Giới thiệu chung về Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin

Giới thiệu chung về Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn giúp cho sinh viên có cơ hội vận dụng kiến thức lý luận tiếp thu trên ghế nhà trường vào thực tiễn nhằm phân tích, lý giải và giải quyết những vấn đề kinh tế trong thực tế. Qua đó giúp cho sinh viên củng cố và nâng cao kiến thức đã được trang bị, làm quen với công tác quản lý kinh tế. Với mục đích trên, là sinh viên chuyên ngành Kinh tế phát triển, trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, sau khi liên hệ và được sự chấp thuận của Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin, em đã được bố trí thực tập tại phòng kế hoạch của Tổng công ty, vị trí phù hợp với chuyên ngành được đào tạo. Sau giai đoạn thực tập tổng hợp kéo dài năm tuần, dưới sự hướng dẫn của Thạc sỹ Bùi Đức Tuân và được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ tại cơ sở em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp. Đây là báo cáo mang nội dung tổng quát trình bày các nội dung liên quan đến tình hình kinh tế, cơ cấu tổ chức, phương hướng hoạt động của Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin, đồng thời đi sâu phân tích một nghiệp vụ liên quan đến chuyên ngành Kinh tế phát triển, đó là nghiệp vụ lập kế hoạch. Trên cơ sở đó hình thành nên một số hướng nghiên cứu chính làm nền tảng cho việc lựa chọn và thực hiện chuyên đề thực tập sau này. Kết cấu của báo cáo gồm 3 phần: - Phần I: Giới thiệu chung về Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin - Phần II: Giới thiệu về hoạt động nghiệp vụ trong quá trình thực tập - Phần III: Phát hiện vấn đề nghiên cứu và đề xuất hướng đề tài thực tập chuyên ngành. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Bùi Đức Tuân và các cán bộ trong phòng kế hoạch Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin để hoàn thành báo cáo tổng hợp! Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 2 Phần I : Giới thiệu chung về cơ sở thực tập I. Giới thiệu chung, lịch sử hình thành, phát triển Tổng công ty phát triển truyền thanh truyền hình thông tin, tên giao dịch quốc tế là Broadcast Information Development Corporation, tên viết tắt là EMICO với trụ sở chính tại số 5A Thi Sách, Hai Bà Trưng, Hà Nội và số 65 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ ngày 28/7/1969, tiền thân là công ty cung ứng vật tư thông tin trực thuộc tổng cụ thông tin. Từ khi thành lập đến nay tổng công ty chuyên kinh doanh trong lĩnh vực nghiên cứu, ứng dụng và xuất nhập khẩu thiết bị vật tư phục vụ cho ngành phát thanh, truyền hình thông tin và ngày càng đa dạnh hoá hình thức kinh doanh với nhiều sự thay đổi trong tổ chức và hình thức công ty cũng như đơn vị chủ quản. Sau ngày đất nước hoàn toàn thống nhất, năm 1976, công ty được đổi tên thành công ty Vật tư kỹ thuật phát thanh truyền hình, đơn vị chủ quản là Uỷ ban phát thanh truyền hình, là đơn vị đầu tiên cung cấp, lắp đặt thiết bị vật tư kỹ thuật cho ngành phát thanh, truyền hình trong cả nước. Ngày 20 tháng 5 năm 1987, Nhà nước ban hành quyết định số 213/TC thành lập Bộ văn hoá thông tin, cùng với đó công ty được chuyển về trực thuộc Bộ Ngày 12 tháng 12 năm 1990, bộ trưởng Bộ Văn hoá thông tin đã ban hành quyế định số 46/TC cho phép công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp các loại thiết bị đồng bộ, các loại vật tư, linh kiện kỹ thuật chuyên dùng cho ngành phát thanh truyền hình. Đây thật sự là cơ hội lớn để công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh và phát triển hoạt động của mình. Tháng 8 nâm 1992, thực hiện nghị đinh 338/HĐBT của hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, bộ trưởng Bộ văn hoá thông tin đã ban hành quyết định số 1862/TC đổi tên công ty thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin, tên giao dịch Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 3 quốc tế là Equipment And Material of Information Import – Export company(tên viết tắt là EMICO) Tháng 11 năm 1993, công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin(EMICO) được thủ tướng chính phủ ban quyết định số 1565/TC-QĐ-CP ngày 6 tháng 11 năm 1993 chuyển giao toàn bộ tổ chức, bộ máy về Đài tiếng nói Việt Nam Ngày 1 tháng 1 năm 2005, Thủ tướng chính phủ đồng ý phê duyệt đề án chuyển công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin(EMICO) sang hoạt động theo hình thức công ty mẹ - công ty con. Ngày 10 tháng 4 năm 2006, Tổng giám đốc Đài tiếng nói Việt Nam ra quyết định số 171/QĐTNVN thành lập công ty mẹ: Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin. Tên giao dịch quốc tế là Broadcast Information Development Corporation, tên viết tắt vẫn lấy thương hiệu EMICO Kể từ ngày 25 tháng 9 năm 2006, công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin(EMICO) hoạt động dưới cái tên mới và con dấu mới: Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin. Hiện nay công ty có 5 phòng ban và 9 đơn vị thành viên trực thuộc công ty mẹ. Mô hình công ty mẹ - công ty con bắt đầu đi vào hoạt động từ quý IV năm 2006 II. Chức năng, vụ, cơ cấu tổ chức 1. Chăc năng nhiệm vụ Từ năm 1969 đến nay, Tổng công ty luôn lấy hoạt động kinh doanh, lắp đặt và chuyển giao công nghệ thiết bị phát thanh - truyền hình – thông tin làm ngành nghề kinh doanh chính. Cùng với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên lành nghề và giàu kinh nghiệm, Tổng công ty đã cung cấp hàng chục vạn Radio AM/FM, hàng vạn cụm truyền thông không dây, hàng ngàn trạm thu vệ tinh(anten parabol), phòng thiết bị máy tính, 46 đài phát sóng phát thanh - truyền hình tỉnh thành, 12 đài phát thanh khu vực thuộc trung ương, Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 4 30 hệ thống âm thanh, ánh sáng cho các trung tâm văn hoá nghệ thuật quốc gia. Để có được cái nhìn tổng quát hơn, những nhiệm vụ chức năng cụ thể của tổng công ty được cụ thể như sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, công nghệ phát thanh truyền hình, thông tin, viễn thông, điện tử tin học dân dụng. - Đầu tư sản xuất lắp ráp, sửa chữa bảo hành thiết bị ngành phát thanh truyền hình. - Tư vấn, thiết kể, khảo sát, chuyển giao công nghệ các công trình thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình, viễn thông, điện, điện tử tin học, âm thanh, ánh sáng. - Thực hiện các hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu, đại lý, ký gửi cho các thành phần kinh tế và dịch vụ khách sạn, lữ hành với đội xe 4-16 chỗ ngồi, cung cấp hàng hoá cho 30 siêu thị, nhà sách phía nam. - Nghiên cứu, thử nghiệm và ứng dụng các công nghệ kỹ thuật mới thuộc các lĩnh vực chuyên ngành - Xây dựng dân dụng, đầu tư phát triển và kinh doanh bất động sản. - Xuất nhập khẩu hàng may mặc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải. - Kinh doanh khách sạn, lữ hành nội địa và vận chuyển. - Đào tạo giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài chủ yếu, xuất khẩu lao động theo giấy phép 27/LĐTBXH – GP ngày 30 tháng 7 năm 2004 của Bộ lao động thương binh và xã hội. Tính đến nay, Tổng công ty đã đưa hơn 3.000 lao động sang các thị trường Nga, Nhật Bản, Đài Loan. - Tư vấn xã hội, thị trường, marketing, đánh giá hiệu quả dự án và dịch vụ quảng cáo trong phạm vi toàn quốc trên các loại hình: phát thanh, truyền hình, báo chí, pano, áp phích và bảng hiệu điện tử. Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 5 - Thực hiện các dịch vụ về văn hoá, tổ chức hội thảo, hội nghị, biểu diễn nghệ thuật,phất hành sách báo, tạp chí và các ấn phẩm văn hoá. 2. Cơ cấu tổ chức Tổng công ty EMICO có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm trong nghiên cứu, ứng dụng và sản xuât các thiết bị để cung cấp, lắp đặt, đáp ứng và thảo mãn mọi nhu cầu của ngành phát thanh truyền hình và thông tin. Tổng công ty EMICO được thành lập chủ yếu trên cơ sở cơ cấu, sắp xếp lại các đơn vị trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin(EMICO) và các đơn vị thuộc Công ty Ứng dụng Phát triển phát thanh truyền hình(BDC). Toàn tổng công ty được điều hành bởi hội đồng quản trị tổng công ty. Hội đồng này phụ trách toàn bộ hoạt động của tổng công ty kể cả việc tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch được giao từ Đài tiếng nói Việt Nam. Hiện tổng số cán bộ nhân viên trong công ty là 450 người, trong đó có 5 người trình độ trên đại học, 295 người trình độ đại học, 125 người là công nhân kỹ thuật lành nghề và kinh tế viên và các lao động khác, cụ thể: - 1 Tổng giám đốc - 3 phó Tổng giám đốc - 1 kế toán trưởng - 8 giám đốc công ty thànhviên và 1 giám đốc trung tâm - 87 kỹ sư chuyên ngành vô tuyến điện tử, điện, điện dân dụng… - 79 cử nhân các ngành ngoại thương, tài chính, kế toán, luật… - 102 công nhân lành nghề - 43 lao động khác - Số còn lại là lao động thời vụ hoặc hợp đồng ngắn hạn. Ngoài ra, Tổng công ty còn có nhiều cộng tác viên về các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động thường xuyên và các bộ phận chức năng của Tổng công ty như: tư vấn, công nghệ, khoa học, kỹ thuật. Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Có thể thấy nhân lực của Tổng công ty là nguồn nhân lực chất lượng cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghiên cứu ứng dụng và sản xuất các thiết bị trong lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin. Đây cũng là 1 trong những khẳng định và đảm bảo về chất lượng hàng hoá cũng như dịch vụ cung cấp. III. Hoạt động chính của cơ sở thực tập 1. Lĩnh vực hoạt động chính • Đặc điểm chung Với đặc điểm là cung cấp hệ thống thiết bị có giá trị lớn nên đối tác thường xuyên của EMICO chủ yếu là các công ty lớn, các nhà sản xuất, các doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn(trong lĩnh vực phát thanh truyền hình). Ngoài ra công ty cũng có nhận những khách hàng lẻ. Là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực cung cấp thiết bị vật tư thông tin, Tổng công ty luôn chú trọng đến chất lượng hàng hoá, giảm chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu thiết bị cũng như giao hàng đúng thời hạn. Điều này đảm bảo cho Tổng công ty EMICO có thể đứng vững trong thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt. Thêm vào đó, với các mối quan hệ lâu năm, thường xuyên, nhiều hãng sản xuất, cung cấp thiết bị và các tổ chức kinh tế, kỹ thuật quốc tế tại các quốc gia trên thế giới tại các thị trường ASEAN, Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Nhật, Italia…và với các nhà cung cấp lớn có uy tín như tập đoàn Mitcor( Nhà phân phối của hãng Sony) của Anh, Radio – Electronic Equipment Co.Inc của Mỹ, Japan Radio của Nhật Bản… Chu trình hoạt động xuất nhập khẩu thiét bị vật tư thông tin nhập khẩu lao động tại Tổng công ty EMICO Với hai hoạt động là kinh doanh các thiết bị vật tư thông tin nhập khẩu (có bao gồm cả việc lắp đặt, tư vấn ứng dụng) và xuất khẩu lao động. chu trình thực hiện hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty được tách khá rõ nét. •Hoạt động nhập khẩu các thiết bị vật tư thông tin Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Hoạt động chủ yếu của tổng công ty la nhập khẩu các thiết bị vật tư thông tin sau đó bán trực tiếp hoặc lắp đặt chế tạo sản phẩm mới. Với sản phẩm tiêu biểu là các máy phát thanh FM công suất 10W – 5.000W, các thiết bị sản xuất chương trình(studio) cho phát thanh, truyền hình và cho các trung tâm biểu diễn văn hoá nghệ thuật - Bộ văn hoá thông tin. Các sản phảm này được sản xuất, lắp ráp trên một dây chuyền hiện đại ( bao gồm cả hệ thống thiết bị đo, kiểm tra) đã được kiểm tra và cấp phép của Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng khu vực I ( Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng). Hình thức nhập khẩu được Đài tiếng nói Việt Nam đề ra kế hoạch và công ty tổ chức thực hiện theo. Công ty có các đơn đặt hàng thông qua hình thức dự thầu. Sau khi xem xét các tiêu chuẩn dự thầu, nếu đủ điều kiện công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Khi trúng thầu, công ty sẽ ký kết các hợp đồng kinh tế. Trước khi nhập khẩu, phòng kinh doanh của công ty xác định, dự đoán số lượng, chủng loại các mặt hàng cần nhập khẩu theo chỉ tiêu cấp trên giao, theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của thị trường. Sau đó công ty lựa chọn nhà cung cấp để đặt hàng và kí kết hợp đồng thương mại. Sau khi hợp đồng thương mại được kí kết, công ty tiến hành mở thư tín dụng L/C. Trước hết công ty viết “ Giấy xin mở thư tín dụng” gửi đến ngân hàng. Đồng thời viết 2 Uỷ nhiệm chi: một là để trả phí mở L/C, một để ký quỹ mởi L/C. Khi nhận đựơc thông báo về việc mở L/C, bên cung cấp tiến hành bàn giao hàng hoá theo thoả thuận trong hợp đồng. Hàng hoá thường được nhập theo đường hàng không hoặc đường biển. Khi hàng về đến nơi giao nhận, bộ phận kỹ thuật kiểm tra thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hoá và thủ kho làm thủ tục nhập kho, trừ lượng hàng tiêu thụ trực tiếp. Song song với việc cung ứng thiết bị, Tổng công ty còn cung cấp thêm các dịch vụ lắp đặt, tư vấn, thiết kế hoặc chế tạo mới thông qua các công ty Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 8 con và trung tâm của mình. Các công ty này tạo nên hệ thống kinh doanh thuận lợi, đặc biệt là trong việc mở rộng bạn hàng. •Hoạt động xuất khẩu lao động Tổng công ty với trung tâm dào tạo và xuất khẩu lao động của mình đã tiến hành đưa người Việt Nam ra nước ngoài học tập và công tác thành công trên các thị trường Nga, Nhật, Đài Loan. Quá trình tuyển dụng lao động được bắt đầu sau khi công ty ký kết hợp đồng tuyển dụng lao động đối với các đối tác nước ngoài. Người lao động được đào tạo thêm các kỹ năng cần thiết để làm việc trước khi tham gia vào thị trường lao động nước ngoài. Sau đó công ty chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho việc đưa người lao động ra nước ngoài. Ngoài ra, hoạt động truyền thông quảng cáo cũng là một thế mạnh của tổng công ty. Trung tâm tư vấn quảng cáo (nay là Công ty tư vấn nghiên cứu xã hội truyền thông và quảng cáo EMICO) được thành lập từ khá sớm, đáp ứng kịp thời nhu cầu của chính bản thân doanh nghiệp và thị trường trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ quảng cáo trên phạm vi toàn quốc qua các loại hình phát thanh, truyền hình, thông tin, báo chí, pano, áp phích và bảng hiệu điện tử. Khách hàng chính trong hoạt động này của tổng công ty là các ga xe lửa, các sân bay 2. Kết quả hoạt động 3 năm gần đây Hiện nay EMICO đã chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ - công ty con theo đề án trình Chính phủ đã được Thủ tướng chính phủ phê duyệt với vốn kinh doanh là 1000 tỷ đồng. Ngoài việc tập trung cho sự nghiệp phát thanh truyền hình, EMICO còn tham gia thực hiện các dự án lớn cho ngành văn hoá thông tin và giáo dục đào tạo. Theo danh mục các hợp đồng kinh tế lớn đã được liệt kê từ năm 2002 đến năm 2006, laọi hình kinh doanh của tổng công ty trong lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin bao gồm cả việc cung ứng, lắp đặt các thiết bị vật tư thông tin (51 hợp đồng), xây dựng các trụ sở, trung tâm, nhà Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 9 văn hoá, trạm biến áp, đài phát thanh cho các tỉnh thành và nước bạn Lào(29 hợp đồng)… Thông qua tóm tắt các số liệu trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 3 năm(2005-2007) dưới đây chúng ta có thể thấy được một cái nhìn tương đối toàn diện về tình hình tài chính của công ty Bảng phân tích số liệu tài chính các năm 2005, 2006, 2007 của tổng công ty EMICO Chỉ tiêu 2005 2006 2007 A. Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán 1. Khả năng thanh toán hiện hành 1.050 1.030 1.130 2. Khả năng thanh toán nhanh 0.950 0.756 0.880 3. Khả năng thanh toán tức thời 0.310 0.356 0.340 4. Khả năng thanh toán chung 1.100 1.088 1.250 B. Nhóm chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng tài sản 1. Vòng quay khoản phải thu 2.140 3.3325 4.550 2. Vòng quay hàng tồn kho 7.950 3.508 5.950 3. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 28.080 29.093 19.300 4. Hiểu suất sử dụng tổng tài sản 0.890 1.060 1.29 C. Nhóm tỷ suất liên quan đến hoạt động tài trợ 1. Hệ số nợ/tổng tài sản 0.91 0.92 0.8 2. Hệ số tự tài trợ 0.09 0.08 0.2 D. Nhóm tỷ suất về hiệu quả kinh doanh 1. Hệ số lợi nhân/doanh thu 0.01 0.0024 0.01 2. Hệ số lợi nhuận/VCSH 0.09 0.032 0.04 E. Các chỉ tiêu tổng quan 1. Tổng tài sản 128.162.862.16 7 175.622.884.197 191.545.192.562 2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111.637.153.079 186.267.828.642 246.473.898.764 3. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.301.603.516 617.128.449 2.186.868.203 Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 10 4. Lợi nhuận kế toán sau thuế 937.154.532 444.332.483 1.574.545.106 3. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới Tập trung xây dựng và phát triển Tổng công ty EMICO trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các thiết bị phục vụ cho ngành phát thanh truyền hình thông tin trong cả nước đáp ứng kịp thời nhu cầu của xã hội. Vì đây là ngành kinh doanh mũi nhọn của tổng công ty cho nên rất được chú trọng, với thế mạnh là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực này, Tổng công ty sẽ tập trung phát triển nhằm hiện thực hoá mục tiêu là doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết bị vật tư phục vụ cho ngành phát thanh truyền hình thông tin lớn nhất Việt Nam Tiếp tục đi sâu vào thị trường xuất khẩu lao động, tìm hiểu về các thị trường mới nhằm tạo ra nhiều cơ hội cho người lao động Việt Nam có thể có được những công việc phù hợp. Trứơc mắt thì Tổng công ty vẫn tiếp tục mối quan hệ làm ăn với những thị trường cũ như Nga, Nhật, Đài Loan, bên cạnh đó đẩy mạnh khai thác vào những thị trường lao động mới có nhiều tiềm năng và thu hút được nhiều lao động Việt Nam như: Ả Rập Xê Út, Libăng, Hàn Quốc, Malaysia….Thiết lập các hệ thống văn phòng đại diện tại các thị trường đó để kịp thời nắm bắt thông tin đầy đủ. Nghiên cứu kỹ lại các nguồn hàng, bạn hàng và trao đổi thông tin chặt chẽ với các bạn hàng để có cơ sở nghiên cứu. Nguồn hàng chủ yếu của tổng công ty là nhập khẩu từ nước ngoài bởi trong nước chưa sản xuất được những mặt hàng đáp ứng nhu cầu trong lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin, việc nghiên cứu kỹ nguồn hàng là rất quan trọng ngay từ khi xác định mục chiến lược kinh doanh và cũng đi thông suốt trong quá trình tồn tại và phát triển của tổng công ty. Bên cạnh đó, Tổng công ty cũng đã lên kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, kỹ sư tiếp cận với công nghệ mới hiện đại, tìm hiểu nghiên cứu để trong tương lai có thể tự sản xuất các thiết bị máy móc của ngành phát thanh truyền hình thông tin. Nguyễn Tuấn Phương Lớp: KTPT 47A