Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông - In Bưu điện

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông - In Bưu điện

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất, ngun vật liệu không tài sản doanh nghiệp mà ba yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Thêm vào chi phí Ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cấu chi phí giá thành sản phẩm Bất biến động liên quan đến nguyên vật liệu làm biến động giá thành sản phẩm tất yếu ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có biện pháp để quản lí tốt ngun vật liệu Để cơng tác quản lí ngun vật liệu hiệu cần thực tốt cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nhgiệp Kế tốn cơng cụ đắc lực việc quản lý tài sản, nguồn vốn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu lại nội dung công tác kế tốn Nó phản ánh tình hình tăng giảm số có nguyên vật liệu doanh nghiệp Vì vậy, thực tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp, công ty quản lý NVL hiệu tiết kiệm không lãng phí, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng, đầy đủ, toàn theo yêu cầu sản xuất sản phẩm, đồng thời thúc đẩy sản xuất tiến hành cách nhịp nhàng đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng vấn đề công tác kế tốn doanh nghiệp q trình thực tập em nghiên cứa đề tài “Hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần dịch vụ viễn thơng – In Bưu điện ” nhằm có thêm hiểu biết cơng tác kế tóan ngun vật liệu đóng góp số ý kiến vấn đề Chuyên đề em gồm ba phần sau: Phần 1: Tổmg quan công ty CP dịch vụ viễn thông In Bưu điện Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP dịch vụ viễn thông In Bưu điện Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP dịch vụ viễn thông In Bưu điện Chuyên đề thực tập Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp trình độ nhận thức hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong xem xét đóng góp ý kiến để hoàn chỉnh chuyên đề này.Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo THs.Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG – IN BƯU ĐIỆN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện Công ty cổ phần vụ viễn thông & In Bưu điện thành lập ngày 1-5-1957 có tiền thân nhà In “ Chính Nghĩa” trực thuộc phịng cung ứng vật tư Tổng cục Bưu điện, địa điểm đóng số 100 - Phố hàng Trống- Hà nội Nhiệm vụ lúc xưởng In đảm nhiệm in ấn toàn ấn phẩm khai thác cho Khu, Sở, Ty Bưu điện giấy tờ sách báo lưu hành nội bộ, tập san chuyên ngành cho Sở, Ty lãnh đạo Tổng cục Bưu điện Đến tháng 10 năm 1959, phòng cung ứng vật tư Bưu điện chuyển sang kho Bưu điện Trung ương quản lý chuyển sở sản xuất 64 - Trần PhúHà nội Tháng năm 1962 xưởng In tách khỏi Cục Bưu điện Trung ương để trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc cục vật tư Bưu điện đơn vị chuyển 14- Trần Hưng Đạo- Hà nội Năm 1965 xưởng chuyển sang Yên Viên- Gia Lâm – Hà nội làm việc Cục vật tư định sát nhập xưởng In với Bưu điện Trung ương sau đổi tên thành “ Xí nghiệp cung tiêu Bưu điện” Tháng 12 năm 1966 xí nghiệp In Bưu điện tách khỏi kho Bưu điện Trung ương thành đơn vị trực thuộc Công ty vật tư Bưu điện Năm 1980 xí nghiệp chuyển Đặng xá – Gia lâm đổi tên thành “Xưởng In may” Tháng năm 1985 lãnh đạo Tổng cục định tách Xưởng In khỏi Công ty vật tư với tên gọi “ Xí nghiệp In Bưu điện” Ngày 24/12/2002 theo định số 527/QĐ – TCCB/HĐQT Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu điện viễn thơng Việt nam, xí nghiệp