công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TMDV kiên long

 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong xu phát triển kinh tế thị trường, Đảng Nhà nước ta có chủ trương sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá loại hình sở hữu, mở rộng quan hệ kinh tế nước Với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu kinh tế, hiệu sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng để đánh giá kinh tế đo nhiều tiêu sản lượng doanh thu, chi phí lợi nhuận Chính doanh nghiệp cần phải biết động sản xuất kinh doanh tự chủ tài đảm bảo cho việc cân đối mang lại hiệu thực cho người lao động, cho doanh nghiệp, cho Nhà nước Muốn thực điều đó, với đổi sâu sắc chế quản lý đòi hỏi kinh tế tài quốc gia phải đổi toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế hệ thống kế toán Việt Nam đời áp dụng cho doanh nghiệp thành phần kinh tế Đồng thời thành viên tổ chức thương mại giới WTO, Việt Nam không khỏi đứng trước thách thức lớn, điều đòi hỏi doanh nghiẹp Việt Nam phải biết làm chủ quan hệ kinh tế nắm bắt thời cách kịp thời Từ đề định đắn nhằm đạt mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh đòng thời cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Để làm điều nhà kinh doanh phải tìm biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanhvà giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đén giá thành sản phẩm Vì vấn đề quan trọng tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu hoàn thành công tác hạch toán nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Muốn đòi hỏi phải có nhận xét đắn công tác kế toán  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua thời gian học tập rèn luyện trường trung cấp Bách Khoa Hải Phòng trường chuyên nghiệp, đào tạo nhiều nhân viên kế toán giỏi công tác miền tổ quốc Nhận thức điều đó, hai năm học trường, em cố gắng học tập với giúp đỡ dạy bảo thầy cô, với tận tụy thầy cô truyền đạt, trang bị số kiến thức phục vụ cho công tác kế toán Đó kiến thức tập hợp có hệ thống Để biến kiến thức lý luận thành thực tế công việc phải trải qua giai đoạn tiếp xúc với thực tế Từ rút cho thân học thực tế công tác kế toán, tài vụ quan, xí nghiệp Củng cố nâng cao tay nghề rèn luyện đạo đức, tác phong người cán kế toán, thời kì đổi mới, phát triển kinh tế theo chế thị trường, khuyến khích cá nhân làm giàu cách chân với mục tiêu dân giàu nước mạnh, xã hội công dân chủ văn minh Quá trình thực tập trình từ kiên thức học thành thực tế Đồng thời giai đoạn quan trọng giúp bước đầu làm quen với nghiệp vụ kế toán, làm quen số kiểu mẫu, chứng từ, nghiệp vụ phát sinh điều kiện cụ, giúp làm quen với công việc doanh nghiệp thời kì nay, thời kỳ kinh tế thị trường quản lý Nhà nước Nó giúp kiểm tra kiến thức mình, tự rèn luyện cho công việc kế toán Được giúp đỡ cô Ngô Thị Thanh Huyền với giúp đỡ nhà trường, hướng dẫn nhiệt tình cô Công ty TNHH TM&DV Kiên Long tạo điều kiện thuận lợi cho thân em hiểu cách cụ thể trình hạch toán kinh doanh Công ty, từ chứng từ gốc ban đầu, đến bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chung Sau báo cáo toán cuối năm Sau tiếp xúc với công việc cụ thể Công ty, thân em tự thực hành cách vấn đề hạch toán kinh doanh Qua phát triển thêm nhiều kiến thức thực tế mẻ giúp thân tự rèn luyện ý thức kỉ luật, chấp  Báo cáo thực tập tốt nghiệp hành quy định quan Đó điều cần thiết, trang bị cho người cán nói chung cho cán kinh tế nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM&DV Kiên Long kết hợp với lý luận học thực tế doanh nghiệp, em viết báo cáo thực tập theo chuyên đề TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Báo cáo thực tập bao gồm phần chính: Phần thứ nhất: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu sở sản xuất Phần thứ hai: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Phần thứ ba: Thực trạng tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Do thời gian thực tập có hạn với kiến thức hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi nhửng thiếu sót Vì em mong góp ý bảo thầy cô giáo bô môn kế toán doanh nghiệp: cô Nguyễn Thị Hồng cán Công ty TNHH TM&DV Kiên Long để em hoàn thiện lý thuyết vận dụng vào thực tế cách vững vàng Em xin chân thành cảm ơn!  Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU Khái niệm: Theo Mác: Tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động Nếu đối tượng lao động đưa người tác động đối tượng lao động trở thành nguyên liệu" Đồng thời Mác thứ nguyên vật liệu trở thành nguyên liệu lao động Nhưng đối tượng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất Trong trình sản xuất tham gia lần vào trình sản xuất tác dụng lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu Trong tài sản doanh nghiệp nguyền vật liệu cụng cụ lao độngnhỏ tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh, phân theo nhóm tài sản lưu động Nguyền vật liệu đối tượng lao động, yếu tố quátrính sản xuất kinh doanh, sở vật chất hình thành nên sản phẩm doanh nghiệp Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái  Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật chất bạn đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch Toàn lần vào sản phẩm tạo Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất không giữ nguyên trạng thái ban đầu Bộ phận chủ yếu nguyên vật liệu thông qua trình chế biến hợp thành thực thể sản phẩm, phận khác hao phí trọngquá trình sản xuất, đến chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng lượng vật liệu Do đặc điểm nên toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào sản phẩm bù đắp giá trị sản phẩm thực Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng tác động tới trình sản xuất Việc cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời với chất lượng tốt đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất đảm bảo kỹ thuật mẫu mã chất lượng Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phísản xuất giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp cố gắng hạ giá thành, nâng cao chất lượng Điều giúp Công ty đứng vững điều kiện nên đòi hỏi Công ty phải tim hiểu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật lệu:Có nghĩa lượng nguyên vật liệu cũ làm sản phẩm lớn chất lượng cao Như khẳng định vai trò to lơn nguyên vật lệu trình sản xuất kinh doanh phải quản lý chặt chẽ mặt số lượng, giá cả, chi phí thu mua Muốn phải quan tâm đến vịệc hạch toán nguyên vật liệu cung cấp kịp thời, đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hư hao, mát, lãng phí nguyên vật liệu khâu trình sản xuất  Báo cáo thực tập tốt nghiệp II NHỮNG YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ TRONG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản , dự trữ Nguyên vật liệu tài sản dự trữ thường xuyên biến động Các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chất lượng, số lượng, quy cách ,chủng loại, giá mua chi phí mua việc thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức kho, bến bãi ,trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo đảm loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng , mát , hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu sản xuất đỏi hỏi phải thực sử dụng hợp lý , tiết kiệm sở định mức dự toán nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm , tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữu tối đa , tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Hạch toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho quản lý Tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt góp phần ngăn ngừa tượng sử dụng lãng phí, tham ô làm thất thoát nguyên vật liệu trình sử dụng Hạch toán tốt nguyên vật liệu góp phần huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Việc hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhận cho công ty  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các nhiệm vụ hạch toán bao gồm ; - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá trị nguên vật liệu nhập, xuất tồn kho phản ánh xác kịp thời tình hình biến động loại nguyên vật liệu thước đo giá trị vật - Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phát kịp thời nguyên vật liệu tồn đọng phẩm chát để có biện pháp sử lý nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp III PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ tốt cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm đủ lao động thiết bị phải thực tốt công tác cung cấp vật liệu Trong doanh nghiệp, ngành sản xuất, để sản xuất kinh doanh phải sử dụng khối lượng vật liệu lớn, bao gồm nhiều chủng loại Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh phải phân loại vật liệu cách hợp lý 1.1 Phân loại vật liệu để quản lý Đây cách phân loại thông dụng thực tế hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Theo cách phân loại nguyên vật liệu gồm: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu, sở vật chất để tạo thân thể sản phẩm + Nguyên liệu: Là thuật ngữ để sản phẩm ngành nông nghiệp, khai mỏ chưa qua khâu chế biến ban đầu + Vật liệu: Dùng để nguyên liệu qua sơ chế - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ sản xuất, có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh - Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng nguyên liệu - Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng sản phẩm làm + Nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nguyên liệu: Thực chất vật liệu phụ, tính để tạo nhiệt lượng xếp vào loại riêng như: xăng, dầu, than - Vật liệu bao gói: Dùng để gói bọc, chức đựng sản phẩm - Phụ tùng thay thế: Là phận, chi tiết máy móc thiết bị mua để thay đổi, sửa chữa 1.2 Phân loại quyền sở hữu - Nguyên vật liệu tự có: Những nguyên vật liệu doanh nghiệp mua sắm, nhập cấp phát, tặng thưởng - Nguyên vật liệu tự giữ hộ hay nhận gia công: Những nguyên vật liệu doanh nghiệp nhận giữ hộ, hay gia công cho bên 1.3 Phân loại theo nguồn hình thành - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng: Là loại nguyên vật liệu phục vụ cho trình bán hàng - Nguyên vật liệu sử dụng cho trình quản lý doanh nghiệp: Giấy bút, sổ sách Cách phân loại nói trên, nói chung không thuận tiện cho việc tổ chức hạch toán, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, khó khăn tính giá thành Vì vậy, cách phân loại nguyên vật liệu theo vai trò cách quản lý ưu việt Trên sở phân loại nói trên, doanh nghiệp cần phải tính giá thành nguyên vật liệu, công tác quan trọng thiếu việc hạch toán nguyên vật liệu nói chung a Phương pháp kê khai thường xuyên Thường xuyên theo dõi tình hình nhập xuất cuối kỳ, tính trị giá vật liệu tồn kho theo công thức Trị giá VL tồn kho cuối kỳ = Trị giá VL tồn Trị giá VL nhập + kho đầu kỳ kho kì - Trị giá VL xuất kho kỳ  Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Phương pháp kiểm kê định kỳ Hàng ngày không quan tâm đến xuất cuối kỳ xuống kho vật liệu kiểm kê vật liệu tồn kho sau xác định trị giá vật liệu xuất kho theo công thức Trị giá VL xuất kho kỳ = Trị giá VL tồn Trị giá VL nhập + kho đầu kỳ kho kì - Trị giá VL xuất kho kỳ Do vậy, việc tính giá trị vật liệu phụ thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho Tính giá vật liệu nhập kho * Đối với vật liệu mua Giá nhập: - Giá mua ghi hoá đơn không bao gồm thuế hoàn lại - Thuế nhập - Chi phí vận chuyển * Vật liệu tự sản xuất Giá nhập - Là giá thành sản xuất * Vật liệu thuê chế biến Giá nhập - Giá vật liệu đem chế biến - Tiền thuê chế biến - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ * Vật liệu cấp Giá nhập: - Giá đơn vị cấp thông báo - Chi phí vận chuyển bốc dỡ * Vật liệu bên góp vốn liên doạn Giá nhập: - Giá hội đồng liên doanh đánh giá * Vật liệu biếu tặng 10  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Địa chỉ: 2B Bạch Đằng - Hồng Bàng - Hải Phòng SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tên, quy cách vât tư: phôi thép Mã số vật tư:…………………………………… Đơn vị tính: Kg Chứng từ SH Diễn giải NT 4/6 10/6 26/6 28/6 Số dư đầu tháng Nhập phôi thép công ty thép Miền Nam Xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Nhập phôi thép công ty Long Thành An Xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Cộng phát sinh Tên tài khoản:152 Tiểu khoản:…………………………………… Tên kho:………………………………………… TK ĐƯ Đơn giá 112 7.000 621 7.000 621 Số lượng 20.000 Thành tiền 7.000 111 Nhập 7.000 Xuất Số lượng Tồn Thành tiền 35.000.000 2.000 Tồn kho cuối tháng 14.000.000 7.000 49.000.000 15.500 Kế toán trưởng (Đã ký) 61 17.500.000 22.500 157.500.000 Người ghi sổ (Đã ký) Thành tiền 140.000.000 5.000 2.500 Số lượng 108.500.000 Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Địa chỉ: 2B-Bạch Đằng -Hồng Bàng - HP SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tên, quy cách vât tư: thép cây………………… Mã số vật tư:…………………………………… Đơn vị tính: Kg Chứng từ Diễn giải SH NT 14/6 16/6 22/6 24/6 Số dư đầu tháng Nhập thép công ty Nam Việt Hàn Xuất cho sửa chữa phân xưởng Nhập thép công ty TM Sơn Thạch Xuất thép cho xây dựng phân xưởng TK ĐƯ Tên tài khoản:152 Tiểu khoản:…………………………………… Tên kho:………………………………………… Đơn giá Nhập Số lượng 111 8.000 1.000 627 8.000 112 8.000 1.500 627 Thành tiền 8.000 Cộng phát sinh Tồn Số lượng Thành tiền 8.000.000 6.400.000 900 7.200.000 1.700 13.600.000 12.000.000 20.000.000 Kế toán trưởng (Đã ký) 62 Thành tiền 800 2.500 Tồn kho cuối tháng Người ghi sổ (Đã ký) Xuất Số lượng 800 6.400.000 Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn vào phiếu nhập xuât kho nguyên vật liệu để vào Chứng từ ghi sổ tháng 6: Đơn vị:Công ty CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:28 TNHH TM&DV Kiên Long S T T Ngày 30 tháng năm 2011 Diễn Giải Ngày 4/6/2011 nhập phôi thép công ty thép Miền Nam Ngày 10/6/2011 xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Ngày 14/06/2011 Nhập thép công ty Nam Việt Hàn Ngày 16/06/2011 xuất thép để sửa chữa phân xưởng Ngày 22/6/2011 nhập thép cây,của công ty TM Sơn Thạch Ngày 24/6/2011 xuất thép cho xây dựng phân xưởng Ngày 26/06/2011 nhập phôi thép Số hiệu tài khoản Nợ Có 152 112 Số tiền Ghi 140.000.000 133 112 14.000.000 621 152 35.000.000 152 111 8.000.000 133 111 800.000 627 152 6.400.000 152 112 12.000.000 133 627 112 152 1.200.000 7.200.000 152 111 17.500.000 133 111 1.750.000 621 152 sản xuất sản phẩm Cộng: Phụ Trách Kế Toán Người vào sổ 14.000.000 công ty Long Thành An Ngày 28/06/2011 xuất phôi thép cho Đơn vi: Công ty TNHH TM&DV Kiên Long 63 Người lập chứng từ  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Địa chỉ: 2B-Bạch Đằng-Hồng Bàng-HP SỔ CÁI Ngày 30 tháng năm 2011 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Chứng từ ghi sổ S NT H 4/6 10/6 14/6 16/6 22/6 24/6 26/6 28/6 Diễn giải Số hiệu: 152 Số tiền TK DƯ Nợ -Dư dầu kỳ Nhập phôi thép công ty thép Miền Nam, nhậpkho Xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Nhập thép công ty Nam Việt Hàn Xuất thép để sửa chữa phân xưởng Nhập thép công ty TM Sơn Thạch hàng nhập kho Xuất thép cho xây dựng phân xưởng Nhập phôi thép công ty Long Thành An Xuất phôi thép cho xây dựng phân xưởng -Cộng phát sinh -Dư cuối kỳ 112 35.000.000 8.000.000 627 112 6.400.000 12.000.000 627 111 Có 140.000.00 621 111 Ghi 7.200.000 17.500.000 621 14.000.000 177.500.00 114.900.00 64 62.600.000  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vi: Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Địa chỉ: 2B-Bạch Đằng-Hồng Bàng-HP SỔ CÁI Ngày 30 tháng năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ ghi sổ S H NT 10/6 28/6 Diễn giải TKD Ư Cộng phát sinh Ghi Số tiền Nợ Xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Xuất phôi thép cho sản xuất sản phẩm Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 152 35.000.000 152 Có 14.000.000 154 49.000.000 49.000.000 65 49.000.000  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vi: Công ty TNHH TM&DV Kiên Long Địa chỉ: 2B-Bạch Đằng-Hồng Bàng-HP SỔ CÁI Ngày 30 tháng năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Chứng từ ghi sổ S H NT Diễn giải Số hiệu: 627 TK DƯ Ghi Số tiền Nợ 16/6 Xuất thép cho sửa chữa 152 phân xưởng 6.400.00 24/6 Xuất thép cho xây dựng 152 phân xưởng Có 7.200.000 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 chung Cộng phát sinh 13.600.00 13.600.00 13.600.00 Trong qua trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu thường xuyên biến động Mỗi nguyên vật liệu có lượng nhập - xuất - tồn biến động theo ngày.Chính mà công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn thường xuyên, xác lượng nhập - xuất tồn hàng ngày nguyên vật liệu Vì thúc đẩy tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung vốn lưu động nói riêng 66  Báo cáo thực tập tốt nghiệp II/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV KIÊN LONG 2.