Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn Phân phối FPT

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn Phân phối FPT

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn 20 năm, kể từ khi đưa ra những chính sách cải cách kinh tế vào năm 1986, nền kinh tế Việt Nam đã và đang không ngừng thay đổi. Hoà chung với xu hướng toàn cầu hoá của quốc tế và chính sách hợp tác, đa dạng hoá, đa phương hoá, cùng phát triển, Việt Nam đã và đang hội nhập, mở cửa thị trường, đón nhận sự đầu tư của các doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế đang ngày càng trở nên mạnh mẽ và quyết liệt. Bên cạnh đó, với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật nhất là sự phát triển của công nghệ thông tin đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nắm bắt nhanh chóng và áp dụng có hiệu quả những công nghệ hiện đại của thế giới vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra trong điều kiện đó là các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin - viễn thông nói riêng phải có sự tổ chức phù hợp để nắm bắt được thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoà cùng sự phát triển của thị trường, sự ra đời của hàng loạt công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin - viễn thông, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Phân phối FPT - một thành viên của tập đoàn FPT đã ra đời. Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn, có cái nhìn đầy đủ, toàn diện hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung đặc biệt là tìm hiểu về quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại một tập đoàn lớn nói riêng, em đã lựa chọn công ty TNHH Phân phối FPT là nơi để tìm hiểu thực tế. Như chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển hàng hoá. Kết quả của quá trình Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn bộ công sức và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong kỳ kế toán. Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động của doanh nghiệp, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn Phân phối FPT” cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Nội dung của khoá luận, ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phân phối FPT. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phân phối FPT. Mặc dù đã rất nỗ lực, cố gắng nhưng do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em chắc hẳn sẽ không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót cần phải sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo của Thầy giáo hướng dẫn cùng các anh chị trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh và tập thể cán bộ, công nhân viên công ty TNHH Phân phối FPT đặc biệt là các anh chị trong phòng tài chính - kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình em tham gia thực tập. Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1. Khái niệm và các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Như chúng ta đã biết thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau, là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội. Hoạt động kinh doanh thương mại có một số đặc trưng như sau:  Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.  Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể được thực hiện theo một trong hai phương thức bán buôn hoặc bán lẻ hoặc cả hai. Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 3 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh  Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.  Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tỏo chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,…  Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không hoàn toàn giống nhau, điều này tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (Hàng công nghệ phẩm tiêu dung, hàng lương thực, thực phẩm chế biến,…). Do vậy, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Như vậy, có thể nói chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại là tổ chức, thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng (không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng). Tài sản trong kinh doanh hàng hoá được vận động theo công thức: Tiền – Hàng – Tiền (T – H – T’). Trong phạm vi bài luận này, em chỉ xin đề cập tới giai đoạn thứ hai của quá trình luân chuyển hàng hoá trong hoạt động kinh doanh thương mại, đó là giai đoạn tiêu thụ hàng hoá: Hàng - Tiền (H – T’). 1.1.1.1. Khái niệm và các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá • Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá chính là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá. Nó là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 4 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh • Một số chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Liên quan đến tiêu thụ hàng hoá có một số khái niệm cần quan tâm như sau: • Doanh thu: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Trong đó, bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra (với doanh nghiệp sản xuất) và bán hàng hoá mua vào (với doanh nghiệp thương mại). • Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. • Chiết khấu thương mại: Đây là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng khi mua hàng của doanh nghiệp với khối lượng lớn. • Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá của doanh nghiệp kém chất lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu,… • Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán cho hàng hoá đó. • Chiết khấu thanh toán: Đây là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng kinh tế đã ký trước đó. • Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng tiêu thụ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. • Lợi nhuận gộp về bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán. Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 5 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.1.2. Kết quả tiêu thụ hàng hoá và một số chỉ tiêu liên quan đến xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá • Kết quả tiêu thụ hàng hoá Mục tiêu lớn nhất trong ngắn hạn của các doanh nghiệp thương mại là thu được lợi nhuận cao nhất do vậy chỉ với chỉ tiêu lợi nhuận gộp về bán hàng chưa phản ánh được đầy đủ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ hàng hoá là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. LN thuần từ HĐBH = LN gộp về BH - CP BH - CP QLDN • Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ hàng hoá Như vậy, để xác định được chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá cần xác định được tất cả các chỉ tiêu sau: • Chi phí bán hàng: Đây là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ. • Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. • Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng được tiêu thụ đó. Trong đó: LN gộp về BH và cung cấp dịch vụ = DT thuần về BH và cung cấp dịch vụ - GVHB DT thuần về BH và cung cấp dịch vụ = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 6 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.2. Ý nghĩa và yêu cầu quản lý đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1. Ý nghĩa Tiêu thụ hàng hoá có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của từng doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung. Thứ nhất, xét trên góc độ doanh nghiệp: Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chủ yếu mang lại thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời là điều kiện tiên quyết đối với toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Có tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, thực hiện các chiến lược nhằm nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị trường phân phối…Mặt khác, tiêu thụ hàng hoá được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học sẽ giúp quá trình luân chuyển vốn diễn ra nhanh chóng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vì thế sẽ phát huy được hiệu quả và đem lại những lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp. Tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh trung thực và đầy đủ nhất năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá được tiêu thụ càng nhiều chứng tỏ đơn vị đang đi đúng hướng, những phương pháp đầu tư là hữu ích. Thứ hai, xét trên góc độ nền kinh tế quốc dân: Tiêu thụ vừa là hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp vừa thoả mãn nhu cầu đa dạng và phong phú của xã hội. Tiêu thụ hàng hoá chính là điều kiện gắn kết giữa lưu thông hàng hoá và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị của đồng tiền, tạo ra việc làm, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động và góp phần thúc đẩy đất nước phát triển. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý Như trên đã trình bày, tiêu thụ hàng hoá đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại. Công tác tiêu thụ hàng hoá được Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh quản lý tốt sẽ giúp cho các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ đó tạo ra ưu thế hoạt động so với các đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy, các doanh nghiệp kinh doanh phải đảm bảo được các yêu cầu như: • Thường xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp. • Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán một cách chặt chẽ và khoa học để đảm bảo khả năng kiểm soát của doanh nghiệp. • Trong quá trình kinh doanh, thường xuyên phân tích các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát hiện ra những thay đổi bất thường hoặc chưa phù hợp với sức mua và khả năng thanh toán của khách hàng, đảm bảo luôn nắm bắt được nhu cầu thị trường, từ đó có các quyết định tiêu thụ để mang lại hiệu quả hoạt động tối đa cho doanh nghiệp. • Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo. • Xây dựng các chính sách ưu đãi hợp lý như: chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán,…đảm bảo tạo lập và duy trì được mối quan hệ kinh doanh lâu bền, chặt chẽ với khách hàng. • Với xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, yêu cầu đặt ra là phải theo dõi đầy đủ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hoá để có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp; xác định chính xác chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh hàng hoá làm cơ sở cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm trong và ngoài doanh nghiệp để có thể có những quyết định đúng đắn. Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 8 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Trong kinh doanh thương mại cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và vị thế kinh doanh với các đối tác để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lớn nhất. Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong doanh nghiệp và các đối tượng quan tâm khác ngoài doanh nghiệp để họ có thể đưa ra được các quyết định hữu hiệu. Những nhiệm vụ đó là: • Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá của doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị; doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. • Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, giá vốn hàng bán để làm cơ sở xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ. • Phân bổ chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ để từ đó xác định giá vốn hàng bán và tồn cuối kỳ. • Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. • Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ. • Xác định kết quả tiêu thụ và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. • Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan đến từng thương vụ giao dịch. 1.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong hệ thống kế toán Việt Nam Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 9 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giữa các đơn vị kinh doanh luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt. Để có thể tồn tại đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén và linh hoạt trong việc phục vụ khách hàng. Vì vậy, việc lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng là việc làm cần thiết và quan trọng. Nó không những giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động trong việc phân phối và khai thác được những điều kiện thuận lợi ứng với mỗi một phương thức bán hàng khác nhau. Căn cứ vào các phương thức tiêu thụ hàng hoá cơ bản đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp sẽ có những điều chỉnh phù hợp với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh và đáp ứng những yêu cầu mà khách hàng đặt ra. Các phương thức tiêu thụ được áp dụng phổ biến hiện nay gồm:  Phương thức bán buôn hàng hoá Phương thức bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Bán buôn hàng hoá là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn hàng hoá được thực hiện với số lượng lớn và giá biến động tuỳ theo khối lượng hàng hoá. Bán buôn hàng hoá được chia thành hai phương thức:  Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho Các doanh nghiệp thương mại mua hàng về nhập kho và dự trữ hàng hoá tại kho bảo quản của đơn vị. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, đơn vị sẽ tiến hành xuất kho số hàng hoá đó. Đối với hàng hoá qua kho, đơn vị có thể tiêu thụ theo hai hình thức: Phạm Thị Lý Lớp: Kế toán 47A 10