In Bưu Chun đề thực tập điện đổi tên thành “Công ty In Bưu điện”, địa điểm đóng 564 Nguyễn văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Đặng xá – Gia lâm - Hà Nội Cơng ty In Bưu điện có tên giao dịch quốc tế Post and Telecommunication Printing Company,viết tắt PTPRINT, doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Bưu viễn thơng Việt nam, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Cơng thương Hà nội Theo định số 199/QĐ- HĐQT, ngày 10 tháng năm 2007 Hội đồng quản trị, Công ty CP In Bưu điện chuyển thành Công ty Cổ Phần Dịch vụ Viễn Thơng & In Bưu điện có tên tiếng anh Post and Telecommunication Printing Joint Stock Company,viết tắt PTP Cơng ty có trụ sở 564 Nguyễn văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, chi nhánh phía nam 65 Trươmg Định, Phường 6, Quận 3, TP HCM Vốn điều lệ : 68.000.000.000đ Người đại diện pháp luật : Huỳnh Quang Vinh - Chủ tịch HĐQT - Tổng giám đốc.Điện thoại: 04 36523384 Fax: 0436523384 Mặc dù có nhiều lần tách nhập vào có thời kỳ Cơng ty gặp nhiều khó khăn quan tâm đạo trực tiếp lãnh đạo Tổng cục Bưu điện Tổng công ty Bưu viễn thơng Việt nam, cộng với nỗ lực, phấn đấu lãnh đạo công ty tập thể cán công nhân viên công ty, công ty ngày phát triển, tiêu thực năm sau cao năm trước Sau 50 năm xây dựng, phát triển trưởng thành đến công ty In Bưu điện sản xuất 300 loại ấn phẩm với số lượng lớn, chất lượng cao ngày đổi nhiều quản lý tổ chức sản xuất để giữ vững ngày phát triển không ngừng, đảm bảo đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Chuyên đề thực tập 1.2 Đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh công ty CP dịch vụ viễn thông – In Bưu điện  Ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: - In loại ấn phẩm chuyên ngành Bưu viễn thơng: in sách báo, tạp chí, tem nhãn, bao bì, danh bạ điện thoại, danh bạ cục phục vụ chun nghành Bưu viễn thơng xã hội; - Sản xuất kinh doanh loại thẻ dịch vụ viễn thông, thẻ thông minh; - Tạo mẫu, chế tách màu điện tử thuộc ngành in; - Sản xuất, kinh doanh lọai vật liệu, bao bì phục vụ khai thác bưu viễn thơng nhu cẩu xã hội Ngồi cơng ty cịn hoạt động số lĩnh vực khác như: - Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị vật tư chuyên ngành Bưu viễn thơng, điện, điện tử, tin học, in ấn; - Cho thuê văn phòng, kinh doanh đại lý khai thác dịch vụ bưu viễn thơng, dịch vụ du lịch; - Đầu tư lĩnh vực bưu viễn thơng, cơng nghiệp, nhà ở, sở hạ tầng, khu công nghiệp, đô thị lĩnh vực đầu tư khai thác theo quy định pháp luật; - Liên doanh liên kết tổ chức kinh tế nước nước phù hợp với quy định pháp luật  Thị trường tiêu thụ Hiện nay, thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng ty khơng bó hẹp với mạng lưới phân phối sản phẩm có mặt 64 tỉnh thành nước mà vươn xa tiếp cận với thị trường nước ngồi.Cơng ty phân chia thị trường tiêu thụ làm thành khu vực: Bắc- Trung -Nam trung tâm kinh doanh phụ trách  Đặc điểm máy móc thiết bị Từ 1985 đến 1991 Cơng ty có máy in TYPO lạc hậu với dây chuyền khơng đồng bộ, in sản phẩm đơn giản Đến Công ty nhập thêm giây chuyền công nghệ in OFFSET Chuyên đề thực tập Năm 1991 Công ty nhập dây chuyền đồng công nghệ in OFFSET gồm máy phơi Six máy in màu Heidenberg (Cộng hòa liên bang Đức) Năm 1994 nhập máy phơi khổ lớn hai máy màu CHLB Đức đáp ứng nhu cầu ngành Sản phẩm in Công ty cạnh tranh đáp ứng yêu cầu khách hàng thị trường Năm 1999 nhập thêm dây chuyền công nghệ in Flexo hệ mới, in thẻ từ để phục vụ cho ngành Với cơng nghệ thiết bị đại có, Cơng ty In Bưu điện tạo sản phẩm tạo niềm tin, uy tín với khách hàng ngồi ngành Bưu chính, Cơng ty đạt doanh thu cao, lợi nhuận tăng đảm bảo thu nhập cho người lao động  Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty áp dụng quy trình cơng nghệ với sản phẩm loại sản phẩm in Quy trình cơng nghệ cơng ty quy trình đơn giản, sản xuất sản phẩm diễn cách liên tục khép kín từ khâu đến khâu cuối Chế Bình Phơi In Tờ giấy Dỗ có cắt Hồn chỉnh Đếm bó Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm in - Chế bản: Khi nhận tài liệu gốc, phận kỹ thuật sản xuất sở nội dung in thiết kế kỹ thuật theo yêu cầu in - Bình bản: Trên sở tài liệu, phim ảnh, bình làm nhiệm vụ bố trí tất loại (chữ, hình ảnh….) có màu vào mica theo trang in - Phơi bản: Trên sở mica phận bình chuyển sang, phận phơi có nhiệm vụ chế vào khuôn nhôm kẽm Chuyên đề thực tập - Tờ giấy dỗ có cắt trình song song với khâu nhằm chuẩn bị NVL sẵn sàng cho sản xuất - In: Khi nhận chế khuôn in nhôm kẽm (đã phơi), lúc phận in offset tiến hành in hàng loại theo chế khuôn in - Hồn chỉnh sản phẩm: Khi nhận in từ phận in hoàn thành Bộ phận hoàn chỉnh sản phẩm tiến hành phân loại hoàn thiện sản phẩm trước xuất bán : Pha, xén, đóng quyển, đóng gói, nhập kho chuyển cho khách hàng  Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu công ty chủ yếu Hóa đơn, ấn phẩm ngành, tạp chí, thẻ điện thoại, kit… Cơng ty áp dụng hai phương thức tiêu thụ sản phẩm: Bán hàng trực tiếp: Hàng bán trực tiếp công ty qua kho không qua kho Hàng gửi bán: Hàng tiêu thụ thông qua Trung tâm kinh doanh vật tư Bưu điện, chi nhánh Hà nội, chi nhánh miền Trung chi nhánh miền Nam  Tình hình sản xuất kinh doanh Bằng nỗ lực đầu tư phong trào thi đua lao động sản xuất đưa lại cho công ty thành tốt đẹp Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2005- 2006- 2007 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2005 141.802.000.000 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 186305.755.838 206.965.490.906 229874521302 - - 186.305.755.838 206.965.490.90 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 141.802.000.000 229874521302 Chuyên đề thực tập 121.570.602.000 Giá vốn hàng bán 153.652.978.288 168.106.018.74 33.257.075.135 38.483.916.400 57311108318 117.178.000 175.520.762 132.166.785 1845230146 8.589.000 37.760.381 105.068.000 14852365478 Chi phí bán hàng 2.002.000.000 3.396.722.415 7.375.555.72 20145698741 Chi phí quản lý DN 2.169.125.000 1.922.403.137 944.852.929 10000230145 Lợi nhuận 16.169.862.00 29472432378 30.566.162.284 14158044100 15.000.000 - 3156980231 - - 2106548236 Lợi nhuận gộp bán 20.230.398.000 17256341298 hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 10 HĐKD 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán 15.000.000 16.169.862.00 1050431995 29.487.432.378 30.566.162.284 15208476095 trước thuế 15 Thuế TNDN 4.527.163.000 8.896.101.332 8.558.525.799 2129186653 16 Lợi nhuận sau thuế 11.641.699.00 20.590.331.046 22.007.636.485 23027201447 Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2005-2006-2007-2008 Dựa vào tiêu ta nhận thấy tình hình cơng ty giai đoạn phát triển tốt, để thấy rõ ta xem xét tiêu sau: Doanh thu công ty năm 2006 tăng lên so với năm 2005 44.503.75nđ, tương đương với 31,38% Khi doanh thu tăng làm cho tiêu khác tăng theo giá vốn hàng bán 32.082.376 nđ tương ứmg 26,38%(nhỏ tốc độ tăng doanh thu), chi phí bán hàng( hoa hồng cho khách hàng, chi phí tiếp thị ) tăng 1.394.722 nđ Tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 256.722 nđ Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm khoản chi phí khơng cần thiết, tình hình quản lý tốt Và gia tăng giá vốn hàng bán chi phí bán hàng tất nhiên doanh thu tăng công ty bán nhiều hàng hơn, công ty phải sản xuất nhiều sản phẩm khoản chi phí hoa hồng tiếp thị nhiều Nhưng tất khoản chi phí Chun đề thực tập doanh thu bù đắp nên lợi nhuận công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 8.948.632 nđ tương đương với 76,86% Ta thấy năm 2006 doanh thu, lợi nhuận tăng mạnh so với năm 2005 biến động mạnh mẽ thị trường năm 2005 lại năm công ty họat động theo quy chế công ty cổ phần, nhiều tiêu đặt không hoàn thành Tuy nhiên, năm 2006 ổn định xếp kịp thời, tình hình sản xuất cơng ty lại khởi sắc với nhịp độ tăng trưởng cao Đến năm 2007 doanh thu công ty tiếp tục tăng: 20.659.735 nđ tương ứng 11,01% so với năm 2006 Giá vốn hàng bán tăng 14.453.040 nđ,tương ứng tăng 9,4% chi phí bán hàng tăng mạnh 3.978.833nđ tương ứng 117,13% Mặc dù doanh thu công ty tăng 20.659.735 nđ chi phí sản xuất tăng nên giá vốn tăng, chi phí bán hàng tăng gấp đôi nên lợi nhuận tăng 1.417.305 nđ tăng 6,88% Đến năm 2008 doanh thu tăng 229.090.030nđ tương ứng 11,069% giá vốn hàng bán tăng 2,65%.Tuy nhiên chi phí bán hàng chi phí tài tăng mạnh so với năm 2007(do lãi suất tăng mạnh)nên lợi nhuận công ty năm 2008 tăng 1.019564nđ tương ứng với 4,63% Lương bình quân tăng: Năm 2005:1,95 triệu; Năm 2006 2,5triệu; Năm 2007: 3,2 triệu.Năm 2008: 3,7 triệu Tóm lại: Sau xem xét phân tích kết kinh doanh năm 2005- 2006- 2007 ta thấy tình hình kinh doanh Cơng ty In Bưu điện tốt, sản xuất không ngừng mở rộng, lợi nhuận năm sau cao năm trước, đời sống người lao động công ty không ngừng cải thiện Công ty Cổ phần In Bưu điện trở thành doanh nghiệp có tiếng thương trường 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty sau: Ban giám đốc Tổng giám đốc đứng đầu đưa định kinh doanh với tham mưa phòng chức Giám đốc người trực tiếp điều Chuyên đề thực tập 10 hành phịng ban thơng qua trưởng phòng Các Trưởng phòng đảm nhận nhiệm vụ khác nhau, có đặc trưng riêng, có quan hệ mật thiết với nhau, tác động đến kết hoạt động kinh doanh công ty Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban Giám đốc điều hành Phịng sản xuất P.Kế tốn TC-TK Phòng tổng hợp Nhà máy In Bưu điện Ban BV-KS Các trung tâm KD-BĐ Chi nhánh miền Nam Chi nhánh miền Trung Chi nhánh Hà Nội Sơ đồ1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý - Chức số phịng ban: + Đại hội đồng cổ đơng: kiểm soát hoạt động hội đồng quản trị ban kiểm soát + Hội đồng quản trị: Quyết định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đơng + Ban kiểm sốt: Kiểm tra, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh… + Ban giám đốc điều hành: ... PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG – IN BƯU ĐIỆN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện Công ty cổ phần vụ viễn thông & In Bưu điện thành lập ngày 1-5 -1 957 có tiền... chun ngành Bưu viễn thông, điện, điện tử, tin học, in ấn; - Cho thuê văn phòng, kinh doanh đại lý khai thác dịch vụ bưu viễn thơng, dịch vụ du lịch; - Đầu tư lĩnh vực bưu viễn thông, công nghiệp,... NVL, Sổ chi tiết toán với người mua, người bán… Hiện nay, Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện áp dụng kế toán máy tất phần hành kế toán Phần mềm mà công ty áp dụng phầm mềm kế tốn MISA Khi