Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần pin ắc quy vĩnh phú

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược cạnh tranh như: nâng cao chất lượng sản phẩm; hạ giá thành đơn vị sản phẩm; nghiên cứu thị trường để mở rộng thị phần dài hạn Một chiến lược mà doanh nghiệp ln quan tâm đặt lên hàng đầu hạ giá thành sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu kinh tế Đối với doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất từ ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại cung cấp từ nhiều nguồn khác mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tổng chi phí giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, thay đổi số lượng chất lượng trị giá nguyên vật liệu xuất dùng ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm Vấn đề đặt phải quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý nguyên vật liệu doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh để q trình sản xuất diễn bình thường Thơng qua cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp thu thập, phản ánh tình hình sử dụng ngun vật liệu, từ có biện pháp tốt nhất, tránh lãng phí, giảm chi phí nguyên vật liệu, góp phần hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm Công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất thành lập từ năm 1978 với sản phẩm chủ yếu pin ắc quy Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm chủ yếu hóa chất mua ngoài, việc dự trữ, bảo quản sử dụng hợp lý hóa chất nhiệm vụ quan trọng Trong đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty lại có vị trí đặc biệt quan trọng giúp doanh nghiệp có biện pháp thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú tiến hành theo nguyên tắc quy trình hoạt động kế tốn, nhiên phản ánh đánh giá cách kỹ lưỡng thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty từ đưa giải pháp thích hợp góp thêm phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung, đồng thời thực tập công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Em chọn đề tài : “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin-Ắc quy Vĩnh Phú” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở khái qt hóa lý luận kế tốn nguyên vật liệu, phản ánh, đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu, phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu: Từ năm 2009 đến năm 2011 Chủ yếu tập trung vào quý năm 2011 - Về không gian: Công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: hệ thống hóa kiến thức liên quan đến kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phương pháp thống kê kinh tế: Thực điều tra thu thập tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, tổng hợp tài liệu, đánh giá ưu nhược điểm, đề xuất giải pháp - Phương pháp kế toán gồm: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, công tác quản lý + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý, hoạt động kinh tế tài đơn vị - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia kế toán cơng ty q trình thực đề tài Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiên đối tượng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu Vậy nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, tác động sức lao động tư liệu sản xuất chúng tiêu hao tồn thay đổi hình dạng, trạng thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, nguyên vật liệu khơng hao mòn dần tài sản cố định Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Để trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời mặt số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu nhu cầu sản xuất ngày phát triển đòi hỏi vật liệu ngày nhiều để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp + Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ, xác giá thực tế vật liệu (giá mua, chi phí thu mua) + Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm + Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, không bị dán đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường khơng gây ứ đọng (do khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vốn + Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu: Sử dụng nguyên vật liệu định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu sử dụng nguyên vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu Tính tốn phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho cơng tác tính giá thành sản phẩm 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 1.2.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác, thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu biết chất lượng, chủng loại ngun vật liệu có đảm bảo hay khơng? Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu - Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu - Làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để phát huy vai trò chức kế tốn cơng tác quản lý ngun vật liệu kế tốn ngun vật liệu có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng phẩm chất quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, tính giá ngun vật liệu nhập kho, hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra, phát trường hợp vật tư ứ đọng, hao hụt, tham ô lãng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước - Cung cấp thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu khác vào nhóm khác theo tiêu thức định (theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu,…) Mỗi cách phân loại nguyên vật liệu khác có tác dụng định quản lý hạch toán Một số tiêu thức phân loại nguyên vật liệu sử dụng phổ biến kế toán nguyên vật liệu là:  Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là thứ nguyên vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý,… Nhiên liệu tồn thề lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật tư không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại như: loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung kinh tế chức loại nguyên vật liệu từ có phương hướng biện pháp quản lý thích hợp loại nguyên vật liệu  Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công - Nguyên vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp…) Cách phân loại có tác dụng làm để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu làm sở xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu  Căn theo mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá nguyên vật liệu cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực kế toán số 02 - hàng tồn kho) hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại vật tư, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trình mua vật tư trừ khoản triết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm: Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị loại khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm - Nguyên tắc thận trọng: Vật tư đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do báo cáo tài trình bày hai tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật tư + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm) - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi 1.3.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu a Đánh giá theo trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế nhập kho xác định theo nguồn nhập - Đối với vật liệu mua Trị giá vật liệu = Giá mua vật liệu (theo hóa đơn) CP thu + mua + Thuế nhập (nếu có) Khoản - giảm nhập kho thực tế trừ Chi phí thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, cơng tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua vật liệu + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị vật tư phản ánh giá mua ghi hóa đơn khơng có thuế GTGT đầu vào + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị vật tư phản ánh giá ghi hóa đơn bao gồm thuế GTGT - Đối với vật liệu tự chế biến: Trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế vật liệu xuất chế biến cộng với chi phí chế biến - Đối với vật tư th ngồi gia cơng Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu xuất nhập kho đem chế biến - Đối với vật liệu cấp Trị giá vật liệu = Giá đơn vị cấp Tiền thuê + chế biến + + Chi phí vận chuyển vật liệu Chi phí vận chuyển nhập kho thông báo bốc dỡ - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần: Trị giá vốn thực tế giá bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận 10 Giao diện 3.3: Giao diện “thêm vật tư” Bước 4: Sau khai báo đầy đủ thông tin cần thiết chọn “Cất” tác vụ để lưu lại Các nguyên vật liệu khác nhập tương tự Tiếp theo tiến hành nhập số dư đầu kỳ tài khoản Ví dụ: số dư đầu kỳ cực MF1.3AS+ là: 1000 (tấm) với giá trị 2.030.000 (đồng) Ta tiến hành nhập số dư theo bước sau: Bước 1: Trên giao diện phần mềm chọn “Nhập số dư ban đầu” => tìm đến TK 152 để khai báo số dư ban đầu cho TK Khi nháy đúp vào TK 152 xuất cửa sổ yêu cầu chọn kho để khai báo số dư, ta chọn kho “152”- Vật tư để khai báo Tìm đến vật tư: “Tấm cực MF1.3AS+” để khai báo thông tin số lượng, giá trị, máy tự động tính đơn giá cho vật tư 75 Giao diện 3.4: Giao diện nhập số dư đầu kỳ TK 152 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập kho, xuất kho kế tốn nhập liệu in chứng từ trực tiếp phần mềm Ví dụ: Ngày 03/04/2012 nhập kho 10.000 (tấm) cực MF1.3AS+ với đơn giá là: 2.030 (đồng/tấm) Kế toán tiến hành vào chứng từ theo bước sau: Bước 1: Trên phần mềm kế toán chọn phân hệ “Kho” => chọn “Nhập kho” => chọn “Thêm” tác vụ để khai báo thông tin cần thiết phiếu nhập kho như: Đối tượng: VL Người giao: Ngày chứng từ: 03/03/2012 Ngày hạch toán: 03/03/2012 Số chứng từ: 00002 TK Có: 331 Số lượng: 1000 Đơn giá: 2030 76 Giao diện 3.5: Giao diện chứng từ “Nhập kho” Sau chọn “Cất” để lưu liệu Đối với nguyên vật liệu xuất kho hạch tốn tương tự Cuối q, để tính đơn giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho kỳ kế tốn vào phân hệ “Kho” => chọn “Tính giá xuất kho” khai báo thơng tin như: Tính tất vật tư, hàng hóa chọn vật tư, hàng hóa Khoảng thời gian Chọn kỳ tính giá Sau chọn “Thực hiện” máy tự động tính đơn giá bình quân xuất kho 77 Giao diện 3.6: Giao diện tính giá xuất kho Sau hồn thành việc tính giá xuất kho kế tốn vào “Tệp” để xem sổ sách Vào “Kho” để xem sổ sách liên quan đến kho như: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ (Sản phẩm, hàng hóa) Ví dụ: Để xem sổ chi tiết cực MF1.3AS+ Kế toán nhấp chuột vào cực MF1.3AS+ mục “Tham số báo cáo” => chọn “Đồng ý” máy tự động cho sổ Kế tốn kiểm tra trực tiếp sổ 78 Giao diện 3.7: Giao diện sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 79 Cuối tháng, cuối năm tiến hành kiểm kê, phát có chênh lệch sổ sách thực tế kế tốn vào phân hệ “Điều chỉnh tồn kho” phần hành “Kho” để điều chỉnh cho số liệu sổ sách thực tế trùng khớp với 3.2.4.3 Giải pháp kế toán nguyên vật liệu a Quản lý nguyên vật liệu Với đặc thù công ty sản xuất Pin ắc quy sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu hóa chất khó bảo quản, cơng tác bảo quản dự trữ nguyên vật liệu cần đặc biệt quan tâm đặt lên hàng đầu Công ty cần phải thường xuyên tu bổ, sửa chữa nhà kho đảm bảo nhà kho ln khơ thơng thống để ngun vật liệu khơng bị hư hỏng, hao hụt Ví dụ: Các loại Axit khác phải đựng thùng nhựa ghi tên đầy đủ vỏ thùng Thùng Axit phải đặt cách xa loại kim loại như: sắt, đồng tránh bị ăn mòn hư hỏng gây thiệt hại cho công ty b Công tác thu mua nguyên vật liệu Do cạnh tranh ngày gay gắt thị trường nên công ty cần phải đảm bảo cho chất lượng hạ thấp giá thành Điều đòi hỏi cơng ty ln phải tìm cho đối tác cung cấp nguyên liệu ổn định, chất lượng tốt giá hợp lý Cơng ty cần có kế hoạch thu mua với số lượng lớn giá có xu hướng tăng Điều đòi hỏi phòng kế hoạch thị trường phải có dự báo xác giá ngun vật liệu thị trường nhu cầu sử dụng cơng ty để có biện pháp thu mua hợp lý, kịp thời c Tài khoản sử dụng Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu, đồng thời tạo điều kiện tiền đề cho việc ứng dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho TK 152 – nguyên vật liệu 80 Bảng 3.1: Mẫu bảng danh mục tài khoản chi tiết TK 152 – Nguyên vật liệu DANH MỤC TÀI KHOẢN CHI TIẾT TK 152 - NGUYÊN VẬT LIỆU SỐ HIỆU TÀI KHOẢN cấp cấp cấp 152 152.1 152.1.1 152.1.2 152.1.3 … 152.2 152.2.1 152.2.2 152.2.3 … Tên TK Nguyên vật liệu Ngun vật liệu Axit H2SO4 Chì Co Newdealand Chì hợp kim A20 … Nhiên liệu Dầu APP-MK88 Dầu nhớt HĐ40 Gas d Chứng từ sử dụng Việc sử dụng chứng từ cụ thể là: Phiếu nhập kho xuất kho công ty chưa mẫu việc ghi chép hai chứng từ chưa đầy đủ Công ty cần thay đổi mẫu phiếu nhập kho xuất kho cho theo quy định Bộ Tài Chính điền đầy đủ thơng tin phiếu sau: Bảng 3.2: Mẫu phiếu nhập kho 81 Đơn vị: Công ty CP Pin ắc quy Vĩnh Phú Mẫu số: 03- VT Bộ phận: P Kế hoạch vật tư (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 11 năm 2011 Số: 402/VT Nợ TK 152: 481.752.000 Có TK 331: 481.752.000 Họ tên người giao hàng: Lương Ngọc Sơn Theo hoá đơn GTGT số 0000926 ngày 05 tháng 11 năm 2011 công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC Nhập kho: Bà Ngọc S T T Tên nhãn hiệu quy Mã cách vật tư số C Đơn số lượng Đơn giá Thành tiền Thực (đồng) (đồng) D Tấm chứng từ 36.000 nhập 36.000 2.115 76.140.000 vị Theo tính A B Tấm cực MF1.3AS + Tấm cực MF1.3AS - Tấm 36.000 36.000 1.618 58.248.000 Tấm cực S1.7A + Tấm 72.000 72.000 2.572 185.184.000 Tấm cực S1.7A - Tấm 72.000 72.000 1.950 140.400.000 Lá cách AGM Kg 175 175 120.000 21.000.000 Muối Natrisunfat Kg 15 15 52.000 780.000 481.752.000 Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Bốn tăm tám mốt triệu, bảy trăm năm hai nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 02 Ngày 05 tháng 11 năm 2011 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)  Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu 82 Kế tốn cơng ty nên lập bảng phân bổ ngun vật liệu để theo dõi quản lý tình hình sử dụng NVL theo đối tượng sử dụng cách sát xao Đảm bảo việc sử dụng NVL cách hợp lý, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phép Giúp kế toán theo dõi, hạch toán vào sổ sách nhanh gọn đơn giản Bảng 3.3: Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU STT Đối tượng sử dụng  TK 6211 … TK 1521 … TK 1522 … … … Tổng cộng … - PX lắp ắc quy … … … … - PX Lá cực … … … … - PX điện  TK 6212 … … … … … … … … - PX lắp ắc quy … … … … - PX Lá cực … … … … - PX điện … Tổng cộng … … … … … … … … … … … … Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) e Phương pháp hạch tốn  Các loại văn phòng phẩm mua sử dụng cho quản lý nên hạch tốn trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Với việc hạch toán trực tiếp vào chi phí giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tiết kiệm phiếu nhập kho, xuất kho Hoặc văn phòng phẩm qua nhập kho phải phản ánh qua TK 153 – Công cụ dụng cụ không sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu  Tại cơng ty kế tốn đăng ký kỳ kế tốn theo q lại hạch tốn theo tháng Vì cơng ty nên thay đổi kỳ kế toán theo tháng cho phù hợp với thực trạng công ty KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN 83 Qua thời gian nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin - ắc quy Vĩnh Phú" em nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng nguyên vật liệu việc tổ chức sản xuất công ty Đồng thời công tác kế tốn ngun vật liệu có vai trò quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Kế tốn ngun vật liệu giúp nhà quản lý theo dõi chặt chẽ nguyên liệu, vật liệu số lượng chất lượng, chủng loại giá trị xuất nhập tồn kho Thơng qua cơng ty sử dụng hợp lý tiết kiệm loại nguyên liệu, vật liệu từ hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty tăng tích luỹ cho xã hội Được thực tập công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú, có điều kiện tìm hiểu kỹ lưỡng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, thân sâu nghiên cứu viết thành đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Pin - ắc quy Vĩnh Phú" Bằng phương pháp nghiên cứu trình độ thân đề tài giải yêu cầu sau: - Hệ thống hóa kiến thức lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú KIẾN NGHỊ  Về phía nhà nước 84 Cùng với suy thối tồn cầu kinh tế, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn đặc biệt việc tiếp cận vốn vay ngân hàng Đối với doanh nghiệp vốn ba yếu tố (nhân lực, vật lực, tài lực) tạo nên thành công cho doanh nghiệp Đặc biệt nữa, công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất vốn nhân tố đóng vai trò quan trọng hàng đầu Để cơng ty có thể tồn phát triển cần có chung tay góp sức bộ, ban ngành, đặc biệt quan Tỉnh TP Việt Trì Với giúp đỡ quan cấp tạo điều kiện cho công ty tiếp cận với nguồn vốn vay ưu đãi, lãi suất thấp cách kịp thời, giúp công ty sử dụng hiệu nguồn vốn, bước đưa cơng ty phục hồi phát triển  Về phía công ty Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài cơng ty Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài công ty chưa làm tốt, công ty tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả tốn Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến cơng tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị vốn, thời gian tới, công ty cần: - Cơng ty nên tìm cách huy động vốn từ cổ đông, cán công nhân viên công ty Hạn chế việc vay nhiều vốn từ ngân hàng làm tăng chi phí lãi vay ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh - Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý khơng để vật tư hàng hố ứ đọng chậm luân chuyển DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (2004), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài TS Nguyễn Văn Cơng (2006), Giáo trình lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Tài Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nxb Lao động- Xã hội GS.TS Ngô Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên, 2006, Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nxb Thống kê PGS.TS Đồn Xn Tiên, 2006, Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nxb Tài Tài liệu kế tốn công ty cổ phần Pin ắc quy Vĩnh Phú MỤC LỤC 86 MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương .5 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .5 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .5 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .6 1.2.1 Vai trò kế tốn ngun vật liệu .6 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu .9 1.4 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 13 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.5 Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu .22 1.5.1 Nội dung 22 1.5.2 Phương pháp hạch toán .22 87 1.6 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 1.6.1 Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .24 1.6.2 Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 Chương 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN ẮC QUY VĨNH PHÚ .26 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú .26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 28 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 28 2.1.4 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 31 2.1.5 Cơ sở vật chất kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 34 2.2 Khái qt chung cơng tác kế tốn công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú .37 2.2.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 37 2.2.2 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 38 2.3 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 40 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 40 2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 44 2.3.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 48 2.3.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 53 2.3.5 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú .57 2.3.6 Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú .63 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 64 2.4.1 Kết đạt 64 2.4.2 Hạn chế 66 Chương 68 88 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PIN ẮC QUY VĨNH PHÚ .68 3.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú thời gian tới 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 69 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 69 3.2.2 Một số ngun tắc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu .69 3.2.3 Cơ sở đề xuất giải pháp .70 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 70 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 84 KẾT LUẬN 84 KIẾN NGHỊ 85 89 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN ẮC QUY VĨNH PHÚ 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 2.1.1.1... thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú 3.2 Phạm... cổ phần Pin Ắc quy Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Em chọn đề tài : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin- Ắc quy Vĩnh Phú