Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần pin ac quy vĩnh phú

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lao động ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có xuất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được, gọi tiền lương phận sản phẩm xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội người lao động Để người lao động có mối gắn kết chặt chẽ với doanh nghiệp, tạo điều kiện tiền đề cho doanh nghiệp tiến hành kinh doanh thuận lợi đạt hiệu cao, sách tiền lương hợp lý có tác động lớn tới doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương tiền thưởng quy định, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất, chất lượng lao động đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Vì hết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần phải quan tâm trọng hoàn thiện Với phương châm lấy người động lực cho phát triển Cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú qua 30 năm hoạt động xây dựng cho sách phát triển nguồn nhân lực như: đào tạo nguồn nhân lực, xây dựng quỹ lương đủ lớn, thưởng phạt công minh Tuy nhiên, công tác quản lý phân phối tiền lương hệ thống trả lương cơng ty vấn đề khó khăn phức tạp, thiếu khoa học, thiếu đồng bộ, chưa đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương cho phận chưa hợp lý Đặc biệt, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhận thức vị trí tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở khái quát hóa lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, phản ánh, đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú - Về thời gian: Số liệu thu thập qua năm 2009- 2011 sâu vào vào phân tích quý 4/2011 - Về không gian: Công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực hiện, đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp luận: Vận dụng phương pháp luận để nghiên cứu làm rõ chất vật, tổng kết quy luật phát triển, xác định bước trình nghiên cứu đề tài Tập hợp lý luận liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp thống kê kinh tế: thu thập, xử lý số liệu, phân tích, so sánh đối chiếu tiêu lượng hóa có nội dung, tính chất nhằm đánh giá mặt phát triển hay mặt phát triển đối tượng - Phương pháp chuyên gia: sử dụng trí tuệ đội ngũ chuyên gia có trình độ cao lĩnh vực tìm hiểu để xem xét, nhận định chất vấn đề - Phương pháp kế toán: gồm phương pháp sau + Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế toán + Phương pháp đối ứng tài khoản Là phương pháp kế toán phân loại đối tượng kế tốn, số có để phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế tốn + Phương pháp tính giá Là phương pháp sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý, hoạt động kinh tế tài đơn vị Kết cấu đề tài Đề tài phần mở đầu phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chức năng, vai trò tiền lương 1.1.1 Khái niệm chức 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường với hoạt động ngày lớn mạnh thị trường sức lao động sức lao động hàng hố tiền lương giá sức lao động Mác- Ăng ghen viết “Tiền cơng giá hàng hố định sức lao động, tiền định quy luật tất hàng hóa khác quan hệ cung với cầu, cầu với cung” (Tuyển tập Mác- Ăng ghen nhà xuất Sự thật Hà Nội 1980- Tập I) Trong kinh tế nay, để có nhận thức tiền lương, phù hợp với chế quản lý mới, khía cạnh tiền lương phải đáp ứng yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất - Tiền lương phải trả cho sức lao động, nghĩa giá hàng hóa sức lao động theo quan hệ cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, tiền lương (hay tiền cơng) biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động theo nguyên tắc cung- cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Bên cạnh khái niệm tiền lương có loạt khái niệm với tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương bản, tiền lương tối thiểu Tiền lương danh nghĩa: hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, trình độ kinh nghiệm cơng tác q trình làm việc Tiền lương thực tế: Là số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ 1.1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: Chức đòn bẩy kinh tế: Với mức lương thỏa đáng khuyến khích thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng xuất lao động Khi tiền lương động lực to lớn khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất Hơn nữa, xác định mức tiền lương hợp lý góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, đạt mục tiêu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ q trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho trình sau Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nước thường thơng qua hệ thống thang bậc lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển kinh tế xã hội Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm theo kế hoạch, thông qua việc chi trả lương cho họ Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động Chức công cụ quản lý nhà nước: Bộ luật lao động đời, chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động Tạo điều kiện đạt mục tiêu tăng suất lao động tiến xã hội lao động, sản xuất, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương trì thúc đẩy trình tồn tái sản xuất sức lao động Vì tiền lương có vai trò to lớn tồn xã hội, làm thỏa mãn nhu cầu người lao động, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người lao động với người sử dụng lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công, kỷ luật, chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn Như việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác, hăng say làm việc Ngồi tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần quan tâm 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Nó có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình tồn xã hội xuất phát từ tiền lương, từ sức lao động mà họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Ngoài tiền lương người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca… Khơng tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Mọi lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ, trình bày nhân tố theo nhóm sau đây: Bản thân cơng việc - Mức độ phức tạp công việc - Điều kiện thực công việc Xã hội thị trường lao động - Sự phát triển kinh tế xã hội -Pháp luật lao động lương tối thiểu - Phân biệt chủng tộc, giới tính… - Quan hệ cung cầu Tiền lương hay tiền công người lao động Mơi trường doanh nghiệp - Khả tài - Hiệu kinh doanh - Chính sách tiền lương - Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Bản thân người lao động -Trình độ lao động - Thâm niên công tác mức độ trung thành với doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương lao động * Với nhóm nhân tố xã hội thị trường lao động: Sự phát triển kinh tế xã hội có ảnh hưởng lớn đến sách tiền lương người lao động Nền kinh tế phát triển nhu cầu sống người ngày cao đòi hỏi mức lương người lao động nhận phải cao Ngoài phân biệt giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thôn tạo nên chênh lệch tiền lương * Với nhóm nhân tố thuộc doanh nghiệp Khả tài hiệu kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tiền lương người lao động Doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện, dễ dàng Ngược lại, khả tài chính, hiệu kinh doanh khơng cao tiền lương người lao động bấp bênh * Với nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động: Với người lao động trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp Thâm niêm công tác mức độ trung thành với doanh nghiệp cao trách nhiệm, chất lượng lao động ngày tăng lên theo số năm công tác kinh nghiệm làm việc Vì thu nhập họ ngày tăng lên * Với nhóm nhân tố thuộc thân công việc: Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc tăng cao định mức tiền lương cho cơng việc cao ngược lại Ngồi điều kiện thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực hiện, an tồn hay nguy hiểm định đến tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian mức tiền lương xác định sở thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương người lao động Hình thức chia làm hai hình thức nhỏ trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng - Tiền lương thời gian giản đơn: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lương