bài số 4 hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng thương mại sao việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SAO VIỆT GIÁO VIÊN HD : TH.S. PHẠM VĂN CƢ SINH VIÊN TH : HOÀNG DIỆU ANH MSSV : 11020263 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 LỜI CẢM ƠN Nước ta đang trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt sự kiện Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức Thương mại thế giới (WTO),đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội cũng như mang lại vô vàn thách thức lớn. Đòi hỏi các ngành Doanh nghiệp cần phải hoạt động hết sức linh hoạt,nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm cho mình một chỗ đứng, đồng thời thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Điều này buộc các doanh nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi mới hệ thống hạch toán trong quản lý,chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh. Hoạt động tài chính phải năng động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ sự quản lý về mặt chuyên môn, trình độ và đóng vai trò là một bộ phận tài chính trong Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán tài chính là bộ phận hết sức quan trọng, nó cần phải hoạt động một cách chính xác, nắm bắt các thông tin một cách nhạy bén, linh hoạt, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh nghiệp phát triển kéo theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng cuả việc học tập đi đôi với tiếp cận thực tế, BGH và các giảng viên trường Đại học Công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh đã hết sức tạo điều kiện cho sinh viên học tập rèn luyện và trau dồi đạo đức, nâng cao trình độ. Ngoài ra nhà trường còn tổ chức cho sinh viên đi thực tập nghiệp vụ tại các Doanh nghiệp, từ đó giúp cho sinh viên tiếp cận được nhiều với thực tế để vận dụng những kiến thức đã học tại nhà trường. Được sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên hướng dẫn thầy: Phạm Văn Cƣ và các cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Sao Việt. Sau thời gian thực tập tại đơn vị, tuy thời gian ngắn và kiến thức còn hạn chế nhưng chúng em đã hiểu thêm được rất nhiều kiến thức từ thực tế về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Chúng em xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo Công ty CP XDTM Sao Việt cũng như các cô chú trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành nhiệm vụ thực tập và làm chuyên đề lần này.Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy: Phạm Văn Cƣ, cũng như các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành bài chuyên đề này. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LỜI NÓI ĐẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của kế toán tiền lương và các khoán trích theo lương tại các doanh nghiệp 1 1.2 Mục đích, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu 2 1.2.1 Mục đích nghiên cứu 2 1.2.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu 3 1.3 Kết cấu của báo cáo này bao gồm 3 phần: 3 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 4 1.1.1. Bản chất và chức năng của tiền lương 4 1.1.2 . Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 4 1.1.2.1.Vai trò của tiền lương 4 1.1.2.2.Ý nghĩa của tiền lương 5 1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 5 1.2. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 6 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian: 6 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 7 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp: 7 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp: 7 1.2.2.3. Theo khối lượng công việc: 8 1.2.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: 8 1.3. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 1.3.1 Quỹ tiền lương: 8 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 10 1.3.4. Kinh phí công đoàn: 11 1.4. Các hình thức trả lương trong donh nghiệp: 11 1.4.1. Hình thức trả lương theo thời gian: 12 1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: 14 1.5. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 20 1.6 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 20 1.6.1. Hạch toán số lượng lao động: 20 1.6.2. Hạch toán thời gian lao động: 21 1.6.3.Hạch toán kết quả lao động: 22 1.6.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động: 22 1.7. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1.7.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ . 23 1.7.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1.8. Hình thức sổ kế toán: 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XDTM SAO VIỆT 29 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt 29 2.1.1. Sơ lược về Công ty 29 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty 29 2.2. Tình hình cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt 30 2.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty 30 2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 32 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt 33 2.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 33 2.3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 35 2.3.3. Quy trình công nghệ sản xuất 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 2.3.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 37 2.3.5. Một số chế độ kế toán khác áp dụng tại Công ty 37 2.4. Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt 37 2.2.2. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương. 38 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM SAO VIỆT 65 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt 65 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty. 65 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt. 65 3.2. Nhận xét về ưu nhược điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt. 67 3.2.1. Ưu điểm : 67 3.2.2. Nhược điểm : 68 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt. 68 KẾT LUẬN 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải trả CNV 24 Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lương 26 Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 31 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 32 Sơ đồ 2.3. Trình tự hạch toán chứng từ theo hình thức kế toán 34 Sơ đồ 2.4. Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty 35 Sơ đồ 2.5. Quy trình thi công nhà ở 36 Sơ đồ 2.6. Quy trình thi công đường giao thông 36 Sơ đồ 2.7. Quy trình thi công kênh thuỷ lợi 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trường cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là việc trả lương cho người lao động. Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng hợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người lao động trong doanh nghiệp. Có như vậy tiền mới thực sự là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển. Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quan nhưng lựa chọn hình thức nào trả lương nào cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình cũng như của toàn doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt” làm chuyên đề báo cáo thực tập. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô giáo – Thạc Sĩ Phạm Văn Cƣ. Em xin trân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. 1.1 Tính cấp thiết của kế toán tiền lƣơng và các khoán trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp Hiện nay công tác kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty mình. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành công những phương pháp tính Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 2 lương rất khoa học. Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp chưa gắn liền công tác tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nang cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào két quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cở sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trước những vai trò của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Là sinh viên trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh, sau khoảng thời gian thực tập, được đi sâu tìm hiểu bộ máy kế toán, công tác kế toán của công ty XD-TM Sao Việt, em đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vì vậy, em đã chọn để tài : "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty XD và TM Sao Việt" 1.2 Mục đích, đối tƣợng, phạm vi, phƣơng pháp nghiên cứu 1.2.1 Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích [...]... Cư theo lương tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty CP XDTM Sao Việt Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra nhưng kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương 1.2.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XDTM Sao Việt Mức lương của các công. .. lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ... chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.7.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, ... công ty Các chứng từ, phương pháp tính lương tại công ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương và cách hạch toán lương của công ty 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Phương pháp thông kê kinh tế Các phương pháp sử dụng trong kế toán 1.3 Kết cấu của báo cáo này bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo. .. giờ Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng TK 3 34 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 3 34 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân... công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 trên bảng chấm công Ngày công. .. dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24, 4 Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại. .. BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04- LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL... gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công. .. thuật công nghệ tiên tiến hiện đại được Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lƣơng trong doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định được tính theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương . trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM SAO VIỆT 65 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt 65 3.1.1. Nhận xét chung về công. thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt