CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY

CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY

Sinh viên: Nguyễn Kim Tiến - Lớp QT 106B1 Lời mở đầu Hiện nay Việt nam đang trên con đờng hội nhập, phát triển một nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN. Trong quá trình chuyển đổi này, Bu điện đóng một vai trò rất quan trọng, là cơ sở hạ tầng và chất xúc tác để thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế. Nhận thức đợc vấn đề này, ngành Bu điện Việt nam đang có những định hớng mới trong chính sách Bu chính Viễn thông, nhằm nắm lấy cơ hội, vợt qua thách thức để không bị tụt hậu trong kỷ nguyên thông tin, chủ động hội nhập, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm xây dựng một cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia hiện đại, đòi hỏi Bu chính Viễn thông Việt nam phải nhận thức đ- ợc tình hình và yêu cầu phát triển cải cách và đổi mới thực sự về t tởng, tổ chức sản xuất, phục vụ, kinh doanh , quản lý v đặc biệt hơn là phải chú trọng đến khâu quản trị tài chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng và quản lý chúng sao cho tiết kiệm, có hiệu quả nhất. Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải tiến hành phân tích và đa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối u cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Thị trờng Bu chính Viễn thông tiếp tục mở ra đòi hỏi chúng ta cần phải nâng cao năng lực cạnh tranh để phát triển. Muốn năng suất lao động tăng lên phải làm chặt chẽ các khâu quản lý, định biên lao động và tổ chức lao động hợp lý hơn. Trong thời gian học tập hệ hoàn chỉnh kiến thức Đại học Quản trị kinh doanh, Thầy, Cô đã trang bị cho em nhiều kiến thức cơ bản. Trong thời gian thực tập vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế , em viết bản báo cáo về thực tập tốt nghiệp khoá học hoàn chỉnh kiến thức Đại học Quản trị kinh doanh. Qua bản báo cáo thực tập này, tôi xin gửi lời cám ơn tới các Thầy, Cô giáo tại Trung tâm Đào tạo Đại học từ xa và Khoa Quản trị kinh doanh và đặc biệt là thầy giáo Đinh Xuân Dũng đã hớng dẫn cho tôi đầy đủ các kiến thức, giúp tôi hiểu biết thêm về quản trị tài chính, tôi cũng xin cám ơn các cán bộ công nhân viên tại Bu điện tỉnh Hà Tây đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành đợt thực tập này. Với thời gian có hạn, lợng kiến thức thu thập còn hạn chế, nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi mong nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô và các bạn để báo cáo hoàn thiện hơn. Hà Đông, ngày 02 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Kim Tiến Báo cáo th c t p t t nghi p 1 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 MỤC LỤC MỤC NỘI DUNG LỜI MỞ ĐẦU A CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Bưu điện tỉnh Hà Tây: 1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Tây 1.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị B CHƯƠNG II : CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY 1. Nội dung của công tác Quản trị tài chính trong Doanh nghiệp: 2. Vai trò của công tác Quản trị tài chính trong Doanh nghiệp: 3. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác Quản trị tài chính trong Doanh nghiệp 4. Công tác phân tích tài chính tại Bưu điện tỉnh Hà Tây: 6. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh các dịch vụ Bưu chính 7. Công tác tổ chức nhân sự tại Bưu điện tỉnh Hà Tây 8. Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 9. Công tác định mức lao động 10. Công tác tuyển dụng lao động 11. Công tác tổ chức lao động 12. Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 13. Công tác tiền lương và đãi ngộ C CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 1. Những điểm mạnh : 2. Những điểm yếu và giải pháp khắc phục D KẾT LUẬN B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 2 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Bưu điện tỉnh Hà Tây Hà Tây không chỉ là mảnh đất có nhiều dấu ấn lịch sử văn hóa, mà còn có bề dầy truyền thống yêu nước và cách mạng. Con người Hà Tây cần cù thông minh, sáng tạo trong lao động sản xuất, a nh dũng trong chiến đấu chống giặc ngoại xâm, có những đóng góp quan trọng vào công cuộc dựng nước và giữ nước của dân tộc Việt Nam. Truyền B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 3 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 thống tốt đẹp đó đã được phát huy trong cán bộ, Đảng viên, công nhân viên Bưu điện Hà Tây qua các thời kỳ lịch sử. Bưu điện tỉnh Hà Tây Là một trong đơn vị trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam có trụ sở đặt tại thành phố Hà Đông, được thành lập theo quyết định số 548/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Tập đờn Bưu chính viễn thông ; Bưu điện tỉnh Hà Tây là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chnhs Việt Nam. Thời kỳ xây dựng sự nghiệp XHCN ở miền bắc và kháng chiến chống Mỹ cứu nước(1954-1975). Trong gia đoạn này hwpj nhất hai tỉnh Hà Đong và Sơn Tây thành Bưu điện tỉnh Hà Tây, cán bộ công nhân viên Bưu điện Hà Tây đã tham gia hiệu quả trong công tác phục hồi kinh tế sau chiến tranh, chi viện tối đa cho chiến trường miền nam tiến tới hoàn thành sự nghiệp chống Mỹ cứu nước. Tháng 5/1979 tỉnh Hà Sơn Bình chuyển giao cho Hà Nội 7 huyện thị xã và một số xã có diện tích 750km2. Tháng 10/1991 thực hiện chủ trương của Bộ chính trị và nghị quyết của Thường vụ Quốc hội Hà Sơn Bình lại tách thành tỉnh Hà Tây và tỉnh Hòa Bình với địa giới hành chính về cơ bản giữ nguyên như trước khi sáp nhập. Tháng 11/1992 theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện, Bưu điện Hà Sơn Bình giải thể thành lập Bưu điện Hà Tây và Hòa Bình đồng thời tiếp nhận một số huyện thuộc Hà Tây cũ từ Hà Nội trở về. Thực hiện sự nghiệp đổi mới của Đảng chuyển đổi cơ chế từ tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, Bưu điện tỉnh Hà Tây cùng với ngành Bưu chính Viễn thông đóng góp một phần vào công cuộc đổi mới của Đảng đã và đang gặt hái được nhiều thành công. B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 4 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 Ngày 6/12/2007 Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam quyết định số 548/QĐ-TCB/HĐQT về việ thành lập Bưu điện tỉnh Hà Tây, đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính Vệt Nam. 2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Tây 2.1 Chức năng nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Hà Tây: Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Hà Tây được ban hành tại quyết định số 26/QĐ-TCCB ngày 7/12/2007 của Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, Bưu điện tỉnh Hà Tây có các chức năng, nhiệm vụ chính cụ thể như sau: - Thết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng Bưu chính công cộng trên địa bàn tỉnh. - Cung cấp các dịch vụ Bưu chính công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển bưu chính của Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. - Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Kinh doanh các dịch vụ bưu chính chuyển phát; phát hành báo chí; tài chính; ngân hàng trong và ngoài nước trên địa bàn tỉnh. - Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông, công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh. Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa hcj kỹ thuật trong lĩnh vực bưu chính chuyển phát . - Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và được Tổng công ty cho phép. 2.2 Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Tây a. Phương thức quản lý: Bộ máy hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Hà Tây được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng và và các chuyên viên trực thuộc giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 5 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao. b. Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Tây Từ 1/10/2001 Bưu điện tỉnh Hà Tây là một trong 10 đơn vị trực thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông thực hiện triển khai thí điểm đổi mới mô hình tổ chức, quản lý, khai thác, kinh doanh bưu chính viễn thông theo quyết định số 3728/TCCB-LĐ ngày 25/9/2001 của Tông công ty Bưu chính viễn thông, thực hiện tách Viễn thông rea khỏi Bưu điện huyện, thị, thành phố lập 14 đài đài viễn thỗng các huyện trực thuộc công ty viễn thông (Công ty điện báo, điện thoại trước đây) Thực hiện phương án đổi mới tổ chức quản lý ngành Bưu chính viễn thông ngày 6/12/2007 Tập đoàn BC VTVN ra quyết định số 548/QĐ-TCCB/HĐQT về việc thành lập Bưu điện tỉnh Hà Tây trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, từ 1/1/2008 Bưu điện tỉnh hà tây chính thức hoạt động theo mô hình mới. Tổ chức bộ máy của Bưu điện tỉnh Hà Tây gồm 2 khối : - Khối quản lý - Khối sản xuất • Khối quản lý gồm: - Ban giám đốc Bưu điện tỉnh: 1 giám đốc và một phó giám đốc - Các đơn vị quản lý: Bộ phận tổng hợp và 4 phòng (phòng Nghiệp vụ Bưu điện; phòng Kế hoạch Bưu điện; phogf Tổ chức hành chính; phòng Kế toán thống kê tài chính) • Khối sản xuất gồm: 14 huyện; thành phố nằm trên địa bàn tỉnh gồm 2 Bưu điện thành phố Hà Đông và Sơn Tây; 12 Bưu điện huyện gồm Bưu điện: Thanh Oai; ứng Hòa; Mỹ Đức; Thường Tín; Phú Xuyên; Chương Mỹ; Quốc Oai; Thạch Thất; Ba Vì; Phúc Thọ; Đan Phượng; Hoài Đức. Các Bưu điện huyện thành phố đều hạch toán phụ thuộc Bưu điện tỉnh kinh B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 6 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 doanh và phục vụ trên địa bàn trong các lĩnh vực cung cấp các dịch vụ bưu chính; viễn thông; phát hành báo chí. Trực thuộc các Bưu điện huyện; thành phố là các bưu cục và các điểm Bưu điện văn hóa xã. Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy của Bưu điện tỉnh Hà Tây 3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị a. Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác, bảo dưỡng mạng tin học, mạng lưới bưu chinhscoong cộng trên địa bàn tỉnh, cung cấp dịch vụ bưu chính, tổ chức phục vụ thong tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương, kinh doanh các dịch vụ viễn thông, tin học trên cơ sở hợp tác vứi Viễn thông tỉnh, kinh danh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật. b. Nhiệm vụ: * Về lĩnh vực bưu chính: B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 7 PHÒNG KINH DOANH BCVT- TH PHÒNG TỔ CHỨC-HC GIÁM ĐỐC BĐT H À T ÂY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TK-TC PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CÁC BƯU ĐIỆN HUYỆN CÁC TỔ, BƯU CỤC TRỰC THUỘC BĐT Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 - Tổ chức xây dựng và hướng dẫn thực hện các phương án tổ chức mạng lưới, phát triển dịch vụ, nâng cao chất lượng BC- PHBC toàn Bưu điện tỉnh. - Tổ chức xây dựng và hướng dẫn các văn bản pháp quycuar Tổng công ty, của Tập đoàn, của nhà nước về bưu chính phát hành báo chí. - Tổ chức hướng dẫn và thực hiện công tác kiểm tra nghiệp vụ, kỹ thuật Bưu chính phát hành báo chí. - Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư và chuẩn bị đầu tư và chuẩn bị xây dựng, trình thẩm định, trình duyệt các dự án thiết kế dự toán thuộc thẩm quyền quyết địnhcủa Giám đốc Bưu điện tinhrveef lĩnh vực Bưu chính phát hành báo chí. - Hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị tổ chức hợp đồng cung cấp dịc vụ, hợp đồng làm việc tại điểm Bưu điện văn hóa xã, hợp đồng phát bưu phẩm bưu kiện phát hành báo chí đến địa chỉ người nhận. - Xử lý và kết luận khiếu nại về nghiệp vụ, kỹ thuật nghiệp vụ bưu chính, hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị thực hiện. - Trình Giám đốc xử lý những việc làm vi phạm điều lệ, các văn bản pháp quy, các quy định của Tổng công ty, của Tập đoàn, của Bộ Thông tin truyền thông, nhà nước về bưu chính phát hành báo chí, đề xuất khen thưởng những đơn vị và cá nhân có thành tích hoặc kỷ luật nếu vi phạm. * Về lĩnh vực Viễn thông tin học a. Tổ chức mạng - Tổ chức xây dựng, trình duyệt và hướng dẫn triển khai dự báo lưu lượng các dịch vụ viễn thông- tin học trên toàn mạng, có kế hoạch quy hoạch phát triển mạng lưới viễn thông tin học. B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 8 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 - Trình thẩm định, duyệt cấu trúc, cấu hình hệ thống và công nghệ các dự án về mạng lưới viễn thông tin học. - Tổ chức thử nghiệm các trang thiết bị viễn thông mới và dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin mới trên mạng. - Tổ chức xây dựng, trình duyệt ban hành các chỉ tiêu chất lượng các dịch vụ viễn thông tin học. - Quản lý chất lượng mạng và dịch vụ viễn thông, tin học thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ viễn thông tin học, xử lý các khiếu nại về dịch vụ viễn thông, tin học. - Quan hệ vớ Viễn thông tỉnh để giải quyết các công việc liên quan về kỹ thuật , nghiệp vụ viễn thông, tin học. - Nghiên cứu xây dựng các chương trình phần mềm phục vụ công tác quả lý sản xuất kinh doanh Bưu chính- PHBC, viễn thông, đào tạ hướng dẫn nghiệp vụ tin học cho các bộ công nhân viên, điểm Bưu điện văn hóa xã. b. Quản lý: - Quản lý các dịch vụ tin học - Phối hợp giám sát các công trình xây dựng mạng tin học. - Quản lý các hệ thống văn bản và thể lệ, thủ tục khai thác các dịch vụ và nghiệp vụ tin học. - Quản lý các thiết bị tin học và phần mềm tin học do Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và Bưu điện tỉnh Hà Tây đưa vào ứng dụng tại Bưu điện tỉnh Hà Tây. - Nhận xét chấm điểm, xếp loại chất lượng thi đua hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị cơ sở. - Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa, ứng cứu các thiết bị tin học của Bưu điện tỉnh, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản đã được Bưu điện tỉnh giao. 4. Phòng Kế toán thống kê tài chính: 1. Chức năng: B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 9 Sinh viªn: NguyÔn Kim TiÕn - Líp QT 106B1 Phòng kế toán thống kê tài chính chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính và tổ chức kế toán thống kê của Bưu điện tỉnh theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và các chế độ kế toán thống kê tài chính do nhà nước và VNPT quy định. 2. Nhiệm vụ: - Tổ chức thu thập, kiểm tra, luân chuyển chứng từ kế toán đảm bảo cho việc cập nhật kịp thời mọi hiện tượng kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản đang được sử dụng. Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo quản trị doanh nghiệp đảm bảo chế độ quy định về nội dung và thời gian báo cáo. - Quản lý tài sản, xác định và thanh toán kịp thời các khoản phí phải nộp ngân sách nhà nước theo luật định. Lập kế hoạch tài vụ hàng năm nghiên cứu đề xuất biện pháp bảo toàn và phát triển vốn cho SXKD của doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm tra kế toán tài chính: Tổ chức kiểm tra kế toán ở tất cả các đơn vị SXKD của Bưu điện tỉnh một cách thường xuyên kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai phạm có thể xảy ra. Hàng tháng, quý, 6 tháng, một năm căn cứ vào kết quả SXKD của các đơn vị cơ sở nhận xét đánh giá, chấm điểm thi đua trên lĩnh vực kế toán tài chính ở các đơn vị cơ sở trình hội đồng thi đua khen thưởng Bưu điện tỉnh. - Phối hợp cùng phòng TCCB-LĐ để đánh giá, quản lý, thuyên chuyển bổ sung đội ngũ kế toán có đủ năng lực, trình độ đáp ứng yêu cầu cho SXKD của Bưu điện tỉnh. Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo chế độ hiện hành. Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác kế toán thống kê tài chính phù hợp với yêu cầu hiện tại và phát triển công nghệ thông tin. 5. Phòng kế hoạch Bưu điện. * Bộ phận kế hoạch kinh doanh. 1. Chức năng: B¸o c¸o th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p 10