kế toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn ngũ hiệp thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ TẤN TRUNG KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGŨ HIỆP THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 11-2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ TẤN TRUNG MSSV: LT11469 KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGŨ HIỆP THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành 52340301 Cán hướng dẫn: TS Nguyễn Tuấn Kiệt 11-2013 LỜI CẢM ƠN  Sau khoảng thời gian học tập rèn luyện mái trường Đại Học Cần Thơ em hoàn tất chương trình học tiến hành làm luận văn tốt ngiệp. Được phân công Quý thầy cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, sau gần tháng thực tập phòng kế toán công ty TNHH Ngũ Hiệp em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp “Kế toán tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngũ Hiệp”. Em vô biết ơn xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến: Ban giám hiệu trường Đại học Cần Thơ, Ban lãnh đạo Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh toàn thể thầy cô tận tình dạy bảo truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học. Thầy Nguyễn Tuấn Kiệt, dành nhiều thời gian để hướng dẫn, sửa chữa, đóng góp ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp. Ban lãnh đạo công ty TNHH Ngũ Hiệp, toàn thể nhân viên phòng ban tạo điều kiện để em thực tập công ty. Đặc biệt anh chị công tác phòng Kế toán công ty tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, tạo điều kiện cho em hiểu biết quy trình nghiệp vụ. Bên cạnh em xin cảm ơn bạn học khóa giúp đỡ trao đổi kiến thức với em trình học tập thực luận văn vừa qua. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo thêm Quý Thầy Cô để viết hoàn thiện hơn. Sau cùng, em xin kính chúc Quý Thầy Cô trường Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty TNHH Ngũ Hiệp dồi sức khỏe, công tác tốt, gặt hái nhiều thành công sống. Cần Thơ, ngày .tháng năm 2013 Sinh viên thực NGÔ TẤN TRUNG i LỜI CAM ĐOAN ** Tôi xin cam đoan luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu khuôn khổ đề tài “Kế toán tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngũ Hiệp”. Đề tài thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày .tháng năm 2013 Sinh viên thực NGÔ TẤN TRUNG ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Cần Thơ, ngày .tháng năm 2013 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cần Thơ, ngày .tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn NGUYỄN TUẤN KIỆT iv BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ tên người nhận xét: TS Nguyễn Tuấn Kiệt  Chuyên ngành: Kinh tế  Nhiệm vụ Hội đồng: Cán hướng dẫn  Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD. Trường Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Ngô Tấn Trung  Mã số sinh viên: LT11469  Lớp: KT1120L3  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp – K37.  Tên đề tài: Kế toán tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp Thành phố Cần thơ. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Về hình thức trình bày: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Nội dung kết đạt (theo mục tiêu nghiên cứu,…) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. Các nhận xét khác v ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cần Thơ, ngày…… tháng ……năm 2013 NGƯỜI NHẬN XÉT vi BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ tên người nhận xét:  Chuyên ngành: ……………………………………………………………….  Nhiệm vụ Hội đồng: Cán phản biện  Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD. Trường Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Ngô Tấn Trung  Mã số sinh viên: LT11469  Lớp: KT1120L3  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp – K37.  Tên đề tài: Kế toán tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp Thành phố Cần thơ. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Về hình thức trình bày: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Nội dung kết đạt (theo mục tiêu nghiên cứu,…) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. Các nhận xét khác vii ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cần Thơ, ngày…… tháng ……năm 2013 NGƯỜI NHẬN XÉT viii CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP 5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGŨ HIỆP 5.1.1 Chứng từ kế toán Đối với khâu hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ. + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời. + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ. Đối với công tác hạch toán tổng hợp: + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành. Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp hai nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán. + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, dịch vụ, định kỳ kiểm tra hạch toán được. 5.1.2. Tài khoản Do Công ty loại hình doanh nghiệp hoạt động với nhiều lĩnh vực nên hệ thống tài khoản có mở thêm tài khoản cấp để chi tiết cho 84 khoản mục phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trừ tài khoản giá vốn hàng bán. Nhìn chung việc hạch toán Công ty theo quy định Bộ Tài Chính 5.1.3. Sổ sách Công ty sử dụng hai loại sổ là: sổ chi tiết sổ tổng hợp để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Năm 2013 kế toán không mở sổ chi tiết doanh thu khác mà hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. Kế toán không mở sổ tài khoản khoản giảm trừ doanh thu mà hạch toán vào tài khoản doanh thu hoạt động tài chính. Phiếu xuất kho kế toán tổng hợp cuối ngày vào phiếu số lượng nhiều. Phiếu thu kế toán tổng hợp cuối ngày khách hàng trả tiền ngay. Còn khách hàng nợ chi tiết cho đối tượng. Nhật ký sổ kế toán trưởng thiết kế mẫu riêng để thuận tiện cho việc hạch toán. Nhật ký sổ mở cuối tháng làm cở sở báo cáo tài định kỳ. Ngoài để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, kế toán mở “ bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá” theo kho hàng hoá. 5.1.4. Báo cáo Công ty lập bảng báo cáo hoạt động kinh doanh để xác định kết khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông. Báo cáo tài tuân thủ quy định hành Nhà nước. 5.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP. 5.2.1 Những thuận lợi, khó khăn 5.2.1.1 Thuận lợi - Do Công ty nằm thị trấn thu hút nhiều lao động. Đội ngũ lao động trẻ, đặc biệt nhiều lao động nam, siêng năng, chịu khó, có sức khoẻ tốt. Cán công nhân viên đoàn kết lẫn công việc. 85 - Cơ sở hạ tầng trang thiết bị đổi nâng cao thu hút nhiều khách hàng thành phố ký kết hợp đồng. - Tiếp cận kinh tế thị trường, nâng cao trình độ quản lý công nhân viên. - Công ty tồn phát triển nhờ vào sản phẩm làm tạo uy tín nước. - Bộ phận kế toán doanh nghiệp thực công tác quản lý chặt chẽ thu chi, thực quy tắc thu chi, chế độ nên nghĩa vụ nộp thuế hoàn thành tốt. - Sau lần xuất hàng , kế toán vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ tài khoản liên quan. Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ giúp cho nhân viên kế toán hạch toán xác kết hoạt động kinh doanh. - Việc luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hoá thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy ra. - Doanh nghiệp ghi chép theo chế độ quy định Luật kế toán Việt Nam báo cáo mẫu, tổng hợp chứng từ cần thiết. Ngoài ra, việc quản lý liệu hệ thống máy tính tạo thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách cách rõ ràng, dễ xem xét kiểm tra, đối chiếu, giảm bớt phần khó khăn cho phận kế toán, tiết kiệm thời gian làm việc. Hệ thống sổ sách Công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xảy - Công ty tạo điều kiện cho phận kế toán học hỏi, tìm tòi, cập nhật thông tư, nghị định, thị Bộ Tài Chính. - Mỗi nhân viên phụ trách khâu chịu trách nhiệm phần việc mình. Theo dõi từ khâu quản lý chứng từ, định khoản đến tổng hợp báo cáo kế toán khâu cuối kế toán trưởng kiểm tra điều chỉnh nhanh chóng có hiệu quả. Qua cho thấy phối hợp làm việc chặt chẽ khoa học phận kế toán giúp cho việc hạn chế sai sót xảy ra. - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Ngoài ra, Công ty mở thêm tài khoản chi tiết mã hoá chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty 86 - Hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính.Trong đó, hệ thống báo cáo kế toán tài Công ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD đơn vị quan quản lý Nhà nước. 5.2.1.2. Khó khăn Bất động sản đóng băng, hoạt động xây dựng đình trệ, khiến hàng loạt DN, đại lý kinh doanh thép xây dựng lâm vào tình trạng khủng hoảng không tiêu thụ hàng. Thị trường thép xây dựng tiếp tục ảm đạm giá tăng. Sức tiêu thụ thép xây dựng liên tiếp giảm mạnh, khiến lượng hàng tồn kho tăng cao cách đột kéo theo hệ lụy khó hồi phục ngành năm sau. Tồn kho, thép chất đống, ế ẩm tồn diễn đại lý cửa hàng bán thép xây dựng địa bàn cần thơ nói riêng nước nói chung. Lạm phát tăng cao, kinh tế lâm vào cảnh khó khăn công ty khó mà vay vốn Ngân hàng, việc xây dựng công trình không thực nhiều, từ công ty xây dựng mua sắt thép. Việc kinh doanh sắt thép tuỳ thuộc vào giai đoạn. Điển khách hàng mua sắt thép đóng tàu, sau nhiều năm tàu bị hư hỏng, mà làm cho tình hình tiêu thụ Công ty trở nên không khả quan. Những khách hàng mà công ty cảm thấy khả toán Công ty không bán hàng, từ không phát sinh doanh thu. Trong năm gần có nhiều công ty kinh doanh sắt thép ạt phát triển khu vực nên làm cho tình hình cạnh tranh ngày gia tăng khâu thu mua nguyên vật liệu, hàng hoá tìm kiếm khách hàng Công ty. Sự bùng nổ khoa học kỹ thuật công nghệ, nhiều công ty sử dụng công nghệ máy móc đại nên Công ty phải có thời gian định để đào tạo tay nghề cho công nhân nâng cao hơn. Vốn lưu động vấn đề quan tâm ban lãnh đạo chuyển sang chế thị trường phải tự huy động vốn, xoay sở tìm nguồn để bổ sung. Giá loại nguyên phụ liệu, vật tư, điện nước tăng làm cho giá thành sản phẩm, hàng hoá tăng cao đa số khách hàng giảm giá gia công từ 10 đến 15%. 87 Hiện nay, giá xăng dầu biến động không ổn định, chi phí nhiên liệu cho việc giao hàng cao. 5.2.2. Một số giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ nâng cao lợi nhuận công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp. Lợi nhuận Công ty chịu tác động tổng hợp nhiều nhân tố. Cho nên muốn nâng cao lợi nhuận phải giải tổng hợp, đồng nhiều vấn đề, nhiều biện pháp. Như ta biết, công thức để xác định lợi nhuận tổng doanh thu trừ tổng chi phí. Vì vậy, để nâng cao lợi nhuận Công ty cần nâng cao số biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí đồng thời kết hợp với nhiều biện pháp khác,… 5.2.2.1 Biện pháp tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu doanh nghiệp chịu tác động nhân tố, khối lượng hàng hoá tiêu thụ giá bán. Muốn tăng doanh thu ta tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ giảm giá bán thị trường, tăng nhân tố. Trong điều kiện cạnh tranh nay, khả tăng giá bán vấn đề vô nan giải, không riêng Công ty TNHH Ngũ Hiệp mà tất Công ty hoạt động kinh doanh. - Chất lượng hàng hoá tiêu thụ mục tiêu mà công ty cần quan tâm đến, công ty phải thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tìm nhà cung cấp nguyên liệu với chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng. Chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu làm cho sản phẩm tiêu thụ tốt, đồng thời chất lượng sản phẩm, hàng hóa công ty cung cấp thị trường định uy tín công ty thương trường. Tìm nhà cung cấp phương tiện truyền thông internet quen biết,… Như đòi hỏi cán nhân viên phải có mối quan hệ rộng. - Giá bán yếu tố ảnh hưởng lớn đến khả tiêu thụ hàng hoá công ty, công ty cần điều chỉnh giá phù hợp. Công ty cần khảo sát thật kỹ để tìm nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng, giá hợp lý. Bên cạnh đó, công ty phải quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá, tìm hiểu công nghệ làm cho giá thành hạ thấp giúp phần lợi nhuận thu cao hơn. Ngoài ra, công ty điều chỉnh giá bán linh hoạt theo thời điểm, giảm giá bán thấp mặt giá hàng hoá loại chút tạo sức tiêu thụ lớn. - Trong kinh thị trường hoạt động nghiên cứu thị trường có tầm quan trọng lớn, sở để đề sách biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ. Do đó, công ty cần phải đẩy mạnh công 88 tác nghiên cứu thị trường để tìm thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, khảo sát nhu cầu khách hàng sản phẩm để điều chỉnh cấu sản xuất hợp lý. Đặc biệt công ty cần nghiên cứu khai thác thị trường tỉnh tỉnh để phát chiếm lĩnh thị trường tiềm từ làm tăng sản lượng tiêu thụ công ty. - Công tác tổ chức bán hàng ảnh hưởng không nhỏ đến khả tiêu thụ sản phẩm công ty. Thời gian qua công ty chủ yếu bán hàng trực tiếp công ty giao hàng tận nơi cho khách hàng xa. Công ty phát triển mạng lưới phân phối rộng để thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng cách nhanh khai thác triệt để vùng thị trường. Chẳng hạn công ty bán hàng qua đại lý mở thêm chi nhánh vùng thị trường tiềm để khách hàng tiếp cận sản phẩm công ty dễ dàng hơn. Với phương thức bán hàng đa dạng vậy, tốn chi phí, lâu dài định làm cho trình tiêu thụ tăng lên nhiều. - Về thời hạn toán tiền hàng sách khuyến công ty nên ý đến nhiều hơn. Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu toán trả tiền nhanh chiết khấu thương mại mua với số lượng nhiều. Điều làm cho khách hàng muốn mua nhiều có ý thức trả tiền sớm giúp công ty thu hồi nợ nhanh đảm bảo tái đầu tư. - Quảng cáo để tuyên truyền, giới thiệu thông tin sản phẩm đến với người tiêu dùng. Nhưng việc quảng cáo tốn nhiều chi phí, công ty nên chọn cách thức quảng cáo cho tiết kiệm chi phí phát tờ rơi, tạo trang web riêng cho công ty nhờ vào mối quan hệ để tìm kiếm khách hàng. 5.2.2.2 Biện pháp tăng doanh thu hoat động tài Trong năm qua khoản mục doanh thu hoạt động tài công ty nhỏ, có đủ chi phí công ty cần nghiên cứu việc đầu tư như: mua bán ngoại tệ, góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán,… Công ty nên giảm lượng tiền mặt tồn quỹ công ty mang lượng tiền chuyển vào tài khoản tiền gửi để thu lãi, góp phần làm tăng doanh thu tài chính. 5.2.2.3 Giảm chi phí  Giảm chi phí giá vốn Ta thấy chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí kiểm soát tốt hạ chi phí giá vốn làm cho lợi nhuận tăng lên nhiều. Vì lẽ đó, công ty cần phải thăm dò kỹ để tìm nhà cung cấp nguyên liệu với chất lượng tốt, giá phải để hạ thấp chi phí giá vốn. Sau 89 có nhà cung cấp tốt công ty cần phải giữ vững tăng cường quan hệ để hợp tác làm ăn lâu dài. Khi mua hàng công ty nên mua với số lượng lớn đồng thời với uy tín mối quan hệ hợp tác lâu năm công ty ưu đãi nhiều mặt giá cả, thời hạn toán, chất lượng hàng hóa. Ngoài công ty cần cẩn thận khâu vận chuyển hàng hóa từ nơi mua đến kho nhằm đảm bảo mặt hạn chế chi phí phát sinh.  Giảm chi phí quản lý kinh doanh Bên cạnh chi phí giá vốn công ty phải quan tâm đến chi phí quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty. Vì vậy, công ty cần ý tới vấn đề sau: - Hiện giá xăng dầu biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng công ty phải quản lý theo dõi định mức nhiên liệu cho xe vận chuyển giao hàng, kết hợp giao hàng nhiều điểm tuyến đường để tiết kiệm chi phí. - Công ty cần hạn chế đồ dùng văn phòng không cần thiết; kiểm soát chặt chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách,…đồng thời nâng cao ý thức tiết kiệm cán công nhân viên, tránh tình trạng sử dụng lãng phí sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân. - Công ty cần bố trí nhân viên hợp lý, người, việc để đạt suất cao nhất, đồng thời không bị dư thừa nhân viên để giảm chi phí tiền lương. . 90 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. KẾT LUẬN Công ty sử dụng cách thức ghi sổ hạch toán phù hợp với quy mô kinh doanh mình. Áp dụng chứng từ sổ sách mẫu theo quy định Nhà nước. Từng nhân viên kế toán Công ty phân công nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc riêng biệt tạo liên kết chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, tổng hợp sổ sách, tạo nên hệ thống kế toán hoàn chỉnh, lôgic xác. Tuy nhiên để có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm tiếp theo. Qua trình tìm hiểu hoạt động kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp, em học kiến thức thực tế tình hình kinh doanh, quy trình hạch toán xác định doanh thu, chi phí đơn vị sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tiếp cận nắm rõ chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh. Việc thực đề tài nghiên cứu giúp em hệ thống, liên kết kiến thức học so với thực tiễn kinh doanh đơn vị, hiểu rõ công tác hạch toán tầm quan trọng kế toán xác định kết kinh doanh. Dựa vào thông tin, số liệu kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác đơn vị. Đồng thời tìm nhân tố tích cực tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Từ đó, giúp cho nhà quản lý đưa phương án giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh mình. 5.2. KIẾN NGHỊ Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngũ Hiệp thời gian qua tốt, hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, đóng góp vào phát triển tỉnh nhà. Tuy nhiên, hoạt động công ty vấp phải số khó khăn nguyên liệu, thị trường . Nhận thấy khó khăn công ty nên thông qua đề tài em xin nêu số kiến nghị sau: Đối với nhà nước 91 - Nhà nước cần trì sách ưu đãi thuế doanh nghiệp vùng kinh tế khó khăn, để giảm chi phí cho doanh nghiệp tạo thuận lợi cho phát triển vùng doanh nghiệp. - Nhà nước cần có sách hỗ trợ doanh nghiệp việc vay vốn, đất đai, điện, nước . cho công ty năm công ty giai đoạn mở rộng qui mô sản xuất. - Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho công ty qua sách, khuôn khổ pháp luật tốt thông thoáng hơn. - Đơn giản hóa thủ tục hành việc kinh doanh xuất nhập khẩu, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp Việt Nam. - Đầu tư, cải thiện, nâng cấp hệ thống giao thông công cộng để tạo thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa. Kiến nghị chứng từ sổ sách - Công ty nên sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán hạch toán. Như vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hơn giúp Công ty việc xác định xác khoản thuế GTGT đầu phải nộp. - Cụ thể, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 33311 Có TK 111, 112, 131… - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp. Việc hạch toán xác đầy đủ loại chi phí phát sinh kỳ giúp cho doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ quản lý, từ đưa biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính kế toán Công ty cần ý phản ánh cách xác, đầy đủ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng QLDN vào TK 641,TK 642. - Cần quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào cho sản xuất kinh doanh để làm giảm giá vốn hàng bán, nâng cao lợi nhuận. - Việc giao nhận chứng từ truyền tay dễ dẫn đến việc mát không qui trách nhiệm cho ai. Do công ty cần lập sổ giao nhận chứng từ 92 gồm chữ ký người giao nhận chứng từ dễ dàng việc quản lý chứng từ. - Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để việc tính giá thành xác hơn. - Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất tài sản có công ty. Phuơng pháp đơn giản, phức tạp, tính toán nhanh để đảm bảo nhanh chống việc đổi máy móc thiết bị, tạo điều kiện cho Công ty cạnh tranh với Công ty khác thương trường. Với tài sản đại chịu hao mòn vô hình cao trang thiết bị phòng ban, máy vi tính, phương tiện vận tải. Công ty nên đề nghị phép khấu hao theo phương pháp tổng hợp hay phương pháp khấu hao kép để thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện thay đổi trang bị tài sản cố định việc điều hành quản lý công ty. Kiến nghị việc xác định kết kinh doanh - Công ty nên lập báo cáo xác định kết kinh doanh riêng cho loại hình thức dịch vụ . - Việc Xác định kết kinh doanh cho loại hình thức dịch vụ giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại hình thức dịch vụ để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao nhất. Vì công ty nên tiến hành Xác định kết kinh doanh theo hình thức dịch vụ. Kiến nghị kế toán quản trị - Công ty cần phải lập dự toán chi phí QLDN để dự tính chi phí doanh nghiệp cho phù hợp với khoản thu mà công ty dự toán cho năm tiếp theo.Tránh tình trạng chi phí bỏ cao mà doanh thu lại thấp năm qua. Đồng thời lập dự toán công ty sử dụng hợp lý chi phí bỏ ra, tránh chi phí phát sinh không cần thiết. - Đẩy mạnh quản trị, tham mưu với ban lãnh đạo để có sách tiêu thụ phù hợp nhằm mang lại lợi nhuận cao cho công ty. - Bên cạnh đó, thường xuyên quan tâm, đào tạo bổ sung cán quản lý kinh doanh, cán kế toán, cán kỹ thuật, nâng cao tỷ lệ cán có trình độ đại học cao nữa, nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh công ty. 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bùi Hữu Phước cộng sự, 2009. Tài doanh nghiệp. Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tài chính. 2. Bùi Văn Dương, 2002. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất Thống kê. 3. Dương Hữu Hạnh (2004). Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, TP.HCM. 4. Nguyễn Tấn Bình (2000). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Quốc gia Tp HCM. 5. Phạm Văn Dược – Đặng Kim Cương (2003). Kế toán quản trị phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê. 6. Nguyễn Thị My – Phan Đức Dũng (2006). Phân tích hoạt động kinh doanh (Lý thuyết, tập giải), NXB Thống kê. 7. Trương Đông Lộc, Trần Bá Trí, Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bích Liên (2008). Bài giảng Quản trị tài chính, Đại học Cần Thơ. 8. Nguyễn Tấn Phước (1996). Chiến lược sách kinh doanh, NXB Thống kê. 9. Các Website: www.satthep.net www.hoivlxdvn.org.vn PHỤ LỤC 94 95 96 97 98 99 [...]... giá thực trạng công tác kế toán tình tiêu thụ của Công ty TNHH Ngũ Hiệp - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Ngũ Hiệp - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Ngũ Hiệp qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 - Đề ra các giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Ngũ Hiệp 1.3 PHẠM... chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Ngũ Hiệp 1.3.2 Thời gian nghiên cứu Số liệu trong bài được lấy trong năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2013 tại công ty TNHH Ngũ Hiệp 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Ngũ Hiệp từ năm 2010 đến 2012 và sáu tháng đầu... tra công tác quản lý trong công tác phân tích biến động giữ vai trò quan trọng có ý nghĩa to lớn… Với những lý do trên để tìm hiểu sâu hơn phương pháp hạch toán về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thực tế ở Công Ty TNHH 1 Ngũ Hiệp và nhằm bồi bổ thêm kiến thức đã học ở trường nên em quyết định chọn đề tài Kế toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty. .. khoản thuế - Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích của lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi 2.1.1.2 Khái niệm và ý nghĩa của xác định kết quả hoạt động kinh doanh  Khái niệm 4 Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác (Bùi Hữu Phước,2009) Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng quan... tại Công Ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp để làm báo cáo khoá luận của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng công tác kế toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Ngũ Hiệp, từ đó đề ra một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán, phục vụ cho hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển của Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể -... Sơ đồ kế toán trên máy vi tính………………………… ……… 24 3.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho…………………….……… 26 3.2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP ……………………….26 3.2.1 Đánh giá chung về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2010 đến 2012… ………………………………………………………………26 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. .. doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ 2.1.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh  Khái niệm KQKD là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán. .. hàng……………………………………… … 55 4.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………… …… 59 4.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH …….65 4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP QUA CÁC NĂM 2010-2012……………………… …… 71 4.5.1 Phân tích tình hình tổng doanh thu……………………… ……… 71 4.5.1.1 Phân tích DT bán hàng và cung cấp dịch vụ………………… .72 xi 4.5.1.2 Phân tích doanh thu hoạt động tài chính …………………………... TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP…….85 5.2.1 Những thuận lợi, khó khăn………………………………………… 85 5.2.1.1 Thuận lợi……………………………………………………….….85 5.2.1.2 Khó khăn………………………………………………………….87 5.2.2 Một số giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận tại công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp …………………………………………… 88 5.2.2.1 Biện pháp tăng doanh thu bán hàng và. .. triển Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinh doanh cao, phải kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và sản xuất cho ai…Các doanh nghiệp phải tự đưa ra kết quả kinh doanh của chính mình, tự hạch toán lãi lỗ Lúc này mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất Có thể nói, việc xác định kết quả kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu và trở thành . công tác kế toán tình tiêu thụ của Công ty TNHH Ngũ Hiệp. - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Ngũ Hiệp. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Ngũ Hiệp. KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGŨ HIỆP THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã. Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp – K37.  Tên đề tài: Kế toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp tại Thành phố Cần thơ. NỘI