Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp hoàng anh

Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 1.1.1 Đặc điểm NVL 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng công ty .9 1.1.3 Phân loại, phân nhóm NVL công ty .10 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 13 Sơ đồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu 14 Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất nguyên liệu, vật liệu Công ty 15 2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng 19 Sơ đồ 1.3: Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho 20 Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng ngày 19 tháng 04 năm 2014 22 Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng ngày 17 tháng 04 năm 2014 23 31 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho .31 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 35 Biểu số 2.13: Bảng kê tính giá vật liệu .39 Biểu số 2.14: Bảng kê tính giá vật liệu .39 2.2 Kế toán tổng hợp nhập kho, xuất kho NVL 44 Sơ đồ: 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký chung .48 3.1.1 - Ưu điểm .52 3.1.2 - Nhược điểm 54 3.2 Một số phương hướng hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ Phần Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 54 3.2.1- Về công tác quản lý NVL .56 3.2.2 – Về việc hạch toán chi tiết NVL .56 3.2.3 – Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ 56 3.2.4 -Về đại hóa công tác kế toán 57 SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân SV: Dư Thị Mây GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang BẢNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Thứ tự Nguyên từ Ký hiệu viết tắt Biên BB Giá Trị Gia Tăng GTGT Phân xưởng PX Giá trị gia tăng GTGT Nguyên vật liệu NVL Ngày tháng NT Quyết định QĐ Sản phẩm SP Số hiệu SH 10 Tài khoản TK 11 Tiền mặt TM 12 Vật tư Vật tư 13 Trách nhiệm hữu hạn TNHH 14 Cổ phần CP SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Diễn giải 4.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trang Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Biểu Diễn Giải 1.1 Sổ danh điểm vật liệu 1.2 Sổ danh điểm vật liệu phụ 1.3 Sổ danh điểm phụ tùng thay 2.1 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 2.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 3.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 3.3 Biên kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa 3.4 Phiếu nhập kho 3.5 Phiếu nhập kho 3.6 Bảng kê vật tư mua hàng 3.7 Phiếu đề nghị xuất vật tư 3.8 Phiếu xuất kho 3.9 Phiếu đề nghị xuất vật tư 3.10 Phiếu xuất kho 3.11 Thẻ kho 3.12 Thẻ kho 3.13 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu 3.14 Sổ nhật ký chung 3.15 Sổ nguyên vật liệu 3.16 Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trang Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta ngày phát triền nhờ sách đổi Đảng Nhà nước Những sách khuyến khích động viên doanh nghiệp không ngừng vươn lên tạo cạnh tranh lành mạnh thị trường Để đạt thành phát triển vững tương lai Nhà nước ta không ngừng củng cố hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Cụ thể sách kinh tế giữ vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật Trong hàng loạt sách kinh tế giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới… Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh phải có lãi yếu tố khách quan để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu điều mà doanh nghiệp mong muốn, điều nghĩa doanh nghiệp đạt Mọi doanh nghiệp không ngừng tìm biện pháp để thu lợi nhuận nhiều việc sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, chi phí thấp tiêu thụ nhiều sản phẩm Để làm điều này, thiết doanh nghiệp phải quản lý tốt nguồn lực đầu vào chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất NVL phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành ổn định, kế hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý không Mặt khác biến động NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp tiết kiệm quản lý tốt chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu hoạt động SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sau thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh em giúp đỡ tận tình anh chị công ty nói chung phòng kế toán nói riêng với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang em sâu tìm hiểu mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em – PGS TS Nguyễn Ngọc Quang tận tình bảo ban, chỉnh sửa thiết sót để em hoàn thành khoá luận Em xin gửi tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh toàn thể cô chú, anh chị công ty lời cảm ơn chân thành tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Em xin cảm ơn anh chị phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ em việc cung cấp giải thích số liệu để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên,ngày 30 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực Dư Thị Mây SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh doanh nghiệp chuyên sản xuất chế tạo thiết bị áp lực (bồn bể), thiết kế, chế tạo thiết bị nồi hơi……… sản phẩm cấu thành chủ yếu từ: loại NVL : thép tấm, thép không gỉ, thép inox NVL phụ: que hàn, thuốc hàn Phụ tùng thay thế: Vòng bi, van bi, mũi khoan……… Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm kiếm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60- 70% tổng chi phí nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm ngày có chất lượng tốt hạ giá thành tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua , dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: Để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ , không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ động vốn, tốn diện tích SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trong khâu sử dụng: Công ty cần tính toán đầy đủ , xác, kịp thời giá nguyên liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng nguyên liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm công ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh có kế hoạch dự trữ NVL mức hợp lý Do công ty càn xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại NVL, tránh việc dự trữ nhiều hoặcquas loại NVL Định mức NVL sở doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp 1.1.2 Danh mục NVL sử dụng công ty Để tạo điều kiện cho việc bảo quản theo dõi nguyên vật liệu kho thuận tiện đơn giản hơn, Công ty thiết lập bảng mã nguyên vật liệu chi tiết cho loại NVL Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại vật liệu : VL Chính- ký hiệu 152.1 STT 01 02 03 04 05 Đơn TK vị theo Thép Q345B 10x tính kg dõi 152.1 TQ345B.12x1500 2000x6000 Thép Q345B kg 152.1 TSS400.5x1500 12x1500x6000 Thép SS400 kg 152.1 TSS400.6x1500 5x1500x6000 Thép SS400 kg 152.1 TSS400.8x1500 6x1500x6000 Thép SS400 kg 152.1 Ký hiệu danh điểm vật Tên, nhãn hiệu, quy cách tư vật liệu TQ345B.10x2000 SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân 06 07 08 09 10 11 12 13 14 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang TSS400.10x1500 8x1500x6000 Thép SS400 kg 152.1 TSUS304.8x1524 10x1500x6000 Thép inox Sus 304 kg 152.1 TSUS304.8x1550 8lyx1524x3240 Thép inox Sus 304 kg 152.1 TSUS304.6x1524 8lyx1550x3048 Thép inox Sus 304 kg 152.1 TGSUS304.0,4x 1220 6lyx1524x4070 Thép không gỉ SUS 304 kg 152.1 TGSUS304.1,5x 1246xC 0,4x1220x2950 Thép không gỉ SUS 304 kg 152.1 SUS304∅45 TSUS304.12x1220 1,5x1246xC Đặc inox Sus 304 ∅45 Thép inox Sus 304 1,2lyx kg kg 152.1 152.1 TSUS304.6x1560 1220 Thép inox Sus 304 6ly x kg 152.1 1560 1.1.3 Phân loại, phân nhóm NVL công ty * Phân loại NVL NVL sử dụng công ty gồm nhiều chủng loại vật liệu khác phẩm chất chất công dụng, mặt khác NVL tài sản lư động nên thường xuyên biến động Do để quản lý hạch toán NVL xác, dễ dàng không tốn công sức phải phân loại NVl cách khoa học Vì công ty dựa vào vai trò tác dụng danh điểm NVL để phân loại NVL sau: - NVL chính: Ở công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh nguyên vật liệu chủ yếu thép thép không gỉ Là NVL xếp mã danh điểm 152.1 - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 10 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Ngày29/04/2014 công ty nhập mua 2.020,4 kg thép inox, thép không gỉ, đặc inox công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vạn Xuân theo HĐ GTGT số 0002683, phiếu nhập kho số 42, công ty chưa toán tiền với người bán Giá trị NVL nhập kho theo tổng giá toán 118.337.181 (trong thuế GTGT 10%) Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 1521 (thép inox, không gỉ) : 107.579.255 Nợ TK 1331 : 10.757.926 Có TK 331 : 118.337.181 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp trường hợp xuất kho NVL Hiệu công tác quản lý vật tư phải biểu qua tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ xuất dùng Trong khâu xuất dùng khâu quản lý cuối quan trọng trước vật liệu chuyển giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Mục tiêu hàng đầu đơn vị sản xuất hạ giá thành, lợi nhuận cao Trong yếu tố chi phí vật tư lại chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì kế toán phải xác định xác giá trị loại vật tư sử dụng theo dõi vật liệu xuất dùng cho đối tượng để từ tìm biện pháp quản lý vật tư có hiệu Vật liệu Công ty xuất kho chủ yếu phục vụ cho sản xuất phân xưởng, số vật liệu xuất cho quản lý doanh nghiệp sản xuất chung Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng theo dõi thông qua nhân viên kinh tế phân xưởng Cuối tháng số liệu tổng hợp lại để đưa lên phòng kế toán Tại Công ty sử dụng TK 621, trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm tính vào TK Để hạch toán nghiệp vụ liên SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 46 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang quan đến xuất vật tư, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 621, TK154, TK 627, TK 641, TK 642……… VD: Ngày 24/04/2014 phiếu xuất kho số: 24 công ty xuất kho để sản xuất giá trị NVL xuất kho công ty sau: - Thép Q345 B 10 x 2000: 12.417.274 - Thép Q345 B 12 x 1500: 10.715.633 - Thép SS 400 x 1500 : 34.425.823 - Thép SS 400 x 1500: 10.407.275 - Thép SS 400 x 1500: 6.882.728 - Thép SS 400 10 x 1500: 8.676.820 Định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 621: 83.525.553 Có TK 152: 