không xét đến thái độ lao động kết lao động Chế độ trả lương áp dụng cho công việc định mức tính tốn chặt chẽ cơng việc Cơng thức tính: Ltt = Lcb x T Trong Ltt: : Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận Lcb : Là tiền lương cấp bậc tính đến thời gian thực tế T : Là thời gian làm việc thực tế Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn sau: + Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng áp dụng cho cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp + Lương ngày: tiền lương áp dụng cho người làm việc tạm thời việc Lương xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng + Lương giờ: lương tính theo làm việc lương ngày chia cho số tiêu chuẩn lao động khơng q 48 tuần 10 Hình 3.2 Giao diện chứng từ phiếu chi tiền mặt mới- bước Bước : Phần nhập liệu: Ô Ngày chứng từ, nhập : 26/12/2011 Ô Số chứng từ, nhập : ‘‘655’’ Ô đối tượng nhập ‘‘H’’ khai báo đối tượng, Ơng bà địa tự động cập nhật, chưa khai báo đối tượng đối tượng bỏ qua Ô Họ tên, nhập " Nguyễn Thị Hồng" Ô địa nhập là: Văn phòng Cty Ơ Diễn giải, nhập : ‘‘Chi tạm ứng lương CNV tháng 12/2011" Hình 3.3 Giao diện chứng từ phiếu chi tiền mặt- bước Bước : Phần định khoản sau : Dòng ghi N nhập chọn tài khoản 3341, cột Nguyên tệ nhập số tiền là: 65000000, thành tiền tự động nhập số tiền bên cột nguyên tệ Dòng ghi C chọn nhập 1111, cột Nguyên tệ tự động nhập số tiền cột nguyên tệ dòng ghi N  Enter  Kèm theo nhập ‘‘1’’(Số chứng từ kèm theo)  nhấn " Lưu" để lưu chứng từ vào phần mềm kế toán 89 Hình 3.4 Giao diện phiếu chi tiền mặt tạm ứng lương CNV T12- bước Để nhập bút toán tiền lương kế toán mở phần mềm kế toán máy  lên giao diện làm việc phần mềm kế toán  kế toán vào phần Tổng hợp chọn Phiếu khác Ấn F2 (hoặc nhấp chuột vào “Thêm” Tác vụ Hiển thị)  giao diện Phiếu khác  nhập số liệu thông tin cần thiết Cuối cùng,, ấn vào“ Lưu” để kết thúc Chương trình kế tốn máy tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan Ví dụ 2: Ngày 31/12, kế tốn định khoản nghiệp vụ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh, ta thực sau: Bước 1: Từ giao diện làm việc phần mềm kế toán Weekend accounting, chọn ‘‘Tổng hợp’’  ‘‘Phiếu khác’’ Ấn F2 (hoặc nhấp chuột vào ‘‘Thêm’’trên tác vụ)  cửa sổ Phiếu kế toán khác ( Phụ lục 21 Giao diện phiếu kế toán khác- phân bổ lương 2011- bước 1) Bước : Phần nhập liệu: Ô Ngày chứng từ, nhập : 31/12/2011 Ô Số chứng từ, nhập : ‘‘001’’ Ô Diễn giải, nhập : ‘‘Phân bổ lương CNV tháng 12" ( Phụ lục 22 Giao diện phiếu kế toán khác- phân bổ lương 2011- bước 2) 90 Bước : Phần định khoản sau : Dòng ghi N nhập chọn tài khoản 6221, cột Nguyên tệ nhập số tiền là: 370110623, thành tiền tự động nhập số tiền bên cột nguyên tệ Các dòng ghi N nhập TK 6271, 6411, 6421 Cột Nguyên tệ nhập số tiền theo định khoản sau: Nợ TK 6271: 34.041.444 Nợ TK 6411: 25.772.174 Nợ TK 6421: 140.059.375 Có TK 3341: 569.983.616 Dòng ghi C chọn nhập 3341, cột Nguyên tệ tự động nhập số tiền cột nguyên tệ dòng ghi N  Enter  ô Kèm theo nhập ‘‘1’’ (Số chứng từ kèm theo)  nhấn " Lưu" tác vụ để lưu chứng từ vào phần mềm kế toán Giao diện 3.5 Phiếu kế toán khác- phân bổ lương 2011- bước Tương tự, kế toán thực nhập chứng từ khác liên quan đến tiền lương vào phần mềm kế toán máy phân bổ BHXH, KPCĐ Chương trình kế tốn máy tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan 91 Để in mẫu sổ thực máy giấy tiến hành kiểm tra, lưu trữ Kế toán chọn phần hành “Tổng hợp”  chọn “Sổ sách kế toán”  “Sổ nhật ký chung" "Thực hiện""Chọn ngày" "Chấp nhận""In" Giao diện 3.6 In Sổ nhật ký chung Giao diện 3.7 Sổ nhật ký chung Để in sổ cái, kế toán chọn phần hành “Tổng hợp”  chọn “Sổ sách kế toán”“Sổ tài khoản""Thực hiện""Chọn TK ""Chấp nhận"ấn “in” 92 Giao diện 3.8 In sổ tài khoản Giao diện 3.9 Sổ tài khoản 334 3.2.1.2 Mở thêm tài khoản chi tiết 3384- BHYT, 3389- BHTN Kế toán công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú hạch toán gộp khoản BHYT BHTN vào chung tài khoản 3383- BHXH khơng hợp lý, gây khó khăn việc theo dõi kiểm tra cần thiết Để theo dõi tài khoản 3384- BHYT, 3389- BHTN sử dụng phần mềm kế toán, kế toán cần thực mở thêm tài khoản danh mục tài khoản sau: 93 - Kế toán vào phần mềm kế toán weekend accounting chọn "Danh mục"  chọn "Danh mục tài khoản"  ấn "F2" máy tính ấn "Thêm" tác vụ Phần mềm lên bảng sau Giao diện 3.10 Giao diện thêm tài khoản + Trong phần Mã tài khoản ta đánh "3389" + Tên tài khoản ta đánh " Bảo hiểm thất nghiệp" + Điền thông tin cần thiết vào lại - Sau ấn " Chấp nhận" để hoàn tất việc thêm tài khoản Làm tương tự tài khoản 3384, ta hoàn thành xong việc thêm tài khoản BHYT BHTN để theo dõi phần mềm kế toán 3.2.1.3 Mở sổ theo dõi tài khoản BHYT BHTN vào sổ riêng Sau kế toán thực mở thêm tài khoản danh mục tài khoản, phần mềm kế toán weekend accounting tự động mở Sổ theo dõi tài khoản vừa thêm Như vậy, hạch toán khoản BHYT, BHTN ta hạch tốn vào tài khồn 3384, 3389 với quy định hành Các số liệu liên quan đến tài khoản 3384 3389 tự động cập nhật vào Sổ tài khoản Để xem mẫu Sổ tài khoản 3389 ta thực sau: Kế toán chọn phần “Tổng hợp”  chọn “Sổ sách kế toán”“Sổ tài khoản""Thực hiện""Chọn TK"ấn vào dòng Tài khoản, chọn TK 3389  94 "Chọn ngày""Chấp nhận " ấn “in” Giao diện 3.11 sổ tài khoản 3389 Để xem sổ tài khoản 3389- BHTN ta thực tương tự 3.2.1.4 Phân bổ lại bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bộ phận kế tốn cơng ty lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chưa phù hợp với quy định Các khoản trích theo lương BHYT, BHTN hạch tốn TK 3383 khơng phù hợp Vì vậy, cơng ty nên thực phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho tháng 12 sau: 95 Bảng 3.1 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: đồng S T T Ghi có TK TK334 – Phải trả người lao động TK338 - Phải trả phải nộp khác 3389 BHTN 54.843.744 10.283.202 3.427.734 75.956.892 446.067.515 1.851.982 14.432.704 2.706.132 902.044 19.892.863 112.492.003 223.942.535 4.478.851 29.757.824 5.579.592 1.859.864 41.676.131 265.618.666 4.473.125 53.568.948 1.071.379 10.653.216 1.997.478 665.826 14.387.899 67.956.847 34.041.444 - 34.041.444 680.829 4.667.920 875.235 291.745 6.515.729 40.557.172 - PX Lá cực 13.691.468 - 13.691.468 273.829 1.650.704 309.507 103.169 2.337.209 16.028.677 - PX Lắp ĂQ 15.203.909 - 15.203.909 304.078 2.249.632 421.806 140.602 3.116.118 18.320.027 - PX Cơ điện 5.146.067 - 5.146.067 102.922 767.584 143.922 47.974 1.062.401 6.208.468 TK 641- CP bán hàng 25.772.174 - 25.772.174 515.443 3.049.088 571.704 190.568 4.326.803 30.098.978 TK 642- CP quản lý DN 139.509.375 550.000 140.059.375 2.801.188 18.171.024 3.407.067 1.135.689 25.514.968 165.574.343 TK 334- Phải trả CNV Tổng cộng 30.274.416 7.568.604 5.045.736 42.888.756 42.888.756 111.006.192 22.705.812 10.091.472 155.203.148 725.186.764 Lương thời gian Cộng có TK334 3382 KPCĐ 269.125.579 100.985.044 370.110.623 7.402.212 - PX Lá cực 69.436.317 23.162.823 92.599.140 - PX Lắp ĂQ 150.593.439 73.349.096 - PX Cơ điện 49.095.823 TK 627- CP sản xuất chung 468.448.572 101.535.044 569.983.616 11.399.672 3383 BHXH Cộng có TK 338 Tổng cộng 3384 BHYT Ghi nợ TK TK 622- CP nhân công trực tiếp Lương sản phẩm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Lê Văn Chính KẾ TỐN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Trần Thục Bình PHỊNG NỘI CHÍNH (Ký, họ tên) Thái Xuân Hải LẬP BIỂU (Ký, họ tên) Trần Thị Thu Hiền (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 96 3.2.2 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Nhưng chi phí phát sinh cơng ty lại hạch tốn trực tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp, số lương công nhân trực tiếp nhiều, số lượng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác Chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, để khơng làm biến động đến giá thành sản phẩm, kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất kỳ - Đầu trích trước kế tốn ghi Nợ TK 622: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK 335: Tiền lương phép theo kế hoạch CNTTSX Trong đó: Mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép theo KH Và: Tỷ lệ trích trước = = Tổng lương thực tế x kỳ trả CNTTSX Tỷ lệ trích Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng tiền lương kế hoạch năm CNTTSX trước x 100 - Trong kỳ, phát sinh chi phí phải trả tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622: Nếu số phải trả lớn số trích trước Nợ TK 335: Số trích trước Có TK 334: Tổng số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Có TK 622: Nếu số phải trả nhỏ số trích trước Ví dụ: Q năm 2011, cơng ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: -Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX:136.384.000 đ -Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNTTSX 4.745.600.000 đ Tỷ lệ 136.384.000 4.745.600.000 = x 100 = 2,87 (%) trích trước - Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX quý năm 2011: 1.367.965.853 đ Tiền lương nghỉ phép phải trích quý = 1.367.965.853 97 x 2,87% = 39.260.620 đ Kế tốn ghi: Nợ TK 622: 39.260.620 Có TK 335: 39.260.620 Khi số tiền lương nghỉ phép trích trước góp phần làm ổn định chi phí kỳ năm, kiến cho giao động giá thành sản phẩm công ty thời điểm giảm đi, số lượng tiêu thụ kỳ không biến động nhiều Như vậy, tiền lương công nhân viên công ty ổn định 3.2.3 Thực toán lương khoán theo công việc phận bảo vệ, vệ sinh văn phòng, nhà ăn ca Để người lao động hăng say lao động phát huy hết khả mình, cơng ty áp dụng hình thức khốn cơng việc theo tháng Như tiền lương người lao động ổn đinh, họ yên tâm làm việc Cơng ty áp dụng mức lương khốn cơng việc sau: Bộ phận Lương khốn cơng việc Bảo vệ 3.000.000 đồng/tháng Vệ sinh văn phòng 2.500.000 đồng/tháng Nhà ăn ca 2.000.000 đồng/tháng 3.2.4.Thực toán lương sản phẩm lương khoán theo đơn giá cho cán công nhân viên khốii trực tiếp Hiện cơng ty áp dụng hình thức lương sản phẩm tập thể, với hình thức khơng khuyến khích cá nhân người lao động tích cực làm việc Do phải phụ thuộc vào tập thể Vì cơng ty nên kết hợp trả lương theo hình thức lương sản phẩm lương khốn đơn giá cho cán cơng nhân viên cơng ty có vừa khuyến khích người lao động hăng say lao động, tăng xuất Do lương khoán đơn giá phù hợp với cơng nhân làm quy trình cơng nghệ trải qua nhiều giai đoạn để tạo sản phẩm cuối 3.2.5 Thực tốn lương cho cơng nhân viên qua thẻ ATM Hiện nay, hệ thống ngân hàng phát triển mạnh mẽ, điểm vô thuận lợi cho việc trả lương qua tài khoản ngân hàng, đảm bảo cho việc trả lương nhanh, an toàn Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn cơng ty nhiều so với trả lương tiền mặt 98 Để thực trả lương qua tài khoản ngân hàng, công ty mở cho CNV tài khoản ngân hàng Việc toán lương thơng qua chuyển khoản CNV dùng thẻ ATM để rút tiền tài khoản đâu Khi đó, thời gian trả lương cho cán công nhân viên rút ngắn Đảm bảo việc trả lương hồn tồn xác, an tồn, nhanh chóng, chấm dứt tình trạng tốn lương chậm cho cơng nhân Nhân viên kế tốn giảm bớt phần việc phải làm rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt, sau lại xuất quỹ tiền mặt trả lương Như vậy, có thêm thời gian để làm công việc khác chu đáo 3.2.6 Giải pháp tiền lương - Tiền lương trả cho công nhân nhiều hay ít, cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào kết sản xuất chi phí sản xuất cơng ty Vì vậy, để tăng thu nhập cho người lao động cơng ty cần có mục tiêu như: tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất - Để khuyến khích người lao động tích cực làm việc đạt xuất cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, hợp lý, người lao động đạt suất cao cần có mức thưởng phù hợp Trong quỹ lương kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho CBCNV trực tiếp sản xuất, việc chi trả khơng hạch tốn đến khoản Cơng ty nên đề kế hoạch hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức độ cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xem xét cho phận Căn vào kết hoạt động công ty để đưa mức thưởng Tỷ lệ thưởng xác định dựa lợi nhuận để lại quỹ tiền lương cơng ty Mức thưởng xây dựng sau: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương Loại B: Thưởng 40% lương Loại C: Thưởng 20% lương Hoàn thành nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 40% lương Loại B: Thưởng 30% lương Loại C: Thưởng 10% lương KẾT LUẬN 99 