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TM&DV KIÊN LONG: Cũng doanh nghiệp nào, công ty TNHH TM&DV Kiên Long có mặt mạnh mặt yếu, có nhiều thuận lợi nhiều khó khăn riêng Do công ty cần phải nhận biết điểm mạnh điểm yếu công ty,để tân dụng khai thác hết điểm mạnh hạn chế tối đa điểm yếu từ tìm cho bước thích hợp để công ty ngày phát triển • Trong giai đoạn với chế thi trường mở cửa, kinh tế đất nước phát triển hội nhập kinh tế giới.Thì đòi hỏi ngành nghề đề phải tự đổi hoàn thiện Và doanh nghiệp tư nhân cạnh tranh ngày trở lên gay gắt hơn.Thực tế cho thấy sau bốn năm thành lập với phấn đấu tập thể cán công nhân viên toàn công ty mà công ty có bước phát triển lớn Trong thành công đạt không nhắc tới phần quan trọng tạo lên thành công phận cán kế toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV Kiên Long, vận dụng khiến thức học nhà trường, thực tế công ty.Em nhận thấy ưu điểm nhược điểm công ty công tác kế toán quản lý nguyên vật liệu sau: Những ưu điểm công tác kế toán tình hình quản lý,sử dung nguyên vật liệu công ty TNHH TM&DV Kiên Long Là công ty xây dựng chế tạo khí chủ yếu chi phí nguyên vật liệu lớn Điều đòi hỏi phải làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, số liệu kế toán cung cấp phải phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình kế toán nguyên vật liệu.Trên sở mà cung cấp cho đối tượng sử dụng thông tin xác để định đắn Cùng với trưởng thành công ty phận kế toán nói chung, phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng học hỏi kinh nghiệp thực tế đơn vị 67  Báo cáo thực tập tốt nghiệp bạn việc vận dụng sách chế độ kế toàn vào thực tiễn, nên công tác kế toán nguyên vật liệu ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế trình sản xuầt kinh doanh công ty, đảm bảo tính thống pham vi, phương pháp kế toán.Đồng thời tuân thủ quy định việc ghi chép, sử dụng chứng từ ghi sổ, lập báo cáo tài cần thiết mà chế độ kế toán quy định Về hình thức kế toán : công ty áp dụng hình thức” chứng từ ghi sổ”, nhìn chung bước đầu tỏ có nhiều ưu điểm phù hợp với quy mô, trình độ công ty Về phương pháp kế toán: công ty áp dụng phương pháp “ghi sổ số dư” Có thể nói phương pháp phù hợp với tình hình thực tế nhập xuất công ty, cách ghi đơn giản dễ khiểm tra đối chiếu Về việc sử dụng sổ sách chứng từ kế toán tình hình luân chuyển chứng từ sổ sách công ty thực cách đầy đủ,chính xác phù hợp với chế độ kế toán quy định Về phân loại vật liệu: Công ty thực việc phân loại vật liệu theo nội dung, công dụng kinh tế, toàn nguyên vật liệu chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ.Và cách phân loại mang lại kết cao giúp cho kế toán phản ánh xác tình hình biến động loại nguyên vật liệu, bê cạnh phân loại góp phần phục vụ công tác quản lý sử dụng vật liệu cách hiêu Về độ ngũ cán kế toán nói chung phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng có trình độ chuyên môn vững vàng, động đáp ứng nhu cầu công việc có nhiều áp lực đòi hỏi trình độ cao Bên cạnh hàng năm công ty tổ chức cho cán kế toán học lớp nâng cao nghiệp vụ kế toán hội để cán kế toán công ty có điều kiện để nâng cao trình độ Những tồn kế toán nguyên vật liệu Về hình thức kế toàn công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” nhìn chung hình thức có nhiều ưu điểm phù hợp với tình hình thực tế công ty Nhưng phương pháp phải sử dụng nhiều mẫu sổ việc lập phức tạp Hơn công ty thành lập 68  Báo cáo thực tập tốt nghiệp áp dụng phương pháp từ năm 2006 nên gặp nhiều khó khăn việc ghi chép sổ sách việc lập sử dụng mẫu sổ Thực tế việc ghi chép nhiều bất cập, số mẫu sổ thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về phương kế toán chi tiết nguyên vật liệu; công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, thực tế phương pháp phát huy nhiều ưu điểm phù hợp với điều kiện công ty Nhưng việc vận dụng không tốt nên dẫn đến việc cung cấp thông tin tình hình nhập,xuất tồn loại nguyên vật liệu chưa cập nhật, việc cung cấp thông tin đến cuối tháng thực hiện,nên điều ảnh hửơng lớn tới việc tham mưu cho giám đốc định kịp thời từ có ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TM&DV KIÊN LONG: Xuất phát từ ưu điểm phận kế toán nguyên vật liệu mà công ty làm trình bày Là sinh viên qua trình thực tập công ty, em xin nêu số ý kiến để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty sau: Ý kiến thứ 1: Nhằm hoàn thiện mẫu sổ hình thức chứng từ ghi sổ: Như trình bày công ty thành lập năm áp dụng phương pháp “chứng từ ghi sổ” từ năm 2006 nên việc ghi chép kế toán gặp nhiều bất cập cần khắc phục mẫu sổ chưa hoàn thiện, số mẫu sổ thiếu chứng từ ghi sổ, sổ kế toàn tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa để đăng ký số lượng chứng từ ghi ghi sổ, vừa để quản lý chứng từ ghi sổ đăng ký, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu vơí bảng cân đối số phát sinh Nếu công ty không lập sổ số lượng chứng từ ghi sổ lập xẩy tình trạng thiếu, sổ có biện pháp xử lý kịp thời tạo điều kiện để công tác kế toán thựuc tốt Để hạn chế điều công ty thực lập sổ đăng ký chứng từ ghi theo mẫu sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 69  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày…… tháng…… năm20…… Chứng từ sử dụng Số hiệu Ngày Số tiền Chứngtừ ghi sổ Số hiệu Ngày Số tiền Cộng: Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ý kiến thứ 2: Nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tổng hợp Việc phản ánh ghi chép, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan trọng Nếu phản ánh xác phản ánh đày đủ chi phí nguyên vật liệu nói riêng chi phí sản xuất nói chung Từ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh thực tế Trên sở thực kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh xác, công ty tượng kế toán định khoản chưa thực tế xảy ra: Ví dụ truờng hợp doanh nghiệp xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm không sản xuất hết nhập kho Hiên công ty kế toán phản ánh: -Với loại vật liệu cho mục đích sản xuất trực tiếp sản phẩm nhập lại kho kế toán ghi; Nợ TK 152 Có TK 154 Việc ghi chép không quy định.Vì kế toán cần phải phản ánh sau: Nợ TK 152 70  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 621 Ý kiến thứ 3: Hiện công ty thực việc phân loại nguyên vật liệu theo tính chất công dụng sử dụng Nhưng công việc chưa thực cách quán chi tiết mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu cụ thể Do có lúc việc đối chiếu kho phòng kế toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu chưa đựơc xác Nên việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu thật cần thiết, sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc kiểm tra số liệu xác nhanh chóng phòng kế toán kho tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu Từ góp phần giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Dưới mẫu biểu sổ danh điểm nguyên vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Mã Tên đơn vị tính Giá hạch toán Nguyên vật liệu Nguyên 1521 vật liệu 15211 Thép cuộn 15211 thép cuộn CT4-1 CT4-1 15211 thép cuộn CT4-2 Ct-2 …… ……… Các loại nguyên vật liệu khác tương tự 152 71 ………  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM&DV Kiên Long giúp em tích luỹ nhiều kinh nghiệm thực tế hạch toán đặc biệt hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời em nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đó lý em chọn cho đề tài chuyên đề thực tập “Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp” Với kiến thức hiểu biết thân giúp đỡ anh chị phòng Kế toán - tài em học hỏi phần thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty Qua em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có nhiều điểm bật góp phần không nhỏ vào thành công công ty song bên cạnh số thiếu sót cần công ty xem xét, khắc phục hợp lý, chế độ Những kiến nghị em đưa suy nghĩ thân với mong mnuốn góp phần hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên hạn chế nên kiến nghị có sai xót không hợp lý Em mong nhận hướng dẫn bảo thầy giáo hướng dẫn anh chị phòng Kế toán tài công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, phòng ban có liên quan, thầy cô giáo môn, đặc biệt thầy giáo môn kế toán doanh nghiệp: cô Ngô Thị Thanh Huyền cán phòng kế toán đẵ hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, ngày 25 tháng 04 năm 2012 Sinh Viên Giang Thị Trang 72  Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Tập thể tác giả học viện Tài kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất bản: Thông kê Hà Nội Ngô Thế Chi Kế toán tài Nhà xuất bản: Tài năm 1995 3.Vụ chế độ kế toán Hệ thống Doanh nghiệp Nhà xuất bản: Tài năm 1995 4.Tạp chí Kế toán kiểm toán Một số chứng từ liên quan đến Kế toán nguyên vật liệu Hướng dẫn lập chứng từ kế toán ghi sổ ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) Nhà xuất bản: Tài Một số tài liệu liên quan khác Kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam 73  Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN 2.NHẬN XÉT CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THỰC TẬP 74  Báo cáo thực tập tốt nghiệp 75