Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm in bao bì tại Công ty TNHH Trần Thượng

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm in bao bì tại Công ty TNHH Trần Thượng

Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp không chỉ trong nước mà cả nước ngoài thì vấn đề làm thế nào để tồn tại và phát triển là một câu hỏi lớn cho các nhà quản lý. Tất cả các doanh nghiệp đều hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải tìm cách tăng lợi nhuận, từ đó phát triển tích luỹ, mở rộng sản xuất và cải thiện đời sống của người lao động. Muốn vậy thì doanh nghiệp phải hạ giá thành và tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mở rộng thị phần sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Giá thành sản phẩm cao hoặc thấp đều phụ thuộc vào chi phí đã bỏ ra, do đó nếu chi phí sản xuất cao thì giá thành sản phẩm sẽ cao và ngược lại. Cho nên trong hệ thống các chỉ tiêu kế toán tài chính thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu hết sức quan trọng, phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của công tác quản lý doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm là sự kết tinh của các yếu tố về lao động sống và lao động vật hoá. Yêu cầu về hạ giá thành sản phẩm chỉ thực hiện được bằng cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động. Vì vậy, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được chú trọng và được coi là một khâu then chốt của quá trình hạch toán kế toán. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Trần Thượng, em được tìm hiểu về công tác kế toán của Công ty, thấy được sự đóng góp và ý nghĩa to lớn của công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em xin được chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm in bao bì tại Công ty TNHH Trần Thượng” để viết chuyên đề thực tập của mình. Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN THƯỢNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty TNHH Trần Thượng là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo quyết định số 0102013085 ngày 24 tháng 06 năm 2003, với tên gọi Công ty TNHH Trần Trượng, số vốn điều lệ 500.000.000 đồng ( năm trăm triệu đồng). Ngày 24 tháng 06 năm 2004 Công ty TNHH Trần Thượng chính thức đi vào hoạt động, trong thời gian này bên cạnh việc duy trì kinh doanh thương mại các mặt hàng chủ chốt như: mỹ phẩm, nội thất, đồ gia dụng,in ấn quảng cáo, Công ty còn mở rộng kinh doanh ra một số lĩnh vực mới như;kinh doanh bất động sản, tư vấn du học. Công ty TNHH Trần Thượng là một Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập tự chủ về tài chính, có con dấu riêng, có tài sản tại ngân hàng và có điều lệ quản lý Công ty phù hợp với qui định của pháp luật. Để thuận tiện cho việc giao dịch, phù hợp với kinh tế thị trường và có sự ổn định lâu dài trên thị trường, cho dến nay Công ty vẫn giữ nguyên tên cho đến bây giờ: Tên Công ty: CÔNG TY TNHH TRẦN THƯỢNG Tên giao dịch: TRAN THUONG COMPANY LIMITED Tên viết tắt: TRAN THUONG CO.,LTD Trụ sở chính: Số 15/26 ngõ Cống Trắng, Phố Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội. Điện thoại: 04.3846.4234 Fax: 04.3846.4235 Phòng thực tập: Tài chính kế toán. Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân Công ty đã có 5 năm kinh nghiệm với đội ngũ cán bộ chủ chốt được sàng lọc tuyển chọn, đội nguc nhân viên lành nghề và có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ như: kinh doanh mỹ phâm, thiết kế tạo mấu in, quảng cáo …  Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển Công ty: BẢNG 1.2: CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH GIAI ĐOẠN 2006 - 2008 ( Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Nguồn vốn CSH 521.044.981 778.125.000 1.212.314.598 Tổng tài sản 639.500.781 1.472.210.173 2.284.524.771 Tổng doanh thu 939.542.571 1.071.054.655 2.082.663.052 Lợi nhuận sau thuế 15.976.647 19.656.647 33.876.965 Qua bảng trên cho thấy trong ba năm gần đây Công ty đã có sự thay đổi về qui mô cũng như nguồn vốn đầu tư rõ rệt: - Vốn CSH năm 2007 tăng so với năm 2006: 257.080.019 đồng. Năm 2008 tăng so với năm 2007: 434.189.598 đồng. - Tổng tài sản năm 2007 tăng so với năm 2006: 432.709.392 đồng. Năm 2008 tăng so với năm 2007: 812.314.598 đồng. - Tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006: 131.512.084 đồng. Năm 2008 tăng so với năm 2007: 1.011.608.397 đồng - Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006: 3.680.000 đồng Năm 2008 tăng so với năm 2007: 14.220.318 đồng. Nguồn vốn qua các năm được tăng do tăng lợi nhuận hàng năm và được đầu tư thêm về tài sản lên công ty hoạt động ngày càng hiệu quả thể hiện qua lợi nhuận sau thuế hàng năm của Công ty. Tình hình kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt Công ty cần có chính sách kinh doanh hợp lý và tận dụng lợi thế để duy trì và phát huy hiệu quả kinh doanh trong những năm tới. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân  Chức năng và nhiệm vụ: + Thực hiện công tác quản lý phân phối theo lao động và công bằng xã hội. + Tổ chức chăm lo đời sống cho công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên trong công ty. + xây dựng và thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa và dịch vụ xã hội. + Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ ngân sách với nhà nước trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý. + Mở rộng liên doanh liên kết với các cơ sở kinh tế trong và ngoài quốc doanh, tăng cường hợp tác với các kinh doanh phát huy vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.Ngoài ra Công ty còn có rất nhiều nhiệm vụ phải thực hiện như: Bảo vệ Công ty, bảo vệ môi trường, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật…. - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: + Công ty chủ yếu kinh doanh thương mại các mặt hàng như: Mỹ phẩm, đồ gỗ, đồ nội thất, đồ gia dụng, văn phòng phẩm,quảng cáo thương mại. Bên cạnh đó công ty còn thiết kế tạo mẫu và in bao bì nhãn mác. + Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số lĩnh vực khác như: cung cấp ga và bếp ga, dịch vụ môi giới thương mại nhà đất, hàng hóa, hàng may mặc… Với đặc thù là kinh doanh thương mại và thiết kế in bao bì nhãn mác nên thị trường công ty khá rộng có thể trải rộng trên nhiều tỉnh, thành phố hay các đơn vị có nhu cầu kinh doanh thương mại. Công ty còn mở hệ thống một số siêu thị về hàng hóa mỹ phẩm trên địa bàn Hà Nội, cung cấp cho các đại lý tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như; Bắc Ninh, Hà Tây cũ, vĩnh phúc…Nhận in và gia công bao bì cho các công ty như công ty bánh kẹo Kinh Đô, Hải Hà, các Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 Chuyờn thc tp H Kinh t Quc dõn cụng ty cú nhu cu in qung cỏo. i vi nn kinh t th trng nh hin nay thỡ mi quan h vi khỏch hng úng vai trũ quyt nh rt ln trong thnh cụng ca doanh nghip. Doanh nghip no cú chớnh sỏch i vi khỏch hng hp lý thi doanh nghip ú cú c hi chim lnh th trng cao. Cụng ty Trn Thng ó lm bt c iu ú ngay t khi thnh lp nờn ó xõy dng chớnh sỏch kinh doanh hp lý: ly cht lng sn phm lm u to uy tớn s an tõm cho khỏch hang khi n vi cỏc sn phm ca cụng ty, ly giỏ thnh lm im thu hỳt khỏch hng v luụn cung cp cỏi m khỏch hng cn ch khụng cung cp cỏi m Cụng ty cú. i vi cỏc i tỏc kinh doanh thỡ trờn quan h ụi bờn cựng cú li, cựng h tr nhau trong kinh doanh c to iu kin v hng húa v cỏc trit khu thng mi to uy tớn cho nhau. i vi quỏ trỡnh sn xut v in n bao bỡ ca Cụng ty tuõn theo qui trỡnh cụng ngh sau: a. Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn chỉnh đợc giao cho khách hàng đều phảI thông qua các giai đoạn công nghệ sau: * Giai đoạn chế bản: Sauk hi nhận mẫu và đơn đặt hàng từ khách hàng, mẫu sẽ đợc chế bản trên máy vi tính. Sauk hi mẫu đã đợc chế bản chỉnh sửa xong in ra giấy A4 fax cho khách hàng ký xác nhận nội dung in. Khi khách hàng ký xác nhận xong thì bắt đầu in ra giấy can để chuyển sang giai đoạn bình bản. * Giai đoạn bình bản: Tại giai đoạn này các tờ giấy can đợc ghép lại đúng theo mẫu và kích cỡ của khách hàng yêu cầu và đợc dán lên bản đế phim, kích thớc tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm. Mỗi một màu in thì có một bản bình. * Giai đoạn chụp bản, phơi bán: Sauk hi bản đợc bình xong thì đợc đa lên bàn chụp lên lới để in ( lới trớc khi đợc sử dụng thì phảI đợc làm sạch bằng các loại hoá chất và nớc, sau khi V Bớch Phng Lp: K toỏn 5_K37 Chuyờn thc tp H Kinh t Quc dõn làm sạch phảI đợc sấy khô rồi mới đa vào sử dụng). Lới sau khi đã sấy khô thì đợc bả một lớp keo lên lới, sau khi bả keo lới phảI sấy khô một lần nữa sau đó mới đợc đa vào chụp nội dung các bản bình lên lới. Lới sau khi chup xong phảI rửa lớp keo đã bả trớc khi chụp bằng nớc sau đó lại sấy khô một lần nữa rồi đem ra phơI dới ánh sáng mặt trời cho thật khô. * Giai đoạn chuẩn bị nguyên liệu: Nguyên liệu sau khi đặt mua đợc chuyển về dới dạng cuộn do vậy muốn in đợc thì phảI qua giai đoạn cắt. Nguyên liệu bao gồm nhiều khổ, màu khác nhau tuỳ thuộc theo từng đơn hàng của khách hàng, tuy nhiên nó cũng có một số mặt hàng có màu, khổ, chiều dài nhất định do vậy những mặt hàng này có thể cắt sẵn qua máy cắt. Còn một số mặt hàng không có kích thớc cố định thì phảI xem đơn đặt hàng cắt đúng kích cỡ và đúng số lợng yêu cầu của khách hàng. Bán thành phẩm sau khi hoàn thành đợc chuyển vào kho. * Giai đoạn gia công in: Lới sau khi đã đợc hoàn thiện chuyển sang bộ phận in cùng với lệnh sản xuất của quản đốc (đối với mỗi một loại mặt hàng thì có một lệnh sản xuất). Sauk hi nhận lới bộ phận in sẽ theo lệnh sản xuất nhận vật t in tại kho của Công ty, sau đó tiến hành in. Một tổ in bao gồm có 3 ngời, một ngời kéo, một ngời in, và một ngời phơi. * Giai đoạn hoàn thiện: Bộ phận may nhận các sản phẩm in từ giai đoạn in chuyển sang để bắt đầu may. Bộ phận may tuỳ thuộc theo từng loại sản phẩm nếu là bao thì chỉ may đáy bao, nếu là túi thì phảI may thành một cáI túi có quai sách hoàn chỉnh. Tất cả các sản phẩm may xong đều phảI bó lai theo từng loại sản phẩm, mỗi bó sản phẩm là 100 sản phẩm, sau khi bó xong bộ phận may sẽ phảI kẹp vào mỗi bó của sản phẩm tên ngời may, ngày tháng may và số lợng sản phẩm của mỗi bó. V Bớch Phng Lp: K toỏn 5_K37 Chuyờn thc tp H Kinh t Quc dõn Sản phẩm sau khi hoàn thiện đợc nhập vào kho sau đó mang đI giao cho khách hàng. Sơ đồ quy trình công nghệ 1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C cu t chc l vic thit lp cỏc b phn hp thnh cn thit cho cụng tỏc qun lý Doanh nghip. Cỏc b phn hp thnh cú mi quan h ph thuc ln nhau, mi b phn c chuyờn mụn húa v mt nhim v v c phõn cp quyn hn thc hin nhim v ú. Vỡ vy c cu t chc qun lý cú vai trũ rt quan trng quyt nh n cụng tỏc qun lý, iu hnh v kt qu sn xut ca Cụng ty. Qua 5 nm thnh lp v trng thnh, Cụng ty TNHH Trn Thng ó khụng ngng hon thin c cu t chc sao cho phự hp vi ngnh ngh kinh doanh v yờu cu th trng. Mụ hỡnh t chc qun lý ca cụng ty l mụ hỡnh trc tuyn chc nng, bao gm 2 cp qun lý l; qun lý cp Cụng ty, cp qun lý phũng ban. Bao gm: Giỏm c, cỏc trng phũng v nhõn viờn 50 ngi, cụng nhõn sn xut 100 ngi. S 1.3: S B MY QUN Lí CễNG TY. V Bớch Phng Lp: K toỏn 5_K37 Chế bản Bình và phơi bản Nguyên liệu Mực in & vật liệu khác Gia công in May Hoàn thành phẩm Nhập kho Xuất bán Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân - Phòng Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có trách nhiệm quyết định và điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp ký kết các hợp đồng và giao dịch với bên ngoài. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm phó giám đốc, Kế toán trưởng. - Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm. - Phòng hành chính: có chức năng tham mưu cho giám đốc về tổ chức các hoạt động nghiệp vụ hành chính, nhân sự, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, xây dựng, tổ chức lực lượng cán bộ công nhân viên cho các bộ phận thương mại và sản xuất, xây dựng các nội quy, quy chế nội bộ về kỷ luật lao động…. - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo công tác kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán thích hợp với đối tượng của kế toán công ty. Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với qui mô, đặc điểm kinh của Công ty. Theo dõi kịp thời biến động của tài sản, nguồn vốn Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân của công ty trong các quá trình thành lập, hoạt động, giải thể, phá sản, tổ chức lại công ty. Phản ánh dầy đủ các quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh trong quá trinh thành lập, hoạt động, tổ chức lại công ty và thống kê đúng theo qui định của pháp luật, phân tích đánh giá, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sàn, bảo toàn và sử dụng vố của Công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác một cách trung thực, kịp thời và chính xác. - Phòng kế hoạch: Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và kế hoạch giao cho bên sản xuất. Tổ chức thực hiện hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật trong kinh doanh sản xuất của công ty. Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiến độ và thực hiện chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh lên cấp trên. - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tổ chức chỉ đạo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế cho công ty. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty. 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Công ty TNHH Tràn Thượng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung ở phòng kế toan tại công ty. Dưới đây là khái quát sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trần Thượng. SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. Vũ Bích Phượng Lớp: Kế toán 5_K37 Chuyờn thc tp H Kinh t Quc dõn - Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và chấp hành luật pháp, chế độ tài chính hiện hành, chỉ đạo nhiệm vụ hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán theo chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của nhà nớc. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán ở các khâu Nh: Kiểm tra các trờng hợp nhập xuất hàng thu trả tiền phát sinh. Lên lịch xắp xếp công việc nào cần phải giải quyết ngay, thời điểm nào một cách hợp lý.Tranh thủ cập nhật tính lơng theo khối lợng sản phẩm phát sinh.Toàn bộ chứng từ , hoá đơn phát sinh trong Ngày và sắp xếp hợp lý. Các trờng hợp đã vào sổ cần có ký hiệu phân biệt để tránh và xót. Cập nhật hàng Ngày một cách đầy đủ chính xác chi phí phát sinh trong tháng theo từng mục. Kiểm tra chứng từ hoá đơn mà bên bán giao hàng, có thể gồm có : Hoá đơn tài chính , Hợp đồng mua bán, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Kiểm tra đầy dủ các thông tin sau: Ngày tháng, chữ ký của hai bên mua bán tên công ty và mã số thuế: Số lợng hàng nhập về trên hoá đơn có khớp với thực tế không? Đơn giá thành tiền có đứng không? Kế toán phối hợp cùng thẻ kho Lên Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn theo từng loại vật t hàng hoá có kèm theo đơn giá từng loại V Bớch Phng Lp: K toỏn 5_K37 K toỏn trng K toỏn ngõn hng, kiờm th qu K toỏn vt t, TSC K toỏn tin lng K toỏn tng hp K toỏn thanh toỏn