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng, khơng quyền lợi người lao động mà nguồn khuyến khích cho người lao động hăng say làm việc n tâm cơng tác Trong q trình thực tập công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú với việc nghiên cứu đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty”, giúp em hiểu sâu sắc công tác kế toán tiền lương Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, khoa học, xác điều cần thiết có ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó tiền đề cho phát triển cơng ty Qua q trình tìm hiểu đề tài, em có hiểu biết định lịch sử hình thành phát triển cơng ty; đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh; cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty Đồng thời thấy ưu điểm hạn chế tồn cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Và từ hạn chế tồn em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty như: công ty nên mua phần mềm kế tốn máy ứng dụng vào cơng tác kế tốn; xây dựng chế độ thưởng phạt cơng bằng, hợp lý; phân bổ lại bảng phân bổ tiền lương BHXH, trích trước lương nghỉ phép, mở thêm tài khoản 3384 3389 dựa phương hướng phát triển ngành doanh nghiệp Như vây ta kết luận tiền lương hợp lý, khoa học, xác đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy tạo nhiều cải vật chất cho thân cho xã hội Tiền lương có ý nghĩa to lớn khơng cá nhân người lao động là điều kiện tiên cho phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải quan tâm mức q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp KIẾN NGHỊ 100  Đối với nhà nước, ngành công nghiệp hố chất Tổng cục hố chất Bộ cơng nghiệp cần tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, môi trường pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tự hoạt động khuân khổ cho phép pháp luật Đồng thời, nhà nước ngành nên có sách hỗ trợ doanh nghiệp ngành cơng nghiệp hóa chất vấn đề tài chính, dây truyền cơng nghệ, nhân lực chất lượng tốt để doanh nghiệp hoá chất doanh nghiệp lớn đứng vững phát triển, khơng rơi vào tình trạng giảm sút hoạt động kinh doanh khơng có hiệu cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Nhà nước nên có sách tài cho vay với lãi suất thấp, sách thuế để khuyến khích doanh nghiệp tham gia kinh tế để doanh nghiệp có nguồn vốn ưu đãi kích thích sản xuất Đồng thời nhà nước cần có sách kích cầu để lượng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp tốt  Đối với cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tiền lương khoản trích theo lương hạn chế tình trạng hoạt động khơng hiệu công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú, em xin đưa số ý kiến sau: Công ty cần đề chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu quả, nhằm giúp công ty khỏi tình trạng làm ăn thua lỗ Có người lao động yên tâm cơng tác làm việc Để khuyến khích người lao động, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương phù hợp với sức lực người lao động bỏ ra, ngồi cần áp dụng hình thức khen thưởng cho người có biểu thành tích cao sản xuất sử phạt người có ý thức cơng việc Với tình trạng hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm từ năm 2009- 2011 khơng có hiệu Cơng ty nên tìm cách huy động vốn từ cổ đơng, cán công nhân viên công ty Đồng thời, hạn chế chi phí khơng cần thiết TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 TS Nguyễn Văn Công (2006), Giáo trình lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Tài Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nxb Lao động- Xã hội GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb Tài PGS TS Đồn Xn Tiên, (2006), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nxb Thống kê Tài liệu kế tốn, tài cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú năm 2009, 2010, 2011 Trang web: www.Webketoan.com.vn www.tapchiketoan.info 102 MỤC LỤC 103 ... Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú. .. nhỏ số trích trước Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PIN ẮC QUY VĨNH PHÚ 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú 2.1.1... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần