công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH dae hyun vina

Lời mở đầu Cơ chế thị trường qui luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán.Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lí cho kết đầu cao với người tiêu dùng đồng thời cải thiện đời sống người lao động mang lại lợi ích cho doanh nghiệp vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản li Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực đồng biện pháp quản lí yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh.Trong yếu tố hạch toán kế toán cụ thể hạch toán NVL công cụ đắc lực giữ vai trò quan trọng.Kế toán NVL phần công tác kế toán,nhằm thông tin phản ánh kịp thời trung thực tình hình mua sắm yếu tố đầu vào-đó NVL trình xuất kho sử dụng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đây sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm-dịch vụ cung cấp cho thị trường.Do kế toán NVL có tốt đảm bảo cho việc cung cấp NVL ngăn chặn lãng phí vật liệu góp phần giảm bớt chi phí,hạ thấp giá thành.Nhận thức vai trò quan trọng kế toán NVL nên em mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp” Báo cáo gồm chương: Chương 1.Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghịêp Chương 2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Dae Hyun Vina Chương 3.Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Dae Hyun Vina CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.1.Vai trò -Là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm,hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp.NVL đảm bảo đày đủ số lượng,chất lượng,chủng loại…có tác dụng lớn đến chất lượng sản phẩm.Vì đảm bảo chất lượng NVL cho sản xuất biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm -NVL liên quan trực tiếp tới tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm,là đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Do cung ứng NVL kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường -NVL yếu tố thiếu trình sản xuất nào,là phận quan trọng tài sản lưu động.chính quản lý NVL quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp -Phân loại lập danh điểm loại NVL doanh nghiệp -Xác định mức dự trữ hợp lý cung ứng NVL cách kịp thời tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nhỡ NVL -Cần phải quan tâm đến hệ thống kho tàng cán liên quan đến kế toán quản lý vật liệu,không bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho cán cung ứng vật liệu kế toán vật liệu 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm,nhiệm vụ NVL DN 1.1.2.1.Khái niệm Nguyên liệu,vật liệu đối tượng lao động mua tự biến cần thiết trình sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm NVL tham gia vào chu kì sản xuát định trình vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm.Về mặt giá trị,do tham gia vào chu kì sản xuất định nên giá trị tính hết vào chi phí kinh doanh kì 1.1.2.2.Đặc điểm NVL NVL đối tượng lao động thông qua tác động người NVL bị tiêu biến chuyển thành thực thể vật chất sản phẩm,nó tham gia vào chu kỳ hạch toán phản ánh toàn trị giá NVL vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.3.Nhiệm vụ - Ghi chép,tính toán,phản ánh trung thực kịp thời số lượng,chất lượng giá đơn vị thực tế NVL -Tập hợp,phản ánh đầy đủ,chính xác kịp thời số lượng giá trị NVL xuất dùng,kiểm tra chấp hành định mức tiêu hao NVL -Phân bổ giá trị hợp lý NVL sử dụng cho đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm -Tính toán phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho,tình hình hao hụt nhằm đề xuất biện pháp xử lý 1.1.3.Phân loại NVL Có thể dựa vào nhiều tiêu chí khác để phân loại NVL hạch toán kế toán NVL thường vào công dụng,vai trò để phân loại.Có thể chia NVL thành loại sau: -NVL thường loại NVL mà sau trình gia công,chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm,chiếm tỷ trọng lớn chi phí -Vật liệu phụ nhữn vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu để làm tăng chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật nhu cầu quản lý -Nhiên liệu thứ tạo nhiệt than đá,than củi,xăng dầu… Nhiên liệu DN thực chất loại vật liệu phụ,tuy nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân,nhiên liệu có yêu cầu kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu thường -Phụ tùng thay vật tư,vật liệu để gia công -Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị,vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp,xây dựng -Các loại vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng DN phế liệu thu hồi Căn vào mục đích công dụng NVL chia thành : -NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm -NVL dùng cho nhu cầu quản lý Căn vào nguồn hình thành NVL chia thành: -NVL tự sản xuất gia công,chế biến -NVL mua -NVL nhận vốn góp 1.1.4.Tính giá NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL.Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02-hàng tồn kho,theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp DN để tạo NVL.Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập *Đối với NVL mua yếu tố hình thành nên giá thực tế là: -Giá hoá đơn kể thuế nhập khẩu(nếu có): +Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT không tính vào giá thực tế NVL +Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế NVL -Chi phí thu mua:chi phí vận chuyển,bốc dỡ,hao hụt định mức… *Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế gồm giá xuất chi phí gia công chế biến,chi phí vận chuyển,bốc dỡ… *Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh,liên kết cổ phần giá thực tế NVL giá trị NVL đươc bên tham gia góp vốn thừa nhận *Đối với NVL vay nượn tam thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL *Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất-kinh doanh giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải đặc điểm DN số lượng danh điểm,số lần nhập-xuất,trình độ nhân viên kế toán,thủ kho,…Tuy nhiên việc lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán tức ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho vòng niên độ kế toán *Giá thực tế đích danh:Phương pháp có ưu điểm công tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL.Tuy nhiên để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng DN cho phép bảo quản riêng cho lô NVL nhập kho *Phương pháp nhập trước-xuất trước:Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập kho trước xuất dùng trước vây lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập đó.Phương pháp có ưu điểm cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm phải tính theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo tưng loại giá nên tốn nhiều công sức *Phương pháp nhập sau-xuất trước:Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định là lô NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước Ưu nhược điểm giống phương pháp nhập trước-xuất trước sử dụng phương pháp giúp cho chi phí kinh doanh DN đáp ứng kịp thời với giá thị trường *Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Phương pháp thích hợp với DN có danh điểm NVL số lần nhập xuất danh điểm nhiều.Theo phương pháp vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ,kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL.Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL xuất kho=giá bình quân 1đơn vị NVL x Lượng vật liệu xuất kho -Ưu điểm:giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với 2phương pháp không phụ thuộc vào số lần nhập,xuất danh điểm NVL -Nhược điểm:Dồn công việc tính giá NVL xuât kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng tiến độ khâu kế toán khác đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL +Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập:Sau lần nhập kế toán xác định giá bình quân danh điểm NVL.Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho -Ưu điểm:Cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời -Nhược điểm:Phải tính toán nhiều phải tính toán theo danh điểm NVL Phương pháp sử dụng DNcó danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều +Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ :Kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa theo giá thực tế số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước.Dựa vào để xác định giá thực tế NVL xuất kho theo danh điểm -Ưu điểm:Giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán -Nhược điểm:Tính xác phụ thuộc vào biến động giá thị trường 1.2.Tổ chức kế toán NVL DN 1.2.1.Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết NVL việc theo dõi,ghi chép biến động nhập xuất tồn kho thứ vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị danh điểm vật tư Công tác hạch toán chi tiết phải đảm bảo theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị danh điểm vật tư,phải tổng hợp tình hình luân chuyển tồn danh điểm theo kho,từng quầy,từng bãi 1.2.1.1.Lập danh điểm NVL cần phải phân loại cách chi tiết tính hóa học ,lý học theo quy cách,phẩm chất NVL việc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu.Trong NVL chia thành lại,từng nhóm,từng thứ NVL.Số danh điểm NVL xây dựng sở số hiệu loại vật liệu.Tùy theo số lượng nhóm thhứ NVL mà số hiệu 1,2 hay chữ số Số danh điểm NVL Loại:Nguyên liệu,vật liệu chính- Ký hiệu 1521 Ký hiệu Nhóm 1521.0 1521.0 Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Ghi Danh điểm vật liệu 1521.01.0 1521.01.0 …… 1521.02.0 1521.02.0 …… Các chữ số dùng để loại NVL thường sử dụng số hiệu tài khoản cấp cấp 2.Dùng để hạch toán vật liệu đó.Các chữ số dùng để nhóm NVL chữ số liệu +Trường hợp 10 nhóm dùng chữ số từ 01 đến 09 +Trường hợp 100 nhóm dùng chữ số từ 001 đến 099 Các chữ số dùng để thứ NVL số thứ tự liên tục xếp theo quy cách,cỡ loại NVL nhóm Khi lập sổ danh điểm sau loại,mỗi nhóm NVL phải để dự trữ số số hiệu để sử dụng cho thứ hay loại NVL xuất sau 1.2.1.2Chứng từ kế toán sử dụng Hệ thống chứng từ NVL DN áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài Hệ thống chứng từ NVL theo chế độ kế toán ban hành bao gồm: Phiếu nhập kho: Mẫu số 01-VT Phiếu xuất kho: Mẫu số 02-VT Biên kiểm nghiệm:Mẫu số 03-VT Phiếu xuất NVL theo hạn mức:Mẫu số 04-VT Thẻ kho:Mẫu số 09-VT Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ:Mẫu số 07-VT Biên kiểm kê vật tư:Mẫu số 08-VT Hoá đơn GTGT(bên bán lập):Mẫu số 01GTGT-3LL Hoá đơn thông thường(bên bán lập):Mẫu số 02GTTT-3LL Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:Mẫu số 03PXK-3LL Ngoài có số chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm DN Trong biên kiểm nghiệm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ hướng dẫn lại chứng từ bắt buộc 1.2.1.3.Các phương pháp kế toán chi tiết Hiện doanh nghiệp áp dụng áp dụng ba phương pháp kế toán chi tiết NVL sau: *Phương pháp thẻ song song: -Tại kho:Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho tưng kho theo tiêu số lượng Hằng nhận chứng từ nhập xuất vật liệu,thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập,xuất vào thẻ kho sở chứng từ Cuối tháng thủ kho tính tổng số nhập,xuất tồn cuối kì loại vật liệu thẻ kho đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư -Tại phòng kế toán :Kế toán mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập,xuất,tồn loại loại vật liệu vật giá trị.Hằng ngày định kỳ sau sau nhận chứng từ nhập,xuất kho NVL thủ kho nộp,kế toán kiểm tra ghi đơn giá,tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết NVL cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại vật liệu đồng thời tiến hành đối chiếu số lượng sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng.Căn vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Ưu điểm:Phương pháp đơn giản khâu ghi chép ,dễ kiểm tra, đối chiếu,dễ phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập,xuất,tồn kho danh điểm NVL kịp thời,chính xác Nhược điểm:Ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng làm tăng khối lượng công việc kế toán tốn nhiều công sức thời gian Điều kiện vận dụng:Thích hợp với DN thực công tác kế toán máy DN thực kế toán tay điều kiện DN có danh điểm vật tư,trình độ chuyên môn kế toán hạn chế Sơ đồ 1.1:Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu *Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Đối với DN có nhiều danh điểm NVL số lượng chứng từ nhập,xuất NVL không nhiều phương pháp thích hợp để hạch toán chi tiết NVL phương pháp đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển NVL theo kho cuối kì sở phân loại chứng từ nhập,xuất theo danh điểm NVL theo tưng kho ,kế toán lập “Bảng kê nhập vật liệu”, “Bảng kê xuất vật liệu” dựa vào bảng kê để ghi vào “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL”.Khi nhận thẻ kho kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập,xuất thẻ kho với “sổ luân chuyển NVL” đồng thời từ “sổ đối chiếu luân chuyển NVL”lập “bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho NVL” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu.Phương pháp giảm nhẹ khối lượng công việc 10 3.1.2.Nhận xết kế toán công tác kế toán NVL đơn vị 3.1.2.1 Ưu điểm Đã có thay đổi chặt chẽ kế toán thủ kho theo dõi kho NVL công ty,tạo nhanh gọn công tác quản lí NVL công ty Hệ thống chứng từ theo dõi đầy đủ với trình tự hợp lí dễ dàng cho kế toán phòng kế hoạch việc xác định tồn kho NVL 3.1.2.2.Nhược điểm; Hạch toán kế toán NVL chưa xác,còn lãng phí Đồng thời chưa tìm nguồn cung ổn định với giá rẻ nên giá thành sản phẩm cao làm giảm hội cạnh tranh giá cho mặt hàng công ty Do đặc điểm sản xuất công ty bao bì,tổng NVL lớn lượng vật liệu cho sản phẩm lại nhỏ nên gây lãng phí sản phẩm dở dang Đây nguyên nhân việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang gặp nhiều khó khăn.Trong đó,công tác quán lí sản phẩm dở dang chặt chẽ dẫn đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất,cung ứng chưa xác Điều làm cho công tác chi phí NVL,hạch toán tiền cho yếu tố đầu vào gặp nhiều khó khăn Bên cạnh khó khăn đưa lại thay đổi kế toán thường xuyên dẫn đến hoạy động công ty gặp phải khó khăn.Công tác kế toán lại phụ thuộc nhiều vào phần mềm kế toán nên gặp tình khó khăn cho hoạt động công ty 61 3.1.3.Biện pháp kiến nghị sản xuất *Ý kiến thứ nhất: Trong trình mua NVL để nhập kho tiền NVL phải hạch toán vào TK 152 Ví dụ 1:Ngày 8/11/2012 anh Nguyễn Văn An công ty TNHH Dae Huyn Vina mua giấy Ivory công ty giấy Hải Phòng theo HĐGTGT số 0086302,giá mua chưa có thuế GTGT 23.750.000,thuế GTGT 10% tổng toán cho công ty giấy Hải Phòng 26.125.000,công ty toán tiền mặt Giấy Ivory nhập kho theo PNK 007 với số lượng 1250kg, đơn giá 19000đ/kg(chưa VAT) Định khoản: Nợ TK 152:23.750.000 Nợ TK 133:2.375.000 Có TK 111:26.125.000 Ví dụ 2:Ngày 8/11/2012 công ty mua 2000kg giấy Ivory,nhập kho theo phiếu nhập kho 007,thuế GTGT 10%,tổng toán 41.800.000đ Định khoản: Nợ TK 152:41.582.000 Nợ TK 133:4.158.200 Có TK 111;45.740.200 *Ý kiến thứ 2:Khi vật tư đưa kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng ,chất lượng,quy cách,phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nghiệm vật tư VD:Trong trường hợp mua giấy Ivory nhập kho,thì ban kiểm nghiệm phẩi lập biên kiểm nghiệm sau: 62 Công ty TNHH Dae Huyn Vina Địa chỉ:km 83 ,quốc lộ 5,An hưng,An Dương BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Sản phẩm,hàng hoá Ngày 2/12/2012 Số: Căn vào HĐ GTGT số 0083263 Bam kiểm nghiệm gồm: *Bà Nguyễn Thị A-Chức vụ: *Bà Trần Thị B-Chức vụ: *Ông Nguyễn Quang C-Chức vụ: *Bà Lê Mai D-Chức vụ: Đã kiểm nghiệm loại : STT Tên,nhãn Mã Phương ĐVT hiệ th u,q ức uy ki ể h m vật ng tư hi hàn ệ g m hoá B Giấy C D E kg Kết kiểm nghiệ m Số A Số lượng Số lượng khô quy ng cách, đún phẩm g chất quy h,ph ẩm chất 10 l ợ n g 10 10 Ivo ry Ý kiến kiểm nghiệm vật tư đủ số lượng đảm bảo chất lượng đông ý nhập kho Đại diện kỹ thuật (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Trưởng ban (Ký,họ tên) 63 3.2.Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL đơn vị 3.2.1 Việc sử dụng phần mềm công tác kế toán * Sự cần thiết phải áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản hoạt động kinh doanh, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán Công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc Công ty tự lập mẫu sổ thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ, công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu.Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi * Cơ sở khoa học để thực giải pháp: Công ty nên sử dụng phần mền kế toán VIC, Misa, Fast đào tạo hệ thống nhân viên kế toán thành thạo với máy vi tính _Phần mềm kế toán Vic: Phần mềm kế toán doanh nghiệp Vic-Accounting standard thiết kế phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại,sản xuất qui trình đơn giản kinh doanh dịch vụ thực theo định 48/2006/QĐ-BTC định 15/2006/QĐ-BTC 64 +Chức chính: -Quản lí mua hàng -Quản lí bán hàng -Quản lí nhập,xuất,tồn -Quản lí nhân sự,tiền lương -Quản lí công nợ với người mua -Quản lí công nợ với người bán -Quản lí kinh doanh dịch vụ -Quản lí sản xuất -Quản lí đầu tư xây dựng -Quản lí tài sản,công cụ -Quản lí quĩ tiền mặt -Quản lí hoạt dộng kinh doanh đầu tư tài -Quản lí chi phí hoạt động kinh doanh -Quản lí vốn nguồn vốn -Quản lí kết kinh doanh phân chia lợi nhuận -Kế toán thuế +Nâng cao: -Sử dụng cho mô hình doanh nghiệp có nhiêu chi nhánh -Nhờ công nghệ cao cấp SQL server hệ thống truy cập thông minh với tính an toàn cao cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nhiều nơi hay văn phòng nơi,nhà máy nơi,kho nơi kết nối thành hệ thống hoàn chỉnh với chi phí thấp hiệu -Khả mở rộng chức doanh nghiệp mở rộng phát triển khinh doanh -Khi doanh nghiệp sử dụng Vic-Accounting Pharma doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn toàn nâng cấp lên hệ thống quản lí cao cấp Vic Vic-Business Advanced -Ngoài phần mềm với khả mở rộng cao bổ sung tính phù hợp với đặc thù theo mô hình quản lí doanh nghiệp 65 _Phần mềm kế toán Misa: Phần mềm kế toán Misa SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho donh nghiệp vừa nhỏ,với mục tiêu giúp donh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí,không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán,quản lid nghiệp vụ kinh tế phát sinh mình.Với Misa SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tiếp đâu,bất thông qua Internet Đặc biệt Misa SME.NET 2012 hỗ trợ donh nghiệp tạo mẫu,phát hành,in,quản lí sử dụnh theo nghị định 51/2010/NA-CP +Chcs năng: -Cho phép hạch toán tất nghiệp vụ không lập phân hệ khác -Cho phép lập quản lí chứng từ ghi sổ -Cho phép thực bút toán kết chuyển -Cho phép bù trừ công nợ đối tượng vừa nhà cung cấp vừa lf khách hàng -Cho phép tính tỉ giá xuất quĩ,xử lí chênh lệch tỉ giá đánh giá lại khoản tiền tệ -Cho phép khóa sổ bỏ khóa sổ +Một số đặc trưng phân hệ tổng hợp gồm có: -Bảng cân đối kế toán -Bảng cân đối tài khoản -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài -Chứng từ ghi sổ -Sổ -Sổ kế toán chi tiết -Sổ tổng hợp tài khoản 66 * Điều kiện để thực giải pháp: - Phải có nguồn kinh phí để đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chương trình kế toán Công ty áp dụng - Lựa chọn thời điểm định triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ Công ty * Hiệu đạt thực giải pháp: Nâng cao hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn Ngay phần mềm đơn giản mang lại điều Tiết kiệm chi phí: Một lợi ích phần mềm kế toán giảm thiểu chi phí doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí có nghĩa thêm thu nhập tăng tốc độ phát triển Tiết kiệm thời gian: Thời gian quản lý tiêu chuẩn cho phát triển doanh nghiệp Một tổ chức phát triển quản lý chức thời gian quy định Với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp hoàn toàn mong đợi việc hoàn thành công việc thời gian đề Phát triển theo công ty: Hầu hết phần mềm kế toán có khả phát triển theo tốc độ tăng trưởng công ty Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài công ty, bạn hoàn toàn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Tối ưu hóa quy trình bạn: Một phần mềm kế toán giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh bạn để quản lý cách đơn giản dễ dàng Nó đơn giản hóa giao dịch bạn, bán hàng, tiền lương, doanh thu Dễ dàng để hội nhập quản lý giao dịch Dễ dàng để bắt đầu làm việc:Hầu hết phần mềm kế toán dễ dàng để cài đặt.Bạn không cần phải có chuyên môn sâu kế toán tài để sử dụng Bạn sử dụng với trợ giúp, đào tạo chuyên gia Cải thiện định: Phần mềm kế toán giúp bạn cải thiện nhiều 67 định doanh nghiệp Điều có thông qua việc sử dụng phần hành khách phần mềm Nó dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinhdoanh khác thực báo cáo Ngày