NGUYÊN cứu CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG XUÂN MAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ---CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN MAI NGÀNH : KẾ TOÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

-CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

NGUYÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN MAI

NGÀNH : KẾ TOÁN

MÃ SỐ : A035

Sinh viên thực hiện : Phan Thị Thu Hương

Khóa học : 2012-2013

Hà Nội , 2013 LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đồng Thị Mai Phương Và các thầy cô giáo giảng viên Trường Đại Học Lâm Ngiệp , Với sự giúp đỡ

tận tình dạy và truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá, không chỉ về lĩnh vực chuyên môn mà còn về tấm gương về sự nhiệt tình, tận tụy trong công việc trong thời gian qua Các thầy cô giáo đã tạo điều kiện cho em

và trang bị những kiến thức làm hành trang vững chắc để em tự tin bước trên con đường tương lai

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc và Các anh chị trong phòng

Kế toán Của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Mai Đã nhiệt tình hướng

dẫn , chỉ bảo em và truyền đạt những kinh nghiệm thực tế trong công việc, tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành công việc của mình

Do còn hạn chế về lý luận cũng như thực tế mà kiến thức thì vô cùng rộng lớn nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót Em mong được sự góp ý tận tình và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và quý công ty để em một ngày một hoàn thiện hơn về công tác kế toán và tự tin trong công tác chuyên môn sau này

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Phan thị thu Hương

2

MỤC LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ 1

* Mục tiêu nghiên cứu: 1

* Đối tượng nghiên cứu : 2

Nghiên cứu công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai 2

*Phạm vi nghiên cứu: 2

* Phương pháp nghiên cứu 2

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI MỘT DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 4

1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu 4

1.1.1.Khái niệm 4

1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu : 4

1.1.3 Phân loại Nguyên vật liệu: 4

1.1.4 Vai trò , yêu cầu của quản lý, nhiệm vụ hạch toán kế toán Nguyên vật liệu 6

1.1.4.1.Vai trò 6

1.1.4.2 Yêu cầu của quản lý Nguyên vật liệu 6

1.1.4.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán Nguyên vật liệu 6

1.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 7

1.2.1.Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu 7

* Khái niệm : Đánh giá Nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan 7

* Đối tượng đánh giá : Từng loại Nguyên vật liệu cụ thể, nếu doanh nghiệp có quá nhiều loại Nguyên vật liệu thì có thể đánh giá theo từng Nguyên vật liệu tương tự về bản chất 7

1.2.2.Xác định trị giá vốn của Nguyên vật liệu nhập kho 7

* Nhập kho do mua ngoài: 7

* Nhập kho do doanh nhiệp sản xuất 7

* Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến 7

* Nhập kho do được cấp, được biếu tặng 7

* Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh 7

1.2.3.Xác định trị giá vốn của Nguyên vật liệu xuất kho 8

1.2.3.1 Phương pháp giá đích danh 8

1.2.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền 8

1.2.3.3.Phương pháp Nhập trước, Xuất trước(FIFO): 9

1.2.3.4 Phương pháp Nhập sau, Xuất trước (LIFO): 9

1.2.3.5 Phương pháp giá hạch toán 9

1.3.Kế toán chi tiết Nguyên Vật liệu 9

1.3.1.Phương pháp thẻ song song 9

1.3.3.Phương pháp sổ số dư 12

1.4.Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 13

1.4.1 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

16

4

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY DỰNG

XUÂN MAI 17

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng xuân mai 17

2.1.1 Lịch sử hình thành: 17

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 18

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 21

2.2.1 Tình hình huy động vốn và sử dụng vốn 21

Bảng biểu 2.2.3 Tình hình tổ chức lao động của Công ty 24

2.2.5 Thuận lợi và Khó khăn, phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới của Công ty 27

*Thuận lợi 27

* Khó khăn 27

* Phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới của Công ty 28

PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN MAI .29

3.1.Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng xuân mai 29

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán của Công ty .29

3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 29

3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán của Công ty 31

3.1.4 Hệ thống Tài khoản kế toán của Công ty 34

3.1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 34

3.2 Thực trạng công tác kế toán của Công ty 34

3.2.1 Đặc điểm , phân loại Nguyên vật liêu 34

a Đặc điểm về Nguyên vật liệu 34

b Phân loại về Nguyên vật liệu 36

3.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho tại Công ty 37

3.2.2.1 Tính giá Nguyên Vật liệu nhập kho của Công ty 37

3.2.2.2 Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho của Công ty 39

3.2.3.Kế toán chi tiết Nguyên Vật liệu Của Công ty 41

3.2.3.1 Trình tự Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty 41

3.2.3.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty 43

3.2.3.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty 50

3.2.4 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại Công ty 54

*Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Xuân mai 54

PHẦN 4: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN MAI 67

4.1 Nhận xét chung 67

4.1.1.Ưu điểm .67

4.1.2 Nhược điểm : 68

- Về công tác quản lý nguyên vật liệu 69

KẾT LUẬN 73

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PHỤ BIỂU 64

6

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BIỂU, MẪU SỐ

Biểu 2.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần

Biểu 3.2.1.2 Danh mục các loại nguyên vật liệu sử dụng tại Công

PHỤ BIỂU

Phụ biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng

Phụ biểu 02: Phiếu nhập kho

Phụ biểu 03: Giấy yêu cầu Xuất Vật tư

Phụ Biểu 04: Phiếu Xuất kho

Phụ biểu 05: Sổ chi tiết, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa)

