Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty cổ phần xây dựng thương mại và du lịch minh phương

Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 LI M U Trc xu th hi nhp ton cu hoỏ cỏc doanh nghip nc ang ng trc th thỏch ú l s cnh tranh , m tớnh cnh tranh trờn th trng ngy cng tr nờn gay gt ũi hi cỏc doanh nghip thng mi phi xỏc nh cho mỡnh cỏc bin phỏp qun lý núi chung v k toỏn tin lng núi riờng cn phi thng xuyờn b sung, i mi cho phự hp vi s ng , phỏt trin ca th trng rong doanh nghip, lao ng l yu t c bn quyt nh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mun lm cho quỏ trỡnh sn xut c din thng xuyờn , liờn tc chỳng ta phi tr thự lao xng ỏng cho ngi lao ng thi gian h tham gia sn xut kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhn thc c tm quan trng ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, ng thi a kin thc vo thc t , nõng cao trỡnh bn thõn Qua quỏ trỡnh thc tõp ti cụng ty CP Xõy Dng Thng Mi v Du Lch Minh Phng, c s giỳp tõn tỡnh ca ca thy giỏo hng dn: Nguyn Vn Hon v cỏn b k toỏn, em thc hin chuyờn vi ti: Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng tai cụng ty c phn xõy dng thng mi v du lch Minh Phng Ni dung ca chuyờn chia lm ba phn chớnh: CHNG 1: Nhng lý lun chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng donh nghip thng mi CHNG : Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty CP xõy dng thng mi v du lch Minh Phng CHONG : Mt sú ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty CP xõy dng thng mai du lch Minh Phng Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 CHNG : NHNG VN Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Nhng lý lun chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1.1 im, vai trũ, v trớ ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1.1.1 Bn cht v chc nng ca tin lng Tin lng ( tin cụng ) l phn thự lao lao ng c biu hin bng tinm doanh nghip tr cho ngi lao ng cn c vo thi gian, lng v cht lng cụng vic ca h V bn cht tin lng chớnh l biu hin bng tin ca giỏ c sc lao ng, kớch thớch v to mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h Núi cỏch khỏc, tin lng chớnh l mt nhõn t thỳc y nng sut lao ng Nh vy tin lng thc cht l khon thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng thi gian m h cng hin cho ngi doanh nghip Tin lng cú th biu hin bng tin hoc sn phm Tin lng cú chc nng vụ cựng quan trng nú l ũn by kinh t , va khuyn khớch ngi lao ng chp hnh k lut lao ng , m bo ngy cụng , gi cụng, nng sut lao ng, vựa tit kim chi phớ v lao ng, h giỏ thnh sn phm tng li nhun cho doanh nghip 1.1.1.2 Vai trũ v ý ngha ca tin lng Tin lng cú vai trũ rt to ln nú lm tho nhu cu ca ngi lao ng vỡ tin lng l thu nhp ch yu ca h ng thi nú cng l khon chi phớ doanh nghip b cho ngi lao ng Vỡ vy tin lng cú vai trũ nh mt nhp cu ni gia ngi s dng lao ng vi ngi lao ng Nu Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 tin lng tr cho ngi lao ng khụng hp lý s lm cho ngi lao ng khụng m bo ngy cụng v k lut lao ng cng nh cht lng lao ụng Lỳc ú doanh nghip s khụng tit kim chi phớ lao ng v li nhun nh mong mun doanh nghip tn ti, lỳc ny c hai bờn cựng cú hi Vỡ vy vic tr lng cho ngi lao ng cn phi tớnh toỏn mt cỏch hp lý c hai bờn cựng cú li ng thi kớch thớch ngi lao ụng t giỏc v hng say lm vic í ngha ca tin lng: Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi cũn cỏc khon ph cp : BHXH, tin thng, tin n ca Chi phớ tin lng l mt b phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v cho doanh nghip sn xut T chc hp lý lao ng, tớnh ỳng thự lao, toỏn kp thi tin lng v cỏc khon trớch theo lng t ú kớch thớch ngi lao ng hng say sn xut nõng cao cht lng lao ng, gúp phn tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip nõng cao i sng tinh thn, vt cht cho ngi lao ng 1.2.1.3 Cỏc nhõn t nh hng ti tin lng + Gi cụng: l s gi m ngi lao ng phi lm vic theo qui nh Vớ d: mt ngy phi lm ting nu lm khụng nh hng rt ln ti nng sut lao ng , sn sut sn phm t ú cng nh hng ti tin lng ca ngi lao ng + Ngy cụng: L nhõn t nh hng rt ln ti tin lng ca ngi lao ng, qui nh ngy cụng lm vic thỏng 26 ngy Nu ngi lao ng lm thay i tng hoc gim s ngy lm vic thỡ lng ca h cng thay i theo + Cp bc , chc danh: Cn c vo mc lng c bn ca cỏc cp bc, chc v,chc danh CBCNV hng lng theo h s ph cp cao hay thp Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 theo qui nh ca nh nc vy lng ca CBCNV cng b nh hng rt nhiu + S lng cht lng hon thnh cng nh hng rt ln n tin lng Nu lm c nhiu sn phm cht lng tt ỳng tiờu chun v vt mc sn phm c giao thỡ tin lng s cao Cũn nu lm ớt hoc cht lng kộm thỡ lng s thp + tui v sc kho cng nh hng rt ln n tin lng Nờỳ cựng lm mt cụng vic ngi lao ng tui 25-30 lm tt hn ngi lao ng tui 50-55 tui + Trang thit b ,k thut, cụng ngh, vỡ nú nh hng ti s lng v cht lng sn phm hon thnh t ú cng nh hng ti lng 1.1.2 Cỏc hỡnh thc tin lng doanh nghip 1.1.2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian: Thng ỏp dng cho lao ng lm cụng tỏc phũng nh hnh chớnh qun tr , nhõn s, thng kờ, ti v - k toỏn tr lng theo thi gian l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm vic thc t Tin lng theo thi gian cú th chia ra: + Tin lng thỏng: l tin lng tr c nh hng thỏng trờn c s hp ng lao ng + Tin lng tun : L tin lng tr cho mt tun lm vic c xỏc nh trờn c s tin lng thỏng (x) 12 thỏng (:) cho 52 tun + Tin lng gi: l tin lng tr cho mt gi lm vic v c xỏc nh bng cỏch ly tin lng ngy chia s gi tiờu cun theo qui nh ca lut lao ng ( khụng quỏ gi / ngy/hoc48 gi/tun ) Do nhng hn ch nht nh ca tr lng theo thi gian (mang tớnh bỡnh quõn ,cha thc s gn vi kt qu sn xut) nờn phn no khc phc c Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 hn ch ú, tr lng theo thi gian cú th dc kt hp ch tin thng khuyn khớch ngi lao ng hng hỏi lm vic lm vic 1.2.2.2 Hỡnh thc tin lng theo sn phm: Tin lng theo sn phm l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo s lng, cht lng sn phm h lm Vic tr lng theo sn phm cú th tin hnh theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau: theo hỡnh thc trc tip khụng hn ch, tr theo sn phm giỏn tip, tr theo sn phm cú thng theo sn phm lu tin 1.2.2.2.1 Theo sn phm trc tip L hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn lng hon thnh ỳng qui cỏch, phm cht v n giỏ lng sn phm + Tr lng theo sn phm cú thng: L kt hp tr lng theo sn phm trc tip hoc giỏn tip v ch tin thng sn xut ( tng nng sut lao ng, nõng cao cht lng sn phm .) + Tr lng theo sn phm lu tin: Tin lng tr cho ngi lao ng gm tin lng trớch theo sn phm trc tip v tin lng tớnh theo t l lu tin cn c vo mc vt nh mc lao ng ca h 1.2.2.2.2 Theo sn phm giỏn tip: c ỏp dng tr lng cho cụng nhõn lm cụng vic phc v sn xut cỏc b phn sn xut : cụng nhõn chuyn nguyờn vt liu, thnh phm.Trong trng hp ny cn c vo kt qu sn xutca lao ng trc tip tớnh lng cho lao ng phc v sn xut 1.2.2.3 Theo lng cụng vic ( tin lng khoỏn) L hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng theo lng v cht lng cụng vic m h hon thnh Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 1.2.2.4 Cỏc hỡnh thc ói ng ngoi lng Ngoi ch tin lng, cỏc doanh nghip xõy dng ch tin thng cho cỏc cỏ nhõn, th,cú thnh tớch hot ng sn xut kinh doanh + Thng thi ua ly t qu khen thng + Thng SXKD ( nõng cao cht lng sn phm, thng tit kim vt t, thng phỏt minh ,sang ch.) Bờn cnh ch tin lng, thng c hng quỏ trỡnh SXKD, ngi lao ng cũn c hng cỏc khon tr cp thuc qu BHXH,BHYT, trng hp au m, thai sn cỏc qu ny hỡnh thnh mt phn ngi lao ng úng gúp, phn cũn li tớnh vo chi phớ kinh doanh ca doanh nghip 1.1.3 Qu tin lng, Qu BHXH,Qu BHYT v KPC 1.2.3.1 Qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip l ton b tin lng m doanh nghip tr cho tt c lao ng thuc doanh nghip qun lý Thnh phn qu lng bao gm nhiu khon nh: lng thi gian ( thỏng,ngy,gi), lng sn phm, ph cp( cp bc, khu vc, chc v , t .) tin thng sn xut 1.2.3.2 Qu Bo him xó hi Qu BHXH c hỡnh thnh bg cỏch trớch theo t l quy nh trờn tng sú qu lng cp bc v cỏc khon ph cp ( chc v, khu vc, t , thõm niờn ) ca CNV thc t phỏt sinh thỏng Theo ch hờn hnh, t l trớch BHXH l 20%,trong ú 15% n v hoc ch s dng lao ng np, c tớnh vo chi phớ kinh doanh ; cũn 5% phn trm cũn li ngi lao ng úng gúp v c tr vo lng thỏng + Qu BHXH c chi tiờu cỏc trng hp ngi lao ng au m, thai sn, tai nan lao ng, bnh ngh nghip, hu trớ t tut, qu ny c quan BHXH qun lý Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 1.2.3.2 Qu bo him y t Qu BHYT c s dng toỏn cỏc khon tin khỏm, cha bnh vin phớ, thuc thang Cho ngi lao ng thi gian m au, sinh Qu ny c hỡnh thnh bng cỏch trớch theo t l quy nh trờn tng s tin lng ca nhõn viờn thc t phỏt sinh thỏng T l trớch BHYT hin l 3% , ú 2% tớnh vo chi phớ kinh doanh v 1% tr vo thu nhp ca ngi lao ng 1.2.3.3 Kinh phớ cụng on KPC l khon tin c trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b CNV ca DN nhm chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng ng thi trỡ hot ng ca cụng on ti doanh nghip 1.2.4 Yờu cu , nhim v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng -T chc ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc ,kp thi, y s lng ,cht lng.thi gian v kt qu lao ng Tớnh ỳng v toỏn kp thi y tin lng v cỏc khon liờn quan khỏc cho ngi lao ng - Tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc, ỳng i tng chi phớ tin lng, cỏc khon theo lng v chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc b phn, n v s dng lao ng - Lp bỏo cỏo k toỏn v phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng qu tin lng, xut bin phỏp khai thỏc cú hiu qu tim nng lao ng doanh nghip 1.2.5 Hch toỏn chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.5.1 Hch toỏn s lao ng Hng ngy t trng hoc ngi cú trỏch nhim s chm cụng tng ngi tham gia lm vic thc t ngy ti ni mỡnh qun lý sau ú cui thỏng Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 cỏc phũng ban s gi bng chm cụng v phũng k toỏn Ti phũng k toỏn, k toỏn tin lng s hp v hch toỏn s lng cụng nhõn viờn lao ng thỏng Cng t bng chm cụng k toỏn cú th nm c tng ngy cú bao nhiờu ngi lm vic, bao nhiờu ngi ngh vi lý gỡ 1.2.5.2 Hch toỏn thi gian lao ng Chng t hch toỏn thi gian lao ng l bng chỏm cụng Bng chm cụng l bng tng hp dựng theo dừi ngy cụng thc t lm vic, ngy ngh, ngng vic, ngh BHXH ca tng ngi c th v t ú cú cn c tớnh tr lng, BHXH tr thay lng cho tng ngi v qun lý lao ng doanh nghip 1.2.5.3 Hch toỏn kt qu lao ng : Cn c vo phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh Do phiu l chng t xỏc nhn s sú lng sn phm hoc cụng vic hon thnh ca n v hoc cỏ nhõn ngi lao ng nờn nú l c s k toỏn lp bng toỏn tin lng hoc tin cụng cho ngi lao ng Phiu ny c lp thnh 02 liờn, liờn liờn lu v liờn chuyn n k toỏn tin lng lm th tc toỏn cho ngi lao ng v phiu phi cú y ch ký ca ngi giao vic, ngũi nhn vic, ngi kim tra cht lng v ngi duyt 1.2.5.4 Hch toỏn tin lng cho ngi lao ng Bng toỏn lng l chng t lm cn c toỏn tin lng ph cp cho ngi lao ng, Kim tra vic toỏn tin lng cho ngi lao ng lm vic cỏc n vi SXKD ng thi l cn c thng kờ v lao ng tin lng Bng toỏn tin lng c lp hng thỏng theo tng b phn ( phũng, ban ,t ,nhúm) tng ng vi bng chm cụng C s lp bng toỏn tin lng l cỏc chng t v lao ng nh : Bng chm cụng , bng tớnh ph cp, tr cp, phiu xỏc nhõn thi gian lm vic hoc