CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG

CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ hạt NHỰA tại CTY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG

TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI ĐÀ NẴNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -   - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Giáo viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thùy Dƣơng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp : 08QC2.1 Đà Nẵng, 6/2017 i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, em đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy cơ, khoa quản trị kinh doanh giúp đỡ anh chị, cán công nhân viên Phòng Kinh doanh Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Qua em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh nhiệt tình giảng dạy em trình thực tập, cung cấp cho em kiến thức chuyên môn kinh tế Đặc biệt em xin cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cặn kẽ cô Nguyễn Thị Thùy Dƣơng giúp em hồn thành tốt đề tài thực tập mình.Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kinh doanh Bác Thủ Kho công ty ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn cung cấp số liệu thông tin thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo hội cho em tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thu Hiền ii CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐƢỢC SỬ DỤNG DTBH Doanh thu bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ LN Lợi nhuận DT Doanh thu CP Chi phí DN Doanh nghiệp iii DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Số hiệu Bảng 2.1 Tên sơ đồ Danh sách nhà cung cấp công ty Trang 19 Bảng 2.2 Đối thủ cạnh tranh cơng ty 20 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 21 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ Kế hoạch nhu cầu hạt nhựa 24 25 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Số hiệu Tên sơ đồ Trang Hình 2.1 Mơ hình cấu tổ chức cơng ty 15 Hình 2.2 Quy trình nhập kho 28 v MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐƢỢC SỬ DỤNG ii DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.Khái quát nguyên vật liệu .2 1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu .2 1.1.2.1 Phân loại theo công dụng nguyên vật liệu 1.1.2.2 Phân loại theo giá trị nguyên vật liệu 1.1.2.3 Phân loại theo nơi sản xuất 1.1.3.Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.4.Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Tổng quan dự trữ 1.2.1 Khái niệm dự trữ 1.2.2 Chức dự trữ 1.2.3 Vai trò ý nghĩa dự trữ 1.2.3.1 Vai trò dự trữ 1.2.3.2 Ý nghĩa dự trữ .4 1.2.4 Phân loại dự trữ .4 1.2.4.1 Theo vị trí sản phẩm chuỗi cung ứng 1.2.4.2 Theo nguyên nhân hình thành 1.2.4.3 Theo mục đích dự trữ 1.2.4.4 Theo giới hạn dự trữ 1.2.5 Các nhân tố ảnh hƣởng đến dự trữ 1.2.5.1 Các nhân tố bên 1.2.5.2 Các nhân tố bên vi 1.2.6 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.7 Đặc điểm thị trƣờng cung ứng 1.2.8 Đặc điểm kho hàng 1.3 Nội dung quản trị dự trữ 1.3.1 Lập kế hoạch dự trữ .9 1.3.1.1 Xác định nhu cầu dự trữ 1.3.1.2 Xác định thời điểm dự trữ 1.3.2 Giai đoạn tiến hành dự trữ .9 1.3.2.1 Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu .9 1.3.2.2 Qúa trình tác nghiệp kho 10 1.3.2.3 Công tác cấp phát nguyên vật liệu 11 1.3.2.4 Kiểm kê hàng hóa 11 CHƢƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG .13 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng .13 2.1.1 Giới thiệu công ty 13 2.1.2.Lịch sử hình thành trình phát triển 13 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 14 2.1.3.1 Chức 14 2.1.3.2 Nhiệm vụ 14 2.1.3.3 Cơ cấu tổ chức 16 2.1.4 Đặc điểm môi trƣờng kinh doanh 16 2.