Hệ thống hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phân phối FPT

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Phân phối FPT có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và thống nhất trên toàn quốc với đội ngũ công nhân viên đông đảo, nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn và năng suất lao động cao, trong đó trên 92% số nhân viên có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và phân phối. Với những thế mạnh sẵn có cùng tôn chỉ hướng tới khách hàng, Công ty TNHH Phân phối FPT đã và đang mang đến cho khách hàng của mình những giá trị gia tăng, những sản phẩm công nghệ thông tin mới nhất, đa dạng về chủng loại và hoàn hảo về chất lượng, giữ vững niềm tin và uy tín với các đối tác, tiếp tục đứng vững trên thị trường trong nước và vươn ra thị trường quốc tế, xứng đáng với vị thế số 1 trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông trên thị trường Việt Nam.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Là một trung tâm phân phối và hỗ trợ dự án, chuyên cung cấp ra thị trường Việt Nam các sản phẩm đa dạng và giải pháp công nghệ tiến tiến của hãng HP bao gồm: Desktop, Notebook, PDA, Smart Phone, các loại máy in, Server và thiết bị lưu trữ thông qua hệ thống hơn 300 đại lý trải khắp 4 miền. Là trung tâm chuyên phân phối các sản phẩm và các linh kiện - phụ kiện điện thoại di động của hãng Nokia như: Điện thoại GSM, điện thoại CDMA, sim card, thẻ cào, pin, sạc,… Là một trung tâm ra đời chưa lâu nhưng bằng hệ thống đại lý và các dịch vụ hỗ trợ sản phẩm của mình, trung tâm Phân phối sản phẩm Nokia đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong thị trường sản phẩm điện thoại di động và ngày càng có những đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty TNHH Phân phối FPT nói riêng và Tập đoàn FPT nói chung.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ: Quyết định phương hướng phát triển công ty, quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty, thông qua hợp đồng vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng tài sản của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, quyết định thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện. Ban tổng giám đốc có các nhiệm vụ sau: Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Phân phối FPT 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phân phối FPT

Có nhiệm vụ kết hợp cùng với các phòng ban chức năng khác trong việc tìm kiếm nguồn tiêu thụ hàng hoá, giao dịch với khách hàng và ký kết các hợp đồng mua bán, đưa ra những biện pháp, chính sách, chương trình nhằm thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng tới các sản phẩm của công ty, góp phần vào việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá của công ty. Đứng đầu phòng kế toán là trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ phân định công việc và trách nhiệm cho từng nhân viên trong phòng kế toán để mọi nhân viên làm đúng nhiệm vụ được giao một cách khoa học và mang tính chuyên nghiệp, xây dựng các quy chế, quy định cho công tác kế.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phân phối FPT

• Đặc điểm công tác tiêu thụ và quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Phân phối FPT
• Hạch toán giá vốn hàng bán

Như vậy, nhờ có các phương thức bán hàng linh hoạt, phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh cũng như phù hợp với điều kiện từng đối tượng khách hàng, đáp ứng yêu cầu khách hàng đặt ra mà công ty đã, đang và sẽ khai thác được tối đa thị trường tiêu thụ, đảm bảo cho hàng hoá của mình tới tận tay người tiêu dùng từ đó mở rộng thị phần của công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán mặc dù làm cho công tác kế toỏn cú phần phức tạp hơn trong quỏ trỡnh theo dừi tuy nhiờn để nõng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề, để thu hút khách hàng, công ty TNHH Phân phối FPT vẫn luôn cố gắng tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán trên nguyên tắc không gây ảnh hưởng hoặc làm thiệt hại về kinh tế cho bản thân công ty.

Hạch toán phải thu khách hàng

Trong điều kiện hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, mọi thành phần kinh tế đang ngày càng trở nên gay gắt thì việc phải vận dụng các chính sách bán hàng, chính sách chăm sóc khách hàng, chính sách giá cả, chính sách thanh toán,…sao cho phù hợp, vừa mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng, giúp thu hút khách hàng đến với các sản phẩm của doanh nghiệp mình vừa đảm bảo không ảnh hưởng tới lợi ích của doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Để thuận tiện cho việc theo dừi cỏc khoản nợ phải thu khỏch hàng đồng thời tận dụng được đầy đủ các lợi ích của phẩn mềm kế toán máy Oracle mang lại, công ty TNHH phân phối FPT đã xây dựng chi tiết một hệ thống mã khách hàng.

Hạch toán thuế GTGT phải nộp

Thuế GTGT đầu vào bằng tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, số thuế GTGT ghi trên chứng từ nộp thuế của hàng hoá nhập khấu. Trong quá trình kinh doanh, mọi nghiệp vụ phát sinh có thuế GTGT đều được máy tính tự động định khoản và cập nhật vào sổ chi tiết các TK 33311, 133.

Hạch toán kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phân phối FPT 1. Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH

Cuối tháng 03/2009, sau khi kế toán các phần hành kiểm tra và rà soát lại toàn bộ sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, tiến hành khoá sổ để chuẩn bị công tác quyết toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Công ty Phân phối FPT là một công ty thương mại thuần tuý, hoạt động bán hàng là nguồn thu chính nên các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều.

Nhận xét hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phân phối FPT

Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán Oracle trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đã giúp công ty giảm được một chi phí rất lớn về nhân công, giúp cho việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra một cách khoa học, nhanh chóng, kịp thời, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản, giúp cho việc kiểm tra, sửa chữa các. Việc công ty có những chính sách linh hoạt trong khâu bán hàng như cho phép khách hàng trả lại hàng không đáp ứng các yêu cầu, các tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra là rất tốt tuy nhiên việc khách hàng trả lại hàng với số lượng lớn như trong tháng 3/2009 là một dấu hiệu cho thấy khâu thu mua hàng hoá của công ty chưa thực sự được quản lý một cách chặt chẽ khiến cho chất lượng hàng hoá nhập vào bị giảm.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phân phối FPT

Từ phía Nhà nước, trong những năm gần đây Bộ Tài chính đã không ngừng cho ra đời các văn bản, quy chế mới về chế độ kế toán tài chính mưói nhằm hoàn thiện chính sách kế toán tài chính tại Việt Nam, tạo một môi trường phỏp lý thụng thoỏng rừ rang và bỡnh đẳng cho cỏc doanh nghiệp nước ngoài khi tham gia kinh doanh trên thị trường Việt Nam, góp phần đưa chế độ kế toán Việt Nam xích lại gần hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế.  Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được xem xét trong mối quan hệ với các phần hành, nghiệp vụ kế toán khác để sao cho việc hoàn thiện đó được thực hiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng gây khó khăn cho công tác khác.

Một số biện pháp hoàn thiện

Công ty cần có những biện pháp đẩy mạnh công tác kiểm soát chất lượng hàng hoá khi mua vào bằng cách lập ra một đội kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhập kho để khi phát hiện ra hàng hoá kém chất lượng cần nhanh chóng quy trách nhiệm cho những người có liên quan về kiểm định chất lượng hàng đồng thời liên hệ với nhà cung cấp để đưa ra các biện pháp giải quyết phù hợp. Để có thể tránh tình trạng khách hàng nợ dài hạn với số lượng lớn thỡ đũi hỏi cụng ty khi ký kết hợp đồng cần nờu rừ thời hạn và phương thức thanh toán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có), các điều khoản yêu cầu về chịu trách nhiệm thanh toỏn và giao hàng giữa cỏc bờn phải rừ ràng và hợp phỏp, phải cú điều khoản phạt vi phạm hợp đồng về thời hạn thanh toán.