cụng vic hon thnh Cn c vo cỏc chng t liờn quan , bb phn k toỏn lp Bỏo cỏo thc tt nghip 10 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 bng toỏn tin lng, chuyn cho k toỏn trng phờ duyt lm cn c lp phiu chi phat lng Khi nhn lng ngi lao ng phi kớ nhn hoc ngi nhn h ký thay T bng toỏn tin lng v cỏc chng t liờn quan lp bng phõn b lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.6 Hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.6.1 Cỏc chng t ban u hch toỏn tin lng,BHXH, BHYT, KPC Mu s 01 LTL : Bng chm cụng Mu s 02 LTL : Bng toỏn tin lng Mu s 03 LTL : Phiu ngh hng BHXH Mu s 04 LTL : Bng toỏn BHXH Mu s 05 LTL : Bng toỏn tin thng Mu s 06 LTL : Phiu xỏc nhn SP hoc cụng vic hon thnh Mu s 07 LTL : Phiu bỏo lm thờm gi Mu s 08 LTL : Hp ng lao ng Mu s 09 LTL : Biờn bn iu tra tai nn lao ng 1.2.6.2 k toỏn tng hp tin lng 1.2.6.2.1 Ti khon s dng : - Ti khon 334 : Phi tr cụng nhõn viờn - Ti khon 338 : Phi tr phi np khỏc * Ti khon 334 c s dng phn ỏnh cỏc khon phi toỏn vi ngi lao ng v tin lng , tin cụng, tin thng, tr cp BHXH, v cỏc khon toỏn khỏc Ni dung ghi chộp ca ti khon nh sau: + Bờn n ; - Phn ỏnh cỏc khon ó toỏn cho ngi lao ng v tin lng, tin thng, tr cp BHXH v cỏc khon toỏn khỏc - Phn ỏnh cỏc khon ó khu tr vo lng ca ngi lao ng nh : thu thu nhp, np BHXH, BHYT, tin pht, bi thng vt cht Bỏo cỏo thc tt nghip 44 Nguyễn Thị Dịu SH NT 01 15/12 02 Lớp: K10E1 SH NT 13.570.000 05 28/12 9.300.000 28/12 52.464.877 06 30/12 3.147.891 03 28/12 13.116.216 07 30/12 45.893.291 04 28/12 2.901.586 08 30/12 13.116.216 Ngy 30 thỏng 12 nm 2008 K toỏn trng Th trng n v ( Ký, h tờn ) ( Ký , h tờn ) 2.17 s cỏi ti khon 334 phi tr CNV S cỏi TK 334 V T : ng Chng t ghi s SH NT 01 15/12 S d u thỏng S hiu TK S tin N S phỏt sinh + Tm ng lng Kỡ I Bỏo cỏo thc tt nghip TK 111 13.570.000 Cú 5.786.034 45 Nguyễn Thị Dịu 02 28/12 Lớp: K10E1 Tin lng phi tr cho CNV 04 28/12 - QLDN TK 642 31.569.477 - NVBH TK 641 20.895.400 BHXH phi tr CNV TK 338 2.901.586 thỏng 05 30/12 Khu tr lng BHXH TK 3383 06 30/12 Tin thng phi tr TK 431 07 30/12 Thanh toỏn lng NV TK 111 Cng phỏt sinh 3.147.891 9.300.000 45.893.291 62.611.182 70.452.497 2.18 S cỏi ti khon 338 phi tr khỏc S cỏi TK 338 V T : ng S hiu Chng t ghi s SH NT 03 28/12 TK S d u thỏng S tin N Cú 4.492.000 S phỏt sinh Trớch BHXH, BHYT, KPC - CPBH TK 641 3.970.126 -QLDN TK 642 5.998.199 Bỏo cỏo thc tt nghip 46 Nguyễn Thị Dịu - Lng 04 28/12 Lớp: K10E1 TK 334 BHXH phi tr TK 334 3.147.891 2.901.586 thỏng 08 30/12 Np BHXH, BHYT, TK 112 13.116.216 KPC Cng phỏt sinh 2.901.586 D cui thỏng 30.724.432 27.822.846 n v : CễNG TY CP XY DNG TM & DL MINH PHNG B Phn : Phũng K Toỏn Giy Ngh Tm ng Ngy 15 thỏng 12 nm 2008 Kớnh gi : Ban Giỏm c Tờn tụi: .Phm Minh Hng a Ch : Trng phũng k toỏn ngh tm ng s tin: .1.500.000 ( Vit bng ch) : Mt triu nm trm nghỡn ng chn Bỏo cỏo thc tt nghip 47 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 Lý tm ng: Tm ng lng cho nhõn viờn Ngy 15 thỏng 12 nm 2008 Th trng n v ( Ký, h tờn) K toỏn trng Th qu ( Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) Bỏo cỏo thc tt nghip Ngi nhn ( Ký, h tờn) 48 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 Giy ngh tm ng l cn c xột duyt tm ng, lm th tc lp phiu chi v xut qu cho tm ng Giy ny ngi xin tm ng vit liờn v ghi rừ th trng n v ( ngi xột duyt tm ng ) Nhi xin tm ng phi ghi rừ , tờn , a ch, s tin tm ng, lý tm ng V thi hn toỏn Giy ngh tm ng c chuyn cho k toỏn trng xem xột v ghi ý kin ngh th trng n v duyt chi Cn c quyt nh ca th trng, k toỏn lp phiu chi kốm theo giy ngh tm ng v chuyn cho th qu lm th tc xut qu n v : CễNG TY CP XY DNG TM & DL MINH PHNG B Phn : Phũng K Toỏn N TK 334: Cú TK 111: PHIU CHI Ngy 15 thỏng 12 nm 2008 H tờn ngi nhn: Phm Minh Hng a ch: Trng phũng k toỏn Lý tm ng: Tm ng lng kỡ I cho CNV thỏng S tin: 1.500.000 ( Vit bng ch) : Mt triu nm trm nghỡn ng chn Kốm theo 01 chng t gc ó nhn s tin ( bng ch ) : Mt triu nm trm nghỡn ng chn Ngy 15 thỏng 12 nm 2008 Th trng n v ( Ký, h tờn) K toỏn trng Th qu ( Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) Bỏo cỏo thc tt nghip Ngi nhn ( Ký, h tờn ) 49 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 2.19 Bng tm ng lng kỡ I b phn tng hp n v: CễNG TY CP XY DNG TM &DL MINH PHNG B Phn : Tng hp TM NG LNG Kè I Thỏng 12 nm 2008 VT : ng STT B Phn Bc S Tin Tm ng Kỡ I Ký Nhn Lng B phn QLDN 2.000.000 B phn bỏn hng 5.700.000 B phn k thut 4.370.000 B phn k toỏn 1.500.000 Cng 13.570.000 K toỏn toỏn ( Ký , h tờn ) Bỏo cỏo thc tt nghip Ph trỏch k toỏn Giỏm c ( Ký , h tờn ) ( Ký , h tờn ) 50 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 Sau lp bng toỏn tm ng ny k toỏn s tng hp s liu ca tng b phn lp bng toỏn tm ng cho ton cụng ty Mc ớch: Bng toỏn tm ng ny l ly cn c s liu lp phiu chi v sau ny tr lng s ly s tm ng vo bng toỏn tin lng v tr lng s tr i s tm ng ó chi 2.120 Bng tm ng lng kỡ b phn k toỏn n v: CễNG TY CP XY DNG TM &DL MINH PHNG B Phn : Phũng k toỏn TM NG LNG Kè I Thỏng 12 nm 2008 VT : ng STT H V Tờn Bc S Tin Tm ng Kỡ I Ký Nhn Lng Phm Minh Hng 300.000 Nguyn Th Duyờn 300.000 V Th Ti 300.000 Trn Phng Anh 300.000 Nguyn Th Hoa 300.000 Cng 1.500.000 K toỏn toỏn ( Ký , h tờn ) Bỏo cỏo thc tt nghip Ph trỏch k toỏn Giỏm c ( Ký , h tờn ) ( Ký , h tờn ) Nguyễn Thị Dịu 51 Lớp: K10E1 CHNG : MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY CP XY DNG TM & DL MINH PHNG 3.1.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn tai cụng ty B phn k toỏn l mt b phn khụng th thiu c mi cụng ty, doanh nghip l i ng tr cú tớnh tớch cc vo cụng tỏc qun lý kinh doanh ca cụng ty to c long tin cho cỏn b cụng nhõn cng nh ton b lao ng ton cụng ty Núi chung h thng s sỏch ca cụng ty tng i hon chnh , b mỏy k toỏn c b trớ khoa hc , hp lý v phõn cụng theo tng phn hnh c th, rừ rang, i ng cỏn b cú trỡnh , nng lc iu hnh cụng ty 3.1.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng Trớch BHXH , BHYT, KPC ti cụng ty Hch toỏn tin lng l mt h thng thụng tin kim tra cỏc hot ng ca ti sn v cỏc quan h kinh t quỏ trỡnh phõn phi trao i v tiờu dựng K toỏn tin lng l mt b phn cu thnh ca k toỏn ni chung nú c tỏch nhu cu qun lý ca tng doanh nghip cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng thc s phỏt huy c vai trũ ca nú v l nhng cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý thỡ t cho nhng cỏn b lm cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng , cỏc nh qun lý doah nghip khụng ngng nghiờn cu cỏc ch chớnh sỏch ca nh nc v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ỏp dng vo cụng ty mt cỏch khoa hc , hp lý , phự hp vi hot ng sn xut kinh doanh ng thi phi luụn ci tin nõng cao cụng tỏc qun lý lng v cỏc khon trớch theo lng Thng xuyờn kim tra xem xột rỳt nhng hỡnh thc v phng phỏp tr lng mt Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu 52 Lớp: K10E1 cỏch khoa hc , cụng bng vi ngi lao ng lm ng lng thc s l thc o giỏ tr lao ng Cụng ty ó s dng qu KPC ti cụng ty rt hp lý B mỏy qun lý ca cụng ty rt quan tõm n tỡnh hỡnh lao ng cng nh cuc sng ca cụng nhõn viờn Chớnh iu ny lm cho cụng nhõn viờn cụng ty cm thy yờn tõm v cụng vic cng nh cụng ty mỡnh ó la chn cng hin sc lao ng cu mỡnh cho ỳng n Trong cụng ty ngoi s lng c hng ngoi lng ngi lao ng cũn c hng qu BHXH m au , tai nn , thai sn, mt sc 3.1.3 u im Vi hỡnh thc tr lng theo thi gian, mc lng n nh v tng dn ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn thc s tin tng v gn bú vi cụng ty cựng vi s iu hnh ca ban lónh o cng nh lao ng cú hiu qu ca phũng k toỏn luụn m bo cụng bng hp lý, chớnh xỏc iu ny , ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn yờn tõm v hng say lm vic hn vỡ vy cụng ty ngy cng phỏt trin hn, i sng CBCNV ngy cng c m bo v nõng cao hn Mi nhõn viờn k toỏn c phõn rừ theo chc nng nhim v v chu trỏch nhim v tng mng cụng vic khỏc phự hp vi trỡnh v kh nng nờn cỏc nhõn viờn k toỏn luụn hon thnh tt nhim v, m bo s dng hp lý, tit kim c chi phớ tin lng lm tng li nhun cho cụng ty Cụng ty cú mt i ng nhõn viờn dy kinh nghim, sut thi gian qua cụng ty luụn quan tõm n cụng tỏc o to v bi dng chuyờn mụn nghip v cho cỏn b cụng nhõn viờn nhm s dng lao tt hn.T chc o to cỏn b qun lý kinh t cụng ty c i bi dng ti cỏc trng i hc Vỡ vy cụng ty ang dn chim lnh c th trng v ngoi nc giỳp cho cụng ty tỡm c ch ng cho mỡnh th trng kinh doanh Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu 53 Lớp: K10E1 Cụng ty s dng cỏc mu bng biu nh nc quy nh tng i y , cõn i phự hp vi hch toỏn 3.1.4 Nhc im Bờn cnh nhng u im thỡ cũn mt s nhc im sau cn khc phc: Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn ca cụng ty khụng cú nhiu sai xút xy Song bt kỡ mt doanh nghip no dự b mỏy cú hon thin n õu i chng na cng khụng trỏnh nhng hn ch quỏ trỡnh sn xut hot ng kinh doanh. cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty thc s phỏt huy c ht vai trũ ca mỡnh nhm nõng cao nng sut lao ng v i sng ca nhõn viờn thỡ ton b cụng ty phi khụng ngng nghiờn cu hon thin mỡnh hn na Trỡnh ca cỏc nhõn viờn k toỏn cha thc s l cao vic s dng mỏy tớnh i vi nhõn viờn mi cha c thnh tho Do s cp nht ca cỏc chng t cũn chm hn na s giỏm sỏt, qun lý ca cỏc phũng cũn buụng lng vỡ vy cỏc chng t v tin lng, BHXH ụi cng cha tht chớnh xỏc, cha tht hp lý Nờn cụng ty cn a chớnh sỏch qun lý tht ỳng n , cht ch , cụng tỏc k toỏn hot ng cú hiu qu hn, chớnh xỏc hn 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Trong mi doanh nghip k toỏn cú vai trũ rt quan trng vic thu thp v x lý thụng tin phc v cho cụng tỏc qun lý ca doanh nghip.Chớnh vỡ vy cụng ty cn phi t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc s dng cỏc phng phỏp hch toỏn phự hp, ỏp dng hỡnh thc k toỏn tiờn tinsao cho thớch ng vi c im quy mụ ca v ỏp ng yờu cu ca cụng tỏc qun lý Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu 54 Lớp: K10E1 Mc dự thc t cú rt nhiu bn , ch v tin lng v cỏc khon trớch theo lng Nhng mi doanh nghip cú quyn dng cho phự hp vi doanh nghip mỡnh, tu theo iu kin kinh t xó hi theo ỳng ng li v em li quyn li cho ngi lao ng cho doanh nghip v xó hi cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ngy mt tt hn thỡ phi tng cng cp nht cỏc thụng tin v cỏc bn, mc tin lng , hot ng sn xut kinh doanh ngy cng cht ch hn na , m bo yờu cu khỏch quan chớnh xỏc v cụng bng giỳp cho vic qun lý cú hiu qu, phỏt huy ht kh nng sang to ca ngi lao ng Vi nhng mc tiờu trờn v qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty , hc hi cỏc ch k toỏn tin lng, em xin mnh dn nờu lờn mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn xõy dng thng mi v du lch Minh Phng: + Vi cụng tỏc qun lý t c hiu qu cao phi xõy dng mt t chc c c hp lý gn nh cú s phõn cụng rừ rang gia quyn li v nhim v giỳp cho nhõn viờn cú ý thc hn vi cụng vic c giao, ng thi khụng cú s trựng lp vi cỏc phũng ban , b trớ lao ụng cho phự hp vi trỡnh nng lc ca tng ngi, trỏnh b trớ khụng ỳng vic.Vỡ vy t chc qun lý luụn l c quan tõm hng u + Do cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian nờn vic tớnh lng ca cụng nhõn viờn cha thit thc V cỏch tớnh tr lng cụng ty cn phi quan tõm n cng lm vic, trỡnh tay ngh tr lng ỳng vi nng lc ca ngi lao ng + V cụng tỏc qun lý lao ng cn theo dừi cht ch hn na s lng cng nh cht lng ca cụng nhõn viờn Bỏo cỏo thc tt nghip 55 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 + Cụng ty nờn nõng cao hn na c s h tng vt cht k thut to iu kin ng dng thụng tin , nờn ỏp dngn phn mm k toỏn trờn mỏy tớnh d dng cho vic qun lý, hn na phự hp vi xu th ca thi i + Cụng ty nờn lp bng toỏn tin thng riờng cho cỏn b cụng nhõn viờn t ú lónh o thy c lý thngm khuyn khớch nhõn viờn tham gia lao ng tớch cc , phỏt huy nhiu sang kin 2.21 Bng toỏn tin thng n v: CễNG TY CP XY DNG TM &DL MINH PHNG BNG THANH TOAN TIN THNG Thỏng 12 nm 2008 VT : ng STT H V Tờn n V Lý thng S tin Ký nhn Phm Minh Hng Phũng k toỏn Cú trỏch nhim 132.000 vi cụng vic Nguyn Th Duyờn Phũng k toỏn Cỏn b xut sc Trn phng Anh Thng nng xut 270.000 Phũng kinh doanh Cng 132.000 9.300.00 K toỏn toỏn ( Ký , h tờn ) Bỏo cỏo thc tt nghip Ph trỏch k toỏn ( Ký , h tờn ) Giỏm c ( Ký , h tờn ) Nguyễn Thị Dịu 56 Lớp: K10E1 Núi túm li cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty thc s phỏt huy ht vai trũ ca nú v cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý Thỡ ban giỏm c cụng ty , phũng k toỏn cụng ty , khụng ngng nghiờn cu hon thin hn na hỡnh thc tr lng hin ca cụng ty qun lý tt lao ng v nõng cao hiu qu lao ng Trờn õy l nhng ý kin úng gúp ca bn thõn em nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng rt mong c s úng gúp ca thy cụ v cỏc bn Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu 57 Lớp: K10E1 KT LUN Túm li , cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt cụng c quan trng cỏc nh nghiờn cu v qun lý dng iu ú chng t k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng c t chc tt s gúp phn qun lý cht ch , thỳc y vic chp hnh ch trng cỏc chớnh sỏch ca ng v nh nc v ch lao ng Tớnh toỏn ỳng , chớnh xỏc khon tin lng v cỏc khon trớch theo lng nhm h thp giỏ thnh sn phm tng thu nhp cho ngi lao ng v tng li nhun cho cụng ty v ngy cng ln mnh hn Cỏc v k toỏn tin lng chc chn s cũn c nghiờn cu , vic hon thin cho ny hon ton l cn thit Quỏ trỡnh thc ti cụng ty c phn xõy dng thng mi v du lch Minh Phng , thi gian ngn nhng em cú nhng hiu bit nht nh v cụng tỏc k toỏn v t chc b mỏy qun lý tng i khoa hc v hp lý Cỏn b cụng nhõn viờn õy cng rt nng ng , nhit tỡnh vi cụng vic Cỏc b phn , phũng ban u cú s h tr lien kt , b sung cho hon thnh tt nhim v , mc tiờu ca cụng ty ti k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng , vi nhng qun lý v nõng cao hiu qu s dng lao ng ti cụng ty CPXDTM & DL Minh Phng s úng gúp mt phn vo vic gii quyt m bo cụng bng vic tr lng ca cụng ty cng nh ngoi cụng ty, ni s dng lao ng lm vic, giỳp cụng ty tn ti v phỏt trin nn kinh t hin ti a nhng xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phự hp vi iu kin c th ca cụng ty Gúp phn nõng cao hiu qu s dng lao ng v a phng phỏp qun lý t kt qu cao hn Bỏo cỏo thc tt nghip Nguyễn Thị Dịu 58 Lớp: K10E1 Trong chuyờn thc tt nghip ny mc dự ó cú rt nhiu c gng nhng hn ch v thi gian v trỡnh bn thõn, chuyờn thc chc chn cũn nhiu thiu sút , ý kin bi chuyờn ny cha hn ó hon ton hp lý Em rt mong c s ỏnh giỏ , gúp ý ca Thy giỏo hng dn , cựng ban lónh o cụng ty chuyờn tt nghip ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n Thy giỏo : Nguyn Vn Hon,cỏn b phũng k toỏn Ti v ó ch bo hng dn tn tỡnh, to iu kin cho em c hc thc s , nghiờn cu v hon thin tt chuyờn thc ny Bỏo cỏo thc tt nghip [...]... khoản Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng) Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng) Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ II THC TRNG HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN XY DNG THNG MI V DU LICH MINH PHNG 2.1 c im chung ca cụng ty CP xõy dng thng mi v du lch minh phng 2.1.1... Vic ghi s theo th t thi gian tỏch ri vic ghi s theo h thng trờn 2 s k toỏn tng hp khỏc nhau: s ng ký chng t ghi s v s cỏi cỏc ti khon Bỏo cỏo thc tp tt nghip 17 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ và sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Sổ cái tài khoản Bảng... dng BHXH,KPC,BHYT TK 334 TK 338 BHXH trả thay Lơng CNV TK621,622,641,642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% tính vào chi phí SXKD TK 111,112 TK334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lơng công nhân viên 6% Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lơng 1.2.6.2.2 Phng phỏp hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: - Hng thỏng tớnh tin lng phi tr cho CBCNV v phõn b cỏc i tng N... cho th trng n v xem xột duyt 2.2.5 Thc t hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty CP xõy dng thng mi v du lch Minh Phng Cn c vo cỏc chng t gc ch yu: + Bng chm cụng + Phiu ngh hng BHXH : xỏc nh ngy ngh do au m, thai sn tai nn lao ng + Bng thanh toỏn BHXH Bỏo cỏo thc tp tt nghip Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 31 Ti cụng ty Minh Phng tr lng theo thi gian Hỡnh thc tr lng theo thi gian l hỡnh thc... ụng ca cụng ty 2.2.2 Phng phỏp xõy dng qu lng ti cụng ty CP xõy dng thng mi v du lch Minh phng Qu tin lng l ton b s tin lng tr cho cỏn b CNV ca cụng ty Hin nay cụng ty xõy dng qu lng trờn tng doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l 22% Vớ d : Doanh thu ca thỏng 12 nm 2008 t : 300.000.000 ng thỡ qu lng ca cụng ty: 246.791.018 x 22% = 54.294.024 ng 2.2.2.1 Xỏc nh n giỏ tin lng Vớ d : Ti cụng ty tin lng khoỏn... toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty Minh Phng 2.2.3.1 Qu bo him xó hi Dựng chi tr cho ngi lao ng trong thi gian ngh do au m , thai sn Theo ch hiờn hnh BHXH phi c tớnh cho ngi lao ng l 20% , 15 % do cụng ty úng c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k , 5 % do ngi lao ng úng gúp tr vo lng BHXH c tớnh trờn tng qu lng , cụng ty np ht 20% cho c quan bo him Tng qu lng ca cụng ty thỏng 12 : 66.000.000x... ú theo ti khon i ng n Nht ký chng t kt hop cht ch vic ghi chộp cỏc Bỏo cỏo thc tp tt nghip 18 Nguyễn Thị Dịu Lớp: K10E1 nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian vi cỏc nghip v theo ni dung kinh t v kt hp vic hch toỏn tng hp vi hch toỏn chi tit trờn cựng mt s k toỏn v trong cựng mt quỏ trỡnh ghi chộp Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê (1-11) Nhật ký chứng từ (1-10) Sổ cái tài khoản Thẻ và. .. CNV v tiờu chun thang lng theo cp bc ca nh nc quy nh hoc cụng ty quy nh thanh toỏn tr lng theo thi gian lm vic trong thỏng Bng chm cụng do cỏn b ph trỏch hoc cỏc trng phũng ghi theo quyt nh chm cụng cui thỏng cn c vo thi gian lm vic thc t quy ra cụng v ngy ngh c hng theo ch tớnh lng phi tr Phn ỏnh lao ng tin lng l bng chm cụng dung theo dừi thi gian lm vic trong thỏng theo dừi ngy cụng thc t lm... Ghi chú: Ghi hàngtừngày Chứng gốc Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung * Nht ký s cỏi l s dng sBảng nht tổng ký shợp cỏi lm s k toỏnSổ/ tng duy thẻhp kế toán chứng gốcchớnh theo th t thi chi tiết nht ghi chộp tt c cỏc hot ng kinh từ t ti gian v theo h thng H thng s k toỏn : Nht ký s cỏi v s k toỏn chi tit Cn c ghi vo s nht ký s cỏi l cỏc... K10E1 - Theo dừi cỏc khon thu - Lm th tc hch toỏn, vit phiu thu chi * K toỏn thu Theo dừi thu GTGT u vo v u ra * Th qu - Tin hnh thu chi khi cú phiu thu chi mang n v ghi vo s qi tin mt 2.1.4 Hỡnh thc k toỏn ang c ỏp dng ti cụng ty Hỡnh thc k toỏn: chng t ghi s Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ và sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ cái tài khoản Bảng