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh 16 2.1.4.2 Đặc điềm sản phẩm 16 2.1.4.3 Đặc điểm thị trƣờng .17 2.1.4.4 Đặc điểm khách hàng 18 2.1.4.5 Đặc điểm nhà cung cấp 18 2.1.4.6 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh .20 2.1.5.Kết hoạt động kinh doang Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng từ năm 2014 đến năm 2016 20 2.2.Thực trạng hoạt động dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng 22 vii 2.2.1 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác dự trữ hạt nhựa 22 2.2.1.1 Đặc điểm hạt nhựa 22 2.2.1.2 Đặc điểm thị trƣờng nhà cung ứng 23 2.2.1.3 Đặc điểm kho hàng .23 2.2.2 Quy trình dự trữ hạt nhựa 24 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ hạt nhựa 24 2.2.2.2 Tổ chức công tác dự trữ hạt nhựa 26 2.3.Nhận xét đánh giá công tác quản trị dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng .31 2.3.1 Kết đạt đƣợc 32 2.3.2 Hạn chế 32 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 34 3.1 Giải pháp .34 3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp .34 3.1.1.1 Định hƣớng kinh doanh Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng từ năm 2016 đến năm 2020 .34 3.1.1.2 Mục tiêu hoạt động dự trữ hạt nhựa Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng .34 3.1.2.Giải pháp .35 3.1.2.1.Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực hoạt động dự trữ 35 3.1.2.2 Hoàn thiện hoạt động tạo nguồn nguyên vật liệu 35 3.1.2.3 Giải bất cập hệ thống kho bãi đầu tƣ phƣơng tiện vận tải kho 35 3.1.2.4 Nâng cao hiệu cơng tác kiểm kê hàng hóa .36 3.2 Kết luận 36 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC viii LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ đạt đƣợc nhiều thành tựu to lớn mặt kinh tế, đặc biệt Việt Nam thức gia nhập WTO – sân chơi chung mà kinh tế quốc gia muốn tham gia để hội nhập phát triển Bên cạnh ngành thƣơng mại, du lịch cơng nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng q trình phát triển đất nƣớc Nền kinh tế Việt Nam năm 2016 có bƣớc tăng trƣởng so với năm 2015, dự báo năm 2017 năm đầy triển vọng, kéo theo tăng trƣởng ngành cơng nghiệp nhựa Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng công ty sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm 70-80% giá thành sản phẩm đầu Để thực mục tiêu lợi nhuận đòi hỏi cơng tác dự trữ nguyên vật liệu phải đƣợc thực cách chặt chẽ khoa học nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất đồng thời không làm loại chi phí tăng cao Đây sở tồn phát triển công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác dự trữ nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình q thầy cơ, anh chị cơng tác phòng kinh doanh Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em lựa chọn đề tài “ Công tác quản trị dự trữ hạt nhựa công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng” với mong muốn hiểu sâu vấn đề bổ sung kiến thức học trƣờng Đề tài gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu dự trữ nguyên vật liệu Chƣơng 2: Tổng quan công ty thực trạng hoạt động quản trị dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị dự trữ hạt nhựa công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Dù cố gắng song với kiến thức thơng tin hạn chế thời gian thực tập có giới hạn nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy cô, cô anh chị công ty để đề tài đƣợc đầy đủ hoàn thiện CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sở vật chất quan trọng cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố đầu vào sản xuất, đóng vai trò định đến chất lƣợng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia, xếp loại nguyên vật liệu mua đƣợc theo tiêu thức cụ thể, riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp khai thác tối đa lợi ích chúng 1.1.2.1 Phân loại theo công dụng nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm + Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài,… làm tăng thêm chất lƣợng giá trị sử dụng sản phẩm + Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho q trình sản xuất, ví dụ nhƣ: xăng dầu, than đá, than bùn, gas,… + Phế liệu: thành phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi đƣợc bên cạnh loại thành phẩm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại theo giá trị nguyên vật liệu Sử dụng phƣơng pháp ABC nguyên vật liệu đƣợc chia làm loại: + Nguyên vật liệu A: gồm loại nguyên vật liệu chiếm khoảng 15-25% tổng số lƣợng nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm nhƣng lại chiếm đên 75-85% tổng giá trị nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu B: gồm loại nguyên vật liệu chiếm đến 25-35% tổng số lƣợng nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm nhƣng chiếm 10-20% tổng giá trị nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu C: gồm loại nguyên vật liệu chiếm đến 50-60% tổng số nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm nhƣng chiếm 5-10% tổng giá trị nguyên vật liệu + Thiếu ánh sáng, chƣa có hệ thống thơng gió khơng khí kho ngột ngạt + Chƣa có phòng riêng cho nhân viên phận kho làm việc, không gian làm việc chung với không gian kho nguyên vật liệu Do đó, bàn làm việc thƣờng bụi bẫn điều không tránh khỏi Đặc biệt, vào mùa hè khơng khí kho nóng hệ thống thơng gió chƣa có + Việc nhập – xuất nguyên vật liệu kho chủ yếu đƣợc làm lao động chân tay, có hỗ trợ máy móc nhƣ xe nâng, xe đẩy…trừ trƣờng hợp nhập – xuất lô hàng nguyên vật liệu nặng hàng trăm kg hàng 2.2.2 Quy trình dự trữ hạt nhựa 2.2.2.1 Lập kế hoạch dự trữ hạt nhựa a Xác định nhu cầu dự trữ Hiện Công ty sử dụng phƣơng pháp thống kê kinh nghiệm để xác định dự trữ tiến hành đặt hàng nhiều lần năm Căn vào nguyên liệu tồn kho cuối kỳ báo cáo đƣợc kê khai thƣờng xuyên Kết hợp với kinh nghiệm để xác định cho kỳ kế hoạch  Xác định kế hoạch nhu cầu hạt nhựa Công ty Nhân viên thống kê nghiên cứu thị trƣờng phòng kinh doanh có nhiệm vụ phối hợp với phận phòng phòng ban khác Cơng ty để hoạch định kế hoạch sản xuất hàng năm vào sau: Tình hình tiêu thụ sản phẩm qua năm, đơn đặt hàng năm tới kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm Công ty Bảng 2.4: Sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ Sản lƣợng tiêu thụ Sản Phẩm Bao bì KP, KPK Ống nƣớc HDPE đen Ống nƣớc PVC, phụ kiện Tổng sản lƣợng 96,618 151,565 163,877 Kế hoạch 2016 133,760 160,441 794,.809 604,149 552,969 766,018 551,001 468,902 227,008 245,461 238,646 212,848 1,360,329 982,722 962,307 1,138,424 924,300 2012 2013 2014 2015 ( Nguồn: phòng kinh doanh ) 24 Tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng, nghiên cứu tình hình đối thủ cạnh tranh với Công ty Phối hợp với phòng kỹ thuật tìm hiểu cơng suất hoạt động máy móc thiết bị thời gian đến Từ kế hoạch sản xuất Công ty đƣa với định mức nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị sản phẩm đƣợc sản xuất theo quy định, lƣợng hàng tồn kho, thời gian đặt hàng, thời gian vận chuyển ngun liệu Cơng ty tính tốn nhu cầu hạt nhựa tƣơng ứng với sản phẩm sản xuất Công ty qua năm lập kế hoạch mua hạt nhựa cho năm Bảng 2.5: Kế hoạch nhu cầu hạt nhựa Kế hoạch hạt nhựa ( kg ) Chủng loại 2015 2016 Nhựa PP 455,500 415,500 Nhựa PVC 850,000 580,500 950,000 950,350 200,000 145,000 2,455,500 2,361,350 Nhựa HDPE Nhựa LD Tổng ( Nguồn: phòng kinh doanh ) b Xác định thời điểm dự trữ Thơng thƣờng ngun vật liệu Cơng ty đƣợc nhập từ nhà cung cấp nƣớc chủ yếu ( năm Công ty nhập khoảng 2000 – 2500 tấn) Mỗi năm Công ty mua tối thiểu 15 lần loại hạt nhựa với số lƣợng lần khác sau xác định lƣợng hạt nhựa dự trữ để phục vụ sản xuất năm theo kinh nghiệm Cơng ty tính tốn mức ngun liệu cần dùng tháng hàng tháng kế tốn vật tƣ Cơng ty có nhiệm vụ thƣờng xuyên cập nhật tình hình nguyên liệu nhập – xuất hàng tháng, tình hình tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ để Cơng ty có kế hoạch dự trữ phù hợp với nhu cầu sản xuất Công ty, đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cho sản xuất Bên cạnh sản phẩm Cơng ty tiêu thụ có tính thời vụ nên số lƣợng thời điểm nhập hàng vào thời gian không giống Vào tháng mà sản phẩm Công ty tiêu thụ mạnh ( từ tháng đến tháng ) Cơng ty có kế hoạch nhập nhiều lần so với số lƣợng lớn để đáp ứng theo yêu cầu sản xuất đột ngột tăng lên khoảng thời gian thuận lợi cho việc xây dựng nhà ở, cơng trình xây dựng, hệ thống ống 25 nƣớc góp phần quan trọng cho việc hồn thiện cơng trình; khơng bên cạnh lắp đặt hệ thống ống nƣớc có hộ gia đình cơng ty sử dụng hệ thống ống nƣớc có đoạn bị hƣ hỏng thời gian thích hợp để sửa chữa hệ thống nƣớc nên sản phẩm đƣợc tiêu thụ nhiều Sau xác định nhu cầu hạt nhựa cần sử dụng cho sản xuất, Công ty lập kế hoạch dự trữ để đảm bảo hoạt động sản xuất Lƣợng dự trữ Công ty vào tình hình tồn kho đầu kỳ trƣớc, lƣợng nguyên liệu xuất dùng kỳ để xác định lƣợng mua hợp lý đảm bảo lƣợng nguyên liệu phục vụ cho trình sản xuất đảm bảo mức dự trữ bảo hiểm khoảng 50% lƣợng nguyên liệu xuất cho q trình sản xuất kỳ Thơng qua thực trạng xác định nhu cầu nguyên vật liệu Cơng ty thời gian qua thấy hoạt động dự trữ có ƣu điểm sau: + Cơng ty có phối hợp phòng ban tìm hiểu tình hình thị trƣờng nhƣ tình hình tiêu thụ để xác định nhu cầu nguyên liệu đầu vào cho Công ty cách cụ thể, phù hợp với yêu cầu tình hình sản xuất Cơng ty để từ xây dựng kế hoạch dự trữ hợp lý + Tùy theo tình hình thị trƣờng Cơng ty có linh hoạt việc mua theo nhu cầu mua theo lô lớn có biến động thị trƣờng biến động tình hình tiêu thụ Cơng ty Bên cạnh ƣu điểm hoạt động xác định nhu cầu cần xác định Cơng ty nhiều hạn chế, cụ thể: + Công ty xác định kế hoạch sản xuất dựa vào tình hình tiêu thụ năm trƣớc, từđó dựa vào định mức để xác định nhu cầu kế hoạch dự trữ Tuy nhiên dựa vào Cơng ty xác định thời điểm đặt hàng lƣợng đặt hàng cho lần theo kinh nghiệm chƣa có cơng thức cụ thể nên dẫn đến sai sót q trình xác định, chƣa nắm bắt đƣợc xu hƣớng phát triển thị trƣờng Do đó, nhiều lúc Công ty phải chấp nhận nguyên vật liệu nƣớc với giá cao giá nhập để đáp ứng nhu cầu đột ngột khách hàng không thƣờng xuyên đặt với số lƣợng hàng lớn + Nhìn chung tình hình thị trƣờng ngun vật liệu ln có biến động giá lẫn nguồn cung, Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc dự báo, xác định nhu cầu mua xác định thời điểm đặt hàng, lƣợng đặt hàng cụ thể 2.2.2.2 Tổ chức công tác dự trữ hạt nhựa a Công tác tiếp nhận - Kiểm tra số lƣợng + Kiểm tra hàng hóa theo hóa đơn mua hàng kèm theo đơn nhập hàng cách cân, đếm đối chiếu với số lƣợng ghi chứng từ kèm theo 26 + Đối với hàng hóa nhận từ đơn vị vận tải mà khơng có chủ hàng áp tải ngƣời nhận hàng đại diện chủ phƣơng tiện tiến hành kiểm tra hàng hóa phƣơng tiện, xác định tình trạng niêm phong bao bì sau tiến hành cân, đếm - Kiểm tra chất lƣợng Sau kiểm tra số lƣợng xong, Công ty tiến hành kiểm tra chất lƣợng theo bƣớc sau: Thứ nhất: Lấy mẫu kiểm tra chất lƣợng Thứ 2: xác định phƣơng pháp kiểm tra đánh giá chất lƣợng + Phƣơng pháp phân tích thí nghiệm: sử dụng thiết bị phân tích phòng thí nghiệm nhƣ thƣớc đo, ống nghiệm để xác định tiêu chất lƣợng lý, hóa, sinh, thành phần cấu hàng hóa + Phƣơng pháp giám định cảm quan: sử dụng giác quan ngƣời để kiểm tra chất lƣợng Các tiêu cảm quan thƣờng hình dáng bên ngồi hàng hóa nhƣ mẫu mã, bao bì, màu sắc, mùi vị, độ cứng Tùy theo hàng hóa khác mà ngƣời kiểm tra có phƣơng pháp khác để kiểm tra Cách kiểm tra mà Công ty áp dụng dùng kinh nghiệm để kiểm tra Trong q trình kiểm tra, phát sai sót hay gian lận nhân viên tiếp nhận chủ động giải Thƣờng sai lệch chất lƣợng không theo yêu cầu nhƣ không đủ số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, mẫu mã….thì thủ kho có nhiệm vụ ghi lại báo cáo với Công ty để Công ty báo lại với nhà cung cấp Sau kiểm tra yêu cầu hợp đồng, thủ kho lập hồ sơ để nhập kho Sau đó, chuyển hồ sơ qua phòng kinh doanh kiểm tra gửi lên phòng kế tốn để báo cáo tài - Tiến hành nhập kho – bảo quản Sau tiến hành kiểm tra số lƣợng chất lƣợng hàng hóa xong, Cơng ty tiến hành nhập kho theo quy trình: 27 Hình 2.2: Quy trình nhập kho Hàng hóa nhập Kiểm tra Ghi sổ nhập kho Lập phiếu nhập kho Chuyển hàng vào b Công tác phân bố chất xếp - Các nhân tố ảnh hƣởng đến phân bố + Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng: đặc điểm nguyên vật lệu chủ yếu hạt nhựa nên việc ảnh hƣởng nhiệt độ, độ ẩm tránh khỏi Các loại hạt nhựa Công ty đƣợc chứa bao với trọng lƣợng định (25 kg/bao) Vì vậy, chúng đƣợc xếp pallet gỗ cách tƣờng 50 cm nhằm chống ẩm, thuận tiện cho việc lại kiểm kê + Điều kiện tự nhiên: nhân tố nhƣ nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng… hoạt động dự trữ nguyên vật liệu chịu ảnh hƣởng thời tiết, khí hậu nhƣ bão, lũ lụt Hiện nay, khí hậu chuyển biến ngày phức tạp, thiên tai nhƣ lụt, bão xảy thƣờng bất ngờ Vì vậy, cần có biện pháp phòng chống hiệu để nguồn ngun vật liệu kho đƣợc đảm bảo Vào trƣớc mùa mƣa Cơng ty nạo vét, thơng cống nƣớc phòng tránh ngập nƣớc - Phƣơng pháp chất xếp hàng hóa + Phƣơng pháp đổ đống Hầu hết nguyên vật liệu Cơng ty chủ yếu chứa bao bì với trọng lƣợng định Một số bao nguyên vật liệu bị hỏng, rách nên đƣợc đổ thành đống balet có đồ lót Còn lại ngun vật liệu chủ yếu đƣợc xếp đống + Phƣơng pháp xếp đống Đối với đặc thù nguyên vật liệu đƣợc chứa bao bì, Cơng ty thƣờng sử dụng phƣơng để xếp đống theo hình lập phƣơng, chiều cao thƣờng không 1,8 m trọng lƣợng tối đa tấn/đống để tiện việc bốc dỡ Tất đống đƣợc xếp balet gỗ, cách mặt đất khoảng 15 – 20 cm nhằm tránh ẩm mốc Giữa đống có lối đủ rộng để thuận tiện cho việc kiểm kê, bốc dở cần Mỗi loại nguyên vật liệu đƣợc xếp riêng theo quy định quản kho 28 + Phƣơng pháp xếp giá Ngồi ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ nhƣ titan, axit…đƣợc chứa can, có trọng lƣợng nhẹ vật liệu phụ khác nhƣ giấy, bu long, dây curoa, bảng màu….đƣợc chất giá sắt gỗ c Công tác bảo quản + Hạn chế ảnh hƣởng nhiệt độ, độ ẩm Với loại hàng hóa có dẫn bảo quản bao bì phải thực theo hƣớng dẫn nhà sản xuất Lắp đặt hệ thống thơng gió, dùng chất hóa học để hút ẩm nhƣ: CaCl2, CaO, than củi… + Phòng chống trùng sinh vật gặm nhấm Ngun vật liệu Cơng ty chủ yếu đƣợc gói bao bì nên Cơng ty có biện pháp phòng chống trùng gặm nhấm nhằm tránh việc hƣ hỏng bao bì nhƣ: kê cao nguyên vật liệu, cửa kho đƣợc làm kín tránh loại trùng chui vào, giữ vệ sinh kho, không đƣợc ăn uống kho + Phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão Nguyên vật liệu chủ yếu loại hàng hóa dễ cháy nên Cơng ty có biện pháp phòng chống chữa cháy nghiêm ngặt Cơng ty đƣa quy định kho nhƣ Công ty để phòng cháy chữa cháy nhƣ sau: Khơng đƣợc hút thuốc Công ty vi phạm bị xử phạt theo quy định Công ty Sắp xếp hàng hóa kho phải gọn gàng, sẽ, xếp riêng loại theo quy định thủ kho Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo trì, thay thiết bị điện Hệ thống phòng cháy chữa cháy phải ln trạng thái sẵn sàng Hết làm phải kiểm tra tắt thiết bị điện trƣớc Cách ly hàng hóa dễ cháy nổ với loại hàng hóa khác, khơng để hàng hóa gần cơng tắc điện + Bên cạnh đó, tƣờng rào nhà kho phải đƣợc xây dựng vững Mái che nhà kho phải kiểm tra thƣờng xuyên để tránh tình trạng dột mƣa vào mùa mƣa 29 d Công tác cấp phát - Chuẩn bị xuất hàng + Chuẩn bị nhân cơng: Khi xuất kho ngun vật liệu phải có thủ kho, bảo vệ khoảng hai đến bốn công nhân bốc dỡ + Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất, biên kiểm kê hàng + Chuẩn bị phƣơng tiện nhƣ xe nâng, xe đẩy + Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu phiếu xuất kho - Quy trình xuất hàng + Thủ kho tập hợp tất phiếu yêu cầu xuất hàng tổ sản xuất Sau kiểm tra điều chỉnh yêu cầu xuất hàng tổ xác nhận lên phiếu yêu cầu xuất hàng Phiếu xuất hàng gồm có liên, liên phòng kế tốn lƣu, liên thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho chuyển lên phòng kế tốn, liên giao cho ngƣời nhận vật tƣ + Khi viết phiếu kho, kế tốn ghi vào cột số lƣợng, cột đơn giá thành tiền đƣợc ghi vào cuối bảng giá loại nguyên vật liệu + Trƣớc giao hàng, thủ kho có nhiệm vụ liên hệ với ngƣời đặt hàng để xếp phƣơng tiện để di chuyển cho an toàn hợp lý.Mỗi bên có trách nhiệm kiểm tra hàng, giao hóa đơn ký nhận nhận hàng + Trong qua trình giao hàng xảy sai xót chứng từ so với thực tế nhân viên phải thơng báo cho thủ kho để kịp thời giải + Cuối nhân viên giao hàng nộp lại phiếu xuất kho cho thủ kho gửi lên phòng kế tốn để nhập báo cáo e Công tác kiểm kê - Phƣơng pháp kiểm kê + Kiểm kê hoạt động quan trọng trình dự trữ nguyên vật liệu Phƣơng pháp kiểm kê mà Công ty dùng để kiểm kê số lƣợng đếm, chất lƣợng dựa vào kinh nghiệm + Thủ kho tiến hành kiểm kê lƣợng nguyên vật liệu kho cách đếm lô hàng sử dụng cân bàn để cân loại hạt nhựa dạng rời, chất phụ gia lại với số lƣợng nhỏ khơng ngun bao, ngun gói Sau ghi số lƣợng loại dự trữ vào danh mục kiểm kê Ghi thông tin từ thẻ kho sang danh mục kểm kê 30 + Kiểm kê thực đắn, nghiêm túc thƣờng xuyên theo chế độ có tác dụng lớn q trình bảo quản hàng hóa + Kiểm kê để Cơng ty nắm đƣợc tình hình số lƣợng, chất lƣợng, xuất – nhập – tồn kho để phục vụ cho cơng tác kế hoạch hóa nhu cầu điều động kịp thời, phát sai xót q trình dự trữ nhƣ: chênh lệch thực tế sổ sách, hàng thiếu thừa…nhằm tránh mát để có biên pháp giải kịp thời + Trong trình kiểm kê để tránh sai xót, q trình nhập kho thủ kho phải ghi rõ ràng số lƣợng hàng hóa nhập kho váo danh mục kiểm kê Nếu phát hàng hóa hƣ hỏng thủ kho phải lập biên gửi cho kế tốn trƣởng phòng kinh doanh - Thời điểm kiểm kê + Kiểm kê thƣờng xuyên  Trong việc quản lý vật tƣ đòi hỏi doanh nghiệp thƣờng xuyên kiểm kê vật tƣ để xác định lƣợng hàng tồn kho thực tế loại vật tƣ Đối chiếu với số lƣợng sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu có biện pháp xử lý kịp thời  Sau thực cơng tác trên, phòng kế tốn vật tƣ nhận thấy tình hình kho bãi xếp ngăn nắp hợp lý, dù mặt nhiều hạn chế nhƣng tổ kho cố gắng thực phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để tránh tồn kho lâu ngày cho vật tƣ nhập trƣớc + Kiểm kê định kỳ: Cuối q, kế tốn trƣởng xuống kho lần để kiểm tra tình hình nhập – xuất tồn kho nguyên vật liệu để lập báo cáo  Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất kỳ  Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa vật tƣ + Kiểm kê đột xuất: Khi kế trƣởng trƣởng phòng kinh doanh, trƣởng phòng vật tƣ yêu cầu kiểm tra công tác kho, kiểm tra lƣợng nguyên vật liệu tồn kho, đồng thời kiểm tra xem nguyên vật liệu kho có đảm bảo quy trình dự trữ, bảo quản hay khơng 2.3 Nhận xét đánh giá công tác quản trị dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng 31 2.3.1 Kết đạt Kho hàng Công ty có vị trí thuận tiện cho việc giao nhận nguyên vật liệu hàng hóa, thuận tiện cho việc phối hợp cơng đoạn q trình sản xuất Cơng ty có nhân viên quản kho để chun trách nhiệm quản lý kho nhằm quản lý tốt hàng hóa kho Ngồi nhân viên qn kho giúp vi ệc cho kế toán việc kiểm kê hàng hóa, quy trình xuất nhập, lƣợng hàng tồn kho, từ có giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nhƣ nâng cao hiệu kinh doanh Cơng tác kiểm kê hàng hóa thƣờng xuyên giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình trạng nguyên vật liệu có bị hƣ hỏng có bị trùng gặm nhấm hay khơng, nhƣ kiểm sốt đƣợc lƣợng nguyên vật liệu tồn kho để lên kế hoạch dự trữ thích hợp Hàng hóa kho ln đƣợc xếp gọn gàng đảm bảo khâu vệ sinh nhà kho Nhằm phòng rủi ro xảy kho, Cơng ty có hệ thống báo cháy tự động, đặc biệt Cơng ty trang bị cho đội phòng cháy chữa cháy riêng Sử dụng phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc giúp Cơng ty kiểm sốt đƣợc lƣợng hàng nhập kho kỳ, xuất kỳ để biết đƣợc nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu kỳ, từ làm sở cho việc xây dựng kế hoạch cho nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu 2.3.2 Hạn chế Nhân phục vụ hoạt động dự trữ có trình độ nghiệp vụ chƣa cao, chƣa có chun mơn hóa công việc, tất công việc nghiệp vụ kho làm thủ cơng, chƣa có máy tính hỗ trợ cho cơng tác quản kho Việc lƣu trữ thơng tin sổ sách khó khăn việc tìm kiếm lại số thơng tin đó, việc thống kê hay tổng hợp liệu tốn thời gian công sức Công tác tạo nguồn hàng Công ty gặp nhiều bất cập yếu tố chủ quan khách quan Nguồn nguyên vật liệu chủ yếu nhập vá Công ty chƣa xây dựng mối liên minh chiến lƣợc với nhà cung cấp, điều làm cho chi phí mua nguyên vật liệu tăng cao Hệ thống nhà kho Công ty chƣa đảm bảo hiệu cho việc bảo quản nguyên vật liệu, vào mùa hè nhiệt độ kho cao điều ảnh hƣởng đến chất lƣợng nguyên vật liệu Không tạo đƣợc không gian thoáng mát cho nhân viên làm việc kho Chƣa có khơng gian làm việc thảo mái cho quản kho 32 Công ty đầu tƣ phƣơng tiện vận tải nhƣng xe nâng Công ty đƣợc sử dụng xuất nhập lơ hàng lớn, lại đa số sử dụng sức ngƣời Nhƣ tốn nhiều sức lao động cơng nhâ, từ hiệu công việc không cao Công tác kiểm kê hàng hóa đảm bảo kiểm tra số lƣợng, chƣa có phƣơng pháp kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu Thủ kho chƣa lập sở dồ kho hàng hóa đƣợc xếp chủ quan chƣa có khoa hoc 33 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 3.1 Giải pháp 3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1.1 Định hƣớng kinh doanh Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng từ năm 2016 đến năm 2020 Tiếp tục giữ vững phát triển thị phần khu vực Miền Trung – Tây Nguyên đặc biệt thị trƣờng Đà Nẵng Liên kết với Cơng ty Nhựa Bình Minh để phát triển thị phần, nâng cao vị thế, giảm bớt áp lực cạnh tranh Sản phẩm Công ty đƣợc sử dụng nhiều cơng trình xây dựng, cơng trình cơng cộng đạt chất lƣợng cao đáp ứng tiêu chuẩn nƣớc quốc tế Tình hình tài lành mạnh, giúp Công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, dự trữ hạt nhựa, đầu tƣ trang thiết bị đại đảm bảo cho Công ty sản xuất sản phẩm đạt chất lƣợng cao ổn định, giảm tỷ lệ phế liệu hao hụt trình sản xuất Thực dự trữ hạt nhựa tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hƣởng việc tăng giá nguyên vật liệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt sản xuất, nhà kho đủ rộng đảm bảo cho Công ty tăng lƣợng hàng dự trữ tình hình thị trƣờng biến động nhƣ đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ mở rộng quy mô sản xuất 3.1.1.2 Mục tiêu hoạt động dự trữ hạt nhựa Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Một là, tạo điều kiện cho sản xuất linh hoạt an toàn Hai là, xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp đáp ứng nhu cầu mở rộng theo dự báo Không làm gián đoạn sản xuất, đoán trƣớc rủi ro cung ứng hạt nhựa chậm hàng nhập Tạo ổn định an tồn có biến cố ngẫu nhiên dự kiến sản xuất kinh doanh Đồng thời cân đối nhu cầu hạt nhựa tránh bị lãng phí nhiều khâu, giảm tối đa khoản chi phí bảo quản, giảm hao hụt mát giảm vốn ngƣng đọng dự trữ Ba là, quản lý chặt chẽ nguồn vốn cho hoạt động dự trữ nhằm sử dụng mục đích đem lại hiệu trình sử dụng vốn Bốn là, đẩy mạnh khâu bảo quản dự trữ, nâng cao chất lƣợng, đẩy mạnh phong trào phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật cho hoạt động dự trữ 34 3.1.2 Giải pháp Là Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa nên số lƣợng hạt nhựa dùng cho q trình sản xuất Cơng ty lớn nhu cầu sử dụng vốn lƣu động dành cho dự trữ lớn Vì vừa dự trữ đủ hạt nhựa dùng cho sản xuất tiết kiệm đƣợc vốn lƣu động, từ mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty, kết hợp với kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động dự trữ hạt nhựa Công ty nhƣ sau: 3.1.2.1.Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực hoạt động dự trữ Công việc tuyển dụng nhân khơng đƣợc làm thƣờng xun nhƣng có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới kết sản xuất kinh doanh Trong khâu tuyển dụng nhân Công ty bỏ qua việc vấn, tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhƣng khơng xác định lực, sở trƣờng, nguyện vọng ngƣời quản đốc, nhân viên kho đƣợc hỏi đến họ chƣa học qua ngiệp vụ kho, dự trữ hay kiểm hàng Thủ kho Công ty thực nghiệp vụ cách thủ cơng, khơng có máy tính phần mềm hỗ trợ, khơng có nơi làm việc riêng kho Vì Cơng ty nên đầu tƣ khơng gian làm việc riêng kho cho thủ kho, nhƣ trang bị máy tính, phần mềm hỗ trợ, đồng thời đào tạo kiến thức tin học cho thủ kho nhằm nâng cao hiệu làm việc 3.1.2.2 Nâng cao hiệu công tác tạo nguồn nguyên vật liệu Nhà cung cấp tốt không giao hàng hạn, số lƣợng, chất lƣợng, giá hợp lý…mà giúp cho Cơng ty tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí dự trữ bảo quản nguyên vật liệu thời gian chờ sản xuất giảm chi phí tồn kho nguyên vật liệu Vì vậy, để tìm kiếm đƣợc nhà cung ứng tốt nhất, mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty Để lựa chọn đƣợc nhà cung ứng tốt, Công ty cần phát triển trì quan hệ với nhà cung ứng bền vững Để làm đƣợc điều đó, trƣớc tiên Cơng ty phải có đầy đủ tất thơng tin liên quan đến nhà cung ứng tiềm Từ phân tích, tổng hợp, đánh giá sở lựa chọn nhà cung ứng tiềm Sau Cơng ty cần có sách phát triển với nhà cung ứng, tạo tín nhiệm giao dịch có uy tín, hợp tác theo hƣớng đơi bên có lợi 3.1.2.3 Giải bất cập hệ thống kho bãi đầu tƣ phƣơng tiện vận tải kho Cơng ty có kho chứa ngun vật liệu, nguồn nguyên vật liệu nhập với giá cao, không bảo quản tốt dẫn đến hƣ hỏng, mát, lãng phí vốn Cơng ty Hiện nguyên liệu chịu đƣợc nhiệt độ cao thời tiết nên Cơng ty tận dụng diên tích phân xƣởng sản xuát có nhiệt đọ thấp kho Tuy giải đƣợc nơi chƣa nhƣng để phân xƣởng sản xuất gây khó khăn việc vận hành máy móc, kiểm kê,… 35 Chính tồn mà vấn đề đặt phải có biện pháp giải cho hiệu Việc mở rộng diện tích kho chứa, xây dựng thêm kho thời điểm khó khăn Đó khơng vấn đề tài mà hạn hẹp diện tích mặt Cơng ty Vì vậy, trƣớc mắt Cơng ty cần nâng cấp, bố trí xếp hàng hóa kho cho hợp lý, tận dụng tối đa diện tích nhà kho Cách xếp hợp lý, khoa học giúp Cơng ty dễ dàng phát nguyên vật liệu hƣ hỏng chất lƣợng để kịp xử lý, phát thất thoát, đồng thời phát xác thời điểm số lƣợng cần mua thêm Do hoạt động chất xếp lấy hàng chủ yếu thủ công, sử dụng sức ngƣời Vì vậy, Cơng ty nên đầu tƣ số xe đẩy, xe cẩu, xe nâng phù hợp với cơng suất xe diện tích kho chứa nhằm làm giảm sức lao động nhân viên bốc dỡ nguyên vật liệu đồng thời nâng cao hiệu làm việc 3.1.2.4 Nâng cao hiệu công tác kiểm kê hàng hóa Việc kiểm kê số lƣợng hạt nhựa đƣợc thủ kho kiểm tra ngày tuyy nhiên Công ty nên kết hợp với việc kiểm tra chất lƣợng hạt nhựa theo định kì để biết đƣợc tình trạng biến đổi chất lƣợng hạt nhựa kho có đảm bảo 3.2 Kết luận Việt Nam nƣớc phát triển bƣớc cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc, thành viên tổ chức nhƣ: WTO, ASIAN, OPEC,…nên hội cho đất nƣớc ta phát triển mở nhiều tời cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi Góp phần vào lên phát triển đất nƣớc, Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng nhiều năm hoạt động kinh doanh góp phần khẳng định vị trí thị trƣờng Tuy nhiên ngày với môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Cơng ty vƣơn lên nổ lực không ngừng, nhằm nâng cao vai trò hiệu doanh nghiệp Để làm đƣợc điều Cơng ty trọng tới q trình kinh doanh đặc biệt hoạt động dự trữ trở nên quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động dự trữ tốt mặt giúp cho doanh nghiệp đảm bảo nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đƣợc liên tục, mặt giúp cho doanh nghiệp giảm tối đa khoản chi phí nhƣ chi phí bảo quản, chi phí dự trữ, giảm hao hụt, mát, từ giúp cho doanh nghiệptiết kiệm tối đa tổng chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua kiến thức học trƣờng kết hợp với q trình thực tập Cơng ty cho thấy lý thuyết thực tế có nhiều điểm khác biệt Trên thực tế, trình mua hàng dự trữ hàng hóa diễn đơn giản so với lý thut Khơng phải lúc quy trình dự trữ hàng hóa theo tiến trình đầy đủ, ngắn hơn, dài hơn, nhanh gọn tùy vào yếu tố khác nhau, lý thuyết kiến thức 36 để giúp định hình cho công việc đƣợc tốt công việc dự trữ, thực tế vấn đề nảy sinh hoạt động dự trữ hàng hóa đòi hỏi cần phải có kỹnăng xử lý cách linh hoạt, để giúp cho hoạt động dự trữ hàng hóa diễn thật tốt, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng, mang lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Với tình hình cho thấy tình hình hoạt động dự trữ ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đạt đƣợc số thành công nhƣ hạn chế hoạt động dự trữ nguyên vật liệu Công ty Từ em đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hoạt động dự trữ nguyên vật liệu Công ty, giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên hiểu biết ngành cơng nghiệp nhựa hạn chế, kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập nghiên cứu đề tài hạn chế nên đề tài tốt nghiệp em khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý, sữa chữa quý thầy, cô Khoa quản trị kinh doanh, nhƣ tồn thể cơ, chú, cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng để em có đƣợc nhận thƣc cách hệ thống, tồn diện hơn, bổ sung kiến thức thiếu sót để đề tài em đƣợc hoàn thiên Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Nguyễn Thị Thùy Dƣơng giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thiện đề tài Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thu Hiền 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu - Cao đẳng Thƣơng Mại Thƣ viện số trƣờng Cao đẳng Thƣơng Mại PGS.TS Đoàn Thị Ngọc Vân; Quản trị cung ứng, Hà Nội Các trang web tham khảo: - Trang web công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng: http://www.danaplast.vn - Trang web ngành nhựa Việt Nam; http://www.vietnamplast.vn 38 ... Tổng quan công ty thực trạng hoạt động quản trị dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị dự trữ hạt nhựa công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Dù... QUAN VỀ CÔNG TY VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG .13 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng .13 2.1.1 Giới thiệu công ty... Lập kế hoạch dự trữ hạt nhựa 24 2.2.2.2 Tổ chức công tác dự trữ hạt nhựa 26 2.3.Nhận xét đánh giá công tác quản trị dự trữ hạt nhựa Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng .31