tiờu thụ hàng hoỏ trong doanh nghiệp thương mại
Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh quy định cú 4 hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Nhật ký - sổ cỏi, Chứng từ ghi sổ. Mỗi doanh nghiệp căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất
kinh doanh, yờu cầu quản lý, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tớnh toỏn…mà lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung bởi hỡnh thức ghi sổ kế toỏn này đơn giản, thớch hợp với mọi đơn vị hạch toỏn, dễ dàng khi ứng dụng mỏy vi tớnh trong xử lý thụng tin kế toỏn trờn sổ.
Trong phạm vi bài luận văn này, sẽ trỡnh bày sõu hơn Hỡnh thức Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức ghi sổ kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú. Sau đú, lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung ỏp dụng trong hệ thống kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký mua hàng, Nhật ký bỏn hàng,… - Sổ cỏi cỏc tài khoản: 156, 632, 6112, 641, 642, 521, 531, 532,
911,…
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 156, 632,…
Nhược điểm của hỡnh thức Nhật ký chung là số lượng sổ theo dừi nhiều, cú thể xảy ra hiện tượng trựng lắp nghiệp vụ.
Sơ đồ 1.12: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ theo Hỡnh thức Nhật ký chung
Trong đú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu Nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số
phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi
CHƯƠNG 2