Quy trình tuyển dụng lao động tại công ty CP tư vấn xây dựng hà tĩnh

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TĨNH Tiền thân Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Hà Tĩnh doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số: 149/TC.QĐ ngày 03 tháng 02 năm 1993 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc thành lập Công ty quy hoạch khảo sát thiết kế xây dựng Hà Tĩnh, thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Sau thơi gian hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển thể tổ chức lại công ty quy hoạch - khảo sát thiết kế xây dựng Hà Tĩnh thành công ty Tư vấn xây dựng Hà Tĩnh theo Quyết định số 1623 QĐ - UB ngày 12 tháng 11 năm 1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh Thực Nghị Hội nghị lần thứ Ban chấp hành TW Đảng khoá IX "Tiếp tục xếp, đổi phát triển nâng cao hiệu Doanh nghiệp Nhà nước" Quyết định số 265/QĐ-TTg ngày 11/3/2003 Thủ Tướng Chính phủ việc duyệt Đề án tổng thể xếp, đổi Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Hà Tĩnh đến năm 2005 Ngày 15/01/2004, Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Hà Tĩnh có Quyết định số 76/ QĐ/UB-ND việc Thực cổ phần hoá đợt năm 2004 gồm 09 Cơng ty có Cơng ty Tư vấn Xây dựng Hà Tĩnh Sau thời gian thực bước CPH doanh nghiệp Nhà nước; Uỷ ban nhân tỉnh Hà Tĩnh có Quyết định số 542/QĐ.UB.DN ngày 24/11/2004 V/v phê duyệt phương án chuyển Công ty Tư vấn xây dựng thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Hà Tĩnh Công ty Đại hội đồng cổ đồng thành lập Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Hà Tĩnh vào ngày 01 ngày 02/6/2005 Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 28.03.000.208, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Tĩnh cấp lần đầu ngày 03/6/2005; Tổng vốn điều lệ Công ty 3.5 tỷ đồng tương ứng với 35.000 cổ phiếu phát hành, mệnh giá cổ phiếu 100.000 đồng, cổ đơng đóng góp Trong cổ đơng sáng lập là: Ơng: Nguyễn Quốc Hà Chủ tịch HĐQT Ông: Dương Đức Cường Thành viên Ơng: Nguyễn Huy Bình Thành viên Cho đến Cơng ty trải qua 17 năm hình thành phát triển … Công ty Chúng chủ yếu thực lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, đội ngũ cán công nhân viên chủ yếu Kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, cử nhân kinh tế, … số cơng nhân kỹ thuật lành nghề Ngành nghề kinh doanh: - Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn; - Tư vấn Quản lý dự án Xây dựng; - Lập đồ án quy hoạch xây dựng vùng, quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết khu đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn, quy hoạch khu CN, khu chế xuất, khu công nghệ cao; - Lập dự án, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán, dự toán cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; - Thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự tốn, tổng dự tốn cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; -Thẩm định, kiểm tra, giám sát kỹ thuật, thí nghiệm, kiểm định phịng ngồi trời theo nội dung Quyết định LAX-XD 132 Bộ xây dựng; - Giám sát kỹ thuật thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Đánh giá cố công trình để lập phương án gia cố, sửa chữa, cải tạo phá dỡ; - Lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, tổng dự tốn, dự tốn cơng trình đường dây trạm biến áp 35KW trở xuống; - Kiểm định chất lượng xử lý cố cơng trình; - Trụ sở: Số 75, Đường Nguyễn Chí Thanh, P.Tân Giang, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh - Điện thoại: (039).3881.372 - 3881.513 - 3880.030 - Fax: 039.881372 - Số tài khoản: 3700.211.000.152 Tại Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Hà Tĩnh Hoạt động chính: Tư vấn xây dựng Cơ cấu tổ chức máy Công ty - Hội đồng quản trị gồm thành viên - Ban giám đốc: Giám đốc Phó giám đốc - Các phịng ban liên quan: có phịng ban xí nghịêp A Quy trình tuyển dụng người lao động : Xác định công việc yêu cầu công việc Hàng năm Phòng Tổ chức lao động xem xét yêu cầu tuyển dụng lao động cho phân Cơng ty có nhu cầu Khi u cầu cơng việc rõ ràng, trách nhiệm nhiệm vụ vị trí tuyển dụng nêu cụ thể phần mô tả công việc Kỹ năng, kinh nghiệm người cần cho vị trí nêu mục chi tiết đặc điểm công việc Xác định trách nhiệm: Cơng ty có Bản mơ tả cơng việc xác tạo điều kiện cho đăng quảng cáo thông tin tuyển dụng đúng, nhờ Cơng ty dễ dàng việc gặp gỡ với người cần tuyển dụng tránh hiểu nhầm Trong phần mơ tả cơng việc có nêu trách nhiệm chính, cơng việc mà người nhân viên cần phải hoàn thành để thân người tuyển dụng hiểu cần phải làm Đăng thông báo tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng đăng tải phương triện truyền thông báo viết, đài truyền hình thơng tin nhân viên công ty với người thân Nộp hồ sơ cho vị trí tuyển dụng Sau đăng thơng báo tuyển dụng, Phịng Tổ chức lao động có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin tuyển dụng phân loại nhóm cơng việc tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng thông báo Xác định kỹ cần thiết: Trên sở mô tả cơng việc, tiếp đến phân tích kỹ năng, cấp, kinh nghiệm phẩm chất cần thiết người làm cơng việc Lúc phịng Tổ chức lao động xây dựng Bản tiêu chí yêu cầu mức tối thiểu cần thiết vị trí cần tuyển dụng, tiêu chuẩn hỗ trợ cho việc đánh giá ứng viên Các tiêu chí như: trình độ cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, phẩm chất chính, khả đặc biệt, yếu tố tâm lý tình cảm, … Xác định tiêu chí: Đánh giá lý lịch ứng viên: xem xét thơng tin học vấn, q trình cơng tác, xem xét tiến công việc, giai đoạn gián đoạn công việc Tổ chức tuyển dụng Tùy theo vị trí, nhu cầu cơng việc cần tuyển dụng mà cơng ty tuyển dụng người lao động theo nhiều cách thức như: vấn trực tiếp chuyên môn kỹ cần thiết, … Thực tế cho Công ty xây dựng quy trình tổ chức tuyển dụng người lao động bên ngồi Cơng ty tương đối tốt đáp ứng yêu cầu công tác tuyển dụng lao động Tuy nhiên, số bước số nội dung cần đưa yêu cầu cụ thể mở rộng phạm vi tuyển chọn cách tiến hành kiểm tra lực chun mơn, áp dụng cơng việc thực tế Công ty để kiểm tra Chẳng hạn, định kỹ mà Cơng ty cần tìm kiếm ứng viên lý tưởng, nên xem xét yêu cầu cụ thể công việc, chia công việc phần khác cân nhắc phần Đối với xây dựng tiêu chí tuyển dụng: trước định chọn ứng viên vào danh sách vấn Cơng ty nên đưa tiêu chí ưu tiên Ví dụ: Ứng viên thứ trội lực chuyên môn phạm vi định, yêu cầu khác mức trung bình Ứng viên thứ hai lực chuyên môn đồng không trội phạm vi cả, yêu cầu khác mức trung bình Ứng viên thứ Ứng viên lý tưởng đáp ứng hết tiêu chí Cơng ty đề nên phải linh hoạt lựa chọn giai đoạn tổ chức xây dựng tiêu chí tuyển dụng Đối với việc đánh giá khả ứng viên: phức tạp việc đánh giá để lựa chọn ứng viên cho công việc Trong số trường hợp định, cấp ứng viên đủ cho phép đo lường khả họ làm việc đó, giả sử cấp phù hợp cấp nhật Tuy nhiên, đa phần, kinh nghiệm làm việc liên quan tương ứng xem thông số giá trị nhiều việc phản ánh kỹ khiếu Chính vậy, Công ty nên xây dựng Bản câu hỏi thống để vấn đánh giá ứng viên kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ tổ chức, khả phân tích, khả định, hiểu biết xã hội, giao tiếp, … Hoặc sử dụng kiểm tra phải có cấu trúc xác lập tiêu chí để đánh giá, nên sử dụng kiểm tra sát với nội dung cần tuyển dụng B Thù lao lao động Công ty Đối với vấn đề thù lao lao động Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Hà Tĩnh từ trước đến áp dụng phương pháp trả lương cho phận trực tiếp sản xuất khoán sản phẩm phận gián tiếp phục vụ (Phòng kế hoạch tài vụ Phịng Hành quản trị) trả lương theo hệ số mức lương công việc - Công ty trực tiếp giao việc cho đơn vị đơn vị tự phân công công việc đến cá nhân đơn vị, thù lao cá nhân hưởng tuỳ thuộc vào công việc mà cá nhân thực + Hàng tháng Công ty ứng trước lương cho đơn vị trực tiếp sản xuất số lượng định Ví dụ: Phịng Tư vấn thiết kế Công ty cho ứng lương tháng 10/2009 là: 100.000.000 đồng Số tiền đơn vị tự cần đối, phân phối trực tiếp đến tay người lao động Với số lượng 25 người phòng Tư vấn Thiết kế người có mức ứng cao thường người có sản phẩm cơng việc hồn thành nhiều + Kết thúc năm tài chính, vào sản lượng công việc, giá trị nghiệm thu, doanh thu cơng nợ khách hàng để tiến hành tốn lương sản