Quy trình tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức doanh nghiệp, vận hành doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu doanh nghiệp nên Quản trị nhân lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức doanh nghiệp Mặt khác, quản lý nguồn lực khác khơng có hiệu doanh nghiệp khơng quản lý tốt nguồn nhân lực, suy cho hoạt động quản lý thực người Xét mặt kinh tế, Quản trị nhân giúp cho doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, nâng cao suất lao động lợi cạnh tranh doanh nghiệp nguồn nhân lực Về mặt xã hội, Quản trị nhân thể quan điểm nhân quyền lợi người lao động, đề cao vị giá trị người lao động, trọng giải hài hòa mối quan hệ lợi ích tổ chức, doanh nghiệp người lao động Để có nguồn nhân lực khơng cách khác tổ chức phải tiến hành tuyển dụng lao động quản lý sử dụng nguồn nhân lực Vậy tuyển dụng có vị trí vơ quan trọng tổ chức đối công tác quản trị nguồn nhân lực Tuyển dụng tiền đề cho hoạt động khác quản trị nguồn nhân lực Trong xin phân tích thực trạng vấn đề tuyển dụng lao động công ty đề xuất số giải pháp khắc phục nhằm tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu đạt mục tiêu tổ chức I Thực trạng tuyển dụng Công ty: Sơ đồ quy trình tuyển dụng Trách nhiệm Tất phòng Phòng TCCB - ĐT (Chuyên viên tuyển dụng) Nội dung Nhu cầu tuyển dụng Tổng hợp nhu cầu lập KH tuyển dụng Lãnh đạo Tổng Cơng ty Duyệt + Phòng TCCB - ĐT Phòng TCCB - ĐT Hội đồng thi Hội đồng thi Tiểu ban coi thi Hội đồng thi - Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Tổ chức sơ tuyển Lập Hội đồng TD, tổ chức đề thi, thông báo dự thi Tổ chức thi tuyển dụng Tổ chức chấm thi Tiểu ban chấm thi Phòng TCCB - ĐT Lựa chọn người trúng tuyển trình duyệt Lãnh đạo Tổng Cơng ty Duyệt Phòng TCCB - ĐT Thơng báo trúng tuyển Phòng TCCB - ĐT Người tập nghề Ký hợp đồng tập nghề Người tập nghề Tập nghề giai đoạn ( thử việc ) Tổng Giám đốc Phòng chủ quản, Phòng TCCB-ĐT Tổng Giám đốc Khơng hồn thành Xem xét + Hoàn thành & HT xuất sắc Quyết định tuyển dụng Ký HĐLĐ năm HT xuất sắc Người tập nghề Tổng Giám đốc Người tập nghề HT xuất sắc Khơng hồn thành Xem xét Hồn thành + Chấm dứt - - Tập nghề giai đoạn Tổng Giám đốc Phòng chủ quản, Phòng TCCB-ĐT Hồn thành Tập nghề giai đoạn Phòng chủ quản, Phòng TCCB - ĐT Chấm dứt Khơng hồn thành Xem xét + - Chấm dứt - Tổng Giám đốc Hoàn thành giai đoạn tập nghề năm Thực trạng Mặc dù Cơng ty có quy trình tuyển dụng cách khoa học phân tích yếu tố bên bên ngồi Cơng ty, dùng nguồn tuyển dụng nội bên ngồi mang tính chất hình thức, tuyển dụng kiểu “Con ông cháu Cha”, chế độ tuyển dụng suốt đời với sách xã hội phúc lợi như: – Kế hoạch hưu trí – Bảo hiểm y tế (nội trú/ngoại trú) – Khám sức khỏe định kỳ – Hỗ trợ tiêu dùng gia đình (hỗ trợ lãi suất khoản vay) – Hỗ trợ học phí (Giáo dục) cho em – Phí tham gia hoạt động thể thao, vui chơi, giải trí Vấn đề đào tạo phát triển thực quyền lợi đương nhiên, hệ thống lương mang tính bình quân dựa vào thâm niên Hơn bố trí cơng việc chưa phù hợp với chun ngành trình độ học vấn dẫn đến gây lãng phí nguồn nhân lực hiệu khơng cao…từ lao động từ bỏ cơng ty sang cơng ty khác có vị trí cao II Một số giải pháp để khắc phục Cơng ty cần phải Kế hoạch hố nguồn nhân lực: Tức đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc tổ chức việc xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu khơng tuyển dụng cách tràn lan thực tuyển dụng điều kiện thực cần thiết Tuyển dụng với vấn đề đào tạo, phát triển Một yêu cầu tuyển dụng tuyển người có chun mơn cần thiết, làm việc đạt tới suất cao, hiệu suất công tác tốt, đáp ứng yêu cầu công việc không Công ty tốn thời gian kinh phí việc đào tạo Người lao động có tay nghề đòi hỏi đào tạo Để đánh giá xác trình độ chun mơn tay nghề tổ chức lại tiếp tục dựa vào tiêu chuẩn thực công việc yêu cầu công việc người thực Tuyển dụng với vấn đề đánh giá thực công việc Vấn đề đặt với hoạt động tuyển dụng phải tuyển đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao, tạo thuận lợi cho đánh giá thực cơng việc họ Vì đánh giá kết thực công việc người lao động, tạo cho họ yên tâm với cơng việc người lao động gắn bó với doanh nghiệp Khi thực thăng thưởng đề bạt, người có chun mơn tay nghề cao với kết thực công việc tốt ưu tiên trước Đề đạt tạo công dân chủ doanh nghiệp, gây dựng tình cảm đồng tình người lao động Kết đánh giá thực công việc giúp cho phận quản lý nguồn nhân lực lãnh đạo cấp cao đánh giá thắng lợi hoạt động tuyển dụng Các vấn đề tồn thực cơng việc cho thấy cần thiết thu hút người lao động có trình độ cao Tuyển dụng với mối quan hệ lao động Tuyển dụng với việc thực hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Tuyển người lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu cơng việc việc thực hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể thuận lợi Do q trình thực hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể không vấp phải trường hợp bỏ dở hợp đồng người lao động không đáp ứng yêu cầu công việc phải làm công việc không hợp đồng ký Việc dẫn đến thiệt hại cho tổ chức người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng Những người lao động bố trí làm việc vị trí thích hợp có tỷ lệ cơng việc thay đổi thấp có thoả mãn cao Người lao động gắn bó với cơng việc, tâm huyết với nghề, vui vẻ với đồng nghiệp, thưc tốt nội quy lao động góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh thực tốt mục tiêu tổ chức Tuyển dụng dựa sở phân tích cơng việc đảm bảo thành cơng việc bố trí xếp, thun chuyển thăng thưởng cách kịp thời hợp lý Khơng mà tạo kích thích lao động, gắn bó người lao động cơng việc, khích lệ phát triển lực cá nhân Người lao động doanh nghiệp quan tâm mức trung thành với doanh nghiệp vun đắp cho mối quan hệ lao động tốt đẹp doanh nghiệp Qua mối quan hệ lao động tốt đẹp nâng cao danh tiếng, uy tín tổ chức, tạo dựng hình ảnh nơi làm việc tốt cho người lao động, tạo thuận lợi cho lần tuyển dụng sau Tuyển dụng tốt tạo thuận lợi để thực thù lao đãi ngộ người lao động Tuyển dụng tốt đánh giá khả chuyên môn người lao động tạo thuận lợi cho quản lý lao động quản lý thù lao tổ chức Doanh nghiệp trả thù lao cho người lao động tương ứng với sức lao động, chất xám mà họ bỏ trình lao động Thù lao phù hợp tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp giữ chân người lao động giỏi Tuyển dụng ứng cử viên tiềm năng, đánh giá tiềm họ, người lao động trẻ tuổi, sinh viên tốt nghiệp có thành tích học tập giỏi trả lương cao họ có tiềm trở thành người quản lý giỏi tương lai Chính sách tuyển dụng kết hợp chặt chẽ với sách tiền lương, BHXH, phúc lợi… thành cơng Ta thấy vai trò then chốt hoạt động tuyển dụng, vai trò ảnh hưởng nhiều đến hoạt động khác quản trị nhân lực hoạt động tổ chức Tỷ lệ tuyển mộ phần lớn tính đặc thù cơng việc, tâm lý xã hội người xin việc định, yếu tố thu nhập có ý nghĩa quan trọng Vì mức lương cao doanh nghiệp tạo thuận lợi cho việc thu hút người có trình độ cao Kết luận Qua phân tích ta thấy tuyển dụng có vai trò quan trọng tổ chức Một tổ chức thực thành công đợt tuyển dụng nâng cao uy tín, nâng cao vị cạnh tranh, đưa tổ chức phát triển lên Tuyển dụng thành công đảm bảo cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động phù hợp, tạo sức mạnh giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn thử thách q trình hoạt động Ngược lại tuyển dụng khơng thành công làm cho doanh nghiệp không thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch lao động không đảm bảo Tuyển dụng không thành công làm cho doanh nghiệp tốn nhiều chi phí giảm hiệu hoạt động khác đánh giá thực công việc, thù lao đãi ngộ v.v Vậy tuyển dụng thực hoạt động then chốt quản trị nhân lực tổ chức Việc sử dụng người lúc, chỗ giúp cho tổ chức có cấu hợp lý, đội ngũ nhân vien thích hợp với loại công việc Điều làm tốt tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp hiển nhiên tăng lợi nhuận giúp tái sản xuất mở rộng phát triển Sự quan tâm mức đến tuyển dụng lao động khắc phục hạn chế cho tổ chức, tạo đà cho phát triển tương lai tổ chức Nền kinh tế giới bước vào giai đoạn đổi phát triển Đặc điểm, đặc trưng hàm lượng khoa học cao, ưu tiên chất lượng số lượng, cấu sản xuất thay đổi liên tục áp dụng thành tựu Q trình đổi khơng hạn chế lĩnh vực kỹ thuật mà phát triển mạnh lĩnh vực khoa học quản lý Trong tiến trình tuyển dụng nguồn nhân lực phải thay đổi sáng tạo để kịp đáp ứng sử dụng "nguồn lực người mới" Tài liệu tham khảo (1) Chương trình đào tạo thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế Griggs, Giáo trình quản lý nguồn nhân lực , 2010 (2) Chương trình đào tạo thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế Griggs, Giáo trình Quản trị hành vi tổ chức, 2010 (3) Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động xã hội, 2008 (4) Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất thống kê, 2009 ... Thực trạng tuyển dụng Công ty: Sơ đồ quy trình tuyển dụng Trách nhiệm Tất phòng Phòng TCCB - ĐT (Chuyên viên tuyển dụng) Nội dung Nhu cầu tuyển dụng Tổng hợp nhu cầu lập KH tuyển dụng Lãnh đạo... ứng sử dụng "nguồn lực người mới" Tài liệu tham khảo (1) Chương trình đào tạo thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế Griggs, Giáo trình quản lý nguồn nhân lực , 2010 (2) Chương trình đào tạo thạc sĩ... ty có quy trình tuyển dụng cách khoa học phân tích yếu tố bên bên ngồi Cơng ty, dùng nguồn tuyển dụng nội bên mang tính chất hình thức, tuyển dụng kiểu “Con ơng cháu Cha”, chế độ tuyển dụng suốt