Đề tài Nghiên cứu những vấn đề cơ bản về công tác quản lý và tổ chức trong Công ty cổ phần theo luật Doanh nghiệp 2005 – Thực trạng và giải pháp cho Công ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam được nghiên cứu với các nội dung: Lý luận chung về Công ty cổ phần, tổ chức và quản lý công ty cổ phần; Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm thực hiện công tác quản lý và tổ chức Công ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam; Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức Công ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam (VINANASPỎT).
MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN, QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN 5 CHƯƠNG II: NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN THỂ DỤC THỂ THAO VIỆT NAM (VINASPORT). 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1. Nhân lực và chuyên môn của Công ty 29 Bảng 2. Số liệu tài chính 2008 – 2010 30 Bảng 3. Các cơng trình thuộc lĩnh vực xây dựng 30 Bảng 4. Các thiết bị TDTT và các thiết bị khác để đáp ứng nhu cầu cung cấp, lắp đặt 31 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BKS: Ban Kiểm Sốt CTCP: Cơng ty Cổ phần DN: Doanh nghiệp ĐHĐCĐ: Đại Hội Đồng Cổ Đơng HĐQT: Hội Đồng Quản Trị LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các Cơng ty cổ phần đang ngày càng trở nên rất phát triển nước ta hiện nay v ới khả năng huy động vốn lớn, nhanh chóng thuận tiện; khả năng chuyển nhượng vốn linh hoạt; tạo điều kiện cho một khối lượng lớn nhà đầu tư góp vốn. Sự ra đời của Luật Doanh nghiệp 2005 làm cho những quy định về Cơng ty cổ phần đã đầy đủ hơn rất nhiều so với trước đây. Chính vì vây, ở những khía cạnh nhất định, so với các loại hình doanh nghiệp khác như doanh nghiệp tư nhân, cơng ty hợp danh, cơng ty trách nhiệm hữu hạn … thì Cơng ty cổ phần có những nét riêng biệt trong quản trị. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu thế của mình thì Cơng ty cổ phần vẫn còn có những hạn chế. Một trong những vấn đề quan trọng có thể khắc phục những hạn chế mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm là vấn đề tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần. Với cấu trúc vốn và tính chất thành viên riêng của mình, CTCP đòi hỏi một cơ cấu tổ chức chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi của các cổ đơng cũng như các chủ thể có quan hệ với cơng ty. Vì những mục đích nêu trên, chúng em quyết định chọn đề tài “Nghiên cứu những vấn đề cơ bản về công tác quản lý và tổ chức trong Công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2005 – Thực trạng và giải pháp cho Công ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam”. Ngồi phần mở đầu và phần kết luận, nội dung đề tài nghiên cứu khoa học gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về Cơng ty cổ phần, tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần Chương 2: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm thực hiện cơng tác quản lý và tổ chức Cơng ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN, QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN 1.1 Khái niệm Cơng ty cổ phần: Theo điều 77 Luật doanh nghiệp năm 2005, Cơng ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đơng có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đơng tối thiểu là ba và khơng hạn chế số lượng tối đa; Cổ đơng chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đơng có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp là cổ đơng sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết và cổ phần phổ thơng của cổ đơng sáng lập; Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Cơng ty cổ phần có quyền phát hành chứng khốn các loại để huy động vốn; Cơng ty chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình. Theo quy định trên, cơng ty cổ phần có một số đặc điểm sau: Đặc điểm về vốn góp và cách góp vốn: Vốn điều lệ của cơng ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ phần là đơn vị vốn nhỏ nhất trong cơng ty. Cổ phần có thể được tự do chuyển nhượng. Vì vậy, có thể tham gia cơng ty cổ phần bằng cách mua cổ phần dưới hình thức cổ phiếu được chào bán trên thị trường Vốn điều lệ của cơng ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá số cổ phần là tổng giá trị mệnh giá số cổ phần đã phát hành. Số cổ phần đã phát hành là số cổ phần mà các cổ đơng đã thanh tốn đủ cho cơng ty. Tại thời điểm đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của cơng ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá các cổ phần do các cổ đơng sáng lập và các cổ đơng phổ thơng khác đã đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ cơng ty; số cổ phần này phải được thanh tốn đủ trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Số cổ phần được quyền phát hành của công ty cổ phần là số cổ phần mà Đại hội đồng cổ đông quyết định sẽ phát hành để huy động thêm vốn. Số cổ phần được quyền phát hành của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký kinh doanh là tổng số cổ phần do cổ đông sáng lập và các cổ đông phổ thông khác đã đăng ksy mua tại thời điểm đăng ký kinh doanh và số cổ phần sẽ phát hành thêm trong thời hạn 03 năm, kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được ghi tại Điều lệ cơng ty. Đặc điểm về thành viên: Thành viên của cơng ty cổ phần là các chủ sở hữu cổ phần, được gọi là các cổ đơng, là chủ sở hữu của cơng ty. Cổ đơng có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cổ đơng của cơng ty cổ phần bao gồm 2 loại chính: cổ đơng sáng lập và cổ đơng khác với những quy định về điều kiện tham gia khác nhau. Cổ đơng sáng lập phải thỏa mãn những điều kiện quy định tại điều 13 Luật DN. Số lượng cổ đơng được quy định tối thiểu là ba và khơng hạn chế tối đa. Các cổ đơng góp vốn khi gia nhập CTCP, ngồi việc mua cổ phần còn phải tán thành Điều lệ của cơng ty. Cũng có thể trở thành cổ đơng thơng qua việc được thừa kế cổ phần của cơng ty. Mỗi cổ đơng có thể sở hữu nhiều cổ phần, mức độ sở hữu cổ phần tạo thành sự cách biệt về mức vốn, về quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đơng trong cơng ty. Cổ đơng có càng nhiều cổ phần thì càng có nhiều quyền và nghĩa vụ. Cổ đơng có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình trừ một số trường hợp pháp luật quy định hạn chế chuyển nhượng. Luật DN khơng có quy định hạn chế cổ phần đối với mỗi cổ đơng. Tuy vậy, pháp luật hoặc Điều lệ cơng ty có thể quy định về giới hạn tối đa cho phép một cổ đơng hoặc một nhóm cổ đơng có thể sở hữu để khơng xảy ra tình trạng một cá nhân hoặc một nhóm cổ đơng có thể khống chế được cơng ty do có lượng cổ phần lớn. Chẳng hạn, hiện nay, theo cam kết của Việt Nam khi tham gia WTO, tổng số cổ phần do các cá nhân và pháp nhân nước ngồi nắm giữ tại mỗi ngân hàng thương mại cổ phần của Việt Nam khơng vượt q 30% vốn Điều lệ của ngân hàng. Theo khoản 4, điều 86 Luật DN, nếu một cổ đơng có tổng số cổ phần đạt đến 5% tổng số cổ phần trở lên của cơng ty thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền Cơng ty cổ phần có quyền phát hành các loại chứng khốn theo quy định của pháp luật về chứng khốn để huy động vốn từ cơng chúng. Khả năng này tạo thành ưu thế đặc biết của CTCP so với các loại cơng ty khác. Khi có đủ điều kiện theo quy định của Luật Chứng khốn, cơng ty cổ phần có thể phát hành cổ phần để tăng vốn điều lệ hoặc trái phiếu để vay vốn. Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Là một pháp nhân, cơng ty cổ phần có tài sản riêng, được ghi rõ trong Điều lệ, là khối tài sản độc lập tách khỏi tài sản riêng của các cổ đơng. Trong q trình hoạt động, cơng ty dùng tài sản riêng này để tham gia vào các giao dịch và chịu trách nhiệm về các giao dịch đó. Tài sản riêng của cơng ty đồng thời là giới hạn trách nhiệm của cơng ty. Cổ đơng cũng chịu trách nhiệm về hoạt động của cơng ty giới hạn trong phạm vi phần vốn của họ đã góp vào cơng ty. Cơng ty cổ phần gắn bó rất mật thiết với thị trường chứng khốn. Cơng ty cơ phần là tổ chức phát hành chủ yếu trên thị trường này với tư cách là những cơng ty đại chúng. Theo quy định tại Điều 25 Luật Chứng khốn, cơng ty đại chúng là cơng ty cổ phần thuộc một trong ba loại hình sau đây: Cơng ty đã thực hiện chào bán cổ phiếu ra cơng chúng; Cơng ty có cổ phiếu được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khốn hoặc Trung tâm giao dịch chứng khốn (Cơng ty niêm yết) Cơng ty có cổ phiếu được ít nhất 100 nhà đầu tư sở hữu, khơng kể nhà đầu tư chứng khốn chun nghiệp và có vốn điều lệ đã góp từ 10 tỷ đồng Việt Nam trở lên. Những cơng ty đại chúng là những cơng ty có cơ chế tổ chức và quản lý chịu sự điều chỉnh song song của Luật Doanh nghiệp và Luật Chứng khốn. 1.2 Vai trò cơng tác quản lý và tổ chức Cơng ty cổ phần. Với quyền và lợi ích của các thành viên trong CTCP Thành viên CTCP chính là các cổ đơng, người góp vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của cơng ty. Tất nhiên mỗi cổ đơng ln mong muốn có được lợi nhuận khi bỏ vốn đầu tư. Một hệ thống quản lý tốt sẽ tạo ra sự tin tưởng, làm cho cổ đơng gắn bó với cơng ty Quản lý và tổ chức trong CTCP khơng chỉ là sự đảm bảo về mặt kinh tế cho các thành viên của cơng ty mà còn là yếu tố đảm bảo tiếng nói của các cổ đơng trong cơng ty, đặc biệt là với các cổ đơng thiểu số. Một hệ thống quản lý và tổ chức tốt ln đáp ứng được quyền lợi của mỗi cổ đơng trong việc đưa ra những quyết định về hoạt động kinh doanh, nói cách khác đó chính là tạo điều kiện cho cổ đơng thực sự được sử dụng vốn góp của mình thơng qua điều hành cơng ty Với sự ổn định và phát triển của chính cơng ty Hoạt động của mọi doanh nghiệp nói chung và với CTCP nói riêng đều vì mục tiêu lợi nhuận.Mọi thành viên của cơng ty ln muốn phát triển ưu thế, đem lại lợi ích cho họ. Vai trò của quản lý vì thế lại được thể hiện. Quản lý tốt khơng là giúp cho cơng ty hoạt động ổn định với nguồn vốn bỏ ra mà càng làm cho nguồn vốn đó tăng lên, đó mới thực sự là quản lý có hiệu quả Với đối tác và khách hàng của cơng ty Khi lựa chọn đối tác, bộ máy quản lý cũng là một yếu tố cần xem xét. Vì vậy, hồn thiện quản lý cũng là tăng sức hấp dẫn của doanh nghiệp. Có nhiều đối tác cũng có nghĩa là cơ hội phát triển dành cho cơng ty lớn hơn. Còn với người tiêu dùng, vai trò quản lý cơng ty mờ nhạt hơn. Trong thương mại hàng hóa, quản lý và tổ chức cơng ty chủ yếu thể hiện vai trò với khách hàng thơng qua phân phối sản phẩm: người tiêu dùng ln lựa chọn sản phẩm từ điểm mua bán uy tín, muốn vậy cần phải có bộ máy quản lý tốt. Trong thương mại dịch vụ thì quản lý nội bộ của một cơng ty có ý nghĩa lớn hơn với khách hàng bởi tiêu dùng dịch vụ là một q trình, muốn chọn được dịch vụ tốt, người tiêu dùng cũng cần xem xét nhà cung cấp có hoạt động ổn định hay khơng Với nền kinh tế: Doanh nghiệp nói chung và CTCP nói riêng là một bộ phận của nền kinh tế. Chính vì vậy sự tăng trưởng của chúng góp phần ổn định và phát triển cho cả nền kinh tế. Số lượng CTCP là ít hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác nhưng đóng góp của chúng khơng nhỏ, bởi CTCP thường là các doanh nghiệp có quy mơ lớn, nguồn vốn dồi dào. Một hệ thống quản lý yếu kém sẽ đưa cơng ty đến suy yếu, hơn thế nữa còn ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác và người tiêu dùng, kết quả tất yếu là sẽ gây thiệt hại cho nền kinh tế. Nội dung của cơng tác quản lý và tổ chức CTCP bao gồm: Cơ cấu bộ máy quản lý nội bộ CTCP Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan trong bộ máy quản lý nội bộ CTCP. Ngun tắc hoạt động và thủ tục thơng qua các quyết định 1.3 Quản lý và tổ chức trong cơng ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2005. 1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý CTCP. Cơng ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; đối với cơng ty cổ phần có trên mười một cổ đơng là cá nhân hoặc có cổ đơng là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của cơng ty phải có Ban kiểm sốt Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của cơng ty được quy định tại Điều lệ cơng ty. Người đại diện theo pháp luật của cơng ty phải thường trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt trên ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ cơng ty để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của cơng ty Đại hội đồng cổ đơng 1.3.2 Cổ đơng, các quyền và nghĩa vụ của cổ đơng. 1.3.2.1 Cổ đơng là chủ sở hữu của cổ phần. Tùy theo tính chất của cổ phần mà có các loại cổ đơng với địa vị pháp lý khác nhau a Cổ đơng sáng lập: Là người góp vốn cổ phần, tham gia xây dựng, thơng qua và ký tên vào bản Điều lệ đầu tiên của cơng ty cổ phần. Cơng ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 3 cổ đơng sáng lập, cơng ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước hoặc từ cơng ty TNHH hoặc được chia tách, hợp nhất, sáp nhập từ cơng ty cổ phần khác khơng nhất thiết phải có cổ đơng sáng lập. Trong trường hợp khơng có cổ đơng sáng lập, Điều lệ cơng ty cổ phần trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc các cổ đơng phổ thơng của cơng ty đó. b Cổ đơng phổ thơng: Theo điều 79 Luật Doanh nghiệp 2005 quy định cổ đơng phổ thơng có các quyền sau đây: a) Tham dự và phát biểu trong các Đại hội cổ đơng và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thơng qua đại diện được uỷ quyền; mỗi cổ phần phổ thơng có một phiếu biểu quyết; căn cứ vào số ngày làm việc dự tính, số lượng và tính chất của cơng việc và mức thù lao bình qn hằng ngày của thành viên. b. Thành viên Ban Kiểm Sốt được thanh tốn chi phí ăn, ở, đi lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý. Tổng mức thù lao và chi phí này khơng vượt q tổng ngân sách hoạt động hằng năm của Ban Kiểm Sốt đã được Đại Hội Đồng Cổ Đơng chấp thuận Nghĩa vụ của thành viên Ban Kiểm Sốt. a. Tn thủ đúng Pháp Luật, Điều Lệ, quyết định của Đại Hội Đồng Cổ Đơng và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. b. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của Cơng Ty và Cổ Đơng của Cơng Ty. c. Trung thành với lợi ích của Cơng Ty và Cổ Đơng Cơng Ty, khơng được sử dụng thơng tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của Cơng Ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của Cơng Ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. d. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp Luật và Điều Lệ. Trường hợp vi phạm nghĩa vụ quy định Điều này mà gây thiệt hại cho Cơng Ty hoặc người khác thì các thành viên Ban Kiểm Sốt phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó. Mọi thu nhập và lợi ích khác mà thành viên Ban Kiểm Sốt trực tiếp hoặc gián tiếp có được do vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều này đểu thuộc sở hữu của Cơng Ty. Trường hợp phát hiện có thành viên Ban Kiểm Sốt vi phạm nghĩa vụ trong thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao thì Hội Đồng Quản Trị phải thơng báo bằng văn bản đến Ban Kiểm Sốt, u cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả Các thành viên Ban Kiểm Sốt bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban Kiểm Sốt. Ban Kiểm Sốt phải có hơn một nửa số thành viên thường trú tại Việt Nam và phải có ít nhất một thành viên là kế tốn viên hoặc kiểm tốn viên. Trưởng Ban Kiểm Sốt phải quản lý và kiểm sốt tất cả các hoạt động của Ban Kiểm Sốt. Ban Kiểm Sốt có quyền được cung cấp thơng tin: Thơng báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội Đồng Quản Trị và các tài liệu kèm theo phải được mời gửi đến thành viên Ban Kiểm Sốt cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội Đồng Quản Trị. Báo cáo của Tổng Giám Đốc trình Hội Đồng Quản Trị hoặc tài liệu khác do Cơng Ty phát hành được gửi đến thành viên Ban Kiểm Sốt cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội Đồng Quản Trị. Thành viên Ban Kiểm Sốt có quyền tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của Cơng Ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác, có quyền đến các địa điểm nơi người quản lý và nhân viên của Cơng Ty làm việc. Hội Đồng Quản Trị, thành viên Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc, người quản lý khác phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thơng tin, tài liệu về cơng tác quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của Cơng Ty theo u cầu của Ban Kiểm Sốt. 2.2.6.3 Nhận xét: Nếu tạm coi CTCP là một “nhà nước” thu nhỏ, thì BKS đóng vai trò của cơ quan tư pháp – có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động của HĐQT và BGĐ. Ban kiểm sốt (BKS) có hai chức năng chính + Giám sát cơng việc quản lý và điều hành cơng ty bởi HĐQT và Giám đốc + Thẩm định các loại báo cáo bắt buộc của cơng ty. Với chức năng đó, BKS khơng phải là cơ quan quản lý của cơng ty, các thành viên BKS cũng khơng phải là “người quản lý doanh nghiệp”. Tuy nhiên, thành viên BKS cũng có các nghĩa vụ tương tự như người quản lý doanh nghiệp. Với chức năng nói trên, BKS có một danh mục nhiệm vụ và quyền hạn khá dài. Tuy nhiên luật chỉ quy định nghĩa vụ của BKS phải thơng báo ngay cho HĐQT và trao cho BKS quyền u cầu chấm dứt hành vi vi phạm hoặc/và phải có giải pháp khắc phục khi phát hiện có người quản lý cơng ty làm trái quy định của pháp luật, điều lệ cơng ty hoặc quyết định của ĐHĐCĐ trong quản lý và điều hành cơng ty hoặc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý cơng ty. Việc u cầu này khơng tự động dẫn đến hệ quả các hành vi đó bị đình chỉ thực hiện. BKS khơng có thẩm quyền can thiệp dưới hình thức đình chỉ thực hiện các hành vi đó. Như vậy, BKS theo Luật doanh nghiệp 2005 Điều lệ Cơng Ty vẫn khơng phải là một cơ quan có thực quyền. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, văn bản do BKS ban hành về việc kiểm tra, giám sát chỉ có ý nghĩa cảnh báo. Ngay cả khi phát hiện hành vi vi phạm nghĩa vụ quản lý cơng ty của HĐQT hoặc BGĐ, BKS chỉ có quyền u cầu các cá nhân liên quan chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả. BKS khơng có quyền sa thải người lao động nếu họ sai phạm. Tại Việt Nam, các cơ quan nhà nước, hoặc bên thứ ba chỉ quan tâm đến người nào là đại diện theo pháp luật của cơng ty chứ khơng quan tâm ai là thành viên hoặc trưởng BKS của cơng ty 2.2.7 Đánh giá chung: 2.2.7.1 Ưu điểm: Thứ nhất: Về bộ máy quản lý CTCP phải gọn nhẹ, linh hoạt thì mới có thể thực hiện tốt nhiệm vụ, quyền hạn của mình đồng thời còn giảm được chi phí quản lý. Quản lý nội bộ trong cơng ty giải quyết vấn đề này bằng việc quy định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của bộ máy quản lý trong cơng ty, bằng việc tăng cường hoạt động kiểm tra quản lý và bằng những yếu tố động viên để gắn lợi ích của người quản lý với lợi ích của cổ đơng và của cơng ty. Điều này đã được Cơng Ty giải quyết khá thành cơng. Thứ hai: Việc tổ chức quản lý CTCP phải đảm bảo sự phân cơng rành mạch chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý và còn phải có cơ chế phối hợp, kiểm sốt, giám sát hữu hiệu giữa các bộ phận đó. Theo quy định Điều lệ Công ty, nhiệm vụ, quyền hạn, thể thức hoạt động ĐHĐCĐ, HĐQT, Giám đốc (Tổng giám đốc), BKS được quy định khá rõ ràng, cụ thể. Các cơ quan này có sự độc lập tương đối trong hoạt động và có sự chi phối lẫn nhau. Thứ ba: Tổ chức quản lý CTCP phải đảm bảo sự tách bạch giữa quyền sở hữu của cổ đơng và quyền quản lý, điều hành cơng ty. CTCP là một pháp nhân và với tư cách của nó, CTCP có cơ cấu tổ chức độc lập, thống nhất, có bộ máy quản lý trung gian. Mọi hoạt động của CTCP được tiến hành bởi bộ máy quản lý trung gian đó. Quyền quản lý cơng ty được giao cho HĐQT. Điều lệ quy định nghĩa vụ của người quản lý công ty nhằm bảo vệ quyền lợi của các cổ đông – chủ sở hữu công ty. Thứ tư: Cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến đã tạo điều kiện cho các nhân viên Cơng ty hồn thành tốt các cơng việc. Chức năng và nhiệm vụ đã được chun mơn hóa thành các hoạt động, cơng việc cụ thể và chi tiết, có tính độc lập. Do các cơng việc được lặp đi lặp lại nhiều lần nên các nhân viên đã nâng cao được chun mơn nghiệp vụ do đó hiệu quả tác nghiệp cao. Qua phân tích chức năng nhiệm vụ của từng vị trí trong ban lãnh đạo Cơng ty, ta thấy với loại hình doanh nghiệp Nhà nước, các vị trí phân cấp như vậy là phù hợp. + Mỗi vị trí trong ban lãnh đạo đảm nhiệm những chức năng nhiệm vụ nhất định theo từng lĩnh vực mà mình phụ trách + Do việc thực hiện cơng việc được phân chia tách bạch nên các nhà quản lý có thể đánh giá được chính xác hiệu quả làm việc của các bộ phận cũng như năng lực chun mơn của từng nhân viên + Thực hiện việc báo cáo lên cấp trên đầy đủ, kịp thời và chính xác. + Tất cả đều hướng vào sự phát triển của cơng ty và cố gắng hồn thành tốt cơng việc được giao. Mọi hoạt động đều chịu sự giám sát của các quy chế điều lệ của Cơng ty và pháp luật Nhà nước. 2.2.7.2 Nhược điểm: - Hoạt động của Hội đồng quản trị còn một số bất cập, còn tham gia vào nhiều cơng việc sự vụ nên đơi khi còn hạn chế quyền hạn, quyền tự chủ và chịu trách nhiệm của Tổng giám đốc cũng như chưa có cơ chế giám sát hoạt động của Ban điều hành một cách thích hợp - Quyền hạn và trách nhiệm chưa cần đối. Các vị trí quản lý cấp trung như các phòng, ban, các Phó Tổng giám đốc chưa được giao quyền và trách nhiệm để chủ động xử lý các tình huống phát sinh và làm chủ cơng việc. - Chưa có cơ chế đánh giá chính thức về hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành - Cơng ty chưa duy trì được việc liên lạc thường xun, hiệu quả và thẳng thắn với cổ đơng, chưa có cơ chế khuyến khích cổ đơng tham gia Đại hội cổ đơng thường niên và bày tỏ quan điểm 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức và quản lý Cơng ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam. Đối với bộ máy quản lý: Hồn thiện theo hướng gọn nhẹ, chun sâu vào các lĩnh vực chính Phân cơng rõ ràng cho từng bộ phận. Bố trí phù hợp nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban đơn vị. Đảm bảo tính linh hoạt khi có sự thay đổi. Mang lại hiệu quả kinh tế của Cơng ty cao hơn. Giảm đến mức có thể chi phí quản lý. Mơ hình tổ chức mới sẽ có sự thay đổi về số lượng cũng như phân cơng lại chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chun mơn, mở rộng quyền hạn tham mưu và quyền hạn chức năng, ít cấp quản lý hơn, tăng cường phi tập trung hóa, trao quyền cho các cán bộ quản lý cấp dưới, đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa các cá nhân và phòng ban. Mơ hình tổ chức mới của Cơng ty cổ phần thể dục thể thao Việt Nam được thể hiện qua sơ đồ sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT Hội đồng quản trị TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách hành nhân Phụ trách kinh doanh tài Phụ trách kế hoạch kỹ thuật PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ PHỊNG HÀNH CHÍNH Xí nghiệp sản xuất dụng cụ thể dục thể thao PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ Xí nghiệp kinh doanh dụng cụ thể dục thể thao PHÒNG KINH DOANH – XUẤT NHẬP KHẨU Xí nghiệp xây dựng cơng trình thể thao PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ HOẠCH Trung tâm xuất nhập Ưu điểm của mơ hình đề xuất: Mơ hình trên khơng những khắc phục được những hạn chế của mơ hình hiện tại mà có thể mang lại cho cơng ty nhiều lợi ích khác, đảm bảo thực hiện thành cơng các mục tiêu chiến lược của Ban lãnh đạo Cơng ty đặt ra Mơ hình đề xuất dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp cơ cấu phòng ban trong Cơng ty mà khơng gây ra sự xáo trộn hoặc ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong Cơng ty. Phân cơng nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng nên dễ dàng xác định được thiếu sót khi có vấn đề phát sinh. Ví dụ sự phân cơng trong ban Tổng giám đốc của Cơng ty: Tổng giám đốc trực tiếp quản lý điều hành 4 Xí nghiệp, một Phó tổng giám đốc phụ trách mảng Hành chính Nhân sự, một Phó tổng giám đốc phụ trách mảng Kinh doanh Tài chính, một Phó tổng giám đốc phụ trách mảng Kế hoạch Kỹ thuật trong Cơng ty. Mơ hình tổ chức linh hoạt đảm bảo tính thống nhất trong mục tiêu và đáp ứng được với tình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động. Ngồi ra, mơ hình vẫn duy trì được sự chun mơn hóa trong từng bộ phận, vì vậy mỗi mảng hoạt động được quản lý và kiểm sốt một cách chặt chẽ đảm bảo được chất lượng của cơng việc, sử dụng hiệu quả và phát huy được tối đa các nguồn lực Mơ hình xuất hiện thêm phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu để chia sẻ cơng việc với phòng Kế tốn tài vụ, có chức năng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nhiệm vụ mà Tổng giám đốc giao, cụ thể như sau: Lập kế hoạch kinh doanh năm, q, tháng cho tồn Cơng ty. Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm cho Cơng ty. Điều động kế hoạch sản xuất kinh doanh: chủ yếu là viết lệnh giao việc hàng ngày, hàng tuần Quản lý các hợp đồng kinh tế, chủ yếu là theo dõi liệt kê, bao gồm các loại: Hợp đồng tiêu thụ, Thơng tin hợp đồng khốn sản phầm, Hợp đồng mua vật tư. Tham gia các hoạt động đồn thể, quần chúng. Thực hiện các công việc phát sinh. Đối với Ban Tổng giám đốc: Các thành viên trong Ban Tổng giám đốc được phân công nhiệm vụ như sau: Tổng Giám đốc Công ty: Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trực tiếp quản lý hoạt động xây dựng, thương hiệu quảng bá sản phẩm, hình ảnh của Cơng ty. Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, mua sẳm vật tư nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại. Phê duyệt các quy định áp dụng nội bộ trong Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. Kiến nghị phương án tra cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Phó Tổng giám đốc phụ trách Kinh doanh, Tài chính: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về hoạt động tài chính – kế tốn của Cơng ty với các nhiệm vụ cụ thể sau: Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược phát triển chung và cách thức quản lý, tổ chức Cơng ty. Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Cơng ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của Cơng ty, tiến hành hoạch định chiến lược tài chính của Cơng ty. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc Cơng ty trong cơng tác hoạch định chiến lược tài chính ngắn hạn, dài hạn của Cơng ty. Hoạch định chính sách tài chinh và quản trị giá trị Cơng ty, đảm bảo rằng các loại tài sản của Cơng ty được kiểm sốt và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi, xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý. Đánh giá các chương trình hoạt động của Cơng ty trên phương diện tài chính Phê duyệt giá bán sản phẩm, các chương trình khuyến mãi và các phương án giải quyết khiếu nại của khách hàng. Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất. Duy trì khả năng thanh khoản của Cơng ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho cơng ty hoạt động. Báo cáo với Tổng giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình tài chính Cơng ty và thường xun báo cáo kịp thời khi cần thiết đảm bảo khơng để hoạt động sản xt kinh doanh bị đình trệ và thiệt hại. Xem xét và trình Tổng giám đốc phê duyệt Hợp đồng sản xuất kinh doanh về phương diện năng lực tài chính của Cơng ty. u cầu Giám đốc các đơn vị sản xuất kinh doanh, các Trưởng phòng, Ban liên quan thực hiện mục tiêu, chính sách của Cơng ty, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ tài chính đã được Tổng giám đốc phê duyệt. Đồng thời, u cầu báo cáo cơng việc của mỗi đơn vị khi cần thiết. Ký duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm. Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong Ban Tổng giám đốc Cơng ty và giám đốc của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo sâu sát trong hoạt động của tồn cơng ty. Thực hiện các cơng việc được ủy quyền khi Tổng giám đốc vắng mặt. Phó Tổng giám đốc phụ trách Hành chính, Nhân sự: chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về hoạt động Hành chính, tổ chức cán bộ trên cơ sở đảm bảo các hoạt động của Cơng ty diễn ra liên tục và trơi chảy, với các nhiệm vụ cụ thể sau: Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc về cơng tác bảo vệ phối hợp với các cơ quan, các đơn vị chức năng tổ chức huẩn luyện phòng chống cháy nổ và an tồn lao động cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Tổ chức sắp xết lao động hợp lý trong tồn Cơng ty để tham mưu cho Tổng giám đốc qut định Đề nghị giải thể, sáp nhập, thành lập các tổ chức trong bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cán bộ đảm bảo tính pháp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra có hiệu quả. Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, kế hoạch tiếp cận cán bộ quản lý, dự kiến cán bộ thay thé các vị trí còn khuyết do chuyển cơng tác hoặc nghỉ hưu,… Giải quyết các vấn đề hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của nhà nước Việt Nam. Kịp thời giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên tồn Cơng ty. Rà sốt và đề nghị nâng bậc lương cho các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, lập kế hoạch và chủ động liên hệ với các trường dạy nghề, mở các lớp đào tạo nghiệp vụ và tổ chức thi nâng bậc cho cơng nhân hàng năm. Hàng năm bổ sung, soạn thảo nội quy lao động của Cơng ty, tập hợp ý kiến đơn thư khiếu nại của cán bộ cơng nhân viên báo cáo Ban Tổng giám đốc để giải Tổ chức thực hiện cơng tác thi đua khen thưởng trong tồn Cơng ty. Phụ trách khối văn phòng Cơng ty. Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong Ban Tổng giám đốc Cơng ty và Giám đóc của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo sâu sát trong hoạt động của tồn Cơng ty. Thực hiện các cơng việc được ủy quyền khi Tổng giám đốc vắng mặt. Phó Tổng giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật: phụ trách quản lý và chỉ đạo các hoạt động của Phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật. Chỉ đạo điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật về các lĩnh vực phụ trách bao gồm: Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật và chất lượng. Công tác quản lý vật tư,thiết bị. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao Đối với Hội đồng quản trị: Cần thành lập các tiểu ban gồm các thành viên độc lập để giúp việc cho Hội đồng quản trị trong các lĩnh vực đề bạt, đãi ngộ, kiểm tốn, kiểm sốt rủi ro . Ngồi việc thành lập các tiểu ban thích hợp, Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc cần duy trì các tiêu chuẩn minh bạch cao. Hội đồng quản trị cùng chịu trách nhiệm về sự thành cơng của Tổng cơng ty. Hội đồng quản trị cần hoạt động trên ngun tắc các quyết định đưa ra là khách quan, vì lợi ích tốt nhất cho cơng ty và cổ đơng. Hội đồng quản trị cần có các cán bộ đủ năng lực để triển khai các hoạt động kinh doanh của cơng ty và 1/3 tổng số thành viên phải là thành viên độc lập. Hội đồng quản trị nên chuyển một số quyền sang cho Tổng giám đốc như: Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn, thực hiện cơ chế quản lý tài chính, các dự án đầu tư; đánh giá hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý đối với Cơng ty các đơn vị trực thuộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đối với Ban kiểm sốt: Để khắc phục được nhược điểm “ chưa phải là một cơ quan có thực quyền” của Ban Kiểm Sốt thì cả luật Doanh nghiệp 2005 và Điều lệ cơng ty cần trao thêm quyền lực cho Ban Kiểm Sốt để hoạt động của họ thật sự có hiệu quả đối với việc kiểm tra, giám sát việc phát triển cơng ty, ví dụ như khi phát hiện hành vi vi phạm của người lao động trong cơng ty, tùy theo mức độ nặng nhẹ mà xử phạt và có giải pháp khắc phục hậu quả, nhẹ thì phạt tiền xung cơng quỹ, nặng thì thơng báo với cấp trên của ng lao động và có quyền trực tiếp sa thải người lao động. Nếu Ban kiểm sốt phát hiện hành vi vi phạm nghĩa vụ quản lý cơng ty của Hội đồng quản trị hoặc Ban giám đốc, Ban Kiểm sốt có quyền u cầu mở cuộc họp Hội đồng quản trị với mục đích xem xét lại tư cách của thành viên đó trong Ban giám đốc hoặc trong Hội đồng quản trị. hị Đối với Cổ đơng: Cơng ty cần duy trì việc liên lạc thường xun, hiệu quả và thẳng thắn với cổ đơng. Cơng ty cần khuyến khích cổ đơng tham gia Đại hội cổ đơng thường niên, tạo điều kiện cho cổ đơng bày tỏ quan điểm, ý kiến bằng cách tặng những phần thưởng cho những cổ đơng có ý kiến đóng góp hay và có ích cho việc phát triển cơng ty. KẾT LUẬN Đề tài “Nghiên cứu những vấn đề cơ bản về cơng tác quản lý và tổ chức trong Cơng ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2005 – Thực trạng và giải pháp cho Cơng ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam ” với mục tiêu phân tích điểm mạnh, điểm yếu của loại hình Cơng ty cổ phần và cụ thể là Cơng ty Cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện cơ cấu tổ chức và quản lý Cơng ty cổ phần. Báo cáo đã hồn thành được mục tiêu đó với các nội dung sau: Nghiên cứu cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2005 Giới thiệu ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quản lý của Cơng ty Cố phần Thể dục thể thao Việt Nam theo từng cấp bậc, từ đó phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất một số giải pháp hồn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty. Hiện nay, với u cầu của q trình hội nhập, tồn cầu hóa các doanh nghiệp, Việt Nam đang đứng trước những thử thách to lớn. CTCP với ưu thế nhât định của nó đã từng bước phát triển và hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên để đặt được những lợi ích kinh tế tối đa và thu hút được sự quan tâm đầu tư của nhà đầu tư trong cũng ngồi ngước thì đòi hỏi chúng ta phải có một hệ thống pháp luật hồn chỉnh, đồng bộ và thống nhất. Bên cạnh đó, Việt Nam cần phải đào tạo một đội ngũ doanh nhân giỏi về chun mơn, năng động sáng tạo trong cơng việc. Điều này góp phần to lớn vào việc nâng cao hiệu quả của quản lý doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp nói chung và CTCP nói riêng. Hy vọng trong thời gian tới, cùng với sự hồn thiện hệ thống pháp luật kinh tế cũng như sự đầu tư quan tâm của nhà nước, các cá nhân, … loại hình CTCP ở Việt Nam sẽ khơng ngừng phát triển và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Do th ời gian và trình độ có hạ n nên đề tài do chúng em thự c hi ện khơng tránh kh ỏi sai sót. Chúng em kính mong nh ận đượ c s ự ch ỉ b ả o và nhữ ng ý kiế n đóng góp c ủa các th ầ y cơ và b n đọc để giúp chúng em hồn thiệ n đề tài này./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơng ty Cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam (2007), Điều lệ Cơng ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam. T.S Nguyễn Hợp Tồn (2012), Giáo trình Pháp luật Kinh tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Luật Doanh nghiệp 2005 ... Chương 1: Lý luận chung về Cơng ty cổ phần, tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần Chương 2: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm thực hiện cơng tác quản lý và tổ chức Cơng ty cổ phần Thể dục thể thao Việt Nam CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN, QUẢN LÝ VÀ TỔ ... CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN, QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN 1.1 Khái niệm Cơng ty cổ phần: Theo điều 77 Luật doanh nghiệp năm 2005, Cơng ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: ... Vì những mục đích nêu trên, chúng em quyết định chọn đề tài Nghiên cứu những vấn đề cơ bản về cơng tác quản lý và tổ chức trong Cơng ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2005 – Thực trạng và giải pháp cho Cơng ty cổ