a. Kế toán CP NVL
Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC trong chi phí NVL trực tiếp trong kỳ của Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung.
Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Để việc hạch toán chi phí NVL của Công ty trong kỳ đợc chính xác thì ngay từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ từng loại VL chính, VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
+ VL chính gồm: màng PP, mực, đợc theo dõi trên TK1521 + VL phụ gồm: lới, hoá chất các loại... theo dõi trên TK1524 + Nhiên liệu: xăng, dầu hoả... theo dõi trên TK1523
+ Phụ tùng thay thế: lỡi dao... theo dõi trên TK1524
Trong đó chỉ có chi phí về VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực đợc tính vào chi phí NVL trực tiếp, còn phụ tùng thay thế tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xởng.
VD: Căn cứ vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2007 Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK621 – CP NVL TT 3.565.900
Có TK152 – NVL 3.565.900
Nợ TK627 – CP SXC 67.950
Có TK152 - NVL 67.950
Lu ý, ở đây ta chỉ tính vào chi phí NVL trực tiếp những chi phí về vật liệu sử dụng cho sản xuất còn những vật liệu sử dụng cho hoạt động khác ngoài sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để có thể thấy rõ điều này kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng trong tháng cho từng đối tợng chịu chi phí. Bảng phân bổ chi phí NVL - CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng
Bảng phân bổ VL - CCDC Tháng 1/2005 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK TK152 TK153 1521 1522 1523 1524 Cộng có 152 1. TK621- CPNVLTT 184.000.000 3.025.643 1.515.539 188.541.182 PX chế bản 542.671 234.387 777.058 PX in 182.128.045 2.178.051 1.175.790 185.481.886 PX cắt,may 1.871.955 304.921 105.362 2.282.238 2. TK627- CPSXC 15.802.361 15.802.361 2.234.231 PX chế bản 2.365.484 2.365.484 305.876 PX in 12.580.682 12.580.682 1.807.792 PX cắt, may 856.195 856.195 120.563 3. TK642- CPQLDN 1.262.741 Cộng 184.000.000 3.025.643 1.515.539 15.802.361 204.343.543 3.496.972