đơn giản: Hơn phần mềm kế toán ngày đơn giản hỗ trợ tốt Phần mềm kế toán giúp bạn có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh bạn, kiểm soát loạt vấn đề khác cách dễ dàng 3.2.2 Chi tiết cấp cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Như phần nhược điểm nói công ty không chi tiết cấp cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Nguyên vật liệu công ty phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Công ty hạch toán tất loại nguyên vật liệu tài khoản cấp I (TK 152) Điều gây khó khăn cho công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty tiết cấp II cho TK 152 như: TK 152(1) : Nguyên vật liệu TK 152(2): Nguyên vật liệu phụ TK 152(3): Nhiên liệu TK 152(4): Phụ tùng thay 3.2.3 Hoàn thiện cách ghi chép luân chuyển chứng từ kế toán Để đảm bảo tính chặt chẽ, phân công trách nhiệm không rõ ràng bên có liên quan Công ty nên quy định rõ ràng người có trách nhiệm ghi chép chứng từ kế toán như: + Phiếu nhập kho phận quản lý lập thành liên (đối với vật tư mua ngoài) liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết lần) người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho 68 phòng kế toán để ghi sổ kế toán liên lưu nơi lập phiếu, liên (nếu có) người giao hàng giữ + Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phận quản lý lập Sau lập phiếu xong, người lập phiếu kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau xuất kho thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên) Phiếu xuất kho lập thành liên Liên 1: Lưu phận lập phiếu Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, ghi vào sổ kế toán Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi phận sử dụng 3.2.3.Hoàn thiện công tác quản lí NVL Đưa qui định cụ thể việc quản lí NVL.Xây dựng định mức tiêu hao NVL sản xuất hợp lí nhằm giúp cho kết kimh doanh cao Có kết hợp chặt chẽ phòng kế hoạch với phòng kế toán nhằm nắm bắt nhu cầu nhanh chóng quản lí NVL tốt Có thể để NVL an toàn tránh làm hư hỏng NVL gây thất thoát Giám sát chặt chẽ trình sản xuất thảnh phẩm nhằm hạn chế phế liệu, đảm bảo tỉ lệ thành phẩm cao Có biện pháp thực tiễn sản xuất để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân trình sản xuất.Từ người lao động có ý thức công việc,tránh tình trạng lãng phí,tiêu hao NVL sản xuất gây thiệt hại cho hoạt động công ty 3.2.2.Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL Đối với kế toán NVL cần đáp ứng yêu cầu xác,tỉ mỉ,cẩn trọng.Kế toán phải hiểu rõ hệ thống hạch toán NVL để thực 69 thao tác hạch toán kế toán xác nhằm mang lại hiệu mong muốn Cần có kết hợp chặt chẽ với thủ kho nhằm đảm bảo tính xác Kế toán NVL cần có nững kĩ vững vàng việc hạch toán NVL nhằm đảm bảo phản ánh chất trạng kinh doanh công ty.Tránh tượng lãi giả lỗ thật dẫn đến định sai lầm người lãnh đạo, đặc biệt thời kì biến động giá mạnh mẽ vừa qua 3.3.Kết luận Trong chế thị trường ,khi nước ta trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO,sự cạnh tranh ngày trở nên gay gắt hơn.Nhằm mục đích khẳng định vị trí đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty đạt thành tích cao lợi nhuận doanh nghiệp cần phải nhạy bén với thực tế để nắm bắt hội thuận lợi giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất.Tất điều đặt gánh nặng lên vai nhà quản lí máy quản lí nói chung máy kế toán nói riêng.Có thể nói đồng nghĩa với thành công lớn bước đầu quan trọng doanh nghiệp.Trong báo cáo thực tập công ty TNHH Dae Hyun Vina,em áp dụng kến thức học nhà trường để nghiên cứu hoạt động công ty.Nhưng hiểu biết hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nội dung phương pháp.Vì vậy,em mong góp ý giáo viên hướng dẫn cán công nhân viên công ty để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng,em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán đặc biệt cô Nguyễn Mai Linh cán công nhân viên công ty TNHH Dae Hyun Vina tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Hải Phòng,tháng năm 2013 70 Danh mục chữ viết tắt Viết tắt BH CCDC QLPX QLDN CSH DT KH&ĐT LN LNTT LNST NVL TS TNDN TSCĐ TK TNHH SXKD WTO TTD TGNH Giải thích Bán hàng Công cụ dụng cụ Quản