phẩm cơng trình cho đơn vị, cá nhân Ở phương án trả lương tiền nhân cơng tính 28% tổng giá trị nghiệm thu cơng việc thực Ví dụ: Năm 2009 Cơng ty thực 100 đầu danh mục cơng trình với Tổng sản lượng 10.000.000.000 đồng Tính đến thời điểm 31/12/2009 nghiệm thu hồn thành 6.000.000.000 đồng Trong khách hàng toán 3.000.000.000 đồng Căn vào giá trị Công ty Quy định Quyết tốn hết 100% tiền nhân cơng với 3.000.000.000 đồng tiền sản lượng tương đương với : 3.000.000.000 x 28% = 840.000.000 đồng tiền nhân cơng Quyết tốn 70% 3.000.000.000 đồng (6.000.000.000 – 3.000.000.000) tiền sản lượng nghiệm thu tương ứng với : (2.000.000.000 x 28%) x 70% = 588.000.000 đồng; 30% tiền nhân cơng cịn lại cơng ty toán vào năm Quyết tốn 50% tiền nhân cơng 4.000.000.000 đồng cịn lại sản lượng thực chưa nghiệm thu toán tương đương với: (4.000.000.000 x 28%) x 50% = 560.000.000 đồng; 50% tiền nhân cơng cịn lại tốn vào năm Như tổng giá trị nhân cơng tốn cơng trình năm 2009 là: 840.000.000 + 588.000.000 + 560.000.000 = 1.988.000.000 đồng (1) Cơng trình năm 2006,2007,2008 tốn nhân cơng được: 1.000.000.000 đồng (2) Tổng cộng tiền nhân cơng tốn năm 2009 là: (1) +(2) = 1.988.000.000 + 1.000.000.000 = 2.988.000.000 đồng Trong số tiền nhân cơng mà đơn vị tạm ứng 12 tháng năm 2009 : 1.200.000.000 đồng Số tiền lại đơn vị nhận là: 2.988.000.000 – 1.200.000.000 = 1.788.000.000 đồng Với số tiền 1.788.000.000 đồng đơn vị phân chia tiền nhân công theo khối lượng mà cá nhân thực tương ứng Hiện với phương pháp trả lương khốn sản phẩm, tơi nhận thấy phương pháp trả lương tiến có hiệu Cơng ty thân người lao động Đối với người lao động vịêc trả lương khoán phản ánh sức lao động mà thân họ bỏ Việc trả lương khốn giúp cho cá nhân cơng ty cố gắng phấn đấu để đạt suất lao động cao Bên cạnh ưu điểm cách trả lương khốn sản phẩm gặp số hạn chế sau: - Vì tính chất cơng việc nên số người sản lượng thực thấp Vì cơng trình địi hỏi tính chất phức tạp lại chiếm phần lớn, nên công việc phân chia không đồng Do thu nhập không đồng vấn đề hạn chế đơn vị Chúng Hiện để khắc phục tồn trên, Công ty bước nỗ lực để đạo tạo thêm trình độ chun mơn cho người cịn yếu Đồng thời tìm kiếm nhiều loại cơng việc để phù hợp với trình độ đơn vị chúng tơi (Kỹ sư giao thông, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư địa chất, …) Nhằm đáp ứng nhu cầu công việc nay, đồng thời cân thu nhập - Căn vào đơn giá tiền lương duyệt Bộ phận gián tiếp phục vụ Ban giám đốc công ty lại trả lương theo hệ số, Công ty chúng tơi có hệ số trả lương 1,0 = 2.000.000 đ/tháng Ví dụ: Ơng Nguyễn Hồng Sơn , Trưởng Phịng Kế hoạch tổng hợp – Kế tốn trưởng Cơng ty có hệ số trả lương Tổng lương tháng 10/2009 là: x 2.000.000 = 8.000.000 đồng Trừ khoản phải trừ theo quy định như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Người lao động hưởng hệ số lương định hàng tháng, ngun nhân khơng khuyến khích người lao động thi đua hồn thành tốt cơng việc Vì hệ số lương không phụ thuộc vào kết kinh doanh Công ty hàng tháng Việc đánh giá chất lượng lao động để xếp vào nhóm, thang bảng lương khó khăn chưa thực khách quan chưa xây dựng tiêu chí cụ thể để đánh giá xếp loại nhóm lương Trước tồn Cơng ty nên xây dựng chế trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động Ví dụ: Ngồi lương ra, nên có mức thưởng phù hợp với cá nhân hoàn thành tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Trên số vấn đề tuyển dụng thù lao lao động Công ty thực ... đánh giá, nên sử dụng kiểm tra sát với nội dung cần tuyển dụng B Thù lao lao động Công ty Đối với vấn đề thù lao lao động Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Hà Tĩnh từ trước đến áp dụng phương pháp... như: vấn trực tiếp chuyên môn kỹ cần thiết, … Thực tế cho Cơng ty xây dựng quy trình tổ chức tuyển dụng người lao động bên Công ty tư? ?ng đối tốt đáp ứng yêu cầu công tác tuyển dụng lao động Tuy... bước CPH doanh nghiệp Nhà nước; Uỷ ban nhân tỉnh Hà Tĩnh có Quy? ??t định số 542/QĐ.UB.DN ngày 24/11/2004 V/v phê duyệt phương án chuyển Công ty Tư vấn xây dựng thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng