kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy gạch ngói tuynen quảng yên – tổng công ty cổ phần sông đà 25

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Thị trường kinh tế mở rộng đất nước Việt Nam toàn giới người có nhiều hội để tìm kiếm thu nhập cho cho tập thể.Mỗi doanh nghiệp – đơn vị kinh tế phải tìm cách để đứng vững giữ Ế vững uy tính thương hiệu cho mình.Điều không đơn giản giải U toán khó theo cách giải đơn mà cần có cách giải thông minh, sáng tạo.Nguồn -H lực ngày cạn kiệt sử dụng khai thác mà phải biết cách để tái tạo nó.Trong đó, nguồn nguyên vật liệu dấu hỏi mà TẾ nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm tìm kiếm để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh H Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn chi phí giá thành sản phẩm.Nếu IN cách quản lý kiểm tra thường xuyên thiếu hụt làm cho trình K sản xuất bị gián đoạn sản phẩm chất lượng, không đủ tiêu chuẩn.Chỉ cần C biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới chi phí giá Ọ thành sản phẩm, tới lợi nhuận doanh nghiệp.Một vấn đề lớn nguyên vật liệu IH có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng doanh nghiệp cần phải biết tạo nhiều mẫu mã, sản phẩm đa Ạ dạng hơn.Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đắn nguồn nguyên liệu Đ cho phù hợp với tình hình sản xuất.Nếu không đáp ứng đầy đủ doanh nghiệp G trở nên thất bại kinh doanh không đáp ứng hợp đồng làm cho N công ty khách hàng uy tín đồng nghĩa với không tạo doanh Ư Ờ thu, lợi nhuận Đây điểm cạnh tranh thị trường mặt TR nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn toán đảm bảo ổn định nguồn lực.Nhìn nhận tầm quan trọng nguyên vật liệu để trau dồi kiến thức thực tế ý muốn tìm hiểu nguyên vật liệu giúp đỡ thầy Hoàng Giang, em định chọn đề tài “ kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch ngói tuynen Quảng Yên – Tổng công ty cổ phần Sông Đà 25” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Mục đích nghiên cứu: Đề tài “ kế toán nguyên vật liệu ” giúp cho em: - Hệ thống hóa lí thuyết kế toán nguyên vật liệu, tổng hợp kiến thức em học sách nhà trường đồng thời mở mang hiểu biết kế toán nguyên vật liệu Ế - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu nói chung nhà máy U gạch ngói tuynen Quảng Yên -H - Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán nói chung kế toán nói riêng nhà máy, đề xuất ý kiến riêng hoàn thiện công tác kế toán nhà máy TẾ Đối tượng nghiên cứu: - Công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch tuynen Quảng Yên – CN H Tổng công ty Sông Đà 25 IN Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Quý năm 2010 K - Về không gian: Nhà máy gạch ngói tuynen Quảng Yên IH Phương pháp nghiên cứu: Ọ loại nguyên vật liệu khác C - Về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu bao gồm có nguyên vật liệu đất Ạ - Phương pháp vấn trực tiếp Đ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu. - Phương pháp quan sát G - Phương pháp kế toán N Bố cục đề tài: Ư Ờ Phần 1: Đặt vấn đề TR Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch tuynen Quảng Yên Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch tuynen Quảng Yên Phần 3: Kết luận kiến nghị SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN Ế VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TẾ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: -H toán nguyên vật liệu doang nghiệp sản xuất kinh doanh U 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất cần thiết tổ chức hạch 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: H Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh IN doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất C 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: Ọ - Tham gia vào chu kỳ sản xuất IH - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào Ạ giá trị sản phẩm sản xuất Đ - Chiếm tỷ lệ lớn chi phí giá thành sản phẩm phận dự trữ G doanh nghiệp N 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lí nguyên vật liệu Ư Ờ 1.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh TR doanh.Trên thực tế để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến nguyên vật liệu – đầu vào thiếu.Chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu đầu vào ? Điều tất yếu ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi nhuận tồn sản phẩm doanh nghiệp.Vì việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý.Mặt khác, xét vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ.Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa sống doanh nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu: Ế Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử U dụng, dự trữ vấn đề khó khăn cần quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp -H - Khâu thu mua: Phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp song liên quan trực tiếp.Thực tốt khâu thu mua đảm bảo nguồn cung cấp TẾ thường xuyên, liên tục mà đảm bảo số lượng, quy cách, giá nguyên IN tốt gây khó khăn cho trình sản xuất H vật liệu giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ra.Ngược lại, thực không - Khâu bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu phải quan tâm, ý.Doanh nghiệp K cần phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu đảm bảo C không thiếu hụt tránh ứ đọng.Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay Ọ vốn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp IH - Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ sử dụng cho tiết kiệm Ạ sở xác định định mức dự toán.Nhu vậy, doanh nghiệp hạ thấp Đ chi phí, từ hạ thấp giá thành để tăng lợi nhuận G Quán triệt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu thực tốt công tác kế N toán nguyên vật liệu Ư Ờ 1.1.3 Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu TR 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tượng sử dụng, ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát, lãng phí tránh tình trạng ứ đọng hay khan vật tư ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Mặt khác, kế toán nguyên vật liệu công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh.Kế toán nguyên vật liệu có tính xác hợp lý, kịp thời, đầy đủ nhà quản lý nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng, thực kế hoạch nhập – xuất – tồn kho, giá thu mua tổng giá trị từ để biện pháp quản lý thích hợp Ế 1.1.3.2 Ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu: U Kế toán nguyên vật liệu cần phải thực đầy đủ nghiêm chỉnh yêu cầu đặt -H ra, có ngày hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu TẾ doanh nghiệp H Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu IN nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: K doanh nghiệp.Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu kế C - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật Ọ liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp IH - Tính toán phân bổ xác kịp thời giá trị vật chất xuất dùng cho đối Ạ tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát Đ ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng sai mục đích, lãng phí G - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp N thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu Ư Ờ hồi vốn nhanh chóng hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu TR tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản dự trữ nhiều địa phương khác SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang - Căn vào công dụng chủ yếu vật liệu chia thành loại: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm + Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu Ế phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại vật liệu lao động phục vụ cho U công việc lao động công nhân -H + Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất H + Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, IN sữa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn + Các loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật C sản xuất lí tài sản K liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình Ọ Một điểm cần ý cách phân loại có trường hợp loại vật liệu IH vật liệu phụ hoạt động doanh nghiệp lại vật Ạ liệu hoạt động khác doanh nghiệp khác Đ - Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: G + Vật liệu mua N + Vật liệu tự sản xuất Ư Ờ + Vật liệu có từ nguồn khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: TR 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đánh giá theo giá thực tế Ngoài việc đánh giá theo giá thực tê, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: * Tính giá vật liệu nhâp: - Vật liệu mua ngoài: SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Giá nhập kho = Giá mua ghi hóa đơn + chi phí thu mua thực tế - Khoản giảm giá hưởng - Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu - Vật liệu thuê chế biến: Giá nhập kho = Giá xuất vật liệu đem chế biến + Tiền thuê chế biến + Chi phí Ế vận chuyển, bốc dở vật liệu U - Vật liệu cấp: -H Giá nhập kho = giá đơn vị cấp thông báo + chi phí vận chuyển, bốc dở - Vật liệu nhận vốn góp: Giá nhập kho giá hội đồng định giá xác định < TẾ chấp nhận bên có liên quan> H - Vật liệu biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời IN gian thị trường * Tính giá vật liệu xuất: Tính giá theo giá thực tế.Ngoài có phương K pháp khác sau: C - Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền Ọ - Phương pháp thực tế đích danh IH - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Ạ - Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) Đ 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh G 1.3.1 Tài khoản chứng từ sử dụng N 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng Ư Ờ * Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Kết cấu: TR - Bên nợ: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu đánh giá lại +Trị giá nguyên vật liệu thừa kiểm kê - Bên có: + Trị giá vốn thực tế xuất kho + Số tiền giảm giá chiết khấu thương mại hàng mua + Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát kiểm kê - Số dư nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ kế toán SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang * Tài khoản 151 – Hàng mua đường Kết cấu: - Bên nợ: + Phản ánh giá trị hàng mua đường - Bên có: + Phản ánh giá trị hàng mua đường tháng trước, Tháng nhập kho hàng đưa vào sử dụng Ế * Tài khoản 611 – Mua hàng U Kết cấu: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kì theo kiểm kê -H - Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu mua vào kỳ TẾ - Bên có: H + Giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ kiểm kê IN + Giá trị thực tế nguyên vật liệu trả lại người bán người bán giảm giá K + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kỳ IH - Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2: Ạ + Tài khoản 6111: Mua nguyên vật liệu theo dõi giá trị nguyên vật liệu + Tài khoản 6112: Mua hàng hóa dùng để phản ánh giá trị hàng hóa Đ 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng: G - Phiếu nhập kho N - Phiếu xuất kho Ư Ờ - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức TR - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Bảng phân bổ vật liệu sử dụng 1.3.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phương pháp kế toán ghi thẻ song song: * Nguyên tắc : Ghi theo tiêu vật giá trị * Trình tụ ghi chép: SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập – nhập – tồn mặt số lượng - Bước 1: Căn vào chứng từ: Phiếu nhập phiếu xuất nguyên vật liệu thủ kho thực việc nhập - xuất nguyên vật liệu vật.Sau vào thẻ kho cột nhập xuất tương ứng Ế - Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu số tồn thực tế với số tồn thẻ U kho -H - Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính số tồn mặt vật cho loại nguyên vật liệu thẻ kho TẾ - Bước 4: Hàng ngày định kỳ sau ghi xong thẻ kho người thủ kho H chuyển chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất cho kế toán nguyên vật liệu thông qua biên IN bàn giao - Ở phòng kế toán: sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, K tồn loại vật liệu mặt số lượng lẫn giá trị C - Bước 1: Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất vật Ọ liệu thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá sau tính IH thành tiền cho phiếu nhập phiếu xuất Ạ - Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho Đ loại nguyên vật liệu vật lẫn giá trị G - Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính số tồn vật giá N trị cho loại nguyên vật liệu sổ chi tiết Ư Ờ Số tồn sổ chi tiết phải khớp với số tồn thẻ kho.Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh.Kế toán nguyên vật liệu phải đối chiếu với kế TR toán tổng hợp giá trị, sau lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn sở số liệu sổ chi tiết * Nhận xét: - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp tiêu số lượng.Hạn chế chức kiểm tra kế toán cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang * Phạm vi áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu, khối lượng nghiệp vụ nhập – xuất ít, không thường xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế * Sơ đồ 1: sơ đồ kế toán ghi thẻ song song Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn K Ọ C Chứng từ xuất IN H TẾ Sổ chi tiết vật liệu Thẻ kho -H U Ế Chứng từ nhập IH 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Ạ * Nguyên tắc: Ghi theo tiêu số lượng giá trị Đ * Trình tự ghi chép: G - Ở kho: Giống phương pháp ghi thẻ song song N - Ở phòng kế toán: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối Ư Ờ chiếu luân chuyển + Bước 1: Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho chuyển TR đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền + Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu phân loại chứng từ phiếu nhập phiếu xuất nguyên vật liệu.Dựa sở phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu lập bảng kê nhập, bảng kê xuất nguyên vật liệu vật lẫn giá trị + Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu bảng kê nhập bảng kê xuất vào bảng đối chiếu luân chuyển, vào cột nhập cột xuất cho loại nguyên vật liệu SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang nhanh chóng cho nhà quản lí.Mặc dù kế toán nguyên vật liệu nhà máy giản đơn quy định phương pháp hạch toán đảm bảo quy định Nhà Nước + Thứ hai: Công tác kế toán đảm bảo mang lại nhiều lợi ích cho công ty cắp.Vì có liên kết chặt chẽ kế toán thủ kho bảo vệ Ế không tốn nhiều chi phí để giải nghiệp vụ kinh tế phức tạp.Ví dụ U + Thứ ba: Cán công nhân viên tăng lương làm việc hiệu quả, hay nhận -H tiền lương thưởng đồng lòng để nhà máy ngày lên + Thứ tư: Hiện nhà máy áp dụng phần mềm kế toán tổng công ty Sông TẾ Đà cung cấp nên giảm bớt khối lượng lớn công việc kiểm tra H thông tin để định quản lý cách nhanh chóng kịp thời IN + Thứ năm: Kế toán nguyên vật liệu ghi chép việc thu mua, biến động nguyên vật liệu cách đầy đủ phản ánh kịp thời để cung cấp thông tin số K lượng quy cách sản phẩm … cho nhà quản lí tiện đối chiếu với thủ kho C + Kế toán phế liệu phát sinh theo tình hình hoạt động kinh Ọ doanh cụ thể nhà máy công tác xử lí phế liệu nhà máy đảm bảo IH nhanh chóng Ạ + Về việc xử lí nguyên vật liệu hỏng bị thiên tai bão lũ nói chung G liệu nhà máy Đ xảy ra.Điều giảm bớt khó khăn phức tạp kế toán nguyên vật N + Việc bảo quản nguyên vật liệu thủ kho bảo quản cẩn thận đồng Ư Ờ thời bảo vệ nhà kho không bị cắp hao hụt.Việc xuất nhập kho nguyên vật liệu thủ kho ghi chép rõ ràng thủ kho TR + Phương pháp kế toán nhật kí chứng từ phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán quy trình quản lí SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 3.1.3 Một số hạn chế tồn số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhà máy 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo nhà máy:  Hạn chế: - Ban lãnh chưa thực quản lý đầy đủ tới công nhân viên Ế - Nhân viên chưa thực có tay nghề cao U - Chưa có hệ thống mạng để kiểm tra tình hình từ phận cách nhanh chóng -H - Chưa có nhiều chiến lược, phương hướng đổi hệ thống công nghệ thông tin TẾ  Ý kiến, giải pháp: H - Nhà máy nên quản lí công nhân viên hệ thống camera để quản lí tình IN hình làm việc nào? - Nên tạo điều kiện, nâng cao lực công nhân viên việc đào tạo trực tiếp K - Nên mở hệ thống mạng lan để giúp nhà máy hoạt động nhanh chóng C việc quản lí tài liệu tiếp cận thông tin tổng công ty gửi Ọ - Nên đề chiến lược để hoạt động tốt hơn, không thủ công IH nhiều công tác kế toán tạo nhiều việc làm cho nhân viên, tận dụng triệt để Ạ nguồn nhân lực Đ 3.1.2.2 Về việc áp dụng kế toán máy: G  Hạn chế: N - Chưa sử dụng cách hoàn toàn, chưa phổ biến kế toán Ư Ờ trưởng sử dụng tổng hợp số liệu - Vẫn nhiều thủ công chu trình kế toán TR - Việc áp dụng kế toán máy chưa mang lại hiệu cao trình hoạt động.Việc mã hóa nguyên vật tài khoản chưa chi tiết.Ví dụ: Tài khoản 152 mở thêm tài khoản cấp 2, chưa mở chi tiết cho loại nguyên vật liệu.Như làm cho việc kiểm tra thông tin hiệu quả, ảnh hưởng tới định kinh doanh nhà máy SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang  Ý kiến, giải pháp: - Nên áp dụng kế toán máy phần mềm toàn phần, kể kế toán vật tư kế toán khác đồng thời thủ kho sử dụng để nhập toàn số liệu máy, để dễ dàng kiểm tra số liệu - Nhà máy cần hệ thống hòa hệ thống thông tin cách áp dụng nhiều Ế máy móc đại U - Việc áp dụng kế toán máy ban quản lý cần xem xét lại kế toán -H cần chi tiết để cung cấp thông tin cách đầy đủ xác nhất.Ví dụ + Mã hóa tài khoản chi tiết: 152 cần mở thêm tài khoản chi tiết.Gồm có TẾ 1522001 nhiên liệu than cám IN 1522003 Dầu công nghiệp…… H 1522002 Dầu DP Để tránh tình trạng số liệu phản ánh chung chung, việc tính giá thành không C khoản việc dễ dàng K xác đến chi tiết.Hiện phần mềm có nhiều hỗ trợ chức nên việc thiết lập tài IH  Hạn chế: Ọ 3.1.2.3 Về việc quản lý nguyên vật liệu nhà máy: Ạ - Nhìn qua chu trình nhận thấy việc quản lí nguyên vật liệu Đ nhà máy chưa chặt chẽ G - Việc liên kết để đối chiếu đồng thời kiểm tra tình hình nhập xuất N chưa tốt nhân viên kế toán thủ kho Ư Ờ - Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu chưa kiểm tra tính hoàn chỉnh ghi chép cẩn thận từ nhà cung cấp.Đây điểm hạn chế mà nhà máy cần kiểm tra tính đầy TR đủ chứng từ kế toán.Ví dụ: SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang HÓA ĐƠN BÁN HÀNG MS: 02GTGT Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhân Khánh VP: 03/21/6 Trần Hưng Đạo – P.Hàm Rồng – TP Thanh Hóa Cơ sở 1: 01 Hàm Rồng – TP Thanh Hóa * Cơ sở :Hoằng Lý-Hoằng Hóa DD :0904.122.853 – 0912.211.691 U Chuyên kinh doanh: Than mỏ - loại than cục – than cám – than bùn IN 22680 6300 Ọ C K 16380 Ngày … Chủ hàng (kí) Đ Ạ IH KH TẾ 6679 H QT -H Vận chuyển VLXD công trình – vận tải thủy Tên KH Ế Tel: (037) 858 753 – 3.501.753*Fax: (037)3.858.753 G * Hóa đơn bán hàng tự in lại thiếu nhiều thông tin làm cho người đọc N không hiểu thông tin đó.Điều làm cho thông tin bị sai lệch Ư Ờ không đầy đủ - Nhà máy chưa có kho lớn đảm bảo an toàn để chứa nguyên vật liệu cách TR rộng rãi.Hiện kho chứa nguyên vật liệu nhà cấp cũ - Bảng kê nguyên vật liệu lập không cụ thể khung thời gian  Ý kiến, giải pháp: - Nhà máy cần thiết lập cho hệ thống kiểm soát nội để kiểm tra chứng từ thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất nguyên vật liệu - Cần có so sánh liên kết tốt kế toán thủ kho mã nguyên vật liệu để tiện đối chiếu.Nếu không xảy trường hợp sai sót ghi chép tốn SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang công.Cụ thể phần mềm kế toán khai báo mã nguyên vật liệu riêng thủ kho kế toán nguyên vật liệu không nhớ hết tất mã nên ghi vào chứng từ tên cụ thể.Như không khoa học thường gây nhầm lẫn kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cộng thủ kho - Hàng tháng hàng quý nhà máy cần có nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ Ế kế toán để tránh trường hợp sai sót gian lận U - Cần phải mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu bảo quản điều kiện an toàn -H tránh trường hợp ẩm ướt - Nhà máy cần lập bảng kê nhập xuất tồn theo tháng để quản lý tốt TẾ nguyên vật liệu H 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy: - IN  Hạn chế: Hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy ghi chép thủ công K chưa có nhiều áp dụng sổ sách phần mềm kế toán C Ví dụ nhà máy theo hình thức hoạt động công Ọ nghệ thông tin phát triển ghi sổ tay nhiều gây tình trạng trùng lặp IH thông tin, công phải bảo vệ cẩn thận Ạ  Ý kiến, giải pháp: Đ - Nhà máy cần thiết kế mẫu sổ kế toán đại hơn, cung cấp thông tin G cách nhanh chóng ghi phần mềm kế toán hết N 3.1.2.5 Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu: Ư Ờ  Hạn chế: - Biên kiểm nghiệm hay biên nghiệm thu nguyên vật liệu nhà máy lập TR gây trường hợp kiểm tra không đảm bảo độ xác đối chiếu  Ý kiến, giải pháp: - Nhà máy cần lập thành để đưa cho người có liên quan.Cụ thể biên nghiệm thu đất trên: cần lập thành để kế toán lưu bản, ban kiểm tra lưu bản, đưa cho nhà cung cấp SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho  Hạn chế: - Nhà máy chưa có trích lập dự phòng hàng tồn kho.Vì mà nhà máy chưa có sách để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu dẫn đến tình hình giá tăng nhà máy kiểm soát được.Khi tăng giá xăng dầu thị trường Ế cộng với sách cắt điện nhà nước nhà máy lại nâng cao mức giá U bán.Như không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mang tính cạnh -H tranh.Chính sách mang lại lợi ích chưa đem lại lợi ích tương dễ uy tín nhà máy TẾ  Ý kiến, giải pháp: H - Em nghĩ nhà máy cần trích lập dự phòng hàng tồn kho để tiết kiệm chi IN phí giá tăng vọt ban quản lí có sách sách tốt để kiểm soát tốt chi phí mình.Mặt khác lập dự phòng để tránh tình TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K trạng thiếu hụt mát nguyên vật liệu SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Thời gian thực tập vừa qua nhà máy gạch tuynen Quảng Yên giúp em tìm hiểu học hỏi nhiều điều, kể vấn đề chuyên ngành chuyên ngành kế toán doanh nghiệp.Thực tế khác với sách vở, với lí Ế thuyết mặt hình thức đánh giá nhận xét lâu nay.Nhưng U thời gian thực tập giúp em đưa quan điểm mình.Đó lí thuyết -H lấy từ thực tiễn thực tiễn làm tảng cho thực tế.Điều chứng minh thực tế hoàn toàn khác với lý thuyết mà chúng em học nhà TẾ trường.Qua chuyên đề kế toán nguyên vật liệu này, em hiểu sâu nhiều hiểu tầm quan trọng việc quản lý.Tuy đơn giản H làm được, ghi chép chứng từ IN cách bình thường.Muốn làm điều phải có lần thực tế, thực tập K nhà trường đại học kinh tế Huế tạo hội cho sinh viên tiếp xúc với doanh C nghiệp.Nguyên vật liệu nhập vào xuất bao nhiêu, cần sản xuất, cung cấp Ọ để đảm bảo tính ổn định, thường xuyên? Làm để nhà quản lý quản IH lý bảo vệ tốt nguyên vật liệu để tránh trường hợp gian lận, tránh thiếu hụt trình hoạt động mình?Và nhiều câu hỏi đặt nữa.Tất nói Ạ lên kế toán nguyên vật liệu phần không nhỏ thiếu Đ doanh nghiệp.Muốn quản lý tốt, muốn cho doanh nghiệp thu nhiều lợi G nhuận cần phải có chiến lược rõ ràng.Nhà máy cần phải thay đổi mô hình kế toán N áp dụng hoàn toàn kế toán máy để giúp ích cho việc cung cấp thông Ư Ờ tin cách kịp thời, đầy đủ, xác.Hơn nhà máy cần nâng cao trình độ TR chuyên môn nhân viên kế toán đầu tư vào sở vật chất để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao suất lao động Tuy thời gian thực tập khó khăn việc tìm hiểu sâu công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu nên làm chưa sâu sắc nhiều thiếu sót.Em mong nhận nhiều ý kiến chân thành góp ý cho làm em hoàn thiện SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Một lần em xin chân thành cảm ơn tới thầy hướng dẫn Th.S Hoàng Giang cô nhà máy giúp em có nhiều điều kiện, có thêm hiểu biết sâu rộng kế toán nguyên vật liệu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao nhà trường Đại học kinh tế Huế.Đây hành trang, động lực to lớn để em cảm thấy tự tin hơn, vững vàng rời khỏi ghế nhà trường góp sức xây dựng xã hội ngày Trân trọng cảm ơn! SVTT -H Ngày 15/03/2011 U Ế phát triển TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Nguyễn Thị Giang SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lý thuyết kế toán tài Trường đại học kinh tế Huế.GVC Phan Đình Ngân, TH.S Hồ Phan Minh Đức 2.Chuẩn mực kế toán Việt Nam Ế 3.Nguyên lí kế toán.Trường đại học kinh tế Huế U 4.Kế toán chi phí nhà xuất Thống kê năm 2002.TH.S Huỳnh Lợi, Nguyễn -H Khắc Tâm.Hiệu đính T.S Võ Văn Nhị 5.Kế toán tài chính.Trường đại học tài kế toán.NXB tài – Hà Nội – TẾ 1997.Tác giả Ngô Thế Chi, Ngô Đình Độ 6.Kế toán máy Th.S Lê Ngọc Mỹ Hằng.Trường đại học Kinh tế Huế TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H 7.Tổ chức kế toán Th.S Hoàng Giang.Trường đại học kinh tế Huế SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: U Ế Phạm vi nghiên cứu: -H Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: TẾ PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN H VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT IN 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán K nguyên vật liệu doang nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: Ọ C 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: IH 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lí nguyên vật liệu Ạ 1.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu: Đ 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu: G 1.1.3 Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán nguyên vật N liệu Ư Ờ 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung kế toán nguyên vật liệu: 1.1.3.2 Ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu: TR 1.1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng: 1.3.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu Ế 1.3.2.1 Phương pháp kế toán ghi thẻ song song: U 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 10 -H 1.3.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư: 11 1.3.3 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 TẾ 1.3.3.1 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai H thường xuyên 13 IN 1.3.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì: 19 K 1.3.3.3 Đánh giá lại kế toán nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu: 21 C 1.3.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 22 Ọ 1.3.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: 23 IH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI NHÀ Ạ MÁY GẠCH TUYNEN QUẢNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 25 Đ THANH HÓA 26 G 2.1 Khái quát chung nhà máy gạch TUYNEN Quảng Yên 26 N 2.1.1Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp: 26 Ư Ờ 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: 27 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: 27 TR 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác kế toán nhà máy: 28 2.1.3.1 Thuận lợi: 28 2.1.3.2 Khó khăn: 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lý cấu sản xuất kinh doanh xí nghiệp 29 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý: 29 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban: 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán nhà máy: 31 SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán nhà máy: 31 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: 32 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 33 2.1.5.4 Hình thức sổ sách tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách: 33 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: 34 Ế 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng chế độ tài chính: 34 U 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp gạch Tuynen -H Quảng Yên 35 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu: 35 TẾ 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu: 35 H 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 35 IN 2.2.2.2 Cách mã hóa nguyên vật liệu: 36 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 37 K 2.2.3.1 Xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: 37 C 2.2.3.2 Xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: 37 Ọ 2.2.4 Thủ tục nhập nhập, xuất kho: 39 IH 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: 39 Ạ 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: 44 Đ 2.2.4.3 Nhận xét chung chu trình xuất, nhập nguyên vật liệu: 47 G 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 47 N 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 47 Ư Ờ 2.2.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết: 57 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 64 TR 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng: 64 2.2.6.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng: 64 2.2.6.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 64 6.4 Công tác kiểm kê xử lý nguyên vật liệu công nhà máy 68 SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUYNEN QUẢNG YÊN 69 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Gạch ngói Tuynen Quảng Yên 69 Ế 3.1.1 Nhận xét chung: 69 U 3.1.2 Thuận lợi: 69 -H 3.1.3 Một số hạn chế tồn số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhà máy 71 TẾ 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo nhà máy: 71 H 3.1.2.2 Về việc áp dụng kế toán máy: 71 IN 3.1.2.3 Về việc quản lý nguyên vật liệu nhà máy: 72 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy: 74 K 3.1.2.5 Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu: 74 C 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho 75 Ọ PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: sơ đồ kế toán ghi thẻ song song .10 Sơ đồ 2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên < Thuế Ế GTGT khấu trừ> 14 U Sơ đồ 5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì: 20 -H Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự kế toán nhật kí chung 23 Sơ đồ 7: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 24 TẾ Sơ đồ 8: Hình thức nhật kí – chứng từ 24 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 25 H Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toán hình thức kế toán máy vi tính 25 IN Sơ đồ 11: trình sản xuất nhà máy gạch tuynen Quảng Yên .28 K Sơ đồ 12: tổ chức máy quản lí 29 Sơ đồ 13 : tổ chức máy kế toán nhà máy 31 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C Sơ đồ 14 : hạch toán nguyên vật liệu nhà máy theo hình thức nhật kí chứng từ: 34 SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng GH : Giao hàng VT : Vật tư HC – KT : Hành – kế toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BP : Bộ phận CBKT : Cán kĩ thuật KT : Kế toán GĐ : Giám đốc TKHT : Thống kê trường CDN : Chủ doanh nghiệp CN -H TẾ H : Công cụ dụng cụ Đ NM : Chi nhánh : Nhà máy : Nhà xuất TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính NL : Nhiên liệu G NXB N Ư Ờ IN K C Ọ CCDC IH : Công nghiệp Ạ CN TR U NVL Ế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTT: Nguyễn Thị Giang – K41 KTDN 84 [...]... bộ máy kế toán của nhà máy Ế 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy: Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, CCDC Thủ kho Thủ quỹ Ạ IH Ọ C Kế toán thanh toán