83.525.553 (Q345 B 10 x 2000: 12.417.274 Q345 B 12 x 1500: 10.715.633 SS 400 x 1500 : 34.425.823 SS 400 x 1500: 10.407.275 SS 400 x 1500: 6.882.728 SS 400 10 x 1500: 8.676.820) 2.2.2.3 Các sổ Kế toán tổng hợp Các sổ kế toán tổng hợp có liên quan: + Sổ nhật Ký chung + Sổ kế toán tổng hợp khoản phải trả cho người bán sổ kế toán chi tiết khoản phải trả cho người bán + Sổ TK 152 + Sổ kế toán khác 2.2.2.4 Hình thức quy trình kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 47 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Hình thức kế toán nhật ký chung gồm loại sổ kế toán chủ yếu sau: Sơ đồ: 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký chung Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết NVL,CCDC Nhật ký chung Sổ TK 152, 153 Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài Ghi cuối ngày Bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC Đối chiếu Ghi cuối kỳ Để theo dõi tình hình toán với người cung cấp nguyên vật liệu Công ty mở sổ chi tiết TK 331 Khi phát sinh nghiệp vụ phải trả kế toán ghi Có TK 331 Nợ TK liên quan Căn vào chứng từ toán như: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng, kế toán ghi Nợ TK 331 - Phải trả người bán ghi có TK liên quan Vào cuối tháng kế toán tính số dư đơn vị cung cấp vật liệu dựa vào số dư đầu tháng, tổng số phát sinh có tổng số toán phát sinh nợ SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 48 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung Đơn vị: : Công Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Địa chỉ: Quốc lộ 5A, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT Số hiệu Đã ghi STT TK đối sổ dòng ứng Diễn giải A B C D E 23/04 PN27 23/04 Nhập kho HĐ:0011594 G Số phát sinh H Nợ Có 152 83.525.553 133 8.352.555 331 25/04 PX37 25/04 Xuất kho dùng sản xuất 91.878.108 621 83.525.553 152 29/04 PN38 29/04 Nhập kho HĐ: 0002683 83.525.555 152 107.579.255 133 10.757.926 331 … ……… Sổ có ……… 118.337.181 ………… ……… ……… 01 tờ, đánh số từ trang số 01 đến Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) SV: Dư Thị Mây Kế toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp KT13B02 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Người ghi nhận (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Biểu số 2.19: Sổ nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Địa chỉ: Quốc lộ 5A, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI NT ghi sổ A 01/04 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Nhật ký Số chung hiệu Diễn giải Trang STT TK đối số dòng ứng Chứng từ Số hiệu NT B C D Số dư đầu tháng E G Nhập mua thép HĐ: 0011594 241.120.000 331 91.878.108 PN27 24/04 25/04 PX37 25/04 Xuất thép dùng cho sản xuất 621 29/04 PN38 29/04 Nhập mua thép HĐ: 0002683 331 …………… Nợ H 24/04 … Số phát sinh Có 83.525.553 118.337.181 ……… ………… Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 210.215.289 83.525.553 367.809.736 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Giám Đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 50 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty phương hướng hoàn thiện Trải qua 20 năm thành lập phát triển, Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh khẳng định vị trí kinh tế Công ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất không ngừng phấn đấu để phát triển công ty ngày lớn mạnh Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín không nói đến đạo Ban lãnh đạo Công ty vươn lên thành viên Công ty Tập thể lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trường Bản thân Công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, Công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm công tác quản lý nói chung công tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà Công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán NVL Công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Công ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán NVL Công ty đa dạng phong phú chủng loại, Công ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế xuất kho 51 theo phương pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho tính theo giá nhập trước xuất trước) Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác NVL Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán Công ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, cụ thể sau: 3.1.1 - Ưu điểm - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng, không ngừng hoàn thiện nâng cao Kế toán NVL Công ty phản ánh giám sát chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân công - Về tình hình hạch toán NVL Công ty: Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến 52 động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kế toán nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều, đặc biệt Công ty có nhà kho dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng phương pháp nhật ký chung Đây hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế toán tương đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản, thuận tiện cho công tác kế toán máy Công ty - Để đảm bảo cho việc hạch toán xác công ty lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành hệ thống kí hiệu cho tất loại NVL.Mỗi thứ có kí hiệu riêng nhằm đơn giản hóa công tác kế toán,giúp cho công tác kế toán xác hơn, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy công tác NVL Công ty có nhược điểm sau: 53 3.1.2 - Nhược điểm - Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần bù đắp thiệt hại xảy NVL bị giảm giá Công ty lại chưa dự phòng phần ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ phân tích giá NVL giảm đột ngột - Tổ chức theo dõi NVL xưởng quản lý xưởng theo dõi ghi chép cuối tháng báo cáo số lượng vật tư thừa Điều cho thấy khâu quản lý vật tư Công ty lỏng lẻo, chưa chặt chẽ triệt để - Về tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng tài khoản 151 –“ Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa kế toán để lại chờ hàng hạch toán Điều không phản ánh phần tài sản thuộc quyền sở hữu Công ty - TK 152 chưa chi tiết hết phụ tùng thay thế… Trong công tác kế toán NVL Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán 3.2 Một số phương hướng hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ Phần Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh việc tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề chưa hợp lý này, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng 54 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toán tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, em xin đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty: thông thường chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, Công ty phải quản lý tốt khâu sau: 55 3.2.1- Về công tác quản lý NVL Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lưu động công ty có hiệu ,góp phần làm tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng NLVL mục tiêu công ty Để đạt mục tiêu công ty phải không ngừng tìm phương pháp sử dụng nguyên liệu vật liệu hiệu ,tránh lãng phí sử dụng nguyên liệu, vật liệu Việc quản lý vật tư công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất NVL Công ty cần phải tham khảo kỹ giá gía thường không thống ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng nên chọn nhà cung cấp dồi NVL lẫn vấn đề tài toán sau lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài 3.2.2 – Về việc hạch toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm 3.2.3 – Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ Ở Công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất NVL sử dụng cho đơn đặt hàng theo kế hoạch, 56 trình sản xuất đơn vị tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng, làm tồn vật liệu Thủ kho có trách nhiệm theo dõi NVL tồn kho khu vực sản xuất Cuối tháng thủ kho lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu 3.2.4 -Về đại hóa công tác kế toán Hoà với phát triển kinh tế nước khu vực Yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng ngày cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống thông tin ngày phát triển Một mặt để quan hệ ngoại giao với doanh nghiệp khác bạn hàng, mặt khác giúp cho công tác quản trị công ty cách nhanh nhạy xác kịp thời Cụ thể, giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh cho phù hợp với thực tế tình hình doanh nghiệp Tất điều khẳng định cần thiết sử dụng công cụ tính toán đại việc sử lý công tác kế toán công ty Hiện nay, phòng kế toán công ty hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán vật liệu nói riêng thực máy vi tính Với phương pháp ghi sổ nhật ký chung thuận tiện phù hợp vơi công ty Tuy nhiên chưa phát huy triệt để lợi ích máy vi tính việc nâng cao trình độ nghiệp vụ công tác kế toán nhân viên kế toán cần lưu ý tới Phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức để phù hợp với công việc đại hóa công tác kế toán doanh nghiệp Dần dần vững bước đưa doanh nghiệp phát triển vượt bậc mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty 57 Song song với giải pháp việc nâng cấp sở vật chất, kỹ thuật nhu cầu thiết yếu cần quan tâm, nhân tố quan giúp doanh nghiệp thành công cạnh tranh Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh,tạo lòng tin khách hàng Qua giúp công ty nhận nhiều đơn đặt hàng,tăng doanh thu, giảm chi phí ,duy trì phát huy thành đạt năm qua Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ toán nợ 58 KẾT LUẬN Trong tình hình sản xuất kinh doanh NVL đóng vai trò quan trọng, chiếm tới 80% giá trị sản phẩm sản xuất Khi tham gia tìm hiểu thực tế trình thực tập Công ty, dù thời gian không nhiều với em lại có ý nghĩa Một mặt tìm hiểu thực tế góp phần làm cụ thể hoá kiến thức lý thuyết học làm trở nên sinh động hơn, mặt bổ sung thêm kiến thức thực tế ỏi thân Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh em tìm hiểu công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán NVL nói riêng Em nhận thấy Công ty thực trọng đến việc quản lý hạch toán NVL nhằm mục tiêu quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu, với kiến thức học trường Đại Học Kinh tế Quốc dân giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang em mạnh dạn đưa ý kiến việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh thông qua chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên với vai trò sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến toàn thể thầy cô Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang , người tận tình hướng dẫn em trình hoàn thiện chuyên đề cô chú, anh chị phòng Kế toán - Tài Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập, nhờ em hoàn thành chuyên đề 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh - Phòng Tài kế toán - Công ty Cổ phần Công Nghiệp Hoàng Anh Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Kế toán Quản trị Tác giả PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Phân tích báo cáo tài Tác giả PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: www.quantriketoan.vn www.ketoanweb.com www.ketoan.org 60 [...]... công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 18 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 2.1 Kế toán chi tiết NVL tại công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh 2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất NVL 2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng Công ty. .. xuất nguyên vật liệu Phòng kế hoạch Vật tư Thủ kho, kế toán Thẻ kho, phiếu xuất kho Kế toán trưởng, Giám đốc Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu phục vụ cho sản xuất chung và quản lý doanh nghiệp Khi có đơn đặt hàng phòng kỹ thuật đưa bản vẽ xuống cho các tổ sản xuất khi đó các tổ sẽ tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, phiếu này sẽ được chuyển lên phòng kế. .. giao hàng : Tại kho công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Thời gian giao hàng: ngày 23/04/2014 Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản Hưng Yên , ngày 19 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng ngày 17 tháng 04 năm 2014 Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Địa chỉ: QL5A- Dị Sử- Mỹ Hào- Hưng Yên ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 17 tháng 04 năm 2014 Kính gửi: CÔNG TY TNHH... chính- kế toán) 2.1.1.4 Phương pháp kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp được tiến hành như sau:Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu quy định Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ chi tiết vật. .. quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.1.4 Cách tính giá NVL tại công ty Tính giá NVL phục vụ cho việc mở sổ sách kế toán chi tiết nhằm kiểm tra, theo dõi, giám sát tình hình nhập xuất tồn kho NVL về mặt giá trị Nguyên vật liệu được đánh giá theo nguyên tắc giá phí Nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại nguyên vật liệu hiện có ở doanh nghiệp phải được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo... ghi thẻ kho Kế toán NVL Ghi sổ kế toán ( Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán) Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài.Việc thu mua vật tư do bộ phận tiếp liệu chịu trách nhiệm dựa trên các kế hoạch sản xuất mà Phòng kế hoạch đã tính toán Bộ phận này liên hệ mua vật tư và cùng với nhân viên đội xe chuyển hàng về kho Công ty có một bộ phận là phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản... loại nguyên vật liệu .Vật tư chủ yếu là đi mua trên thị trường Vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm như các loại thép mạ kẽm được mua ở các công ty TNHH Xuất Nhập SV: Dư Thị Mây Lớp KT13B02 14 Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Khẩu Vạn Xuân, Công ty Cổ Phần Thương Mại Citicom đây là nhà cung cấp có uy tín, đã hợp tác với Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh. .. là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài như phôi bào, sắt vụn * Phân nhóm NVL Phụ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL của công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh được phân thành nhóm căn cứ vào mục đích sử dụng và nơi sử dụng… - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho... cùng người nhận vật tư ký tên vào phiếu xuất kho Trong tháng 04 năm 2014, tại Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh có một số tài liệu về tình hình xuất kho nguyên vật liệu như sau: Biểu 2.9 :Phiếu đề nghị xuất vật tư Số 24 Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh Mẫu số: BM- MD- KHTT-20 Quốc lộ 5A, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 25 tháng 04 năm 2014 Số: 24 Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn... toán theo trị giá vốn thực tế tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có được nguyên vật liệu đó Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí SXKD Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của NVL tại công ty mà mỗi đơn vị lựa chọn một phương pháp tính giá riêng Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về thuế giá trị gia ... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh 1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh doanh nghiệp. .. Anh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Hoàng Anh Cuối cùng, em xin chân... Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 2.1 Kế toán chi tiết NVL công ty CP Công Nghiệp Hoàng Anh 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập