Mẫu số: 01GTKT – 3LL – 01
Phỏt hành theo CV số 19500/CT – AC Ngày 27 thỏng 5 năm 2003 của Cục thuế TP Hà
Nội CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT ĐC: Tầng 1, Toà nhà 89 Lỏng Hạ, P.Lỏng Hạ,Q.Đống Đa, Hà Nội – Việt Nam Tel: 84.4.7260666; Fax:84.4.7260722 MST: 0101248141 – 013 HOÁ ĐƠN (GTGT) BÁN HÀNG (Liờn 3: Nội bộ) Ngày 28 thỏng 02 năm 2009 Ký hiệu: AA/2008T Quyển số: 0488 No: 0488742 Nợ:………….. Cú:………….. Khỏch hàng: CT TNHH Cụng nghệ cao và Thương mại Quốc tế (Intecom)
Địa chỉ: Số nhà A1,A2, Minh Khai, Hoàng Cầu, Phường ễ Chợ Dừa, Q. Đống Đa, TP.Hà Nội.
Số tài khoản:………MST: 0101044405 Xuất tại kho: 0104D0000 – Kho hàng 104
NNKT – F1 – NW Địa chỉ giao hàng: 14B Lý Nam Đế
Hỡnh thức thanh toỏn: Chuyển khoản Hạn thanh toỏn: 19/03/2009
Đơn vị tớnh: VNĐ
Tài khoản thanh toỏn: VNĐ: 001.1.000.224245 USD: 001.1.370.506195
Tại: Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam TT Tờn, quy cỏch hàng hoỏ Mó số ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền 1 Mỏy tớnh cỏ nhõn 14015455 Chiếc 50 10.000.000 500.000.000
Cộng tiền hàng 500.000.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 50.000.000
Tổng cộng tiền: 550.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi triệu Việt Nam đồng. Người mua
(Ký, họ tờn)
Người viết hoỏ đơn (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn)
Khi khỏch hàng mang hàng tới trả lại đồng thời đó cú sự kiểm tra của phũng Kinh doanh và sự phờ duyệt của Giỏm đốc, khi đú kế toỏn sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bị trả lại:
Biểu số 2.22: Mẫu phiếu nhập kho tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
ĐC: Tầng 1, Toà nhà 89 Lỏng Hạ, P.Lỏng Hạ, Q.Đống Đa, Hà Nội –Việt Nam
Tel: 84.4.7260666; Fax:84.4.7260722 MST: 0101248141 – 013
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 19 thỏng 3 năm 2009 Người giao hàng: Cụng ty TNHH Cụng nghệ cao
và thương mại Quốc tế (Intecom) Lý do nhập: Nhập lại hàng bỏn bị trả lại
Nhập tại kho: 0104D0000 – Kho hàng 104 NNKT – F1 – NW
Số: 742 Nợ TK 156 Cú TK 632
Đơn vị: đồng
STT Tờn hàng Mó hàng ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Mỏy tớnh cỏ nhõn 1401545 5 Chiếc 50 9.000.00 0 450.000.000 Cộng 450.000.000
( Bằng chữ: Bốn trăm năm mươi triệu Việt Nam đồng chẵn) Người lập
phiếu
Người nhập Thủ kho Kế toỏn
trưởng
Giỏm đốc
Để theo dừi lượng hàng bỏn bị trả lại trong phần mềm kế toỏn Oracle, kế toỏn cần căn cứ vào cỏc chứng từ gốc tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy thụng qua giao diện “Phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại”, sau đú cuối kỳ kết xuất ra sổ cỏi TK 531.
Biểu số 2.23: Mẫu phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT
CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
ĐC: Tầng 1, Toà nhà 89 Lỏng Hạ, P.Lỏng Hạ, Q.Đống Đa, Hà Nội –Việt Nam
Tel: 84.4.7260666; Fax:84.4.7260722 MST: 0101248141 – 013
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày 19 thỏng 3 năm 2009
Người giao hàng: Cụng ty TNHH Cụng nghệ cao và thương mại Quốc tế (Intecom)
Địa chỉ: Số nhà A1,A2, Minh Khai, Hoàng Cầu, Phường ễ Chợ Dừa, Q. Đống
Đa, TP.Hà Nội. Số hoỏ đơn: 742
Nội dung: Trả lại hàng TK cú: 131
Đơn vị: đồng
Mó kho hàngTờn TK ĐVT lượngSố Đơn giỏ Thành tiền
0104D000 0 Mỏy tớnh cỏ nhõn 531 Chiếc 50 10.000.000 550.000.000 33311 1.000.000 Cộng 550.000.000
(Bằng chữ: Năm trăm năm mươi triệu Việt Nam đồng chẵn)
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
Giỏ ghi trờn Phiếu nhập kho số 742 ngày 19/03/2009 chớnh là giỏ vốn của hàng hoỏ đó xuất bỏn cũn giỏ ghi trờn Phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại trờn đõy chớnh là giỏ bỏn của hàng hoỏ. Như vậy, kế toỏn sẽ căn cứ vào hoỏ đơn GTGT đó xuất khi bỏn lụ hàng cựng với phiếu nhập kho làm cơ sở để ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ, đồng thời căn cứ vào hoỏ đơn GTGT và phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại để làm cơ sở ghi giảm doanh thu hàng bỏn trong kỳ cũng như thuế GTGT đầu ra của hàng hoỏ.