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.3.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ

Sơ đồ 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Sổ

Sơ đồ 1.3.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp sổ

Sơ đồ 1.4.1 Trình tự kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo

Sơ đồ 1.4.2 Trình tự Kế toán tổng hợp Nguyên Vật liệu theo

Sơ đồ 3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký

10

ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, khi xã hội ngày càng phát triển, cạnh tranh luôn là yếu tố tất yếu Để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải định ra cho mình một chiến lược kinh doanh có hiệu quả, trong đó không thể không kể đến công tác kế toán, một trong những phương thức quản lý hiệu quả mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua

Để đạt mục tiêu kinh doanh an toàn và hiệu quả thì mục tiêu quan trọng

và an toàn nhất là phải hạ được giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí là tiền

đề cho việc hạ giá thành, từ đó hạ giá bán, nâng cao uy tín tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đặc biệt trong những ngành xây dựng cơ bản, chi phí Nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn 60 -70 % công trình, nó cũng là một

bộ phận của hàng tồn kho Công tác quản lý bảo quản nó cũng gặp nhiều khó khăn và nhận được nhiều sự quan tâm Do đó, việc hạch toán Nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là cần thiết và là một bộ phận trọng tâm trong Công tác kế toán của doanh nghiệp Qua việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sẽ thấy được những lỗ hổng trong công tác sử dụng, quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu của mình

từ đó đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng xuân mai , Em đã nhận thấy rõ được tầm quan trọng của Công tác kế toán Nguyên vật liệu, với

sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của Cô

giáo Th.s Đồng Thị Mai Phương em đã đi sâu vào việc “ Nguyên cứu công

tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Xuân mai”

* Mục tiêu nghiên cứu:

a Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Nguyên vật

liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Xuân Mai, từ đó nêu ra được những tồn tại khó khăn, vướng mắc và đưa ra những giải pháp cho những tồn tại đó nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty

- Tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ kế toán từ

đó đánh giá được công tác kế toán và đưa ra giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Xuân mai

* Đối tượng nghiên cứu :

Nghiên cứu công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai

* Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu

+ Kế thừa thu thập số liệu tại phòng kế toán Công ty

+ Phỏng vấn các cán bộ ở phòng ban của Công ty

+ Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề Nghiên cứu

- Phương pháp xử lý số liệu

+ Phân tích tổng hợp thống kê

+ Lập bảng biểu và sơ đồ

Kết cấu khóa luận

BÀI KHÓA LUẬN NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN NỘI DUNG CÓ 4 PHẦN CHÍNH :

Phần 1 : Cơ sở lý luận về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại một doanh

nghiệp Xây dựng

2

Phần 2 : Đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ Phần Xây dựng Xuân mai.

Phần 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty

Phần 4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI MỘT DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu

1.1.1.Khái niệm

Nguyên vật liệu là hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn Đặc điểm

chung của nguyên vật liệu là thời gian luân chuyển ngắn (thường là trong vòng một chu kỳ kinh doanh hoặc trong một năm) Tuy nhiên mỗi loại Nguyên vật liệu có mục đích sử dụng và đặc điểm hoạt động khác nhau

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa Trong các doanh nghiệp, Nguyên vật liệu được sử dụng phục vụ trong việc sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm của Nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ chi phí kinh doanh trong kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn

Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp của các thành viên tham gia trong công ty, trong

đó, chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài.

1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu :

Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định

và toàn bộ giá trị của vật liệu được chuyển dịch một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, bị biến đổi hình thái hoặc tiêu hao hoàn toàn

1.1.3 Phân loại Nguyên vật liệu:

Phân loại tài sản nói chung và phân loại Nguyên vật liệu nói riêng là việc sắp xếp các loại tài sản hay Nguyên vật liệu khác nhau vào từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định (theo công dụng, theo nguồn hình

4

thành, theo quyền sở hữu, ) Mỗi một cách phân loại khác nhau đều có những tác dụng nhất định trong quản lý và hạch toán.

Đối với Nguyên vật liệu căn cứ vào vai trò và tác dụng của Nguyên vật liệu trong sản xuất, Nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính: là những thứ Nguyên vật liệu mà sau

quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm Cần chú ý rằng, Nguyên liệu là những vật phẩm

tự nhiên chưa qua một sự chế biến nào và cần được tác động của lao động, máy móc, kỹ thuật biến hóa mới thành sản phẩm

Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,

được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi

vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục

vụ cho lao động hay phục vụ cho lao động của người lao động (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau );

Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng

trong quá trình sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốt

Phụ tùng thay thế: gồm các chi tiết, phụ tùng dùng để thay thế cho

máy móc, thiết bị,

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị

(cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản

Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay

thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bắn ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt )

Vật liệu khác: gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên

như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng

1.1.4 Vai trò , yêu cầu của quản lý, nhiệm vụ hạch toán kế toán Nguyên vật liệu

1.1.4.1.Vai trò

Từ đặc điểm cơ bản của Nguyên vật liệu ta thấy Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động , giá trị của Nguyên vật liệu được xếp vào vốn lưu động

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là chiếm tỉ trọng lớn

vì thế việc sử dụng Nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm và có hiệu quả là vô cùng quan trọng Chính vì thế việc quản lý Nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng ở tất cả các khâu

1.1.4.2 Yêu cầu của quản lý Nguyên vật liệu

Quản lý Nguyên vật liệu là quá trình quản lý từ khi bắt đầu thu mua đến khi sử dụng Nguyên vật liệu Trong quá trình này đòi hỏi phải thự hiện tốt ở các khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ

Thu mua: là quá trình quản lý về số lượng, chất lượng, giá cả, phương

thức thanh toán…

Bảo quản: việc dự trữ tại kho, bãi phải được thực hiện cho phù hợp theo

đúng chế độ quy định sắp sếp Nguyên vật liệu theo đúng thứ tự và hợp lý nhất

Sử dụng: phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở xác định mức tiêu

hao chung điều này đặc biệt quan trọng trong việc hạ thấp mức giá thành chi phí sản xuất hạ giá bán và thu hút thêm khách hàng tăng thêm nguồn thu cho mỗi Doanh nghiệp

Dự trữ: phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại

Nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh

Do vậy mỗi doanh nghiệp cũng phải có một kho bãi quản lý Nguyên vật liệu nhất định và có nhân viên thủ kho, cùng một người ghi chép sổ sách phải rõ ràng rành mạch về tình hình Nhập - Xuất- Tồn kho

1.1.4.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán Nguyên vật liệu

Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu phải đầy đủ chính xác kịp thời, đồng thời phải phát hiện kịp thời ngăn ngừa xử lý những Nguyên vật liệu thiếu thừa

và sai quy cách

6

Áp dụng các phương pháp hạch toán Nguyên vật liệu đúng quy định của mỗi doanh nghiệp, kiểm tra các phòng ban liên quan đến quá trình ghi chép Nguyên vật liệu.

Tham gia kiểm kê đánh giá tình hình về Nguyên vật liệu theo định kỳ

1.2 Đánh giá Nguyên vật liệu.

1.2.1.Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu.

* Khái niệm : Đánh giá Nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu

hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan

* Đối tượng đánh giá : Từng loại Nguyên vật liệu cụ thể, nếu doanh

nghiệp có quá nhiều loại Nguyên vật liệu thì có thể đánh giá theo từng Nguyên vật liệu tương tự về bản chất

1.2.2.Xác định trị giá vốn của Nguyên vật liệu nhập kho.

* Nhập kho do mua ngoài:

Trị giá vốn thực tế

Giá mua ghi

Chi phí thu

-Các khoản ghi giảm( Nếu có)

* Nhập kho do doanh nhiệp sản xuất

Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thành sản xuất thực tế của vật liệu

* Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến

* Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh

1.2.3.Xác định trị giá vốn của Nguyên vật liệu xuất kho

1.2.3.1 Phương pháp giá đích danh

Theo phương pháp này Nguyên vật liệu được xác định theo giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất Nguyên vật liệu nào sẽ tính theo giá gốc của Nguyên vật liệu đó Do vậy, phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh và thường sử dụng với các loại Nguyên vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt

1.2.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá gốc của Nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trước hoặc bình quân sau mỗi lần nhập)

Giá thực tế Nguyên

Số lượng Nguyên vật

Giá đơn vị bình quân củaNguyên vật liệu

Cách 1: Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Tuy đơn

giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách 2: Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Mặc dầu

khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động Nguyên vật liệu trong

kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá vật tư

kỳ này

Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)

Cách3: Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Khắc

phục được nhược điểm của cả 2 phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhập tuy nhiên tốn nhiều công sức tính toán

Giá đơn vị bình quân sau = Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

8

Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

1.2.3.3.Phương pháp Nhập trước, Xuất trước(FIFO):

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số Nguyên vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực

tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá gốc của Nguyên vật liệu mua trước sẽ dùng làm giá để tính giá trị Nguyên vật liệu xuất trước và do vậy giá trị thực tế của Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

sẽ là giá thực tế của số Nguyên vật liệu mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

1.2.3.4 Phương pháp Nhập sau, Xuất trước (LIFO):

Phương pháp này giả định những Nguyên vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất ở trên Phương pháp nhập sau, xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm phát

1.2.3.5 Phương pháp giá hạch toán

Theo phương pháp này, toàn bộ Nguyên vật liệu biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá

ổn định trong kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo hệ số giá:

Trị giá hạch toántừng loại nhập trong kỳTrị giá vốn thực tế

Nguyên vật liệu xuất kho

(hoặc tồn kho cuối kỳ)

=

Giá hạch toán Nguyên vật

liệu xuất kho(hoặc tồn kho cuối kỳ)

Nguyên vật liệu

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ Nguyên vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

1.3.Kế toán chi tiết Nguyên Vật liệu

1.3.1.Phương pháp thẻ song song

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phán ánh tình hình Nhập - Xuất- tồn

kho được mở cho từng danh điểm Nguyên vật liệu, đến cuối tháng thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm Nguyên vật liệu ở từng thẻ kho.

- Ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm

Nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tương

tự như thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về số lượng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán Nguyên vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu, ghi đơn giá Nguyên vật liệu vào và tính ra số tiền nhập, xuất Sau đó, lần lượt ghi từng nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ chi tiết Nguyên vật liệu có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ kế toán và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nguyên vật liệu Ngoài ra để quản lý chặt chẽ Thẻ kho, nhân viên kế toán Nguyên vật liệu còn mở sổ đăng ký thẻ kho Khi giao thẻ kho cho thủ kho kế toán phải ghi vào Sổ đăng ký thẻ kho

10

Sơ đồ 1.3.1: Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song.

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu.

1.3.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Ở kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song

- Ở phòng kế toán: Kế toán không mở Thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ

đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng danh điểm Nguyên vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ thu được do nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng Nguyên vật liệu mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng, đối chiếu số lượng Nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán Nguyên vật liệu

Sơ đồ 1.3.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Sổ đối

chiếu luân chuyển.

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Quan hệ đối chiếu:

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻhoặc sổ chi tiết Nguyênvậtliệu

Bảng tổng hợpNhập - Xuất - Tồn Nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợpNguyên vật liệu

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếuluân chuyển

Bảng kê xuất

Kế toán tổng hợpBảng kê nhập

1.3.3.Phương pháp sổ số dư

- Ở kho : Thủ kho cũng giống như các phương pháp trên Ngoài ra định

kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ Nhập - Xuất kho phát sinh theo từng danh mục Nguyên vật liệu, sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và giao chứng từ nộp cho kế toán Nguyên vật liệu

Ngoài ra thủ kho còn phải ghi thêm số lượng Nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh mục Nguyên vật liệu vào sổ số dư Sổ số dư được

kế toán mở cho từng kho Nguyên vật liệu và dùng cho cả năm, trước ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong, thủ kho phải gửi lại sổ đó về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền

- Ở phòng kế toán: Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để

hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho Khi nhận chứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột

số tiền theo từng phiếu giao nhận chứng từ Nhập - Xuất Đồng thời ghi số tiền vừa tính được vào bảng lũy kế Nhập - Xuất - Tồn kho Nguyên vật liệu

Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ Nhập - Xuất Nguyên vật liệu Tiếp đó Cộng số tiền Nhập - Xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư của từng nhóm Nguyên vật liệu Số dư này dùng để đối chiếu với sổ số dư của từng nhóm Nguyên vật liệu

Sơ đồ 1.3.3.: kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Quan hệ đối chiếu:

Sổ số dư

Phiếu giao nhậnchứng từ xuất

Bảng lũy kế nhập,xuất, tồn kho

Phiếu giao nhậnchứng từ nhập

12

1.4.Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu

1.4.1 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Khái niệm : Phương pháp theo dõi và phản ánh một cách thường

xuyên liên tục hệ thống tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho Nguyên vật liệu

Phương pháp này được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và vừa

* Tài khoản sử dụng :

-Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu”: dùng theo dõi giá thực tế (giá

gốc) của toàn bộ NVL hiện có, tăng, giảm qua kho của doanh nghiệp Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại nhóm vật tư tùy theo yêu cầu quản lý, phương tiện tính toán và trình độ của cán bộ kế toán

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá gốc Nguyên vật

liệu tại kho trong kỳ

Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá gốc Nguyên

vật liệu tại kho trong kỳ

Dư Nợ: Phản ánh giá gốc của Nguyên vật liệu tồn kho.

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho,

- Phiếu Xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, lệnh xuất kho, giấy tạm ứng vật tư

Sơ đồ 1.4.1: Trình tự kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Được khấu trừ Tk1551

Vật liệu đi đường kỳ trước

Tk411

Nhận cấp phát nhận vốn cổ phần

Nhận vốn góp liên doanh

Gí trị thừa phát hiện khi

Kiểm kê tại kho thừa trong hoặc

Tk 1331

Thuế gtgt tương ứng với khoản

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

Sản xuất, cho bán hàng, cho quản lý DN, cho xây dựng cơ bản

Tk 222, 223 Xuất vật liệu góp vốn

Liên doanh, liên kết

Tk 154 Xuất thuê ngoài

Gia công chế biến

Tk 632, 1381 Vật liệu thiếu phát hiện qua

Kiểm kê tại kho trong hoặc ngoài định mức

Tk 412 Khoản chênh lệch giảm

Đánh giá giảm

Tk 331, 111, 112 Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

14

1.4.2.Kế toán tổng hợp Nguyên Vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Khái niệm : Đây là phương pháp không sử dụng chứng từ kế toán để

phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình tăng giảm vật tư, hàng hóa trên tài khoản hàng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ

Quá trình Nhập - Xuất - Tồn Nguyên vật liệu hàng ngày được phản ánh trên tài khoản 611, cuối kỳ kế toán kiểm kê Nguyên vật liệu sử dụng phương pháp cân đối để tính giá trị Nguyên vật liệu xuất kho theo công thức sau:

+

Tổng giá trị Nguyên vật liệu tăng trong kỳ

-Giá trị Nguyên vật liệu mất mát thiếu hụt và tồn kho cuối kỳ

* Tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 611: “Mua hàng”: Dùng để theo dõi tình hình thu mua,

tăng, giảm Nguyên vật liệu … theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua) Tài khoản này được chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2 như sau :

Tài khoản 6111: “ Mua Nguyên vật liệu” :phản ánh tình hình hình thu

mua, tăng, giảm Nguyên vật liệu … và được mở theo từng thứ, từng loại, từng kho Nguyên vật liệu

Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế Nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và tăng

thêm trong kỳ

Bên Có: Phản ánh giá trị thực tế Nguyên vật liệu xuất dùng, xuất bán,

thiếu hụt… trong kỳ và tồn kho cuối kỳ

Cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 6112: “ Mua hàng hóa”: Phản ánh trị giá hàng hóa mua vào

theo giá thực tế (gía mua và chi phí thu mua) và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, quầy hàng hóa

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho,

- Phiếu Xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, lệnh xuất kho, giấy tạm ứng vật tư

Sơ đồ 1.4.2: Trình tự Kế toán tổng hợp Nguyên Vật liệu theo phương

pháp kiểm kê định kỳ.

Tk 611 (6111) Giá trị vật liệu đang đi đường

Được khấu trừ

Tk 151 Giá trị vật liệu đang đi đường

Cuối kỳ, chưa sử dụng

Tk 152 Giá trị vật liệu tồn kho

Cuối kỳ, chưa sử dụng

Tk 621 Xuất dùng trực tiếp

Để chế tạo sản phẩm

Tk 627, 641, 642 Xuất dùng phục vụ cho

Sản xuất, bán hàng, quản lý, xây dựng cơ bản

Giảm giá hàng mua, chiết khấu

Thương mại được hưởng và giá trị hàng mua trả lại

Thuế gtgt đầu vào tương ứng

Với số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

Tổng số chiết khấu thanh toán hkhi mua hàng được hưởng ( tính trên tổng số

tiền đã thanh toán)

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY DỰNG

XUÂN MAI 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng xuân mai

2.1.1 Lịch sử hình thành:

Công ty cổ phần Xây dựng Xuân mai là doanh nghiệp nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Hà tây có quyết định thành lập số 04 QĐ/UB ngày 2/2/1976 trực thuộc sở xây dựng tỉnh Hà tây

Đến tháng 06 năm 2005 Công ty Xây dựng Xuân mai đã cổ phần hóa doanh nghiệp theo nghị định sơ 187/2004/WD- CP ngày 16/11/2004 về việc chuyển đổi Công ty nhà nước thành công ty cổ phần

Đến ngày 30/08/2005 được UBND tỉnh Hà tây phê duyệt, phương án và chuyển công ty Xây dựng xuân mai thành Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai

Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng Xuân mai

Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

Địa chỉ : Khu Tân Bình – Thị trấn Xuân Mai- Huyện Chương mỹ - Hà Nội Điện thoại : 0433840119 - Fax: 0433840119

Đến ngày 30/06/2006 Công ty Cổ phần Xây dựng xuân mai được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000507( Chuyển đổi cổ phần hóa theo quyết định số 1180QĐ/UB Ngày 30/08/2005 của UBND Tỉnh Hà tây cũ.)

Tổng số tín dụng định mức là: 6 tỷ Ngoài ra khi có đủ hợp đồng có kế hoạch có thể cung cấp tới 12 tỷ cho các hợp đồng xây lắp

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

+ Xây dựng các công trình nhà công nghiệp, dân dụng, các công trình cấp thoát nước và nước sạch

+ Xây dựng và phục chế các công trình văn hoá

+ Xây dựng các công trình giao thông , thuỷ lợi, đường xá, đê kè cầu cống các loại, các công trình điện, điện hạ thế đến 35 KV, các công trình thuỷ điện nhỏ

+ Xây dựng kết cấu hạ tầng, san lấp mặt bằng, xây dựng và kinh doanh nhà ở, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn, dịch vụ ăn uống giải khát

+ Tư vấn xây dựng, tư vấn lập báo cáo đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế, thiết kế quy hoạch, tư vấn giám sát công trình.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ , phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty

mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững của Việt Nam Công ty

có mục tiêu rõ ràng đó là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như: Xây dựng nhà ở, trường học, …

Sản phẩm chủ yếu là các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi có tầm cỡ quy mô vừa và nhỏ Ngoài ra công

ty còn có sản phẩm khác như: nạo vét bối đắp mặt bằng, đào đắp công trình

đê đập, kênh mương, hồ chưa nước, Những sản phẩm này đảm bảo chất lượng, kỹ thuật cao và mang tính thẩm mỹ phù hợp với thị trường

b Phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

công ty sẽ phấn đấu đạt mức kế hoạch đặt ra là:

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

nhiều hạng mục công trình, diễn ra ở những địa điểm khác nhau, đòi hỏi của mỗi hạng mục công trình vừa mang tính chất đồng bộ liên hoàn, lại vừa mang tính chất song song Do đó Công ty tổ chức sản xuất xây lắp theo từng đội, từng tổ, từng công trình, từng giai đoạn thi công và có những biện pháp tổ chức khác nhau

18

Sơ đồ 2.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

* Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty:

Chức năng: Là người chịu trách nhiệm chung, quyết định mục tiêu,

định hướng của toàn Công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các Trưởng, phó bộ phận, quản lý giám sát điều hành các hoạt động thông qua các trợ lý phòng ban

Nhiệm vụ: Thực hiện giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tế, kiểm tra

báo cáo tài chính, quản lý tình hình sử dụng vốn, tài sản và vạch ra phương hướng hoạt động kinh doanh chung cho toàn Công ty

* Phó giám đốc:

+ Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm phó Giám Đốc kỹ thuật: Là

người trực tiếp giúp giám đốc về mặt kỹ thuật thi công và kế hoạch thi công

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

KIÊM GIÁM ĐỐC

Phòng kế toán tài vụ

Đội xây lắp số .

PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

Phòng kỹ thuật

Đội cơ giới chung Xưởng

mộc

+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp đỡ giám đốc tìm kiếm đối tác thực

hiện các nhiệm vụ kinh doanh Phó giám đốc là ban trực tiếp giũp đỡ giám đốc thực hiện các công việc theo chức trách và nhiệm vụ quản lý của mình

Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc về khâu kỹ thuật, chỉ đạo thi công

các công trình theo yêu cầu kỹ thuật thiết kế Quản lý, quan tâm và tạo điều kiện cho cấp dưới yên tâm công tác phát huy hết khả năng làm việc

* Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác hành chính

tổng hợp Thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ công tác hành chính tổng hợp ở văn phòng và nơi sản xuất thi công

Nhiệm vụ: Làm tốt công tác tổ chức và quản lý nhân sự trong toàn Công ty

Ngoài ra còn giúp cho cấp trên nắm bắt được tình hình chung của toàn Công ty

* Phòng kế hoạch:

Chức năng: Quản lý ký kết các hợp đồng, tình hình thực hiện hợp

đồng Làm nghiệm thu, thanh quyết toán các công trình xây dựng theo tiến độ thi công trong hợp đồng đã ký

Nhiệm vụ: Quản lý việc tổ chức thi công, tiến độ thi công công trình theo

đúng kế hoạch đề ra Giám sát đôn đốc các đơn vị bảo đảm an toàn lao động, đảm bảo chất lượng công trình, quản lý định mức chi phí của từng hợp đồng trên cơ sở

dự toán đấu thầu Đối với những hợp đồng không có dự toán đấu thầu yêu cầu phải có dự toán thi công, Kiểm tra xác nhận số tiền xin ứng tương đương với khối lượng đã hoàn thành, kiểm tra chứng từ để ký duyệt thanh quyết toán

* Phòng kỹ thuật:

Chức năng: Giúp lãnh đạo lập và thực hiện kế hoạch công việc kinh

doanh, xây dựng, đề xuất các giải pháp thi công, đấu thầu đảm bảo như trong hợp đồng đã ký kết với các nhà đầu tư

Nhiệm vụ: Quản lý nghiên cứu, lập kế hoạch xây dựng kịp thời, đúng

tiến độ Đưa ra những ý kiến hợp lý cho quá trình thi công xây dựng

20

* Phòng kế toán tài vụ:

Chức năng: Cập nhật và xử lý các chứng từ kịp thời Tổ chức thực hiện

nhiệm vụ quản lý các chế độ chính sách tài chính, kế toán của Công ty, kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của Nhà nước

Nhiệm vụ: Giúp giám đốc theo dõi, kiểm tra thực hiện các nghiệp vụ,

đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc các phòng, đội sản xuất thu thập hồ

sơ chứng từ để phụ vụ công tác thanh quyết toán công trình

Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình, kết quả hoạt động của Công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo đúng chế độ quy định Khai thác và

sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn và sản xuất, đảm bảo phát huy tính tự chủ tài chính của đơn vị

* Đội xây lắp số 01, 02,….12, đội cơ giới và xưởng mộc:

Chức năng: Đội trưởng nhận tất cả các phần việc của công trình xây

dựng và giao cho các tổ xây lắp tiến hành thi công theo hồ sơ thiết kế và tiến

độ thi công

Nhiệm vụ: Trực tiếp thi công xây lắp các công trình dân dụng, giao

thông, công nghiệp, thuỷ lợi vừa và nhỏ Ngoài ra còn trực tiếp làm các công việc khác như: Nạo vét kênh mương, san lấp mặt bằng đê đập chứa nước, trang trí nội thất, lắp đặt thiết bị… chịu sự chỉ đạo của phó giám đốc kỹ thuật hoặc Đội trưởng

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.2.1 Tình hình huy động vốn và sử dụng vốn

Để đạt được các chỉ tiêu tăng trưởng đã đặt ra, ngoài các yếu tố đã nêu trên cần phải xem xét đến năng lực về tài chính và điều kiện kinh doanh hiện thời của Công ty Yếu tố này được thể hiện qua các mặt sau:

Bảng biểu 2.2.1 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần xây dựng xuân mai

cho sản xuất Vốn của Công ty chủ yếu là vốn lưu động Điều này rất tốt với một

doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như Công ty Cổ phần xây dựng Xuân mai đặc biệt là khi Công ty đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

22

Đối với nguồn vốn của Công ty cũng tăng lên rất mạnh qua 3 năm, chủ yếu là vốn chủ sở hữu tăng lên với tốc độ phát triển bình quân là 119,82% tương ứng mức tăng là 19,82% Nguyên nhân do những năm gần đây nền kinh tế không ổn định nên doanh nghiệp đã huy động vốn chủ sở hữu nhiều hơn là vay bên ngoài, đây là một điều tốt bởi doanh nghiệp ít chịu tác động ảnh hưởng của bên ngoài Qua đây cho thấy tình hình vốn của Công ty tương đối ổn định, đáp ứng được yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty đang có chính sách thu hút vốn rất hấp dẫn, làm cho Công ty ngày càng lớn mạnh hơn

và từng bước khẳng định mình trong ngành xây dựng cơ bản

2.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần xây dựng xuân mai.

Bảng biểu 2.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Giá trị còn lại

Tỷ lệ GTCL /NG (%)

Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng 30,21% bao gồm trụ sở làm việc, kho bãi, và các công trình kiến trúc khác Do đặc điểm của hoạt động SXKD phải xây dựng nhà cửa, kho bãi nên cuối năm tỷ lệ GTCL là 75,7%

Phương tiện vận tải chiếm 7,44 %, chủ yếu dùng để vận chuyển Nguyên vật liệu đến công trình xây dựng.

Thiết bị quản lý 1,3 % tương ứng 174.953.017đ và giá trị còn lại là77,96 Nguyên nhân là trong năm Công ty có mua sắm một số thiết bị mới phục vụ công tác quản lý Nhìn chung hiện trạng các TSCĐ của Công ty vẫn còn mới và tốt, giá trị còn lại chiếm 83,35

2.2.3.Tình hình tổ chức lao động của Công ty

Bảng biểu 2.2.3 Tình hình tổ chức lao động của Công ty

Chỉ tiêu

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

2011/

2010

2011/ 2010

24

2.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai

Bảng biểu 2.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân mai trong 3 năm (2010-1012)

Đơn vị tính : VNĐ

So sánh liên hoàn 2011/2010

So sánh liên hoàn 2012/2011

2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về BH và

9 lợi nhuận thuần từ hoạt

Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể thấy Giá vốn hàng bán của năm 2011 tăng 1,9 % so với năm 2010 tương ứng tăng 977.085.000

đ, năn 2012 tăng so với năm 2011 là 3,4 % tương ứng tăng 1.822.751.000đ

Lý do trong năm 2012 tăng như vậy là do số lượng công trình nhiều hơn, bên cạnh đó do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, giá vật tư, vật liệu, nhiên liệu, nhân công không ổn định và tăng cao so với năm 2011 Chi phí tài chính năm 2011 tăng so với năm 2010 là 2,9 % tương ứng tăng 16.794.842 đ, năm 2012 tăng so với năm 2011là 13,5% tương ứng tăng 79.985.575 đ Chỉ tiêu này phản ánh nhu cầu đi vay để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng tăng dẫn đến chi phí trả lãi cho các khoản vay cũng chiếm tỷ lệ đáng kể Trong 3 năm, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng giảm không đều trong đó năm 2011 tăng 976.544.970 đ (35,5%) so với năm 2010 là do mới thành lập nên doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, nhưng đến năm 2012 lại giảm so với năm 2011 là 918.644.061 đ (giảm 21,95%) do Công ty đã cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết để giảm chi phí

Từ số liệu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng giảm không đều qua các năm như sau : Năm 2011 tăng so với năm 2010 là 7,0% tương ứng tăng 128.971.390đ Năm 2012 giảm so với năm 2011 là 6,3% tương ứng giảm 125.088.114đ Nguyên nhân là do năm 2012 là năm đặc biệt khó khăn đối với hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực nói chung và xây dựng nói riêng Lạm phát gia tăng, giá các mặt hàng thiết yếu như điện, than, xăng đều tăng đã đẩy giá cả hàng hóa trên thị trường tăng theo, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng giá thép xây dựng, xi măng, gạch xây đều tăng cao dẫn đến chi phí sản xuất tăng mạnh, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả thực hiện dự án, thi công công trình Điều đó làm ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2012 giảm so với năm 2011 là 6,6 % tương ứng giảm 171.539.623 đ Mặc dù vậy, doanh thu thuần năm 2011 tăng so với năm 2010

là 3,7% tương ứng tăng 2.102.175.000đ năm 2012 tăng so với năm 2011 là 3,4% tương ứng tăng 1.881.447.000đ Đây là một tỷ lệ tăng đáng kể trong giai

26

đoạn khủng hoảng kinh tế như trong năm 2012 Qua đó ta nhận thấy số lượng công trình năm 2012 hoàn thành nhiều hơn năm 2011, điều đó chứng tỏ Công

ty đã cố gắng rất nhiều trong quá trình thực hiện tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời cũng phản ánh được uy tín của công ty trên thị trường Mặc dù trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn chung nhưng Công ty đã nỗ lực và cố gắng không ngừng để đứng vững và phát triển trên thị trường Bên cạnh đó công ty cần đẩy mạnh công tác quản lý, công tác tiếp cận thị trường để đem lại doanh thu và lợi nhuận cao hơn nữa cho công ty

2.2.5 Thuận lợi và Khó khăn, phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới của Công ty

- Các phòng ban nghiệp vụ phối hợp một cách đồng bộ, thực hiện cơ chế quản lý một cách chặt chẽ, linh hoạt, có hiệu quả cao, luôn luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công công trình

- Các xí nghiệp, đội sản xuất nhiệt tình, luôn chủ động, nghiêm túc thực hiện các công trình mà ban lãnh đạo giao phó thực hiện

- Xây dựng cơ bản là ngành mũi nhọn, phù hợp với tiến triển của đất nước hiện nay nên đây cũng là một mặt khá thuận lợi để công ty có thể phát triển trong thời gian dài

- Khó khăn do đặc thù của ngành xây lắp: quá trình sản xuất diễn ra ngoài trời, địa bàn rộng, thời gian hoàn thành công trình dài nên có sự biến đổi về mặt giá cả (giá xi măng, sắt, thép)

- Trong những năm gần đây giá cả của ngành xây dựng cơ bản tăng nhanh và đột biến gay khó khăn cho việc sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Trong địa bàn hoạt động của công ty có rất nhiều các doanh nghiệp xây lắp nên vấn đề cạnh tranh trên thị trường cũng gặp khó khăn

* Phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới của Công ty.

- Sản xuất và mở rộng theo hướng chuyên hóa, đáp ứng nhu cầu của thị trường trong những năm tiếp theo

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng chuyên môn đối với các cán

bộ quản lý và đội ngũ cán bộ thi công nhằm nâng cao chất lượng và năng lực của đơn vị, giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững trên thị trường

- Không ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề, đào tạo thành hệ thống cán bộ có tay nghề cao, đồng thời đổi mới trang thiết

bị thi cống phù hợp với điền kiện thực tế

- Thường xuyên củng cố và đổi mới công tác quản lý, nâng cao năng lực

28

PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN MAI

3.1.Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng xuân mai.

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán của Công ty

* Chức năng :

Cung cấp thông tin kế toán, quản lý tài chính của công ty , giám sát và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quy định của nhà nước về công tác kế toán

* Nhiệm vụ:

- Đảm bảo việc ghi chép, thu thập và xử lý số liệu kịp thời đầy đủ, chính xác, độ tin cậy cao về vấn đề tài chính

- Lập báo cáo tài chính và thực hiện các quy định hiện hành của BTC

- Theo dõi luân chuyển nguồn vốn , tính giá thành sản phẩm, tình hình sản xuất, phân tích và cung cấp các thông tin tài chính cho ban Giám đốc

- Tổ chức quản lý, lưu trữ và bảo quản các chứng từ sổ sách kế toán

3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, công việc cụ thể của phòng kế toán, là phản ánh đầy đủ việc sử dụng vốn, dưới sự biến động của tài sản, theo dõi và tính toán chính xác các khoản chi phí bỏ ra, khối lượng công trình xây lắp… hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán từ việc lập và luân chuyển chứng từ ban đầu, ghi chép các tài khoản, sổ sách kế toán, kiểm kê tài sản đến việc bảo quản sổ sách

Sơ đồ 3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:

Trình độ đại học và có bằng kế toán trưởng chuyên ngành kế toán, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc, thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh xây dựng và các nghề xây dựng phụ khác Thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty Ngoài ra còn có ký kết hợp đồng kinh tế, đối nội, đối ngoại và trực tiếp làm báo cáo tài chính, đồng thời theo dõi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, theo dõi nguồn vốn, quỹ của công ty rồi tiến hành vào Sổ cái và Báo cáo kế toán

- Kế toán vật tư, tiền lương, bảo hiểm:

Chức năng theo dõi, ghi chép tình hình biến động tăng giảm về vật tư, đồng thời theo dõi các khoản phải trả và thu về tiền lương và bảo hiểm của cán bộ công nhân viên chức trong Công ty và tiền công hợp đồng của lực lượng lao động ngoài Công ty

- Kế toán thanh toán tín dụng, vốn quỹ:

Nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi tình hình vay, thanh toán tín dụng tại ngân hàng Đồng thời theo dõi sự biến động của tiền mặt, tiền gửi, tình hình thanh toán với người bán và các khoản thu của khách hàng

KÊ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP )

CÁC THÔNG KÊ Ở HIỆN TRƯỜNG THI CÔNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN TSCĐ, ĐẦU

TƯ DÀI HẠN

KẾ TOÁN THANH TOÁN, TÍN DỤNG, VỐN, QUỸ

KẾ TOÁN VẬT TƯ,

TIỀN LƯƠNG, BẢO

HIỂM

30