Phân tích và đánh giá hoạt động Marketing của công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

Trang 1

I Tổng quan về Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

1 Thông tin chung về Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

Tên công ty: Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

Tên tiếng Anh: Haichau confectionery joint stock company

Tên giao dịch quốc tế: hachaco.jsc

Công ty được thành lập ngày 02 tháng 09 năm 1965 theo Quyết định số 1335NN- TCCB/QĐ ngày 29/4/1964 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp thực phẩm về việcđổi tên và bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Bánh kẹo Hải Châu

Căn cứ Quyết định số 3656/QĐ-BNN-TCCB ngày 22/10/2004 của Bộtrưởng Bộ NN&PTNT về việc chuyển doanh nghiệp thành Công ty Cổ phần Ngày30/12/2004 Công ty đã tổ chức Đại Hội Đồng Cổ Đông sáng lập, thống nhất đổi tênCông ty Bánh kẹo Hải Châu thành Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

Địa điểm : Số 15 phố Mạc Thị Bưởi- Q.Hai Bà Trưng- Thành phố Hà NộiDiện tích mặt bằng: Hiện nay ( tính cả phần mở rộng) 55.000m2

Trang 2

cấp sang Trung Quốc học quy trình công nghệ sản xuất bánh mỳ, bánh kẹo, chếbiến thực phẩm Ngày 02/09/1965, xưởng kẹo đã có sản phẩm xuất xưởng, Bộ Côngnghiệp nhẹ thay mặt nhà nước chính thức cắt băng khánh thành Công ty Hải Châu.

Do chiến tranh đánh phá của Đế quốc Mỹ nên Công ty không còn lưu giữ được sốliệu vốn đầu tư ban đầu Ở thời kỳ này, công ty sản xuất một số mặt hàng phục vụngười tiêu dùng như: mỳ sợi, bánh quy, lương khô, kẹo

Ở phân xưởng sản xuất mỳ sợi: Một dây sản xuất mỳ thanh (mỳ trắng) bán

cơ giới, năng suất 1-1,2 tấn/ca sau đó được nâng công suất lên 1,5-1,7 tấn/ca Thiết

bị sản xuất mỳ ống 500-800kg/ca sau đó được nâng lên 1 tấn/ca Hai dây mỳ vàng1,2-1,5 tấn/ca sau nâng lên 1,8 tấn/ca Sản phẩm chính: mỳ sợi lương thực, mỳthanh, mỳ hoa

Ở phân xưởng bánh : gồm 1 dây chuyền máy cơ giới công suất 2,5 tấn/ca.Sản phẩm chính: Bánh quy ( Hương thảo, quy dứa, quy bơ, quýt), Bánh lương khô(phục vụ Quốc phòng)

Ở phân xưởng kẹo: gồm 2 dây chuyền bán cơ giới công suất mỗi dây chuyền

là 1,5 tấn/ca Sản phẩm chính: kẹo cứng, kẹo mềm( chanh, cam, cà phê)

Số cán bộ công nhân viên: Bình quân 850 người/năm

Do chiến tranh phá hoại của Đế quốc Mỹ (1972) nên một phần nhà xưởng,máy móc thiết bị hư hỏng Công ty được Bộ tách phân xưởng kẹo sang công tyMiến Hà Nội thành lập công ty Hải Hà (nay là Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà-

Trang 3

Năm 1918: Bộ Công nghiệp thực phẩm cho điều động 4 dây chuyền Mì ănliền từ Công ty Sam Hoa (TP Hồ Chí Minh) thành lập phân xưởng Mì ăn liền Côngsuất mỗi dây chuyền 2,5 tấn/ca.

Năm 1982: Do khó khăn về bột mỳ và Nhà nước bỏ chế độ độn mỳ sợi thaylương thực Công ty được Bộ Công nghiệp thực phẩm cho ngừng hoạt động Phânxưởng Mì lương thực Công ty đã tận dụng mặt bằng đầu tư 12 lò sản xuất Bánhkem xốp công suất 240kg/ca Đây là sản phẩm bánh kem xốp đầu tiên ở phía Bắc

Số cán bộ công nhân viên : bình quân 1250 người/ năm

Năm 1993 đầu tư dây chuyền sản xuất Bánh kem xốp của CHLB Đức côngsuất 1 tấn/ca Đây là một dây chuyền sản xuất bánh hiện đại nhất ở Việt Nam

Năm 1994 đầu tư dây chuyền phủ Socola của CHLB Đức công suất500kg/ca Dây chuyền có thể phủ socola cho các sản phẩm bánh như bánh kem xốp,bánh quy

Năm 1996 Công ty liên doanh với Bỉ thành lập một Công ty liên doanh sảnxuất Socola Sản phẩm chủ yếu xuất khẩu ra nước ngoài

Năm 1997 Công ty lắp đặt thêm 2 dây chuyền sản xuất kẹo của CHLB Đức.Kẹo cứng công suất 2400kg/ca, kẹo mềm công suất 1200kg/ca

Năm 1998 đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất Bánh quy Hải Châu, côngsuất thiết kế là 4 tấn/ca

Trang 4

Năm 2001 đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất bánh kem xốp (CHLB Đức),công suất thiết kế 1,6 tấn/ca và dây chuyền sản xuất Socola có năng suất 200khg/giờ.

Năm 2003 đầu tư mới dây chuyền sản xuất Bánh mềm ( Hà Lan), đây là dâychuyền hiện đại, tự động hóa hoàn toàn, công suất thiết kế 375kg/ giờ

Số cán bộ công nhân viên: Bình quân 800 người/năm

2.5 Thời kỳ từ 2005 đến nay:

Vào cuối năm 2004, Công ty tiến hành chuyển đổi sang hoạt động theo môhình công ty cổ phần (Theo quyết định số 3656/QĐ/BNN-TCCB ngày 22/10/2004của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) từng bước tháo gỡ nhữngtồn tại của doanh nghiêp Nhà nước chuyển sang

Với công nghệ và năng lực sản xuất sẵn có, Công ty tập trung sắp xếp cơ cấulại lao động, tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý hơn; tiếp tục cải tiến, nghiêncứu sản phẩm mới, phương thức hạch toán mới

Tháng 10/2005, Công ty đầu tư mới hệ thống máy bao gói Bột canh tự động,đến tháng 7/2006 đã đầu tư 7 máy bao gói tự động Với việc tự động hóa khâu baogói dây chuyền sản xuất Bột canh đã làm tăng chất lượng, giảm giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu quả kinh tế và cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân

 Một số thành tích quan trọng của Công ty:

Huân chương Kháng chiến hạng III năm 1973

Huân chương Lao động hạng III năm 1979

Huân chương Lao động hạng III năm 1981

Bằng khen của Chính phủ năm 1989

Huân chương Chiến công hạng III từ năm 1995 đến năm 1997

Huân chương Lao động hạng II từ năm 1993 đến năm 1998

Huân chương Chiến công hạng II về thành tích lực lượng tự vệ 1995-1999,năm 2000

Trang 5

Huân chương Lao động hạng I năm 2002 về thành tích xuất sắc trong côngtác từ năm 1997 đến năm 2001, góp phần vào việc xây dựng Chủ nghĩa xã hội vàbảo vệ Tổ quốc

Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Nông nghiêp & Phát triển nông thôn năm 1996,

1997, 1998, 2001 và cờ 10 năm hoàn thành xuất sác nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh( 1989-1999)

Cờ thi đua của Chính phủ năm 2002 về thành tích xuất sắc, hoàn thành toàndiện nhiệm vụ công tác, dẫn đầu phong trào thi đua ngành Nông nghiệp và pháttriển nông thôn năm 2001

3 Loại hình doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu là một công ty cổ phần, là thành viêncủa Tổng Công ty Mía Đường 1- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tiền thân

là Nhà máy Hải Châu được thành lập ngày 02/09/1965

4 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu hoạt động sản xuất kinh doanh trongmột số ngành và lĩnh vực sau:

- Sản xuất bánh kẹo, socola, gia vị, mỳ ăn liền, và chế biến các loại thựcphẩm khác

- Sản xuất nước uống có cồn và không cồn

- Sản xuất in ấn các loại bao bì thực phẩm, kinh doanh các loại nguyên vậtliệu phục vụ sản xuất của công ty

- Dịch vụ thương mại tổng hợp, cho thuê văn phòng, nhà xưởng

5 Cơ cấu tổ chức của công ty

5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Trang 6

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Đại Hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban điều hành

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu hệ thống trực tuyến chứcnăng Đây là một hình thức tổ chức quản lý hiệu quả, đảm bảo sự thống nhất vàkhắc phục được nhiều nhược điểm của bộ máy quản lý trước đây

Ban kiểm soát

PhòngTài vụ

Phòng

KD thịtrường

Phòng

HC Bảo vệ

Phòng KHVT

và ĐTXDCB

CN Hải Dương

CN Nghệ An

CN

Đà Nẵng

CN

TP HồChí Minh

XN Quy kem xốp

XN Bánh cao cấp

XN

thực phẩm

Trang 7

5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

5.2.1 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Cóchức năng điều hành mọi hoạt động của công ty và ra các quyết định quản trị, cóchức năng thống nhất hoạch định các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triểncủa côn ty…

5.2.2 Ban kiểm soát

Có chức năng kiểm tra các sổ sách chứng từ và tài sản của công ty, bên cạnh

đó bao cáo trước đại hội cổ đông về các sự kiện tài chính bất thường xảy ra vànhững ưu, khuyết điểm trong quá trình quản lý tài chính của Hội đồng quản trị.5.2.3 Ban điều hành: Gồm Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc kỹ thuật

Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty

Phó tổng giám đốc kỹ thuật có chức năng quản lý về quy trình công nghệ,nghiên cứu về sản phẩm mới cũng như thiết kế hoặc cải tiến về mẫu mã bao bì, còngiúp giám đốc lãnh đạo về mặt sản xuất, phụ trách khối sản xuất, hoặc cố vấn khắcphục những vướng mắc từ phòng kỹ thuật trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị.5.2.4 Phòng Tổ chức

 Chức năng

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các mặt: Quản lý nhân sự, đào tạonâng bậc, lao động- tiền lương, chính sách chế độ, tổng hợp thi đua khen thưởngcủa công ty

 Nhiệm vụ

- Tổ chức nhân sự: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về cơ cấu bộ máy quản

lý, quy chế hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, nội dung phân cấp quản lý cho cácphòng ban, xí nghiệp, chi nhánh Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý ngắn

và dài hạn Tổ chức nhận xét, đánh giá năng lực cán bộ định kỳ hàng năm Bổ sung

Trang 8

lý lịch, quản lý hồ sơ, giải quyết chế độ BHXH và chính sách liên quan đến quyềnlợi của người lao động.

- Quản lý và sử dụng lao động-tiền lương: Tiến hành xây dựng các định mức

lao động và tiền lương, tổ chức giao quỹ lương cho các phòng ban, xí nghiệp, chinhánh Tham gia cùng các đơn vị sản xuất để sắp xếp, bố trí và điều động lao độngđáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh Xây dựng các quy chế quản lý lao động,các biện pháp tăng cường kỷ luật lao động Xây dựng và trình duyệt kế hoạch laođộng, tiền lương tháng, quý, năm Là thành viên thường trực trong Hội đồng xétlương và xét khen thưởng kỷ luật của công ty

- Đào tạo: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực cho các

lĩnh vực kỹ thuật thiết bị công nghệ sản xuất, quản lý kinh tế, phát triển thị trường.Đào tạo và tái đào tạo tay nghề cho người lao động Xây dựng quy trình, phươngthức tuyển dụng, đào tạo và phân cấp tuyển dụng, đào tạo phù hợp với yêu cầu pháttriển của công ty

- Bảo hộ lao động: Lập và tham mưu cho Tổng Giám đốc chỉ đạo thực hiện

kế hoạch BHLĐ, ATVS LĐ theo pháp lệnh BHLĐ của Nhà nước ban hành

- Tham gia thường trực Hội đồng BHLĐ: Xây dựng và kiểm tra việc thực

hiện các quy chế, quy trình quy phạm an toàn

- Tổ chức các phong trào thi đua: Cùng với các tổ chức quần chúng như

Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội phụ nữ tổ chức phát động các phong trào thi đua,tham gia xét duyệt khen thưởng kỷ luật; xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật vàquản lý, hợp lý hóa tổ chức sản xuất; xét duyệt các danh hiệu thi đua của cá nhân,đơn vị tập thể người lao động; xét duyệt tiền lương, chế độ và thu nhập hàng thancho người lao động

- Tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổng hợp tình hình sản

xuất kinh doanh và các hoạt động khác của toàn công ty, lập báo cáo trình các cơquan chức năng liên quan về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, công tácquản lý và các phong trào của công ty

5.2.5 Phòng Kỹ thuật

Trang 9

 Chức năng

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật:

- Quy trình quản lý máy móc thiết bị, quản lý công nghệ sản xuất, quản lýchất lượng sản phẩm; đăng ký bản quyền, kiểu dáng công nghiệp

- Xây dựng và quản lý định mức kỹ thuật, vật tư; lập và quản lý các đề tàikhoa học, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, công tác đào tạo, vệ sinh

an toàn lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ, hệ thống quản

Quản lý quy trình công nghệ sản xuất

- Xây dựng quy trình công nghệ cho mỗi dây chuyền sản xuất theo quy địnhcủa Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000

- Hướng dẫn, điều chỉnh và giám sát việc thực hiện các quy trình công nghệtại các xí nghiệp sản xuất

- Kiểm tra, kiểm soát vật tư, nguyên liệu đầu vào cho đến sản phẩm đầu ra,nhập và bảo quản trong kho theo đúng quy định của Hệ thống quản lý chất lượngISO 9001-2000

- Tổ chức thực hiện việc đăng ký bản quyền và kiểu dáng công nghiệp củacác sản phẩm với các cơ quan quản lý Nhà nước

- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình sáng kiến cải tiến kỹ thuật,công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới để đa dạng hóa sản phẩm của Công ty

Quản lý định mức vật tư, kỹ thuật:

- Xây dựng và tổ chức kiểm tra, rà soát, điều chỉnh định mức vật tư, kỹ thuậtmột cách thường xuyên, liên tục cho các sản phẩm của công ty để nâng cao chấtlượng, tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm

Trang 10

- Kiểm tra việc thực hiện đúng, đầy đủ, chính xác định mức vật tư, nguyênliệu của các sản phẩm.

Kiểm soát quá trình sản xuất

- Kiểm tra, kiểm soát các công đoạn sản xuất của các xí nghiệp theo đúngquy định của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000

Kiểm soát chất lượng sản phẩm

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm theo quy định của Hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9001-2000 trước khi xuất xưởng

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm định kỳ tại kho (có báo cáo cụ thể)

Kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm, công tác vệ sinh môi trường

- Thường xuyên kiểm tra vệ sinh công nghiệp tại các xí nghiệp sản xuất vàtoàn bộ Công ty

- Đề xuất các biện pháp vệ sinh an toàn thực phẩm với Ban ATVS côngnghiệp để triển khai cho các đơn vị thực hiện và giám sát việc thực hiện

- Đề ra các biện pháp thực hiện vệ sinh môi trường đảm bảo theo quy địnhcủa Nhà nước

- Là thành viên thường trực của Hội đồng BHLĐ công ty

 Quản lý thiết bị

- Quản lý toàn bộ thiết bị, máy móc và hồ sơ kỹ thuật toàn bộ dây chuyền về

cơ khí, điện, lạnh, hơi nước, thiết bị áp lực, tự động hóa

- Quản lý và đề xuất ban hành nội quy, quy trình sử dụng thiết bị, đảm bảocác thông số kỹ thuật cơ bản của Hệ thống thiết bị toàn Công ty

- Hoàn thiện các tài liệu đã có, bổ sung tài liệu chưa có, bị mất, hiệu đínhcho phù hợp thực tế

- Lập kế hoạch trung tu và đại tu máy móc thiết bị các phân xưởng, sau khi

có sự thống nhất với các bộ phận, xí nghiệp liên quan để trình Tổng Giám đốc phêduyệt

Trang 11

- Ngoài các nhiệm vụ trên, Phòng Kỹ thuật còn tham mưu cho Tổng Giámđốc về tiêu chuẩn chất lượng vật tư nguyên liệu, thiết bị máy móc, thiết bị phụ tùngthay thế làm cơ sở ký kết các hợp đồng kinh tế, mua bán.

5.2.6 Phòng Tài chính kế toán

 Chức năng

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tài chính, kế toán và thống kê;Báo cáo và phân tích tình hình tài chính định kỳ hàng tháng, quý, năm của Công ty;Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về nghiệp vụ hạch toán, kế toán, thống kêtheo quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán mà Nhà nước, Bộ, Ngành ban hành

- Lập kế hoạch, giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền mặt như tiềnlương, tiền thưởng, BHXH từng kỳ…

- Thu chi tiền mặt và hạch toán kinh tế

- Quyết toán tài chính và lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định củaLuật kế toán,

- Quản lý và hướng dẫn về nghiệp vụ cho nhân viên thống kê kế toán, thủkho trong toàn Công ty

Trang 12

- Quản lý, hướng dẫn, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động các chi nhánhhạch toán phụ thuộc về hạch toán, kế toán; đề xuất các biện pháp để bảo toàn vốn vàphát triển vốn của chi nhánh.

Ngoài các nhiệm vụ trên, Phòng Tài chính kế toán tham mưu cho Tổng Giámđốc về giá cả, phương thức, điều kiện thanh toán các hợp đồng kinh tế mua bán vật

tư nguyên liệu, thiết bị máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế làm cơ sở đề Tổng Giámđốc ký kết hợp đồng đó với các đơn vị và doanh nhân

5.2.7 Phòng Kinh doanh thị trường:

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Phòng là 13 người, trình độ đạihọc là 100%( trong đó: có 9 nam và 4 nữ) gồm: 1 Trưởng phòng, 2 Phó phòng( trong đó:1 Phó phòng phụ trách về lĩnh vực thiết kế bao bì, mẫu mã sản phẩm và 1Phó phòng phụ trách về lĩnh vực chiến lược, chính sách), 1 nhân viên đảm nhiệmcông tác hậu cần, 2 nhân viên đảm nhiệm công tác sổ sách chứng từ và hóa đơn, cònlại 7 nhân viên đảm nhiệm trách nhiệm hoạt động kinh doanh, tiêu thụ, các hoạtđộng thị trường và một số hoạt động khác của Phòng cũng như của 7 chi nhánhdưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng

 Chức năng

Là phòng tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng chiến lượckinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; Tổ chức đặt và in ấn bao bì, mẫu mã phù hợp vớinhu cầu thị hiếu thị trường; Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ, xúc tiến thươngmại, tiếp cận và mở rộng thị trường, xây dựng cơ chế chính sách thị trường giá cảsản phẩm; Quản lý và tổ chức bán hàng trong và ngoài nước

 Nhiệm vụ

Xây dựng chiến lược kinh doanh sản phẩm

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch triển khai công tác Marketing, xác định

cơ cấu, số lượng khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng

- Trên cơ sở nghiên cứu, điều tra thị trường, xây dựng kế hoạch, chiến lượckinh doanh tiêu thụ sản phẩm ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Trang 13

- Xây dựng kế hoạch sản lượng, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, chi phí bánhàng, xúc tiến thương mại…

Triển khai công tác xây dựng, phát triển thị trường

- Thường xuyên điều tra nắm bắt tình hình thị trường, đề xuất các biện pháp

mở rộng thị trường, phát triển thị phần sản phẩm của Công ty

- Cùng các Chi nhánh đẩy mạnh công tác tiếp thị mở rộng hệ thống Đại lýbán sản phẩm của Công ty, đề xuất các chế độ và chính sách đối với các vùng, thịtrường cụ thể

- Tiến hành kiểm soát các chi nhánh trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm,thực hiện chế độ giá cả, chế độ chiết khấu, khuyến mại của các chi nhanh cho kháchhàng

Tham gia công tác chất lượng sản phẩm và mẫu mã bao bì:

- Tham gia xây dựng kế hoạch về phát triển sản phẩm: số lượng, chất lượngsản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường

- Thu thập thông tin, nghiên cứu và hợp với Phòng kỹ thuật đề xuất phương

án thiết kế mẫu mã, bao bì, kiểu dáng sản phẩm phù hợp với thị hiếu nhu cầu củangười tiêu dùng thị trường trong và ngoài nước Báo cáo Tổng Giám đốc xét duyệttrước khi thực hiện việc in ấn, cung ứng cho sản xuất

- Tổ chức và phối hợp cùng với các Chinh nhánh, Phòng ban đơn vị đánh giá

sự hài lòng, giải quyết những khiếu nại của khách hàng trước và sau bán hàng

Xây dựng chính sách giá cả, chế độ tiêu thụ sản phẩm

- Tham mưu việc xây dựng các chế độ, chính sách tiêu thụ sản phẩm trongtừng vùng, từng địa bàn, từng thời điểm và tổ chức quản lý, kiểm tra, giám sát trongquá trình thực hiện

- Đề xuất phương án giá cả phù hợp với từng thị trường trong các thời điểm

cụ thể nhằm khuyến khích, đẩy mạnh khả năng tăng trưởng tiêu thụ sản phẩm củacông ty

Quản lý công tác tiêu thụ

Trang 14

- Tổ chức và quản lý hệ thống tiêu thụ sản phẩm, cùng các Chi nhánh xâydựng mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm.

- Quản lý hệ thống kho tang (kho thành phẩm), phương tiện vận tải chuyênchở hàng hóa của công ty mang đi tiêu thụ

- Chịu trách nhiệm đôn đốc các Chi nhánh và bộ phận tiêu thụ sản phẩmquản lý hàng hóa, công nợ, bán hàng, phát hiện các sự cố trong quá trình tiêu thụnhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các Chi nhánh

- Đề xuất phương án và giải quyết vướng mắc về hàng tiền phát sinh (nếu có)trong quá trình tiêu thụ sản phẩm

Xúc tiến thương mại

- Xây dựng chương trình kế hoạch xúc tiến thương mại khả thi, tổ chức triểnkhai thực hiện chương trình kế hoạch sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tiến hành thu thập, phân tích, tổng hợp các thông tin có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ, xuất khẩu sản phẩm để đề xuất các biện pháp thực hiện phù hợp

- Thực hiện nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhântrong và ngoài nước về công tác xúc tiến thương mại, xuất khẩu sản phẩm…

- Xây dựng kế hoạch xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài (về sốlượng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm theo yêu cầu của từng thị trường) để Giám đốcduyệt và giao cho các đơn vị chức năng của Công ty tổ chức thực hiện

- Quản lý và cung cấp thông tin, thực hiện các nội dung, chương trình quảngcáo giới thiệu sản phẩm, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng.5.2.8 Phòng Kế hoạch vật tư-Xây dựng cơ bản

 Chức năng

- Phòng kế hoạch vật tư- Xây dựng cơ bản là phòng tham mưu cho TổngGiám đốc Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển sản xuấtkinh doanh dài hạn, ngắn hạn Xây dựng kế hoạch nghiệp vụ tổng hợp về các chỉtiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm Xây dựng và điều hành kế hoạch tácnghiệp tháng, quý, năm Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác cung ứng, quản lývật tư nguyên nhiên liệu phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm

Trang 15

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về nghiệp vụ quản lý về đầu tư xây dựng

cơ bản, sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng, vật kiến trúc

 Nhiệm vụ

 Công tác xây dựng kế hoạch

Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty gồm:

- Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành toàn bộ, giá thành công xưởng, xâydựng kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên vật liệu theo quy định của công ty

- Tổng hợp kết quả thực hiện chiến lược và các kế hoạch sản xuất kinhdoanh ngắn hạn và dài hạn

Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

- Xây dựng kế hoạch sản xuất quý, tháng và kế hoạch tác nghiệp giao chocác đơn vị trong Công ty thực hiện

- Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa vừa máy móc thiết bị và đầu tưxây dựng cơ bản

- Tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư mới, đầu tư chiều sâu, đầu tư thiết bị lẻ

 Công tác điều hành sản xuất

- Tham gia Ban điều hành tổ chức sản xuất và xây dựng kế hoạch sản xuấtphù hợp với yêu cầu của thị trường theo từng tháng, quý, năm

- Điều độ và xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh trong sản xuất và tiêu thụhàng ngày, tháng, quý

- Giám sát, đôn đốc việc triển khai kế hoạch sản xuất, sửa chữa và các kếhoạch khác của các phân xưởng, bộ phận liên quan

- Tổng hợp kết quả sản xuất hàng ngày, tháng, quý, năm và thực hiện chế độbáo cáo theo quy định

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án tối ưu hóa sản xuất, các biện pháp sửdụng hiệu quả năng lực sản xuất

 Công tác cung ứng vật tư nguyên liệu

Trang 16

- Lập và triển khai thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu, gia côngthiết bị, phụ tùng, phương tiện, dụng cụ sản xuất.

- Thu thập thông tin, đánh giá, lựa chọn và đề nghị danh sách các nhà cungứng vật tư nguyên liệu, gia công thiết bị, phụ tùng, phương tiện, dụng cụ sản xuất đểTổng Giám đốc phê duyệt

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế cung ứng vật tư, gia công, sửa chữa và triểnkhai thực hiện các hợp đồng đã ký, hoàn tất các thủ tục thanh toán theo quy định

- Quản lý các kho vật tư nguyên liệu, thực hiện nhập-xuất, bảo quản, cấpphát vật tư-nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, dụng cụ sản xuất, thanh lý tài sản…

- Quản lý theo dõi việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư nguyên liệu cho sảnxuất của các phân xưởng, phát hiện những bất hợp lý và đề xuất biện pháp khắc phục

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng vật tưnguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý kho tang, phương tiện vận tải

 Nhiệm vụ xây dựng cơ bản

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác đầu tư xây dựng cơ bản, các dự

án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu theo quy định của pháp luật

- Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, nhỏ nhà xưởng, kho tang, vật kiến trúc,văn phòng làm việc của công ty

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện thủ tục cho dự án đầu tư mới thiết bị máymóc, nhà xưởng

- Giám sát và kiểm tra thi công các công trình xây dựng về khối lượng, tiến

độ, chất lượng và nghiệm thu công trình

5.2.9 Phòng Hành chính bảo vệ

 Chức năng

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác hành chính, quản trị bảo đảmnhững điều kiện cần thiết cho hoạt động quản lý, sinh hoạt, đời sống của Công ty;Sắp xếp nơi làm việc, hội họp, học tập và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Công

ty Quản lý khám sức khỏe, khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên, tổ chứcnuôi dạy trẻ và các hoạt động đời sống khác

Trang 17

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác bảo vê, tự vệ, an ninh quốcphòng địa phương.

 Nhiệm vụ

- Công tác hành chính quản trị: Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đánhmáy, cấp phát văn thư và văn phòng phẩm Tiếp khách đến làm việc, giao dịch vớiCông ty Sắp xếp nơi làm việc, hội họp, tiếp tân Mua sắm và cấp phát văn phòngphẩm theo phân cấp, vệ sinh nơi làm việc Tham gia quản lý nhà đất, vệ sinh môitrường toàn công ty

- Tổ chức nhà ăn tập thể: Tổ chức nấu ăn (hoặc thuê nấu ăn), bồi dưỡng bằnghiện vật theo chế độ cho người lao động

- Nhà trẻ mẫu giáo: Tổ chức quản lý nhà trẻ mẫu giáo Thực hiện các quy chế

và giải quyết các chế độ theo đúng quy định của Ngành Giáo dục đào tạo và Ủy banbảo vệ thiếu nhi, nhi đồng

- Công tác y tế: Quản lý sức khỏe, tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộ côngnhân viên chức, làm các thủ tục đi khám chữa bệnh ở bệnh viện Giải quyết thủ tụcnghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên chức, công tác vệsinh an toàn thực phẩm của công ty

- Nhiệm vụ bảo vệ- tự vệ: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo vệ bímật, bảo vệ tài sản và trật tự an ninh trong công ty; Xây dựng nội quy, quy chế bảo

vệ, mạng lưới an toàn viên cơ sở để phòng ngừa ngăn chặn các loại tội phạm;Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên, thường xuyên sơ kết rút kinh nghiệm nhằmthực hiện tốt công tác tuần tra canh gác; Nắm và giải quyết các vụ vi phạm tài sản,

kỷ luật trong công ty; Tổ chức huấn luyện lực lượng phòng cháy chữa cháy, lựclượng tự vệ; Thực hiện nghĩa vụ quân sự của địa phương và thành phố