lí phân xưởng Quản lí doanh nghiệp Chủ sở hữu Doanh thu Kế hoạch đầu tư Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nguyên vật liệu Tài sản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Tổ chức thương mại giới Thứ tự dòng Tiền gửi ngân hàng 71 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp-chủ biên PGSTS Đặng Thị Loan Báo cáo tài năm 2011,2012 công ty TNHH Dae Hyun Các văn phòng kế hoạch-Công ty TNHH Dae Hyun Vina Các mẫu chứng từ phòng tài kế toán-Công ty TNHH Dae Vina Hyun Vina 72 MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp .2 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.1.Vai trò 1.1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm,nhiệm vụ NVL DN 1.1.2.1.Khái niệm 1.1.2.2.Đặc điểm NVL 1.1.2.3.Nhiệm vụ 1.1.3.Phân loại NVL 1.2.Tổ chức kế toán NVL DN 1.2.1.Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết NVL việc theo dõi,ghi chép biến động nhập xuất tồn kho thứ vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị danh điểm vật tư .7 1.2.1.1.Lập danh điểm 1.2.1.2Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.1.3.Các phương pháp kế toán chi tiết 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp NVL .13 1.2.2.1.Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.2.1.1.Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.1.2.Trình tự hạch toán 14 1.2.2.2.Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.2.2.1.Tài khoản sử dụng .16 73 1.2.2.2.2.Trình tự hạch toán 16 1.3.Tổ chức sổ sách kế toán sử dụng kế toán NVL 17 1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung: 17 1.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký -sổ cái: 19 1.3.3.Hình thức Nhật ký -chứng từ: 22 1.3.4.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 24 1.3.5.Kế toán máy vi tính: 26 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA 28 2.1.Giới thiệu khái quát công ty TNHH Dae Hyun Vina .28 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty: 28 2.1.2.1.Kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh 28 Sau nhiêu năm hạot động công ty có bước phát triển vượt bậc hoạt động sản xuất kinh doanh.Những số báo cáo tài công ty cho thý rõ thành tựu công ty năm gần đây.Là công ty xuất phát với qui mô nhỏ biết cách làm ăn nên công ty sử dụng đồng vốn cách hữu ích, đem lại hiệu kinh tế cao góp phần thúc đẩy trình phát triển công ty 28 2.1.2.2.Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 30 2.1.2.3.Một số tiêu tài công ty 30 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty .31 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 31 2.1.3.1 Đặc điểm công nghệ sản xuất: .32 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Dae Hyun Vina 34 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán .34 2.1.5.1.1.Sơ đố tổ chức máy kế toán 34 74 2.1.5.1.2 Đặc điểm tổ chức phòng kế toán tài 35 2.1.5.2.Đặc điểm chế độ kế toán : .36 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty: .39 2.2.2.1.Phân loại NVL .39 2.2.3 Đ ánh gi NVL t ại c ông ty TNHH Dae Hyun Vina .41 2.2.3.1 Đ ánh gi NVL nh ập kho 41 2.2.4.Tổ chức hạch toán chi ti ết NVL công ty 42 2.2.5.Kế toán tổng hợp NVL .54 2.2.3.2.3.Trình tự hạch toán: .54 CHƯƠNG .60 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 60 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán NVL công ty .60 3.1.1.Nhận xét chung công tác kế toán đơn vị 60 3.1.2.Nhận xết kế toán công tác kế toán NVL đơn vị 61 3.1.2.1 Ưu điểm 61 3.1.2.2.Nhược điểm; Hạch toán kế toán NVL chưa xác,còn lãng phí Đồng thời chưa tìm nguồn cung ổn định với giá rẻ nên giá thành sản phẩm cao làm giảm hội cạnh tranh giá cho mặt hàng công ty 61 3.1.3.Biện pháp kiến nghị sản xuất .62 Địa chỉ:km 83 ,quốc lộ 5,An hưng,An Dương 63 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM 63 3.2.Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL đơn vị 64 3.2.1 Việc sử dụng phần mềm công tác kế toán 64 3.2.2 Chi tiết cấp cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” 68 3.2.3 Hoàn thiện cách ghi chép luân chuyển chứng từ kế toán 68 3.2.3.Hoàn thiện công tác quản lí NVL .69 3.3.Kết luận .70 75