Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại công ty CPĐT khoáng sản Viêt Dũng

Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại công ty CPĐT khoáng sản Viêt Dũng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẨU Việt Nam đang trong quá trình hội nhập,mở cửa phát triển kinh tế.Đẩy mạnh xuất khẩu là một trong những chính sách quan trọng trong chiến lược phát triển của đất nước ,cùng với nhập khẩu xuất khẩu góp phần cải tạo cơ sở vật chất kỹ thuật ,góp phần thúc đẩy công nghiệp hóa ,hiện đại hóa đất nước. Việt Nam được đánh giá là một quốc gia có nguồn tài nguyên vô cùng phong phú đặc biệt là khoáng sản.Khai thác ,chế biến và xuất khẩu khoáng sản là một hoạt động mang lại nguồn thu lớn cho ngân sách nhà nước.Nhưng do yêu cầu của quá trình phát triển kinh tế hoạt động xuất khẩu khoáng sản ngày càng trở nên phức tạp,đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải thường xuyên theo dõi,trau dồi kiến thức,nghiệp vụ,nắm bắt thông tin để thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản hiệu quả,đúng pháp luật Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đầu Tư khoang sản Việt Dũng,em nhận thấy được những hạn chế bất cập trong hoạt động xuất khẩu khoáng sản của công ty.Nhìn chung họat động xuất khẩu của công ty vẫn chưa thực sự hiệu quả,thị trường xuất khẩu nhỏ lẻ,tập trung trong khu vực,sản phẩm xuất khẩu it,không đa dạng về chủng loại,chi phí xuất khẩu còn cao nên lợi nhuận thu về không đáng kể.Vận dụng những kiến thức đã được học tại nhà trường về chuyên ngành thươg mại quốc tế ,em tiến hành phân tích ,đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại công ty .Mục đích của chuyên đề “ Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu khoáng sản tại công ty CPĐT khoáng sản Việt Dũng” nhằm đưa ra những giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu khoáng sản của công ty trong thời gian tới. Kết cấu chuyên đề gồm ba chương: Chương I : “ Những vấn đề cơ bản về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp và khái quát về công ty CPĐT khoáng sản Việt Dũng” trình bày cơ sở Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý luận của hoạt động xuất khẩu trong doanh nghiệp và khái quá về quá trình hình thành,phát triển của công ty Chương II :” Thực trạng họat động xuất khẩu khoáng sản của công ty CPĐT khoáng sản Việt Dũng” Phân tích cụ thề thực trạng họat động xuất khẩu khoáng sản của công ty ,những thành tựu đã đạt được và những điểm tồn tại cần khắc phục Chương III: “Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại công ty CPĐT khoáng sản Viêt Dũng” Phân tích xu hướng phát triển của thị trường và đưa ra những giải pháp đẩy mạnh họat động xuất khẩu khoáng sản tại công ty trên cơ sở đã phân tích ở chương II Tôi xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Liên Hương đã tận tình giúp đỡ em thực hiện chuyên đề này.Tôi rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy để em có thể bổ sung và hoàn thiện chuyên đề.Tôi cũng xin cảm ơn toàn thể nhân viên phòng quản lý kinh doanh tại công ty Cổ Phần Đầu Tư khoáng sản Việt Dũng đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo tại công ty. Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐT KHOÁNG SẢN VIỆT DŨNG I. Những vấn đề cơ bản về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp 1. Xuất khẩu và vai trò của hoạt động xuất khẩu 1.1. Khái niệm Trong quá trình phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu được coi là một vấn đề có ý nghĩa chiến lược quan trọng. Hoạt động xuất khẩu là quá trình một tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp ở quốc gia này bán hàng hoá hay dịch vụ cho một tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp ở quốc gia khác theo nguyên tắc thị trường quốc tế để đạt được mục tiêu đã đề ra 1.2. Vai trò của xuất khẩu Qua lịch sử phát triển của nền kinh tế thế giới,ta có thể thấy rõ quốc gia nào có hoạt động thương mại quốc tế phát triển thì ở đó có một nền kinh tế phát triển.Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đối với phát triển kinh tế Thứ nhất,xuất khẩu góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế ,xã hội và cải thiện đời sống nhân dân.Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước.Bên cạnh đó,thị trường tiêu thụ sẽ được mở rộng, góp phần làm cho sản xuất phát triển ổn định, giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của người lao động. Thứ hai,xuất khẩu sẽ tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nước, góp phần thúc đẩy chuyển dịch kinh tế.Hoạt động xuất khẩu sẽ mang vốn,kỹ thuật, công nghệ từ thế giới bên ngoài vào trong nước,tạo ra một năng lực sản xuất mới và tạo điều kiện cho Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp các ngành khác phát triển, chẳng hạn , khi ngành dệt xuất khẩu phát triển sẽ tạo cơ hội cho ngành sản xuất nguyên liệu như bông hay thuốc nhuộm phát triển, ngành công nghiệp chế biến thực phẩm xuất khẩu (gạo, dầu,chè ) phát triển sẽ kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ nó quá trình này sẽ góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Thứ ba, xuất khẩu có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp ,để có thể cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả ,chất lượng hàng hoá, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất ,không ngừng học hỏi, đổi mới ,hoàn thiện và nâng cao công tác quản trị sản xuất và kinh doanh Thứ tư, xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta. 1.3.Các hình thức xuất khẩu 1.3.1. Xuất khẩu trực tiếp Là hình thức xuất khẩu trong đó người bán và người mua quan hệ trực tiếp với nhau (bằng cách gặp mặt,qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thoả thuận về hàng hoá,giá cả và các điều kiện giao dịch khác Xuất khẩu trực tiếp cho phép người xuất khẩu nắm bắt được nhu cầu của thị trường,không bị chia sẻ lợi nhuận và giúp xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp,nhưng đòi hỏi một nguồn chi phí lớn và trình độ nghiệp vụ giỏi. I.3.2Xuất khẩu qua trung gian Là hình thức xuất khẩu thông qua trung gian thứ ba (thường là đại lý và môi giới ) ,người trung gian này sẽ được hưởng một khoản tiền nhất định. Hình thức này giúp doanh nghiệp xuất khẩu tiết kiệm chi phí,tránh bớt rủi ro,vì có thể tận dụng cơ sở vật chất,khả năng am hiểu thị trường của người Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trung gian để đẩy mạnh kinh doanh.Tuy nhiên, nó hạn chế sự liên hệ trực tiếp của doanh nghiệp với thị trường,làm cho doanh nghiệp bị phụ thuộc và phải chia sẻ lợi nhuận. 1.3.3 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu ,người bán đồng thời là người mua,lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương nhau với mục đích thu về một hàng hoá khác có giá trị tương đương. Trong giao dịch quốc tế có 6 hình thức buôn bán đối lưu chủ yếu đó là : hàng đổi hàng,trao đổi bù trừ,nghiệp vụ mua bán đối lưu,chuyển giao nghĩa vụ,giao dịch bồi hoàn và nghiệp vụ mua lại 1.3.4.Hình thức kinh doanh tái xuất khẩu Là hình thức thực hiện xuất khẩu trở lại sang các nước khác,nhưng hàng hoá đã mua ở nước ngoài nhưng chưa qua chế biến ở nước tái xuất với mục đích là thu số ngoại tệ lớn hơn số vốn bỏ ra ban đầu nhờ mua rẻ hàng hoá ở nước này và bán đắt hàng hoá ở nước khác.Giao dịch này đòi hỏi phải có ba nước tham gia là : nước xuất khẩu ,nước tái xuất và nước nhập khẩu Có hai thức kinh doanh tái xuất khẩu chính là kinh doanh chuyển khẩu và tạm nhập tái xuất .Luật thương mại Việt Nam ban hành 6/2005 quy định phải làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và xuất khẩu khỏi Việt Nam đối với hình thức tạm nhập tái xuất mà không áp dụng quy định này đối với hình thức kinh doanh chuyển khẩu 1.3.5 Gia công quốc tế Gia công hàng xuất khẩu là phương thức sản xuất hàng xuất khẩu mà bên nhận gia công tiếp nhận nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm của bên đặt gia công để tiến hành gia công và sản xuất thành phẩm xuất trả lại bên đặt gia công để hưởng thù lao.Do ưu điểm là thị trường tiêu thụ có sẵn nên giúp Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vì không phải đầu tư cho hoạt động bán sản phẩm,có cơ hội học hỏi kinh nghiệm sản xuất,bao bì.Nhưng nó sẽ đẩy doanh nghiệp vào thế bị động,phải phụ thuộc về thị trường,giá sản phẩm,nguyên vật liệu,nhãn hiệu sản phẩm… Trong giao dịch quốc tế có ba loại hình gia công chủ yếu là : Nhận nguyên liệu giao thành phẩm,mua đứt bán đoạn và hình thức kết hợp. 2. Nội dung hoạt động xuất khẩu 2.1 Nghiên cứu thị trường 2.1.1 Mục đích của nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường là công việc đầu tiên và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh,nó giúp doanh nghiệp có được một cách nhìn tổng quát và khoa học về thị trường mục tiêu mà mình hướng đến, từ đó xây dựng các chiến lược thích hợp để thâm nhập , chinh phục và khai thác thị trường 2.1.1 Nội dung nghiên cứu thị trường Doanh nghiệp xuất khẩu cần tiến hành nghiên cứu thị trường để có những thông tin cần thiết về hàng hoá và thị trường.Các thông tin tìm kiếm bao gồm : thông tin về hàng hoá,về thị trường ,giá cả, đối tác,khả năng cung ứng của doanh nghiệp và của các đối thủ cạnh tranh, điều kiện vận tải và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của chính phủ.Từ các thông tin có được doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích đưa ra những kết luận chính xác về cung cầu thị trường,khả năng thu lợi nhuận và xây dựng các kế hoạch,chiến lược kinh doanh cụ thể. 2.1.3 Phương pháp nghiên cứu thị trường Xét một cách tổng quát có hai phương pháp được sử dụng phổ biến đó là phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp nghiên cứu tại chỗ Phương pháp nghiên cứu tại bàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn về chi Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí và thời gian do tận dụng được nguồn thông tin từ các kênh gián tiếp như báo chí,các báo cáo thống kê của cơ quan chức năng,của công ty môi giới… nhưng thông tin có được thiếu chính xác và không phản ánh đúng xu hướng của thị trường.Nhược điểm này được khắc phục khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp nghiên cứu tại chỗ nghiên cứu trực tiếp tại thị trường thông qua các hình thức như: tham quan ,phỏng vấn ,tham gia hội chợ,triễn lãm 2.2 Xây dựng kế hoạch và phương án Từ các thông tin có được sau khi nghiên cứu thị trường,doanh nghiệp sẽ tiến hành lập các kế hoạch và phương án kinh doanh. Xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh là cơ sở quan trọng đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành nhịp nhàng,liên tục theo kế hoạch đã định.Kế hoạch kinh doanh tốt phải trình bày rõ các nhiệm vụ,mục tiêu của doanh nghiệp và những phương pháp để hoàn thành những mục tiêu đó.Phương án kinh doanh hiệu quả phải nêu rõ các đặc điểm của hàng hoá,của đối tác,lợi ích của doanh nghiệp…các chỉ tiêu dự tính như doanh thu,lợi nhuận…và các kết luận,kiến nghị để thực thi phương án một cách hiệu quả nhất.Như vậy ,trước khi xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh,doanh nghiệp cần làm tốt việc xây dựng mục tiêu chiến lược và chính sách xuất khẩu cho từng giai đoạn cụ thể.Các mục tiêu phải đảm bảo tính khả thi, đồng bộ,phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.Chính sách xuất khẩu phải tuân thủ theo quy định của nhà nước. 2.3. Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu Trên cơ sở nắm chắc các nhu cầu về chủng loại,số lượng,chất lượng,quy cách sản phẩm của thị trường doanh nghiệp sẽ xác định các nguồn hàng thoả mãn nhu cầu đó.Doanh nghiệp có thể tính đến các nguồn hàng chủ yếu sau: Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ,nguồn hàng do doanh nghiệp tự sản xuất,nguồn hàng do doanh nghiệp thu gom hoặc gia công Sau khi đã xác định được Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguồn hàng,doanh nghiệp cần làm tốt các nghiệp vụ ở kho như: tiếp nhận,phân loại,bao gói,lên nhãn hiệu,bảo quản bốc xếp,an toàn sản phẩm, đảm bảo kịp thời gian hợp đồng,nhanh chóng và tiết kiệm chi phí 2.4. Đàm phán và ký kết hợp đồng 2.4.1 Đàm phán Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thoả thuận nhất trí về những nội dung của hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng Trong giao dịch ngoại thương có ba hình thức đàm phán chủ yếu là đàm phán qua thư, đàm phán sử dụng phương tiện truyền thông và đàm phán trực tiếp.Trong đó đàm phán trực tiếplà hình thức có ưu điểm hơn so với hai hình thức còn lại,giúp đẩy nhanh tốc độ đàm phán và cho phép giải quyết những bất đồng phức tạp giữa các bên. 2.4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương: Ký kết hợp đồng là mục đích cuối cùng của quá trình đàm phán. Đây chính là sự thoả thuận giữa người mua và người bán giữa hai nước khác nhau ,trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hoá và quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng. Nội dung của hợp đồng ngoại thương phụ thuộc vào sự thoả thuận của các bên,nhưng thông thường có các nội dung cơ bản sau: - Số hiệu hợp đồng - Ngày, địa điểm ký kết và thời hạn thực hiện hợp đồng - Địa chỉ các bên tham gia, quốc tịch số điện thoại ,số tài khoản, ngân hàng mở tài khoản - Các điều khoản của hợp đồng về :tên hàng, quy cách , số lượng, chất Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lượng bao bì,ký mã hiệu, thời hạn, địa điểm , phương thức giao hàng, thủ tục thanh toán,phương thức , đồng tiền thanh toán, giải quyết tranh chấp, khiếu nại 2.5 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Sơ đồ 1- Các bước của hoạt động xuất khẩu hàng hoá 2.5.1 Xin giấy phép xuất khẩu (nếu cần) Trước khi xuất khẩu doanh nghiệp cần xem xét mặt hàng mình kinh doanh thuộc danh mục hàng hoá nào của kế hoạch điều hành xuất khẩu của chính phủ.Nếu thuộc danh mục hàng tự do thì không cần xin giấy phép xuất khẩu, nếu không thuộc danh mục này thì phải xin giấy phép xuất khẩu của bộ công thương. Đối với những hàng hoá phi mậu dịch thì giấy phép sẽ do tổng cục hải quan cấp 2.5.2 Giục người mua làm thủ tục ban đầu thanh toán: - Nếu thanh toán theo phương thức thanh toán chứng từ: Người bán nên nhắc nhở đôn đốc người mua mở L/C theo đúng thời hạn và Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47 Xin giấy phép xuất khẩu(nếu cần Giục người mua làn thủ tục thanh toán ban đầu Chuẩn bị hàng hóa,đóng gói ,ký mã hiệu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hóa Làm thủ tục hải quan xuất khẩu Giao hàng xuất khẩu Làm bộ chứng từ thanh toán Khiếu nại (nếu có) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và tính chân thực của L/C khi được thông báo chính thức về việc mở L/C - Nếu thanh toán theo phương thức đổi chứng từ trả tiền: Người bán cần giục người mua đến ngân hàng ở nước người bán ký biên bản ghi nhớ thanh toán và ký quỹ 100% trị giá của thương vụ để lập tài khoản ký thác - Nếu thanh toán theo phương thức chuyển tiền trả trước : Người bán nhắc nhở người mua đến ngân hàng làm thủ tục chuyển số tiền trả trứơc cho mình và chỉ khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng về số tiền trả trước từ người mua mới tiến hành các công việc tiếp theo 2.5.3 Chuẩn bị hàng hoá , đóng gói,ký mã hiệu Căn cứ vào các điều khoản về hàng hoá được quy định trong hợp hợp đồng đã ký,người bán sẽ tiến hành chuẩn bị lô hàng xuất khẩu theo đúng các quy định về số lượng,chất lượng,hàng hoá,quy cách bao bì,ký mã hiệu…Tiến hành đóng gói bao bì ,kẻ ký mã hiệu cho bao bì hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn: kích cỡ ≥ 2cm, kẻ ít nhất trên hai mặt liền nhau của bao bì bằng mực hoặc sơn khó phai,dùng mực đỏ với hàng nguy hiểm và mực vàng với hàng độc hại.Tiến hành kiểm nghiệm đối với hàng hoá thông thường và kiểm dịch đối với thực phẩm.Kết thúc công việc chuẩn bị hàng hoá,người xuất khẩu phải có hai chứng từ quan trọng là: giấy chứng nhận số lượng ,trọng lượng hàng hoá và giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá 2.5.4 Thuê phương tiện vận tải Nếu trong hợp đồng quy định giao hàng theo các điều kiện nhóm C (CFR, CIF, CIP,CPT ) và điều kiện nhóm D (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) thì doanh nghiệp phải ký hợp đồng thuê phương tiện vận tải.Có nhiều phương tiện vận tải được sử dụng trong giao hàng quốc tế nhưng phương thức được sử dụng phổ biến nhất là vận tải đường biển. Nguyễn Thị Hà Thương mại quốc tế 47