Công tác tuyển dụng và đào tạo tại cục công nghệ thông TIn

Công tác tuyển dụng đào tạo Cục Công nGhệ Thơng TIn I TỔNG QUAN VỀ CỤC CƠNG NGHỆ THƠNG TIN: Cục Cơng nghệ thơng tin tài đơn vị có chức tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tài thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tổ chức thực hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thống kê ngành tài Cơ cấu tổ chức Cục Cơng nghệ thơng tin tài gồm phòng chun mơn: Văn phòng Cục Cơng nghệ thơng tin tài chính, Phòng Kế hoạch Quản lý dự án, Phòng Quản lý mạng An ninh thơng tin, Phòng Quản lý Phát triển phần mềm, Phòng Thống kê , Phòng Quản lý Biên tập thông tin điện tử đơn vị nghiệp là: Trung tâm liệu xử lý thông tin, Trung tâm Chuyển giao công nghệ Hỗ trợ kỹ thuật, Trung tâm Dữ liệu Triển khai cơng nghệ thơng tin tài thành phố Hồ Chí Minh, Tạp chí Tài điện tử Số cán Cục Công nghệ thông tin tài 110 cán với với 64 cán hành 46 cán nghiệp Trong năm gần đây, số lượng cán Cục Cơng nghệ thơng tin tài chuyển ngồi doanh nghiệp làm có tỷ lệ cao, có nhiều cán có lực, kể cán lãnh đạo Thực tiễn đòi hỏi phải đổi cơng tác quản trị nguồn lực Cục Công nghệ thông tin tài cho phù hợp với tình hình có hoạt động đánh giá thực cơng việc II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI CHÍNH: 1 Một số lý thuyết liên quan đến hoạt động đánh giá thực công việc: Đánh giá thực công việc việc đánh giá hoạt động, phương thức làm việc kết công việc nhân viên giai đoạn định Việc đánh giá dựa tiêu chí định sẵn Việc đánh cơng việc thực mặt: kết quả, lực, tiềm năng, động Xu hướng đánh giá đại không tập trung vào việc xếp loại nhân viên mà tập trung vào biện pháp phát triển nhân viên, giúp họ nâng cao hiệu làm việc Thông qua đánh giá người quản lý nắm điểm mạnh điểm yếu nhân viên, hội thảo luận thẳng thắn hai bên, giúp nhà quản lý nhân viên đưa giải pháp cần thiết khắc phục hạn chế hoàn thành mục tiêu tương lai Tiến trình đánh giá thực cơng việc bao gồm bước: xác định mục tiêu đánh giá, lựa chọn tiêu chí phương pháp đánh giá, lựa chọn người đánh giá, lựa chọn chu kỳ đánh giá, đào tạo người đánh giá, vấn đánh giá – định hướng nhân viên Các phương pháp đánh giá bao gồm: phương pháp cho điểm, phương pháp ghi chép kiện quan trọng, phương pháp so sánh, phương pháp phân bổ theo tiêu, phương pháp quản lý mục tiêu Thực trạng hoạt động đánh giá thực cơng việc Cục Cơng nghệ thơng tin tài chính: Hoạt động đánh giá thực công việc Cục Cơng nghệ thơng tin tài chủ yếu thực theo kỳ hàng năm Các bước thực đánh sau: Bước 1-Xây dựng ban hành Tiêu chuẩn đánh giá, thành lập Hội đồng sáng kiến, Hội đồng thi đua Hàng năm, hướng dẫn Bộ Tài cơng tác thi đua khen thưởng, Văn phòng Cục trình Cục trưởng ban hành tiêu chuẩn đánh giá thi đua (bao gồm tiêu chuẩn đánh giá thi đua cá nhân tiêu chuẩn đánh giá thi đua cấp phòng); trình thành lập Hội đồng sáng kiến, Hội đồng thi đua khen thưởng Bước 2-Tự đánh giá Từng cá nhân tự đánh giá kết thực công việc theo tiêu chuẩn đánh giá thi đua kết thực công việc Lãnh đạo Phòng dự thảo kết đánh giá thi đua khen thưởng phòng Bước 3-Đánh giá cấp đơn vị Các phòng họp xét đánh giá thi đua khen thưởng cá nhân phòng (bao gồm nhân viên lãnh đạo phòng) đánh giá thi đua khen thưởng phòng trưởng phòng đề xuất Bước 4-Xét duyệt sáng kiến Hội đồng sáng kiến họp xét duyệt sáng kiến cá nhân có báo cáo đề xuất sáng kiến Bước 5-Đáng giá Hội đồng thi đua khen thưởng Cục Hội đồng thi đua khen thưởng Cục họp xét đánh giá cá nhân đánh giá thi đua Phòng, đơn vị nghiệp Cục Các cá nhân xét lao động xuất sắc năm bắt buộc phải có sáng kiến Bước 6-Cục xét duyệt kết thi đua Hội đồng thi đua Cục đề xuất Bước 7-Công bố kết thi đua Kết thi đua sau xét duyệt công bố hội nghị tổng kết hàng năm, cá nhân thưởng theo mức A, B, C Khơng có phần thưởng riêng cho cá nhân có sáng kiến Đánh giá thực trạng, hạn chế công tác đánh giá thực công việc Cục Công nghệ thông tin tài chính: Chưa tách bạch cơng tác đánh giá hoạt động phòng quản lý hành đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ Việc áp dụng quy định đánh giá theo năm đơn vị hành cho đơn vị nghiệp chưa tạo động lực cho đơn vị nghiệp thực hoạt động dịch vụ, hoạt động có thu Cơng tác đánh giá chưa thực thường xuyên kết hợp với chế độ khen thưởng tính cào nên chưa tạo động lực thúc đẩy hồn thành, nâng cao chất lượng cơng việc Nhiều cán có tâm lý đợi đến cuối năm tập trung vào công việc để đánh giá tốt Cơng tác đánh giá có mang tính dĩ hòa vi q, khơng làm lòng nên dẫn đến kết đánh giá khơng xác Nhất việc nhân viên đánh giá lãnh đạo trực tiếp quản lý giống lãnh đạo trực tiếp quản lý đánh giá nhân viên đánh giá cấp phòng ban Cơng tác xét duyệt sáng kiến mang tính hình thức, gần tất cá nhân đề xuất xếp loại A cơng nhận có sáng kiến Một số quy định thang điểm đánh giá chưa phù hợp với thực tiễn VD: quy định trừ điểm theo đầu công việc khơng hồn thành Thực tế cá nhân có lực thường người giao thực nhiều cơng việc, nhiều q tải dẫn đến khơng hồn thành hết công việc Công tác đánh giá chủ yếu tập trung vào đánh giá kết thực công việc Việc tổ chức thực đánh giá lực, tiềm năng, hành vi chưa tiến hành thường xuyên Công tác đánh giá thực công việc chưa gắn với hoạt động đào tạo, phát triển nghề nghiệp, gắn với phân tích cơng việc Cơng tác thông tin kết đánh giá cho nhân viên biết yếu điểm để khắc phục hạn chế Phần lớn ý kiến đánh giá nêu họp nên có tâm lý e ngại, không nêu hết nhược điểm người đánh giá nêu khuyết điểm nhẹ III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CỤC CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TÀI CHÍNH: Xây dựng tiêu chuẩn, chế độ đánh giá riêng cho đơn vị hành chính, đơn vị nghiệp Xây dựng tiêu chí đánh giá riêng cho vị trí cơng việc khác Xây dựng thang điểm đánh giá khoa học, đại, khắc phục hạn chế thang điểm đánh giá Tổ chức đánh giá công việc không tập trung vào việc xếp loại nhân viên mà phải giúp nhân viên hiểu hạn chế mình, gắn cơng tác đánh giá thực công việc với việc tổ chức đào tạo, phát triển nhân viên Gắn kết đánh giá với phần thưởng vật chất tương xứng, đặc biệt đơn vị nghiệp Tổ chức đánh giá kết công việc gắn với thi đua khen thưởng theo định kỳ hàng quý Kết hợp phương pháp đánh giá cho điểm với phương pháp ghi lại kiện quan trọng Bên cạnh đánh giá kết công việc theo kỳ hàng quý, tổ chức đánh giá lực, tiềm năng, hành vi theo định kỳ hàng năm Chỉ cơng nhận sáng kiến thật có giá trị nâng cao chất lượng, kết thực công việc Có chế độ thưởng riêng, giá trị tương xứng cho cá nhân có sáng kiến Có hình thức đánh giá để người quản lý đặc biệt người quản lý trực tiếp trao đổi ý kiến đánh giá với nhân viên để vừa đảm bảo bảo mật thông tin đánh giá nhạy cảm, vừa đảm bảo người quản lý đưa ý kiến đánh giá cách trung thực Tách biệt đánh giá nhân viên đánh giá lãnh đạo cấp phòng Trong Lãnh đạo cấp phòng người có ý kiến đánh giá nhân viên phòng Lãnh đạo Cục người đánh giá lãnh đạo cấp phòng Tổ chức đánh giá tổng quan kết phòng, sau để phòng đánh giá nhân viên IV KẾT LUẬN: Việt nam tích cực hội nhập với giới phát triển kinh tế thị trường vai trò cơng tác quản trị nhân thực chiến lược tổ chức ngày nâng cao Cần nhìn nhận cách thực tế quan nhà nước khơng mơi trường thu hút lao động có trình độ cao trước tiến hành đổi công tác quản trị nguồn nhân lực quan nhà nước cho phù hợp với tình hình kinh xã hội xu phát triển thời đại, có cơng tác đánh giá để thu hút nhân tài đến làm việc quan