 2.6 Mẫu 2.7 Mẫu 2.8 Mẫu 2.9 Mẫu 2.10 Mẫu 2.11 Mẫu 2.12 Ý nghĩa Hóa đơn GTGT vật tư mua vào Hóa đơn GTGT vật tư mua vào Biên kiểm kê vật tư Biên kiểm kê vật tư Phiếu nhập kho vật tư Phiếu nhập kho vật tư Hóa đơn GTGT hàng bán Hóa đơn GTGT hàng bán Phiếu xuất kho Thẻ kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Thẻ kho nguyên vật liệu PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhà quản lý để có kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ, vừa hay lớn, qui trình cơng nghệ đơn giản hay phức tạp, nhà quản lý ln tìm kiếm biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong đó, chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất thưòng chiếm tỉ trọng tồn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua dự trữ, bảo quản sử dụng cho ý nghĩa lớn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn từ đó nhà quản lý doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Do vậy, công tác quản lý sử dụng hợp lý sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Hay nó cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu hợp lý, chặt chẽ khoa học việc quan trọng, nó tiết kiệm nguyên vật liệu mà tạo điều kiện cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Trên sở đó đề phương hướng đắn nâng cao lợi nhận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc kế toán nguyên vật liệu với kiến thức trang bị qua trình học tập nên em chọn chun đề tốt nghiệp ‘‘Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn’’ Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn - Mục đích nguyên cứu: + Hệ thống hóa sở lý luận vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp + Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn Từ đó rút khác sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu thực tế áp dụng doanh nghiệp + Đánh giá ưu nhược điểm đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Đề tài nghiên cứu phịng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn + Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu từ ngày 10 tháng năm 2021 đến ngày 19 tháng năm 2021, số liệu minh họa 06 tháng năm 2021 + Phạm vi nội dung: Tìm hiểu thực tế kế tốn nguyên vật liệu Công ty đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện Phương hướng nghiên cứu: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, nghiên cứu thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu traong giáo trình, tài liệu, chuẩn mực… + Phương pháp quan sát, vấn trực tiếp: Tiến hành quan sát trình làm việc, trực tiếp vấn để thu thập thông tin có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập thông tin liên quan tới đơn vị nghiên cứu, thu thập chứng từ, số liệu liên quan để phân tích + Phương phấp thổng hợp phân tích: Từ thơng tin, số liệu chọn lọc phân tích để trình bày kết nghiên cứu + Phương pháp kế toán: Là hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh… Kết cấu luận văn: Bài luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm yêu cầu kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự chế biến, dự trữ, để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh đinh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tác động lao động Nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo thành thực thể sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu sở vật chất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm - 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu kế tốn ngun vật liệu Về mặt hình thái vật chất: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Để có thể quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại, nhóm, thứ cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp * Căn vào vai trò chức nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu (Bao gờm nửa thành phẩm mua ngồi) loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật - Ngày 10/4/2021 công ty nghiệm thu khách hàng Công ty CP Đạt Phương thu bằng tiền chuyển khoản qua ngân hàng số tiền 129 446.638 đồng (bao gồm VAT 10%) theo phiếu xuất kho 150 kèm theo hóa đơn GTGT số 0000111 ngày 10/4/2021 Nợ TK 112: 1.129.446.638 Có TK 152: 1.026.769.671 Có TK 3331: 102.676.967 2.2.5 Kế toán kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 2.2.5.1 Đặc điểm Phương pháp Kiểm kê định kỳ phương pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ sổ kế tốn tổng hợp, từ đó tính giá trị xuất kho vật tư kỳ Mọi biến động vật tư hàng hóa không theo dõi phản ánh tài khoản hàng tồn kho (151, 152, 153) mà phản ánh TK611: mua hàng (tài khoản hàng tồn kho sử dụng để kết chuyển đầu kỳ cuối kỳ) Đối với nghiệp vụ xuất kho, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tổng hợp tình hình xuất kho theo đối tượng sử dụng bằng tiêu vật cuối kỳ, sau kiểm kê vật tư tồn xác định giá trị thực tế vật tư xuất dùng, từ đó lập định khoản ghi vào tài khoản liên quan Phương pháp thường áp dụng ở đơn vị có nhiều chủng loại vật tư nhỏ, xuất dùng thường xuyên Ưu điểm phương pháp giảm nhẹ khối lượng kế toán, độ xác phụ thuộc vào chất lượng cơng tác quản lý kho Công thức: Giá trị NVL = Giá trị NVL tồn + Giá trị NVL Giá trị NVL xuất dùng kỳ đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ, sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 151 “Hàng mua đường” Tài khoản phản ánh giá trị loại vật tư mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, chưa nhập kho doanh nghiệp - Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp - Tài khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu” Tài khoản dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu hàng hóa mua vào kỳ - Ngoài tài khoản trên, kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK133 “Thuến GTGT khấu trừ”, TK1388 “Phải thu khác”, TK331 “Phải trả người bán” TK333 “Thuế khoản phải nộp nhà nước”, TK411 “Vốn đầu tư chủ sở hữu” TK412 “Chênh lệch đánh giá lại tài sản”, TK621 “Chi phí NVL trực tiếp” TK627 “Chi phí sản xuất chung,TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp… * Tài khoản 151 “Hàng mua đường” Tài khoản phản ánh giá trị loại vật tư mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cịn đường vận chuyển, chưa nhập kho doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 151: Bên nợ: SDDK: Trị giá thực tế hàng mua đường có đầu kỳ Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua đường cuối kỳ vào TK611 SDCK: Trị giá thực tế hàng mua đường có cuối kỳ Bên có: Kế chuyển trị giá thực tế hàng mua đường đầu kỳ vào TK611 * Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 152: Bên nợ: SDDK: Trị giá thực tế NVL có đầu kỳ Kết chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ vào TK611 SDCK: Trị giá thực tế NVL có cuối kỳ Bên có: Kế chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ vào TK611 * Tài khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu” Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 6111: Tài khoản chi phí, tài khoản trung gian khơng có số dư đầu kỳ cuối kỳ Bên Nợ: Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho ở thời điểm đầu kỳ vào TK152 Trị giá nguyên vật liệu mua vào kỳ Bên Có: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho mục đích kỳ Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ vào TK152 2.2.6 Giới thiệu quy trình nhập liệu phần mềm Misa Công ty sử dụng phần mềm misa để hạch toán vào sổ sách Các phân hệ phần mềm: - Quỹ - Ngân hàng - Mua hàng - Bán hàng - Kho - Tài sản cố định - Tiền lương - Thuế - Giá thành - Hợp đồng - Cổ đông Giao diện phần mềm kế tốn cơng ty sau: Các phím chức dùng chung: - Trên hình danh sách chứng từ ta có thể nhập chứng từ bằng cách chọn nút “thêm” Sau chọn mã chứng từ hình tương ứng với chứng từ Bạn nhập thông tin cần thiết rồi nhấp nút “ Cất” để lưu chứng từ - Để sửa chứng từ, hình chứng từ bạn nhấp chọn chứng từ cần sửa nhấn nút “Bỏ ghi” để sửa rổi ấn nút “ Sửa” sửa xong t nhấp nút “ Cất” để lưu chứng từ - Để xóa chứng từ bạn chọn nút “Xóa” - Để in chứng từ hình bạn chọn nút In * Khai báo: - Tổ chức mã hóa hàng hóa: + Bước 1: vào “ Khai báo ban đầu”.sau đó chon “ vật tư hàng hóa” sau đó ấn nút “ Thêm” đó bảng thêm vật tư hàng hóa xuất + Bước 2: Điền đầy đủ thông tin chung vào bảng vật tư hàng hóa + Bước 3: Ấn nút “ cất” Ví dụ:Mã hóa vật tư “cát vàng ” - Tổ chức mã hóa khách hàng: + Bước 1: vào “ Khai báo ban đầu”.sau đó chon “ khách hàng, nhà cung cấp” sau đó ấn nút “ Thêm” đó bảng thêm “khách hàng ,nhà cung cấp” xuất +Bước 2: Điền đầy đủ thông tin chung vào bảng khách hàng, nhà cung cấp:điền mã, tên khách hàng,nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại thông tin cần thiết tới khách hàng nhà cung cấp + Bước 3: Ấn nút “ cất” - Tổ chức mã hóa kho: + Bước 1: Vào “ danh mục ” sau đó vào “ kho” ấn nút thêm + Bước 2: Điền mã, tên kho, diễn giải Tài khoản kho + Bước : Ấn nút “ cất” * Cách thực phân hệ kho - Nhập kho + Nội dung Cho phép người sử dụng lập in Phiếu nhập kho phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật tư hàng hóa + Cách thực Vào phân hệ kho chọn nhập kho Phiếu nhập kho xuất hình Trên hình Phiếu nhập kho, nhập thông tin chung đối tượng, Địa chỉ, người giao, Ngày lập chứng từ, ngày hạch chứng từ, Diễn giải, nhân viên mua hàng, mã hàng, diễn giải.nhân viên mua hàng Trên hình Phiếu nhập kho, người sử dụng nhập thông tin chi tiết Mã hàng, Tên hàng, Đvt, Mã kho, Số lượng, Giá vnd, Tiền vnd,… Khi đó giao diện hình xuất hiện.ta điền số liệu vào: VD: ngày 30/01/2021 Công ty TNHH Phúc Thanh Nguyên với đơn giá 1.318.181,82.đồng chưa VAT với số lượng 54 tấn.(thuế GTGT 10%) hóa đơn số 0000638 chưa tốn người bán Màn hình giao diện xuất hiện:ngày tháng chứng từ: 30/3/2021 Số hóa đơn 0000638 Mã hàng: Xi măng PCB40 Số lương: 54 Tấn Đơn giá: 1.318.181,81 đồng Thành tiền: 71.181.818 đồng Thuế:10% Khi đó phần mềm tự nhảy thành tiền Ấn nút cất hoàn thành xong nghiệp vụ mua hàng Giao diện phần mềm kế tốn cơng ty phát sinh nghiệp vụ mua hàng - Xuất kho + Nội dung Cho phép người sử dụng lập in Phiếu xuất kho phát sinh nghiệp vụ xuất kho vật tư hàng hóa + Cách thực - Vào phân hệ “ kho” chọn Phiếu xuất kho, đó hình “ phiếu xuất kho” xuất hình - Trên hình Phiếu xuất kho, nhập thông tin chung đối tượng, địa chỉ, người nhận, lý xuất, Ngày lập chứng từ, Ngày hạch toán, Diễn giải, - Trên hình Phiếu xuất kho, người sử dụng nhập thơng tin chi tiết Mã hàng, Tên hàng, Đvt, Tk nợ, Mã Kho, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,… Giá xuất kho tính vào phương pháp tính giá xuất kho đăng ký báo vật tư hàng hóa: Nếu đăng ký phương pháp “Bình quân cuối kỳ” giá xuất kho tính Sử dụng phương pháp giá xuất kho kỳ ở thời điểm tính bình qn - Tính giá xuất kho Nội dung: Cho phép tính giá xuất kho cho vật tư hàng hóa xuất kho kỳ theo phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ Vào “ nghiệp vụ” sau đó chọn “kho” rời chọn tính giá xuất kho.Xuất bảng tính giá xuất kho: ta điền “chọn vật tư hàng hóa đẻ tính giá,khoảng thời gian, chọn kỳ tính giá sau đó ấn nút “ thực hiện” - Xem in chứng từ, sổ sách, báo cáo In chứng từ liên quan đến hàng hóa bằng cách: vào “báo cáo” chọn đúp chuột “kho”.ta muốn in phần ta ấn đúp chuột vào đó VD: Bảng kê phiếu nhập, Bảng kê phiếu xuất, Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư, Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn, Báo cáo tờn kho, 2.3 Đánh giá thực trang kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 2.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn có máy quản lý chặt chẽ, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Bên cạnh đó, công tác tổ chức quản lý hạch toán nói riêng hạch toán nói chung khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô kinh doanh Thực điều đó tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường - Hình thức ghi sổ: Kết hợp hình thức kế tốn máy( phần mềm kế tốn MISA) với hình thức nhật kí chung cơng ty hồn tồn khoa học Hình thức kế tốn nhật ký chung, hạch toán đối chiếu thường xuyên sổ, đảm bảo kết hợp chặt chẽ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, phản ánh đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Tài ban hành Hệ thống tài khoản Công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản Cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Về công tác quản lý: Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường Công ty nhạy bén công tác quản lý tìm bước cho Hiện nay, Cơng ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm, đó có việc thực tốt công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng Cụ thể, Công ty có nhiều trọng công tác quản lý hàng hóa từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Đối với công tác tổ chức kho vật tư: kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê hàng hóa, vật tư - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế tốn hàng tờn kho sử dụng qn niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở kho Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm hàng hóa kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế tốn với kho vật tư, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, với đội ngũ nhân viên có trình độ cao đẳng, đại học có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với đòi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phịng kế tốn tài ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xuyên đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá kết kinh doanh Cơng ty Qua phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, có thể thấy rằng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập- xuấttờn kho, tính tốn phân bổ xác giá trị hàng hóa cho đối tượng sử dụng * Về hình thức kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mô đặc điểm công ty hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản * Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên, vật liệu ở kho Trong công tác tổ chức kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với Kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế tốn trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin * Về cơng tác bảo quản vận chuyển NVL: Nhằm đảm bảo cho NVL không bị hao hụt, hư hỏng, công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn có kho bảo quản nguyên vật liệu Công ty có đội xe vận chuyển NVL đến cơng trình thi cơng vận chuyển NVL trình bán hàng *Việc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá theo thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hoa nguyên vật liệu Thông qua đó biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình qn thích hợp với đặc thù cơng ty có số lần nhập – xuất tương đối nhiều Giúp giảm nhẹ cơng việc q trình hạch toán 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn có số cần khắc phục Bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty vẫn cịn số hạn chế sau: Mặc dù việc phân công rõ ràng trách nghiệm phận trình nhập xuất hàng nhiều việc chuyển giao chứng từ từ phịng xuất đến phịng kế tốn cịn chậm gây khó khăn cho việc tập hợp chứng từ từ phòng kế toán Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc Có thể thời gian đội thi công từ đến cơng trình, địa bàn nằm ở khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu ở đội, thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí ngun vật liệu nói riêng Vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hòa đảm bảo qui định tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân loại NVL chưa tiến hành tối ưu Cần thiết lập ký hiệu riêng, mã số loại nguyên vật liệu để kế tốn thuận tiện việc thơng kê, ghi chép Đặc biệt việc nhập quản lý NVL máy tính dễ dàng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẠI SƠN 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn Trong suốt q trình thành lập Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh Đại Sơn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn có bước tiến nhiều mặt - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày tốt - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường phấn đấu nâng cấp sở vật chất trang thiết bị nhằm phục vụ sản xuất - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng, cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm số sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót vẫn có thể sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn Qua thời gian thực tập ở công ty, sở lý luận học với kết hợp thực tế, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn sau: Việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập – xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên qua thực tế ở đội, ta nhận thấy vài thiếu sót, gây lãng phí nguyên vật liệu ngun vật liệu chuyển thẳng xuống cơng trình để thuận tiện cho việc xuất dùng Chỗ để nguyên vật liệu thường xuyên chuyển chỗ, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm, kỹ lưỡng nên việc dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu tương đối lớn Vì ở cơng trình thi cơng cơng trình cần ch̉n bị nhà kho chứa vật tư Việc kiểm kê cần chặt chẽ để làm giảm bớt việc thất cách vơ ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá có thể không thống nhất, cần tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội thi công Đảm bảo cho việc thi công, cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đờng thời với cơng tác , phịng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát, tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Tiếp theo máy tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp sơ sài, chủ quan, chưa bám sát tình hình nhu cầu thị trường tình hình tiêu thụ cơng ty Cần lập bảng dự tốn tiêu thụ, dự tốn chi phí bán hàng , phân tích tình hình dự tốn cho ngun vật liệu cơng trình đợt xuất dùng khác để tránh lãng phí hao hụt, đờng thời cần trọng thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài cho đơn vị, tránh giảm sút doanh thu • Ví dụ nguyên vật liệu thép cây, cần có vẽ giải tay lượng thép cần dùng, dựa vào đó cho ta biết số lượng thép cắt cây, có kế hoạch nhập xuất NVL • Ví dụ nguyên vật liệu xi măng ,chúng cần có bảng cấp phối vữa xây, bê tông để kiểm tra thường xuyên tình hình xuất kho theo khối lượng công việc thực công trường thi công tránh hao hụt KẾT LUẬN CHUNG Để Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản ng̀n vốn cơng ty ở khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đờng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí nguyên vật liệu Với phát triển không ngừng kinh tế với việc đại hóa máy quản lý kinh doanh làm cho công tác kế toán ngày trở thành mục tiêu quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp, ln coi trọng cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, để từ đó đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sản xuất, giúp tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng trên, Công ty ln đổi sách quản lý, phát huy vai trị máy kế tốn để nâng cao vị thế, tiềm mình, ngày đem đến cơng trình có chất lượng tốt Đây nhiệm vụ cấp bách mà công ty, doanh nghiệp đặt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu Tiếng Việt Tài liệu thực tế Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Đại Sơn Chế độ kế tốn DNVN , Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đờ kế tốn, (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam (đơt 1), Quyết định 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 thông tư hướng dẫn TT 89/2002 Bộ tài chính( 2002),Ch̉n mực kế tốn Việt Nam( đơt 2), Quyết định 165/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 thông tư hướng dẫn TT 105/2003 Bộ tài chính( 2003),Ch̉n mực kế tốn Việt Nam( đơt 3), Quyết định 234/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 thông tư hướng dẫn TT 23/2005 Bộ tài chính( 2005),Chuẩn mực kế toán Việt Nam( đơt 4), Quyết định 12/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 thông tư hướng dẫn TT 20/2005 Luật Kế toán Quốc hội ban hành ngày 17/6/2003 Giáo trình kế tốn tài Bộ mơn Kế tốn- Khoa Kế tốn- Trường Học Viện Tài Chính năm 2013 II.Địa trang web: Kiểm toán: kiemtoan.com.vn Bộ Tài Chính: www.mof.gov.vn Tạp chí kế tốn:www.tapchiketoan.com.vn Ketoannet.com 91 ... ở Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn .46 2.2.3 Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn 48 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh. .. kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Đại Sơn Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu. .. TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẠI SƠN 36 2.1 Khái Công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Sơn 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất kinh