Thực trạng và giải pháp trong công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1 JSC)

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ (VINACONEX - JSC) Trong bối cảnh chung kinh tế tồn cầu gặp khó khăn suy thoái nay, để hoạt động kinh doanh hiệu quả, điều cần trọng yếu tố người tổ chức Tuyển dụng sử dụng hiệu nguồn nhân lực tốn khó cho Doanh nghiệp Tổ chức Kinh doanh I Thực trạng hoạt động tuyển dụng Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 Giới thiệu Công ty cổ phần Xây dựng Số Công ty cổ phần Xây dựng Số (VINACONEX - JSC) doanh nghiệp hạng - Thành viên Tổng Công ty CP XNK xây dựng Việt nam (VINACONEX JSC), có giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn nước Trụ sở Công ty D9 - Phường Thanh xuân bắc - Quận Thanh xuân - TP Hà nội Điện thoại : 04.38544057 - 04.38543205 - 04.38543206 Website : http://www.vinaconex1.com.vn/ Trong trình phát triền mình, Cơng ty Cổ phần Xây dựng số thực xây dựng công trình nhiều lĩnh vực khác quy mô, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tặng thưởng nhiều huy chương vàng chất lượng Sau 35 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng số trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành Xây dựng Công ty ln khẳng định vị mình, đối tác đánh giá cao lực chất lượng sản phẩm Với đội ngũ kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật có trình độ cao, lành nghề, giàu kinh nghiệm, đào tạo, bồi dưỡng cập nhật kiến thức quản lý kỹ thuật, công nghệ trang thiết bị đại Công ty Cổ phần Xây dựng số mạng lại cho khách hàng hài lòng với cơng trình có chất lượng cao nhất, thời gian thi cơng nhanh giá hợp lý Các lĩnh vực hoạt động Cơng ty bao gồm : • Xây dựng dân dụng công cộng công nghiệp • Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước mơi trường • Xây dựng cơng trình giao thơng bến cảng • Xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện (đê, kè, hồ chứa nước ) • Trang trí nội ngoại thất • Thi cơng giới • Sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng Kinh doanh nhà, bất động sản, vật tư thiết bị hoạt động kinh doanh khác Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng Cty cổ phần Xây dựng Số a Nhu cầu tuyển dụng Theo xu phát triển kinh tế, với chiến lược phát triển cơng ty Vì việc mở rộng hoạt động kinh doanh cần nguồn lực lao động lớn phận phòng ban mới, nhu cầu cho vị trí Cụ thể hang loạt dự án ký kết thực - Ngày 26/05/2009, Quyết định số 1744/UBND-QLĐĐ1, UBND tỉnh Quảng Ninh chấp thuận cho Công ty CP Xây dựng số (Vinaconex 1) chuyển đổi mục đích sử dụng lơ đất rộng 10.000 m2 phường Hà Khánh, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh từ đất sản xuất kinh doanh trước sang mục đích kinh doanh đất Theo đó, Cơng ty CP Xây dựng số (Vinaconex 1) phép thực cơng việc để lập trình duyệt Dự án đầu tư xây dựng Khu nhà vườn kết hợp nhà liền kề lơ đất nói - Dự án khu đô thị cao cấp vinaconex … Vì đặc thù nghành nghề bên xây dựng khác so với ngành tài ngân hàng, kiểm tốn…nên trình độ nhân viên phong phú Họ người tốt nghiệp cấp để làm công việc lao động chân tay, phận cao đòi hỏi nghiệp vụ từng nhân viên cao Với dự án họ cần huy động hàng nghìn cơng nhân Một dự án làm lúc xét mức độ chênh lệch thời gian khơng nhiều số lượng nhân viên trở nên thiếu (cơng việc có tính chất mùa vụ) Hiện nhân viên văn phòng công ty 375 nhân viên, phận công nhân 1200 người Trong thời gian làm việc, số lượng nhân viên có điều chỉnh biến động lớn, nên công tác tuyển dụng luôn sẵn sàng thực Tính đến đầu tháng 10 số lượng nhân viên cần tuyển vào vị trí kỹ sư XD, bóc tách khối lượng, làm thầu…khoảng 41 người Theo quy trình tuyển dụng tại, Công ty cổ phần xây dựng số áp dụng hình thức tuyển dụng chính: - Tuyển thẳng: trường hợp tuyển thẳng không qua thi tuyển vị trí vị trí trống Thơng thường, người tuyển thẳng người có thâm niên, trình độ ngành xây dựng, công tác công ty xây dựng khác chuyển sang (Ví dụ: đội trưởng, trưởng phòng kỹ thuật, cán kỹ thuật…) - Tuyển thông qua thi tuyển: Đối với vị trí cán kỹ thuật, kỹ sư kinh tế xây dựng… Phương thức đưa thơng tin để tìm kiếm nhân viên chủ yếu qua trang chủ công ty báo b.Các bước tuyển dụng Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng: Trên sở kế hoạch tuyển dụng Ban lãnh đạo duyệt, Phòng Hành nhân lập thơng báo tuyển dụng Thông báo đưa lên website Công ty: www.vinaconex1.com.vn , đăng báo điện tử: www.24h.com.vn , đăng báo giấy: báo Lao động Đồng thời, thông báo tuyển dụng dán bảng Thông báo chung Công ty Thời gian từ lần đăng đến ngày nhận hồ sơ thông thường tháng Nội dung thông tin đăng chi tiết yêu cầu từng vị trí tuyển dụng Dưới ví dụ mẫu thơng báo tuyển dụng mà Cơng ty sử dụng: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ - VINACONEX1 CẦN TUYỂN DỤNG MỘT SỐ VỊ TRÍ NHƯ SAU : cccccc Yêu cầu: Kỹ sư XD, kỹ sư Kinh tế XD - Tốt nghiệp ĐH Xây Dựng Hà nội Mô tả công việc: ĐH Kiến Trúc Hà nội Bóc tách khối lượng, Lập biện pháp thi công, Lập giá dự thầu, Lập Thời gian làm việc: Yêu cầu trình độ: Thời hạn làm việc: Nơi làm việc: Chỉ tiêu / Số lượng: Quyền lợi: Triển vọng: Hồ sơ gồm có: hồ sơ dự thầu, Quản lý thi công, Kỹ sư công trường Theo yêu cầu công việc Ưu tiên loại Khá, có kinh nghiệm, biết Tiếng Anh Dài hạn Theo điều động Công ty Không giới hạn Được hưởng theo chế độ Nhà nước Quy định Công ty Môi trường tốt để phát triển Đơn xin việc, Bản văn có cơng chứng, Lý lịch, Bản Hạn nộp hồ sơ: giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, 04 ảnh 4x6 30/10/2009 Thông tin liên hệ Địa chỉ: Tòa nhà D9 - Khuất Duy Tiến - Thanh xuân bắc - Thanh xuân - Website: Tên người liên hệ: Điện thoại: Email: HN www.vinaconex1.com.vn Bà Lê Thu Hạnh - Phòng Tổ chức hành (84-4) 38544057 thuhanhvina1@yahoo.com.vn Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ tuyển chọn hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ nộp nhận hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo quy định Trong trường hợp thí sinh thi tốt nghiệp chưa có chưa có chứng nhận tốt nghiệp sử dụng bảng điểm nhà trường Sau thí sinh trúng tuyển đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ theo quy định Phòng Hành nhân sàng lọc hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Công ty, loại bỏ hồ sơ không đạt yêu cầu lập danh sách sơ tuyển Bước 3: Thông báo lịch thi Sau chuẩn bị đầy đủ điều kiện tổ chức thi tuyển danh sách thí sinh duyệt, Phòng Hành nhân thực việc thông báo lịch thi phát thẻ dự thi Thông báo lịch thi (bằng điện thoại giấy mời) đến thí sinh trước ngày trước ngày thi, dán thơng báo lịch thi Bảng Thông báo Công ty Bước 4: Tổ chức thi Thông thường nội dung thi đọc vẽ, bóc tách khối lượng, chạy dự toán Bước 5: Tổng hợp kết thi Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết từng mơn thi, kết trung bình mơn Bước 6: Duyệt danh sách trúng tuyển Hội đồng thi đề xuất danh sách trúng tuyển trình Tổng giám đốc định Bước 7: Công bố kết tuyển dụng Hạn chế công tác tuyển dụng Công ty CP VINACONEX1 - Quá trình tuyển dụng tập trung kéo dài nhiều thời gian, nhiều công đoạn, gây nhiều lãng phí, tốn cho Cơng ty - Việc áp dụng chế tuyển dụng thông qua thi tuyển mà nguồn tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp từ trường trung cấp, cao đẳng đại học khiến chi phí đào tạo tăng thêm sinh viên trường hầu hết chưa có kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động Cơng ty - Mặc dù chế tuyển dụng có áp dụng hình thức tuyển dụng nhiên hàng năm công tác tuyển dụng chủ yếu thực qua hình thức thi tuyển tự do, khơng linh hoạt trình tuyển dụng Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty CP VINACONEX1 Để khắc phục hạn chế nêu với mục đích hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhằm xây dựng đội ngũ nhân lực trẻ, trình độ cao, có tính phấn đấu góp phần vào phát triển Công ty CP VINACONEX1cần: - Áp dụng linh hoạt hình thức tuyển dụng, tập trung vào việc tuyển dụng người có thâm niên kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động Công ty, đưa chế độ đãi ngộ ưu đãi để mời nhân viên tay nghề giỏi, trình độ chun mơn cao Cơng ty ngành - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phân bổ xác nguồn nhân lực dựa nhu cầu thực tế từng phòng ban chức Tránh trường hợp phòng thừa thừa phòng thiếu thiếu nhân - Cần tập trung ý vào việc tuyển lựa ứng viên có kỹ năng, trình độ phù hợp với mơ tả cơng việc cho từng vị trí tuyển dụng Tuyển dụng trình phức tạp kết hợp nhiều yếu tố nhằm mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân có trình độ cao phục vụ cho việc phát triển doanh nghiệp, tổ chức Do đó, vấn đề đặt tổ chức thiết kế xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu đảm bảo tính khách quan có tác dụng hồn thiện đội ngũ nhân doanh nghiệp phát triển người lao động Tài liệu tham khảo: Tài liệu mơn học “Quản trị nguồn nhân lực” chương trình GaMBA Đại học Griggs – Hoa Ky Trang web: http://www.vinaconex1.com.vn/ ... chức Tuyển dụng sử dụng hiệu nguồn nhân lực ln tốn khó cho Doanh nghiệp Tổ chức Kinh doanh I Thực trạng hoạt động tuyển dụng Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 Giới thiệu Công ty cổ phần Xây dựng Số Công. .. bóc tách khối lượng, làm thầu…khoảng 41 người Theo quy trình tuyển dụng tại, Công ty cổ phần xây dựng số áp dụng hình thức tuyển dụng chính: - Tuyển thẳng: trường hợp tuyển thẳng không qua thi tuyển. .. Công ty - Mặc dù chế tuyển dụng có áp dụng hình thức tuyển dụng nhiên hàng năm cơng tác tuyển dụng chủ yếu thực qua hình thức thi tuyển tự do, khơng linh hoạt q trình tuyển dụng Một số giải pháp