nhà nước, tạo sở để phát triển nước Việt Nam hùng cường PHỤ LỤC: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ THI ĐUA Nội dung tiêu chí đánh giá kết thi đua Điểm tối đa STT Điểm Điểm tự Điểm trừ chấm Đơn vị chấm Tiêu chí 1: Thực nhiệm vụ giao: I 600 - Cứ lần công việc, nhiệm vụ cụ thể -60 đuợc giao bỏ sót khơng làm - Cứ lần công việc, nhiệm vụ cụ thể -50 đuợc giao làm khơng hồn thành - Một lần cơng việc, nhiệm vụ cụ thể giao -25 đảm bảo yêu cầu tiến độ thời gian, chưa đảm bảo yêu cầu chất lượng (Lãnh đạo yêu cầu làm lại từ hai lần trở lên) - Một lần cơng việc, nhiệm vụ cụ thể giao khơng hồn thành thời hạn II -25 Tiêu chí 2: Chấp hành chủ trương, sách 150 Đảng, pháp luật Nhà nước; Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng; kỷ cương, kỷ luật ngành; nội quy, quy chế quan, đơn vị: - Vi phạm chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước, vi phạm quy định Luật phòng, chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, -50 Nội dung tiêu chí đánh giá kết thi đua Điểm tối đa STT Điểm Điểm tự Điểm trừ chấm Đơn vị chấm chống lãng phí chưa gây hậu nghiêm trọng - Vi phạm chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước, vi phạm quy định Luật -100 phòng, chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí gây hậu nghiêm trọng - Vi phạm kỷ cương, kỷ luật ngành; nội quy, quy chế quan, đơn vị - 20 - Bỏ họp khơng có lý - Nghỉ làm việc khơng có lý - Đi làm muộn sớm từ 30 phút trở lên khơng - 20 có lý - 20 - Đánh bạc hình thức (nếu bị phát hiện) - 10 - 10 III Tiêu chí 3: Đạo đức, tác phong, tinh thần học tập 100 nâng cao trình độ: - Vi phạm quy định văn minh nơi công sở - 20 - Phong cách làm việc chưa tốt, có hành vi cố ý gây - 20 Nội dung tiêu chí đánh giá kết thi đua Điểm tối đa STT Điểm Điểm tự Điểm trừ chấm Đơn vị chấm phiền hà, sách nhiễu giải công vụ bị phản ảnh - Tinh thần hợp tác, giúp đỡ đồng nghiệp chưa tốt - 10 - Chưa tích cực xây dựng đồn kết nội - 10 - Gửi đơn thư tố cáo nặc danh (nếu phát hiện) - 10 - Không tham gia đầy đủ, nghiêm túc lớp học, tập huấn quan, đơn vị cấp tổ chức - 10 - Uống rượu, bia say rượu, bia làm việc -10 - Không chủ động tự học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ - 10 IV Tiêu chí 4: Tham gia phong trào văn nghệ, thể 100 thao; hoạt động nhân đạo, từ thiện: - Không tham gia phong trào thi đua thường xuyên - 50 năm - Không tham gia phong trào thi đua đột xuất - Không tham gia phong trào, vận động từ thiện, nhân đạo 10 - 20 - 20 Nội dung tiêu chí đánh giá kết thi đua Điểm tối đa STT Điểm Điểm tự Điểm trừ chấm Đơn vị chấm - Không tham gia (hoặc cổ vũ) phong trào văn nghệ, - 10 thể thao (khơng có lý do) Tổng cộng điểm 950 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn học Quản trị nguồn nhân lực – Chương trình đào tạo Thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế Đại học Grigg Quản trị nguồn nhân lực – Tác giả PGS.TS Trần Kim Dung, Nhà xuất tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Human Resource Management – R.Wayne Mondy, SPHR In collaboration with Judy Bandy Mondy www.saga.vn 12 ... lý mục tiêu Thực trạng hoạt động đánh giá thực công việc Cục Cơng nghệ thơng tin tài chính: Hoạt động đánh giá thực công việc Cục Công nghệ thông tin tài chủ yếu thực theo kỳ hàng năm Các bước... trạng, hạn chế công tác đánh giá thực công việc Cục Cơng nghệ thơng tin tài chính: Chưa tách bạch công tác đánh giá hoạt động phòng quản lý hành đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ Việc áp dụng quy định... giá Tổ chức đánh giá công việc không tập trung vào việc xếp loại nhân viên mà phải giúp nhân viên hiểu hạn chế mình, gắn công tác đánh giá thực công việc với việc tổ chức đào tạo, phát triển nhân