Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp hoàng anh

Sau một thời gian tìm hiểu về Công ty Cổ phần Công Nghiệp HoàngAnh em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty nói chungvà phòng kế toán nói riêng cùng với sự hướng dẫn

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU 8

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 8

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 8

1.1.1 c i m NVLĐặ đ ể 8

1.1.2 Danh m c NVL ang s d ng t i công tyụ đ ử ụ ạ 9

1.1.3 Phân lo i, phân nhóm NVL c a công tyạ ủ 10

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 13

Sơ đồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu 14

Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất nguyên liệu, vật liệu tại Công ty 15

2.1.1.1 Các ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 19

Sơ đồ 1.3: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho 20

Bi u s 2.1: n t h ng ng y 19 tháng 04 n m 2014ể ố Đơ đặ à à ă 22

Bi u s 2.2: n t h ng ng y 17 tháng 04 n m 2014ể ố Đơ đặ à à ă 23

31

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho 31

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 35 Bi u s 2.13: B ng kê tính giá v t li u chínhể ố ả ậ ệ 39

Bi u s 2.14: B ng kê tính giá v t li u chínhể ố ả ậ ệ 39

2.2 Kế toán tổng hợp nhập kho, xuất kho NVL 44

Sơ đồ: 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký chung .48 3.1.1 - u i mƯ đ ể 52

3.1.2 - Nh c i mượ đ ể 54

3.2 Một số phương hướng hoàn thiện kế toán NVL tại công ty Cổ Phần Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 54

3.2.1- V công tác qu n lý NVLề ả 56

3.2.2 – V vi c h ch toán chi ti t NVLề ệ ạ ế 56

3.2.3 – V vi c l p báo cáo v t t cu i kề ệ ậ ậ ư ố ỳ 56

3.2.4 -V hi n i hóa công tác k toánề ệ đạ ế 57

SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 2

BẢNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

4.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp

thẻ song song

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1.1 Sổ danh điểm vật liệu chính

1.2 Sổ danh điểm vật liệu phụ

1.3 Sổ danh điểm phụ tùng thay thế

2.1 Sổ chi tiết nguyên vật liệu

2.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu

3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng

3.2 Hóa đơn giá trị gia tăng

3.3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa

3.4 Phiếu nhập kho

3.5 Phiếu nhập kho

3.6 Bảng kê vật tư mua hàng

3.7 Phiếu đề nghị xuất vật tư

3.8 Phiếu xuất kho

3.9 Phiếu đề nghị xuất vật tư

3.10 Phiếu xuất kho

3.11 Thẻ kho

3.12 Thẻ kho

3.13 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu

3.14 Sổ nhật ký chung

3.15 Sổ cái nguyên vật liệu

3.16 Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta ngày càng phát triền là nhờ những chính sách đổi mới củaĐảng và Nhà nước Những chính sách đó đã khuyến khích động viên cácdoanh nghiệp không ngừng vươn lên tạo ra một sự cạnh tranh lành mạnh trênthị trường Để đạt được những thành quả như hiện tại cũng như sự phát triểnvững chắc trong tương lai Nhà nước ta đã không ngừng củng cố và hoàn thiện

về hệ thống quản lý nền kinh tế vĩ mô và vi mô Cụ thể là những chính sáchkinh tế mới giữ một vị trí quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểmsoát nền kinh tế bằng pháp luật Trong hàng loạt những chính sách kinh tếmới thì giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý,nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuếmới… Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụhết sức quan trọng, sản xuất kinh doanh phải có lãi là một yếu tố khách quan

để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả là điều mà doanh nghiệp nàocũng mong muốn, nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp nào cũngđạt được Mọi doanh nghiệp đều không ngừng tìm ra biện pháp để thu đượclợi nhuận nhiều nhất bằng việc sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao,chi phí thấp và tiêu thụ được nhiều sản phẩm Để làm được điều này, nhấtthiết các doanh nghiệp phải quản lý tốt các nguồn lực đầu vào trong đó chi phíNVL là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất NVL

là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, nó phản ánh tình hình sản xuấtcủa doanh nghiệp có tiến hành ổn định, kế hoạch thu mua và dự trữ NVL củadoanh nghiệp có hợp lý không Mặt khác sự biến động của NVL ảnh hưởngtới giá thành của sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp vì vậy tiết kiệm vàquản lý tốt chi phí NVL là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành và tăng lợinhuận cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động

Sau một thời gian tìm hiểu về Công ty Cổ phần Công Nghiệp HoàngAnh em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty nói chung

và phòng kế toán nói riêng cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáoPGS.TS Nguyễn Ngọc Quang em đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn lựa chọn đề

tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng

Anh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Kết cấu chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty

Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh.

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em – PGS

TS Nguyễn Ngọc Quang đã tận tình bảo ban, chỉnh sửa những thiết sót để emhoàn thành khoá luận

Em xin gửi tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Công Nghiệp HoàngAnh cùng toàn thể cô chú, anh chị trong công ty lời cảm ơn chân thành nhất

đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập Em xin cảm ơn anhchị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc cung cấp và giảithích số liệu để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên,ngày 30 tháng 07 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Dư Thị Mây

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

1.1.1 Đặc điểm NVL

Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh là một doanh nghiệp chuyên sản xuấtchế tạo thiết bị áp lực (bồn bể), thiết kế, chế tạo thiết bị nồi hơi……… sảnphẩm được cấu thành chủ yếu từ: các loại NVL chính : thép tấm, thép không

gỉ, thép inox NVL phụ: que hàn, thuốc hàn Phụ tùng thay thế: Vòng bi, van

bi, mũi khoan………

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đíchcuối cùng của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí vàlợi nhuận ngày càng được quan tâm Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìmkiếm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy với tỷtrọng chiếm khoảng 60- 70% tổng chi phí nguyên vật liệu cần được quản lýthật tốt Nếu doanh nghiệp sử dụng một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩmlàm ra ngày càng có chất lượng tốt hạ giá thành tạo ra mối tương quan có lợicho doanh nghiệp trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì

cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lýnguyên vật liệu từ khâu thu mua , dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng

Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu muanguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

và các nhu cầu khác của doanh nghiệp Tại đây đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ

về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả

Trong khâu dự trữ và bảo quản: Để quá trình sản xuất được liên tục phải

dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ , không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũngkhông được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ động vốn, tốn diện tích

Trong khâu sử dụng: Công ty cần tính toán đầy đủ , chính xác, kịp thờigiá nguyên liệu có trong giá vốn của thành phẩm Do vậy trong khâu sử dụngphải tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng nguyên liệu trong sảnxuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thìcông ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh đã có kế hoạch dự trữ NVL ở mứchợp lý nhất Do vậy công ty càn xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểucho từng loại NVL, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặcquas ít một loại NVL nào

đó Định mức NVL là cơ sở doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua NVL

và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

1.1.2 Danh mục NVL đang sử dụng tại công ty

Để tạo điều kiện cho việc bảo quản theo dõi nguyên vật liệu trong kho được thuận tiện đơn giản hơn, Công ty đã thiết lập bảng mã nguyên vật liệu chi tiết cho từng loại NVL

Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật liệu chính

SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại vật liệu : VL Chính- ký hiệu 152.1

STT Ký hiệu danh điểm vật

TK theo dõi

12 SUS304∅45 Đặc inox Sus 304 ∅45 kg 152.1

13 TSUS304.12x1220 Thép inox Sus 304 1,2lyx

Vì vậy công ty đã dựa vào vai trò và tác dụng của từng danh điểm NVL đểphân loại NVL như sau:

- NVL chính: Ở công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh thì nguyênvật liệu chính chủ yếu là thép tấm và thép không gỉ Là những NVL được xếp

mã danh điểm là 152.1

- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,

được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi hình dáng hoặc dùng

để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho laođộng của cán bộ công nhân: que hàn Là những NVL được xếp mã danh điểm

là 152.2

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế chomáy móc, thiết bị, phương tiện vận tải ; Là những NVL được xếp mã danhđiểm là 152.3

- Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh

lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài như phôi bào, sắt vụn

* Phân nhóm NVL

Phụ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL củacông ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh được phân thành nhóm căn cứ vàomục đích sử dụng và nơi sử dụng…

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: quản lý phân xưởng, quản

lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm

1.1.4 Cách tính giá NVL tại công ty

Tính giá NVL phục vụ cho việc mở sổ sách kế toán chi tiết nhằm kiểmtra, theo dõi, giám sát tình hình nhập xuất tồn kho NVL về mặt giá trị.Nguyên vật liệu được đánh giá theo nguyên tắc giá phí Nguyên tắc này đòihỏi tất cả các loại nguyên vật liệu hiện có ở doanh nghiệp phải được phản ánhtrong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức là toàn bộ sốtiền doanh nghiệp bỏ ra để có được nguyên vật liệu đó

Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắntình hình tài sản cũng như chi phí SXKD Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của NVLtại công ty mà mỗi đơn vị lựa chọn một phương pháp tính giá riêng

Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh tuân thủ quy định của Bộ Tàichính về thuế giá trị gia tăng, áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

theo phương pháp khấu trừ Tức là thuế GTGT mà doanh nghiệp phải nộpđược tính bằng công thức:

+

Chi phí thu

Các khoảnthuế (nếucó)

-Cáckhoảngiảm trừChi phí thu mua ở đây chủ yếu là chi phí vận chuyển bốc dỡ

Các khoản thuế ở đây bao gồm các loại thuế không được khấu trừ: Tiêu thụ đặc biệt, nhập khẩu…

Các khoản giảm trừ gồm: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

Ví dụ 1.1: Theo HĐGTGT số 0011591 ngày 21/04/2014 Công ty Cổ

Phần Công Nghiệp Hoàng Anh nhập mua 4.286,5 kg thép tấm loại Q345B,SS400 của Công ty Cổ Phần Thương Mại Citicom trị giá 59.082.854( đồng).(Bao gồm 10% Thuế GTGT) Chi phí bốc dỡ hết 1.000.000 ( đồng ) Công tythanh toán tiền hàng ngay bằng chuyển khoản và được nhà cung cấp giảm giá1% tổng giá trị lô hàng tính trên giá mua chưa thuế

Như vậy

Giá mua thép chưa thuế = 59.082.854 /110% = 53.711.685 (đ)

Chi phí thu mua = 1.000.000 (đ)

Các khoản giảm trừ = 53.711.685 x 1% = 537.117 (đ)

Giá trị thực nhập kho = 53.711.685 + 1.000.000 – 537.117

của lô thép

= 54.174.568 (đ)

• Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Về mặt lý thuyết thì có rất nhiều phương pháp tính giá khác nhau để doanh

nghiệp có thể lựa chọn Trên thực tế, các doanh nghiệp thường dựa vào đặctrưng của doanh nghiệp mình mà sử dụng phương pháp tính giá nào cho phùhợp Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh là một đơn vị sản xuất kinhdoanh không lớn nhưng có số lượng các nghiệp vụ xuất kho, nhập kho tươngđối lớn trong một kỳ kinh doanh Do vậy việc lựa chọn phương pháp tính giáNVL xuất kho ảnh hưởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũng nhưhạch toán NVL, từ đó ảnh hưởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũngnhư hạch toán NVL đánh giá hoạt động của doanh nghiệp Để việc ghi chéptính toán được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Kế toánNVL Công ty đã lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước Trong kỳ kếtoán, kế toán vật tư ghi chép về mặt số lượng hàng nhập kho, hàng nhập khotrước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty Cổ Phần Công

Nghiệp Hoàng Anh

1.2.1 Phương thức hình thành NVL

Sơ đồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu

( Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)

Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài.Việc thu muavật tư do bộ phận tiếp liệu chịu trách nhiệm dựa trên các kế hoạch sản xuất

mà Phòng kế hoạch đã tính toán Bộ phận này liên hệ mua vật tư và cùng vớinhân viên đội xe chuyển hàng về kho

Công ty có một bộ phận là phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập ra kếhoạch sản xuất sản phẩm, định mức rồi tiến hành mua NVL

Sau khi có các kế hoạch về tình hình vật tư, các bộ phận tiến hành thu mua các loại vật tư để đưa vào sản xuất nguyên vật liệu căn cứ vào bảng dự toán nguyên vật liệu Đơn đặt hàng này sẽ được trình lên cho giám đốc xét duyệt Khi đơn đặt hàng đã được ký duyệt thì phòng kế hoạch sẽ tiến hành phân tích thị trường và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp.Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp thì phòng kế hoạch sẽ liên hệ đặt hàng và ký hợp đồng vớinhà cung cấp về số lượng mẫu mã và chủng loại nguyên vật liệu.Vật tư chủ yếu là đi mua trên thị trường Vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm như các loại thép mạ kẽm được mua ở các công ty TNHH Xuất Nhập

Biên bản nghiệm thu

Bộ phận cung ứng

Thủ kho

Kế toán NVL

Xây dựng định mức, mua NVL,

đề nghị nhập kho

Kiểm nghiệm NVL và lập biên bản kiểm nghiệm

Lập phiếu nhập kho ( NVL đạt tiêu chuẩn)

Nhập kho

và ghi thẻ kho

Ghi

sổ kế toán

Khẩu Vạn Xuân, Công ty Cổ Phần Thương Mại Citicom đây là nhà cung cấp

có uy tín, đã hợp tác với Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh nhiều năm, trên cơ sở đó nguyên vật liệu đầu vào của đơn vị được đảm bảo về chất lượng giá cả, về tính liên tục kịp thời cho sản xuất

Do NVL cho sản xuất phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao nên doanhnghiệp rất coi trọng chất lượng của chúng Mọi nghiệp vụ nhập kho đều phảiđược tiến hành rất nghiêm ngặt

Nếu Phiếu yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu là hợp lý thì phòng kế koạch

sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư và phải có ý kiến của trưởng bộ phận vật tư Giấy đề nghị cấp vật tư được chuyển cho kế toán nguyên vật liệu để tiến hànhlập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên bao gồm:

Phòng kế hoạch

Thủ kho, kế toán

Kế toán trưởng, Giám đốc

Yêu cầu xuất nguyên vật liệu

Thẻ kho, phiếu xuất kho

Bộ phận sản xuất

+ Liên 1: Lưu tại quyển

+ Liên 2: Giao cho người nhận hàng

+ Liên 3: Giao cho thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán

Phiếu xuất kho sau khi được chuyển đến cho thủ kho thì thủ kho tiến hành các công việc sau:

+ Kiểm tra phiếu xuất kho mà bộ phận lập chuyển đến

+ Xuất kho nguyên vật liệu

+ Ghi thẻ kho

+ Chuyển chứng từ về cho bộ phận kế toán

Kế toán nguyên vật liệu sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến sẽ tiến hành ghi các sổ kế toán liên quan

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra không ngừng và nhằmhạn chế sự ảnh hưởng của biến động thị trường vật liệu đến hoạt động kinhdoanh của mình, Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh luôn chú trọng đếnkhâu dữ trữ vật liệu Công ty có một hệ thống kho rộng rãi thuận tiện cho việcbảo quản và phục vụ sản xuất Kho được đặt liền kề với xưởng sản xuất, nhàkho được xây dựng kiên cố với diện tích 35*45 m lợp mái tôn, tường gạchbao quanh đảm bảo cho các nguyên vât liệu trong kho được bảo quản trongmôi trường tốt, hạn chế các tác động của môi trường như hiện tượng oxy hóa,

ẩm ướt… làm hỏng, hao hụt nguyên liệu, gây lãng phí thất thoát Diện tíchkho rộng rãi không chỉ giúp cho việc lưu trữ mà còn tạo điều kiện cho việctiên hành vệ sinh các nguyên vật liệu trước khi đưa vào sử dụng Như vậy vậtliệu sau khi xuất kho thì được chuyển thẳng sang xưởng sản xuất và sử dụngngay Là một doanh nghiệp có quy mô vừa, lượng nguyên vật liệu dữ trữtrong kho của Công ty không quá lớn ,thường ở mức 10 đến 20 tấn nguyênvật kiệu chính, và một số lượng vật liệu phụ tương ứng Dưới kho có thủ khochịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư, ghi chép thẻ kho, sắp xếp kho theo

nguyên tắc ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy Việc nhập, xuất vật liệu đềuphải tuân theo các thủ tục đã quy định.

Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

Chỉ một biến động nhỏ trong NVL cũng ảnh hưởng đến giá thành sảnphẩm Do đó, công tác quản lý, hạch toán chi phí NVL là một khâu quantrọng của Công ty

Các nguyên vật liệu đầu vào sau khi được mua về, có thể được nhập khohoặc đưa ngay vào quá trình sản xuất Quy trình công nghệ trình sản xuất ởCông ty được tiến hành tại phân xưởng Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khácnhau, nhưng đều được chế tạo từ thép mạ kẽm nên quy trình công nghệ giống

nhau

1.3 Cách quản lý nguyên vật liệu tại công ty

Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với sản xuất kinhdoanh, việc quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo được đầy đủ những yêu cầu

từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản tới khâu sử dụng

Phòng kế hoạch - vật tư của Công ty là phòng chịu trách nhiệm về tất cảcác hoạt động liên quan đến vật tư Phòng gồm 4 người :

-Trưởng phòng (1 người ): phụ trách các công việc chung và là người cóquyền lực cao nhất trong phòng

-Nhân viên phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất của công ty (1người ) cónhiệm vụ: Cuối kỳ ,căn cứ vào kế hoạch sản xuất của kỳ tới ,căn cứ vào khốilượng NVL tồn kho đầu kỳ tới phòng kế hoạch lập ra mức NVL cần dùngtrong kỳ

-Nhân viên phụ trách kế hoạch cung ứng sử dụng vật tư (1 người )

-Thủ kho: (1 người) Một người phụ trách việc nhập xuất nguyên vật liệu,bảo quản kiểm kê nguyên vật liệu

Tổ chức bộ máy của phòng kế hoạch - kho - vật tư như vậy là phù hợp

với bộ máy của toàn công ty bởi lẽ :

Về số lượng: 4 người, mỗi người chịu trách nhiệm một phần việc khácnhau, nhưng có quan hệ mật thiết với nhau vì thế họ có thể giám sát nhautrong mọi công việc, tránh được sự gian lận trong công tác

Số lượng chỉ có 4 người nhưng vẫn đảm bảo được toàn bộ công việc củaphòng, điều đó làm giảm số lượng lao động, giúp bộ máy không bị cồng kềnh,tiết kiệm được chi phí quản lý

• Vai trò của kế toán trong quản lý NVL

Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu

là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt độngSXKD ở doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lývật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấpvật liệu trên các mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thời giancung cấp

- Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng chocác đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu haovật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệusai mục đích, lãng phí

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, pháthiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và cóbiện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại

- Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo

về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dựtrữ, sử dụng vật liệu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH

2.1 Kế toán chi tiết NVL tại công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất NVL

2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng

Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh đã áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ/ BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006

của Bộ Tài Chính và Thông tư số 244/2009/TT - BTC về hướng dẫn sửa đổi

bổ sung Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp.Chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm:

- Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT)

- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư , công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu số

03-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mấu số 05-

VT)

- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Người lập phiếu

Lập phiếu nhập kho theo hóa đơn mua

hàng,phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận và kí tên vào PNK.

Thủ kho

Kế toán NVL, CCDC

Kiểm nhận hàng vàghi

số lượng NVL,CCD

C nhập xuất tồn vào thẻ kho.kí tên vào PNK.

Kế toán NVL, CCDC ghi

sổ kế toán,

tổ chức và bảo quản, lưu trữ chứng từ.

Tại Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh, vật tư mua về đều được làm thủ tục nhập kho ngay dựa trên các hóa đơn, hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm.Người được giao nhiệm vụ cung ứng vật tư, khi nhập kho vật tư, lập giấy đề nghị nhập kho kèm theo hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra Phòng kế hoạch vật tư lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: 01 liên lưu Phòng vật tư, 01 liên giao

kế toán vật liệu, 01 liên giao thủ kho

Khi nhận được phiếu nhập kho, thủ kho ghi số nhập thực ngày, tháng, năm nhập và ký tên vào phiếu nhập Từ 5 đến 10 ngày thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho Phòng kế toán để ghi chép theo dõi và hạch toán

Đối với vật tư mua về được chuyển ngay đến bộ phận sử dụng thì cũng được làm đầy đủ thủ tục xuất kho

Phụ trách bộ phận sử dụng cử người chịu trách nhiệm kiểm nhận, ký phiếu nhập kho và xuất kho Phiếu nhập, xuất kho sau khi ký được chuyển cho thủ kho để vào sổ theo dõi và luân chuyển chứng từ như quy định

Trích một số chứng từ về tình hình nhập kho NVL ở công ty như sau :

1 Ngày 23/04/2014 công ty nhập mua 6.736 kg thép tấm Q345B, SS400 củacông ty CP thương mại CITICOM theo HĐ GTGT số 0011594, phiếu nhập kho số 27, công ty thanh toán bằng chuyển khoản Giá trị NVL nhập kho theotổng giá thanh toán 91.878.108 ( trong đó thuế GTGT 10%)

2 Ngày29/04/2014 công ty nhập mua 2.020,4 kg thép tấm inox, thép không

gỉ, đặc inox của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vạn Xuân theo HĐ GTGT

số 0002683, phiếu nhập kho số 42, công ty chưa thanh toán tiền với người

bán Giá trị NVL nhập kho theo tổng giá thanh toán 118.337.181 (trong đó thuế GTGT 10%)

Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng ngày 19 tháng 04 năm 2014

Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

Địa chỉ: QL5A- Dị Sử- Mỹ Hào- Hưng Yên

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ngày 19 tháng 4 năm 2014

Kính gửi: Công ty Cổ Phần Thương Mại CITICOM

Địa chỉ: Tầng 7 Tòa nhà Đại Phát, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội ĐT: 04.37664.117/7725 Fax: 04.37664.118

Công ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh

chúng tôi có nhu cầu đặt mua hàng của quý Công ty như sau:

Nội dung đặt hàng:

Địa điẻm giao hàng : Tại kho công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

Thời gian giao hàng: ngày 23/04/2014

Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản

Hưng Yên , ngày 19 tháng 04 năm 2014

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng ngày 17 tháng 04 năm 2014

Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

Địa chỉ: QL5A- Dị Sử- Mỹ Hào- Hưng Yên

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ngày 17 tháng 04 năm 2014 Kính gửi: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẠN XUÂN

Địa chỉ: Thôn Vĩnh Trung- Xã Đại Áng- Huyện Thanh Trì- Hà Nội

ĐT: (84.4) 3645 2776/3645 3738 Fax: (84.4) 3645 2777

Công ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh

chúng tôi có nhu cầu đặt mua hàng của quý Công ty như sau:

1,5 x 1246 x C Kg 123.5 Đặc inox sus 304

Địa điẻm giao hàng : Tại kho công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

Thời gian giao hàng: ngày 23/04/2014

Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản

Hưng Yên , ngày 17 tháng 04 năm 2014

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Số 0011594

HÓA ĐƠN GTGT

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI (VAT INVOICE ) Mẫu số 01GTKT-3LL-01

CTICOM Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: AA/2014T

MST: 0101370014 Ngày: 23/04/2014 Số: 0011594

Họ và tên khách hàng :

Đơn vị: Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh

Địa chỉ: Quốc lộ 5A, xã Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên

942 13.181,82 12.417.274

1

.636,36 10.715.633

707 12.272,73 8.676.820

Bằng chữ: Chín mươi mốt triệu, tám trăm bảy tám nghìn, một trăm linh tám đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.4: Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Số 0002683

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho người mua Mẫu số: 01GTKT2/001

Ngày: 29 tháng 04 năm 2014 Ký hiệu: VX/13P

Số: 0002683

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẠN XUÂN

Mã số thuế: 0101918269

Địa chỉ: Thôn Vĩnh Trung- Xã Đại Áng- Huyện Thanh Trì- Hà Nội

Điện thoại: (84.4) 3645 2776/3645 3738 Fax: (84.4) 3645 2777

Email: vanxuanimexco@vnn.vn Website: www.inoxvanxuan.com

Họ tên người mua hàng: ………

Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

Mã số thuế: 0900239175

Địa chỉ: Quốc lộ 5A, xã Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên

Hình thức thanh toán: CK………… Số tài khoản: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười tám triệu, ba trăm ba mươi bảy ngàn một trăm tám mươi mốt đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)Trước khi đưa vào nhập kho, số vật tư trên phải được kiểm nghiệm theo quy định Nếu đúng mới tiến hành nhập và thanh toán với người bán Biên bản kiểm nghiệm theo mẫu sau:

Biểu 2.5 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa Số 101

CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Mẫu số 03-VT

HOÀNG ANH (Ban hành theoQĐ số15/2006/QĐ-

Bộ Phận: Kiểm Nghiệm BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA

Ngày 23 tháng 04 năm 2014 Số: 101

Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0011594 ngày 23 tháng 04 năm 2014 của Công ty CP Thương Mại CITICOM

Ban kiểm nghiệm gồm:

1.Ông Nguyễn Văn Mạnh Đại diện: Phòng vật tư - Trưởng ban

2.Ông Trần Đình Hiển Đại diện: Phòng kỹ thuật - Uỷ viên

3.Ông Đào Minh Tiến Đại diện:Thủ kho - Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

TT Tên, nhãn hiệu,

quy cách vật tư

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cách

Số lượng không đúng quy cách

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm : Số vật tư trên đủ điều kiện để nhập kho

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng Ban

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Biểu 2.6 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa Số 203

CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Mẫu số 03-VT

HOÀNG ANH (Ban hành theoQĐ số 15/2006/QĐ-

Bộ Phận: Kiểm Nghiệm BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA

Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Số: 203

Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0002683 ngày 29 tháng 04 năm 2014 của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vạn Xuân

Ban kiểm nghiệm gồm:

1.Ông Nguyễn Văn Mạnh Đại diện: Phòng vật tư - Trưởng ban

2.Ông Trần Đình Hiển Đại diện: Phòng kỹ thuật - Uỷ viên

3.Ông Đào Minh Tiến Đại diện:Thủ kho - Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật

tư

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cách

Số lượng không đúng quy cách

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm : Số vật tư trên đủ điều kiện để nhập kho

Số vật tư trên sau khi được kiểm nghiệm sẽ đem nhập kho Phiếu nhập kho

đối với hoá đơn trên được lập như sau:

Biểu 2.7: Phiếu nhập kho Số 27

Mẫu số: 01-VT

Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 23 tháng 04 năm 2014 Số: 27

Nợ TK152

CóTk 331

- Họ và tên người giao hàng: Công ty Cổ phần Thương Mại CITICOM

- Đia chỉ : Tầng 7, Tòa nhà Đại Phát, Số 82 Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

- Nội dung: Theo HĐ GTGT số 0011594 ngày 23 tháng 04 năm 2014

- Kho: Kho Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Biểu 2.8 : Phiếu nhập kho Số 38

Mẫu số: 01-VT CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/ Địa chỉ: QL5A, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Số:38

Nợ TK152

Có TK 331

-Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vạn Xuân

- Địa chỉ: Thôn Vĩnh Trung, Xã Đại Áng, Huyện Thanh Trì, Hà Nội

- Nội dung: Theo HĐ GTGT số 0002683 Ngày 29 tháng 04 năm 2014

- Kho: Kho Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh

TT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm

chất vật tư dụng cụ, sản phẩm

ĐV T

Số lượng Đơn

giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực Nhập

Thủ kho xem xét cụ thể số vật tư về thấy đầy đủ thì tiến hành nhập kho và ghi vào phiếu nhập kho số thực nhập Sau đó ghi vào thẻ kho tương ứng về mặt số lượng Khi giao hàng vào kho người giao hàng ký tên để xác nhận, làmcăn cứ cho việc thanh toán tiền hàng sau này

2.1.1.3 Thủ tục xuất kho